LYHENTEET: =Sivistys- ja kulttuurilautakunta, SIKUJ=Sivistys- ja kulttuurijohtaja, PNJ perusopetus- ja nuorisojoht, LJ lukiojoht, TJ vaka-tilaajajoht, PJ vaka-palvelujoht, LiJ liikuntajoht, KuJ kulttuurijoht, HP=Henkilöstöpäällikkö, TP=Talouspäällikkö, Hap=Hallintopäällikkö, KP=Kehityspäällikkö, HyP = Hyvinvointipäällikkö (entinen Ertun joht), LP=Laatupäällikkö (entinen kehittämispäällikkö), KPJ=Kirjastopalveluiden johtaja, MJ=Museo- ja tiedekeskusjohtaja, AR=Aluerehtori, AK=Aluekirjastopäällikkö, KuPJ=Kulttuuriperintöjohtaja, YTJ=Yleisötyön johtaja, KTJ=Kulttuuritalon johtaja, INT=Intendentti, =Varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, P= Varhaiserityiskasvatuspäällikkö, OPP=Oppilashuollon palvelupäällikkö, LiP=Liikuntalaitospäällikkö, UliP=Ulkoliikuntapäällikkö, VaP=Vapaa-aikatoimenpäällikkö, LiOP=Liikunnan ohjauspalveluiden päällikkö, NPP=Nuorisopalveluiden päälliköt, R=Rehtori, PkJ=Päiväkodinjohtaja, IS=Isännöitsijä (liikunta), OTP= Talouspäällikkö (orkesteri), KuT=Kulttuurituottaja, =tapahtumapäällikkö, SP=suunnittelupäällikkö, OPP=oppilashuollon palvelupäällikkö SIVISTYS- JA KULTTUURIPALVELUIDEN PÄÄTÖSVALLAN JAODELEGOINTI SIKU- L SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT 5 1. Lautakunta hyväksyy sivistys- ja kulttuuripalveluiden käyttösuunnitelman kaupunginvaltuuston määräämissä rajoissa sekä seuraa tavoitteiden toeutumista ja valitsee palvelun tuottajat - käyttösuunnitelman hyväksyminen oman palvelualueen tai vastuualueen osalta: sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat - omaa toimintaa korvaavien ja täydentävien palvelujen tuottajien valinta: sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat lukuun ottamatta varhaiskasvatuksen palvelujohtajaa - oman palvelualueen talousarviossa vahvistetun irtaimen käyttöomaisuuden määrärahan kohdentamisesta ja liikuntapalveluiden kiinteisiin rakenteisiin ja laitteisiin (ns. työohjelmakohteisiin) osoitetun määrärahan kohdentamisesta päättää sivistysja kulttuurijohtaja 5 2. Lautakunta hyväksyy palvelujen yleiset myöntämisperiaatteet ja palveluista perittävien maksujen perusteet, mikäli laista tai asetuksesta ei muuta johdu - oman palvelualueen tai vastuualueen palvelujen myöntämisestä ja niistä perittävistä maksuista : sivistysja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat - päivähoidon ja ap/ip-toiminnan maksujen määrääminen ja palvelusetelin käytöstä : Oulun Konttorin asiakasmaksuyksikkö 5 3. Lautakunta päättää palvelualueensa osalta palveluverkkosuunnitelman täytäntöönpanosta - toiminnan organisoiminen lautakunnan hyväksymän suunnitelman mukaisesti: vastuualueiden johtajat 1/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT 5 4. Lautakunta hyväksyy käytössään olevien tilojen, alueiden, kaluston, mainospaikkojen, laitteiden ja muiden tarvikkeiden luovuttamis- ja hinnoitteluperusteet - oman vastuualueen tai toimintayksikön tilojen, alueiden, kaluston, mainospaikkojen, laitteiden ja muiden tarvikkeiden luovuttamisesta ja hinnoista lautakunnan hyväksymien perusteiden mukaisesti: vastuualueiden johtajat, toimintayksiköiden johtajat / päälliköt 5 5. Lautakunta päättää toimialallaan siihen kohdistuvista korvausvaatimuksista - sivistys- ja kulttuuripalveluihin kohdistuvista korvausvaatimuksista : sivistysja kulttuurijohtaja tai hallintopäällikkö 5 6. Lautakunta hyväksyy toimialaansa liittyvät sopimukset ja valvoo niiden noudattamista - koko palvelualuetta koskevista ulkoisista ja sisäisistä sopimuksista, niiden allekirjoittaminen ja valvonnan järjestäminen lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti: sivistys- ja kulttuurijohtaja - omaa vastuualuetta koskevista sopimuksista, niiden allekirjoittaminen ja valvonnan järjestäminen lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. - omaa vastuualuetta, palveluita tai toimintayksikköä koskevista tavanomaisista sisäisistä ja ulkoisista sopimuksista, niiden allekirjoittaminen ja valvonnan järjestäminen lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT 5 7. Lautakunta päättää toimialansa hankinnoista kaupungin hallintosäännön, hankintakäsikirjan, hankintapoliittisen ohjelman mukaisesti hankinnoista, niihin liittyvien kilpailutusasiakirjojen ja sopimusten allekirjoittaminen vahvistetun käyttösuunnitelman rajoissa sekä osto- ja tilausvaltuuksien määrääminen: - enintään 200 000 euron tavara- ja palveluhankinnat sekä enintään 300 000 euron urakoihin liittyvät hankinnat: sivistysja kulttuurijohtaja - enintään 100 000 euron oman vastuualueen hankinnat: vastuualueiden johtajat - enintään 50 000 euron oman toimintayksikön hankinnat - enintään 30 000 euron oman toimintayksikön hankinnat - enintään 15 000 euron oman toimintayksikön hankinnat - taide- ja museoesinehankinnat EUkynnysarvoon saakka 5 8. Lautakunta vastaa sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta ja hyväksyy niitä koskevat suunnitelmat - koko palvelualuetta koskevien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmien hyväksyminen - omaa vastuualuetta koskevien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmien hyväksyminen 5 9. Lautakunta päättää alaistensa virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä kelpoisuusehdoista ja virkanimikkeiden muuttamisesta sekä toistaiseksi voimassaolevista työsopimussuhteista, niiden kelpoisuusehdoista ja nimikkeistä - palvelualueen virkojen perustamisesta - hallintosäännön mukaisesta palvelualueen virkojen haettavaksi julistamisesta : henkilöstöpäällikkö - palvelualueen virkojen lakkauttamisista, nimikemuutoksista, palkkahinnoittelusta ja kelpoisuusehdoista : sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö esittelystä 3/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT - palvelualueen toistaiseksi voimassa olevista työsuhteista, niiden kelpoisuusehdoista, palkkahinnoittelusta ja nimikkeistä sekä näiden muutoksista : sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö esittelystä 5 10. Lautakunta valitsee alaisensa henkilökunnan - vastuualueiden johtajat valitsee lautakunta, virkavaalin vahvistaa henkilöstöpäällikkö - sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, valitsevat alaisensa henkilökunnan - päiväkodin johtaja ja kulttuurituottaja valitsevat alaisensa määräaikaisen henkilökunnan enint. 1 v. - varahenkilöiden nimeäminen (lyhyiden poissaolojen ajaksi): sivistys- ja kulttuurijohtajan, vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden varahenkilöt nimeää sivistys- ja kulttuurijohtaja; vastuualueiden johtajat, asiantuntijapalveluiden kehityspäällikkö, toimintayksiköiden johtajat / päälliköt nimeävät jatkodelegoinnin mukaista toimivaltaa omaavien varahenkilöt alaisensa henkilökunnan osalta - työsopimussuhteisten määräaikaisten vakinaistaminen ilman hakumenettelyä: henkilöstöpäällikkö esittelystä 5 11. a Lautakunta päättää alaisensa henkilökunnan osalta virka- ja työehtosopimusten mukaisista palvelussuhteen ehdoista - sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, päättävät alaisensa henkilökunnan osalta hinnoittelun ja tehtäväkohtaisen palkan sivistys- ja kulttuuripalveluiden palkkausohjeiden mukaisesti ja määräävät tehtävät - palvelualueen henkilökunnan virka- ja työehtosopimusten mukaisista työaikamuodoista ja niiden muutoksista : henkilöstöpäällikkö 4/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT - virka- ja työehtosopimusten mukaisista palvelussuhteen ehtojen muutoksista palvelualueen henkilökunnan osalta: sivistys- ja kulttuurijohtajan tai vastuualueen johtajan esityksestä henkilöstöpäällikkö - harkinnanvaraisista palkantarkistuksista, palkkioista, henkilökohtaisista lisistä ja järjestelyvaraerän jakamisesta : sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö esittelystä - virka- ja työehtosopimusten mukaisista lisistä (työkokemuslisä, vuosisidonnainen lisä ja ammattialalisä): henkilöstöpäällikkö - TVA-järjestelmästä : sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö 5 11. b Lautakunta päättää alaisensa henkilökunnan osalta asiat, jotka kuuluvat työnantajan päätösvaltaan - harkinnanvaraiset palkattomat virkavapaat/työlomat alaisensa henkilökunnan osalta: sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, a.) vakinaiseen virkaan / tehtävään toiselle työnantajalle tai kaupungin sisällä siirtyessä enintään 12 kk, yli 12 kk ltk b.) muista syistä enintään 2 vuotta, yli 2v. ltk - harkinnanvaraiset palkalliset virkavapaat / työlomat palvelualueen henkilökunnan osalta: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö -virka- ja työehtosopimusten mukaiset lakisääteiset virkavapaat / työlomat: sivistysja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden osalta, vastuualueiden johtajat, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan osalta 5/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT - vuosilomien vahvistaminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden osalta, vastuualueiden johtajat, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan osalta - lisä- ja ylityömääräyksistä, varallaolosta ja sen korvaamisesta ja liukumavapaista : sivistys ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, alaisensa henkilökunnan osalta - koulutuspäätökset koulutussuunnitelman mukaisiin työnantajan järjestämiin koulutuksiin ja ulkopuolisten järjestämiin tavanomaisiin oman ammattialan koulutuksiin ja niiden osallistumismaksu- ja matkustuskorvauksista : sivistysja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden osalta, vastuualueiden johtajat, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan osalta - muut kuin edellä mainitut koulutuspäätökset: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö - virka- ja työmatkapäätökset sivistys- ja kulttuuripalveluiden matkustusohjeen mukaisesti: sivistys- ja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden osalta, vastuualueiden johtajat, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan osalta - sivutoimiluvista ja sivutoimiilmoitusten vastaanottaminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja koko palvelualueen henkilökunnan osalta 6/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT - virkasuhteen / työsuhteen (hall.sääntö 47): a.) irtisanoutumisen hyväksyy se, jolla on toimivalta ottaa kyseinen viranhaltija/työntekijä b.) irtisanottaessa tai palvelussuhdetta purettaessa päätöksen tekee sivistys- ja kulttuurijohtaja henkilöstöpäällikön esittelystä - henkilökunnan siirtopäätökset ja siirron aiheuttamat palvelussuhteen ehtojen muutokset: a.) siirrot palvelualueen sisällä: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai henkilöstöpäällikkö b.) siirrot vastuualueiden sisällä: vastuualueiden johtajat c.) siirrot aluetasolla: alueiden päälliköt d.) siirrot toimintayksikön sisällä: yksiköiden johtajat/päälliköt - varoituksen tai huomautuksen antaminen alaisensa henkilökunnan osalta: sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, toimintayksiköiden johtajat/päälliköt - virantoimituksesta pidättäminen (hall.sääntö 48): a.) palvelualueen viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää lautakunta b.) palvelualueen viranhaltijan määräaikaisesta virantoimituksesta pidättämisestä päättää sivistys- ja kulttuurijohtaja - työnteon yhteydessä vahingoittuneiden henkilökohtaisten käyttöesineiden korvaaminen palvelualueen henkilökunnalle: hallintopäällikkö - autojen lämmityspaikkamaksuista palvelualueen henkilökunnalle: hallintopäällikkö - tutkimusluvista a.) useampaa vastuualuetta koskevat tutkimusluvat päättää laatupäällikkö b.) yhtä vastuualuetta koskevat tutkimusluvat päättää vastuualueen johtaja, väitöskirjatyöhön liittyvät laatupäällikön esittelystä c.) yhtä toimintayksikköä koskevat tutkimusluvat päättää yksikön päällikkö/esimies 7/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT 5 12. Lautakunta käyttää kaupungin puhevaltaa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa sekä päättää muutoksen hakemisesta tuomioistuinten ja muiden viranomaisten päätökseen kaupunginhallituksen määräämissä rajoissa - puhevaltaa käyttää ja päättää muutoksen hakemisesta tuomioistuinten ja muiden viranomaisten päätöksiin oman palvelualueen tai vastuualueen osalta: sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat 5 13. Lautakunta päättää maksulykkäysten myöntämisestä ja saatavien poistamisesta - maksulykkäyksistä ja saatavien poistamisesta : a.) päivähoito- ja ap/ip-toimintamaksujen osalta maksulykkäyksistä päättävät 3 kk saakka Oulun Konttorin asiakasmaksuyksikön asiakaspalvelusihteerit ja 6 kk saakka palveluesimies b.) muiden maksujen maksulykkäyksistä päättävät oman vastuualueen tai toimintayksikön osalta 6 kk saakka vastuualueiden johtajat ja toimintayksiköiden johtajat/päälliköt c.) saatavien poistamisesta päättävät palvelualueen osalta sivistys- ja kulttuurijohtaja ja oman vastuualueen osalta vastuualueiden johtajat d.) palkka- ym. henkilöstöön liittyvistä saatavista päättää henkilöstöpäällikkö 5 14. Lautakunta päättää avustusten myöntämisperiaatteista ja jaosta kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti Avustusten osalta jatkodelegointi on voimassa vuonna 2013 ja päätökset tehdään yhdistymishallituksen 93/2012 linjausten mukaisesti. - avustusten jakamisesta päättävät lautakunnan vahvistaman käyttösuunnitelman rajoissa sivistys- ja kulttuurijohtaja tai vastuualueen johtaja asiantuntijapalveluiden kehittämisyksikön valmistelun pohjalta 8/9
SIKUJ PNJ LJ TJ Pj LiJ KuJ HP TP HaP KP HyP LP ja SP KPJ MJ AR AK KuPJ YTJ KTJ INT Muista määräyksistä johtuvan toimivallan siirto - laskujen ja maksumääräysten hyväksyjistä sekä arvopostin kuittaamisesta (hall.sääntö 26): sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat alaisensa henkilökunnan osalta - maksukorttien hankkimisesta ja luovuttamisesta (hall.sääntö 26): palvelualueen henkilökunnan osalta talouspäällikkö - asiakirjahallinnan vastuuhenkilöiden nimeäminen palvelualueelle (kh 6.5.13 286), sivistys- ja kulttuurijohtaja 9/9
SIVISTYS- JA KULTTUURIPALVELUT LIITE JAODELEGOINTIIN Sivistys- ja kulttuurilautakunta 7.2.2013 18, YKSILÖASIOIHIN KOHDISTUVA PÄÄTÖSVALTA SIKUJ PNJ LJ TIL. JOHT. HaP HyP AR Lapsen valinnasta päiväkotihoitoon, erityisvarhaiskasvatukseen ja perhepäivähoitoon Lapsen valinnasta ap/ip-toimintaan Oppilasalueet ja oppilaaksioton periaatteista /po Oppilaaksiottopäätös Koulunkäynti oman oppilasal. ulkopuolella /po Erikoisluokille oppilaaksiotosta Alueellisille pienluokille ja starttiluokille oppilaaksiotosta Erityisestä oppilashuollollisesta syystä vieraspaikkakuntalaisen oppilaaksiotosta Erityisen tuen päätös oman vastuualueen osalta Erityisen tuen päätös erityiskouluun siirtämiseksi Erityisen tuen tarkistaminen/lopettaminen Päätös oppilaan lähettämisestä kuulo-/näkövam.kouluun tukijaksolle Lukion aloituspaikoista Päätös oppilaaksiottamisesta lukioon 1. vuosikurssille, ei aikuislukio Päätös oppilaaksiottamisesta lukioon muille vuosikursseille, ei aikuislukio Päätös oppilaaksiottamisesta: aikuislukio, konsevatorio, taidekoulu, Oulu-opisto Yo-kirj.järjestelyteht. rehtorin ollessa esteellinen Lisäopetuksen järjestämisestä Lukuvuoden työajoista R PK-joht OPE Palv. Koord. NPP Lukuvuoden työajan poikkeamista Kuntakohtaisten opetussuunnitelmien ja varhaiskasvatussuunnitelmien hyväksymisestä Koulu- ja päiväkotikohtaisten opetussuunnitelmien ja varhaiskasvatussuunnitelmien hyväksymisestä Sivu 1 / 3
SIVISTYS- JA KULTTUURIPALVELUT LIITE JAODELEGOINTIIN Sivistys- ja kulttuurilautakunta 7.2.2013 18, YKSILÖASIOIHIN KOHDISTUVA PÄÄTÖSVALTA SIKUJ PNJ LJ TIL. JOHT. HaP HyP AR R PK-joht OPE Palv. Koord. NPP Opetussuunnitelmaan ja vasuun perustuvan suunnitelman hyväksymisestä (työsuunnitelma) Hyväksytyn työsuunnitelman muutoksesta Järjestyssääntöjen hyväksymisestä Perustellusta syystä opetuksen ja varhaiskasvatuksen julkisuuden rajoittamisesta Opetusharjoittelijan ottamisesta Perusopetuksen poikkeavasta aloittamisajankohdasta Oppilaan opiskelun järjestäminen poikkeuksellisesti Kotiopetuksessa olevan oppilaan opetusjärjestelyistä Muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta Luokkasiirroista Harkinnanvaraisista kuljetuspalveluista/koulumatkaedusta Esiopetuksen harkinnanvaraisesta kuljetuspalvelusta Harkinnanvaraisesta kuljetusetuudesta Lakisääteisestä koulumatkaedusta Saattokorvauksesta Poissaololuvan myöntäminen, alle 5 pv Poissaololuvan myöntäminen, yli 5 pv Oppilaan/opiskelijan määräajaksi erottamisesta Oppilaan arvioinnista Oppilaan arvioinnin uusimisesta Opiskelijan lukion päättöarvioinnista Päätös päättötodistuksen/tutkintotodistuksen antamisesta Päätös erotodistuksen antamisesta Oppimäärän suorittamisesta annettavan todistuksen antaminen Sivu 2 / 3
SIVISTYS- JA KULTTUURIPALVELUT LIITE JAODELEGOINTIIN Sivistys- ja kulttuurilautakunta 7.2.2013 18, YKSILÖASIOIHIN KOHDISTUVA PÄÄTÖSVALTA SIKUJ PNJ LJ TIL. JOHT. HaP HyP AR R PK-joht OPE Palv. Koord. NPP Vuosiluokalle jättämisestä Opintojen suoritusajan pidennyksen myöntämisestä Opiskelijan eroamiseksi toteamisesta (opiskeluaika) Sivu 3 / 3