Toimintakertomus vuodelta 2010

Transkriptio

1 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 1/5 Toimintakertomus vuodelta 2010 Yhdistys perustettiin eli kyseessä on ensimmäinen toimintavuosi. Perustava kokous oli Uudenkaupungin Sanomien neuvotteluhuoneessa. Mukana oli 14 henkilöä. Kokouksessa seuraavat henkilöt allekirjoittivat perustamiskirjan: Aapo Angervo, Leif Hautala, Matti Jalava, Matti Jussila, Eero Katina, Raimo Kuusinen, Teuvo Manner, Jarmo Martinsuo, Erkko Teerimaa, Birgitta Tommila-Kaivola, Tapio Tuusa ja Asko Virtanen. Yhdistys merkittiin yhdistysrekisteriin numerolla Y-tunnus annettiin Ennakkoperintärekisteriin yhdistys merkittiin ja verohallinnon perustietojen rekisteriin HALLITUS Hallitus valittiin perustavassa kokouksessa ja hallituksen järjestäydyttyä kokoonpano oli seuraava: Jäsen / keräysalue Aapo Angervo, Taivassalo Matti Jalava, Uusikaupunki Matti Jussila, Uusikaupunki Eero Katina, Uusikaupunki Raimo Kuusinen, Pyhämaa Teuvo Manner, Vehmaa Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Esko Sjöblom, Uusikaupunki Erkko Teerimaa, Lokalahti Varajäsen / keräysalue Jarmo Martinsuo, Taivassalo Urpo Laiho, Vehmaa Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Leif Hautala, Uusikaupunki Arvo Viinikkala, Pyhämaa Asko Virtanen, Vehmaa Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Soili Suominen, Uusikaupunki. Reijo Virtamo, Lokalahti. Puheenjohtaja Erkko Teerimaa varapuheenjohtaja Matti Jussila ja sihteeri Matti Jalava. Yhdistyksen kirjanpitopalvelut ostetaan Tilitoimisto Päivi Nurmiselta. Varsinaiset tilintarkastajat ovat Timo Reivonen ja Juha-Pekka Nieminen Uudestakaupungista ja varatilintarkastajat Tapio Tuusa Taivassalosta ja Merja Fröberg Raisiosta (Vehmaa). Hallitus piti vuoden aikana kuusi (6) kokousta. Kokouksiin kutsuttiin hankkeen luonne huomioon ottaen aina myös varajäsenet. Mukaan kutsuttiin myös hallituksen ulkopuolisia henkilöitä. Kokouksiin osallistuttiin seuraavasti: Erkko Teerimaa 6 Reijo Virtamo 4 Aapo Angervo 6 Jarmo Martinsuo 5 Matti Jalava 6 Urpo Laiho 2 Matti Jussila 6 Birgitta Tommila-Kaivola 6 Eero Katina 6 Leif Hautala 4 Raimo Kuusinen 6 Arvo Viinikkala 1 Teuvo Manner 2 Asko Virtanen 2 Ilkka Salminen 4 Pentti Niemi 4 Esko Sjöblom 4 Soili Suominen 0 Hallituksen ulkopuolelta: Iivo Junkola 5 Jukka Alhoranta 3 Immo Jalava 2 Viljo Saari 1. Hallituksen tärkeimpiä päätöksiä Kaikissa hallituksen kokouksissa on käyty läpi alueittain tilannekatsaus. Myös rahatilanteesta on esitetty selvitys.

2 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 2/ Varapuheenjohtajaksi Matti Jussila ja sihteeriksi Matti Jalava. Käyttötili avataan Kalannin Säästöpankissa. Laskut hyväksyy puheenjohtaja. Nimettiin alueittain keräyspäälliköt. Avustusta haetaan Ravakka ry:ltä. Sihteeri valmistelee. Kutsuntaluettelotietojen hankinta vv syntyneistä käynnistetään Vakuutukset otetaan Lähivakuutuksesta. Kirjanpitopalvelut hankitaan Tilitoimisto Päivi Nurmiselta. Pyhäranta lähtee myös mukaan hankkeeseen. Edustajat kokouksessa mukana. Tarjouskierroksen jälkeen päätetty hankkia kuvien digitointi ja sivuntaitto Vakkamedia Oy:ltä. Hankehakemus Ravakka ry:lle hyväksyttiin. Kustannusarvio noin , jossa talkootyön osuus Julkista rahoitusta haetaan , omarahoitus Tiedotettiin, että Vehmaata edustava jäsen ei enää osallistu hankkeen kehittelyyn. Päätettiin selvittää keinoja hankkeen viemiseksi eteenpäin Vehmaan osalta. Todettiin kutsuntaluettelotietojen valmistuneen Niissä 4612 nimeä. Todettiin hankehakemus jätetyn Ravakalle , josta lähtien hyväksyttäviä kuluja voi syntyä ja talkootöitä tehdä. Hyväksyttiin ohjeellinen talkootuntien jako alueittain; tunteja yhteensä Kunniamerkeistä otetaan matrikkeliin vapaudenmitalit ja ristit, muttei erilaisia joukko-osastojen muistomitaleita tai muistoristejä. Uudenkaupungin, Pyhärannan, Taivassalon ja Vehmaan kunnanjohtajat ovat luvanneet, että yhdistyksen kopiointia ja monistusta voidaan kohtuullisessa määrin hoitaa maksutta kuntien monistamoissa. Koska Taivassalo ei kuulu Ravakan, vaan Samassa Veneessä ry:n alueeseen, vaaditaan sopimus jonkin taivassalolaisen yhdistyksen kanssa. Taivassalon-Kustavin Sotaveteraanit ry oli lupautunut tällaiseksi yhteistyökumppaniksi. Sopimus tehdään Hallituksen vehmaalainen varajäsen oli tähän kokoukseen kutsunut tilalleen Immo Jalavan, joka lupasi jatkossa olla mukana. Vehmaalla myöhemmin järjestettävää tiedotuspalaveria valmistellaan. Todettiin, että yhdistys oli merkitty rekisteriin Ao. tarkastaja oli edellyttänyt eräitä muodollisia muutoksia sääntöihin. Hallitus hyväksyi muutokset. Hallitus päätti, että matrikkeliin otetaan ennen 1960-lukua paikkakunnalle muuttaneet veteraanit. Tähän ryhmään kuuluvat mm. siirtokarjalaiset. Päätettiin neuvotella sota-arkiston kanssa, että kantakorttitilaukset voitaisiin tehdä alueittain eikä koko hankkeen osalta yhtä aikaa niin kuin arkisto oli alustavasti edellyttänyt Toiminnan käynnistämiseksi Vehmaalla järjestetään tiedotustilaisuus hankkeesta Satakunnan ELY-keskus oli antanut tukipäätöksensä Se oli hankehakemuksen mukainen. Hankerahoitus on siten seuraava:

3 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 3/5 EU-osuus 18867,21 27,0 % Valtion osuus 14674,5 21,0 % Kunnat 8385,43 12,0 % Julkinen rahoitus yht ,14 60,0 % Yksityinen, rahallinen osuus 6987,86 10,0 % Yksityinen, talkootyö 20963,57 30,0 % Yksityinen yhteensä 27951,43 40,0 % Hyväksytty rahoitus yhteensä 69878,57 100,0 % Matrikkeliin otettavista sotilasarvoista päätettiin, että tietoihin otetaan sodanaikainen sotilasarvo. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Vuoden aikana pidettiin yhdistyksen kokouksia vain perustava kokous Yhdistyksen jäsenet Vuoden lopussa yhdistyksessä oli 51 jäsenmaksunsa maksanutta varsinaista jäsentä ja yksi kannattajajäsen (Vakka-Suomen Sotaveteraanit ry). Lisäksi v on jäseniksi hyväksytty neljä henkilöä, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua. TALOUS Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä yhdistyksen saamien avustusten ansiosta. Avustuksia, jotka on pääasiassa hankkinut yhdistyksen puheenjohtaja, saatiin tilivuonna seuraavasti: Vihannes-Laitila Oy 1 000, Lions Club Lokalahti ry 1 000, Lokalahden Osuuspankki 1 000, Vakka-Suomen Osuuspankki 1 000, Lions Club Uusikaupunki-Männäinen 500, Lions Club Taivassalo 500, Kalannin Säästöpankki 1 000, Seger Oy 300, Pyhärannan Kuntoutus Ky 50, Länsi-Suomen Osuuspankki (Pyhäranta) 500, Lions Club Pyhäranta 1 000, Vakka-Suomen Lähivakuutusyhdistys 500, Lions Club Uusikaupunki 1 000, Länsi-Rannikon Kala 500, Turun seudun Osuuspankki (Vehmaa) 500, ,00 Jäsenmaksutulot olivat 570. Ravakan tukimaksun maksatusta haetaan v puolella. Tilikauden ylijäämä on 3.286,60. Tilitiedot ilmenevät lähemmin tilinpäätösasiakirjoista. TOIMINTA Sääntöjensä mukaan yhdistyksen tarkoituksena on vaalia sotien sotaveteraanien ja lottien historiaa seuraavien sodanaikaisten kuntien osalta: Uusikaupunki, Uudenkaupungin maalaiskunta, Pyhämaa, Lokalahti, Pyhäranta, Vehmaa ja Taivassalo. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kerää lähinnä talkoovoimin haastattelu- ym. tietoja ja valokuvia veteraaneista, hankkii arkistoista ja erilaisista julkaisuista tietoja veteraaneista, julkaisee aineiston sähköisessä muodossa ja teettää aineistosta kirjan tai kirjoja.

4 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 4/5 Veteraanitietojen keräys käynnistyi alueittain talkoovoimin. Vuoden vaihteessa ( ) sihteerille oli toimitettu veteraaneista tietoja tai valokuva seuraavasti. Sarakkeessa Nimiä on kutsuntaluetteloon pohjautuvassa tiedostossa oleva nimien kokonaismäärä mahdollisine lisäyksineen: Nimiä Tietoja % Pyhämaa ,4 Lokalahti ,1 Taivassalo ,3 Pyhäranta ,0 U:gin mlk ,1 Uusikaupunki ,7 Vehmaa ,3 Talkootunneista pidetään kirjaa, koska niiden määrä on edellytyksenä Ravakan tuen saamiseen. Sihteerille oli vuoden vaihteeseen mennessä ilmoitettu talkootunteja alueittain seuraavasti: Uusikaupunki 157 U:gin mlk 98 Pyhämaa 171 Lokalahti 394 Pyhäranta 95 Vehmaa 0 Taivassalo 117,5 Yhteensä 1032,5 Tietoja on talkoolaisilta varmasti vielä saamatta, mutta luvut osoittavat, että tukien saannin edellytyksenä oleva 2100 talkootunnin määrä tulee varmasti ylittymään. Luvut eivät ole täysin vertailukelpoiset alueittain, sillä esim. Taivassalon osalta on Taivassalon museon avustuksella saatu huomattava määrä valokuvia, mutta muut tiedot ko. henkilöistä puuttuvat. Lisäksi tätä kertomusta laadittaessa tiedetään, että esim. Pyhärannasta on tammikuun aikana saatu noin 100 veteraanista tiedot. Matrikkeliin tulevien henkilökuvien ohella on kerätty myös muita ns. sotakuvia useita satoja. Lokalahden osalta tietojen hankinnassa ollaan ehkä pisimmällä, sillä vuoden 2011 alussa on toimitettu sotaarkistolle tilaus kantakorteista, joita yhdistyksen edustaja menee käymään läpi arkistossa. Koulutukset Sihteeri ja kirjanpitoa hoitavan tulitoimiston edustaja ovat osallistuneet Ravakan järjestämään, rahoitustukia koskevaan koulutukseen Julkaisutoiminta Julkaistavaksi tulevia veteraanitietoja on tallennettu alueittain tietokoneelle aakkosjärjestyksessä sitä mukaa kuin niitä on saatu. Myös puutteellisia tietoja on tallennettu myöhempää täydentämistä odottamaan. Valokuvat on myös sitä mukaa digitoitu. Varmuuskopioinnista on huolehdittu. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen

5 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 5/5 Yhdistyksen hanketta on käsitelty lukuisissa lehtikirjoituksissa. Yhdistyksen perustamisen jälkeen asiaa käsiteltiin paikallislehtien lisäksi myös Turun Sanomissa. Uudenkaupungin Sanomien pääkirjoituksissa tai päätoimittajan kolumnissa asiaa on sivuttu vuoden aikana kolme kertaa. Vehmaalla järjestetystä tiedotustilaisuudesta Vakka-Suomen Sanomat kirjoitti näyttävästi. Yhdistyksen edustajat ovat olleet tiedotustilaisuuksissa kertomassa hankkeesta. Niitä on järjestetty mm. Pyhämaassa ( ja toinen myöhemmin), Pyhärannassa (5.5.10), Taivassalossa ( ), Uudessakaupungissa ( ) ja Vehmaalla ( ).. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen on hoidettu suullisesti alueittain tapahtuneissa säännöllisissä kokoontumisissa sekä sähköpostein. Hallituksen kokouksissa, joihin on kutsuttu myös varajäsenet ja myös ulkopuolisia,. on tiedotettu hankkeesta. Yhdistyksen internet-sivuja ( on pidetty ajan tasalla. Jäsenistölle ei toistaiseksi ole lähetetty tiedotteita. Niille jäsenille ja talkoolaisille, joilla on sähköpostiosoite, on tiedotettu joistakin asioista. Uudessakaupungissa 15 helmikuuta 2011 Hallitus