Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen ääntenlaskijat (2) Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta (2)

Transkriptio

1 Kutsu syyskokoukseen Joheka team ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina alkaen klo 19:00 kahvila Valkoisen Puun kokoustiloissa. Tarjoilun vuoksi ennakkoilmoittautumista toivotaan viimeistään Ilmoittautumiset Joheka teamin puhelimeen tekstiviestillä tai soittamalla tai sähköpostilla Kokouksessa on mahdollisuus vaikuttaa ensi vuoden toimintaan! Kokouksessa suunnitellaan tulevaa ja valitaan kaudelle 2015 puheenjohtaja ja hallitus. Hallitukseen valitaan aina myös nuorisojäseniä. Voit ilmoittaa jo etukäteen Juha Peltoniemelle, jos olet halukas toimimaan hallituksessa. Ensi vuodelle on suunnitelmissa mm. kisoja ja retki, mutta mitä muuta toivoisit seuralta? Tule kertomaan se kokoukseen! Kokouksessa on hyvä tilaisuus uusille jäsenille tutustua seuran toimintaan. Tervetuloa! Joheka team ry Hallitus 2014 JOHEKA TEAM RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika klo 19:00 Paikka Valkoinen Puu kokoustilat (Topeeka 15, Kauhajoki) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen ääntenlaskijat (2) Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta (2) 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan vahvistaminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Hallituksen esitys v toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 6. Vahvistetaan v jäsenmaksujen suuruus 7. Valitaan v hallitus; Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen jäsenet (4-8) Hallituksen yleisvarajäsenet Hallituksen nuorisojäsenet (2-4) 8. Valitaan v toiminantarkastaja ja varatoiminantarkastaja. 9. Valitaan v yhdistyksen edustajat niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä 10. Muut asiat (jäsenten esittämät asiat, joista olisi hyvä ilmoittaa hallitukselle mennessä) 11. Kokouksen päättäminen

2 Syystervehdys, tiimiläinen! Vuosi lähenee loppuaan, mutta Joheka teamillä riittää vielä toimintaa. Ohessa saat kutsun syyskokoukseen, johon toivottavasti pääset paikalle. Syyskokouksessa on oiva tilaisuus päästä suunnittelemaan ensi vuoden toimintaa. Jäsenistöltä vastaanotetaan mielellään ehdotuksia mm. retkikohteista, kisoista, koulutustilaisuuksista jne. Ota rohkeasti yhteyttä hallitukseen tai tuo äänesi kuuluville syyskokouksessa. SEURANMESTARUUDET Vielä on yhdet kilpailut tulossa, eli ratkaistaan Joheka team ry:n seuranmestaruudet sekä Kauhajoenmestaruudet sekä koulu- että esteratsastuksessa. Kilpailukutsun kisoihin löydät mm. seuran nettisivuilta ja KIPAsta (kipa.ratsastus.fi). Mestaruuksissa on neljä eri tasoa, eli melkein jokainen hiemankin ratsastanut pystyy osallistumaan kilpailuihin. LIIKKUVA TIIMI Joheka teamin liikuntahetki perjantai-illalla jatkuu jouluun asti ja loppiaisen jälkeen jatketaan taas. Hallituksen jäsenillä on vuorot liikuntahetken ohjauksesta. Keskiviikkoisin tiedotetaan Facebook- ja sähköpostiryhmässä miten ja missä liikutaan. Tiimin liikuntahetkeen ovat tervetulleita kaikki. Liikunta on monipuolista eikä mitään tehdä verenmaku suussa, vaan hauskanpidon kautta. Liikuntahetki on ilmainen seuran jäsenille, joten tästä jäsenedusta pääsevät nauttimaan myös sellaiset jäsenet jotka eivät ratsasta. JOULUJUHLA Joheka teamin pikkujoulua vietetään Kauhajoen Ratsastuskeskuksen kanssa yhteisessä Joulujuhlassa lauantaina Joulujuhlassa on palkitsemisia (mm. seuranmestaruusmitalien jako), esityksiä sekä pientä tarjoilua.

3 Tilaisuudessa siis suoritetaan palkitsemisia ja niistä muutamia ohjeistuksia: Seura on muistanut vuosittain uusia hevosen omistajia. Jotta saat muistamisen, ilmoita tiimin puhelimeen tai sähköpostiin mennessä, jos olet hankkinut uuden hevosen. Ilmoita hevosen nimi ja koko. Joulujuhlassa palkitaan pokaalein menestyneitä ratsastajia. Seuralla on käytössä rankingpisteytysjärjestelmä, jota hoitaa Tiina Marttila. Ilmoita kilpailusi osalta (tuloslistat tai linkit tuloksiin mukaan) sähköpostilla viimeistään Sitä edeltävät määräpäivään mennessä toimitetut tulokset on jo kirjattu rankingiin luetaan kilpailut asti. Loppuvuoden ( jälkeen) kilpailut siirtyvät kauden 2015 rankingiin. Kaikki kilpailut kannattaa ilmoittaa. Tämän hetken rankingtilanne löytyy tiimin nettisivuilta. Vuosittain myönnettäviin vuoden juniori ja seniori -titteleihin pääsee jokainen seuran jäsen vaikuttamaan. Netissä on käynnissä äänestys ajalla Tiimin nettisivuille tulee linkki äänestykseen. Hallitus on suorittanut esiäänestyksen saadakseen listasta hieman helpommin luettavan. Hallituksen kriteereihin kuului mm. osallistuminen tiimin toimintaan. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni/palkinto käytettävissä (tasatilanteessa hallituksen äänet ratkaisevat). Huomaa selata äänestys loppuun! Jos et pääse äänestämään nettiin, voit äänestää perinteisen postin kautta lähettämällä äänesi: Juha Peltoniemi, Joentaustantie 454, Perälä. Kirjepostiäänestyksen lipukkeiden täytyy olla perillä KILPAILEVAT JÄSENET Kisatiimi 2014 projekti saa päätöksen mestaruuskisoissa. Projektia ei jatketa kaudella 2015, vaan kilparatsastajien tukeminen muuttuu hieman. Joheka teamin järjestämät valmennukset ovat edelleen jäsenille edullisempia. Seuravalmentajina jatkavat tuttuun tapaan Anu Hänninen ja Matti Sorvari. Edullisempien valmennusten lisäksi tiimi maksaa kilpailijoille lisenssimaksut takaisin. Lisenssimaksu maksetaan ratsastajalle, kun ratsastaja on saavuttanut tietyn ranking-pistemäärän lupansa tasoisista kilpailuista. Asiasta tiedotetaan tiimin nettisivuilla alkuvuodesta.

4 VUODEN 2015 TAPAHTUMIA Alkuvuodesta järjestetään kilpailulupakoulutusta: vanhoille lupalaisille päivityskoulutus sekä uusille luvan (D-lisenssi) haluaville kattava paketti lupakokeineen, eli jos haluat suorittaa alueluvan, ota yhteyttä aluelupakouluttaja Jonna Potilaan. Huomioi, että jos sinulla ei ole ollut lupa voimassa, täytyy lupakurssi käydä uudelleen. Koulutuksissa kerrotaan myös kilpailujärjestelmämuutoksista sekä sääntömuutoksista. Sinä, jolla on ollut kilpailulupa kuluvalla kaudella, muista ilmoittaa jäsensihteerille (yht.tiedot alempana) haluatko edelleen jatkaa luvan voimassaoloa. Ilmoita viimeistään Lupalaskut toimitetaan vain niitä pyytäneille sen jälkeen, kun vuoden 2015 jäsenmaksu näkyy SRL:n järjestelmässä. Toimihenkilöille on myös luvassa alkuvuodesta oma sääntökoulutus. Tässä koulutuksessa kisoja tarkastellaan järjestäjän näkökulmasta. Jokainen jäsen voi halutessaan harjoitella kisojen järjestämistä ottamalla vastuulleen seurakisojen (1- tason) järjestämisen. Kauhajoen Ratsastuskeskus on luvannut tilat käyttöön seurakisoihin ja toivoo niitä mahdollisimman useasti. Ilmoita halukkuudestasi jollekin hallituksen jäsenelle, niin saat apuja, neuvoja ja vinkkejä. Syksyllä on jo kaksi nuorempaa hallituksen jäsentä ottanut vetovastuun kisoista ja suoriutunut tehtävästä mallikkaasti. Vuodenvaihteen jälkeen pyörähtää käyntiin Kauhajoen Ratsastuskeskuksessa Joheka teamin Heppakerho. Kerhon ohjaajina toimivat Elina Myllyniemi ja Aleksandra Mäki-Filppula. Lisää infoa kerhosta saat ohjaajilta sekä tiimin nettisivuilta. Myös ohjaajien yhteystiedot löytyvät nettisivuilta. Loppukesällä, tarkemmin Joheka team järjestää historialliset Kauhajoen ensimmäiset kansallisen(3-)tason kouluratsastuskilpailut. Näihin tarvitaan paljon reippaita toimihenkilöitä ja tietenkin sponsoreita. Nyt jokainen kantamaan kortensa kisojen eteen, niin saadaan hieno tapahtuma järjestettyä! Muita isompia kisoja tiimi järjestää seuraavasti: alue(2-)tason kisat kouluratsastuksessa hallimestaruus junioreille, senioreille ja nuorille hevosille. Alue(2-)tason esteratsastuskisat hallissa Tietysti järjestetään myös perinteinen retki, jonka kustannuksiin seura osallistuu rahavarojen puitteissa. Senioreille järjestetään taas omakustanteinen Tallinn International Horse Show -retki lokakuun alussa. JÄSENYYSMUUTOKSET Jos jostain syystä et halua jatkaa Joheka team ry:n jäsenenä tai haluat muuttaa jäsenlajiasi (seurajäsen>täysjäsen/perhejäsen tai perhejäsen>täysjäsen), ilmoita siitä pikaisesti jäsensihteeri Iina Peltoniemelle Jäsenyytesi jatkuu automaattisesti samanlaisena, ellet tee siitä kirjallista (sähköposti käy) ilmoitusta mennessä.

5 TIIMIPIPOT Jäsenillä on mahdollisuus ostaa tiimin pinkkejä pipoja. Pipoja on myynnissä tapahtumissa sekä niitä voi tiedustella Juha Peltoniemeltä (yht. tiedot ylempänä) Hyvää syksyn jatkoa kaikille ja menestystä vuodelle 2015! Nähdään loppuvuoden tapahtumissa