Yritysyhteistyö ainejärjestöissä. Iiro Korhonen & Maria Kukkonen JYY

Transkriptio

1 Yritysyhteistyö ainejärjestöissä Iiro Korhonen & Maria Kukkonen JYY

2 Koulutuksen sisältö Mitä yritysyhteistyö on ja miksi se on järjestöllenne kannattavaa? Yhteistyösuunnitelman laatiminen Harjoittelua Soitosta sopimukseen: Yhteistyön aloittamisen ABC Do s and dont s

3 Mahdollisuudet Ainejärjestön toiminnan kehittäminen ja kasvu Aktiivisuuden lisääminen järjestön toiminnassa Omien ammattitaitojen ja itsevarmuuden lisääminen Kontaktit ja mahdollisesti työpaikka! Kassavirrat, excursiot, tuotealennukset, koulutukset yms.

4 Hyödyt ainejärjestölle Taloudellinen apu Jäsenpalvelut Tapahtumat Yhdessä tekemisen meininki ja järjestön aktivointi Yritystiimi? Ainejärjestön imago ja vaikuttavuus

5 Hyödyt yrityssuhteista vastaavalle hallituslaiselle Arvokkaat kontaktit Työelämätaitojen kehittäminen Esiintymis- ja myyntitaidot Neuvottelutaidot Itsevarmuus

6 Mitä on yritysyhteistyö? Yritysyhteistyö on ainejärjestön ja yrityksen välillä käytävää vuorovaikutusta, jossa osapuolet luovat toisilleen lisäarvoa Molempia osapuolia tyydyttävän yhteistyöpaketin rakentaminen Erilaisten organisaatioiden kanssa tehtävän yhteistyön lähtökohtana on ainejärjestön tarpeet ja yhteistyökandidaatin näkeminen hyödyllisenä jäsenistölle Järjestön tehtävän edistäminen

7 Mitä yhteistyö EI ole? Rahan vonkaamista Ilmaista tavaraa Sähköpostitarjousten lähettämistä

8 Ainejärjestöt yhteistyökumppaneina Opiskelijat kiinnostava kohdejoukko työntekijänä, asiakkaana, tulevaisuuden osaajana ja vaikuttajana Yrityksen mahdollisuus luoda kontakteja, olla esillä ja parantaa omaa työnantajakuvaansa Imago, verkostot, markkinointi

9 Ennen mahdollisia yhteistyöneuvotteluja Ennen kuin lähestytte mahdollista yhteistyökumppania, miettikää: - Omat vahvuutenne / syyt yhteistyön kannattavuudelle - Mitä tarjoatte heille? Suostuisitko itse yrityksen edustajana ehdottamaasi yhteistyöhön? - Mitä odotatte heiltä - Syyt yhteistyön kannattamattomuudelle? Pohtikaa uudelleen yhteistyömuotoja Yhteistyön on oltava luonteeltaan molempia osapuolia hyödyttävää

10 Yhteistyösuunnitelman laatiminen Aloittakaa analysoimalla omaa toimintaanne ja järjestöänne Keitä olette? Mitä teette? Mikä on tavoitteenne? Älkää etsikö heikkouksia ja syitä yhteistyön epäonnistumiselle! Ymmärtäkää arvonne!

11 Mitä tarjoatte? Näkyvyys (Tapahtumat, tiedotus, haalarit) Linkki opiskelijoihin (Excut yritykseen, infotilaisuudet, yhteiset tapahtumat, rekry, koulutukset) Tuotetuntemuksen ja/tai yritystuntemuksen lisääminen (Jäsenedut, ilmaiskappaleet) -> tulevat asiakkaat

12 Mitä odotatte? Taloudellinen apu? Tuotteet? (Hankkikaa jäsentarra, joka todistaa jäsenyyden) Yritysvierailut? Tapahtumayhteistyö? Työllistymisen edistäminen? Vuosisopimusyhteistyö?

13 Brainstorm! Tehkää yhteistyösuunnitelma hyödyntäen koulutuksessa käsiteltyjä näkökulmia. Voitte käyttää alla olevia kysymyksiä hyödyksenne: Keitä olette? Mitä haluatte? Mitä tarjoatte? Kelle? Minkälaisten organisaatioiden kanssa lähtisitte tekemään yhteistyötä? Miten lähestyisitte yritystä/organisaatiota? Minkälaista yhteistyötä? Kuka saa ja mitä? Miksi kanssanne halutaan tehdä yhteistyötä siinä muodossa, mitä ehdotatte?

14 Yhteistyön aloittamisen ABC 1. Pohjatyö ja suunnittelu 2. Yhteydenotto 3. Odottaminen 4. Uusi yhteydenotto 5. Let s ceil the deal! Pyrkikää jatkuvuuteen antamalla hyvä kuva itsestänne ja ainejärjestöstänne!

15 1. Pohjatyö ja suunnittelu yrityksen nettisivut & sosiaalisen median sivut (Facebook monilla tärkein) tuotteet ja/tai palvelut ala miten heidän kanssaan yhteistyön tekeminen voisi auttaa meitä ja miten me voimme auttaa yritystä? Hahmottele sopimusehdotelma, mutta muista että se on vasta ehdotelma!

16 2. Yhteydenotto 1/3 Puhelun aloitus (esimerkiksi) - Maria Kukkonen puhelimessa - Iiro Korhonen tässä Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnasta moikka! - Moi. - Oletko hyvässä paikassa jutella hetkisen yhteistyökuvioista? Soittelen tosiaan siksi, että olen tutustunut teidän yritykseenne ja uskon, että meillä olisi Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan kanssa paljon tarjottavaa teidän yrityksellenne opiskelijoidemme saralta. Mehän tehdään jo yhteistyötä mm. Punnitse&Säästän kanssa, joka on varmaan teillekin tuttu? - Mmm, joo, ai mistä sä soititkaan?

17 2. Yhteydenotto 2/3 Anna puhelun sisällön mennä omalla painollaan (toistot, lopettaminen ennekuin ehdit asiaan) Älä missään vaiheessa puhu päälle. Hyvä myyjä osaa kuunnella. Jos yritys on paikallinen, voit yrittää sopia tapaamista yrityksessä yrityksen edustajan kanssa Kun lopetat, muista nämä kolme: 1. kertaa, mitä sovitte ja laita ehdotelma sähköpostin liitteeksi 2. kerro (ehdota), milloin soitat uudelleen (esim. 1 viikko) 3. Kiitos sulle ajastasi! / toivota hyvää viikon jatkoa/viikonloppua/tms.

18 Yhteydenotto 3/3 Sähköpostiallekirjoitus: Iiro Korhonen Hallituksen jäsen Järjestöt, yritysyhteistyö ja tutorkoulutus Member of the Board of Executives Subject Associations, Corporate Relations and Tutor Education Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta (JYY) The Student Union of the University of Jyväskylä +358 (0) Terveisin (väli) Koko nimi tehtävä hallituksessa Ainejärjestön nimi (väli) sähköpostiosoite puhelinnumero Ainejärjestön osoite (jos on) (väli) Ainejärjestön www-sivun osoite Ainejärjestön facebook-sivun osoite

19 3. Odottaminen Reagoi heti jos sinuun otetaan yhteyttä

20 4. Uusi yhteydenotto Kohdan 2. mukaisesti soita yritykseen sovittuna ajankohtana Muistuta kuka olit ja mistä puhuitte viime viikolla Kysele, miltä sopimusehdotelma vaikutti yrityksen mielestä (4. uusi yhteydenotto & lisäkartoitus) 5. Kaupan loppuunvieminen

21 (4. Uusi yhteydenotto & lisäkartoitus) Jos yrityksen edustaja sanoo, että ei ole ehtinyt katsoa soppariehdotelmaa, niin jatka napakasti esim. näin: Ei haittaa, ei tässä nyt niin kiire ole - mutta mä voin nopeasti kertoa sulle sitten ehdotelman sisällön, kävisikö se? TAI ymmärrän, pystyisittekö ensi viikon aikana katsomaan sen ja soitan sitten uudestaan? Aseta tarvittaessa aikaraja, jos yhteistyöyritys ei saa päätöksiä aikaiseksi (säästät itseäsi). Toivoisimme lopullista päätöstä 8.5. mennessä, onnistuuko se? Muistuta, että tässä vaiheessa voidaan vielä muokata sopimusta

22 5. Let s ceil the deal! Heti kun yritys on pohtinut ehdotelmaa, ole valmis viemään kauppa loppuun! Kun yritys suostuu sopimukseen, niin tee nämä 2: 1. Kysy, laitatko hänet allekirjoittajaksi (kysy nimikettä) 2. Kerro, että laitat sopimukset postiin tällä viikolla ja kerro, että heidän tulee palauttaa toinen kappale (varmista osoite, jonka olet ottanut nettisivuilta valmistautuessasi) Muokkaa allekirjoittaja ja ota pj:ltä allekirjoitukset, tulosta soppareita 2 kpl Laita kummatkin niistä postiin (varmista osoite) mukaan käyttämätön kirjekuori ainejärjestönne osoitteella ja postimerkillä varustettuna Kiitä! :)

23 Do s and dont s Do s 1. Puhelin, puhelin, puhelin - unohda sähköposti, kun tavoittelet mahdollista uutta yhteistyökumppania! (Ole aktiivinen, älä odota että henkilö joka ei vastannut puhelimeen, soittaisi sinulle takaisin (erittäin harvinaista, jos et tunne edeltä henkilöä)) 2. Asenne - jos haluat oikeasti yhteistyötä, lähde sillä asenteella että kaikenlainen yhteistyö kelpaa (ei ainoastaan se, jossa liikkuu raha). 3. Mieti oikeasti mitä ainejärjestösi pystyy tarjoamaan yritykselle. Jos et keksi mitään, mutta haluat ehdottomasti silti tehdä yhteistyötä, voit olla silti yhteydessä heihin ja kysyä, olisiko heillä halukkuutta suunnitella teidän kanssa yhteistyötä. 4. Ole optimistinen ja kreaile huikeita idiksii! Positiivisuus, luovuus, avoimuus

24 Do s and dont s Dont s 1. älä soita työajan (8-16) ulkopuolella. 2. älä käytä sähköpostia nopean viestinnän välineenä 3. älä valehtele tai lupaa liikoja 4. älä tavoittele vain rahaa ainejärjestöllesi! 5. Älä heitä rahaa kehiin vasta jälkeenpäin, jo juteltuasi yrityksen kanssa! Johdonmukaisuus läpi neuvottelujen herättää luottamusta ja myönteisempää suhtautumista järjestöönne

25 JYYn ja ainejärjestöjen yrityssektoreiden välinen yhteistyö Neuvontaa kaikille sitä tarvitseville oli kyseessä sitten uuden yhteistyösuhteen aloittaminen, myyntitekniikka, sopimusasiat, neuvottelutaidot, tuotteistaminen tai mitä tahansa muuta! /

26 Yhteenveto Yritysyhteistyö ainejärjestöissä on tapa kehittää ainejärjestön toimintaa ja lisätä omia työelämävalmiuksia Kaikille ainejärjestöille on mahdollista toteuttaa yritysyhteistyötä jossain muodossa Optimismi ja sinnikkyys palkitaan!