PM Club Jyväskylä, perustamistilaisuus Antti Karjalainen Mikko Saastamoinen

Transkriptio

1 PM Club Jyväskylä, perustamistilaisuus Antti Karjalainen Mikko Saastamoinen

2 18.3. tilaisuuden ohjelma Aihe Aikataulu Vastuu Tilaisuuden avaus ja esittäytymiset Tilaisuuden avaus ja koordinaattoreiden esittäytyminen 15:05-15:15 Mikko Saastamoinen ja Antti Karjalainen, Kumura Oy Tutustumiskierros ja projektikulttuurin harjoitus 15:15-15:30 Mikko Saastamoinen PRY esittäytyminen 15:30-15:45 Timo Saros, Projektiyhdistys Kokemuksia PM Club toiminnasta muilla paikkakunnilla PM Club Jyväskylän toiminnan suunnittelu 15:45-16:00 Pasi Kivimäki, Pasaati Oy (esitti Antti Karjalainen) Ryhmätyö 16:00-16:20 Antti Karjalainen Tauko, verkostoitumista 16:20-16:45 Ryhmätyö jatkuu 16:45-17:15 Antti Karjalainen Millaista on hyvä projektikulttuuri? Alustus: Mistä projektikulttuuri on tehty? 17:15-17:30 Mikko Saastamoinen Harjoitus 17:30-17:55 Mikko Saastamoinen Tilaisuuden päättäminen

3 PM Club Jyväskylä toiminnan alustavat tavoitteet 1. Kasvattaa projektinhallinnan osaamista ja arvostusta Jyväskylän seudulla. 2. Lisätä verkostoitumista projektinhallinnan ammattilaisten kesken. 3. Innovointi osallistujien kesken sparraamalla sekä jakamalla kokemuksia projektikulttuurin eri osa-alueista.

4 45 ilmoittautunutta! Nimi Aalto Päivi Arkko Lotta Arkko Kari Haapsaari Ville Haarala Tiina Hautanen Juha Huotari Jouni Kadenius Tero Karjalainen Antti Kauhanen Pia Kestilä Eija Kettunen Sami Korhonen Juha Kotkajuuri Jarmo Kärkkäinen Ville Könönen Tatu Laitinen Tytti Lehto Karita Lindeman Hannu Litmanen Sanna Matilainen Pasi Mikkola Mari Moilanen Tarja Organisaatio Nimi Mediataivas Oy Ottavainen Jussi Kela Pellinen Aimo Kela Pirhonen Maritta Descom Oy Pitkänen Olli Kela Pitkänen Mikko JAMK Pohjonen Susanna JAMK/IT-instituutti Punta Mika Flowa Oy Saarelainen Timo Kumura Oy Bitcomp oy Saastamoinen Mikko Relator Salmijärvi Sole Jyväskylän Energia Oy Salonpää Jouko Kela Saros Timo Kumura Oy Tenhunen Antti Digia Törmälä Ville Mediataivas oy Vainikainen Atri Jyväskylän Energia Oy Varesvuo Sari Mediataivas Veijanen Jarkko Inmics Oy Vepsäläinen Pekka Oy Samlink Ab Väliverronen Jukka KELA Ylönen Anssi Kela Yrjölä Ulla Jyväskylän ammattikorkeakoulu Kiitos PRY ja JAMK! Organisaatio Enfo Oyj JAMK/IT-instituutti Jyväskylän yliopisto Relator Oy Jyväskylän yliopisto Tieto Finland oy Samlink Oy TeliaSonera, CO Business projects Kumura Oy Tieto Finland Oy Samlink Projektiyhdistys ry JAMK/GENERAATTORI Relator Oy Aplicom Tieto Oyj / Tietokarhu Oy TeliaSonera Finland Jykes Oy Samlink Digia Finland Oy Landis+Gyr

5

6 TAUSTAKYSELYN VASTAUKSET

7 Millaisia asioita haluaisit käsiteltävän PM Clubissa?

8 Millaisia asioita haluaisit käsiteltävän PM Clubissa? EU- ja julkisrahoitteisten projektien suunnittelu Projektiosaamisen kehittämisen menetelmät Projektiryhmän johtaminen asiantuntijayrityksessä Hankinta ja kilpailutus Projektiviestintä Budjetointi Projektitoimisto Laadunhallinta Projektijohtaminen Projektimittaristo Hankintalain alaiset järjestelmähankinnat ja projektihallinta Projektimenetelmän kehittäminen ja jalkauttaminen Sähköiset työskentelyympäristöt Asiakasläheisyys

9 Mitkä toiminnan muodot kiinnostavat sinua?

10 Projektikulttuurin harjoitus verkostoituen 1. Pohdi hetki ja kirjaa paperille: Mikä on asenteeni projekteihin ja projektinhallintaan? 2. Muodostetaan ryhmät 3. Sopikaa kuka toimii sihteerinä 4. Esittelyt: kuka, mistä, mitä teen, asenteeni 5. Keskustelua asenteesta, muodostakaa ryhmän yhteinen näkemys 6. Purku: sihteeri kertoo ryhmän yhteenvedon Olkaa avoimia! Samassa ryhmässä tehdään muutkin päivän ryhmätyöt

11 Asenne projekteihin ja projektinhallintaan - Yhteenveto Projektit ovat tärkeitä Projektit on osa nykyaikaista työtä, onko edes muuta tapaa toimia Tiimi tekee projektin, ei projektipäällikkö Todelliset projektit on tunnistettava muusta härdellistä Ei ole kahta samanlaista päivää Aikarajat tuo haastetta, mielenkiintoa ja saa asiat tapahtumaan Pilkkominen tekee projekteista mielekkäämpiä Tapa hallita ja järjestellä liiketoimintaa Aktiivinen ja osallistava Ammatti Vastuullisuus Osallistaminen Jatkuvaa kehittymistä ja oppimista Irtautua ruutineista, kehittää ja kehittyä

12 RYHMÄTYÖ: PM CLUB JYVÄSKYLÄN TOIMINNAN SUUNNITTELU

13 Toteutustapa 5 pistettä, jokaisella pistellä oma aihe ja fasilitaattori 5 ryhmää, joista jokainen kiertää kaikki pisteet Seuraava ryhmä jatkaa aiheen työstämistä edellisen ryhmän pohjalta Aikataulu: 8 min, 7 min, 6 min, 5 min, 5 min Kiertosuunta A B C D E A... Lopuksi fasilitaattorit esittelevät tulokset

14 Ryhmätyöpisteet Piste Otsikko Fasilitaattori A B PM Club Jkl toiminnan tavoite ja toimintamuotojen tarkentaminen Käsiteltävien teemojen tarkentaminen: ennakkokyselyssä eniten ääniä saaneet teemat Eija Kestilä Antti Karjalainen C Tiedotus ja viestintä Timo Saros D E Käsiteltävien teemojen tarkentaminen: muut teemat Toiveita tulevien tilaisuuksien puheenvuoroille Mikko Saastamoinen Atri Vainikainen

15 A PM Club Jkl toiminnan tavoite ja toimintamuotojen tarkentaminen Tiivistäkää alustavasti kuvattu tavoite yhden lauseen missioksi: 1. Kasvattaa projektinhallinnan osaamista ja arvostusta Jyväskylän seudulla. 2. Lisätä verkostoitumista projektinhallinnan ammattilaisten kesken. 3. Innovointi osallistujien kesken sparraamalla sekä jakamalla kokemuksia projektikulttuurin eri osaalueista.

16 Ehdotus Missioksi Jatkuva uudistuminen osaamista ja kokemusta jakamalla Muita ajatuksia Jotain vanhaa, uutta ja lainattua Rakkaudesta projekteihin Innovointifoorumi Projektirohkeus / tuulettaminen Irti rutiineista Poisoppiminen Rohkeus Kyseenalaistaminen Verkostoituminen Vaihtoehtoja Pitkä tähtäin Arvostus Benchmarkkaus

17 A PM Club Jkl toiminnan tavoite ja toimintamuotojen tarkentaminen

18 A PM Club Jkl toiminnan tavoite ja toimintamuotojen tarkentaminen

19 A PM Club Jkl toiminnan tavoite ja toimintamuotojen tarkentaminen Osallistavat teematilaisuudet Alustukset max 20 min ja reilusti aikaa keskustelulle Case esityksiä Esitysten laatuun on panostettava Irti rutiineista aiheita (esim. Viini ja juustot) Somen aktiivinen käyttö Sparraus / mentorointi Yritysvierailut Vertaistoiminta Syntyy muun toiminnan ohella

20 A PM Club Jkl toiminnan tavoite ja toimintamuotojen tarkentaminen Jotain vanhaa, uutta ja lainattua Rakkaudesta projekteihin Innovointifoorumi Projektirohkeus / tuulettaminen Jatkuva uudistuminen

21 B Teemojen tarkentaminen resurssienhallinta Nimeäminen huono termi Resurssien allokointi Kuormituksen seuranta Kokonaiskuormitus - henkinen vs. tuntikuormitus Resurssienhallinnan työkalut Itseohjautuvuus Kuinka saadaan projektiryhmä toimimaan hyvin Kuinka löytää / valita oikeat henkilöt projektiin Osaaminen Henkilöitymisen välttäminen Portfolionhallinta Priorisointi Riippuvuudet Pysyvät vs. projektikohtaiset tiimit

22 B Teemojen tarkentaminen projektikulttuurin kehittäminen Mitä projektikulttuuri tarkoittaa? Kokemusten jakaminen Caset, esim. ongelmatilanteiden ratkaiseminen yhdessä vertaistuen tarjoaminen, benchmarking Verkostoituminen erilaisten toimintakulttuurien tunnistaminen Asiakasrajapinnan huomioiminen Jatkuva kehittyminen Ryhmädynamiikka - eri ihmistyyppien huomioiminen projektissa Luopuminen otetaan jotain myös pois kun tuodaan uutta Projektin sovittaminen linjaorganisaatioon ja yhteisiin toimintatapoihin Kenen asia projektikulttuurin kehittäminen on? Onko projektipäälliköt oikeita henkilöitä kehittämään? Vaatiiko aina johdon käynnistämät toimenpiteet? Kulttuurimuutos kohti ketteryyttä, varsinkin suuressa organisaatiossa

23 B Teemojen tarkentaminen ketterät menetelmät / Lean Kulttuurimuutos kohti ketteryyttä Waste eliminointi käytännössä Työkalut Roolit Ketterä vs. kiinteä kolmio Kenelle raportoidaan ketterässä projektissa? Läpinäkyvyyden luominen Käytännön kokemuksia Mikä toimii, mikä ei? Esim. eri paikkakunnilla toimiminen Suuren hankkeen ketteryys

24 C Tiedotus ja viestintä Millaisista asioista halutaan tietoa ja kuinka usein? Mitkä ovat toimivia viestintäkanavia? Mitä muuta viestinnässä tulee huomioida? Jyväskylän PM clubille oma LinkedIn ryhmä Sähköpostit voi tilata täältä halutessaan Toivottiin myös suoraa sähköpostijakelua, yhdistyksen viestien lisäksi alueen omaa sähköpostiviestintää Facebook oli esillä, mutta LinkedIn taitaa olla sopivampi kanava tähän tarkoitukseen Viidakkorumpu nähtiin tärkeänä, tätä kautta voi löytyä uusia jäseniä Clubiin/yhdistykseen PM Clubilaiset voisivat tavata epävirallisesti muiden paikallisten tapahtumien (urheilu, kulttuuri) yhteydessä Ehdotettiin, että PM Clubista yritettäisiin saada tietoa alueuutisiin

25 D Käsiteltävien teemojen tarkentaminen: Kolme ääntä EU- ja julkisrahoitteisten projektien suunnittelu paikallista tietymystä ainakin Yliopisto, JAMK, VTT Projektiviestintä case esimerkkejä toimivaksi todetuista käytännöistä miten viestitään eri sidosryhmille linkitys kaikkeen muuhun Hankinta ja kilpailutus sekä tilaajan että toimittajan näkökulmat eri menettelyt hankintalaki ja kynnysrajat

26 D Käsiteltävien teemojen tarkentaminen: Kaksi ääntä Kansainvälisessä projektissa toimiminen globaalisti hajautettu projektiorganisaatio projektiorganisaation rakentaminen offshore tiimin johtaminen erot projektikulttuurissa Paikallista tietämystä JAMK? yliopistolla on tästä tekeillä gradu ohjaajana Maritta Pirhonen Ohjausryhmätyö ohjausryhmän osallistaminen Projektin omistajan rooli projektipäällikön tukeminen Johtaminen projektiryhmän johtaminen/ohjaaminen asiantuntijayrityksessä johdon rooli projektien näkökulmasta projektien linkitys organisaation strategiaan projektisalkun hallinta

27 D Käsiteltävien teemojen tarkentaminen: Yksi ääni Työkalut sähköiset työskentely-ympäristöt ketterät työkalut Projektitoimisto case esimerkkejä eri tapoja organisoitumiseen projektitoimiston tavoitteet Projektin talous budjetointi kustannusseuranta Projektimittaristo Tietämyksen siirto projektin aikana evaluoiden läpi projektin projektien jälkeen Projektin onnistuminen Tehokkuus projekteissa Epäonnistuneita projekteja

28 E Toiveita tulevien tilaisuuksien puheenvuoroille Millaisia esityksiä toivotaan: aiheet, henkilöt ja esitystavat? Löytyykö omasta organisaatiostanne kiinnostavia puhujia / aiheita? Puhujan muistilista: miten asioita tulisi käsitellä? Elastinen Viestintä, Kulttuuri PM Club Jyväskylän jäsenten omat caset Saku Tuominen Aihe vapaa Ketteryys, Lean - Edelläkävijäyrityksiä Esim. Vincit, Futurice Megaprojektit Esim. Äänekosken sellutehdas

29 HARJOITUS: MILLAISTA ON HYVÄ PROJEKTIKULTTUURI?

30 Toteutustapa 1. Mieti itsenäisesti ja kirjaa paperille: miten hyvä projektikulttuuri ilmenee käytännössä? Mitkä pienet päivittäiset asiat kertovat hyvästä projektikulttuurista 2. Mieti itsenäisesti: 2-3 käytännön tekoa, joilla voit edistää projektikulttuuria organisaatiossasi. Kirjaa nämä ylös sinulle jäävään paperiin. Voitko sitoutua vähintään yhteen tekoon vielä tämän viikon aikana?

31 TILAISUUDEN PÄÄTTÄMINEN

32 Mitä seuraavaksi? Toiminnan roadmap tarkentaminen ja tiedottaminen Tiedotuskanavien kehittäminen ja käyttöönotto 2-3 teematilaisuutta vuoden 2015 aikana Seuraava tapaaminen kesäkuun alussa?

33 Apua tarvitaan Tilat ja tarjoilut tuleviin tilaisuuksiin Mahdollisuus yritysesittelylle Puhujia tilaisuuksiin Suunnittelu- ja organisointiapua Ota yhteyttä ja jos haluat osallistua toiminnan suunnitteluun tai toteuttamiseen!

34 Kiitos osallistujille! Muistakaa täyttää palautekysely!