KOLKKAMETSÄ 14.-17.6.2007, Sauvo PELASTUSSUUNNITELMA Lulu, 11.6.2007 TAMMILEIRI KOLKKAMETSÄN PELASTUSSUUNNITELMA VALTIONEUVOSTON ASETUS PELASTUSTOIMESTA PELASTUSLAIN 468/2003 NOJALLA 9, KOHDAN 9 MUKAAN. Laatinut JE 13.12.2006 SISÄLLYSLUETTELO: Hälytysohjeet 1. Yleistä 2. Leirin organisaatio ja yhteystiedot 3. Ensiapu ja leirisairaala 4. Paloturvallisuus 5. Järjestyksen valvonta ja alueturvallisuus 6. Uinti ja vesiturvallisuus 7. Viestintä 8. Siirtymiset ja joukkojen hallinta 9. Tiedon kulku ja tiedottaminen 10. Ajo-ohje leirille Liite 1 Kartta leirialueesta
2(11) HÄLYTYSOHJE: 1. SOITA HÄTÄNUMEROON 112 KIIREELLISISSÄ, TODELLISISSA HÄTÄTILANTEISSA HENGEN, TERVEYDEN, OMAISUUDEN TAI YMPÄRISTÖN OLLESSA UHATTUNA TAI VAARASSA, TAI JOS ON SYYTÄ EPÄILLÄ NÄIN OLEVAN 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT (mainitse jos tarvitaan venettä). 3. KERRO SOITTAVASI AHTELAN LEIRIKESKUKSESTA, AHTELANTIE 21, SAUVO. LEIRIPORTTI: N 60 15.822 E 022 47.403 TURVAHENKILÖ OPASTAA PORTILTA. 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN. 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN. 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN. Soita uudestaan, mikäli tilanne muuttuu. 7. ILMOITA AINA VAARA- TAI HÄTÄTILANTEESTA LEIRIN TURVAAN KUULUVALLE HENKILÖLLE! Näin toimien turvaan kuuluvat henkilöt voivat järjestää opastuksen portilta tapahtumapaikalle. Lisäksi leirillä on pysyvästi lääkäri sekä ensiapuryhmiä, jotka hälytetään / joita informoidaan tilanteesta turvan kautta.
3(11) Kiireellinen, todellinen hätätilanne ILMOITUS 1. HÄTÄKESKUS 112 2. LEIRITURVA 1. SAIRAALA 2. OPASTUS Vaaratilanne ILMOITUS 1. LEIRITURVA LEIRIN KOORDINAATTEJA: Uimaranta Sairaala Helikopterin laskeutumispelto Turva, leiriristeys Monttuteatteri N 60 15.665 E 022 47.871 N 60 15.588 E 022 47.564 N 60 15.787' E 022 46.738' N 60 15.817 E 022 47.419 N 60 15.499 E 022 47.549
4(11) 1. Yleistä Tammileiri on Varsinais-Suomen Partiopiirin järjestämä, 7-10 -vuotiaille partiolaisille tarkoitettu suurleiri. Tammileirin nimeksi on tänä vuonna valittu Kolkkametsä ja sille arvioidaan osallistuvan noin 1600 lasta ja noin 500 lasten omien ryhmien ohjaajia sekä leiriorganisaatioon kuuluvia. Suuri osallistujien määrä onkin useana kertana tehnyt Tammileiristä Suomen suurimman tälle ikäryhmälle järjestetyn tapahtuman. Leiri järjestetään säännöllisesti joka kolmas vuosi ja on tänä vuonna järjestyksessään 14. Paikkana Ahtelan leirikeskus Sauvossa on aina tarjonnut riittävät puitteet tapahtuman järjestämiseksi. Leirin tarkoituksena on opettaa lapsia tuntemaan ja taitamaan yleisesti partiotoimintaan liittyvää tietoa ja taitoa. Ennen kaikkea päämääränä on tarjota lapsille onnistumisen elämyksiä sekä unohtumattomia suurleirikokemuksia. Monelle nykyajan lapselle suuren onnistumisen sekä seikkailun tarjoaa pelkästään jo teltoissa tapahtuva majoitus. Ohjelma koostuu leirikeskuksen alueella toimivista ohjelmapisteistä, joissa mm. askarrellaan ja koetellaan partiotaitoja kisojen merkeissä. Suuren ihmisjoukon vuoksi majoittuminen on jaettu 12 yhtä suureen alaleiriin sekä yhteen palveluleiriin. Yhdessä alaleirissä on alle 200 henkilöä. Alaleirit sijaitsevat eri puolilla aluetta ja ovat omia kokonaisuuksiaan. Neljä alaleiriä sijaitsee aina kiinni toisissaan eli tällaisia alaleirikokonaisuuksia on alueella yhteensä kolme kappaletta. Kaikki leiriläiset johtajineen yöpyvät teltoissa. Leirialueen rakennukset on varattu tekniikan, leirisairaalan, toimiston sekä keittiön tarpeisiin. Suurimmat riskit on arvioitu syntyvän varomattomasta tulen käsittelystä, tapaturmista (esim. varomaton puukon käyttö), vesiturvallisuudesta, eksymisestä sekä epidemioista. Riskien hallintaan on perustettu oma työryhmä eli turvatiimi, valvonnalla sekä valistuksella ennaltaehkäisemään vaara- ja vahinkotilanteita. Turvatiimi on kiinnittänyt erityistä huomiota uintivalvontaan järjestämällä erillisen uimavalvonnan, jatkuvaan rantavahtijärjestelmään, kiertovartioon sekä porttiturvallisuuteen ulkopuolisten häiriötekijöiden eliminoimiseksi. Lisäksi leirin jatkuvaan vakituiseen vahvuuteen kuuluu leirisairaala, jonka johdossa toimii lääkäri. Turvatiimiin kuuluvat henkilöt tunnistaa keltaisista heijastinliiveistä ja sairaalan henkilökunnan punaisista liiveistä. Lähijohtajat tutustuttavat leiriläiset ympäristöönsä ja korostavat, ettei leirillä kuljeta yksin. Mikäli kuitenkin joutuu yksin, on pysyttävä tien reunassa näkyvillä ja odotettava muita. Leirillä varaudutaan eksymis- ja muihin erikoistilanteisiin. 24 h hälytysnumero on 0400 740 060, jossa koulutetut johtajat päättävät jatkotoimista. Leiriaikaisia rakenteita ovat leiriportti, alaleirien portit, teltat majoitukseen sekä keittiörakenteet (2 kpl kenttäkeittiöitä sekä ruokailukatokset). Kaikki väliaikaiset rakenteet tehdään huolellisesti riittävän kestäviksi. Leirin kohderyhmä ei normaalitilanteessa ole tekemisissä kenttäkeittiön tai porttien rakentamisen kanssa. Kenttäkeittiössä käytetään ruuan valmistamiseen nestekaasulla toimivia keittimiä. Nestekaasun käytössä ja varastoinnissa noudatetaan asetuksessa vaarallisten kemikaalien teollisesta käsittelystä ja varastoinnista (59/-99) ja nestekaasuasetuksessa (711/-93) annettuja ohjeita ja määräyksiä.
5(11) Ruuanlaiton hygienia pyritään varmistamaan tuoreilla raaka-aineilla, oikeilla säilytysmenetelmillä (leirin ajaksi alueelle tuodaan sähkötoiminen kylmäkontti, jonka lämpötila on valvottu), astioiden- ja käsienpesun hygienialla sekä osaavilla ruuan valmistajilla (hygieniapassit). Leirin ykköskeittiöltä löytyy leirin omavalvontasuunnitelma. 2. Leirin organisaatio ja yhteystiedot Leirin johtaja Kaisa Rantala puh. 040 585 7939 Tekninen johtaja Harri Lukander puh. 0500 523 832 Leirisairaala Marja Huuskonen puh. 050 522 4712 Turvamestari Jaana Eronen puh. 040 558 2452 Lähin terveyskeskuspäivystys leirin aikana Sauvon terveyskeskus (Hakkistie 4): torstai ja perjantai päivystysajanvaraus klo 8-21 puh. (02) 474 6202 päivystysaikoja lisäksi to klo 8-18 ja pe klo 8-14, voi tiedustella puh. (02) 474 6400 Päivystys 24 h Salon aluesairaala, yöpäivystys klo 22-8 puh. EA-kanslia (02) 772 2529 Vaihde (02) 7721 TYKS Ea-kanslia (02) 313 1222
6(11) Organisaatiokaavio
7(11) 3. Ensiapu ja leirisairaala 4. Paloturvallisuus Leirialueella toimii koko tapahtuman ajan (14. - 17.6.2007) kiinteä leirisairaala. Sairaalaa johtaa lääkäri Marja Huuskonen. Lääkärin lisäksi leirisairaalassa työskentelee n. 13 henkilöä. Sairaalassa hoidetaan pienet tapaturmat, annetaan tarvittaessa lääkitystä sekä hoidetaan potilasta, kunnes esim. vanhemmat hakevat tämän kotiin. Tällaisia tapauksia ovat mm. sairastuminen leirillä (flunssa, vatsatauti yms.). Sairaalan varustukseen kuuluu ensiaputarvikkeita sekä joitain lääkkeitä kuten särkylääkkeet. Lisäksi leiriläinen voi tuoda omia lääkkeitään säilytykseen sairaalaan ja/tai pyytää auttamaan lääkityksessä (esim. insuliinin pistämisessä). Sairaalan lisäksi leirillä on päiväaikaan yksi kiertovartio ja rantavartio sekä yöaikaan yksi kiertovartiopari. Kiertävillä vartiopareilla on mukanaan radiopuhelin, ensiaputarvikkeet sekä juomavettä. Vahinkotilanteessa, jossa henkilö on vakavasti loukkaantunut tai jos onnettomuus sitä edellyttää (esim. hukkuminen): - soita 112 - hälytä leirisairaala - ilmoita turvalle Onnettomuustilanteessa on toimittava rauhallisesti ja määrätietoisesti. Medihelin laskeutumispaikaksi on sovittu leirialueen luoteispuolella sijaitseva pelto (Ampolantie, N 60 15.787' E 022 46.738'). Tarvittaessa kuljetukseen voidaan käyttää leirillä sijaitsevaa ambulanssia. Leirin paloturvallisuudesta vastaavat ensisijaisesti alaleireissä ja ohjelmapisteissä toimivat ohjaajat sekä turvan kiertovartio. Alaleireissä avotulenteko (esim. kynttilät ja nestekaasulaitteet yms.) on ehdottomasti kielletty. Teltoissa ei saa käyttää kamiinaa. Mikäli sudenpennulla havaitaan tulentekovälineet otetaan ne häneltä pois. Leiriläinen voi leirin jälkeen noutaa takavarikoidun omaisuutensa leirin toimistosta tai myöhemmin Varsinais- Suomen Partiopiirin toimistosta, Läntinen Pitkäkatu 13, Turku, täysi-ikäisen valvojan kanssa. Telttojen välin pitää olla vähintään neljä metriä pystyseinästä pystyseinään. Alaleirien välissä tulee olla vähintään pelastustie eli kulku-ura, mistä alaleiri mahtuu kulkemaan. Tupakkalain mukaisesti täysi-ikäisten tupakointi leirillä järjestetään erilleen omille tupakointipaikoille. Muualla kuin tupakointipaikoilla tupakointi on ehdottomasti kiellettyä. Leirialueella sijaitsevat palopostitynnyrit ja muu alueen alkusammutuskalusto tarkastetaan ja kunnostetaan ennen leiriä käyttöön. Muuta alkusammutuskalustoa on käytössä vain vähän.
8(11) 5. Järjestyksen valvonta ja alueturvallisuus Leirin alueturvallisuudesta vastaa kokonaisuudessaan leiriorganisaatioon kuuluva turva. Turvatiimi järjestää omasta ryhmästään yö-, kierto-, portti- ja uimavalvonnan. Leirialueelle tullaan vain pääportin kautta. Pääportti on miehitetty koko tapahtuman ajan. Ulkopuolisia pyydetään poistumaan jo portilla. Mikäli tunkeutuja ei kehotuksista huolimatta poistu hänet poistetaan leirialueelta pienintä mahdollista voimaa käyttäen sekä ilmoitetaan asiasta Kaarinan kihlakunnan poliisille, puh. 071 874 0371. Ilmoituksen tekee tarvittaessa turvamestari. Väkivaltaisissa tilanteissa soitetaan hätänumeroon 112 ja kutsutaan apua. 6. Uinti ja vesiturvallisuus 7. Viestintä Leirin aikana on leiriläisillä mahdollisuus käydä uimassa. Uimassa käydään vain valvotuissa olosuhteissa ohjelman osoittamina aikoina. Sudenpentujen uinnin aikana rannalla valvoo vähintään kuusi uimavalvojaa. Lisäksi jokaisella uimarilla on uimapari sekä oman ryhmänsä johtaja, joka valvoo osaltaan myös uintia. Uintihetken aikana yksi uimavalvontapari on koko ajan valmiudessa mahdollista veneestä annettavaa apua varten. Tarkemmat uimaohjeet löytyvät leirin oppaista. Työleiriläiset uivat omana aikanaan omalla vastuullaan. Muuna aikana kuin uimahetkellä päiväaikaan (klo 07.00-23.00) rantaa valvoo vähintään yksi turvapari. Yöaikaan (klo 23.00-07.00) rannan turvallisuudesta vastaa kiertovartio. Yhteydenpito turvan, toimiston, sairaalan ja alaleirien välillä järjestetään VHF-puhelimin. Käytössä on kaksi kanavaa, joista toinen on varattu turvan ja sairaalan käyttöön ja toinen yleiseen radioliikenteeseen leirialueella. Viestivastaavana toimii Hannu Vaissalo. 8. Siirtymiset ja joukkojen hallinta Siirtymiset leirialueella tapahtuvat olemassa olevia kulkureittejä pitkin. Alaleirit siirtyvät suurina joukkoina ohjelmapisteille, ruokailuun sekä yhteisiin tilaisuuksiin. Joukot hallitaan turvan henkilökunnan sekä lasten omien lähijohtajien toimesta siirtymien aikana. Jokaisella alaleirillä on oma siirtymävastaavansa. Hätätilanteessa evakuointipaikkana toimii ranta, jonne joukot kerätään ja lasketaan. Jokainen lähijohtaja on velvollinen tietämään koko leirin ajan missä oman ryhmänsä jäsenet ovat. Kokoontumispaikalla tilannejohtajana toimii turvamestari, jolle alaleirien johtajat keräävät pyydetyt tiedot. Muu johtajisto toimii ulkopuolisten pelastajien apuna tai rannalla valvojina. Evakuointipaikalta saa poistua vasta kun siihen annetaan lupa.
9(11) 9. Tiedon kulku ja tiedottaminen Leirin sisäinen tiedonkulku etenee organisaatiorakenteen mukaisesti. Leiritoimikunta käsittää neljä henkeä, joiden kautta turvallisuutta koskevat ohjeet ja tiedotteet voidaan jakaa kaikille leirillä oleville. Leirille osallistuvat lapset kuuluvat 12 alaleiriin, joilla on kaksi vastuullista johtajaa. Alaleirit jakautuvat edelleen leirilippukuntiin, joissa on tarvittava määrä lähijohtajia. Ei-kiireellistä tiedottamista varten alaleirien johtajat ja leiritoimikunta kokoontuvat päivittäin. Poikkeustilanteissa ohjeet ja tiedot kulkevat saman organisaatiorakenteen mukaan viestivälineitä hyväksikäyttäen. Leirin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa tiedotustiimi, jonka vastuullinen johtaja on Marikki Impivaara (puh. 050 564 0116). Vakavista leirillä sattuvista poikkeustilanteista (epidemia, vakava loukkaantuminen tai kuolemantapaus, merkittävä järjestyshäiriö, onnettomuus, leiriläisen katoaminen) on varauduttu tiedottamaan tiedotusvälineille, asianomaisten henkilöiden yksityisyyden suojaa kunnioittaen. Poikkeustilanteista ilmoitetaan Varsinais- Suomen Partiopiirin ja vakavissa tapauksissa Suomen Partiolaisten toiminnanjohtajille, ja ao. tahojen henkilöstölle voidaan tarvittaessa siirtää vastuu yhteydenpidosta joukkoviestimiin. Ratkaisun tiedottamisesta tekee leirin johto eli pöllöneuvosto. Leiriä koskevaa tietoa voidaan jakaa vanhemmille ja suurelle yleisölle myös www-sivujen (www.vsp.partio.fi/tammileiri) välityksellä leiriltä käsin. Poikkeustilanteessa pöllöneuvosto vastaa ensisijaisesti yhteydenpidosta tiedotusvälineisiin. Yksityishenkilöiden (esimerkiksi lasten vanhemmat) tiedusteluihin ja heille tiedottamisesta vastaavat asianomaiset johtajat ja leiritoimisto. Kaikkien leiriläisten huoltajien yhteystiedot ovat koottuna leiritoimistolla leirinaikaista yhteydenpitoa varten. Leiritoimisto tuottaa listan leiriläisistä leiriturvan käyttöön eli ajantasaisin listaus leirin vahvuudesta löytyy leirin portilta.
10(11). 10. Ajo-ohje leirille Aja Turku-Helsinki valtatietä 1 / E18 noin 25 km Turusta tai 27 km Salosta. Poistu valtatieltä liittymästä numero 10 ja jatka Sauvo/Kemiö suuntaan. Ylitä tie 110 (vanha ykköstie) ja jatka kohti Sauvoa tietä 181. Jatka Sauvon kirkon ohi n. 3 km Kemiöön päin. Käänny vasemmalle Rajalahden tienhaarasta. Aja n. 1 km, käänny oikealle Rajalahteen päin. Aja n. 6 km ja käänny vasemmalle Ampolan ja Ahtelan tielle. Aja edelleen n. 2 km ja olet perillä. Seuraa leirin liikenteenohjaajien ohjeita. Tammileirin opasteet alkavat Rajalahden liittymästä, tieltä 181.
11(11)