ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS

Transkriptio

1 ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS Vuosipäivitys Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh (09) Päivystykset: , HELSINKI Fax (09) , Tuki (09) atsoft@atsoft.fi

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN ELINTARVIKKEIDEN ALV 12% -> 17% UUDEN ALV-KANNAN LISÄÄMINEN TUOTTEIDEN ALV-KOODIEN MUUTTAMINEN ASIAKKAAN KUMULATIIVISET OSTOT LASKULLE LASKUTUSAINEISTO ERI KANSIOSSA KUIN OHJELMA NETTINEUVOT NÄKYVÄT NYT OLETUSSELAIMESSA TUOTE- JA ASIAKASKORTISTON POLKU NÄKYVISSÄ LOPPUSUMMA ALV-MUODOSSA TULOSTAA ALENNUKSEN JA PYÖRITYKSEN SEPA-SIIRTYMÄVAIHEEN LASKUN YLÄOSAN TIEDOT LÄHETELASKUTUS-LISÄOSAN UUDISTUS TILAUKSET JA LÄHETTEET TEKSTITIEDOSTOSTA YHTEYSTIEDOT, TUKI HINNASTO /20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

3 ASTERI LASKUTUKSEN VUOSIPÄIVITYS Arvoisa lukija! Tässä vihkosessa kerromme, miten toimia, kun elintarvikkeiden ja rehujen alv laskee alkaen 17%:sta 12%:iin. Lisäksi esittelemme edellisen vuosipäivityksen jälkeen peruslaskutukseen tulleita uusia ominaisuuksia, mm.: - laskuun voi tulostaa asiakkaan kumulatiiviset ostot - laskutusaineisto voi olla muuallakin kuin ohjelman kansion alla - SEPA-siirtymävaiheen laskulomakkeen yläosan tietojen tulostus - loppusumma alv-muodossa tulostaa nyt alennuksen ja pyöristyksen - nettineuvot näkyvät nyt oletusselaimessa - tuotteet- ja asiakkaat-ikkunan otsikossa näkyy tiedostopolku Lähetelaskutus-lisäosaan on tullut mahdollisuus tuoda tilaukset ja lähetteet tekstitiedostosta, esimerkiksi kannettavalta tiedonkeruulaitteelta. Viime hetken tiedot kotisivultamme Tarkista viime hetken vinkit kotisivultamme ennen päivityksen asentamista. Laskutus Lähetelaskutus Ilmaista mainostilaa referenssilistalla ylläpitoasiakkaillemme Julkaisemme kotisivullamme referenssilistaa Asteri ohjelmien käyttäjistä. Bonuksena julkaisemme lyhyen mainoslauseen/kuvauksen yrityksen toiminnasta. Pyydämme, että ilmoitatte meille, jos voimme julkaista tietonne (mikäli ette jo ole listalla) Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

4 1. PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN Jos et asenna päivitystä netistä, käytä cd:tä. Laita cd asemaan. Sulje laskutusohjelma. Jos alkutaulu ei käynnisty, valitse Käynnistä Suorita. Kirjoita Avaa-kohtaan d:\asenna.exe (tarvittaessa tutki Oman tietokoneen kautta mikä on cd-aseman levytunnus, voi olla muukin kuin d). Kun päivitys on asentunut, käynnistä ohjelma ja valitse Ohje Tietoja Asteri Laskutuksesta. Tarkista, että päivämäärä on tai uudempi. Jos ohjelma ei päivittynyt, katso yritysluettelosta, mihin hakemistoon ohjelma on asennettu ja suorita päivitys uudestaan vaihtaen Unzip to Folder -kohtaan oikea hakemisto. 4/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

5 2. ELINTARVIKKEIDEN ALV 12% -> 17% Elintarvikkeiden ja rehujen arvonlisävero laskee 17%:sta 12%:iin alkaen. Jos laskutat elintarvikkeita tai rehuja, laskutusohjelmaan tulee määritellä uusi arvonlisäverokantakanta, ja muuttaa tuotekortiston tuotteiden verokannat 17%:sta 12%:iin. 2.1 UUDEN ALV-KANNAN LISÄÄMINEN - Valitse Määritä Perustiedot ALV - Lisää vapaalle tyhjälle riville 12% -verokanta Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

6 2.2 TUOTTEIDEN ALV-KOODIEN MUUTTAMINEN Jos tarvitset siirtymävaiheessa sekä 12% että 17% verokantaa samalle tuotteelle, muuta oikea verokanta laskun tuoteriville. Jatkoa ajatellen saat muutettua kaikki 17-verokannat 12-verokannaksi hinnastossasi seuraavasti: - Valitse Työvaihe Tuotekortisto - Valitse Muokkaa Muuta tietoa - Muuta ALVkoodi-kentän tietoa korvaamalla teksti 17 tekstillä 12 6/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

7 3. ASIAKKAAN KUMULATIIVISET OSTOT LASKULLE Laskulle saat tulostumaan asiakkaan kumulatiiviset ostot: Tämän määrittelemiseksi tarvitset lomakesovitukseen Sen voit lisätä seuraavasti: - Valitse Määritä Perustiedot Tiedostot ja tulostus - Lomakesovitus-rivillä paina Muokkaa - Lisää koodi ja mahdolliset selitystekstit Muistiossa - Tallenna muutokset valitsemalla Tiedosto Tallenna Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

8 Voit aina päivittää asiakaskortistoon haluamasi jakson tilastotiedot seuraavasti: - Valitse Työvaihe Asiakaskortisto - Valitse Muokkaa Päivitä myyntitilasto Kun valitset sopivan ajanjakson, ohjelma nollaa myyntitilaston ja laskee tilalle uuden tilaston, joka näkyy asiakaskortiston Ostanut kplja Ostanut euro -kentissä. 8/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

9 4. LASKUTUSAINEISTO ERI KANSIOSSA KUIN OHJELMA Jos Sinulla on erityinen tarve pitää koneellasi laskutusaineistot eri kansiossa kuin missä Asteri Laskutus on, voit toimia seuraavasti: Luo muistiossa AINEHAKE.OMA -niminen tiedosto, ja tallenna se ohjelmakansioon : C:\WINLS\AINEHAKE.OMA Ainehake.oma-tiedostossa on oltava yksi rivi, joka osoittaa kansion, jonka alikansiossa ovat yrityksen aineistot. Esimerkiksi: - Aineisto on E:\WINLS-kansion alla, kirjoita muistioon E:\WINLS - Aineisto on Omat tiedostot -kansion alikansiossa, kirjoita *Omat tiedostot\winls 5. NETTINEUVOT NÄKYVÄT NYT OLETUSSELAIMESSA Nettineuvot avautuivat ennen aina Internet Exploreriin. Nyt ne avautuvat siihen selaimeen, joka on määritelty käyttöjärjestelmässäsi oletusselaimeksi. Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

10 6. TUOTE- JA ASIAKASKORTISTON POLKU NÄKYVISSÄ Tuotteet- ja Asiakkaat-ikkunoiden otsikkopalkissa näkyy nyt tiedoston polku ja nimi. 7. LOPPUSUMMA ALV-MUODOSSA TULOSTAA ALENNUKSEN JA PYÖRITYKSEN Jos laskussa on vain yhtä verokantaa, esim. 22%, voit käyttää toimintoa Määritä Loppusumma alv-muodossa, jonka avulla saat laskun loppusumma ja alv:n allekkain. Nyt mukana on myös alennus ja pyöristys. 10/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

11 8. SEPA-SIIRTYMÄVAIHEEN LASKUN YLÄOSAN TIEDOT SEPA-siirtymävaiheen laskulomakkeen yläosan tiedot tulostuvat tietosisältöineen Kotimaisen laskulomakkeen yläosan tiedot @YO2007 @YOT2007 tietosisältöineen Yläosan tekstit määritellään valinnalla Määritä Lomakkeen kehysten paikat ja tekstit Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

12 9. LÄHETELASKUTUS-LISÄOSAN UUDISTUS Seuraavat toiminnot ovat Asteri Lähetelaskutuksen uusia ominaisuuksia. Lähetelaskutus on peruslaskutukseen erikseen ostettava lisäosa, joka tuo lisää ominaisuuksia laskutukseen. 9.1 TILAUKSET JA LÄHETTEET TEKSTITIEDOSTOSTA Nyt voit tuoda Asteri Lähetelaskutukseen tilaukset tai lähetteet tekstitiedostosta, esimerkiksi kannettavalta tiedonkeruulaitteelta. Tuominen tapahtuu toiminnolla Tiedosto Tuo lähetteet tekstitiedostosta ja Tiedosto Tuo tilaukset tekstitiedostosta. Tekstitiedoston muotona käytetään lähete/tilaus versiota 1.1, 1.2, 1.3 tai 1.4 riippuen siitä, halutaanko lähete-/tilausnumeroita, päivämääriä, eräpäiviä tai lisätietoja tuoda, vai antaa ohjelman muodostaa ne. 12/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

13 Jos lähetteet tuodaan niin, että tekstitiedosto sisältää valmiiksi lähetenumeron, päivämäärän, eräpäivän ja mahdollisesti lisätietorivejä, tuotavan siirtotiedoston rivien järjestys on seuraava: Lähete versio 1.3 * Lähetteen numero Lähetteen päivämäärä Eräpäivä Nimi (Asiakkaan tiedot alkavat...) Lisänimi Osoite Paikka Puhelin Asiakasnumero (Jos on tyhjä, ohjelma luo. Jos on käytössä, ohjelma päivittää osoitteet yms.) Maksuehto (koodit 1, 2, 3 tarkoittavat Asterissa 7 vrk netto tms.) Alennus (asiakaskohtainen koko laskusta annettava vakioalennusprosentti) Ostanut kpl x Ostanut euro x Laskutusosoite x Toimitusosoite x Koodirivi x Nimi (toimitusasiakkaan tiedot alkavat...) Lisänimi Osoite Paikka Puhelin Asiakasnumero (Jos on tyhjä, ohjelma luo. Jos on käytössä, ohjelma päivittää osoitteet yms.) Maksuehto (koodit 1, 2, 3 tarkoittavat Asterissa 7 vrk netto tms.) Alennus (asiakaskohtainen koko laskusta annettava vakioalennusprosentti) Ostanut kpl x Ostanut euro x Laskutusosoite x Toimitusosoite x Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

14 Koodirivi x Viitteemme (laskukohtainen tieto, esim. myyjähenkilö) Viitteenne (laskukohtainen tieto, esim. ostajahenkilö) Toimitus (laskukohtainen tieto, esim. noudetaan) Lisätieto 1 Lisätieto 2 Lisätieto 3 Lisätieto 4 Lisätieto 5 Lisätieto 6 Tuotenumero (tuoterivin tiedot alkavat...) Tuoteryhmä Nimike Määrä Yksikkö a-hinta Yhteensä euro x Ale % Ale euro x Netto euro x Alv % Alv euro x Brutto euro x Kp-tili (toisen tuoterivin tiedot kuten yllä) (kolmannen tuoterivin tiedot kuten yllä) (jne.) * (tarkoittaa, että seuraava lähete alkaa) (asiakkaan tiedot kuten edellä) (ensimmäisen tuoterivin tiedot kuten edellä) (toisen tuoterivin tiedot kuten edellä) (jne.) Osa tiedoista on vähemmän oleellisia: usein esimerkiksi x:llä merkittyjä tietoja ei tarvita, vaan ne voivat olla siirtotiedostossa tyhjiä. 14/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

15 Jos halutaan tuoda lisätietorivit, mutta antaa Asterin muodostaa lähetenumero, päivämäärä ja eräpäivä, käytetään läheteversiota 1.4. Tällä saadaan esim. muodostettua jo tehdyistä lähetteistä suoraan laskut. Tekstitiedoston rivien järjestys on seuraava: Lähete versio 1.4 * Nimi (asiakkaan tiedot alkavat ) Lisänimi Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

16 Osoite Paikka Puhelin (jne. rivien järjestys jatkuu kuten lähete versio 1.3:ssa) Jos halutaan tuoda lähetteen numero, päivämäärä ja eräpäivä, mutta ei lisätietoja, käytetään läheteversiota 1.2, jolla tuodaan esim. jo tehtyjä lähetteitä lähetteiksi. Tekstitiedoston rivien järjestys on seuraava: Lähete versio 1.2 * Lähetenumero Lähetteen päivämäärä Eräpäivä Nimi (asiakkaan tiedot alkavat ) Rivien järjestys jatkuu kuten lähete versio 1.3:ssa, mutta Lisätieto 1-6 rivejä ei ole * (tarkoittaa, että alkaa uusi lähete, jonka ensimmäiset rivit ovat aina:) Lähetenumero Lähetteen päivämäärä Eräpäivä (jne.) Jos ei haluta tuoda lisätietorivejä eikä lähetenumeroa, päivämäärää tai eräpäivää, käytetään läheteversiota 1.1. Ensimmäiset rivit ovat silloin: Lähete versio 1.1 * Nimi (Asiakkaan tiedot alkavat...) Lisänimi Osoite Paikka Puhelin (jne.) Rivien järjestys jatkuu kuten versiossa 1.3, mutta Lisätieto 1-6 rivejä ei ole. 16/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

17 Tilausten tuomisessa siirtotiedoston muoto on aivan vastaava, ensimmäinen rivi vain on jokin seuraavista: Tilaus versio 1.1 Tilaus versio 1.2 Tilaus versio 1.3 Tilaus versio 1.4 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

18 10. YHTEYSTIEDOT, TUKI Toimisto on auki arkisin klo Jos emme pysty vastaamaan puheluusi heti, jätä soittopyyntö vastaajaan niin otamme yhteyttä heti vapauduttuamme. Vuodenvaihteen tienoilla voi tulla hetkittäisiä puhelinruuhkia, mutta jättämällä viestin vastaajaan saamme otettua Sinuun parhaiten yhteyttä heti vapauduttuamme. Voit myös tutkia kotisivuiltamme vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin tai laittaa sähköpostia osoitteeseen Käyttäjätuki (09) Satu Nissilä, sovellusneuvonta (09) , fax (09) Mia Turunen, sovellusneuvonta (09) , fax (09) Atso Mäkinen, koulutus, asiakaskäynnit (09) , fax (09) Iltaisin ja viikonloppuisin voi soittaa päivystysnumeroihin , tai /20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys

19 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys /20

20 11. HINNASTO KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, valvontailmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (Finvoice, sarjalaskutus) Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan. Lisäksi tarvitaan lähete/laskutus OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI mm. taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 YLLÄPITOSOPIMUKSET, PÄIVITYKSET, KÄYTTÄJÄTUKI Postipäivittäjän Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa Ylläpitosopimus Nettipäivittäjän Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitä eikä käyttöohjekirjoja Ylläpitosopimus PÄIVITYKSET EI-YLLÄPITOSOPIMUSASIAKKAALLE Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta alkaen 100 /vuosi alkaen 80 /vuosi alkaen 200 VANHAN ASTERI DOS OHJELMAN VAIHTOHINTA Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 KURSSIT, KOULUTUS, TUNTITYÖ, MUUT VELOITUKSET Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 100 Kurssipäivä muualla Aikataulun mukainen kurssipäivä muualla Suomessa 200 Koulutuspäivä asiakkaan luona Tuntiveloitus Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, hintaan lisätään matkakulut Ylläpitosopimukseen kuulumattomat neuvonnat ja muut työt, esim. asiakaskohtainen koulutus. Minimiveloitus 1 tunti. alkaen 500 /päivä 90 /h Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 10 Toimituskulut Erikseen tilattu asennus-cd tai päivitysvihko 20 Monen käyttäjän lisenssit hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa Hinnat sisältävät alv:n 22% Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita vakiona soveltuen mm. tilitoimistoille. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Voimassaoleva hinnasto 20/20 Asteri Laskutus - Vuosipäivitys