NIKSEJÄ ASTERI KÄYTTÄJILLE

Transkriptio

1 NIKSEJÄ ASTERI KÄYTTÄJILLE Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) Päivystys HELSINKI Fax (09)

2 Sisällysluettelo Tulosteet sähköpostiin... 4 Tulosteiden esikatselu... 4 Kirjoittimen kysyminen ennen tulostusta puoleinen tulostus... 7 Hiiren rulla vierittämään Asteri ohjelmissa... 8 Kirjanpito USB tikulla Tositteen jakaminen laskusäännön mukaan Excel ja leikepöytä Asteri kirjanpidossa Piste kopioi ylemmän kentän tiedon Tähti sijoittaa dk-eron ALV-nettokirjaus ALV:sta tai veron perusteesta Hankkeet, projektit, kustannuspaikat kirjanpidossa Hinnasto Ylläpitosopimukset, päivityshinnat Ylläpitosopimukset... takakansi Glögille... takakansi Palkanmaksun neuvontapäivät... takakansi Osoitelähde: Atsoftin asiakasrekisteri puh (09)

3 Arvoisa vastaanottaja Marraskuun Asteri uutisten takakannesta oli teknisistä syistä jääneet pois ylläpitosopimustiedot. Tässä lehdessä ne nyt ovat. Lehti on postitettu niille ylläpitosopimusasiakkaillemme, joiden sähköpostiosoite ei ole tiedossamme. Ylläpitotietojen lisäksi tässä lehdessä on esitelty niksejä Asteri ohjelmien käyttöön liittyen. Tarkistakaa ylläpitosopimukset ja lisenssiasiat takakannesta Takasivulla on lueteltu ylläpitosopimuksenne Asteri ohjelmiin. Pyydämme tarkistamaan tilanteen ja ilmoittamaan haluamistanne muutoksista ennen voidaksemme huomioida muutokset vuoden 2008 ylläpitosopimuslaskutuksessa. Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne meille Tämä lehti on postitettu niille ylläpitosopimusasiakkaillemme, joiden sähköpostiosoitetta meillä ole. Pyydämme ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne voidaksemme tiedottaa Asteri ohjelmiin liittyvistä asioista sähköpostitse. Opetusvideot saavuttaneet suuren suosion Kotisivujemme kansilehdellä on linkit Asteri ohjelmien itseopiskeluvideoihin. Videon vasemmasta palkista voit valita aiheen, mitä seurata ja näin tutustua ohjelmaan omaan tahtiin. Ilmaista mainostilaa kotisivuillamme Ylläpitosopimusasiakkaamme saavat halutessaan lyhyen mainostekstin ja linkin kotisivuilleen referenssiluettelossamme. Halutessanne listalle ilmoittakaa siitä meille tai täyttäkää lomake Asteri niksejä (09)

4 Paperituloste sähköpostiin / tulosteiden esikatselu Paperitulosteet saat sähköisiksi käyttämällä pdffactoryä. Ohjelma on maksullinen, koeversion voi ladata maksutta testattavaksi valmistajan sivuilta Asetettuasi pdffactoryn oletustulostimeksi, ota haluamasi tuloste. Paperituloste tulostuu esikatseluikkunaan: Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

5 Asteri niksejä (09)

6 Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista Asteri ohjelmat kysyvät ennen tulostamista mille kirjoittimelle tulostetaan, kun määrität yritysluettelossa määritä / tulostimen kysyminen: Tämän jälkeen ohjelma antaa valita tulostimen, mille tulostetaan Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

7 2 puoleinen tulostus Lisää Windowsin tulostimiin valmiit valinnat eri tulostusmäärityksille Aseta kirjoittimen tulostusmääritykset valmiiksi siten, että jokaista tulostetta varten on oma kirjoittimensa: vaakatulostus, 2 sivua arkilla, 4 sivua arkilla, 2 puoleinen tulostus, vihkotulostus jne. Määritä edellisen sivun tavoin kirjoittimen kysyminen päälle, niin voit aina ennen tulostamista valita, millainen tuloste tulostetaan. Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

8 Hiiren rulla vierittämään Freewheel apuohjelmalla Hiiren rullan vierityksen saa toimimaan Asteri ohjelmissa käyttämällä FreeWheel apuohjelmaa. FreeWheel toimii Windows XP:ssä ja Windows Vistassa. Ohjelman latauslinkki hakemisto / h / hiiren rulla: Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

9 Asennettuasi FreeWheelin koneellesi, hiiren rulla toimii ilman eri asetuksia. Asteri niksejä (09)

10 Kirjanpito USB-tikulla USB-muistitikkua voi käyttää siirrettävänä kovalevynä. Kirjanpitoja voi tehdä useammalla koneella kopioimalla kopioimalla kirjanpitokansion USB tikulle. USB-tikulta ajettaessa ohjelmat toimivat jonkin verran hitaammin kuin kovalevykäytössä. Asteri niksejä (09)

11 Voidaksesi ajaa ohjelmia tikulta, tulee Asteri kirjanpito tai kirjanpidon esittelyversio olla asennettu sille koneelle, jossa tikku on. Asenna Asteri kirjanpito koneelle normaalisti C: asemaan ja asentamisen jälkeen poista C:\WINKP kansion. Myös esittelyversion asentaminen riittää. Käynnistä sitten ohjelma tikulta: Asteri niksejä (09)

12 Tositteen jakaminen laskusäännön mukaan Asteri kirjanpidon leikepöytäliittymää käyttäen voit tehdä Exceliin laskentakaavoja tositteen jakamiseksi kustannuspaikoille ja tileille. Tee Exceliin laskusääntö ja sen alaosaan päiväkirjan kirjaustilan kaltainen alue, jossa on 10 saraketta (esimerkissä A-J riveillä 8-11) jotka liitetään päiväkirjaan jatkeeksi: Asteri niksejä (09)

13 Asteri niksejä (09)

14 Piste kopioi ylemmän kentän tiedon Asteri ohjelmissa piste (.) kopioi tiedon ylemmältä riviltä. Pisteen avulla voit nopeasti kopioida tositenumeron ja päivämäärän allekkain oleville riveille toistamalla piste / nuolialas painalluksia: Kertomerkki (*) sijoittaa dk-eron Monirivistä tositetta kirjattaessa syötä viimeisen rivin summasarakkeeseen tähti, niin ohjelma kirjaa dk-eron summa sarakkeeseen Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

15 Alv-nettokirjaus alv:stä tai veron perusteesta Kirjaa nettokirjausperiaatetili antaen summaksi alv44 (44 on veron määrä 44 ). Ohjelma laskee ja kirjaa veron perusteen nettokirjausperiaatetilille ja kirjaa alv:n alv-saaminen/alv-velka tilille: kun tiedetään alv:n peruste (veroton summa) esim. 200 euroa, ohjelma laskee alv:n osuuden kun summa sarakkeeseen kirjataan kirjataan alp ja veron peruste, esim. alp200 Asteri niksejä (09)

16 Hankkeet, projektit ja kustannuspaikat kirjanpidossa Asteri kirjanpito-ohjelmassa on useanlaisia mahdollisuuksia erilaisten hankkeiden seurantoihin: 1. Konsernirakenne 2. Tilikartalla erittely 3. Kustannuspaikan käyttäminen 4. Projektin tapahtumakohtainen tuloste 5. Hakusanalla etsiminen 6. Reskontran käyttäminen 1. Konsernirakenne Kunkin hankkeen kirjanpito tehdään erillisinä omina kirjanpitoinaan. Tämä soveltuu jos kullakin hankkeella on omat pankkitilinsä eikä esimerkiksi arvonlisäveron tilittäminen pakota yhteisiin päiväkirjoihin. Yhteinen tilinpäätös laaditaan konsernin yhdistämisen tekniikalla. Tehdään kokonaisuudelle tilinavaus. Ensimmäiseen päiväkirjaan tositteeksi 1 yhdistetään "päiväkirja saldoista" ensimmäisestä hankkeesta. Tositteeksi 2 yhdistetään seuraava jne. Jokaisesta hankkeesta ts. tositteesta tulostetaan paperille muistiotosite. Sen perusteella voidaan todentaa kunkin erillisen hankkeen oikea siirtyminen pääkirjanpitoon,. 2. Tilikartalla erittely Kullekin hankkeelle tehdään omat kirjanpidon tilinsä. Erittelyn malli on esimerkiksi mallitilipuitteissamme U1.. U2.. U3.. Tarvittava hankkeen pääkirjan ote saadaan kirjaustilasta tilikarttaosasta valinnalla "tapahtumat, valitulta jaksolta". Sieltä klikkaillaan mukaan otettavien tilien numerot sekä tarvittava ajanjakso. 3. Kustannuspaikan käyttäminen Kullekin hankkeelle merkitään kirjain- tai numerotunniste kustannuspaikan kenttään. Valinnalla "erittele kustannuspaikat" saadaan kullekin kustannuspaikalle omat tilikautensa. Niistä taas saadaan kunkin kustannuspaikan/hankkeen oma pääkirjan otteensa. Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

17 4. Projektituloste Projektin tapahtumakohtainen listaus saadaan merkitsemällä projektin tunniste johonkin kirjausrivin kenttään. Tuloste saadaan kertomalla ohjelmalle missä kentässä tunniste sijaitsee ja mikä se on tekstinä Lisäksi ohjelmalla valitaan mistä tilikausista tuloste otetaan, voidaan rajata mukaan otettavia tilejä, määrittää tulosteen loppuun tilin ja tiliryhmien saldoja. Projekti voi jatkua vuosia. Yhdessä tilikaudessa voi olla kuuden tilikauden tapahtumat. 5. Hakusanalla etsiminen Ohjelmassa olevaa "etsi" toimintoa käyttäen saadaan tapahtumien listaus, joissa kysytty hakusana esiintyy. 6. Reskontran käyttäminen Ohjelmassa oleva reskontra on tehty seulomaan kirjanpidon tekemisen jälkeen ostovelat ja myyntisaamiset laskun numerokenttään syötetyn numeron perusteella. Tässä selvitetään jälkeen päin mitkä laskut ovat maksamattomina. Ominaisuutta voidaan käyttää myös muiden tilien kohdalla. Taloyhtiössä voidaan esimerkiksi kirjata huoneiston numero laskun numeron kenttään. Vuoden lopuksi seulontaominaisuudella saadaan maksettujen vastikkeiden luettelo huoneistoittain Lisätietoa artikkelissa atsoft.fi/wkhankkeetprojektitkustpaikat.htm Asteri niksejä (09)

18 Hinnasto KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, valvontailmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (Finvoice, sarjalaskutus) Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan. Lisäksi tarvitaan lähete/laskutus OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI mm. taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 YLLÄPITOSOPIMUKSET, PÄIVITYKSET KÄYTTÄJÄTUKI Postipäivittäjän Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa Ylläpitosopimus Nettipäivittäjän Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitä eikä käyttöohjekirjoja Ylläpitosopimus alkaen 100 /vuosi alkaen 80 /vuosi PÄIVITYKSET JA KÄYTTÄJÄTUKI EI-YLLÄPITOSOPIMUSASIAKKAALLE Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintuki numerossa Huom: ylläpitosopimukseen ja ohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki toimiston yleisistä numeroista alkaen /min VANHAN ASTERI DOS OHJELMAN VAIHTOHINTA Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 KURSSIT, KOULUTUS, TUNTITYÖ, MUUT VELOITUKSET Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 100 Kurssipäivä muualla Aikataulun mukainen kurssipäivä muualla Suomessa 200 Koulutuspäivä Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, alkaen asiakkaan luona hintaan lisätään matkakulut 500 /päivä Tuntiveloitus Ylläpitosopimukseen kuulumattomat neuvonnat ja muut työt, esim. asiakaskohtainen koulutus. 90 /h Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 10 Toimituskulut Erikseen tilattu asennus-cd tai päivitysvihko 20 Monen käyttäjän lisenssit hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa Hinnat sisältävät alv:n 22% Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita vakiona soveltuen mm. tilitoimistoille. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Voimassaoleva hinnasto Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

19 Takakannen ylläpitosopimustietojen tulkintaohjeita Ylläpitosopimuksen ohjelmakoodit ovat: wk = kirjanpito, win kp = kirjanpito, Dos wl = laskutus, win ls = laskutus, Dos wp = palkanmaksu, win pl = palkanmaksu, Dos wv = isännöinti, win or = ostoreskontra, Dos wo = ostoreskontra, win vk = vuokrankanto, Dos wä = lähete/laskutus, win sr = saldoreskontra, Dos wt = tilaustenkäsittely rem = resteri-myyntireskontra, Dos vi = tuloveroilmoitus rel = resteri laskutus, Dos ts = tehtäväseuranta jr = jäsenrekisteri, Dos Ylläpitosopimusohjelmat (lueteltu takasivulla) Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joista olette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windows laskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK), tarkoittaa nettipäivitystä. Ylläpitosopimuksen tekeminen vanhaan ohjelmaan edellyttää ohjelmapäivityksen tilaamista. Mikäli ylläpito tehdään ohjelman hankintavuotena, ylläpitosopimus laskutetaan käyttöönlähtötukijakson jälkeiseltä osalta vuoden loppuun, esim toukokuussa ostettuun ohjelmaan ylläpito laskutetaan viideltä kuukaudelta. Ohjelmapäivitykset Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilata päivityksen alkaen 200 hinnalla (lähetelaskutuksen päivitys maksaa 320 ). Tekemällä ylläpitosopimuksen ohjelmaan päivitystilauksen yhteydessä saatte kuluvan vuoden ylläpidon kaupan päälle. Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelman vastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windows kirjanpitoon). Vaihto maksaa alkaen 250, jos ohjelmaan on voimassaoleva ylläpitosopimus, muuten vaihtohinnat alkaen 350. Postipäivittäjän ylläpitosopimus sisältää ohjelmapäivityksen toimittamisen noin kerran vuodessa cd-levyllä painetun A5-kokoisen ohjevihkosen kera. Ylläpitosopimukseen sisältyy Asteri ohjelmiin liittyvä neuvontapalvelu. Kun vuosipäivitys valmistuu Atsoft lähettää sähköpostilla tiedotteen päivityksen valmistumisesta ja käyttäjä voi joko ladata päivityksen netistä tai odottaa postilähetyksen saapumista ja asentaa päivityksen cd-levyltä. Nettipäivittäjän ylläpitosopimus on muuten sama kuin postipäivittäjän, mutta siinä ei lähetä postitse päivitystä, vaan käyttäjä lataa päivityksen ja ohjevihkosen netistä. Erikseen postitse toimitetuista cd-levyistä ja päivitysvihkoista veloitetaan toimitusmaksuna 20 / toimitus. Asteri niksejä atsoft@atsoft.fi (09)

20 Ylläpitosopimukset Asteri ohjelmiin Tulkintaohje on sivulla 19. Ilmoittamalla muutokset ennen huomioimme ne 2008 ylläpitosopimuslaskutuksessa: Glögille Tervetuloa perinteiselle jouluglögille perjantaina klo 13:00-16:00. Tarjolla on glögiä, jouluista purtavaa sekä tietoiskuja ajankohtaisista aiheista. Sähköinen vuosi-ilmoittaminen palkanmaksussa Järjestämme tammikuussa maksuttomat neuvontapäivät palkanmaksun sähköisestä vuosi-ilmoittamisesta. Luennot alkavat klo 13:00 ja niissä käydään läpi palkanmaksusta annettava sähköinen vuosi-ilmoitus verottajalle. Osallistuminen etäkurssilaisena internetin kautta Tilaisuuksiin voi osallistua etäkurssilaisena internetin kautta. Tarvitset vain toimivan nettiyhteyden ja uudehkon tietokoneen jossa on kaiuttimet tai kuulokkeet. Ilmoittautuminen, lisätiedot, ajankohtainen aikataulu Ilmoittaudu ennakkoon. Muutokset mahdollisia. Lisätietoja ja ajankohtainen aikataulu Asteri niksejä puh (09)