Pikakäyttöohje: Ohjaaja ja ylläpitäjä (käyttäjätilien hallinta)

Transkriptio

1 Pikakäyttöohje: Ohjaaja ja ylläpitäjä (käyttäjätilien hallinta) Firstbeat.net helpottaa ja nopeuttaa työtäsi! Ohjaajan työkalu: Seuraa liikunta-aktiivisuutta yksilö- ja ryhmätasolla ja lähetä palautetta. Mahdollisuus muokata yksittäisen käyttäjän harjoitusohjelmaa. Hallitse ja muokkaa ryhmiä ja liikuntalajeja. Luo ryhmäraportteja. Järjestä haasteita tai palkitse hyvästä etenemisestä Askelvalmentajan viikottaisella top5 listalla. Palveluntarjoajan hallintatyökalu: Lähetä tunnuksia palveluun uusille käyttäjille. Muokkaa yksittäisen käyttäjätilin voimassaoloaikaa ym. oikeuksia. Luo osastoja ja henkilöstöryhmiä. Näin kirjaudut ensimmäistä kertaa 1. Avaa www-selain tietokoneellasi. 2. Täytä seuraavat tiedot: Käyttäjätunnus ja salasana. Valitse ohjelman kieli (suomi, ruotsi, englanti). Paina Kirjaudu painiketta. 3. Vastaa aloitusoppaan kysymyksiin, mm: Voit valita myös pika-aloituskyselyn. Nimesi ja yhteystietosi. Muista vaihtaa salasana! Henkilökohtaiset taustatietosi mm. pituus, paino. Liikunta- ja aktiivisuustietosi. 4. Tarkista tietosi, paina Sulje ja aloita käyttö. Monipuoliset ohjaajan työkalut eri käyttötarkoituksiin Yksittäisen käyttäjän harjoitusohjelman seuranta ja muokkaus Harjoittelun seuranta etänä ryhmäpalaute ja katselu näkymistä. Mahdollistaa ohjaajan omien harjoitusohjelmien käyttämisen ja lisäohjeiden antamisen harjoitusten suorittamiseen. Myös yksityiskohtainen lihaskunto- ja intervalliharjoitusten ohjeistaminen mahdollista. Palautteen antaminen Palaute on mahdollista antaa juuri tietylle ryhmälle olennaisista, tavoitteen mukaisista asioista tai yksilöllisesti sitä tarvitseville kohdistettuna. Riippuen yksilöstä, palaute voi olla niin arki- ja liikuntaaktiivisuuden, terveysvaikutusten, kunnon kehittymisen ja liikunnan vaikuttavuuden seurantaa. Käyttöraportti Ohjaaja voi seurata ryhmää tietyllä ajanjaksolla, jolta nähdään harjoittelumäärät, suosituimmat lajit sekä aktiivisuuden kehittymisen: esimerkiksi ketkä liikkuvat säännöllisesti tai onko satunnaisesti liikkuvat lisänneet aktiivisuuttaan? Myös ryhmän eri ikäryhmien tai miesten ja naisten aktiivisuuden ja harjoitusmäärien vertailu onnistuu. Terveysriskiraportti Ohjaaja voi seurata aktiivisuuden ja terveysriskien muutosta haluamallansa ajanjaksolla. Onko keskimääräinen liikunnan määrä riittävä terveyden ja työtehon ylläpitämisen kannalta?

2 Katselunäkymä välilehdellä seuraat jopa päivätasolla ohjattavasi harjoitusohjelmaa Voit muokata harjoitusohjelmaa niiden käyttäjien osalta, jotka ovat sallineet tietojensa näkymisen sinulle. Voit kirjata tarkempia kommentteja yksittäisen harjoituksen suorittamiseen Riippuen loppukäyttäjän myöntämistä katseluoikeuksista, näet myös harjoittelun yhteenvedon ja muiden taustatietojen seuranta-arvot. Henkilöt Etsi ja rajaa henkilöitä harjoitusrymän, osaston, henkilöstöryhmän tai nimen perusteella. Henkilön valinta Valitse henkilö näytettävä henkilö. Harjoitusohjelma Näyttää valitun henkilön toteutuneet harjoituksen sekä harjoitusohjelman. Harjoitukset Valitun päivän harjoitusten tiedot. Harjoitusohjelman muokkaus Voit muoka harjoitusohjelmaa klikkaamalla suunnitellun päivän alla auto nappia. Aseta lepopäivä valitsemalla ei harjoitusta Aseta harjoitus valitsemalla teen harjoituksen, jolloin voit muokata harjoituksen tietoja. Lisätiedot kohdasta voit lisätä myös lihaskunto- tai intervalliharjoituksen yksityiskohtaiset tiedot. Mittaukset Voit ladata valitun henkilön palveluun lataamia syketallennuksia. Ladattava tiedosto on suoraan yhteensopiva Firstbeat SPORTS, HYVINVOINTIANALYYSI sekä ATHLETE ohjelmistojen kanssa. Yhteenveto, perustiedot, harjoituksen lisätiedot, seuranta Valitse mitä tietoja käyttäjästä haluat tarkastella. Tarkastelu mahdollista vain siltä osin kuin valittu käyttäjä on myöntänyt oikeuksia tietoihinsa. Valitun harjoituksen Harjoitusvaikutuksen kuvaus.

3 Valmentajan työkalut: Muokkaa ryhmiä Ensimmäisellä käyttökerralla aloita ryhmän luonti valitsemalla Lisää ryhmä, kirjoita ryhmän nimi ja lisää ryhmään haluamasi henkilöt. Sama henkilö voi kuulua useampaan harjoitusryhmää. Muokkaa ryhmän jäseniä Lisää henkilö ryhmään Kaikki henkilöt listalta: valitse henkilö ja paina Lisää. Ryhmän jäsenet näkyvät Ryhmän henkilöt listalla. Poista ryhmän jäsen: valitse henkilö Ryhmän jäsenet listalta ja paina Poista. Lisää/Poista ryhmä Luo uusi ryhmä valitsemalla Lisää ryhmä ja kirjoita uuden ryhmän nimi kenttään. Poista ryhmiä: valitse ryhmä ja paina Poista. Osasto Uutta ryhmää luotaessa valitse mihin osastoon ryhmä kuuluu.

4 Valmentajan työkalut: Ryhmäpalaute Voit antaa palautetta suoraan sähköpostiin yhdelle tai useammalle ryhmän henkilölle kerrallaan. Palautetta voi antaa kuntoharjoittelutietojen (Kuntovalmentajan käyttäjät) tai aktiivisuustietojen (Askelvalmentajan käyttäjät) perusteella. Käyttäjän tiedot näkyvät vain jos käyttäjä on sen yksityisyystiedoissaan sallinut. Kuntoharjoittelu (Kuntovalmentajalla harjoittelevat) Saat tietoa ryhmäläisten harjoittelusta: Harjoitusten määrä Harjoitusten kesto Kuinka monta prosenttia suunnitelluista harjoituksista on tehty Smiley-arvo (tuntemus) Aktiivisuus (Askelvalmentajalla liikkuvat) Saat tietoa ryhmäläisten päivittäisestä aktiivisuudesta: Aktiivisuusluokka Keskimääräinen päivittäinen askelmäärä Kirjatut askeleet suhteessa tavoitteeseen Merkintöjen määrä Valitse ryhmä Klikkaa ryhmää, jota halut tarkastella. Voit etsiä ja rajata ryhmiä: Kirjoittamalla nimen kenttään Harjoitusryhmien, osastojen tai henkilöstöryhmien perusteella. Liitä osaston alaiset osastot mahdollistaa palautteen lähettämisen kerralla myös kaikille osaston alaisille osastoille. Lähetä ryhmäläisille sähköpostia Voit lähettää ryhmäläisille joko henkilökohtaista postia tai kohdistaa postin kaikille ryhmäläisille. Valitse ajanjakso Valitse ajanjakso, jolta haluat tiedot ryhmäläisten liikunta-aktiivisuudesta. Päivitä näkymä Paina Päivitä näkymä päivittääksesi näkymän harjoitustiedot.

5 Valmentajan työkalut: Muokkaa lajeja Voi luoda uusia ja muokata lajeja, jotka näkyvät kaikille asiakkaillesi. Nimeä esimerkiksi kuntosalisi omat tunnit omiksi lajeikseen, jolloin käyttäjien on helppo valita ja tiedät millä tunnilla asiakkaasi on ollut. Valitse kategoria, jolloin harjoitusten rasitustason kuvaus tulee selkeämmin lajikohtaiseksi. Lisää uusi laji Paina Luo uusi. Kirjoita lajin nimi Nimi kenttään. Valitse lajia parhaiten vastaava kategoria. Paina Tallenna. Uusi laji näkyy kaikille asiakastilin käyttäjille harjoitusnäkymän lajivalikosta. Muokkaa lajia Valitse laji. Muokkaa joko lajin nimeä tai kategoriaa Paina Tallenna tai peruuta muutos painamalla Peruuta.

6 Valmentajan työkalut: Käyttöraportti Minimi ryhmäkoko on viisi henkilöä. Mikäli henkilöitä on vähemmän, ko. tietoa ei näytetä raportissa. Muussa tapauksessa kaikkien henkilöiden tiedot tulevat ryhmäkeskiarvoon mukaan. Käyttöraportin luominen Valitse ryhmä tai osasto, josta haluat luoda käyttöraportin. Lisärajausta voit tehdä henkilöstöryhmällä. Valitse käyttöraportin alku- ja loppuaika. Valitse harjoitusten vähimmäismäärä. Liitä osaston alaiset osastot mahdollistaa palautteen lähettämisen kerralla myös kaikille osaston alaisille osastoille. Paina Luo raportti. Voit lähettää raportin myös sähköpostilla. Valinnaiset muuttujat Voit valita käyttöraporttiin keskiarvomuutokset kolmen muun muuttujan osalta, esim. paino, verenpaine jne. HUOM: Terveyden kannalta suositusten mukaista kuntotasoa vastaa aktiisivuusluokka (AC) 6. Aktiivisuuden kehitys Seuraa ryhmäläisten aktiivisuuden kehittymistä valitulla ajanjaksolla. Liikkuvatko ryhmäläiset: Satunnaisesti Säännöllisesti Aktiivisesti Minkälaisia muutoksia valitulla ajanjaksolla on tapahtunut: Ryhmien välillä (nuolet). Ryhmien sisällä (AC:n keskiarvon muutos). Aktiivisuuden jakautuminen -välilehti Mikä on ryhmäläisten aktiivisuus keskimäärin. Aktiivisuusluokkajakauma ajanjakson alussa ja lopussa. Tilastot -välilehti Tilastoissa ryhmän etenemistä voi tarkastella ikäryhmittäin tai miehiä ja naisia erikseen. Käyttöraportin sisältö Ryhmän tiedoista löytyy ryhmän ikäjakauma ja koko. Suosituimmat lajit ja niiden osuudet. Harjoittelumäärät ohjeistukseen nähden.

7 Valmentajan työkalut: Terveysriskien analyysi -raportti Minimi ryhmäkoko on viisi henkilöä. Mikäli henkilöitä on vähemmän, ko. tietoa ei näytetä raportissa. Muussa tapauksessa kaikkien henkilöiden tiedot tulevat ryhmäkeskiarvoon mukaan. Terveysriskiraportin luominen Valitse ryhmä tai osasto, josta haluat luoda käyttöraportin. Lisärajausta voit tehdä henkilöstöryhmällä. Valitse käyttöraportin alku- ja loppuaika. Valitse harjoitusten vähimmäismäärä. Liitä osaston alaiset osastot mahdollistaa palautteen lähettämisen kerralla myös kaikille osaston alaisille osastoille. Paina Luo raportti. Voit lähettää raportin myös sähköpostilla. Ryhmän tiedoista löytyy Ryhmän ikäjakauma: keskimääräinen ikä sekä pienin ja suurin ikä Ryhmän koko Raportissa mukana olevien henkilöiden määrä Aktiivisuusprofiili Seuraa ryhmäläisten aktiivisuuden kehittymistä valitulla ajanjaksolla. Liikkuvatko ryhmäläiset: Satunnaisesti Säännöllisesti Aktiivisesti Minkälaisia muutoksia valitulla ajanjaksolla on tapahtunut: Ryhmien välillä (nuolet). Ryhmien sisällä (AC:n keskiarvon muutos). Terveysriskikerroin: Miten riski terveysongelmiin muuttuu liikunnan vaikutuksesta. Liikunnan myönteiset vaikutukset terveyteen ryhmätasolla Tavoitteena on laskea yhteisön terveysriskikerroin alemmas lisäämällä liikuntaa! Terveysriskien muutos Terveysriskikertoimen absoluuttinen ja prosentuaalinen muutos Terveysriskikertoimen muutoksen pylväskuvaaja Muutos suhteessa keskimääräiseen tasoon sekä suositeltu että passiivisten taso

8 Valmentajan työkalut: Aktiivisuusraportti Aktiivisuusraportista voidaan seurata organisaation eri osastojen aktiivisuusluokan muutosta. Minimi ryhmäkoko on viisi henkilöä. Mikäli henkilöitä on vähemmän, ko. tietoa ei näytetä raportissa. Muussa tapauksessa kaikkien henkilöiden tiedot tulevat ryhmäkeskiarvoon mukaan. Aktiisisuusraportin luominen Valitse ryhmä tai osasto, josta haluat luoda raportin. Lisärajausta voit tehdä henkilöstöryhmällä. Valitse raportin alku- ja loppuaika. Valitse harjoitusten vähimmäismäärä. Liitä osaston alaiset osastot mahdollistaa palautteen lähettämisen kerralla myös kaikille osaston alaisille osastoille. Paina Luo raportti. Voit lähettää raportin myös sähköpostilla. Osastojen tiedoista löytyy Henkilöstöryhmä Osaston henkilömäärä Aktiivisuusluokka osastoittain tarkastelujakson alussa ja lopussa. Osastoja voi avata ja sulkea nimen edessä olevasta nuolesta.

9 Valmentajan ja ylläpitäjän työkalut: Tilien hallinta Sekä ylläpitäjä että ohjaaja voivat hallita mm. käyttäjätilien voimassaoloaikaa ja osastoihin kuuluvia henkilöitä. Ylläpitäjä voi lisäksi luoda ja poistaa kokonaisia osastoja. Vapauta laite toiminnolla voidaan vapauttaa asiakkaan hankima laite käyttäjätililtä esimerkiksi silloin kun asiakkaan maksu Kuntosalin Firstbeat.net palvelusta päättyy. Tällöin asiakas näkee vain syketasonsa syketunneilla eikä vastaanota enää kuntoilijan- tai harjoitusraportteja. Kaikkien osastojen tarkasteleminen Lista kaikista osastoista ja niiden henkilömääristä. Etsi ja rajaa osastoja määrittelemällä rajausehtoja. Valitse osasto klikkaamalla sitä hiirellä. Avaa alaosastot klikkaamalla nimen edessä olevaa nuolta. Valitsemalla käyttäjätilin kohdalta sarakkeesta Tili voimassa Muokkaa, jonka jälkeen voit: Muokata käyttäjätilin voimassaoloaikaa Käyttökuukausitila: Aseta voimassaoloaika kuukausina. Kun aika täyttyy, käyttäjätili sulkeutuu. Käyttökuukausia on kulunut tilin voimassaoloajan verran. Muussa tapauksessa: Aseta päättymispäivämäärä. Kun aika täyttyy, käyttäjätili sulkeutuu. Poistaa käyttäjätilin Valitse Poista. Käyttäjätili poistetaan asiakastilin alaisuudesta ja uusi loppukäyttäjätili vapautuu käyttöön (ei käyttökuukausitilassa, jossa käyttäjätilien lukumäärä ei ole rajoitettu) Liittää tai vapautaa laitteen käyttäjätilistä. Liitä sykelaite syötämällä laitteen sarjanumeron 5 viimeistä numeroa. Vapauta laite klikkaamalla Vapauta. Osaston lisääminen ja poistaminen (vain ylläpitäjä) Valitse Uusi osasto tai Poista osasto ja toimi ohjeiden mukaan. Käyttäjän siirtäminen osastojen välillä Kuljeta käyttäjä hiirellä raahaamalla uuteen osastoon. Poista käyttäjä osastosta: 1) Valitse käyttäjä nykyisestä osastosta, 2) Valitse osasto, johon käyttäjä siirretään. Siirrä käyttäjä osastoon: 1) Etsi siirrettävä käyttäjä, 2) Valitse oikea käyttäjä listasta, 3) Klikkaa Siirrä, jolloin käyttäjä siirtyy sillä hetkellä valittuun osastoon. Uuden käyttäjän lisääminen 1. Valitse Lisää uusi käyttäjä. Vapaita käyttäjätilejä / käyttökuukausia pitää olla jäljellä. 2. Kirjoita yhden tai useamman uuden käyttäjän sähköpostiosoitteet. 3. Määrittele käyttöoikeus: loppukäyttäjä ja/tai ohjaaja. 4. Valitse osasto. 5. Luo uusi käyttäjä klikkaamalla Luo uusi käyttäjätili 6. Tunnukset lähetetään suoraan käyttäjän osoitteeseen.

10 Ylläpitäjän työkalut: Luo uusia käyttäjätilejä Lähetä uusia käyttäjätilejä asiakkaalle. Seuraa vapaina olevielä käyttäjätilien käyttöä, tai Seuraa jäljellä olevia käyttökuukausia (käyttökuukausi tila) Käyttäjätilitiedot Käyttäjätilitietojen yhteenveto. Mikäli asiakastilisi on käyttökuukausiperusteinen, näkymä on hieman erilainen. Käyttäjätilien käyttöönotto Kirjoita sähköpostiosoitteet niille varattuun kenttään allekkain yksi osoite per rivi. Määrittele lähetettävien tilien käyttöoikeudet: loppukäyttäjä, ohjaaja. Käyttökuukausiperusteisilla asiakastileillä määritellään lisäksi käyttöaika kuukausina. Paina Lähetä tunnukset.

11 Ylläpitäjän työkalut: Muokkaa henkilöstöryhmiä Henkilöstöryhmiä voidaan käyttää esimerkiksi rajaamaan raportteihin mukaan luettavia henkilöitä. Näin esimerkiksi suurten organisaatioiden liikunnan vaikuttavuuden arviointi on tehokasta. Henkilöstöryhmien luonti ja muokkaus Luo uusi henkilöstöryhmä klikkaamalla Luo uusi Anna henkilöstöryhmälle nimi ja paina Tallenna