TOIMINTAKERTOMUS 2017

Transkriptio

1 TURUN URHEILURATSASTAJAT RY 1 (6) Yleistä TOIMINTAKERTOMUS 2017 Vuonna 1994 perustetun Turun Urheiluratsastajat ry:n toiminta on keskittynyt Turun Länsikeskukseen, Metsäkylän Ratsastuskeskuksen tiloihin ja sen ympäristöön. Seuran toiminta on keskittynyt hevos- ja ratsastusharrastuksen monipuoliseen tukemiseen ja kehittämiseen. Seura järjestää toimintaa sekä juniori- että seniorijäsenilleen. Kurssien osalta TUR on tehnyt yhteistyötä lähialueen muiden seurojen ja SRL Lounais-Suomen kanssa. Vuosittain järjestetään myös vähintään kaksi avointa yleisötapahtumaa. Vuonna 2017 Turun urheiluratsastajien toiminta koostui lasten heppakerhoista, merkkisuoritus-, kilpailu- ja valmennustoiminnasta, yleisötapahtumista (Kevätrieha ja Nouse Ratsaille päivä) sekä seuran jäsenistölle suunnatuista tapahtumista (talkoot, halloweenjuhla, joulujuhla). Seura voitti SRL Lounais-Suomen ideakilpailun erityisesti tuntiratsastajille ja opetushevosten hoitajille suunnatuilla kahdella kurssillaan. Alkukesästä toteutettiin Aira Toivolan Ratsastajan ryhti ja biomekaniikka -kurssi, lokakuussa Minna Tallbergin Hevosen oppiminen -kurssi. Kurssit olivat avoimia kaikille koko Lounais-Suomen alueen harrastajille ja ammattilaisille. TUR kävi kuluneena vuonna läpi SRL:n ja olympiakomitean sinettiauditoinnin ja seuralle vahvistettiin uudelleen oikeus käyttää sinettiseurasertifikaattia. Seuran toiminnan edellytyksiä ja tiedotusta parannettiin nettisivujen uudistamisella ja ratsastuskeskuksen tiloissa olevan kerhohuoneen uudelleensisustamisella. Vuoden 2017 päättyessä seurassa oli 190 jäsenmaksun maksanutta jäsentä: junioreita 96 eli 50,5 % ja senioreita 94 eli 49,5 %. Jäsenmäärä on kasvanut edellisestä vuodesta 6 jäsenellä. Juniorien osuus on hieman pienentynyt ja seniorien määrä nousussa. Sääntömääräiset kokoukset Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Metsäkylän ratsastuskeskuksessa ja syyskokous Kevätkokouksessa oli paikalla 13 jäsentä (10 senioria, 3 junioria), syyskokouksessa 24 jäsentä (15 senioria, 9 junioria). Seuran johtokunta Seuran johtokunta kokoontui vuoden 2017 aikana 10 kertaa kevät- ja syyskokousten lisäksi. Puheenjohtaja: Rahastonhoitaja: Sihteeri: Varsinaiset jäsenet Laura Mannila Henna Karhu Katri Pajala Mia Ahtiainen (varapuheenjohtaja)

2 TURUN URHEILURATSASTAJAT RY 2 (6) Varajäsenet: Juniorijäsenet: Jäsensihteeri: Wolfgang Hirsch Mariel Salminen Kirsi Lehtonen Ella Kalliala Emma Blomqvist Maria Kekkonen Venla Salonen Carita Kattelus (johtokunnan ulkopuolelta) Seuran varsinaisina toiminnantarkastajina vuonna 2017 toimivat vuoden 2016 syyskokouksen valitsemina Jarna Karrila ja Minna Vainio sekä varatilintarkastajina Tomi Juhala ja Carita Kattelus. Sinettiauditointi suoritettiin Olympiakomitean ja SRL:n sinettiauditointi. Sinettiseura tarkoittaa SRL:n myöntämää sertifikaattia lasten ja nuorten urheilu- ja harrastustoiminnalle. Auditoimassa olivat SRL:sta Janne Lappi ja Mirja Herttua-Ruuskanen. Seuraamme edustivat puheenjohtaja Laura Mannila, varapuheenjohtaja ja ratsastuksenopettaja Mia Ahtiainen, talliyrittäjä Nina Fagerström sekä nuorisovastaava Minna Vainio. Lisäksi paikalla oli seuran juniorijäseniä ja KiVa-valmennusryhmäläisiä kertomassa omista kokemuksistaan seurassa. Seura täytti jälleen kaikki laatukriteerit ja on oikeutettu käyttämään Sinettiseuralaatumerkkiä. Saimme hyvin positiivisen arvion ja ylistävät kommentit: "Todella hienoa toimintaa. Tuli sellainen olo että nyt tiedän mikä on tärkeää. Ilmapiirinne on jotain sellaista mistä voitte todella olla ylpeitä. Tsemppiä kesään ja tulevaisuuden haasteisiin. Olette hienoimpia seuroja missä olen vieraillut. Suuret kiitokset." Kilpailu- ja valmennustoiminta Kilpailu- ja valmennustoimintaa jatkettiin yhdessä Metsäkylän Ratsastuskeskus Oy:n kanssa. Opetus- ja kulttuuriministeriön seuratukikausi jatkui keväälle Kilpailuvalmennusryhmään (KiVa) osallistuneet ratsastajat saivat hakemuksesta seuran avustusta 5 eur/valmennustunti kevätkaudella. Syyskaudella seura ei maksanut enää KiVavalmennustukea, koska siihen suunnattu OKM:n rahoitus loppui. Seura jatkoi silti valmennustoiminnan tukemista maksamalla KiVa-ryhmän teoriatunnit. Ryhmän valmentajana ja toiminnan organisaattorina toimi ratsastuksenopettaja ja tason II valmentaja Mia Ahtiainen. Vuonna 2017 TUR järjesti kolme kouluratsastuksen rataharjoitusta, kolme esteratsastuksen rataharjoitusta sekä leikkimieliset halloween-pukuratsastuskilpailut. Kouluratsastuksen rataharjoituksista yksi oli matalan kynnyksen tätikilpailu, joka oli suunnattu ensisijaisesti senioriratsastajille. Tapahtumissa oli yhteensä 73 lähtöä. Kilpailujen sijoituksista sai kerättyä

3 TURUN URHEILURATSASTAJAT RY 3 (6) pisteitä Metsäkylä Cuppiin, jonka voittaja palkittiin vuoden lopussa joulujuhlassa. Harjoituskilpailuiden yhteydessä TUR myös kannustaa jäseniä mukaan toimihenkilötehtäviin ja opastaa niissä. Kuhunkin kilpailuun valittiin johtokunnan sisältä kilpailunjohtaja, joka huolehti tehtävien jaosta ja harjoituskilpailujen organisoinnista. Ratsastus- ja perushoitomerkkejä suoritettiin seuraavasti: ratsastuksen perusmerkki (2 kpl) ja hevostaitomerkit perusmerkki (3 kpl) ja minimerkki (8 kpl). Valmennustukia alue- tai kansallisella tasolla kilpaileville TURrilaisille myönnettiin seuraavasti: Jenna-Julia Rissaselle valmennustukea yhteensä 300 euroa. Riina-Maria Rissaselle valmennustukea yhteensä 200 euroa. Heppakerhot ja toimihenkilöiden koulutus Heppakerhot ovat merkittävä osa nuorisotyötä seurassamme. Heppakerhoa järjestettiin sekä keväällä että syksyllä. Keväällä toimi I- tason ryhmä (10 lasta) ja II-tason ryhmä (5 lasta), syksyllä I-tason ryhmä (9 lasta) ja II-tason ryhmä (12 lasta). Ryhmät kokoontuivat kerran viikossa. Ohjaajina toimivat SRL:n hevoskerho-ohjaajakoulutuksen käyneet ohjaajat Emma Blomqvist, Ella Kalliala, Saara Vartio ja Sofia Kulju. Kerhojen aikuisena vastuuhenkilönä toimi Luana McCauley. Kerhoissa oli mahdollisuus suorittaa perushoito- ja minimerkkejä. Uusia heppakerhon ohjaajia kouluttautui kaksi, Venla Salonen ja Maria Kekkonen. Pitkän linjan heppakerhon ohjaajamme Emma Blomqvist ja Ella Kalliala kävivät hevoskerhon ohjaajan jatkokoulutuksen. Lisäksi hevoskerhojen vastuuhenkilö Luana McCauley osallistui sekä perus- että jatkotason toimihenkilökoulutuksiin. Kurssit ja koulutukset / SRL Ideakilpailun voitto TUR osallistui vuoden 2017 alussa SRL Lounais-Suomen järjestämään ideakilpailuun ja voitti sen suunnitelmallaan kahdesta ensisijaisesti tuntiratsastajille ja opetushevosten hoitajille suunnattusta kurssista. SRL Lounais-Suomi tuki näitä tapahtumia yhteensä 500 eurolla ja osallistui niiden tiedotukseen ja markkinointiin. SRL:lta saatua tukea käytettiin kurssien järjestämiskustannuksiin ja sen avulla juniorit saivat kurssien osallistumismaksuista alennusta. Kurssit olivat avoimia kaikille Lounais-Suomen alueen ratsastusseurojen jäsenille. Tavoitteena oli syventää harrastajien ymmärrystä ratsastukseen vaikuttavista tekijöistä ja hevosen käyttäytymisestä toteutettiin ratsastusvalmentaja, pilates-ohjaaja Aira Toivolan vetämä Ratsastajan ryhti ja biomekaniikka - kurssi. Kurssi keskittyi istuntaan ja sen kautta vaikuttamiseen. Yhden päivän kurssi sisälsi teoriaa, demonstraatioita ja istuntaklinikan. Fokuksessa oli ratsastajan asento ja kehonhallinta. Kurssille osallistui 8 ratsukkoa ja 18 kuuntelu/katsojaoppilasta toteutui hevostenkouluttaja, valokuvaaja (eläinkouluttaja AT) Minna Tallbergin vetämä Hevosen oppiminen -kurssi. Kurssilla perehdyttiin hevosen lajityypilliseen käyttäytymiseen

4 TURUN URHEILURATSASTAJAT RY 4 (6) ja tapaan oppia. Yhden päivän kurssi sisälsi luento-osuuden sekä käytännön harjoittelu- ja demonstraatio-osuuden hevosten kanssa. Kurssille osallistui yhteensä 35 henkilöä. Iltapäivän demo-osuuteen mahtui kuusi hevosta käsittelijöineen ja muut seurasivat kuuntelu/katsojaoppilaina. Yleisötapahtumat järjestettiin yleisölle avoin Kevätrieha, jonka ohjelmassa oli talutusratsastusta kentällä ja maastossa, heppakerhojen esittäytyminen, näytösluonteinen esteluokka sekä buffetti pidettiin valtakunnallisen Anna hevosen viedä kuukauden yhteydessä avoimien ovien Nouse ratsaille -päivä, jossa sai tutustua talliin, kokeilla talutusratsastusta ja hevosen hoitoa sekä heppakerhot esittäytyivät. Tapahtumassa oli lisäksi buffetti sekä näytösluonteinen esteluokka ja lapsille avoin keppihevosluokka järjestettiin halloween-pukuratsastuskisojen yhteydessä seuran jäsenille ja ratsastajien vanhemmille/omaisille halloween-juhla maneesin kahviossa pidettiin pienimuotoiset talkoot, joissa siirrettiin estekaluston maneesiin talvea varten vietettiin joulujuhlaa maneesin kahviossa. Joulujuhlissa palkittiin kuluneen kauden aikana ansioituneita seuratoimijoita ja ratsastajia, Metsäkylä Cupin voittaja sekä Vuoden tuntihevonen. Lisäksi juhlassa jaettiin kuluneen vuoden aikana suoritetut ratsastusmerkit, julkistettiin hoitomerkin suorittaneet sekä annettiin tunnustuspalkinto pitkään johtokunnassa toimineelle ja nyt jäsensihteeriuransa lopettaneelle Carita Kattelukselle. Joulujuhlassa muistettiin myös yhteistyökumppaniamme Metsäkylän ratsastuskeskusta 25-vuotisjuhlan johdosta. Muu toiminta Metsäkylän ratsastuskeskuksen tiloissa sijatseva TURrin kerhohuone uudistettiin vuonna Uudistuksen tarkoituksena oli saada huoneesta toimivampi tila heppakerholaisten, johtokunnan ja jäsenistön käyttöön. Kerhotila siivottiin perusteellisesti ja seuran buffetti-, heppakerhomateriaali- ja palkintovarastoille tehtiin inventaario. Tarpeetonta ja rikkinäistä tavaraa heitettiin pois ja huoneeseen hankittiin uudet, tilaa säästävät kalusteet. Kerhohuoneen uudistuksesta vastasivat Katri Pajala ja Kirsi Lehtonen. Loppukesästä TURrin vanhoille nettisivuille hakkeroiduttiin ja sivut lakkasivat toimimasta. Johtokunta teki päätöksen samalla uudistaa kokonaan nettisivut. Tavoitteena oli saada selkeät, helppokäyttöiset ja ajan tasalla olevat sivut, joilta jäsenet ja ulkopuoliset voivat saada tietoa TURrin toiminnasta, jäsenyydestä ja tapahtumista. Uusien sivujen suunnittelu ja graafinen toteutus ostettiin graafikko Marjo Malinilta. Sivujen sisällön muokkauksesta vastasi Laura Mannila.

5 TURUN URHEILURATSASTAJAT RY 5 (6) Loppuvuodesta tilattiin johtokuntalaisille TURrin logolla varustetut edustustakit. TUR maksoi logojen painatukset ja kukin maksoi oman takkinsa. Takit toimivat samalla näytekappaleina muille jäsenille ja heidän on mahdollista jatkossa tilata samanlainen takki TURrin kautta. Takkitilauksista vastasi Henna Karhu. Talous Seuran tilinpäätös tehtiin nyt neljättä vuotta rahastonhoitajan ja puheenjohtajan toimesta käyttäen Tilitin-ohjelmistoa. Seuran varainkeruu muodostuu jäsenmaksuista sekä toiminnan tuotoista (kilpailujen lähtömaksut, seuratapahtumien/koulutusten osallistumismaksut, buffetti- ja talutusratsastustulot). Vuonna 2017 avustuksia on saatu Turun kaupungilta (tila- ja toiminta-avustukset). Lisäksi kevätkaudella käytössä oli vielä vuonna v myönnettyä opetus- ja kulttuuriministeriön tukea KiVa-toimintaan (OKM:n Seuratuki 2015). Ratsastajan ryhti ja biomekaniikka- ja Hevosen oppiminen kursseja varten saatiin seuratukea SRL Lounais-Suomelta. Varoja on käytetty harjoituskilpailujen/merkkisuoritusten, kurssien sekä seura- ja yleisötapahtumien järjestämiseen ja buffettiostoihin. Palkintoja sekä valmennus- ja kannustusstipendejä on jaettu joulujuhlassa seurassa menestyneille, kehittyneille ja motivoituneille harrastajille. Hallitukselle (seuran johtokunta) ei maksettu palkkioita, mutta johtokunta on perinteisesti kokoontunut pitämään järjestäytymiskokouksen ruokailun ja yhteisen ryhmäytymistoiminnan puitteissa. Vuonna 2017 johtokunta kävi järjestäytymiskokouksen yhteydessä seinäkiipeilemässä ja lounaalla. Vuoden 2017 muita investointeja olivat rikkoutuneen äänentoistolaitteiston korjaus sekä nettisivujen uusiminen. Lisäksi rahaa käytettiin seuran käytössä olevan kerhohuoneen uudistamiseen. Tiedotus Seuran Facebook sivulla on noin 250 seuraajaa (lisäystä n. +50/ v 2017). Sivulle päivitettiin tulevia tapahtumia ja kuvia seuran järjestämistä tapahtumista. Seuralla on myös omat Instagram-sivut, joiden päivittämisestä vastaavat johtokunnan juniorijäsenet. Seuran nettisivuille päivitettiin aktiivisesti tietoa tulevista tapahtumista ja kilpailuista. Nettisivujen päivittämisestä vastasivat Wolfgang Hirsch ja Laura Mannila. Seuran toimihenkilöille on järjestelmässä omat sähköpostiosoitteet: puheenjohtaja@turunurheiluratsastajat.fi, sihteeri@turunurheiluratsastajat.fi, jasensihteeri@turunurheiluratsastajat.fi, heppakerho@turunurheiluratsastajat.fi.

6 TURUN URHEILURATSASTAJAT RY 6 (6) Jäsensihteeri Carita Kattelus vastasi jäsenkirjeiden lähettämisestä seuran jäsenille (yleinen tiedottaminen seuran ja alueen tapahtumista, kokouskutsut). Sähköisten tiedotusvälineiden lisäksi tapahtumista, retkistä, kilpailuista ja sääntömääräisistä kokouksista tiedotettiin Metsäkylän ratsastuskeskuksen ilmoitustauluilla. Yleisölle suunnatuista tapahtumista kuten Kevätriehasta ja Nouse ratsaille päivästä tiedotettiin myös laajemmin sosiaalisessa mediassa, julkisten tilojen ilmoitustauluilla ja Minne mennä -palstoilla. Turun Urheiluratsastajat ry Johtokunta