EUROOPAN PARLAMENTTI PV 13/99 KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA 17. marraskuuta 1999 pidetystä kokouksesta STRASBOURG SISÄLTÖ SIVU 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...3 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 27. lokakuuta 1999 pidetystä kokouksesta... 3 3. Puheenjohtajan ilmoitukset...3 4. Puhemiehistön ja kvestorikollegion vastuut suhteessa parlamentin ulkoisiin tiedotustoimistoihin...3 5. Taloudelliset asiat... 3 5.1. Matkakorvaukset ja päivärahat mahdollinen veronalaisuus jäsenvaltiossa oikeudellisen yksikön lausunto... 3 5.2. Jäsenten korvausten vuosittainen korottaminen vuonna 2000... 4 5.3. Sähköisten Mondex-korttien käyttöönotto Strasbourgissa...4 5.4. Yksittäisten jäsenten pyynnöt...4 6. Päiväkoti... 4 7. Rakennukset ja toimitilat erilaiset pyynnöt...4 Hyväksytty 15. joulukuuta 1999 AVL PV\400587.doc PE 283.157/kvest/lop.
7.1. Euroopan parlamentin ja Euroopan neuvoston rakennusten välinen kävelysilta Strasbourgissa... 5 7.2. Yksittäisten jäsenten pyynnöt...5 7.2.1. Görlachin kirje... 5 7.2.2. Lynnen kirje... 5 7.2.3. Gilligin kirje...6 7.3. Kuivapesupalvelu Brysselissä... 6 7.4. Nimikilvet... 6 8. Jäsenten tietokone- ja televiestintäyhteydet... 6 9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...7 LIITE: Läsnäololista PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE> 2/10 <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR>
Puheenjohtaja Quisthoudt-Rowohl avasi kokouksen klo 15.08. PV CQ 17.11.1999 -ooooo- 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen (PE 282.252/kvest) Esityslistaluonnos hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Mondex-maksukorttijärjestelmän ehdotettu kokeilu Strasbourgissa jäsenten korvausten vuosittainen indeksikorotus vuonna 2000. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 27. lokakuuta 1999 pidetystä kokouksesta Otettuaan huomioon useita tarkistuksia kollegio päätti, että pöytäkirjat (PE 282.232/kvest ja PE 282.235/kvest) katsotaan hyväksytyiksi, ellei niihin ehdoteta muutoksia kokousta viimeistään seuraavana päivänä klo 12. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset Kuultuaan puheenjohtajan alustuksen kollegio päätti, ottaen huomioon kääntämisen ja painatuksen määräajat, että kaikki kokouksen asialistalle tarkoitetut asiakirjat on jätettävä sihteeristölle viimeistään kokousta edeltävän viikon maanantaina, ts. kymmenen päivää ennakkoon ja että määräajan jälkeen jätetyt muut kuin kiireelliset asiakirjat siirretään seuraavan kokouksen asialistalle. 4. Puhemiehistön ja kvestorikollegion vastuut suhteessa parlamentin ulkoisiin tiedostustoimistoihin Asia pantiin pöydälle, kunnes puhemiehistö on käsitellyt asiaa. Kollegio totesi, että puheenjohtaja pyrkii järjestämään asiaa koskevan tapaamisen puhemiehen kanssa. 5. Taloudelliset asiat 5.1. Matkakorvaukset ja päivärahat mahdollinen veronalaisuus jäsenvaltiossa oikeudellisen yksikön lausunto Kollegio käsitteli Tanskan valtiovarainministeriön kirjettä (PE 281.547/kvest), joissa ministeriö kysyy parlamentilta, miten se suhtautuu matkakorvausten ja päivärahojen mahdolliseen veronalaisuuteen jäsenvaltiossa, ennakkotapauksena EY:n tuomioistuimen päätös lordi Bruce Doningtonin asiassa vuonna 1981. Oikeudellisen yksikön virkamiehet Krück ja Nielsen esittelivät oikeudellisen yksikön lausunnon (PE 282.236/kvest), jossa todetaan, että jäsenvaltioilla voisi teoriassa olla oikeus verottaa ainoastaan sitä summaa, jolla kyseiset korvaukset ylittävät todelliset kustannukset. <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR> 3/10 PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE>
Jäsenvaltioiden veroviranomaiset eivät kuitenkaan voi vaatia, että jäsenet toimittavat niille todisteet todellisten kustannusten määrästä. Kollegio hyväksyi nämä johtopäätökset ja pyysi oikeudellista yksikköä laatimaan edellä mainitun mukaisen vastauksen ja viittamaan tässä yhteydessä myös etuoikeuksia ja koskemattomuutta koskevan pöytäkirjan 8 artiklan 1 kohtaan. 5.2. Jäsenten korvausten vuosittainen korottaminen vuonna 2000 Kollegio käsitteli rahoitusosaston muistiota (PE 282.322/kvest), joka sisältää ehdotuksen jäsenten korvausten korottamisesta (1 %) sen vuoden inflaatiotahdin mukaisesti, joista viimeisimmät tiedot ovat saatavilla (1998). Kollegio päätti muuttaa rahoitusosaston ehdotusluonnosta siten, että jäsenten korvauksia korotetaan (indeksiin sidotulla) 1 prosentilla minkä lisäksi pitkän matkan korvaus sisällytetään 1 % korotukseen, ja päätti lähettää sen puhemiehistön hyväksyttäväksi. 5.3. Sähköisten Mondex-korttien käyttöönotto Strasbourgissa Kollegio käsitteli rahoitusosaston ja hallinnon pääosaston 10. marraskuuta päivättyä muistiota, joka koskee Mondex-maksukortin pienten summien euroissa maksamiseen tarkoitettu sähköinen maksukortti käyttöönottoa kokeiluajaksi, jakamista jäsenille ja virkamiehille. Kollegio totesi, että Strasbourg on valittu tämän projektin kokeilupaikkakunnaksi Ranskassa ja että siitä vastaa Credit Mutuel -pankki. Kollegio ilmoitti vastustavansa sitä, että parlamentin nimeä käytetään millään tavalla Montexin mainostamisessa tai julkistamisessa. Kollegio pyysi hallintoa antamaan Credit Mutuelille edellä mainitun mukaisen ilmoituksen, ja tekemään asiasta uuden ehdotuksen. 5.4. Yksittäisten jäsenten pyynnöt Kollegio käsitteli lukuisia yksittäisten jäsenten pyyntöjä. 6. Päiväkoti Koska eräällä uudella jäsenellä on ollut vaikeuksia saada lapsensa päiväkotiin, kollegio käsitteli Brysselin päiväkotia koskevaa henkilöstöpääjohtajan muistiota (PE 282.244/kvest), jonka tämä oli laatinut vastauksena Banottin pyyntöön. Kuultuaan PO V:ttä edustaneiden Banottin ja Watersin puheenvuorot kollegio totesi, että mainittu ongelma on ratkennut jo ennen tätä kokousta. PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE> 4/10 <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR>
Kollegio totesi lisäksi, että (erityisesti vastavalittujen) jäsenten intressit pyritään ottamaan huomioon ja että hallinto harkitsee laajentamisen mahdollisuutta. 7. Rakennukset ja toimitilat erilaiset pyynnöt 7.1. Euroopan parlamentin ja Euroopan neuvoston rakennusten välinen kävelysilta Strasbourgissa Kollegio käsitteli Euroopan neuvoston kanssa käytyä kirjeenvaihtoa (PE 282.096/kvest), joka koskee mainittujen instituutioiden rakennusten välisen kävelysillan sulkemista LOW (IPE IV) -rakennuksen valmistumisen vuoksi. Kollegio palautti mieliin edellisen kollegion 16. joulukuuta 1997 tekemän päätöksen, jonka mukaan IPE IV -rakennuksen turva-alueeseen liittyvä kävelysilta on lukittava varmasti luvattoman pääsyn estämiseksi. Kuultuaan turvallisuuspalvelun virkamies Thomannin lausunnon kävelysillan sulkemisesta kollegio kannatti sen avaamista täysistuntojen aikana instituutioiden välisen yhteyden helpottamiseksi. Kollegio kehotti hallintoa ryhtymään tarvittaviin toimiin kävelysillan avaamiseksi vaadittavien turvallisuusjärjestelyjen alaisena ulkoisena sisäänkäyntinä. 7.2. Yksittäisten jäsenten pyynnöt Kollegio käsitteli yksittäisten jäsenten pyyntöjä. 7.2.1. Görlachin kirje Kirjeessään (PE 282.220/kvest) Görlach viittaa Kuckelhornin Ford Motor Companyn puolesta esittämään pyyntöön, joka koski uuden teknologian ajoneuvojen näyttelyä (jota suunniteltiin lokakuun istuntojakson yhteyteen) ja joka torjuttiin sen mahdollisen kaupallisen luonteen vuoksi (vastoin puhemiehistön 14. 16. joulukuuta 1998 hyväksymien sääntöjen 3 artiklan a kohdan määräyksiä). Kirjeessään Görlach valittaa näyttelyn sopivuuden arvioinnin viivästymistä. Kollegio päätti lähettää Görlachille kirjeen, jossa tälle annetaan lisätietoja siitä, miksi hänen pyyntöönsä ei suostuttu ja miksi vastausta ei olisi voitu antaa aikaisemmin. 7.2.2. Lynnen pyyntö Kollegio käsitteli Lynnen kirjettä (PE 282.206/kvest), jossa tämä kertoo, että astmansa vuoksi hän joutuu kärsimään tupakansavusta erityisesti niillä parlamentin yleisillä alueilla, joilla tupakointi on voimassa olevien sääntöjen mukaan kielletty. <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR> 5/10 PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE>
Kollegio hyväksyi tupakointia koskevat sisäiset säännöt vuonna 1994, ja ne on jaettu säännöllisin väliajoin jäsenille ja virkamiehille. Aikaisemmassa kokouksessaan kollegio hyväksyi tupakointikieltovyöhykkeitä koskevan tiedotteen, joka on jo jaettu jäsenille. Kollegio otti huomioon PO VI:n virkamies Gavriilin lausunnon, jonka mukaan hallinto valmistelee tupakoinnille herkistymistä koskevaa kampanjaa, jota tuetaan asianmukaisilla dokumenteilla. Kollegio päätti panna asian pöydälle mainitun ehdotuksen valmistumiseen saakka. 7.2.3. Gilligin pyyntö Kollegio käsitteli Gilligin kirjettä (PE 282.257/kvest), jossa tämä pyytää lupaa saada käyttää Louise Weiss -rakennuksen ravintolaa Strasbourgissa lauantaina 27. marraskuuta ilmeisesti siinä yhteydessä, kun Strasbourgiin saapuu 2000 nuorta, jotka osallistuvat foorumiin "Forum 2000 jeunes pour l'an 2000". Kollegio totesi, että Euroopan parlamentin tilojen käyttöä koskevien puhemiehistön antamien sääntöjen 3 artiklan e kohdan mukaisesti "mitään tilaisuuksia ei voida järjestää viikonloppuina, yleisinä vapaapäivinä eikä parlamentin lomapäivinä ilman pääsihteerin erityistä lupaa". Kollegio päätti torjua pyynnön. 7.3. Kuivapesupalvelu Brysselissä Kollegio käsitteli hallintopääjohtaja Rieffelin muistiota (PE 282.239/kvest), joka koskee kuivapesutoimintojen tarjouskilpailujen tuloksia Brysselissä ja Strasbourgissa. Keskusteltuaan asiasta kollegio kehotti hallintoa tutkimaan uudelleen mahdollisuutta perustaa kuivapesupalvelu Brysseliin ja jatkamaan asianmukaisen ja nopean ratkaisun etsimistä tämän palvelun perustamiseen. 7.4. Nimikilvet Kollegio käsitteli Balfen kirjeenvaihtoa (PE 282.253/kvest), joka koskee jäsenten avustajien etunimien lisäämistä näiden toimistojen ulkopuolella oleviin nimikilpiin. Kollegio päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen odottaessaan hallinnon muistiota. PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE> 6/10 <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR>
8. Jäsenten tietokone- ja televiestintäyhteydet Kollegio käsitteli lukuisia jäsenten tietokone- ja televiestintäyhteyksiä koskevia pyyntöjä: (a) Poos on pyytänyt kollegiota Schorin valituksen (PE 282.229/kvest) perusteella harkitsemaan jäsenten avoimia puhelin- ja faksilinjoja koskevaa kantaansa. Ryhmänsä ulkoasioista vastaavana jäsenenä ja suhteista Japaniin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajana Schori pyytää suoravalintayhteyksiä Japaniin ja Yhdysvaltoihin. (b) Sosialistiryhmän puheenjohtaja Baron Crespo on pyytänyt kirjeessään (PE 282.263/kvest) avointa puhelinlinjaa Madridin toimistoonsa. Kollegio palautti mieliin, että edellinen kollegio päätti 8. lokakuuta 1997, että toimistojen haltijoilla on oikeus avoimiin puhelin/faksilinjoihin; ja että tämä kollegio vahvisti 6. lokakuuta 1999 tiukan kantansa avoimiin puhelinyhteyksiin, poikkeuksena varapuheenjohtajat, joilla on erityisiä tehtäviä. c) Lehdistön ja audiovisuaalisten asioiden osaston johtaja Harley esitteli muistion (PE 282.098/kvest), jonka mukaan BBC World -televisiokanava näkyy jäsenten televisioverkossa Brysselissä, mutta toistaiseksi on osoittautunut mahdottomaksi asentaa BBC World Service -radiokanavaa parlamentin keskusradioon. (d) Banotti on pyytänyt kollegiota harkitsemaan RTE:n, Irlannin yleisradion tarjousta (PE 282.264/kvest) toimittaa Tara-televisiokanava jäsenten käyttöön ei-kaupallisella pohjalla. Lehdistön ja audiovisuaalisten asioiden osaston johtaja Harley antoi Balfen ja Banottin pyynnöstä lisätietoja eri radio- ja televisiokanavien saatavuudesta. Harvey kysyi, voiko tietojenkäsittelyn ja televiestinnän osasto vastuullisena osastona laatia kollegiolle raportin teknisistä mahdollisuuksista ja budjettivaikutuksista, jotka johtuvat jäsenten ehdotuksista uusien tv-kanavien ja radioasemien lisäämiseksi parlamentin verkkoon ja keskusradioon. (e) Stockmann on pyytänyt kirjeellään (PE 282.249/kvest), että tietojenkäsittelyn ja televiestinnän osasto harkitsee uudelleen päätöstään, jonka mukaan se antaa teknistä apua, mutta hänen on itse maksettava ISDN-linjan asentaminen Brysselin toimistoonsa. (f) Callanan on pyytänyt Balfen toimittamassa kirjeessään (282.246/kvest), että tietojenkäsittelyn ja televiestinnän osasto harkitsee uudelleen päätöstään, jonka mukaan hänen toimistonsa tietokoneeseen ei voida asentaa ohjelmaa, jonka avulla hän voisi käyttää Mikrosoft Outlookia linkkinä, jonka avulla hänen palm-toptietokoneestaan olisi tiedonsiirtoyhteys toimiston tietokoneeseen. <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR> 7/10 PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE>
(g) Hans-Peter Martin on pyytänyt kirjeessään (PE 282.258/kvest) järjestelyohjelman (PSION V bzw. Palm III/V) asentamista toimistonsa tietokoneeseen. Puhemiehistö päätti jäsenten tietokoneiden ohjelmistosta hyväksyessään Haarderin mietinnön. Vastauksena Banottin esittämään huoleen jäsenten kotisivujen turvallisuudesta tietojenkäsittelyn ja televiestinnän osaston virkamies Naegel esitteli varmuusohjelmistojen asentamisen mahdollisuuksia. Pystyäkseen vastaamaan jäseniltä saamiinsa lukuisiin tietokone- ja televiestintäyhteyksiä koskeviin kysymyksiin kollegio pyysi asianomaisia yksikköjä valmistelemaan lähitulevaisuudessa pidettävään kokoukseen luonnoksen jäsenille jaettavaksi tiedotteeksi, joka koskee sähköisten yhteyksien käyttöä Euroopan parlamentissa, mukaan lukien ohjelmien asentaminen, uudet tv- ja radioasemat jne. Puheenjohtajan ehdotuksesta kollegio päätti siinä yhteydessä käydä mainituista ongelmista laajemman keskustelun vastuullisen johtajan läsnäollessa. 9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Seuraava kvestorikollegion kokous pidetään iltapäivällä 30. marraskuuta 1999 Luxemburgissa, ja kokousta edeltää Luxemburgin hallituksen tarjoama lounas. Kokous päättyi klo 17.30. PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE> 8/10 <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR>
LÄSNÄOLOLISTA LIITE Strasbourg 17. marraskuuta 1999 LÄSNÄ: Quisthoudt-Rowohl, toimi puheenjohtajana Banotti Ducarme Poos Balfe LÄSNÄ MYÖS: Pääsihteerin kabinetti Clark Oikeudellinen yksikkö Krueck Kohta 5.1. Nielsen Kohta 5.1. PO I Lane Thomann Kohta 7. Naegel Kohta 8. PO III Lahousse Kohta 4. Harley Kohta 8. PO V Waters Kohta 6. Manfred Peter Kohta 6. PO VI Gavriil Kohta 7. Mercade Kohta 7. Valentin Kohta 7. Glass Kohdat 4. + 6. Kraewinkels Kohta 7. PO VII Gordon Kohta 7. PO VIII Chamier Kohta 5. Hentges Kohta 5. Ceuppens Kohta 5. SIHTEERISTÖ: Kyst von Lingen Brawn Kokouksen sihteereinä toimivat Ranz ja Azpiri Lejardi <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR> 9/10 PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE>
PE <NoPE>283.157/kvest/lop.</NoPE> 10/10 <PathFdR>PV\400587.doc</PathFdR>