Malminkaari 21 B HELSINKI. Puh. (09) Päivystykset: , Fax (09) Internet:

Transkriptio

1 A B C D E F G H I J K L M ASTERI LASKUN KIRJOITTAMINEN Asiakaskortisto Tuotekortisto Myyntireskontra Ylikorkolaskutus LASKUTUS Arvonlisäveroerittely Perustavat määritykset Laskun poisto Asiakas ja tuotekortistojen pikaaakkostus Päiväkirja laskuista Asteri kirjanpitoon Tarrojen tulostus Tarraarkin määritys Kirjoittimen määritys p Q R LASKUTUKSEN LISÄOHJELMAT (optiot) VARMUUSKOPIOT KORTISTOISTA A: ASEMAN LEVYLLE VARMUUSKOPIO A: ASEMAAN (TÄYDELLINEN) Fl : PALUU PÄÄVALIKKOON I F2 : PÄIVITÄ VALIKKOA ALT A: OHJE Malminkaari 21 B Puh. (09) Päivystykset: , Fax (09) Internet:

2 ASTERIOHJELMASARJA HINNASTO Suomalaiset Asteri yritysohjelmat ovat selkeitä ja helppokäyttöisä. Ohjelmat soveltuvat myös moniyrityskäyttöön ( esim tilitoimistoille ). KIRJANPITO DOS Kirjanpito, alvlaskelma, tilinpäätös, taseerittely!, tilinpäätössimulointi, budjettivertailu, laskentapaikkaerittely, tilierittely halutulta jaksolta. Yhteen tai useampaan kirjanpitoon mk KIRJANPITO Windows mk LASKUTUSDOS LASKUTUS Windows Laskutus, myyntireskontra, korkolaskutus, asiakas ja tuoterekisteri * Reskontran liittymä pankkiyhteysohjelmaan mk 732 mk mk RESTERI RESKONTRA tehokas perintä ja viivästyskorkolaskutus, voidaan käyttää ilman laskutusosaa mk * Liitettynä Asteri Laskutukseen mk RESTERILASKUTUS Laskutus, Resteri reskontra, asiakas ja tuoterekisteri; suuremmat asiakasja tuotemäärät kuin Asteri Laskutuksessa mk PALKANMAKSU Kiinteät, tunti ja urakkapalkat * Ennakonpidätystodistustentäyttö * Liittymä pankkiyhteysohjelmaan mk 732 mk 732 mk OSTORESKONTRA VUOKRANKANTO VARASTOVALVONTA TEKSTINKÄSITTELY Ostolaskujen käsittelyyn Taloyhtiön wokranvalvontaan 1000 tuotetta, liitettävissä Asteri Laskutukseen mm. saatteet, työselosteet, tarjoukset, kirjeet mk mk mk mk TAULUKKOLASKENTA verosuunnittelu, tarjouslaskenta, hinnoittelu mk OHJELMAP AKETTI Kitjanpito ( dosversio ), Laskutus, Palkanmaksu ja Tekstinkäsittely mk KOULUTUS Koulutustunti Kurssipäivä (ryhmälle) ( aikavalta tunnilta) 439,20 mk 488,/732 mk YLLÄPITOSOPIMUS Asteri ohjelmien käyttäjä voi tehdä ylläpitosopimuksen käyttämiinsä ohjelmiin. Ylläpitosopimuksen hinta on 466, (12% ohjelman hinnasta + 100,) vuodessa. Ylläpitosopimukseen kuuluu jatkuva puhelintuki sekä päivitys kerran vuodessa. Päivitysmaksu asiakkaille joilla ei ole ylläpitosopimusta 600 mk Kaikki hinnat sisältävät AL V 22%. Malminkaari 21 B Atsoft Oy Mäkinen Puh. (09) Päivystykset: , Fax (09) Internet:

3 ASTERILASKUTUS Asteri laskutus on suomalainen laskutusohjelmisto, joka soveltuu pienille ja keskisuurille yrityksille. Ohjelma soveltuu niin yhden yrityksen kuin moniyrityskäyttöön (esim. tilitoiroistoille). LASKUTUS Laskutusohjelmalla kirjoitat ja tulostat laskut ja kuitit. Laskutettava asiakas haetaan asiakaskortistosta, uudet asiakkaat voit lisätä kortistoon laskuttamisen yhteydessä. Laskutettavat tuotteet haet tuotekortistosta tai syötät näppäimistöltä. Tulostetun ja hyväksytyn laskun tiedot siirtyvät automaattisesti myyntireskontraan, tuotetilastoon ja asiakaskohtaiseen tilastoon. Kuukauden laskutuksen tehtyäsi ohjelma siirtää myyntisaamiset Asteri kirjanpidon päiväkirjaksi (jos käytössäsi on myös Asteri kirjanpito). MYYNTIRESKONTRA Myyntireskontralla seuraat avoimia laskuja, perit erääntyneet laskut tehokkaasti ja kirjaat suoritukset. Avoimia laskuja voi myyntireskontrassa olla max KORKOLASKUTUS Korkolaskutuksella tulostat korkolaskut myöhässä maksaneille asiakkaille joko laskukohtaisesti tai asiakaskohtaisesti kokoamalla yhteen laskuun useita saman asiakkaan myöhässä maksamia laskuja. ASIAKASKORTISTO Asiakaskortistolla pidät kortistosta laskutettavista asiakkaista. Laskutusasiakkaiden lisäksi voit tehdä rajaamattomasti muita kortistoja mm. suoramainonta, joulukortti, messukontakti, osanottaja ym. Kortistoja. Asiakkaista tulostat mm. asiakaslistan, osoitelistan, puhelinluettelon ja postitustarrat sekä vakiotarrat. Laskutuskortistossa voi olla max 2000 asiakasta. TUOTEKORTISTO Tuotekortistolla ylläpidät kortistoa laskutettavista tuotteista. Tuotteista tulostat mm. hinnaston ja tuoteluettelon. Laskutusohjelma tallettaa tuotteista kuukausittaista myyntitilastoa, josta voit tulostaa katelaskelman kuukausittain ja usean kuukauden jaksolta. Tuotteita tuotekortistossa voi olla max HINTA sisältäen yllä esitetyt osat 3.050, (sis. ALV 22%) LIITTYMÄ p ANKKIYHTEYSO HJELMAAN * lisäohjelman hinta 732, (sis. ALV 22%) * toimii seuraavasti: 1. Laskuihin tulostuu viitenumero 2. Laskuttaja noutaa pankkiyhteysohjelmalla KTLtiedoston pankista 3. Ohjelma kirjaa suoritukset myyntireskontraan 1

4 MAKSUTON UUDEN KÄYTTÄJÄN PUHELINTUKI on voimassa kaksi (2) kuukautta ohjelman toimituksesta. LLÄPITOSOPIMUS sisältää maksuttoman puhelintuen sekä ohjelmapäivityksen kerran vuodessa. Ylläpitosopimus maksaa 466, /vuosi. REKISTERÖITYMINEN jos ohjelmaan ei tehdä ylläpitosopimusta, voidaan rekisteröityä ohjelman käyttäjäksi maksutta. Tällöin puhelintuki maksaa aikavalta 10 minuutin jaksolta 73,20 mk ja ohjelmapäivityksen 600, /kerta, toimitetaan postiennakolla. LAITTEISTOSUOSITUS Asteri yritysohjelmat toimivat tietokoneessa, jossa on käyttöjärjestelmänä DOS 3.x, 4.x, 5.x, 6.x tai myöhäisempi keskusmuistia vähintään 1 Mt, DOSsin perusmuistia mahdollisimman paljon vapaana ohjelmalie (minisuositus 580 kt) kovalevy, jossa tilaa ohjelmille ja tiedostoilie 3 Mt kuvaruutu, ohjelma on värillinen toimien myös yksivärinäytöllä kilioitin; matriisi, laser tai mustesuihku (ei mielellään ns. Windowstulostin) v ARASTOKORTISTO laskutukseen kuuluu 6tietonen tuotekortisto. Sen tilalle voidaan laskutukseen liittää 12tietonen varastokortisto. Varastokortiston hinta liitettäessä se laskutukseen on 1.830, (sis. ALV 22%). Erillisenä ohjelmana sen hinta on 3.050,. RESTERI MYYNTIRESKONTRA lisäohjelma Asteri laskutukseen sisältyvien myyntireskontra ja ylikorkolaskutus osien tilalle. Hinta 1.830, (sis. ALV 22%). Ohjelma on suunniteltu tehokkaaseen saatavien perintään ja viivästyskorkolaskutukseen. Resteri pitää yllä laajempaa rekisteriä laskun eri tapahtumista; osasuorituksista, perintäpäivistä, maksutileistä, päivistä, hallitsee ennakkosuoritukset ja hyvityslaskut automaattisesti. Tapahtumia voi olla tuhansia. Asiakkaiden historia sekä avoimista että maksetuista laskuista koko reskontrassa olevien tapahtumien osalta. MONIYRITYSKÄYTTÖ laskutuksessa voidaan käyttää kahdella tavalla; joko niin että ohjelmat ja laskutustiedot ovat kovalevyllä tai niin, että ohjelmat ovat kovalevyllä ja laskutustiedot levykkeellä. Ohjelma toimitetaan aina moniyrityskäyttöisenä rajattu. eikä yritysten lukumäärää ole 2

5 LASKUTUSOHJELMA Laskutusohjelmalla kirjoitetaan ja tulostetaan laskut. Tulostetusta ja hyväksytystä laskusta tallettuu tietoja avoimeen reskontraan, kuukausireskontraan sekä tuote, asiakas ja myyjätilastoihin. Ohjelma säilyttää valinnan mukaan 10, 100, 1000 viimeisestä tai kaikista laskuista kopion kovalevylle, josta lasku voidaan lukea uudelleen käsittelyyn. LASKUN PÄIVÄYS ohjelma hakee laskun päiväyksen tietokoneen kalenterista, päiväys (ilmoitetaan muodossa VVKKPP) on käyttäjän muutettavissa. LASKUN NUMERO voi olla 16 merkin pituinen ja se saa sisältää vain numeroita. Ohjelma ehdottaa laskun numeroksi seuraavaa vuorossa olevaa laskun numeroa. LASKUTETTA V A ASIAKAS laskutettavan asiakkaan tiedot haetaan asiakaskortistosta joko asiakkaan koodin perusteella tai nimen mukaan. Jos asiakas ei ole kortistossa, kirjoitetaan asiakkaan tiedot laskun kirjoittamisen yhteydessä ja uusi asiakas voidaan lisätä samalla kortistoon. MAKSUEHTO ohjelman perustietoihin määritetään 14 oletusmaksuehtoa. Joka asiakkaalle voidaan määrittää yksi näistä maksuehdoista oletus maksuehdoksi. Mikäli asiakaskohtaista maksuehtoa ei ole määritetty, tarjoaa ohjelma maksuehdoksi ensimmäistä ehtoa. TUOTERIVIT tuoteriveille haetaan tuotteet kortistosta joko suoraan koodilla tai hakusanalla koodin ja nimikkeen perusteella. Laskutettava asia voidaan myös kirjoittaa näppäimistöltä laskuttamisen aikana. Tuotekortistosta haetun tuotteen tuotetiedot ovat ehdotus, joita voidaan täydentää tai muuttaa. Tuoterivi voidaan vaihtaa tekstiriviksi, jolloin riville voidaan kirjoittaa koko tuoterivin leveydeltä selittävää tekstiä. LASKUN TULOSTUMINEN lasku tulostetaan välittömästi kirjoittamisen jälkeen. Tulostus tapahtuu joko esipainetulle laskulomakkeelle tai valkealle paperille. Laskun tulostusasu on käyttäjän muokattavissa. Tulostettu lasku joko hyväksytään, jolloin sen tiedot tallettuvat tilastoihin ja reskontraan, tai hylätään, jolloin päästään korjaamaan laskua ja tulostamaan uudelleen. Lasku voidaan myös tallentaa keskeneräisenä levylle ja lukea myöhemmin uudestaan käsittelyyn. KUITfI ohjelmalla voidaan tulostaa myös kuitteja. Kuitti tilastoituu reskontraan käteismyyntinä ja tilastoihin kuten laskukin. KUORMAKIRJA I LÄHETE on pelkkä tulostusosa, joka ei tilastoidu mihinkään. Käytetään mm. tulostettaessa lähete postiennakkoosoitekorttiin. 3

6 NKI v..i: ATSOFT av,ohjelman mukana tulee valmiita lasku1omakesovituksia, joista voit muokata käyttöösi parhaitenl soveltuvan 'JUiiA M AKINEN Pyynikintie HELSINKI Lasku no 86 Sivu :1/1 Päiväys : Viitteenne:Tilno 9933 Asiakas no:1001 Viitteemme:8.Tauru Toimitus :Posti Maksuehto :7 vrk 2% 30 vrk netto Huom.aika :8 vrk Viiv.korko:18% KOODI NIMIKE MÄÄRÄ A HINTA VEROTON YHT. ALV% ALV MK VEROLL. MK PC62 ASTER' ASTER PCKä! KIRJANPITO LASKUTUS :täjän opas , , ",,' Kesän ALVKurssit ovat täydessä vauhdissa. Kysykää kurssiohjelmaa mel1ta Seuraava kurssi on Rovaniemellä Hotelli Oppipojassa. Ensimmäisen päivän ohjelmana on Kirjanpito ja toisena päivänä Laskutus Kurssimaksu 488 mk/henkilö sisältäenrlounaan ja kurssimateriaalin. e't ", S8..\\i J..1"\.'to1 ",,1..{\ os "8 1.iS8 "'..'3 \:"\ ALV 22% SVP ALV 12% 1 '.00 = ALV REK. PUH (90) FAX (90) TILISIIRTO GIRERING YHTEENSÄ MK Pankkiyhteys: SVP KUITTI KVITTO Saaja i" maksaja MoItagare och betalare ATSOFT oy MÄKINEN Malminkaari 21 B Maksaja Be\ölare JUHA MÄKINEN Pyynikintie HELSI,h,d"",krr!1 I KASSA ALE MK.'\ASSA MK ETTO MK ". :.v.. o / VIII",lumcro RCICICIl""UmI1ICI V"!UI"'mCIO R"fclcnsnumme, F;,;,;k{;,;;;Y.J(. '3 ei: )..'3$ c "",'3 "' "räp;;ivä Förf""od"J Q. I oolon nnrrn mk f14A?nn Tilill" na TilI kanta nr 4 ;;:;"1: SVP [, Il" FI;"lkOtlloor

7 o.yo)\ Y.3iY.Y.111\ 1.1'\1}\.YS3.1. )."' t31 es.yo\1i3\13. ATSOFT oy MÄKINEN Malminkaari 21 B LASKU PÄIVÄYS : LASKUN NUMERO:89 JUHA MÄKINEN pyynikintie HELSINKI MAKSUEHTO :14 vrk netto ERÄPÄIVÄ : HUOMAUTUSAIKA: 8 vrk VIITTEENNE :Tilaus VIIT'rEEMME :A.KokKo VIIVEKORKO :18% TOIMITUS :Posti ASIAKASNUMERO:1001 VIITENUMERO : KOODI NIMIKE MÄÄRÄ YKS A HINTA A% YHTEENSÄ WI31 ASTERI KIRJANPITO ASTERI LASKUTUS * Windows käyttäjän opas KPL 1 KPL 1 SID '00 5% "\Oitt33,. 1.' t':['13t 33!\ 5153 A 1.0'Q'Q\).5\).1{\\\\.'t PENNINPYäRISTYS SIS.ALV 22% ,* MERK SIS.ALV 12% Tämä saatava on suomen yritysrahoitus oy:n kanssa tehdyn sopimuksen perusteella siirretty mainitulle yhtiölle Lasku on maksettava ja voidaan pätevästi maksaa vain Suomen Yritysrahoitus Oy:lle. Tässä mainittu siirto on peruutettavissa vain Suomen yritysrahoitus Oy:n suostumuksella. Tähän saatavaan tai sen perusteeseen kohdistuvista huomautuksista on välittömästi ilmoitettava Qy:lle, osoite:pl 125, HKI, PUH ATSOFT oy MÄKINEN Malminkaari 21 B ALV REK. PSP syp PUH (90) FAX (90) PÄIVYSTYS:949/

8 ATSOFT MÄKINEN oy KUITTI Malminkaari 21 B PÄIVÄYS : NUMERO : JUHA MÄKINEN pyynikintie HELSINKI TOIMITUS :Posti HUOM.AIKA :8 vrk VIITTEENNE:Ti1aus 10.6 VIITTEEMME:A.Kokko KOODI NIMIKE MÄÄRÄ YKS A HINTA A% YHTEENSÄ WI31 ASTERI KIRJANPITO 2 KPL ASTERI LASKUTUS I KPL * Windows käyttäjän opas 3.1 I SID % SIS.ALV 22% ,* MERK SIS.ALV 12% PENNINPYäRISTYS ATSOFT oy MÄKINEN PUH (90) Malminkaari 21 B FAX (90) PÄIVYSTYS:949/

9 ATSC>FT MÄKINEN oy LÄHETYSLISTA Malminkaari 21 B SIVU PÄIVÄYS :1/1 : NUMERO : JUHA MÄKINEN Pyynikintie HELSINKI TOIMITUS :Posti HUOM.AIKA :7 VRK VIITTEENNE:Tilaus 10.6 VIITTEEMME:A.Kokko KOODI NIMIKE MÄÄRÄ YKS WI31 ASTERI KIRJANPITO ASTERI LASKUTUS * Windows käyttäjän opas KPL I KPL I SID \ ;\:"""o,,"",,\ ",\,\\0' 4.8 \ 0.8; 1 rj. "16; ""v. \, 0} 1 0., \ VASTAANOTETTU: / 1994 ATSOFT OY MÄKINEN PUH (90) Malminkaari 21 B FAX (90) PÄIVYSTYS:949/

10 LASKUTETUT ASAKAS ASNO LSNO LS PV ERKpKlvR KpKIVK KASSA MK VEROTON NTO 22% ALV 22% NTO 12% ALV 12% LASKUTETTU MALLI YRITYS oy JUHA MÄKINEN JUHA MÄKINEN JUHA HÄKINEN =8====== ========= ========= ======== ========= ====8===.EE=E KKTEISMYYNTI ASIAKAS ASNO KUNO LS PV KASSA MK VEROTON NTO 22% ALV 22% NTO 12% ALV 12% SUMMA JUHA MÄKINEN FLORISTIEN oy ========= 1===== Laskutuslistan voit tulostaa joka laskutuskerran jälkeen ILASKUTUSLISTA Laskutuslista on "lokilista" johon tallettuvat hyväksyttyjen\ laskujen tiedot ja joka tyhjennetään yleensä joka laskutuskerran jälkeen. \\ Laskutuslistan tiedot kerääntyvät kuukausittaisiin ALVerittelyihin, joista voit tulostaa kuukauden laskutuksen f\nne vastaavat tulosteet saat käteismyynnistä.il"\uj.,j. IHloloY::5.; O Y LA'' u K', Ur l'j NUMERO: 0 84 LASKUN ASIAKASNUMERO;1010 PÄIVÄ KASSAPÄIVÄ NETTOPÄIVÄ MK MK I Eråpåivå F&lallodag <0..TII,llä Frå"k(}lli(} 8 Saajan PSP Mo'::;; syp iloillonunun"r SaajaATSOFT oy MÄKINEN Mollagare Malminkaari 21 B B"liJi; JUHA MÄK I NEN Alluklljoll"" Ih1dur,;krlft WQ IV TILISIIRTO GIRERING KÄYTTÄKÄÄ MAKSAESSANNE VIITENUMEROA! LASKUN NUMERO:86 LASKUN PÄIVÄ ; ASIAKASNUMERO: 1001 ERÄPÄIVÄ MAKSETTAVA Eräpäiv FOrfallodag mk : : MK

11 MYYNTlRESKONTRA Lask"Uttamisen yhteydessä hyväksytystä laskusta tallettuu reskontratiedot avoimeen reskontraan ja kuukausireskontraa (=kuukauden laskutetut).a voimessa reskontrassa ovat vain ne laskut, joista ei ole kitjattu suoritusta tai on maksettu vain osasuoritus. RESKONTRA TIETO laskusta tallettuu reskontraan asiakkaan no, laskun no, laskun päivä, eräpäivä ja laskun loppusumma. Reskontrassa olevia laskuja voidaan kotjata, poistaa, lisätä ja merkitä suoritus tulleeksi. TULOSTEET Reskontraohjelmalla saadaan tulosteina mm. avoimet laskut paperille aika, asiakasnumero, tai laskun numeron muk tai eräpäivän mukaan tai laskun loppusumman mukaan avoimet laskut paperille ryhrniteltynä asiakkaittain erääntyneet laskut paperille yhden asiakkaan avoimet laskut tiliote yhdelle / kaikille asiakkaille perintäkitje yhdelle / kaikille asiakkaille laskun päivän SUORITUS kirjataan reskontraan joko hakemalla lasku numeron tai asiakkaan nimen mukaan ruutuun Suorituksesta merkitään maksettu summa, mahdollinen kassaalennus ja maksupäivä. Jos laskusta tulee vain osasuoritus, jää laskusta loppuosa avoimeksi reskontraan. Suoritus tallentuu maksetroi jotka talletetaan korkolaskurosta varten. Suoritukset voidaan kiijata myös automaattisesti KTLlistalta reskontraan lisäohjelmalla fjittymä pankkiyhtey,\,ohjelmaan. Pankkiohjelmalla haetaan ensin v11tetapahtuma (KTL) tiedosto pankista ja päiv1tetään se tällä lisäohjelmalla reskontraan. KÄSILASKUTETUN LISÄÄMINEN laskut voidaan lisätä myös suoraan myyntireskontraan, ilman että niistä tehdään laskua laskutusohjelmalla. LASKUN KORJAAMINEN I POTST AMINEN laskun tiedot voidaan joko kotjata suoraan kyseisen kuukauden eri tiedostoihin tai käyttää Laskzm poisto ohjelmaa ja poistaa virheellinen lasku ja tehdä uusi. 9

12 YRITYS :ATSOFT oy MÄKINEN PÄIVÄMÄÄRÄ: TIEDOSTO :AVOIN A.VC>IMET LASKUT JNRO ASIAKAS ASNO LS NRO LSPVM ERÄPVM SUMMA l:juha MÄKINEN :JUHA MÄKINEN (} '940l :JUHA MÄKINEN :FINNHOLZ OY :BELLASPORT 6:MALLI YRITYS OY :JUHA MÄKINEN :JUHA MÄKINEN :JUHA MÄKINEN YRITYS :ATSOFT OY MÄKINEN PÄIVÄMÄÄRÄ: AVOIMET LASKUT ASIAKKAITTAIN TIEDOSTO :AVOIN A.VC>IMET LASKUT JUHA MÄKINEN LS NRO LS PVM ERÄPVM SUMMA YLIP KORKO ERÄÄNTYNYT ER.Ä.ÄNTYNEET LASKUT Nro ASIAKAS ASNO LS NRO LS PVM ERÄPVM SUMMA YLIP 001:JUHA MÄKINEN :JUHA MÄKINEN :JUHA MÄKINEN :FINNHOLZ OY :BELLASPORT MYYNTIRESKONTRA RAPORTIT (KERESOl

13 E Saajan PSP Iiimlmero syp Mottagarens 'OnlOnummer i Allekirjoitus Under5krill " s ATSOFT oy MÄKINEN aaja MotIagareMalminkaari 21 B t.1aksaja Belalare JUHA MÄK I NEN Pyynikintie HELSINKI TlLISIIRTO GIRERING I 11. MAKSUMUISTUTUS Reskontramme mukaan lasku on auki. Odotamme suoritu3ta välittömä3ti. Jos suorituksenne on jo matkalla. on tämä huomautus aiheeton Laskua koskevat tiedustelut Anne Kokko. P ASKUN NUMERO LASKUN PÄIVÄ ERÄPÄIVÄ AVOIN SUMMA Viilenumero ReferensrnJmmer co " Tilllt;l no 9 Från kof)to nr 1 mk D c... 0.; ;;;.. " ö " 1 saajanpsp MO::, SYP "OnIOI1l"llln", SaajaATSOFT oy MÄKINEN Mallagare Malminkaari 21 B I TILISIIRTO GIRERING,.MAKSUMUISTUTUS Muistutuksestamme huolimatta emme ole saaneet suoritustanne Odotamme välitöntä suoritusta. askua koskevat tiedustelut Anne Kokko, P Maksaja 8 Belalare JUHA MÄK I NEN 0$8 Pyynikintie 48. v HELSINKI '10> 0<\:; "\ Allekirjollus <\:;"\ Ci:> v..>.\\e U,)derskrlll <\:;\)';;1. v..8 "\Ci:> 8> Tllllta ff".c:.# " / / / / / / / ASKUN NUMERO LASKUN PÄIVÄ ERÄPÄIVÄ ,AVOIN SUMMA mk [$].. " 10..., 9. Saajan PSP MO::;: syp "onlomjmmer S;;;;j; A TSOFT oy MAK I NEN Molldgaru Ma Imi nkaar i 21 B Maksaja B"\ala,,, JUHA AI!"klrlollu5 Und"r:;krifl MÄK I NEN Pyynikintie HELSINKI ITILISIIRTO GIRERING I VIIMEINEN MUISTUTUS Muistutuksista huolimatta lasku on edelleen avoin. Mikäli emme suoritus ei saavu mennessä Lilillemme. siirrymme viranomaismenettelyyn saatavamme perinnässä. ASKUN NUMERO LASKUN PÄIVÄ ERÄPÄIVÄ AVOIN SUMMA Viitenumero Referensnummer Er3p3iv3 FOrfallodag mk Tllllla no Från koiilo nr HETI c; 11

14 ATSOFT oy Malminkaari 21 B MÄKINEN TILIOTE VASTAANOTTAJA: JUHA MÄKINEN Pyynikintie HELSINKI 1001 JUHA MÄKINEN LASKU PÄIVÄYS ERÄPÄIVÄ LASKUTETTU YLIPÄIVIÄ KORKO ERÄÄNTYNEET SAATAVAMME Oheiset laskut olivat reskontramme mukaan avoinna Odotamme suoritusta välittömästi. Mikäli suorituksenne on jo matkalla, on tämä huomautus aiheeton. Asiaa hoitaa meillä Anne Kokko, PUH ATSOFT oy MÄKINEN PUHELIMET: PANKKIYHTEYDET: Malminkaari 21 B PUH (90) PSP FAX (90) SYP = 12 MYYNTIRESKONTRA / TILIOTE (KERESO2)

15 KORKOLASKUTUS MAKSETTUJEN KÄSITTEL y Korkolaskutusohjelmalla käsitellään suorituksia. Ohjelmalla saadaan tulostettua mm. lista kuukauden aikana tulleista suorituksista lista vuoden aikana maksutuista laskuista korkolaskut asiakaskohtaisesti tai laskukohtaisesti lista maksetuista laskuista (tulostuu ylipäivät ja korot) lista myöhässä maksetuista laskuista yhden asiakkaan suoritukset KÄSITTEL y JAKSO suoritukset talletetaan maksettuihin laskuihin kuukauden jaksoissa. Korkolaskut ja suorituslistat tulostetaan joko yhden tai useamman kuukauden jaksoissa. SUORITUKSET 6/94 TIEDOSTO:9406 TAPAHTUMIA:9 KPL SIVU:1/1 ASIAKAS ASNO LASKU ERÄPAIVÄ SUMMA MAKSUPV MAKSETTU ALENNUS YLIPV KORKO JUHA MÄKINEN JUHA MÄKINEN JUHA MÄKINEN JUHA MÄKINEN JUHA MÄKINEN q JUHA MÄKINEN FINNHOLZ oy BELLASPORT MALLI YRITYS OY YHTEENSÄ: ==== SUOR.ITUKSET 6/94 ASIAKAS :Juha Mäkinen ASIAKASNUMERO:1001 LASKU ERÄPAIVÄ SUMMA MAKSUPV MAKSETTU ALENNUS YLIPV KORKO

16 ATSOFT oy Malminkaari 21 B MÄKINEN KORKOLASKU ERÄPÄIVÄ: HETI JUHA MÄKINEN Pyynikintie HELSINKI 1001 JUHA MÄKINEN LASKU ERÄPÄIVÄ SUMMA MAKSUPÄIVÄ MAKSETTU YLIPÄIVIÄ KORKO MK KORKOPROSENTTI:18% MAKSETTAVA: Tiedustelut :Anne Kokko, PUH PSP lilinumefo Saalan S'lP MoiiOg3rens konlonufnmer ATSofT o'l M"1i.KINEN MOI\"gOI" Soola flelsinkl

17 ASIAKASKO R TISTO Asiakaskortistoohjelmalla laaditaan ja ylläpidetään kortistoa laskutettavista asiakkaista. Tämän kortiston nimi on Asiakas. Asiakaskortistolla voidaan tehdä myös muita kortistoja, mm. postituskortistoja, puhelinmuistioita, osanottajaluetteloita, päämiesluetteloita, osanottajaluetteloita, tavarantoimittajakortistoja tms. tallettamalla jokainen kortisto eri nimellä levylle. ULOTfUVUUDET Yhdessä asiakaskortistossa voi olla kerrallaan max 2000 asiakasta. Eri asiakaskortistoja voi ojia rajaamaton määrä. Yhdestä asiakkaasta tajietetaan kuusi tietoa. Kukin tieto voi olla max 40 merkin mittainen. Asiakaskortin kentät laskutuksessa ovat: Muussa käytössä kenttien sisällön voi valita vapaasti, kenttiä on kuitenkin aina kuusi kappaletta. TULOSTEET Asiakaskortistolla voidaan tulostaa mm. postitustarrat, asiakasluettelot, puhelinluettelot, tilisiirrot yms. Tulosteet voidaan rajata koskemaan vain tiettyjä asiakkaita esim. paikkakunnan, postinumeron tai puhelinnumeron mukaan. Kortisto voidaan järjestää nimen, lisänimen, osoitteen, postinumeron, puhelinnumeron, koodin, paikkakunnan ja sukunimen mukaiseen aakkos tai numerojärjestykseen. ASIAKASKORTISTO Kortisto:ASIAKAS Sivu I KOOD NIMI LISÄNIMIOSOITE PAIKKA PUHELIN 1000 ATSOFT OY MÄKINEN Anne Kokko Malminkaari 21 b , JUHA MÄKINEN Pyynikintie HELSINKI Malmin Kukkatarvike Oy Kari Ärväs PL HELSINKI BELLASPORT K.Jokinen Valuraudantie FAX FLORISTIEN OY Matti Mäkinen Lohimiehenpolku HELSINKI FAX RUNEBERGIN KUKKA M.Mäkinen Runeberginkatu HELSINKI FAX DATAFLORA LTD Renginkuja HELSINKI FINNHOLZ OY PL HELSINKI

18 .P.71 :CZ..$, ".?. 0 ;.. )0:..I 1tJI 0> I).J+ 1".I 6 IIJ' <'1/ 10.Ji)..y t.j.,,.(; 1r<'1}..J?.b.<,;.J../iJ ) &1"1tJ'1,<9 'lc1" 00./.5'&,.?./jv."'.Ir.lr<'11l 0./.s (.<'1}. (lllq'i't.ir <9./:;, Vq'Vo OO.>:l.t.J Ii'".SA IPOSTITUSTARRAT voit rajata tulostusehdolla \tai postinumerovälillä tai tulostaa.af I;>q, Oa..y:.6..""'1) &0..9"). 1./:".(; 0 /) 0 '..9' 9., I i' "' '. 0.1;>1.(; l"b <0 01+,.I:./ kq,jq.l:> JyA....'J".$' 9 0 O<./Jy.lr :jo 0./ 00 0 :j r.j'o J:; J r I)J:> J') :<; 10./ J. #.Ic i q.j' 'J,.'..,. " v.j+ OJ.. tlltq'1 91 t $()I"I 'o'/,. 4t $() t 'q/ c?y.jt (}(}/" /}.fd tq"".,,() 0'1'1 '/} t& 1tf't.J': <.I.9 )? (f.ot 71t,f1 )'/Jt.o 4t$; :J'$., ()I"t ".of 'q/.c?y () ()()/()" /}.fqql'...tq;j: v ltj ' c': /}.0/} '.0.I; J'. {J,. '<"{$IIt,f:.9 RUNKOTARRAT laadi ensin tarrapohja ja tulosta sitten runkotarrassa voit yhdistellä vakiotekstiä ja asiakkaiden tietoja asiakaskortistosta (Jo qq,.q.f, I /fc(, <1 /)(>/} 'J; 'd"f $'Itt. J' 'c '.. p(;p dl.f J'f)t I,.. 'T q.,..t "" ray (9,., 'I/,. GIRERING, J"J: ""$,,, () I; Plllt,t'4.t / P:!.P c Saajan lillnumero Mo\\agarens ontonummer sa;;; Mo\\agare Alluk"I"'ltl:;!; li,)dur:;krlll.. ;;;....TIllII3 AKTIA Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B. PUH (90) ENNAKKOMAKSU KIRJANPITOKURSSEILLE HOTELLI ROSENDAHL TAMPERE OSANOTTAJA:K.Jokinen..!!cb1 "saia Belalare HINTA: mk BELLASPORT wo 9 från konlo r]( 1 Valuraudantie 17 A :c;,.c;,1>!(,.\.}.}..\.o "",,') "' 1> ",y,,y \.0 "'}. L...} > c:. '\."\ a). "\""'" "' e "",,"' v.. "'.",}.0 i:. "' \. "'. \.\. Rufcrcnsl)ummcr :påiv3 FOrfallodag \.}.y... TILISIIRTO GIRERING Sa"i"" tlll"umero Mo\l"garcll" "0')101""'\1))"' Sa."lla I.lolla\lar.' AKTIA Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B, PUH (90) ENNAKKOMAKSU KIRJANPITOKURSSEILLE HOTELLI ROSENDAHL TAMPERE OSANOTTAJA :Matti Mäkinen 16 M:ik.aT" B"!"I",,, FLORISTIEN oy HINTA: mk l.ohlmiehenpolku 5

19 TUOTEKORTISTO Tuotekortistolla ylläpidetään luetteloa laskutettavista tuotteista. Tuotteina voi olla sekä tavaroita ja palveluja että vakiotekstejä. Yhteen tuotekortistoon mahtuu max 1000 tuotetta. Tuotekortistoja voi olla useita, mutta laskutusohjelma hakee ja tilastoi tuotteet vain yhteen kortistoon kerrallaan. Tuotekortisto voi olla myös asiakaskohtainen. TUOTEKORTTI jokaisesta tuotteesta ta1letetaan kuusi tietoa, mitkä ovat: 11 j3. 4. :>. I Koodi Ostohint!yä Selite / nimike koostuu numeroistajariairnista ostohinta. tuoteryhmä, alvkoodi tuotteen nimike I Hinta I Omemnta.. a hinta ESIMERKKEJA TUOTEKORTIN TIETOJEN SISALLOST A: 1 KOODI : RYHMÄ : PCOH 3 SELITE :ASTERI YRITYSOHJELMASARJA 4 MYYTYKPL : 4 5 MYYTYMK : HINTA : KOODI :J16O 2 OSTOHINTA: SELITE :TYÖPÖYTÄ EXECUTIVE 80 x MYYTYKPL : 3 5 MYYTYMK : HINTA : KOODI :PC62 2 KOODAUS :KPL SELITE :PCKÄYTTÄJÄN OPAS MYYTYKPL : 5 MYYTYMK 6 HINTA : TUOTEKORTIN TOINEN TIETO ON RYHMÄKOODI, JONKA MUKAAN TUOTEKORTISTON TULOSTUMINEN VOIDAAN RAJATA TUOTEKORTIN TOINEN TIETO ON OSTOHINTA, JONKA MUKAAN TUOTE VOIDAAN HINNOITELLA JA TUOTETILASTOSTA VOIDAAN TULOSTAA KATELASKELMA TUOTEKORTIN 2. TIETOON KOODATTU YKSIKKÖKOODI KPL, MERKIT 13 ALVKOODI 12 > HINTAAN LISÄTÄÄN ALV 12, MERKIT 45 TILIÖINTIKOODI "3021" MERKIT 69 l KOODI :yl FRAASI JOKA HAETAAN LASKUUN.. 2 RYHMÄ :. RI 3 SELITE :Ylläpitosopimus takaa maksuttoman puhelintuen 4 MYYTYKPL : :> MYYTYMK 6 HINTA 17

20 MYYNTITILASTO Kortisto:TK Sivu 1/1 KOOD OSTOHINT SELITE MYYTYK MYYTYMK HINTA ATKTyöpiste "opastuskeskus" ATKTyöpiste "ohjelmoija" ATKTyöpiste "vastaanotto" Lasktrttajan"työpiste Sohvaryhmä "odotusaula" Tuoliryhmä "neuvottelu" Pöytä "neuvottelu" laaa.aa Pöytä "keittiö" Pöytä 95cm korkea Pöytä "odotusaula" "selaustaso" Varastohyllystö pk Postituskulut dd5" 8.00 ATKLevyke 360 kt 51/4" hd5" dd3" ATKLevyke 1.2 mt 51/4" ATKLevyke 720 kt 31/2" hd3" ATKLevyke 1.44 mt 31/2" '3'3.1(, KATELASKELMA Kortisto:KL \ vy.e Sivu 1 KOODI NIMIKE OVH KHINTA M KPL M MK KATE MK KATEMK/KPL KATE% 1000 ATKTyCSpiste "opastuskeskus" ATKTyCSpiste "ohjelmoija" ATKTyCSpi.te "vastaanotto" Laskuttajan tycspiste Sohvaryhmä "odotusaula" Tuoliryhmä "neuvottelu" l10 PCSytä "neuvottelu" PCSytä "keittics" PCSytä 95cm korkea "selaustaso" PCSytä "odotusaula" VarastohyllystCS pk Postituskulut dd5" ATKLevyke 360 kt 51/ hd5" ATKLevyke 1.2 mt 51/ dd3" ATKLevyke 720 kt 31/2" hd3" ATKLevyke 1.44 mt 31/2" TUOTEKORTISTO / MYYNTITILASTO / KATELASKELMA (KETUOLIS)