PÖYTÄKIRJA 5/2014 1 (12) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 21. toukokuuta 2014 klo 17.00-17.50 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ahola Pekka Tero Suutarin varajäsen Halme Terttu varsinainen jäsen Heijala Marke varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Koivusaari Reino varsinainen jäsen Nykänen Marjatta varsinainen jäsen Smeds Sakari varsinainen jäsen Soininen Kari varsinainen jäsen Rikala Tuula yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Viljakainen Hannele yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Tuula Elimäen seurakunnan vs. kirkkoherra, kappalainen Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Hernesaho Virpi talouspäällikkö Kurki Antti hautaustoimen päällikkö Lahti Jyrki tietohallintopäällikkö Leskinen Anni tiedottaja Lonka Riitta hallintojohtaja Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Valapuro Kirsi toimistosihteeri, sihteeri Poissa Rasimus Risto yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Koskela Birgit yhteisen kirkkoneuvoston varapj:n varajäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Pyötsiä Johanna Leena Mänttärin varajäsen Parvinen Vesa varsinainen jäsen Vainio Juha Vesa Parviaisen varajäsen Suutari Tero varsinainen jäsen Sipponen Päivi Elimäen seurakunnan kirkkoherra Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Käsitellyt asiat 62 Kokouksen avaus 63 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 65 Työjärjestyksen hyväksyminen
PÖYTÄKIRJA 5/2014 2 (12) 62 Kokouksen avaus 66 Eroilmoitus hallintosihteerin virasta, Asta Saikkonen 67 Työsuojelun toimintaohjelman päivitys 68 Virkojen lakkauttaminen 69 Vuoden 2015 tuloveroprosentti 70 Talousarvion määrärahajako suunnitelmakaudelle 2015-2017 71 Talouskatsaus 5/2014 72 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2013 73 Kouvolan seurakuntayhtymän siirtyminen Kirkon palvelukeskuksen (Kipan) asiakkaaksi 74 Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusiminen 75 Ilmoitusasiat 76 Muut mahdolliset asiat 77 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen Elimäen seurakunnan kappalaisen Tuula Ylikankaan pitämän alkuhartauden jälkeen. 63 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 27.5.2014 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, hallintosihteerin työhuone.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 3 (12) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Marjatta Nykänen ja Sakari Smeds. Tarkastusajankohta on esityksen mukainen. 65 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksessa puheenjohtajan muuttama päätösesitys: Muutoin päätösesityksen mukainen, mutta lisätään pykäläksi 74 asia Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusiminen, pykälä jaettu pöydille, pykälänumerointi muuttuu tästä eteenpäin yhdellä. Ilmoitusasioissa todetaan palvelurakenneselvityksen ohjausryhmän jäsenet sekä muissa asioissa yhteinen kirkkoneuvosto nimeää ympäristötyöryhmän jäseneksi rakennusmestari Ari Hämäläisen irtisanoutuneen rakennusmestarin tilalle. Hyväksyttiin muutetun päätösesityksen mukaisena. 66 Eroilmoitus hallintosihteerin virasta, Asta Saikkonen Hallintosihteeri Asta Saikkonen on jättänyt 2.5.2014 päivätyllä kirjeellä eroilmoituksen hallintosihteerin virasta 1.11.2014 alkaen, jolloin hän jää eläkkeelle. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Asta Saikkosen eroilmoituksen hallintosihteerin virasta. Päätösesityksen mukaisesti merkitään tiedoksi. 67 Työsuojelun toimintaohjelman päivitys Henkilöstöpalvelun johtokunta 29.4.2014, 20 : Työturvallisuuslain 9 :n mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laatimisesta vastaa työnantaja.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 4 (12) Työsuojelupäällikkö huolehtii työsuojelutoimintaohjelman päivittämisestä vuosittain ja vie sen yhteistyötoimikunnan käsiteltäväksi ja tarvittaessa henkilöstöpalvelun johtokunnan hyväksyttäväksi. Työsuojelun toimintaohjelma viedään kerran valtuustokauden aikana myös yhteiselle kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto on vahvistanut työsuojelun toimintaohjelman viimeksi 30.9.2010. Yhteistyötoimikunta on valmistellut ehdotuksen työsuojelun toimintaohjelman päivittämiseksi kokouksessaan 25.3.2014 ja toimitti sen edelleen henkilöstöpalvelun johtokunnan hyväksyttäväksi. Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyi työsuojelun toimintaohjelman kokouksessaan 29.4.2014 ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Päivitetty työsuojelun toimintaohjelma on liitteenä 1. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 1 mukaisen päivitetyn työsuojelun toimintaohjelman. Päätösesityksen mukaisesti vahvistettiin työsuojelun toimintaohjelma. 68 Virkojen lakkauttaminen Henkilöstöpalvelun johtokunta 29.4.2014, 21 : Kouvolan seurakuntayhtymässä on tällä hetkellä 13 virkaa, joissa ei ole viran hoitajaa. Virkoja on jätetty täyttämättä, kun aiemmin virkaa hoitanut työntekijä on eläköitynyt, siirtynyt hoitamaan Kouvolan seurakuntayhtymässä toista tehtävää tai irtisanoutunut. Viran tehtäviä on järjestelty niin, että tilalle on palkattu työsopimussuhteinen työntekijä tai tehtävät on jaettu muille työntekijöille. Kouvolan seurakuntayhtymässä on käynnissä palvelurakenneselvitys, jonka aikana tarkastellaan myös perheneuvonnan, sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen toimintaa ja näiden työalojen synergiaetuja. Jokaisen tehtävän ja viran täyttö tulee harkita tarkkaan ja miettiä mille työaloille lisäpanostusta tarvitaan. Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti kokouksessaan 29.4.2014, että Kouvolan seurakuntayhtymän virkoja lakkautetaan 12 kpl liitteen 2 mukaisesti. Perheneuvojan viran osalta odotetaan palvelurakenneselvityksen valmistumista. Viran lakkauttamiset esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöpalvelun johtokunnan esityksen 12 Kouvolan seurakuntayhtymän viran lakkauttamisen liitteen 2 mukaisesti. Perheneuvojan viran osalta odotetaan palvelurakenneselvityksen valmistumista. Viran lakkauttamiset esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 5 (12) Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti ja lähetetään edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 69 Vuoden 2015 tuloveroprosentti Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Verotusmenettelystä annetun lain 11. luvun 91a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä tuloveroprosentin suuruus. Kirkollisveroprosenttivertailu Vuodelle 2014 tuloveroprosenttia nosti 37 ja laski 1 seurakunta. Kouvolan seurakuntayhtymä korotti veroprosenttia 1.1.2012 alkaen ja Haminan seurakunta 1.1.2014 alkaen. Kirkollisveroprosenttivertailu 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Kouvola 1,50 1,50 1,50 1,60 1,60 1,60 Kotka-Kymi 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 Hamina 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,60 Pyhtää 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Verotulojen Kehitys TILINPÄÄTÖS 1000 2010 2011 2012 2013 TA 2014 Kirkollisvero 15977 16029 16730 17509 16850 Muutos 52 701 779-659 0,3 % 4,4 % 4,7 % -3,8% MAKSUUNPANO (= säännönmukaisessa verotuksessa määrätyt verot) verolajien maksuunpannut määrät verotuksen valmistumishetkellä 1000 2010 2011 2012 Kirkollisvero 15848 15953 17050 Muutos 105 1097 0,7 % 6,9 % KUUKAUSI KUMULATIIVINEN 1000 2013 2014 muutos 2013 2014 muutos TAMMI 1750 1632-6,7% 1750 1632-6,7% HELMI 1564 1896 21,2 % 3314 3528 6,4 % MAALIS 1 709 1 496-12,4 % 5 023 5 024 0,0 % HUHTI 1 590 1 552-2,4 % 6 612 6 576-0,5 %
PÖYTÄKIRJA 5/2014 6 (12) Joulukuun 2013 ansio- ja pääomatuloverojen tilitettävä määrä oli tavanomaista suurempi. Määrän kasvu johtui verovuoden 2012 jäännösverojen nopeutetusta tilittämisestä. Ansio- ja pääomatuloverojen tammikuun tilitys on siten saman verran vähemmän. Tuloskehitys Tilinpäätöksen 2013 vuosikate 2 807 000 euroa kattoi investoinnit ja lainojen lyhennykset 1 066 000 euroa. Yhtymän aikana tulos ennen tilinpäätöseriä on ollut alijäämäinen vuosina 2009, 2010 ja 2012 sekä ylijäämäinen vuosina 2011 ja 2013. Ainoastaan vuonna 2012 on tulos tilinpäätöserien jälkeen ollut alijäämäinen. Tilikauden 2013 ylijäämä on 837 000 euroa. Talouden tasapainottaminen on pitkäjänteistä suunnittelua ja käsittää vielä tuleviakin vuosia. On johdonmukaisempaa tehostaa ensin omaa toimintaa, parantaa rakenteita ja suunnata resurssit varsinaiseen seurakuntatyöhön kuin maksattaa tehottoman toiminnan kustannuksia seurakuntalaisilla. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2015 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,60. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 70 Talousarvion määrärahajako suunnitelmakaudelle 2015-2017 Vastuukatteet Pääluokkien vuoden 2015-2017 vastuukatteet (Liite 3) talouspäällikön perusteluineen (Liite 4) esitetään liitetietoina. Henkilöstöpalvelut ovat laskeneet seurakuntien henkilöstökulut. Yhtymän henkilöstökulut valmistuvat toukokuun loppuun mennessä. Esitän, että tulevassa talousarviossa henkilöstöön varattuja määrärahoja ei saa käyttää muuhun toimintaan yhtymän työmuodoilla (ei koske seurakuntia, koska niillä on jäsenmäärään perustuva määrärahajako vastuukatetasolla). Taloustyöryhmän kokouskäsittelyn (12.5.2014) johdosta esitän, että kaikki yhtymän (ei seurakuntien) työmuotojen henkilöstöjen vakinaistamiset (sekä virka- että työsuhde) on jatkossa tuotava henkilöstöpalveluiden johtokunnan kautta Yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tämä käytäntö on ollut voimassa yhtymän alkuaikoina. Liitteen mukaisiin määrärahoihin voi tulla henkilöstökorjauksia. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy vastuukatteet talousarviovuodelle 2015. Käsittely kokouksessa: Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemä muutosesitys 1: Yhtymän osalta vastuukatteet olivat uudelleenvalmistelussa tähän kokoukseen. Esitän, että yhteisen seurakuntatyön osalta vastuukatteesta vähennetään 62.000. Yhtymän kokonaisvastuukate vähenee em. summalla. Kari Soininen kannatti esitystä.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 7 (12) 71 Talouskatsaus 5/2014 Puheenjohtaja tarkisti kysymyksellään; onko kukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenistä hänen esitystään vastaan. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet olivat yksimielisiä muutosesityksen hyväksymisestä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemä muutosesitys 2: Esitän, että muutetaan virke Taloustyöryhmän kokouskäsittelyn (12.5.2014) johdosta esitän, että kaikki yhtymän (ei seurakuntien) työmuotojen henkilöstöjen vakinaistamiset (sekä virkaettä työsuhde) on jatkossa tuotava henkilöstöpalveluiden johtokunnan kautta Yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi niin, että yhtymän työmuotojen henkilöstön vakinaistamiset (sekä virka- että työsuhde) päätetään henkilöstöpalvelujen johtokunnassa. Kari Soininen kannatti esitystä. Puheenjohtaja tarkisti kysymyksellään; onko kukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenistä hänen esitystään vastaan. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet olivat yksimielisiä muutosesityksen hyväksymisestä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esitetyt muutosesitykset; yhtymän yhteisen seurakuntatyön osalta vastuukatetta vähennetään 62.000 ja näin ollen yhtymän kokonaisvastuukate vähenee samalla summalla sekä että, yhtymän henkilöstön vakinaistamiset (sekä virka- että työsuhde) tulee päätättää henkilöstöpalvelujen johtokunnassa. Talouspäällikkö Virpi Hernesaho ilmoitti asian esittelijänä eriävän mielipiteen yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen. Kouvolan työttömien osuus työvoimasta oli 14,1 % 31.3.2014, muutos 7,8 % edelliseen vuoteen verrattuna. Maaliskuussa avoimia työpaikkoja oli 18,2 % vähemmän edelliseen vuoteen verrattuna. Alle 25-vuotiaita oli työttömänä 816, yli vuoden työttömänä olleita 1555. Inflaatio 3/2014 1,1 %. Verotulojen kertymä Kirkollisverotulot 1.1. 30.4.2014 olivat 6,6 milj., 0,5 % alle vuoden 2013 tason. Yhteisöverotulot olivat 0,6 milj., 184.000 vuoden 2013 vastaavaa ajankohtaa suuremmat.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 8 (12) Tuloskehitys 1.1 31.3.2014 VASTUUKATTEET 1-3/2014 1.000 1-3/2014 1-3/2013 % TA 2014 % Yhteistyö 2 Anjalankoski 336 324 4 % 1513 22 % Elimäki 170 145 18 % 743 23 % Kouvola 580 536 8 % 2568 23 % Kuusankoski 387 400-3% 2022 19 % Valkeala 236 223 6 % 1116 21 % SEURAKUNNAT 1709 1627 5 % 7964 21 % Yhteinen seurakuntatyö 139 150-7% 690 20 % Hautaustoimi 150 168-11% 1337 11 % Kiinteistötoimi 831 846-2% 3662 23 % Hallinto 669 483 38 % 1933 35 % YHTYMÄ 1788 1647 9 % 7622 23 % SEURAKUNTAYHTYMÄ 3497 3274 7 % 15586 22 % Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätösesityksen mukaisesti merkitään tiedoksi. 72 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2013 Tilintarkastajien laatima tilintarkastusmuistio yhteiselle kirkkoneuvostolle ja tilintarkastuskertomus 15.5.2014 yhteiselle kirkkovaltuustolle jaetaan kokouksessa pöydälle. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää tilintarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätösesityksen mukaisesti tilintarkastuskertomus esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle. 73 Kouvolan seurakuntayhtymän siirtyminen Kirkon palvelukeskuksen (Kipan) asiakkaaksi Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.4.2011, 67, päättänyt, että yhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen vuoden 2017 alusta. Kirkolliskokous on perustanut kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen, joka on Kirkkohallituksen yksikkö. Päätoimipiste on toiminnassa Oulussa ja ruotsinkielisille seurakuntatalouksille palveluita tuottava toimipiste on Porvoossa. Palvelukeskus hoitaa keskitetysti tietyt seurakuntien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidon ja
PÖYTÄKIRJA 5/2014 9 (12) palkanlaskennan tehtävät. Kaikkien seurakuntatalouksien on siirryttävä Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi viimeistään vuonna 2017. Kirkon palvelukeskuksen palvelutuotannossa on tällä hetkellä 80 asiakasta. Suurimpia asiakkaita ovat Oulun, Lahden, Kirkkonummen, Porvoon, Sipoon ja Kauniaisten seurakuntayhtymät, Jyväskylän ja Mikkelin seurakunnat sekä Kirkkohallitus. Vuonna 2015 on liittymässä mm. Kotka-Kymin, Vantaan, Helsingin seurakuntayhtymät. Vuonna 2016 palvelukeskukseen on siirtymässä myös muita suurempia seurakuntayhtymiä. Vuosi 2017 tulee olemaan ruuhkavuosi. Palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymisen prosessi alkaa yleensä noin vuotta ennen varsinaista liittymisajankohtaa. Kouvolan seurakuntayhtymän osalta valmistelevia toimenpiteitä ja tapaamisia on jo ollut. Etukäteisvalmistelut helpottavat siirtymävuoden prosesseja ja aikatauluja. Selvitys- ja muutostyöt ovat vaativa kokonaisuus, johon organisaation tulisi kyetä irrottamaan riittävästi henkilöstöresursseja muutoksen onnistumiseksi. Vuonna 2015 2016 henkilöstö- ja talouspalvelujen henkilöstömäärä on vielä täysilukuinen, joten prosessin läpivienti vuotta aiemmin olisi perusteltua. Perusteluna aikaistamiseen on lisäksi, että Kouvolan seurakuntayhtymässä on sähköisen asioinnin taso jo nykyisissä järjestelmissä erittäin korkea. Tämä madaltaa henkilöstön kynnystä siirtyä käyttämään Kipa -järjestelmiä. Lisäksi yhtymällä on mahdollisuus saada projektipäällikön tukea jo vuonna 2014 syksyllä etukäteisvalmisteluihin. Kirkon palvelukeskus hyödyntää myös videoviestintäjärjestelmiä koulutuksessa. Lync -nettineuvotteluyhteyksiä on testattu ja saatu toimimaan Kirkon keskushallinnon suuntaan. Tämä vähentää matkustelua ja mahdollistaa joustavamman valmisteluaktiviteettien aikatauluttamisen. Laskelmien mukaan vuositason käyttökustannukset osaltamme nousevat alkuvuosina. Käyttökustannuksiin vaikuttavat prosessit tulee miettiä perusteellisesti, koska jokaisella tositteella, laskelmalla ja lipukkeella on oma hintansa. Liitteenä 5 on alustava laskelma kustannuksista. Palvelukeskuksen palvelumaksujen perusteet on vahvistettu Kirkolliskokouksessa 11/2011. Perusteet on vahvistettu seuraavasti: - omakustannushinnoittelu, - hinnoittelussa tavoitetila 2017 mukaisesti asiakkaat eivät maksa alkuvuosien etupainotteisia kustannuksia, - yksikköhinnat kaikille asiakkaille samat ja asiakas maksaa saamansa palvelut omien suoritemäärien mukaisesti, - erillispalvelut laskutetaan tuntityönä. Kirkon palvelukeskukseen liittyminen edellyttää omien järjestelmien saattamista/päivittämistä yhteensopiviksi palvelukeskuksen järjestelmien kanssa. Tietyiltä osin kustannuksia aiheuttavista järjestelmistä voidaan tietyiltä osin luopua mm. skannauspalvelut ja pankkiohjelmisto. Henkilöstön eläköitymistä tapahtuu alkuvuosina, joten mahdollinen etu palvelukeskukseen siirtymisestä saadaan lähi vuosien aikana.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 10 (12) Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kirkon palvelukeskukselle ilmoitetaan Kouvolan seurakuntayhtymän siirtyvän palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2016 alusta lukien. Päätösesityksen mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2016 alusta lukien. 74 Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusiminen Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusimiseen on varattu määräraha vuoden 2014 investointeihin. Valaistussuunnitelma (liite 6) on tilattu Valaistus- ja sähkösuunnittelu Timo Mattila Ky:ltä. Keskuskirkon vanha valaistus on teknisen käyttöikänsä lopussa. Valaisimissa käytetty valonlähde tulee poistumaan markkinoilta sähkölaitteiden energiatehokkuusdirektiivin mukaisessa aikataulussa. Myös valaistusjärjestelmän himmenninlaitteet ovat käyttöikänsä päässä ja niiden varaosatoimitukset ovat loppuneet. Uudet valaisimet ovat DALI-standardin mukaisia LED-valaisimia, joita ohjataan tilanneohjauspainikkeilla. Niihin tehdään esiasetellut valmiit valaistustilanteet käyttäjien toiveiden mukaan. Valaistusryhmiä voidaan myös ohjata liukusäätimillä tai ulkoisilla ohjauksilla esim. kiinteistövalvonnasta. Uuden järjestelmän takaisinmaksuaika verrattuna vanhaan asennukseen on alle vuosi. Säästöä 20 vuoden käytön aikana n. 306 000 euroa. Laaditun valaistussuunnitelman pohjalta pyydetään valaistuksen uusimisesta urakkatarjoukset. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 11.3.2014 ja hyväksynyt liitteenä 6 olevan Valaistus- ja sähkösuunnittelu Timo Mattila Ky:n laatiman Kouvolan Keskuskirkon valaistussuunnitelman. Kirkkolain 14 luvun 2 :n Kirkolliset rakennukset ja päätöksen alistaminen mukaan kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi, jos se koskee kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista taikka sen käyttötarkoituksen muuttamista. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusimisen ja siihen liittyvät suunnitelmat. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2014 11 (12) 75 Ilmoitusasiat Päätösesityksen mukaisesti asia saatetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja sen myötä Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 24.4.2014 pyysi seurakuntaneuvostoja nimeämään yhden viranhaltijan ja yhden luottamushenkilön palvelurakenneselvityksen ohjausryhmään. Lisäksi ohjausryhmässä ovat hallintojohtaja ja yhtymän yhteisten työalojen edustaja. Ohjausryhmään on nimetty seuraavat henkilöt: Anjalankoski: kirkkoherra Heikki Heinonen ja Marja-Leena Vainio Elimäki: seurakuntapastori Laura Mustonen ja Reino Koivusaari Kouvola: kirkkoherra Keijo Gärdström ja Arto Sahamies Kuusankoski: kirkkoherra Kimmo Ylikangas ja Tuula Rikala Valkeala: seurakuntapastori Arto Hyvättinen ja Anton Kujala Yhtymän työalat: perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Sirkka Laine-Haimi Kokoonkutsujana toimii hallintojohtaja Riitta Lonka. Merkitään tiedoksi. 76 Muut mahdolliset asiat Yhteinen kirkkoneuvosto on 22.5.2013 nimennyt 2013 2017 ympäristötyöryhmän. Kiinteistöjen edustaja rakennusmestari Jari Kokkonen on irtisanoutunut Kouvolan seurakuntayhtymän palveluksesta. Hänen tilalleen nimetään rakennusmestari Ari Hämäläinen jäljellä olevaksi kaudeksi. Päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää rakennusmestari Ari Hämäläisen ympäristötyöryhmän jäseneksi. Päätösesityksen mukainen. 77 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 7), joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 17.50. Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM KIRSI VALAPURO Keijo Gärdström Kirsi Valapuro puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA 5/2014 12 (12) Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 26.5.2014 Kouvola 27.5.2014 MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen SAKRI SMEDS Sakari Smeds Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 28.5. 11.6.2014. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 13.5. 11.6.2014. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja