Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. ESITYSLISTA



Samankaltaiset tiedostot
Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. ESITYSLISTA. Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänkatu 3, 3.

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/3 talteen ry. PÖYTÄKIRJA. Paikka: Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänk.

Toimintakertomus vuodelta 2010

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. ESITYSLISTA. Paikka: Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänk.

Inarijärvi-yhdistys ry:n säännöt

Viikinkiajan Laiva yhdistyksen säännöt

Mälläistentie 137, ALASTARO (puh Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus)

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

HPK Kannattajat ry. Säännöt. Yhdistyslaki (503/1989)

Saksin Sukuseura ry:n jäsenet toivotetaan tervetulleiksi yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokoukselle esitetään seuraava työjärjestys:

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Lahela-Seuran säännöt

HPK Kannattajat ry. Säännöt. Yhdistyslaki (503/1989)

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

Pirkanmaan Pinna yhdistyksen säännöt

Avustavien Erotuomareiden Valioerotuomarikerho ry:n (AVEK ry) säännöt

TAMPEREEN PIANOSEURA RY:N SÄÄNNÖT

Motoristit koulukiusaamista vastaan MKKV ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.

PESÄPUU ry Säännöt

B A T A K U N K U - y h d i s t y k s e n S Ä Ä N N Ö T

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kennelharrastusta ja siihen liittyvää kilpailutoimintaa ja parantaa koirien yhteiskuntakelpoisuutta.

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

Paistinkaantajat Ry Y-tunnus TIL I N P A A T 6 S 2010 Sivu Paistinkaantajat Ry T A S E K I R J A

Pienoisvenekerho Hydro-Kilta ry:n säännöt

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

1 (5) Yhdistyksen nimi on Rakkausrunot ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Slovenia-seuran säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tutkimushoitajat ry ja sen kotipaikka on Helsinki

Anonyymit Sinkut Seuran säännöt

Suomen luolaseuran säännöt

2 Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monimuotoista ja joustavaa tukea turvapaikanhakijana Suomeen tulleille.

EHDOTUS YHDISTYKSEN SÄÄNNÖIKSI

Yhdistyksen nimi on Speed & Powerboat Society Ry ja sen kotipaikka on Parainen.

Espoon Soutajat - Esbo Roddare ry

Jakkukylän kyläyhdistys ry:n säännöt

- nimisen yhdistyksen, liittyneet siihen jäseniksi ja hyväksyneet sille oheiset säännöt. Päivämäärä

Suomen Highland Cattle Club / Highland Cattle Club Finland ry Rno: Merkitty rekisteriin Jäljennös annettu

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

JYVÄSKYLÄN KIRI&KIRITTÄRET JUNIORIT RY:N TOIMINTASÄÄNNÖT

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

Stansvikin kyläyhdistys ry:n

Lakeuden Tokoilijat ry. yhdistyksen säännöt

Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Stadin Slangi ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Vapers Finland ry:n perustamiskokous

SOMAKISS ry:n säännöt

SUOMEN RAVITSEMUSTIETEEN YHDISTYS RY FÖRENINGEN FÖR NÄRINGSLÄRA I FINLAND RF Ehdotus sääntömuutokseksi

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Setlementtiyhdistys ry, käyttönimi Hyvinkään Setlementti ja sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet

Kapernaumin Kyläyhdistys Ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

LEPPÄLAMMI- TAIPALEEN KOTISEUTUYHDISTYS ry. SÄÄNNÖT

GBC Suomi ry - Green Building Council Finland (FIGBC) 1/5

JYVÄSKYLÄN ALAKAUPUNGIN ASUKASYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

SOUTH WEST KARTING FIN RY YHDISTYSSÄÄNNÖT

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

OOPPERAKOULUTUKSEN KUMMIT ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

SUOMEN DIABETESLIITTO RY DIABETESYHDISTYKSEN MALLISÄÄNNÖT. Käsitelty Suomen Diabetesliiton liittohallituksessa

Kokous on kaikille avoin. Jäsenet ovat tervetulleita saunaan kello 18 alkaen.

KITES RY SÄÄNTÖMUUTOS 2012 Virve Obolgogiani KITES SÄÄNTÖMUUTOS Yhdistyksen tarkoitus. Nykyiset säännöt:

Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. Yhdistyksen nimi on Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. ja sen kotipaikka on Turku.

Yhdistyksen säännöt. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen nimi on Haarlan koulun vanhempainyhdistys. Yhdistys toimii Haarlan koulun yhteydessä ja sen kotipaikka on Turku.

Paistinkääntäjät ry Vuosikokouskutsu. Esityslista:

Sääntömääräinen syyskokous

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Yhdistyksen nimi on Karateseura Honbu ja sen kotipaikka on Helsinki.

Monitaideyhdistys PISTE ry säännöt

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Finnish Linux User Group PÖYTÄKIRJA 1 (2) FLUG ry PL 117, FIN HELSINKI flug-hallitus@xunil.fi

OULU MC RY:N SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Oulu MC ry ja sen kotipaikka on Oulu

2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina

SANTALAHTI-LINTULUOTO VESIOSUUSKUNTA Kuivarauma Pyhämaa y-tunnus /5

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

Karkkilan vapaa-ajattelijat ry. Säännöt

Joensuu Joensuun Nuorisoverstas ry SÄÄNNÖT

KESKI-SUOMEN SYÖPÄYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

KEVÄTKOKOUS Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös: Puheenjohtaja: Kai Vainio Antti Ali-Raatikainen

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Yhdistyksen nimi on Kyröskosken koulun vanhempainyhdistys Kosken Kopla ry ja sen kotipaikka on Hämeenkyrö.

KANSAINVÄLINEN KULTTUURISEURA MIRA RY. Säännöt

Yhdistyksen puheenjohtaja Tuomo Tikkanen avaa kokouksen. Kokous valitsee kaksi puheenjohtajaa. Puheenjohtajiksi valittiin

.Yhdistyksen tarkoituksena on edistää palontutkinnan laatua ja palontutkijoiden ammattitaitoa


SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Transkriptio:

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. Vuosikokous ESITYSLISTA Aika: maanantai 18.3.2013 kello 14.00 Paikka: Lounaisrannikon Osuuspankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Koulukatu 1, 2. kerros. 1. Kokouksen avaus Kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja Erkko Teerimaa 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 15.2.2013 jäsenille postitse. Todetaan läsnäolijat. Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään v. 2012 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto Liitteenä kopiot tuloslaskelmasta ja taseesta, toimintakertomuksesta ja toiminnantarkastajien lausunnosta. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Liitteenä hallituksen ehdotus v. 2012 toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi. Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Hallitus esittää entisiä jäsenmaksuja eli varsinaisilta jäseniltä 10 euroa ja kannattajajäseniltä 50 euroa. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt Viimeksi on päätetty seuraavaa: Puheenjohtajaksi valittiin Erkko Teerimaa. Puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä valittiin seuraavasti: Hallituksen jäsenet Erkko Teerimaa, Lokalahti Hallituksen varajäsenet Reijo Virtamo, Lokalahti Vuosikokouskutsu_18.3.2013.doc 1/2

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 2/2 talteen ry. Raimo Kuusinen, Pyhämaa Iivo Junkola, Pyhäranta Aapo Angervo, Taivassalo Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Eero Katina, Uusikaupunki Aulis Virtanen, Vehmaa Matti Jussila, Uusikaupunki Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Kai Lindegren, Pyhämaa Jukka Alhoranta, Pyhäranta Jarmo Martinsuo, Taivassalo Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Leif Hautala, Uusikaupunki Simo Pihanperä, Vehmaa Esko Sjöblom, Uusikaupunki Asko Virtanen, Vehmaa Hallitus on valinnut varapuheenjohtajaksi Matti Jussilan ja sihteeriksi hallituksen ulkopuolelta Matti Jalavan. Hallitus ehdottaa, että vuosikokous valitsee yhdistykselle puheenjohtajan ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Lisäksi hallitus ehdottaa, että aikaisemman käytännön mukaisesti hallitus voi kutsua aluepalaverin luonteisiin kokouksiinsa lisäedustajan tai edustajia. 9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varajäsenet vuodeksi 2013 Vuoden 2012 toiminnantarkastajiksi on valittu Timo Reivonen, Uusikaupunki ja Juha-Pekka Nieminen, Uusikaupunki ja varatarkastajiksi Tapio Tuusa. Taivassalo ja Aarni Lahtinen, Vehmaa. Nämä ovat kaikki antaneet suostumuksensa mahdolliseen uudelleen valintaan. Päätetään toiminnantarkastajien lukumäärästä ja valitaan heidät. 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Tällaisia asioita ei ole esitetty. 11. Kokouksen päättäminen Kahvitarjoilu alussa Pankki tarjoaa kokouksen alussa kahvit, jonka vuoksi toivotaan kokoukseen osallistuvia ilmoittautumaan sihteerille sähköpostilla veteraani.tietoa@uusikaupunki.fi tai puh. 044-5578550. Hallitus Vuosikokouskutsu_18.3.2013.doc 2/2

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry TULOSLASKELMA 1.1.- 31.12.2012 1.1.- 31.12.2011 VARSINAINEN TOIMINTA Tietojen keräys, digitointi ja julkaisu Tulot Kirjojen myynti 24 365,00 0,00 Kulut Hekilöstökulut Palkat -11 905,00-5 000,00 Sosiaaliturvamaksu -252,38-106,00 Tapaturmavakuutus -100,00-167,00 Ryhmähenkivakuutus -10,00-10,00 Muut henkilöstökulut 30,90-12 236,48-30,90-5 313,90 Muut kulut Ostopalvelut -15 967,56-3 025,05 Matkakulut -2 832,35-1 273,08 Taikootyökulut 0,00-287,90 Toimisto- ja puhelinkulut -1189,10-646,61 Vahinkovakuutukset -77,00 0,00 Kirjanpitokulut -116,85-116,85 Muut kulut -2 864,63-23 047,49 0,00-5 349,49 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -10 918,97-10 663,39 MUU TOIMINTA Muut kulut Huomionosoitukset -55,75-40,90 VARAINHANKINTA Tuotot Jäsenmaksut 770,00 800,00 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korkotuotot 30,94 17,81 Lähdevero korkotuotoista -9,10 21,84-4,90 12,91 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -10 182,88-9 891,38 YLEISAVUSTUKSET Avustukset ja lahjoitukset ELY-keskuksen tuki 85,60 12281,41 Kuntaraha -3,60 3 095,35 Yksityinen rahoitus 2 545,00 2 627,00 9 320,00 24 696,76 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -7 555,88 14 805,38

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 2 TASE 31.12.2012 31.12.2011 VASTAAVAA Vaihtuvat vastaavat Saamiset Siirtosaamiset 0,00 9 387,64 Rahat ja pankkisaamiset 10 536,10 8 704,34 10 536,10 18 091,98 VASTATTAVAA Oma pääoma Ylijäämä ed. tilikaudelta 18 091,98 3 286,60 Tilikauden yli-/alijäämä -7555,88 10536,10 14805,38 18091,98 10536,10 18 091,98 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUKSET Suo RJ ; ciu &TA. AM f...ie -;-ru 4:::..612 70 rnu ~ l..j u S t.t:::.a.., u PU ~ ~ 0 '$, 0 3. 2 0 13......,.-.s jo tvu.i HNA.R 74-~IVts~IA Df.J {.J%1J4.~N. ~ 1 ]. f

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 3 TASE-ERITTELY 31.12.2012 Rahat ja pankkisaamiset Kaiannin Säästöpankki 435000-129864 Kaiannin Säästöpankki 435000-142743 Lokalahden Op Fl97 5240032001562 VASTAAVAA YHTEENSÄ 2 494,15 6 258,01 1 783,94 10536,10 10536,10 Oma pääoma Ylijäämä ed. tilikaudelta Tilikauden alijäämä VASTATTAVAA YHTEENSÄ 18091,98-7 555,88 10 536,10 10536,10 Tase-erittelyn laatija: ~!V~ Päivi Nurminen

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 1/3 talteen ry KERTOMUS Toimintakertomus vuodelta 2012 Yhdistys perustettiin 9.2.2010 eli kyseessä on kolmas toimintavuosi. Yhdistys merkittiin yhdistysrekisteriin 27.5.2010 numerolla 203.394. Y-tunnus 2322871-0 annettiin 3.3.2010. Ennakkoperintärekisteriin yhdistys merkittiin 27.5.2010 ja verohallinnon perustietojen rekisteriin 1.6.2010. HALLITUS Hallitus valittiin vuosikokouksessa 16.3.2012. Hallituksen kokoonpano oli seuraava: Hallituksen jäsenet Erkko Teerimaa, Lokalahti Raimo Kuusinen, Pyhämaa Iivo Junkola, Pyhäranta Aapo Angervo, Taivassalo Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Eero Katina, Uusikaupunki Aulis Virtanen, Vehmaa Matti Jussila, Uusikaupunki Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Hallituksen varajäsenet Reijo Virtamo, Lokalahti Kai Lindegren, Pyhämaa Jukka Alhoranta, Pyhäranta Jarmo Martinsuo, Taivassalo Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Leif Hautala, Uusikaupunki Simo Pihanperä, Vehmaa Esko Sjöblom, Uusikaupunki Asko Virtanen, Vehmaa Vuosikokous valitsi puheenjohtajaksi Erkko Teerimaan ja hallitus keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Matti Jussilan. Sihteeriksi valittiin hallituksen ulkopuolelta Matti Jalava. Vuosikokouksen valtuuttamana kokouksiin on kutsuttu myös Vehmaalta lisäedustaja, joka on ollut Immo Jalava. Yhdistyksen kirjanpitopalvelut ostetaan Tilitoimisto Päivi Nurmiselta. Varsinaiset toiminnantarkastajat ovat Juha-Pekka Nieminen ja Timo Reivonen Uudestakaupungista ja varatarkastajat Tapio Tuusa Taivassalosta ja Aarni Lahtinen, Vehmaalta.. "Vanha" hallitus piti vuoden alussa yhden kokouksen. V. 2012 hallitus kokoontui seitsemän kertaa: 16.3.2012 14 osallistujaa 26.4.2012 16 osallistujaa 19.6.2012 17 osallistujaa 23.8.2012 15 osallistujaa 6.9.2012 (puhelinkokous) 10 osallistujaa 15.11.2011 15 osallistujaa 11.12.2012 18 osallistujaa Aluepalaveriluonteisiin kokouksiin kutsuttiin aina myös varajäsenet. Kokouksia on Lokalahden ja Uudenkaupungin lisäksi pidetty Taivassalossa, Pyhärannassa ja Vehmaalla. Hallituksen tärkeimpiä päätöksiä Kaikissa hallituksen kokouksissa on käyty läpi alueittain tilannekatsaus. Myös rahatilanteesta on esitetty selvitys. 18.1.2012: Vuosikokoukseen valmistellut asiat. Sankarivainajat merkitään alueitten päättämällä tavalla. Miinanraivaajat, työvelvolliset ja LY-määräyksellä muihin tehtäviin vapautetut sotaveteraanien jälkeen. 16.3.2012: Varapuheenjohtajaksi Matti Jussila ja sihteeriksi Matti Jalava. 26.4.2012: V. 1926 syntyneet, vain koulutuskeskuksissa, muttei rintamalla, olleet veteraanit mukaan. He ovat lain mukaan oikeutettuja mm. veteraanikuntoutukseen. Toimintakertomus_2012.doc

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 2/3 talteen ry KERTOMUS 19.6.2012: Alustava päätös matrikkelin painosmääristä: Lokalahti 500, Pyhämaa-Pyhäranta 700, Uusikaupunki 700. Taivassalo 500 ja Vehmaa 700 kpl. 23.8.2012: Painotyöt tilataan edullisimman tarjouksen tehneeltä Saarijärven Offset Oy:ltä. 6.9.2012: Lokalahden Osuuspankkiin avataan käyttötili. Pankki ottaa Lokalahden matrikkelin myyntiin. Uudenkaupungin matkailutoimisto myy myös. 16.10.2012: Lokalahden kirjaa tilataankin 600 ja Pyhämaan-Pyhärannan 800 kpl. Todettiin, ettei yhdistys yleishyödyllisenä ole arvonlisäverovelvollinen kirjoista. Vapaakappaleet talkoolaisille, paikkakunnan veteraaneille ja lotille, haastatelluille, kirjoittajille ja juhlassa esiintyville. Lokalahden matrikkelin julkistus 30.10.2012. 11.12.2012: Ravakalle tukihakemus 16.454,75 euroa. Hankitaan kirjoitukset suojeluskunnista ja Lotta- Svärdistä. Pyhämaan-Pyhärannan matrikkelin julkistus 9.12.2012. OHJAUSRYHMÄ Hankepäätöksen edellyttämä ohjausryhmä on kokoontunut 4.12.2012. Ohjausryhmään kuuluvat yhdistyksestä Erkko Teerimaa puheenjohtajana sekä Matti Jussila ja Matti Jalava, Ravakasta Maritta Lindqvist ja Satakunnan ELY-keskuksesta Raija Wessman. Ohjausryhmä antoi lausuntonsa mm. maksuhakemuksesta. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Vuoden aikana pidettiin yhdistyksen vuosikokous 16.3.2012. Kokouksessa oli mukana 18 jäsentä. Kokous käsitteli sääntömääräiset asiat. Yhdistyksen jäsenet Vuoden lopussa yhdistyksessä oli 72 jäsenmaksunsa maksanutta varsinaista jäsentä ja yksi kannattajajäsen (Vakka-Suomen Sotaveteraanit ry). TALOUS Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä. Yhdistykselle annettiin avustuksia tilivuonna yhteensä 2,545. Jäsenmaksutulot olivat 770. Edellisessä tilinpäätöksessä saatavana ollut Ravakan tukimaksu saatiin valtion rahan osalta 85,60 suurempana ja kuntarahan osalta 3,60 pienempänä. Tilikauden alijäämä on 7.555,88. Tilinpäätöksessä ei ole otettu saatavaksi Ravakan tuke, jota hakemuksen mukaan odotetaan 16.454,75. Tilitiedot ilmenevät lähemmin tilinpäätösasiakirjoista. TOIMINTA Yhdistys on kerännyt talkoovoimin haastattelu- ym. tietoja ja valokuvia veteraaneista, hankkinut arkistoista ja erilaisista julkaisuista tietoja veteraaneista, julkaissut aineistoa jo kahtena kirjana ja työ jatkuu. Talkootunneista pidetään kirjaa, koska niiden määrä on edellytyksenä Ravakan tuen saamiseen. Sihteerille oli vuoden 2013 alussa (28.1.2013) : Tunteja yhteensä Uusikaupunki U:gin mlk Pyhämaa Lokalahti Pyhäranta Vehmaa Taivassalo 8046,5 1214 247 740 2698 1074 1147,5 926 Julkaisutoiminta Lokalahden matrikkeli ilmestyi lokakuun lopussa ja Pyhämaan-Pyhärannan joulukuun alussa.. Toimintakertomus_2012.doc

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 3/3 talteen ry KERTOMUS Muitten alueitten veteraanitietoja on tallennettu tietokoneelle aakkosjärjestyksessä sitä mukaa kuin niitä on saatu. Myös puutteellisia tietoja on tallennettu myöhempää täydentämistä odottamaan. Uudenkaupungin ja sen maalaiskunnan, Taivassalon ja Vehmaan tiedot tulevat vielä julkaistaviksi. Valokuvat on myös sitä mukaa digitoitu. Varmuuskopioinnista on huolehdittu. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Hanketta koskevia tietoja on saatu lehtiin seuraavina päivinä: Uudenkaupungin Sanomat 10.3.2012, 25.8.2012 kaksi kirjoitusta, 1.11.2012 kaksi kirjoitusta, 20.11.2012, 11.12.2012. Vakka-Suomen Sanomat 24.8.2012, 1.11.2012, 2.11.2012,14.12.2012. Laitilan Sanomat 28.8.2012, 11.12.2012. Länsi-Suomi 10.12.2012. Turun Sanomat 10.11.2012, 11.12.2012. Aluesanomat 7.11.2012. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen on hoidettu suullisesti alueittain tapahtuneissa säännöllisissä kokoontumisissa sekä sähköpostein. Hallituksen kokousten yhteydessä pidetyissä aluepalavereissa, joihin on kutsuttu myös hallituksen varajäsenet ja myös ulkopuolisia, on tiedotettu hankkeesta. Yhdistyksen internet-sivuja (www.uusikaupunki.fi/veteraanitietoa) on pidetty ajan tasalla. Niille jäsenille ja talkoolaisille, joilla on sähköpostiosoite, on tiedotettu joistakin asioista. Uudessakaupungissa 30 tammikuuta 2013 Hallitus Toimintakertomus_2012.doc

TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry:n (Y-tunnus 2322871-0) jäsenille Olemme tarkastaneet Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1. - 31.12.2012. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot Hallituksen vastuu Hallitus vastaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta sekä siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Hallitus vastaa myös siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toiminnantarkastajan velvollisuudet Tehtävänämme on riippumattomina toiminnantarkastajina antaa tarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä hallinnon tarkastuksen osalta tarvittaessa esittää huomautus vastuuvelvollisille. Toiminnantarkastuksen olemme suorittaneet Suomessa noudatettavan hyvän tarkastustavan mukaisesti. Toiminnantarkastukseen kuuluu toimenpiteitä, joiden tavoitteena on kohtuullisen varmuuden saavuttamisen siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomus ovat olennaisilta osin oikein laaditut ja että hallituksen jäsenet ovat toimineet yhdistyslain mukaisesti. Olosuhteisiin nähden asianmukaisten tarkastustoimenpiteiden suunnitteleminen ja valitseminen perustuvat toiminnantarkastajien harkintaan, johon kuuluu vahingosta tai väärinkäytöksestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskin arvioiminen. Käsityksemme mukaan olemme suorittaneet tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvia tarkastustoimenpiteitä lausuntoamme varten. Lausunto Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 7.555,88 euroa, ja toimintakertomus antavat ki~anpitolain ja muun noudatetun tilinpäätössäännöstön mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tiedot ovat yhdenmukaisia. Tarkastuksessa emme ole havainneet, että yhdistykselle olisi aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai sääntöjä olisi rikottu. Uudessakaupungissa 5. maaliskuuta 2013 - '. /}~ 1 l Juha-Pekka Nieminen ~ ~LA, ~,... - Timo Reivonen

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 31.1.2013 talteen ry VUODEN 2013 TOIMINTASUUNNITELMA V. 2013 yhdistys jatkaa Uudenkaupungin, Uudenkaupungin maalaiskunnan, Vehmaan ja Taivassalon osalta tietopjen tarkistuksia ja aiheesen liittyvien kirjoitusten hankkimista. Lokalahden, Pyhämaan ja Pyhärannan osalta työ jatkuu kirjojen myyntityönä. Keräys alueittain Keräyksen laajuus Uudenkaupungin ja maalaiskunnan, Taivassalon ja Vehmaan "aluepäälliköt" jatkavat keräystoiminnan koordinointia alueensa osalta. Keskeneräisten matrikkelien osalta hankitaan vielä mahdollisesti puuttuvia tietoja. Mahdollisuuksien rajoissa hankitaan julkaistavaksi myös muuta sotaan tai sotaaikaan liittyvää aineistoa valokuvineen, ja hankitaan haastattelujen ym. pohjalta muita kirjoituksia. Kantakorttien läpikäynti Tietojen tarkistus Varojen hankkiminen Ravakan tuki Tiedotus Jäsenhankinta Kirjat Muutamien kymmenien osalta kantakorttien tarkistus sota-arkistossa jatkuu v. 2013. Maksutta saatu työ on ohi ja nyt työteetetään palkallisena. Vielä puuttuvien tietojen keräyslomakkeista kirjoitettujen tietojen ja digitoitujen valokuvien tultua syötetyiksi tietokoneelle tietoja tarkistetaan alueittain kyläpäälliköitten johdolla keräykseen osallistuneiden talkoolaisten kesken. Avustusten hankkimista yrityksiltä ja yhteisöiltä jatketaan mahdollisuuksien mukaan. Kirjanpito ja yhdistyksen muu hallinto hoidetaan siten, että hyväksytty tuki saadaan nostetuksi yhdistykselle kertyvien menojen suhteessa. Tiedotusvälineille kerrotaan hankkeesta eri vaiheissa. Internet-sivut pidetään ajan tasalla. Jäsenille ja aktiivisille talkoolaisille sekä avustuksia myöntäneille sekä mahdollisille avustushakemusten kohteille toimitetaan ainakin yksi jäsentiedotteen tyyppinen tiedote. Sisäistä tiedotusta hoidetaan kokouksissa ja palavereissa. Jäsenhankintaa hoidetaan mahdollisuuksien mukaan. Nykyiset jäsenet pyritään säilyttämään toistaiseksi matrikkelien valmistumisesta huolimatta. Loput matrikkelit valmistuvat v. 2013 aikana. Niitten myynnin edettyä riittävästi tarkastellaan taloudellista tilannetta ja harkitaan myös lisäpainosten tilaamista Lokalahden sekä Pyhämaan-Pyhärannan matrikkeleista ja esim. kuvateoksen julkaisemista keräyksen yhteydessä saaduista valokuvista. Hallitus 2013-toimintasuunnitelma.doc

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 28.1.2013 TALOUSARVIO 2013 Kaikki yhteensä Siitä hankkeen osuus VARSINAINEN TOIMINTA * Kirjojen myynti 40 500,00 - Kulut * Henkilöstökulut 13 400,00 4 400,00 * Ostopalvelut 21 600,00 3 300,00 * Matkakulut 6 300,00 800,00 * Muut kulut 11 100,00 3 100,00 Kulut yhteensä 52 400,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ - 11 900,00 11 600,00 VARAINHANKINTA ** Jäsenmaksut 700,00 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA * Tuotot 50,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ YLEISAVUSTUKSET * Rvakan tuki 10 000,00 10 000,00 * oma rahoitus 1 600,00 1 600,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 450,00 Talousarvio 2013.xls