ALUSTAVA LPS:N TOIMINTA- ja KILPAILUOHJELMA 2011 TOIMINTAOHJELMA: la 1.1. klo 10.00 Uudenvuoden risteily Ykskoivuun (jäävaraus) la 22.1. klo 18.00 Kaamoksen kaatajaiset NMKY Lahti la 19.2. klo Lohisoppagaala Upseerikerho ti 1.3. klo 17.00 Naisten toimintailta huhtikuu Kevättalkoot Myllysaari huhtikuu Naisten ilta huhtikuu Kevätkokous Myllysaari su 1.5. klo 14.00 Lipunnosto Myllysaari toukokuu Naisten golf-ilta touko-kesäkuu 3 x to klo 17.00 Vuosikatsastus Myllysaari toukokuu 2 x pe Vuosikatsastus Padasjoki kesäkuu 2 x la klo 12.00 Vuosikatsastus Ykskoivu kesä-heinä-elokuu Jollakurssit Myllysaari su-la 3.7.-9.7. Päijänne-viikko J:kylä-Ykskoivu la 9.7. 76. Lohisoppa Ykskoivu ma-la 11.-17.7. Naumin 40-vuotisjuhlaleiri Naumi la 27.8. Hökän muikku Hökkä syyskuu Naisten saunailta Myllysaari la 24.9. Lipunlasku Myllysaari pe-su 30.9.-2.10. Lassen syysyö Ykskoivu lokakuu marraskuu marraskuu Naisten toimintapäivä Syyskokous Teatteri- tai konserttimatka KILPAILUOHJELMA: la-su 28.-29.5. Casseli Race Vesijärvi la 18.6. EPR: Kelventeen Kierto Ykskoivu pe-su 22.-24.7. 39. Päijännepurjehdus Padasjoki- Jyväskylä la-su 4.-7.8. 7. Lahden Puuveneregatta Ykskoivu- Myllysaari pe-su 16.-18.9. Päijänne Eestaas Padasjoki la-su 24.-25.9. Optimistijollien joukkue-sm Vesijärvi 1
Juniori- ja nuorisotoimikunnan toimintasuunnitelma v. 2011 Tulevana purjehduskautena tavoitteena on edelleen juniori- ja nuorisotoiminnan laadun ja monipuolisuuden kehittäminen sekä tarjota ohjattua toimintaa 6 19-vuotiaille. Tavoite on tarjota lapsille ja nuorille terveellinen ja monipuolinen harrastus sekä opettaa heille turvallisen vesillä liikkumisen aakkoset luontoa ja kaveria kunnioittaen. Samalla haluamme olla luomassa heille kannustavan ja välittävän ympäristön vapaa-aikanaan. Junioritoiminnan tavoite on luoda putki juniorista ohjaajaksi, valmentajaksi, kilpapurjehtijaksi, retkiveneilijäksi tai kilpailujen järjestäjäksi. Uutta kaudelle 2011 Jotta toimintaan saadaan lisää sitoutumista sekä laadukkuutta, on puolipäiväisen seuravalmentajan palkkaus ajankohtainen heti alkukeväästä. Seuravalmentajan rooli on valmentaa optimistijolla- ja zoom8- kilpapurjehdusryhmää sekä koordinoida ja toteuttaa yhdessä ohjaajien kanssa koko seuran juniori- ja nuorisotoiminnan päivittäistä tekemistä. Lahden vesiliikuntakeskus hankkeen eteenpäin viemiseksi perustetaan työryhmä. Harjoitus- ja valmennustoiminta Harjoitustoiminnan tavoite on olla ympärivuotista. Sulan veden aikaan kokoonnutaan vähintään kaksi kertaa viikossa. Talviaikaan järjestetään teoria- ja liikunnallista ohjelmaa. Purjehtijat tullaan jakamaan vähintään kahteen ryhmään: Jollis ja Treenis. Näille nimetään vastuuvetäjät, jotka tekevät harjoitusohjelmat ja aikataulut. Kilparyhmää vetää seuravalmentaja joka samalla koordinoi koko seuran harjoitus- ja valmennustoimintaa. Kilparyhmästä tehdään oma LPS junior race team. Tiimille haetaan myös omia yhteistyökumppaneita. Kauden tavoitteena on myös saada uusia purjehtijoita Lahden Urheilu-akatemian piiriin. Kalusto Seuran jollakalusto on lajiin tutustumiseen sekä alkuopetukseen toistaiseksi riittävä. Jo pidemmälle ehtineiden lasten vanhemmille suositellaan oman kilpajollan hankkimista. Yhteistyössä veneily- ja retkitoimikunnan sekä kilpapurjehdustoimikunnan kanssa vaihdetaan hyvin palvellut Buster toiseen kumiveneeseen. Vanha Buster siirtyy Päijänteelle veneilytoimikunnan käyttöön. Toimikunta tulee tutkimaan kauden aikana kahden Laser- tai vastaavan nuorten ja aikuisten kevytveneen hankintaa tuleville vuosille. Muuta harjoituskalustoa (harjoituspoijuja, pelivälineitä ym.) täydennetään tarpeen ja budjetin mukaisesti. Muilta osin kalustoa kunnostetaan tarpeen mukaan. Pelisäännöt Sovitaan yhdessä lasten ja nuorten sekä heidän ohjaajiensa kanssa ryhmässä toimimisen pelisäännöt. Säännöt sisältävät yhdessä sovitut ohjeet esimerkiksi seuran venekaluston ja muun omaisuuden kohtelusta, kaikkien huomioimisesta ja vaikkapa kielenkäytöstä harjoituksissa. Tällä sopimuksella yritetään pitää seuran kalusto hyvässä kunnossa ja toiminta turvallisena jatkossakin. Lasten ja nuorten vanhempien kanssa käydään omat yhteiset pelisäännöt. Pelisääntökeskustelut toteutetaan kevään aikana. 2
Koulutus Junioritoiminnan pitää olla myös kivaa kaikille osallistujille. Nuoria ohjaajia on tarkoitus kouluttaa ryhmän ohjaukseen Nuoren Suomen seura-ohjaaja koulutuksella. Sekä SPV:n ohjaaja- ja valmentajakurssitusta. Apuohjaajakurssitusta jatketaan, jotta varmistetaan seuran omien ohjaajien jatkuvuus. Leiri ja seurayhteistyö Vuosi on Naumin kesäleirin 40-vuotisjuhlavuosi. Täten järjestetään Naumissa juhlaleiri heinäkuussa. Leiriä varten perustetaan oma leirityöryhmä. APS:n ja Teps:n kanssa jatketaan yhteistyötä Etelä- Päijänteen Jollakeskuksen kanssa. LPS:n rooli tulee olemaan enimmäkseen ohjaajatukitoimintaa. Valmentajan ohjauksella osallistutaan junioriluokkaliittojen harjoitusleireille. Tavoitteena myös järjestää yhteistyössä luokkaliittojen ja SPV:n kanssa Myllysaaressa 1-2 kertaa junnuluokkien harjoitusleiri. Kilpailutoiminta Kilpailujen päätapahtuma on syyskuussa optimistiluokan joukkue-sm-kilpailut. Kilpailut järjestetään yhteistyössä seuran kilpailutoimikunnan ja Optimistijollaliiton kanssa. Tätä varten tullaan perustamaan oma joukkue, joka harjoittelee kisoja varten. Keväällä, kesällä ja syksyllä järjestetään Opti- ja Zoom8-luokille seuran omat haastajakilpailut. Toimikunta osallistuu optimistijollaluokan LAHTI EM 2013 -kilpailun hakuhankkeeseen. Tiedotus ja markkinointi Toiminta vaatii laajaa tiedotusta ja markkinointia toiminnoilleen ja tapahtumilleen yhteistyössä tiedotustoimikunnan kanssa. Tästä tehdään yhteinen tiedotus- ja markkinointisuunnitelma. Keskeiset tiedotus- ja markkinointivälineet ovat internet, seuran julkaisut, paikallislehdistö sekä julisteet ja esitteet. Toimikunta tulee itse markkinoimaan toimintaansa mm. jalkautumalla keväällä kaupungin katukuvaan ym. Toimikunnan käytössä olevan kaluston sekä itse toiminnan kautta tullaan hakemaan yhteistyökumppaneita. Tätä kautta tullaan myös rahoittamaan osa toimikunnan toimintaa. Jollakoulut: Jollakoulut järjestetään kesä-, heinä- ja elokuun aikana Myllysaaressa. Tätä varten palkataan kaksi kesätyöntekijää, jotka vetävät kurssit. Seuravalmentaja tulee toimimaan jollakoulun rehtorina. Jollakoulua tullaan markkinoimaan näkyvästi ja tälle haetaan yhteistyökumppaneita. Talous Toimikunnan menot jakautuvat kolmeen osaan: henkilöstökulut, markkinointikulut sekä toiminnan käyttökulut. Toimikunnan tulot jakautuvat myös kolmeen osaan: osallistumis- ja käyttömaksut, yleiset avustukset sekä yhteistyökumppanitulot. Jotta toimikunta voi taloudellisesti toimia, tarvitsee se tähän myös tiedotustoimikunnan sekä taloustoimikunnan vahvat panostukset. Lahdessa 20.10.2010 Petri Korteniemi 3
LPS junioritoimikunnan budjetti 2011 Tulot: Viikkoharjoitukset 50 x 15 15 henkeä 750 Valmennusryhmä 200 x 2 x 10 10 henkeä 4 000 Naumin leiri 185 x 50 50 henkeä 9 250 Jollakoulu 110 x 8 x 6 48 henkeä 4 800 Lahden Nuorisopalvelut tuki 2 500 Nuori Suomi tuki 3 000 Yhteistyökumppanit 10 000 Muut avustukset: 15 000 YHT: 34 300 Menot: Ohjaajakulut: Kesätyöntekijät n.2500 x 2 900/kk + sos. 5 000 viikkoharjoitukset 15 x104x2 4 368 Vastuuvalmentaja 12kk 1/2pv. 1500/kk + 25 200 sos. Naumin leiri 150 x 8 1 200 Palkat yht sos.kuluineen: 35 768 Jollakoulut kulut: Markkinointi 1 000 Polttoaine kulut 500 Muut kulut: 500 Naumin muut kulut: ruokailut 8 x7pvx60 3 360 markkinointi 800 polttoaine kulut 500 muut leiri kulut 1 500 Muut toiminnan kulut kaluston korjaus 1 500 koulutus 1 500 matka kulut 800 tila vuokrat 1 000 muut kulut 600 YHT: 49 328 TULOS -15 028 4
Katsastustoimikunnan toimintasuunnitelma v. 2011 Peruskatsastukset Peruskatsastuskausi päättyy entiseen tapaan huhtikuun lopussa ja sen jälkeen tehdään vain vuosikatsastuksia. Myöhäisempään peruskatsastukseen tulee olla perusteltu syy. Vuosittain tulisi tasaisen jakautuman mukaan peruskatsastaa noin 40 venettä, joten ruuhkaa voi jokainen osaltaan välttää ottamalla ajoissa yhteyttä eli maalis-huhtikuussa katsastajiin. Kosteusmittaus tehdään entiseen tapaan peruskatsastuksen yhteydessä, mikäli kosteusmittari on saatavilla. Seuralla on vain yksi mittalaite katsastajien käytössä. Vuosikatsastukset Vuosikatsastuksia tehdään vuosittain noin 140. Myllysaaressa katsastetaan veneitä touko-kesäkuussa kolmena torstaina, Ykskoivussa kesäkuussa kahtena lauantaina ja Padasjoella toukokuussa kahtena perjantaina. Tarkempi informaatio ajankohdista jaetaan keväällä seuran tiedotusvälineissä. Vuosikatsastuskausi päättyy 30. kesäkuuta, minkä jälkeen katsastuksia tehdään vain perustelluista syistä ja korotetulla maksulla. Vuosikatsastuksesta ei täytetä erillistä pöytäkirjaa, vaan merkinnät tehdään peruskatsastuspöytäkirjaan, mikä veneen omistajan on pidettävä tallessa peruskatsastuskauden ajan (5 vuotta). Mikäli katsastuksen toimittaa muun seuran katsastaja, on veneen omistajan vastuulla toimittaa tieto katsastuksesta (kopio pöytäkirjasta) seuran toimistoon. HUOM! Vain katsastetulla veneellä on seuran lipun käyttöoikeus. Ajan tasalla oleva venerekisteri katsastetuista veneistä julkaistaan seuran verkkosivuilla. Katsastajakoulutus Kolmen katsastajan pätevyys vanhenee v. 2010.Heille tarvitaan kertauskurssit. Joka kolmas vuosi katsastajat ovat tehneet koulutusmatkan. Näillä matkoilla katsastajat ovat perehtyneet veneturvallisuusasioihin kansainvälisillä messuilla. V. 2011 syksyllä on tämän koulutusmatkan vuoro. Katsastustoimikunta v. 2011: Osmo Lammi, pj., Sakari Haatainen, Roope Juhonen, Sami Kallio, Pertti Kukkonen, Pertti Pulkkinen ja Jarmo Talikka Talousarvio vuodelle 2011 Tulot Katsastusmaksut 3 000,00 Kulut Katsastusmateriaali 250,00 Purjehtijan vuosikirja 250,00 3x Katsastajan kurssi 360,00 Katsastajien koulutusmatka 3 000,00 Yhteensä 3 860,00 Tulos -775,00 5
Kiinteistötoimitoimikunnan toimintasuunnitelma v. 2011 Myllysaari Myllysaaressa pääpaino on venevajaan rakennettavassa huoltotilassa. Ulkoalueiden hoito ja tarvittavat muut huolto- ja kunnostustoimenpiteet tullaan hoitamaan. Ykskoivu Ykskoivussa kunnostetaan saunan lauteet ja laituri. Grillikatoksen kalusteet uusitaan. Pidä Saaristo Siistinä ry:n kanssa on sovittu wc-kasetin toimittamisesta. Se asennetaan vanhaan wc:hen. Hökkä Hökässä päärakennuksen kunnostamista tullaan jatkamaan. Vanhin wc kunnostetaan. Uusi laituri rakennetaan saunasaaren eteläpuolelle. Kulkuteiden kunnostamista jatketaan, mikäli tarpeellista.. 6
Kiinteistötoimikunnan talousarvioehdotus vuodelle 2011 kustannusarvio Hökkä Nuohous 150 Laiturit 3500 - v. 2010 maksettu -2000 Polttopuut 1500 Polkujen kunnostus murskeella 500 Rakennusten kunnostus -Päärakennuksen kunnostus 5000 -Saunan sähköistys aurinkopaneelijärjestelmällä 500 -Puuseen keräyskasetti 750 Työvälineet, tarvikkeet ja polttoaineet 500 Yhteensä 10400 Ykskoivu Nuohous 150 Polttopuut 2500 Puuseen keräyskasetti 750 Grillin ja päärakennuksen terassin kalusteet 300 Saunan laiturin kunnostaminen 500 Saunan lauteiden kunnostaminen 300 Työvälineet, tarvikkeet ja polttoaineet 500 Yhteensä 5000 Myllysaari Huoltotila 37000 Paviljongin kunnostus 500 Siltojen kunnostus 200 Laitureiden kunnostus 300 Ulkoalueiden kunnostus 1300 Huoltotyöt: 2000 - rasvakanava, ilmastointikone, alkusammutuskalusto, jätehuolto, rasvakaivo, paineviemäri jne Työvälineet, tarvikkeet ja polttoaineet 700 42000 Yhteensä 57400 7
Kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma v. 2011 Kokoonpano ja tehtävät Kilpailutoimikunta koostuu seuraavista henkilöistä: Mikko Wirta (pj), Janne Heikkilä, Pasi Heikkilä, Ville Hirvonen, Pekka Honkavaara, Teemu Kallio, Jari Leinonen, Anssi Lyden, Timo Tuominen, Panu Viljanen ja Pasi Viljanen. Kilpailutoimikunnan tehtävä on edistää lahtelaista kilpapurjehdusta tukemalla seuramme kilpailevia jäseniä. Toimikunta myös järjestää kilpailuja. Kilpailut Vuonna 2011 kilpailutoimikunta järjestää kolme kilpailua: Casseli Race Lahdessa 28.5. 29.5. Optimistijollien joukkue-sm-kilpailu 24. 25.9 yhdessä junioritoimikunnan kanssa. Etelä-Päijänteen Ranking osakilpailu Kelventeen kierto 18.6. Etelä-Päijänteellä Koulutus Tavoitteenamme on saada seuran jäsenistöstä 4-5 henkilöä osallistumaan Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n järjestämiin kilpailujärjestäjä- ja kilpailupäällikkökursseille. Lisäksi pyrimme aktivoimaan entisiä kilpailujärjestäjä- ja kilpailupäällikkökortin haltijoita uusimaan korttinsa voimassaolon. Kalustopäivityksiä Akuutilla hankintalistalla on yksi kokonainen lippusarja kilpailukäyttöön. Muut aktiviteetit Kilpailutoimikunta tulee aktivoitumaan Myllysaaren talkoiden osalta. Kilpailuavustukset Kilpailuavustukset pyydetään 30.4.2011 mennessä jonka jälkeen toimikunta käsittelee saapuneet hakemukset ja esittelee ne hallitukselle. Lahden Purjehdusseuran kilpailutoimikunnan puolesta Mikko Wirta 8
Lahden Purjehdusseura ry Kilpailutoimikunta 7.10.2010 Talousarvio vuodelle 2011 Tulot Kilpailumaksut Casseli race 3.500 Joukkue SM 1,680 EPR 300 Sponsoritulot Joukkue SM 1.200 Tulot yhteensä 6.680 Menot Casseli race 3.100 Joukkue SM 1.720 EPR 100 Kalustohankinnat 300 Koulutus 400 Matkakulut 400 Kulut kilpailujen järjestämisestä yhteensä 6.020 Muut kilpailutoimintaan liittyvät menot Kilpailuavustukset 6.000 Menot yhteensä 12.020 Tulos -5.340 9
Naistoimikunnan toimintasuunnitelma v. 2011 Tammikuu 22.1. Kaamoksen kaatajaiset Soili ja Virpi NMKY huoneisto, Vapaudenk. 8 - järjestetään, jos 20 osallistujaa Helmikuu 19.2. Talvigaala Upseerikerholla, Pike ja Virpi Maaliskuu Naisten verkostoitumis- ja saunailta 1.3. klo 17-20 tukijana TeliaSonera, Soili Huhtikuu Myllysaaren talkoot? Naisten ilta, Tuija Toukokuu Naisten golfilta, Tuuli 1.5. Lipunnosto Heinäkuu 9.7. Ykskoivun Lohisoppa 22.-24.7. Päijännepurjehdus, Pike, Soili ja Elokuu 27.8. Hökän muikku, Saara,Leena ja Tuula? Syyskuu Hyvinvointi- ja hemmotteluilta Myllysaaressa, Soili ja Virpi Lokakuu Naisten toimintapäivä, Elli ja Anu Marraskuu Konsertti tai teatteri, Leena Puukko Naistoimikunta: Soili Viitaniemi, pj., Tuuli Lehtovaara, Tuija Hynninen, Pike Heikkilä, Leena Puukko, Leena Päivärinta,Tuula Airosmaa-Rantanen, Anu Salo, Saara Oinonen ja Eeva Saariaho 10
VENEILYTOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA v. 2011 Veneilytoimikunta keskittyy toiminnassaan sekä veneilyn edellytysten kehittämiseen Vesijärvellä ja Päijänteellä että tarjoamaan jäsenille heidän haluamaansa koulutusta ja veneilytaitojen kehittämistä mukavan yhdessä tekemisen ja kokemisen merkeissä. Toiminnan suunnittelussa ja käytännön toteuttamisessa pyritään olemaan mahdollisuuksien mukaan yhteydessä alueen muiden seurojen puuhaihmisiin ja toteuttaa esimerkiksi koulutustoimintaa yhdessä heidän kanssa. Veneilytoimikunta on kiinteässä yhteistyössä kiinteistötoimikunnan kanssa mm. tukikohtien kehittämiseen liittyvissä asioissa. Yhteistyötä tiedotustoimikunnan kanssa tulee myös kehittää tiedonkulun parantamiseksi sekä seuran jäsenten että alueen muiden seurojen kesken. Veneilytoimikunnan toimialue käsittää seuraavat tehtäväalueet: Veneilykoulutus o aikuiskoulutusta purjehduskoulutusta moottoriveneilyyn liittyvää koulutusta veneilyturvallisuuskoulutusta ensiapukoulutusta o veneiden tekniikan liittyvää koulutusta o ekskursiot, venemessumatkat jne. Tukikohtien toiminnalliseen kehittämiseen osallistuminen o Ykskoivun Lohisoppa o Hökän Muikku o Lassen Syysyö o Uusien veneilytapahtumien kehittäminen Yhteiskuntasuhteiden edistäminen o kuntien ja yritysten VIP-henkilöille konkreettista toimintaa ja tutustumista LPS:n tukikohtiin ja toimintaan o osallistuminen vesiurheilukeskuksen ja satamien kehittämiseen Lahdessa ja P- joella Muu kehittäminen o talvitelakoinnin kehittäminen pysyvämmälle pohjalle o tutkitaan mahdollisuutta aikaansaada oma tai pidempiaikaisella vuokrasuhteella oleva lämmin tila veneiden talvisäilytykselle Kalevi Mäkelä veneilytoimikunnan puheenjohtaja 11
Puuvenetoimikunnan toimintasuunnitelma v. 2011 Puuvenetoimikunta ylläpitää ja järjestää seuran puuvenetoimintaa. Toiminnallaan toimikunta haluaa edistää puuveneilyä, kehittää ja monipuolistaa Lahden Purjehdusseuran toimintaa sekä tukea seuran tavoitteita. Toimikunnan pyrkimyksenä on osaltaan ylläpitää ja kehittää Vesijärven ja Päijänteen muodostaman vesistön alueelle sijoittuvien purjehdusseurojen ja veneilijöiden välistä yhteistyötä. Vuonna 2011 toimikunnan tarkoituksena on tukea ja jatkaa veneiden huolto- ja säilytysolosuhteiden kehittämistä Myllysaaren suulissa. Toimikunta järjestää myös seitsemännen vuotuisen puuveneregatan.. TOIMIKUNNAN KOKOONPANO JA KOKOUKSET Kokoonpano: Jarno Talvitie (puheenjohtaja) Marko Aalto (varapuheenjohtaja) Kokoukset Toimikunta kokoontuu kerran vuodessa Myllysaaressa, suulin siivoustalkoiden yhteydessä. Muuten asiat puuveneilijöiden kesken hoidetaan sähköpostitse ja puhelimitse. TALOUS Toimikunta kattaa perustoimintansa puuveneregatasta saatavilla osallistumismaksuilla siten, että tulot kattavat menot. MUU TOIMINTA Lahden Puuveneregatta Lahden Puuveneregatta järjestetään elokuun ensimmäisessä viikonvaihteessa. Tapahtuma alkaa torstaina 4.8.2011 Ykskoivussa ja päättyy sunnuntaina 7.8.2011 Myllysaaressa. Myllysaareen veneet saapuvat perjantai-iltana 5.8.2011. Vuonna 2010 Myllysaaressa järjestettiin regattaviikonlopun yhteyteen paviljongin 100- vuotisjuhla. Kokemus oli positiivinen. Puuvenetoimikunta kannattaa seuran kesäjuhlan / LPS esittäytyy lahtelaisille -tyyppisen viikonvaihteen vuosittaista järjestämistä regattaviikonvaihteen yhteydessä. 12
Suulin kunnostus Vuoden 2010 aikana Myllysaaren suulissa uusittiin mm. valaistus ja kohennettiin mastojen säilytysolosuhteita. Alla toimenpiteet, jotka toimikunnan mielestä tulisi toteuttaa lähitulevaisuudessa. Hirret Hirret, joiden päällä veneitä säilytetään vaativat täydennystä. Joissain kohdissa hirsien välitys on siinä määrin harva, että veneiden asettelu ei onnistu parhaalla mahdollisella tavalla. Joidenkin hirsien kiinnitykset ovat myös heikentyneet. Harva hirsivälitys sekä löystyneet kiinnitykset ovat osaltaan turvallisuusriski veneitä nostettaessa ja laskettaessa. Tavoiteltava toteutusaikataulu: 2011 Rata Rata, jota pitkin veneet lasketaan ja nostetaan, on osin huonossa kunnossa. Maan pinnalla olevat osat vaativat vähintään tukemista ja suoristamista, mieluiten uusimista. Tavoiteltava toteutusaikataulu: 2011 Poijut Suulin takana olevan laiturin yhteydessä tulisi olla vähintään kolme hyväkuntoista poijua, jotta veneet voidaan siirtää poijuihin mahdollisimman nopeasti laskun jälkeen Tavoiteltava aikataulu: 2011 Puuvenetoimikunnan tavoite Myllysaaren suulin osalta on seuraava: Lahden Purjehdusseuralla on puuveneiden talvisäilytystä sekä huolto- ja kunnostustöitä varten riittävät, harrastusta tukevat ja turvalliset olosuhteet Myllysaaressa TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoittaa toiminnastaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla. Puuveneregatasta toimikunta tiedottaa seuran verkkosivujen lisäksi tapahtuman mainosjulisteissa sekä lähettämällä alueen puuveneilijöille sekä pursi- ja purjehdusseuroille sähköiset tapahtumakutsut. Sisäinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoittaa ja raportoi tapahtumistaan Lahden Purjehdusseuran verkkosivuilla sekä seuran jäsenille suunnatussa julkaisussa Pilssissä. Jarno Talvitie 13
Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma 2011 Tiedotustoimikunnan toisena toimintavuotena keskitytään yleisesti seuran viestinnän kehittämiseen. Työtä tehdään sekä sähköisen että painetun viestinnän kehittämisessä, seuran sisäisen viestinnän painottuessa sähköisiin kanaviin. Tiedotustoimikunta pyrkii toimimaan mahdollisuuksien mukaan toimintasihteerin apuna ja tukena päivittäisessä seuran viestinnässä. Lisäksi toimikunta tukee ja antaa opastusta sekä käytännön apua muille seuran toimikunnille viestintään, tiedotukseen ja markkinointiin liittyvissä asioissa. Toimikunta haki Sportti työllistää hankerahaa täysipäiväisen työntekijän palkkaukseen toteuttamaan seuran viestintäsuunnittelua sekä uudistustoimia. Hankerahaa myönnettiin kolmen kuukauden ajalle Eeva Ristkarille. Palkattuna työntekijänä Ristkari tekee osan uudistuksista. Toimintasuunnitelma vuodelle 2011: * Internet-sivuston kokonaisuudistus - uusi ja toimiva sivupohja - sisällönuudistus - kävijäseuranta * Sosiaaliseen mediaan liittyminen - Facebook-sivun luominen * Vesi & Veneily -lehden tuottaminen * Jäsenlehti Pilssin tuottaminen - talvi-, kevät- ja syyspilssit (3) - (kesä-) ja syksypilssikkeet (1-2) * Purjehdusohjelma - sisällön ja ulkoasun uudistus * Markkinointi - ns. pakettimarkkinointiajattelun toteuttaminen yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa Tiedotustoimikunta tulee jatkamaan entisellä kokoonpanolla niin, että Lahden Purjehdusseuran toimintasihteeri Matti Jaro kutsutaan toimikunnan vahvuuteen. Lahdessa 15.10.2010 Tiedotustoimikunnan puolesta, Soili Hirvonen Tiedotustoimikunnan puheenjohtaja 14
LPS Tiedotustoiminta Talousarvio 2011 Menot Tulot Tulos Pilssi 1/2011 (väri) 500,00 120,00-380,00 Pilssi 2/2011 (väri) 500,00 120,00-380,00 Purjehdusohjelma (kokoväri) 7200,00 12325,00 5125,00 Vesi ja Veneily 18570,00 23350,00 4780,00 Pilssike 1/2011 (mv) 100,00 60,00-40,00 Pilssike 2/2011 (mv) 100,00 60,00-40,00 Pilssi 3/2011 (väri) 500,00 120,00-380,00 Markkinointi 500,00-500,00 Projektityöntekijän palkkaus 6000,00 4500,00-1500,00 SporttiSaitti (á 12 e/kk) 144,00-144,00 34716,60 40655,00 6541,00 15
16