FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Saara Jokinen jäsen Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Mari Lehto hautausmaanhoitaja 1-6 Marja-Leena Korpela kirkkovaltuuston varapj Poissa Timo Heikkilä varapj Tarja Mäkelä jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Saara Jokinen Esa Monto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Esa Monto ja Tarja Mäkelä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Monto ja Saara Jokinen.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Forssan kirkko 3.6. Messu Urkuvartti Messu Yhteiskristillinen lauluhetki Urkuvartti Kesäillan musiikki Messu (konfirmaatio) Urkuvartti Sanajumalanpalvelus Messu Vanhusten kesäkirkko Urkuvartti Messu (konfirmaatio) Konfirmaatiomessu Syntisten virsi-ilta Urkuvartti Messu (konfirmaatio) Yhteiskristillinen lauluhetki Urkuvartti Messu Urkuvartti Messu Urkuvartti Messu Yhteiskristillinen lauluhetki Urkuvartti Messu Jazzkirkko Urkuvartti Messu Kouluun siunaaminen Messu Messu 51

4 Kirkkoneuvosto Koijärven kirkko Iltakirkko Sanajumalanpalvelus Messu Messu Messu Yhteenveto seurakuntatalon julkisivuremontista liite Siunauskappelin kuultokudos Alussa on kärsinyt suorasta auringon valosta ja paahteesta. Työn uudelleen kopiointi on tilattu Tupulatäkilta 4800 euron hintaa. 4. Forssan Isännöinti ja Kiinteistövälityksen kanssa on tehty toimeksiantosopimus Kuulankatu 3 B 83 (2 h +k) myynnistä. 5. Selvitysmies Timo Kumpunen on jättänyt selvityksensä ja esityksensä seurakuntaliitoksesta. Se tulee Forssan, Humppilan, Jokioisten ja Ypäjän hallintoon käsiteltäväksi. Kirkkoneuvostot kokoontuvat ja kirkkovaltuustot Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antaa lausuntonsa asiasta, jonka jälkeen se menee kirkkohallitukseen päätettäväksi. Mahdollinen liitos toteutuu v alusta. 6. Ystävyysseurakuntaleiri Klemelässä Hartausvuorossa Tarja Mäkelä Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 Kirkkoneuvosto Valtuutettu Emma Koiviston vaalikelpoisuuden menettäminen Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 1 momentin mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Talouspäällikkö: Valtuutettu Emma Koivisto on menettänyt vaalikelpoisuutensa muutettuaan paikkakunnalta. Hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan ensimmäisellä varasijalla oleva Anu Kaseva. Valtuutettu Emma Koivisto on menettänyt vaalikelpoisuutensa muutettuaan paikkakunnalta. Hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan ensimmäisellä varasijalla oleva Anu Kaseva. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

6 Kirkkoneuvosto Hautausmaakatselmus Liite 6 Forssan ev.-lut. seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua käyttösuunnitelmaa noudatettu, 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa, 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti, 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. Hautausmaiden katselmuksen suorittivat vuonna 2018 Mari Lehdon johdolla Veikko Haavisto, Timo Heikkilä ja Tommi Karjalainen. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää merkitä hautausmaiden katselmuksen pöytäkirjan tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi hautausmaiden katselmuksen pöytäkirjan tiedoksi. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

7 Kirkkoneuvosto Talouskatsaus Liite 7 Forssan seurakunnalle kertyi kirkollisverotuloja tammi-kesäkuussa ,43 euroa ( ,47 euroa). Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna kirkollisverotuloja kertyi ,96 euroa enemmän (2,8 %). Verottajan arvio vuoden 2018 tilityksestä on euroa. Kuluvan vuoden talousarvioon kirkollisverotuloiksi on arvioitu Yhteisöveroa ja valtionrahoitusta on kertynyt ,06 euroa ( ,04 euroa), mikä on viime vuoden vastaavan ajankohdan kertymää 8.727,98 euroa vähemmän (-4,9 %). Yhteensä verotuloja on kertynyt 1,7 % viime vuoden vastaavaan ajankohtaan nähden enemmän. Seurakunnan jäsenmäärä on laskenut tammi-kesäkuun aikana 132 jäsenellä. Kastettuja on 40, kuolleita 96, kirkkoon liittyneitä 11 ja kirkosta eronneita 51, muuttotappiota 36, jäseniä yhteensä Talouskasvu jatkuu vahvana Suomessa suotuisan tuottavuuskehityksen, alhaisten rahoituskustannusten ja vahvan vientikysynnän tukemana. Tuotanto kasvaa ennustejakson alkupuolella nopeasti ja työllisyys kohenee. Suomen Pankki ennustaa BKT:n kasvavan 2,9 % vuonna 2018, 2,2 % vuonna 2019 ja 1,7 % vuonna Työllisten määrä kasvoi nopeasti vuoden 2017 lopulla, ja työllisyyden kasvu pysyy vahvana vielä kuluvana vuonna. Työikäisen väestön jatkuva väheneminen, työmarkkinoiden kohtaanto-ongelmat ja suuri rakenteellinen työttömyys hidastavat kuitenkin työllisyyden kasvua jatkossa. Vahva työllisyyskehitys Forssan seudulla jatkuu. Forssan seudulla työttömiä oli Hämeen Ely-keskuksen heinäkuun työllisyyskatsauksessa 9,8 %. Forssan seudulla työllisyyskehitys on ollut vuoden aikana vahvempaa kuin muualla Hämeessä. Forssassa työttömiä työnhakijoita oli 11,1 prosenttia työvoimasta (muutos 7/2017-2,7 %). Tuloslaskelman toteutuma sekä sijoitusraportit ovat liitteinä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää merkitä talousraportin tiedoksi.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto merkitsi talousraportin tiedoksi. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

9 Kirkkoneuvosto Forssan seurakunnan pienhankintaohje Liite 8 Taloussäännön 11 :n mukaan hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön ja kirkkoneuvoston hyväksymän hankintasäännön mukaisesti. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) Kirkkohallituksen ohjeet hankinta-asioista: sakasti.evl.fi/hankinnat Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa Forssan seurakunnan pienhankintaohjeen. Lava: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa Forssan seurakunnan pienhankintaohjeen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 Kirkkoneuvosto Perheneuvonnan kustannusten hintakatto voimaan astuneeseen sopimukseen perheneuvontapalveluista (SOPIMUS PERHENEUVONTAPALVELUSTA FORSSAN SEUDUN HYVIN- VOINTIKUNTAYHTYMÄN JA FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNNAN KES- KEN) kuuluu, että vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä vahvistetaan tulevan vuoden hintakatto. Se on vuoden 2019 osalta euroa. Hintakatto on pysynyt samana vuodesta 2017 lähtien. Summa kattaa Forssan Seudun Hyvinvointikuntayhtymän alueen kaikkien kuntien, Forssan, Tammelan, Jokioisen, Humppilan ja Ypäjän maksut. Jos hintakatto on ylittymässä, Forssan seurakunta on yhteydessä hyvinvointikuntayhtymään ja neuvotellaan jatkosta. Perheneuvonnan käyntien kulut laskutetaan puoliksi FSHKY:n ja siihen kuuluvan kunnan alueelta tulevan asiakkaan seurakunnan kesken. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee vuoden 2019 hintakaton euroa tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi vuoden 2019 hintakaton euroa tiedoksi. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

11 Kirkkoneuvosto Lähettisopimukset ja kansainvälisen työn avustus Kirkon Ulkomaanavulle Liite 10 a-c Seurakunta on hyväksynyt alustavasti uudet lähettisopimuksen kirkkoneuvostossa 4/2018 sekä Kirkon Ulkomaanavun avustuksen. Päätökset pohjautuivat Kirkkohallituksen suosituksiin ja työryhmän esityksiin. Uusien sopimusten tarkempi sisältö vahvistetaan tässä kokouksessa. Kyseessä ovat Ev.lut. lähetysyhdistys Kylväjän, Medialähetys Sanansaattajien ja Suomen Pipliaseuran sopimukset. 1. SPS (7 000); - Lukutaitoa Afrikan naisille, uusi sopimus. 2. SanSa (8 000); - Toivoa naisille työhön, uusi sopimus. 3. ELK (7000); - uusi sopimus solmitaan Itä-Siperian työhön menevän Sanna Kelkan kanssa. Entinen sopimus on saman suuruinen. 4. KUA (10 000); - uusi sopimus. Sopimuksen summa on seurakunnan päätettävissä ja asiasta on oltu yhteydessä Kirkon Ulkomaanapuun. Kirkkoherra: Lava: Kirkkoneuvosto vahvistaa sopimukset esitetyllä tavalla. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa lähettisopimukset Suomen Pipliaseuran, Medialähetys Sanansaattajien ja Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa liitteiden 10 a-c mukaisesti sekä kansainvälisen työn avustuksen Kirkon Ulkomaanavun kautta tavoite /vuosi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

12 Kirkkoneuvosto Kirkon Ulkomaanavun avustuksen kohdentaminen Diakoniatyön budjetissa on varattu 3300 käytettäväksi KUA:n avustukseen. Käydyn keskustelun perusteella vastuuryhmä esittää, että koko tuo summa kohdennetaan Syyrian pakolaislapsille ja lapsiperheille. Kirkkoneuvosto on päättänyt tämän vuoden alusta asti uusista lähetystyön ja kansainvälisen työn jakoperusteista. Kirkon Ulkomaanavun avustussumma nousi euroon vuosittain. Diakoniatyön vastuuryhmän esityksen lisäksi loput avustuksesta 6700 on perusteltua kohdentaa katastrofirahastolle, josta apu annetaan sinne, missä kulloinkin tarve on suurin. Kn Kirkkoneuvosto päättää, että talousarvioavustukset jaetaan v tavoitesopimuksien mukaisesti. Seuraavina vuosina v alkaen talousarvioavustukset jaetaan tavoitesopimusten mukaisesti jo alkuvuodesta vastuuryhmän ensimmäisen kokouksen jälkeen. Jatkossa diakoniatyön vastuuryhmä voi tehdä ehdotuksen jakamista kirkkoneuvostolle joko yhteen tai eri kohteisiin. Lisäksi diakoniatyön edustus on mukana myöhemmin vielä loppuvuodesta esittämässä tavoitesopimuksien jälkeen jäävästä n avustuksesta lähetystyön ja kansainvälisen työn (Kirkon Ulkomaanapu) kohteisiin. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää vastuuryhmän esityksen mukaisesti kohdentaa Syyrian pakolaisperheille ja lapsille sekä Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Diakoniatyön vastuuryhmä voi jatkossa tehdä ehdotuksen koko jakamisesta tärkeinä pitämiinsä kohteisiin. Diakoniatyö on edustettuna vielä loppuvuodesta lähetystyön vastuuryhmässä mietittäessä esitystä lopusta talousarvioavustuksesta lähetykselle ja kansainväliselle diakonialle Kirkkoneuvosto päättää vastuuryhmän esityksen mukaisesti kohdentaa Syyrian pakolaisperheille ja lapsille sekä Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon.

13 Kirkkoneuvosto Diakoniatyön vastuuryhmä tekee jatkossa ehdotuksen kirkkoneuvostolle koko jakamisesta tärkeinä pitämiinsä kohteisiin. Diakoniatyö on edustettuna vielä loppuvuodesta lähetystyön vastuuryhmässä mietittäessä esitystä lopusta talousarvioavustuksesta lähetykselle ja kansainväliselle diakonialle. LAVA: Päätöksellä on merkitystä Syyrian pakolaislasten auttamiseen leireillä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

14 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 13 Henkilöstöasia 14 Henkilöstöasia 15 Henkilöstöasia

15 Kirkkoneuvosto Keittiötoimen järjestäminen Keittäjän eläköityessä seurakuntatalon ruokailua on päätetty jatkaa kolmipäiväisenä maanantaista-keskiviikkoon alkaen. Tammitoukokuun ruokailijamäärä on ollut keskimäärin 36 ruokailijaa päivää kohden. Määrä on laskenut edellisestä vastaavasta ajankohdasta puoleen. Kolmeen ruokapäivään siirtyminen turvaa omat ruokapalvelut myös Klemelän viikonloppuleireihin. Viikottaisen leiritoiminnan ollessa käynnissä ruokailuja ei järjestetä seurakuntatalolla mm. syysloma ja hiihtoloma viikoilla. Kesän leiritoiminnan pyörittäminen edellyttää jatkossa määräaikaisen lisätyövoiman käyttämistä. Leirikeskuksen keittäjän tehtäviin on kuulunut myös Klemelän viikkosiivoukset. Näistä siivoustöistä sovitaan siivoojien kanssa. Klemelän varaustilanne loka-joulukuu: varhaisnuorten leiri ma 15.- pe isosleiri pe 26.- su Kanneltajat ja Koijärven kannel pe 9.- la perheleiri la 17.- su Loimaan isosleiri pe 23.-su nuorten joululeiri pe 14.- la15.12 Töiden järjestely edellyttää työaikojen ja vuorojen porrastamisesta sekä lisää työntekijöiden viikonlopputöitä, mutta antaa mahdollisuuden arkivapaisiin. On tiedostettu, että henkilöstön väheneminen tekee organisaatiosta haavoittuvan sekä muutoksille alttiimman. Tilapäistyövoiman tarve kasvaa jatkossa. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättä, että leirikeskuksen keittäjän tehtävä jätetään toistaiseksi täyttämättä. Tilapäistyövoiman käyttö on mahdollista tarvittaessa. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti, että leirikeskuksen keittäjän tehtävä jätetään toistaiseksi täyttämättä. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

16 Kirkkoneuvosto Ei Julkinen 18 Diakoniatyön järjestelyt Johtava diakoniatyöntekijä jää eläkkeelle alkaen. Hän pitää jäljellä olevat vuosilomansa alkaen. Johtavan viranhaltijan sijaisena toimii Anni Lautaporras vuoden 2018 loppuun. Forssassa on neljä diakonian virkaa. Kirkkovaltuuston hyväksymässä tavoitesuunnitelmassa todetaan: Vapautuvia virkoja ja toimia ei täytetä kuin pakottavista syistä. Vuonna 2023 tulemme toimeen 2/3 siitä työvoimasta, mikä nyt on. Mahdollisen seurakuntaliitoksen vaikutukset tulee selvittää myös ennen kuin viran täyttö on perusteltua. Liitosseurakuntien kirkkoherrojen kokouksessa on linjattu, että johtava diakonian virka voisi tulla auki, kun liitosasia selviää. Joksikin aikaa voi olla tarpeen palkata lisätyövoimaa muutostilanteessa, mutta erilaiset vaihtoehdot antavat mahdollisuuden harkita toteutusta. Kirkkoherra: LAVA: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyön järjestelyt Kirkkoneuvosto merkitsi diakoniatyö järjestelyt tiedoksi saaduksi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

17 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäki 31-33/2018 Kappalainen Sanna Kuisma 25/2018 Johtava diakoni Eeva Rouvinen 1-29/2018 Varhaiskasvatuksen ohjaaja T-L Ylitalo 10-15/2018 Talouspäällikkö Raila Joki 42-50/2018 Vs. talouspäällikkö Hannele Mäki-Tulokas 2-3/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen /2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen, johtavan diakonin, varhaiskasvatuksen ohjaajan, talouspäällikön, vs. talouspäällikön ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

18 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 20 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 21 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.