Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21.02.2013 Aika 21.02.2013 klo 18:00-19:30 Paikka Saapuvilla Iitin pääkirjasto Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Rämä Kimmo Tuomala Eeva Tuomala Riitta Vilen Jenni puheenjohtaja vapapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muu saavuvilla olevat Lonka Merja kunnanhallituksen varaedustaja Hyyrynen Päivi koulutoimen johtaja, esittelija, pöytäkirjanpitäjä Nyquist Katri kulttuurisuunnittelija, läsnä klo 18.00-18.15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-9 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Rämä ja Jenni Vilen. Janne Tuomainen puheenjohtaja Päivi Hyyrynen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 25.2.2013 Kimmo Rämä Jenni Vilen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin pääkirjasto 26.2.2013 Pöytäkirjanpitäjä Päivi Hyyrynen
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 2 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21.02.2013 Käsitellyt asiat 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokousten ajankohdan ja 4 paikan määrääminen, kokouskutsun toimittaminen sekä julkaiseminen internetissä vv. 2013-2016 2 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen tarkistaminen vv. 6 2013-2016 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen ja esimiesten 7 viranhaltijapäätösten nähtävänä pitäminen vv. 2013-2016 4 Läsnäolo- ja puheoikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 8 kokouksissa vv. 2013-2016 5 Kulttuurikoordinaattorin toimen hoitaminen 9 6 Kirkonkylän Kylätalon kesäkahvilavuorot v. 2013 11 7 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 13 vapaa-aikalautakunnalle 8 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 14 9 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 15
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 21.02.2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokousten ajankohdan ja paikan määrääminen, kokouskutsun toimittaminen sekä julkaiseminen internetissä vv. 2013-2016 88/00.02.01/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 Kunnan hallintosäännön mukaan lautakuntien kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina ja päättämissä paikoissa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus osallistua kokouksiin. Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä, siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Iitin kunnan eri toimielinten esityslistojen julkiset asiat lähetetään lehdistölle ja radiolle tiedoksi sekä esityslistojen ja pöytäkirjojen julkiset asiat julkaistaan internetissä. 1. Lautakunta päättää, että vv. 2013-2016 kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään puheenjohtajan ja kirjasto-kulttuuritoimen johtajan sopimana aikana heidän sopimassaan paikassa. Lisäksi lautakunta järjestää kokouksen, kun puheenjohtaja tai enemmistö lautakunnan jäsenistä tekee esityksen kokouksen pitämisestä. 2. Lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus osallistua kokouksiin viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää. Asia-/esityslistan julkiset asiat lähetetään tiedoksi Iitinseudulle, Kouvolan Sanomille, Etelä-Suomen Sanomille. Lisäksi lautakunta päättää julkaista kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esityslistojen julkiset asiat internetissä kunnan kotisivuilla. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Lautakunta hyväksyi esityksen 1. kohdan lisäyksellä, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanhallituksen kokoushuoneessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 4 Lautakunta hyväksyi esityksen 2. kohdan lisäyksellä, että esityslistojen julkiset asiat lähetetään myös Hämeen ja Kymenlaakson alueradioon.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 5 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 21.02.2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen tarkistaminen vv. 2013-2016 88/00.02.01/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 Kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja on tarkastettava ennen sen asettamista yleisesti nähtäväksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sen kokousten pöytäkirjat lautakunnan toimikaudella 2013-2016 tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 3 21.02.2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen ja esimiesten viranhaltijapäätösten nähtävänä pitäminen vv. 2013-2016 88/00.02.01/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 3 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä, siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo tarpeelliseksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että lautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä pääsääntöisesti kokousta seuraavan viikon tiistaina klo 9.00-15.00 pääkirjastossa, tai pyhän sattuessa seuraavana arkipäivänä. Allekirjoitettujen ja tarkastettujen pöytäkirjojen julkiset asiat julkaistaan internetissä. Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjasto-kulttuuritoimen johtajan ja vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä esimiehen virkapaikalla päätöstä seuraavan viikon tiistaina klo 9.00-15.00 tai pyhän sattuessa seuraavana työpäivänä. Salassa pidettäviä asioita ei pidetä yleisesti nähtävillä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 7 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 21.02.2013 Läsnäolo- ja puheoikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksissa vv. 2013-2016 88/00.02.01/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 Kunnan hallintosäännön mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - kunnanhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla - muun toimielimen kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla - päävastuualueen johtajalla päävastuualueensa toimielimissä Lisäksi kunnanhallitus voi hallintosäännön mukaan määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksissa. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnälosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Koulutoimen johtaja. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksissa vv. 2013-2016 on hallintosäännössä nimettyjen henkilöiden lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan esittelijällä (kirjasto-kulttuuritoimen johtaja) sekä vapaa-aikasihteerillä. Lisäksi lautakunta kuulee tarvittaessa asiantuntijoita kokouksessa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi esityksen lisäyksellä, että nuorisovaltuuston jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa poislukien salaiset asiat.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 5 21.02.2013 Kulttuurikoordinaattorin toimen hoitaminen 96/12.03.01/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 5 Kirjasto- ja kulttuurilautakunta 30.10.2012 24 Kulttuuriasioita on hoitanut kirjastovirkailija Kaija Mattila kahden kolmasosan työpanoksella. Kunnan kulttuuritapahtumia on hoidettu usean eri henkilön ja sektorin toimesta. Jotta kulttuuritapahtumille, museotoiminnalle, lasten kulttuuripolun toteuttamiselle ja yhdistysten kanssa tehtävälle yhteistyölle saadaan jäntevyyttä, jatkuvuutta ja paremmin hallussa pysyvää toimintaa tulisi kuntaan perustaa kulttuurikoordinaattorin toimi. Samalla kirjastovirkailija Mattila voisi siirtyä kokonaan kirjastotoimen käyttöön. Museotoiminta on jo pitkään ollut puutteellista lain ja asetuksen näkökulmasta niin kokoelmien hoidon kuin säilytyksenkin osalta. Siinäkin päästäisiin toivottavasti tällä tehtäväjärjestelyllä parempaan kehityssuuntaan. Kirjasto on toiminut aktiivisesti päivähoidon ja koulun kanssa yhteistyössä lukemisen ja kirjaston vetovoiman lisäämiseksi. Samanlaista suuntausta toivottaisiin tapahtuvaksi kulttuurikoordinaattorin toimesta myös kulttuuripolku ajatuksella. Tehtävästä tarkemmin liitteessä. Kirjasto- kulttuurilautakunta päättää perustaa kulttuurikoordinaattorin toimen 1.1.2013 alkaen. Kirjasto-kulttuurilautakunta: Hyväksyttiin. Kirjasto-kulttuurilautakunta ilmaisee syvän huolensa niin kulttuuritoiminnan, museotoiminnan kuin kesäkahvilatoiminnankin laadusta ja jatkuvuudesta. Kunnassa toimivat kulttuuri- ja muut järjestöt ja yhdistykset tarvitsevat apua ja tukea toimintansa jatkumiseksi myös kunnan taholta jotta kunnan strategiassakin mainittu kulttuurilauselma toteutuu. Nykyisillä resursseilla ei pysytytä turvaamaan edes lain edellyttämää tasoa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 -
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kulttuurisuunnittelijan määräaikaisen palkkaamisen tiedokseen. Kulttuurisuunnittelija Katri Nyquist esittäytyi lautakunnalle.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 6 21.02.2013 Kirkonkylän Kylätalon kesäkahvilavuorot v. 2013 95/12.03.01/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 6 Kirjasto-kulttuurilautakunta 27.11.2012 34 Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelytilan näyttelyvuorot ja kesäkahvilan kahvilavuorot ovat olleet iittiläisten järjestöjen haettavina 1.10.2012-31.10.2012 välisenä aikana. Hakuilmoitus on ollut Iitinseutu -lehdessä, kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla. Kahvilavuorohakemuksia tuli iittiläisiltä järjestöiltä hakuajan loppuun mennessä 25 kpl. Kahvilavuorojen hakijat, hakutoiveet ja ehdotettu vuorojako jaetaan esityslistan mukana. Liitteenä on esitetty vuorojako. Kulttuuripalvelujen tekemässä kahvilavuorojaossa etusija annettiin hakijoille, joilla on näyttelyvuoro Kylätalon taidenäyttelytilassa tai jokin muu kulttuuritapahtuma samaan aikaan. Lisäksi on kuunneltu kahvilatoiminnasta saatua palautetta. Lähes kaikki hakijat ovat hakeneet ensisijaisesti viikonloppuvuoroa kesä-heinäkuussa, mitä ei pystytä toteuttamaan, koska Kylätalon on tarkoitus olla avoinna kesällä joka päivä. Ehdotuksessa jakamatta jääneitä vuoroja on maanantai - keskiviikko 20.-22.5.2012 ja maanantai - torstai 27.5.-30.5.2012. Kahvilavuorossa oleva yhdistys vastaa, että annettuja ohjeita mm. siivouksesta noudatetaan, kahvilatila siivotaan vuoron päätteeksi. Kahvilavuorossa tulee olla paikalla aina yksi henkilö, jolla on voimassa oleva hygieniapassi. Kylätalon kahvila- ja näyttelytilojen käyttäjille muistutetaan, että Kylätalon kesäkahvilan puhelin on tarkoitettu vain kahvila- ja näyttelytilojen emännän käyttöön. Liite 1: Kesäkahvilavuorot kesä 2013 Liite 1 Kirjasto-kulttuurilautakunta päättää kahvilavuorojaon liitteen mukaisena. Lisäksi lautakunta päättää, että vapaaksi jääneitä kahvilavuoroja voi vielä hakea ja koulutoimen johtaja/kirjasto-kulttuuritoimen johtaja voi tehdä päätökset näiden vuorojen jaosta. Mikäli hakemuksia ei enää tule, kahvilavuoron kesällä 2013 lunastanut järjestö voi hakea toista vapaaksi jäänyttä kahvilavuoroa ja saada sen maksutta käyttöönsä. Todetaan, että poikkeuksena 23.5.2013 kahvilatilat ovat Kymenlaakson Sotaveteraanien käytössä klo 10.00-15.00. Tillolan koulun vanhempainyhdistys ry voi aloittaa vuoronsa 23.5.2012 klo 16.00 -. Todetaan, että lunastaessaan kahvilavuoron, ao. järjestö vastaa vuorollaan
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 11 kesäkahvilan toiminnasta kokonaisuudessaan. Vuoroista peritään maksu kirjasto-kulttuurilautakunnan päättämän taksan mukaan kesäkuun toisesta viikosta heinäkuun loppuun 1 viikko 200 + alv = 246, ma-to 80 + alv = 98,40, pe-su 120 + alv =147,60 ja muina aikoina 1 viikko 155 + alv = 141,45, ma-to 45 + alv = 55,35, pe-su 70 + alv = 86,10. Kirjasto-kulttuurilautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21.2.2013 Eeva Tuomala poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Iina Helander. Kirjasto-kulttuurilautakunta päätti jakaa kesäkahvilavuorot liitteen mukaisesti. Samalla päätettiin järjestää palautekeskustelutilaisuus toimijoille syksyllä 2013 kesäkahvilatoiminnan kehittämisen pohjaksi. Päätettiin järjestää asiakaskysely kahvilassa kesällä 2013. Kirkonkylän Kylätalon kesäkahvilavuoroja on täydennetty seuraavilla vuoroilla: Ma-to 20.-23.5.2013 Tanhuseura Kasareikka ry Ma-to 27.-30.5.2013 Iitin Invalidit ry Ma-to 26.-29.8.2013 Iitin Kalamiehet ry Pe-La 30.-31.8.2013 A. J. Sjögrenin seura ry Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee koulutoimen johtajan päätöksen tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi esityksen. Vuoroista perittävät maksut päivitetään vuoden 2013 alusta lukien voimassa olevan arvonlisäveroprosentin (24 %) mukaiseksi. Tarkennuksena kesäkahvilavuoron taksa muina aikoina kuin kesäkuun toisesta viikosta heinäkuun loppuun pitää olla 115 euroa + alv (1.1.2013 lukien 142,60 euroa, ennen 141,45 euroa).
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 7 21.02.2013 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 7 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Koulutoimen johtajan päätökset kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta 11 Virkavapaus, Honko Niina 14 Koulutusmatkamääräys, Koskinen Heli Vapaa-aikasihteerin päätökset 1 Koulutusmatkamääräys, Lehtimäki Tanja 2 Koulutusmatkamääräys. Pilli Kimmo Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 13 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 8 21.02.2013 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Todettiin, ettei tiedoksi merkittäviä kirjeitä ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 9 21.02.2013 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. 1. Vapaa-aikalautakunta päätti viime vuoden viimeisessä kokouksessa, että kuntosali aukeaa klo 8.00 1.1.2013 lukien. Aukioloajan muutos on aiheuttanut lukuisia yhteydenottoja aukioloajan palauttamiseksi arkisin alkamaan klo 7.00. Liikuntapaikkahoitajan työpäivä alkaa arkisin klo 7, joten tältä osin aukioloajan palauttaminen arkisin alkamaan klo 7.00 ei aiheuta lisäkustannuksia. Kuntosalin asiakkaat maksavat käynneistään salilla, joten ei ole toiminnallista estettä salin aukioloajan palauttamisella ennalleen. Vapaa-aikasihteeri on keskustellut asiasta siivoojan kanssa. Tilan siivouksen voi suorittaa salin hiljaisena aikana esim. klo 11.00-12.00. : Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: 1. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kuntosali avataan arkisin klo 7.00.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2013 15 MUUTOKSENHAKU; KIKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 6-8 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 1-5 ja 9 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.