Vuosisuunnitelma vuodelle 2015 ja strategia vuoteen 2020

Vuosisuunnitelma vuodelle 2015 ja strategia vuoteen 2020 FinFami Etelä-Pohjanmaa ry Kauppakatu 11 A 4 60100 Seinäjoki 06-4148994 toimisto@finfamiep.fi www.finfamiep.fi

2 Sisältö: sivu 1. Yhdistyksen toiminta-ajatus ja arvot 3 2. Toimintaympäristö ja toiminnan painopistealueet vuonna 2015 5 2.1 Toimintaympäristö 5 2.2 Painopistealueet vuonna 2015 7 3. Prosessinäkökulma toiminta vuonna 2015 7 3.1 Viestintäsuunnitelma 2015 7 3.2 Seutukunnallisen omaistyön suunnitelma 10 3.3 Edunvalvonta ja vaikuttamissuunnitelma 10 3.4 Vertaistukiryhmä- ja vapaaehtoistoimintasuunnitelma 11 3.5 Kuntoutus- ja virkistystoimintasuunnitelma vuodelle 2015 12 3.6 Hankkeet, joihin haetaan RAY-avustusta: 13 VIOLA- Voimaa ikääntyneen omaisen liikkumiseen ja arkeen- hanke 2014-2017 Paikka auki- hanke nuoren palkkaamiseen 4. Jäsenistö, hallitus, henkilöstö ja vapaaehtoiset 15 5. Resurssit 17 5.1 Talous 17 5.2 Toimitilat ja kalusto 18 5.3 Yhteistyö 18 6. Toiminnan vaikutusten arviointi 19 7. Strategia vuosille 2015-2020 19 8. Visio 2020 ja missio 20 Liitteenä VIOLA- hankesuunnitelma

3 1. Yhdistyksen toiminta-ajatus, arvot ja omaistyön teoreettinen malli FinFami Etelä-Pohjanmaa ry on vertaisuuteen ja vapaaehtoisuuteen perustuva kansalaisjärjestö, jota koordinoivat sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset ja joka on Etelä-Pohjanmaan alueella toimiva mielenterveysomaisten keskusliiton FinFami ry:n jäsenyhdistys. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää alueellista omaistoimintaa Etelä-Pohjanmaan 18 kunnassa. Toiminnassa toteutetaan ja koordinoidaan alueellista omaistyötä ja siten edistetään mielenterveysomaisten hyvinvointia ja elämänlaatua. Toimintaa toteutetaan yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Tavoitteena on kaikkien perheenjäsenten huomioiminen ja tukeminen sairastamisprosessin eri vaiheissa silloin, kun joku perheestä sairastaa psyykkisesti. Yhdistys toimii myös omaisten edunvalvojana jakamalla kohderyhmätietoa sekä vaikuttamalla yleiseen asennoitumiseen mielenterveysasioissa. Omaislähtöisyys ja yhteistyö ovat kaiken toiminnan perusta. Yhdistyksen toiminnassa omainen on keskiössä. Omaiset ovat mukana toiminnan suunnittelussa, toteutuksessa sekä arvioinnissa. Toiminnassa on mukana myös alan ammattilaisia, jotka työnsä tai oman kokemuksensa pohjalta haluavat olla edistämässä omaisten asemaa. Yhdistyksen jäseninä ovat yksittäiset henkilöt, perheet ja erilaiset yhteisöt. ARVOT Kansalaisjärjestölähtöisyys Toimintamme perustuu omaislähtöisyyteen. Vapaaehtoisuus ja vertaistuki ovat tärkeimmät voimavaramme. Rohkaisemme osallistumaan järjestötoimintaan. Kunnioitus Kunnioitamme toisiamme yksilöinä ja yhdistyksinä. Toimimme oikeudenmukaisesti. Luottamus Olemme luotettavia ja rehellisiä. Toimimme reilusti. Lämpö Toimimme inhimillisesti ja olemme läsnä. Välitämme hyvinvointia. Omaisjärjestötyö voimaannuttaa. Vaikuttavuus Omaisjärjestötyö on vaikuttavaa ja vastuullista. Olemme ketterä ja toimimme taloudellisesti. Vaikutamme viisaasti. Uskallus Omaisjärjestötyössä toteutuu luovuus ja innovatiivisuus. Tuomme rohkeasti esiin mielenterveysomaisten näkökulmia ja tuemme omaisia olemaan avoimia.

4 virkistys,vertaistuki, liikunta mukana arjessa

5 2. Toimintaympäristö ja painopistealueet vuonna 2015 2.1. Toimintaympäristö Yhdistyksen toiminta-alue noudattelee Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin aluetta, jossa on pinta-alaa 13 444 neliökilometriä, kuntia 18 ja asukkaita noin 200 000.

6 FinFami Etelä-Pohjanmaan ry toimii viidellä eri Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin seutukunnalla: Järviseutu asukasluku noin Alajärvi 10 500 Evijärvi 3 000 Lappajärvi 3 500 Vimpeli 3 000 20 000 Härmänmaa asukasluku noin Kauhava 17 500 Lapua 14 500 32 000 Seinänaapurit asukasluku noin Ilmajoki 12 000 Jalasjärvi 8 000 Kurikka 14 000 Seinäjoki 60 000 94 000 Suupohja asukasluku noin Isojoki 2 500 Kauhajoki 14 500 Karijoki 1 500 Teuva 5 500 24 000 Kuusiokunnat asukasluku noin Alavus 12 500 Kuortane 4 000 Soini 2 000 Ähtäri 6 500 25 000 Seinäjoen seudulla Seinänaapurikuntien alueella asuu lähes puolet Etelä- Pohjanmaan asukkaista eli noin 94 000 asukasta. Yli 10 000 asukkaan kaupunkeja tai kuntia on 7. Noin joka viidennellä suomalaisella on hoitoa tai huomiota vaativa mielenterveysongelma. Jokaisella ongelmasta kärsivällä on 2-3 omaista, joiden elämään sairaus vaikuttaa. Suhteutettuna Etelä-Pohjanmaan väestöön Etelä- Pohjanmaalla voi arvioida olevan psyykkisesti sairastuneita noin 40 000 ja heillä omaisia noin 80 000-120 000 henkilöä. Omaistutkimuksen mukaan ainakin noin 40% omaisista kärsii itse masennuksesta, mikä on kaksin-kolminkertainen valtaväestöön verrattuna.

7 2.2 Painopistealueet vuonna 2015 1. Järjestön tunnettuuden lisääminen 2. Uusien hankkeiden tutuksi tekeminen 3. Hyvien käytäntöjen vahvistaminen 3. Prosessinäkökulma toiminta vuonna 2015 3.1 Viestintäsuunnitelma 2015 Yleistä sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä ja tiedonkulusta Viestintä tukee yhdistyksen tavoitteiden saavuttamista viestinnän keinoin. Viestintä vastaa sekä sisäisiin että ulkoisiin tiedotustarpeisiin. FinFami Etelä-Pohjanmaa ry:n pääviestit ovat yhdistyksen tavoitteiden mukaisia: Psykiatristen potilaiden omaisille tulee tarjota tukea. Omaisten tukeminen on osa Etelä-Pohjanmaan alueen mielenterveyspalvelua. Yhdistyksen toiminta tähtää näihin tavoitteisiin monipuolisesti: koulutus, tiedotus ja julkaisutoiminta, omaisten edunvalvonta, vertaisryhmätoiminta, omaisneuvonta, terveyskurssit ym. virkistystoiminta, yhteistyö mielenterveystyötä tekevän virallisen tahon ja eri järjestöjen kanssa sekä kokeilutoiminta ja tutkimustyö. Yhdistyksen viestinnän pääpainopistealue seuraavan toimintakauden aikana on nimenmuutoksen lanseeraaminen. Viestinnän keinoja ovat jo olemassa olevat viestintäkanavat kuten sähköpostiringit, yhteistyöpalaverissa yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen, verkkosivut, jäsentiedote, Labyrintti, mediatiedottaminen, facebook, esitteet toimintasuomi sekä tapahtumat ja tilaisuuksien järjestäminen tai tapahtumissa ja tilaisuuksissa mukana oleminen. Viestinnän keinona on myös yhteistyö muiden tahojen kanssa. Viestinnän tuloksien arvioinnissa kiinnitetään erityistä huomiota pääviestien läpimenoon ja niiden sävyyn. Sisäisen viestinnän kehittämisen suuntaa seurataan hallituksen kokouksissa, syys- ja kevätseminaareissa ja henkilökuntapalavereissa. Viestinnän onnistumista arvioidaan myös nettisivujen kävijämäärän sekä kohderyhmiltä saadun palautteen perusteella. Mediaseurannan avulla saadaan tietoa omaisasian ja yhdistyksen tunnettuudesta ja esimerkiksi edunvalvontaa koskettavista teemoista. Tärkeimmät viestintään liittyvät tapahtumat/tapaamiset otetaan mukaan yhdistyksen vuosikelloon. Vuosikelloa jaetaan myös yhdistyksen vapaaehtoisille. Vierailut Viestinnän tueksi tarvitaan ajantasaista tietoa Etelä-Pohjanmaan alueiden tilanteesta. Vuonna 2015 kootaan yhteen joka seutukunnassa omaistoimikunta, joissa tavataan alueiden yhteistyötahoja ja omaisia. Toimikunnan kokoontumisissa tutustutaan myös alueiden omaistyöstä vastaaviin työntekijöihin ja vapaaehtoisiin kartoittaen viestinnän tarpeita omaisasioissa.

8 Yhteistyö FinFamin ja muiden omaisyhdistysten kanssa Tehdään yhteistyötä FinFamin ja sen jäsenyhdistysten kanssa, erityisesti Tampereen ja Vaasan omaisyhdistysten kanssa. Tiedotetaan erityisesti sellaisista hyvistä käytännöistä, joita yhdistys on kehittänyt sekä itse että yhdessä eri sidosryhmien kanssa. Viestinnän toimiminen lisää vaikuttavuutta omaisasioissa, hyvien käytäntöjen leviämisen mahdollisuutta sekä yhteistyötä niillä kohdin, missä se on luontevaa ja järkevää. Verkkosivut, jäsentiedote ja sosiaalinen media Yhdistyksen kotisivut pidetään ajan tasalla ja lisätään tarpeellista tietoa ajankohdan ja palautteen perusteella. Kävijämäärää seurataan. FinFamin sähköistä Leijalehteä luetaan, jota kautta saadaan tietoa keskusliiton ajankohtaisista asioista ja meille tärkeitä tietoja esim. kokoontumisista ja koulutuksista. Samoin seurataan FinFamin jäsenyhdistysten jäsenpostia, jotta pysytään ajan tasalla Suomen omaiskentässä, voidaan suhteuttaa oman alueen tilannetta paremmin ja voidaan saada vinkkejä hyvistä käytännöistä. Labyrintti-lehdessä julkaistaan aineistoa Etelä-Pohjanmaan omaisasioista ja vastataan niihin toiveisiin, joita Labyrintti-lehden toimituksesta päin tulee alueille niissä kohdin, missä se palvelee omaisia ja yhteistyötahoja ja joissa yhdistyksellä on annettavaa/tiedotettavaa. Labyrintti-lehti tilataan jokaiselle jäsenmaksun maksaneelle jäsenelle/yhteistyötaholle. Oma jäsentiedote ilmestyy kolme kertaa vuodessa ja sen sisältöä kehitetään aluelähtöisesti. Yhdistys on facebookissa ja toimintasuomessa, joissa tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Fanimäärää pyritään kasvattamaan. FinFamin keskustelupalstalle on linkki- alueen omaiset voivat osallistua keskusteluun siellä. FinFamin viestintälinjoja seurataan ja yhdenmukaistetaan yhdistyksen markkinointi-ilmettä keskusliiton ohjein. Osallistutaan FinFamin viestintävalmiuksia vahvistavaan koulutukseen. Mediatiedottaminen Vuoden 2015 toimintakauden yhtenä tavoitteena on omaistyön, omaisten arjen sekä palvelujärjestelmästä saatujen kokemusten esiin nostaminen Etelä-Pohjanmaan alueen mediassa. Mediatiedottamista tehdään suunnitelmallisesti: vuoden 2015 aiheita ovat VIOLA, nimenmuutos sekä myös Etelä-Pohjanmaan omaisiin liittyvät aiheet, jotka tulevat eteen. Lisäksi levitetään mm. keskusliiton kannanottoja sekä valtakunnallista teemaa alueen medialle. Tarkoituksena on vahvistaa yhdistyksen asemaa alueella tunnettuna asiantuntijatahona, jolla on oma selkeästi profiloitunut paikkansa järjestösektorin mielenterveystyön kentässä. Radio Pohjanmaata hyödynnetään tiedotuskanavana. Tapahtumat Järjestämällä koulutustapahtumia ja osallistumalla yhteistyössä järjestettäviin järjestö- hyvinvointi-, omaishoitaja-/omaistapahtumiin yhdistys tekee tavoitteitaan ja toimintaansa tunnetuksi, nostaa keskusteluun mielenterveysomaisia koskevia ajankohtaisia aiheita sekä luo yhteyksiä muihin yhteistyö- ja sidosryhmiin. Ilonan päivän eli mielenterveysomaisten valtakunnallisen päivän yhteydessä järjestetään alueellisia tapahtumia. Niissä pyritään nostamaan esiin mielenterveyskuntoutujien omaisten asemaan liittyviä ajankohtaisia asioita, erityisesti omaisten voimavarojen tukemiseen tähtääviä kannanottoja. Ollaan mukana valtakunnallisen teeman esiin nostamisessa.

9 Vastuut ja resurssit Viestintä ja tiedottaminen sisältyy kaikkien Etelä-Pohjanmaan alueen yhdistyksen omaistyöntekijöiden toimenkuvien sisälle toimenkuvan mukaisin painotuksin. Viestintäsuunnitelman toteutus kuuluu kaikille yhdistyksen toiminnassa mukana olevalle työntekijöille, hallitukselle ja vapaaehtoisille omaistyöntekijöiden koordinoimana. Jokainen vaikuttaa yhdistyksestä muodostuvaan järjestökuvaan ja sitä kautta sen maineeseen. Viestinnän tueksi on vuonna 2012 perustettu viestintätyöryhmä, johon kuuluvat toiminnanjohtaja, omaisneuvoja, hallituksen edustaja sekä viestinnän alan asiantuntijaedustaja/-edustajia Etelä-Pohjanmaan alueelta kutsuttuna tai kuultavaksi. Viestintätyöryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuonna 2015. Ryhmää koordinoi toiminnanjohtaja. Viestinnän painopistealueet 2015-2016 yhdistyksen tunnettuuden lisääminen Etelä-Pohjanmaalla, jota tehdään nimenmuutoksen lanseerauksen kautta tiedon tuottaminen ja levittäminen omaisiin liittyvissä asioissa Etelä- Pohjanmaan alueella, johon liittyy valtakunnallisen teeman esiin nostaminen lehden tuottaminen joka talouteen Viola-projektin etenemisen tahtiin sen jälkeen, kun nimenmuutos on hyväksytty patentti-ja rekisterihallituksessa. Lehdessä ainakin yhdistyksen esittely sekä yhdistyksen nimenmuutoksesta juttu, VIOLA-projektin esittely sekä omaisten kokemuskertomuksia/tarinoita Muita konkreettisia toimenpiteitä 2015 esitteiden uusiminen nimenmuutoksen myötä hankittujen mainostarvikkeiden levittäminen jokaisesta tapahtumasta erillinen esite ja niiden levittäminen kotisivuilla, sähköpostitse, postitse, käteen, ilmoitustauluilla, facebookissa ja toimintasuomessa jäsenkirje, jossa yhteenveto tulevista tapahtumista kolme kertaa vuodessa tiedottaminen järjestöpalstoilla, lehtijutut, maakunnallisissa ja paikallisissa lehdissä muutama artikkeli Labyrintti-lehteen kotisivujen, facebookin ja toimintasuomen säännöllinen päivittäminen tiedottaminen ryhmissä, tapahtumissa, yhteistyöpalavereissa, suullisesti tiedottaminen omaistoimikunnissa

10 FinFami Etelä-Pohjanmaan ja FinFamin toimintakertomusten jakaminen tärkeimmille yhteistyötahoille 3.2 Seutukunnallisen omaistyön suunnitelma Tavoite: Jokaisella seutukunnalla toimii vähintään yksi omaisryhmä ja omaistoimikunta. Keinot: Seutukunnallista omaistoimintaa vahvistetaan alueellisella omaistoimikuntatyöskentelyllä. Toimikunnissa pyritään yhteistyössä kehittämään alueellista omaistoimintaa yhdistyksen koordinoimana kutsumalla kokoon jokaisella seutukunnalla sosiaali- ja terveystoimen verkostosta työryhmän. Omaistoimikuntaan kutsutaan mukaan omaisedustajia alueelta, hallituksen jäsenet alueelta, yhteyshenkilöitä alueen psykiatriselta osastolta tai psykiatrian poliklinikoilta/päivätoiminnasta, alueen asumispalveluyksiköistä, seurakunnista, perusterveydenhuollosta ja sosiaalitoimesta sekä alueen muista mielenterveys- ja omaishoitajayhdistyksistä. Omaistoimikunta suunnittelee omaistoimintaa alueelle. Arviointi: Muistiot omaistoimikuntien kokoontumisista Palautteet omistoiminnasta alueilla 3.3 Edunvalvonta- ja vaikuttamissuunnitelma Tavoite: 1. FinFami Etelä-Pohjanmaa ry on alueellisesti toimiva ja tunnettu omaisjärjestö mielenterveystyön kentällä Etelä-Pohjanmaan alueella. 2. Yhteistyössä Etelä-Pohjanmaan mielenterveystoimijoiden kanssa välitetään tietoa omaisten tilanteesta sekä kehitetään hyviä, omaiset huomioon ottavia ja omaisten osallisuutta ja voimaantumista lisääviä käytäntöjä alueellisesti. Tavoitteena on lisätä mielenterveyteen liittyvien asioiden avointa käsittelyä yhteiskunnassa sekä tuoda omaisten näkemyksiä ja kokemuksia esille eri toimintaalueille. Kehitetään ja ylläpidetään menetelmiä, joiden avulla tuetaan omaisten hyvinvointia, jaetaan tietoa, vaikutetaan asenteisiin ja toimitaan omaisten edunvalvojina Etelä-Pohjanmaalla. Keinot: 1. Jatketaan omaisten ohjausta ja neuvontaa omaisten tapaamisten kautta, puhelimitse, kotikäynnein ja muun yhteydenpidon muodossa. Omaisten tapaamisille alueilla järjestetään mahdollisuuksia. Pyritään näillä keinoin kartoittamaan omaisen avun ja tuen tarve, tarjoamaan ammatillista ja vertaistukea. Ohjataan tarvittaessa myös muiden tahojen avun piiriin.

11 2. Järjestetään vapaaehtoisille ja vertaishenkilöille tapaamisia ja koulutusta. 3. Jatketaan yhteistyötä psykiatristen yksikköjen ja poliklinikoiden sekä perusterveydenhuollon kanssa potilaiden omaisten ja läheisten tukemisessa. Koulutettuja ja koulutuksessa olevia kokemusasiantuntijoita hyödynnetään viemällä omaisnäkökulmaa heidän kanssaan ja välityksellään eteenpäin. 4. Tehdään ja kehitetään verkostoyhteistyötä alueen Omaishoitajat ja Läheiset yhdistysten, Terveyden Edistämisen- verkoston ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Yhteisiä verkostotapaamisia pidetään säännöllisesti muutaman kerran vuodessa ja niissä suunnitellaan yhteisten ja toistemme asiakkaiden tukemisen muotoja kunkin yhteistyötahon toimenkuvaan kuuluvalla tavalla. 5. Järjestetään tiedottavia ja teemallisia omaisteniltoja ja tapahtumia sekä yhdistyksen omana toimintana että yhteistyössä mielenterveyskeskusten ja psykiatrian poliklinikoiden sekä muiden yhteistyötahojen kanssa. 6. Toimitaan yhteistyössä sosiaali- ja terveysalan oppilaitosten kanssa, lähinnä opiskelijoiden eriasteisten opinnäytetöiden yhteydessä sekä opiskelijoiden käytännön harjoittelujen kenttänä. Esitellään yhdistyksen toimintaa eri opiskelijaryhmille. 7. Yhdistyksessä toimii edunvalvontatyöryhmä, joka kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa ja joka koordinoi edunvalvontaan liittyvää toimintaa yhdistyksessä. Yhdistyksestä on edustaja Seinäjoen vammaisneuvostossa. Arviointi: Määrällinen arviointi: Tilastot tapahtumista (jaettujen esitteiden, puhelujen, tapaamisten ja tapahtumien määrät ja osallistujat Laadullinen sisäinen ja ulkoinen arviointi: Muistiot ja raportit yhteistyöneuvotteluista Palautteet toiminnasta (kyselyt, arvioinnit ) ja niiden käsittely 3.4 Vertaistukiryhmä- ja vapaaehtoistoimintasuunnitelma Tavoite: Toiminnalla tuetaan omaisten hyvinvointia ja elämänlaatua sekä toimitaan omaisten vertaisuuden, osallisuuden ja voimaantumisen mahdollistamiseksi Keinot: 1. Yhdistyksellä on alueellisesti kattava omaistenryhmäverkosto, vähintään yksi omaistenryhmä jokaisella viidellä seutukunnalla. Perustetaan myös kohdennettuja vertaistukiryhmiä kuten ensitietoryhmiä, voimavara-ryhmiä sekä Vertti- ryhmiä tarvittaessa. Huomioidaan eri ikäisten ja erilaiset omaisena olemisen tuen tarpeet ja myös alueellisesti erilaiset yhteisöllisen toiminnan tarpeet.

12 2. Omaisille suunnattu Prospect- vertaistukiryhmämalli on EUFAMIN (Eurooppalaisten omaisjärjestöjen liitto) kehittämä ryhmämalli, jonka omaisille suunnattu ryhmämalli huomioi omaisten omat, erilliset tarpeet, parantaa heidän itsetuntoaan, edesauttaa jaksamista, tukee elämänhallinnan ottamista omiin käsiin ja parantaa omaisten elämänlaatua (Lähde: Omaisten Prospectkoulutusohjelma, Eufamin tuottama ohjaajan käsikirja 2003.) Omaisjärjestöjen tavoitteena on levittää Prospect- vertaistukiryhmämalli laajalti valtakunnallisesti käytetyksi mielenterveyspotilaiden omaisten tukemisen malliksi ja yhdistys vastaa tästä työstä Etelä-Pohjanmaan alueella. Vuoden 2015 aikana tavoitteena on perustaa vähintään yksi uusi Prospect- ryhmän ja yksi Prospec Plus-ryhmän. 3. Toteutetaan vapaaehtois- ja vertaistukiryhmätoimintaa yhteistyössä alueen psykiatristen yksiköiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Esimerkkinä Käsillä tekemisen iloa - ryhmä toteutetaan yhteistyössä E-P:n käsi-ja taideteollisuus ry:n ja Lakeuden Omaishoitajat ry:n kanssa. Myös miesten toiminnallinen omaisryhmä toteutetaan yhdessä Lakeuden Omaishoitajat ry:n kanssa. Järviseudun Omaishoitajien kanssa järjestetään keilaryhmätoimintaa. 4. Yhdistyksessä on mukana vapaaehtoisia omaisryhmien ohjaajina ja vertaistukihenkilöinä. Vapaaehtoisia pyritään saamaan lisää erilaisiin toimintoihin. Vapaaehtoistoiminnan käsikirja ohjaa yhdistyksen vapaaehtoistoimintaa. Arviointi: Määrällinen: Tilastot omaisryhmistä ja muista vapaaehtoistoiminnoista Laadullinen: Ryhmiin osallistujien palautteet 3.5 Kuntoutus - ja virkistystoimintasuunnitelma vuodelle 2015 Tavoite: Toiminnalla tuetaan perheiden arjessa selviytymistä ja virkistäytymistä sekä edistetään omaisten hyvinvointia ja voimaantumista. Toteutetaan ennaltaehkäisevää mielenterveystyötä vertaistuen avulla, joka suunnataan koko alueen omaisille. Toteutetaan osittain yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Perheiden sekä omaisten ja kuntoutujien mahdollisuutta osallistua yhdessä tuetaan järjestämällä ohjelmaa ja tapahtumia perheille sekä omaisille ja kuntoutujille yhdessä. 1. Omaisryhmien kevätretket sekä yhteinen kevätretki 2. Omaisten virkistysmatka kevät- ja syyskaudella 2015 3. Yhteistyössä Maaseudun terveys- ja lomahuolto ry:n kanssa järjestetään voimavarakurssi Kivitipussa syksyllä 2015 viiden vuorokauden terveyslomana 4. Viola-hankkeen kanssa järjestetään ikääntyneille omaisille ja omaishoitajille omaisten virkistysviikonloppu maaliskuussa ja toinen vastaava viikonloppu omaisille kesäkuussa 2015 Maaseudun terveys- ja lomahuolto ry:n kautta

13 5. Erityislasten vanhempien virkistysviikonloppu yhteistyössä Lakeuden omaishoitajien kanssa Maaseudun terveys- ja lomahuolto ry:n kautta Kivitipussa 6. Virkistystapahtuma kohderyhmään kuuluville lapsiperheille 7. Vertti- kurssi perheille, joissa vanhemmalla mielenterveydellisiä ongelmia 8. Vapaaehtoisten koulutus ja virkistystapahtuma keväällä ja syksyllä 9. Omaisten pikkujoulutapahtuma 10. Toiminnalliset hyvinvointia tukevat tapahtumat yhteistyössä muiden järjestöjen ja yhteistyötahojen kanssa 11. Liikuntaedut omaisille: kuntosali, uinti ja keilaus Arviointi: Tilastot tapahtumista Palautteet osallistujilta 3.6 Hankkeet VIOLA- Voimaa ikääntyvän omaisen liikkumiseen ja arkeen- hanke 2014-2017 (hankesuunnitelma liitteenä) Paikka auki- hanke nuoren palkkaamiseen Hankkeen tavoitteet ja kohderyhmä Hankkeen konkreettinen tavoite on työllistää nuori vaikeasti työllistyvä henkilö, joka on mielellään mielenterveysomainen itsekin sekä löytää nuoria mielenterveysomaisia ja saada heidät mukaan yhdistyksemme toimintaan. Kohderyhmä on n. 13-29- vuotiaat mielenterveysomaiset. Hanke työllistää yhden vaikeasti työllistyvän nuoren henkilön vuoden mittaiseen työsuhteeseen yhdistyksen avustaviin perustoimintoihin sekä suunnittelemaan ja toteuttamaan nuorille suunnattua omaisyhdistyksen toimintaa ja viestintää. Hankkeen osatavoitteita ovat nuorille suunnat-tujen palveluiden ja toiminnan kehittäminen ja suunnitteleminen sekä nuorille suunnatun viestinnän ja viestintäkanavien suunnitteleminen. Kohderyhmänä on tukea tarvitsevat 13-29 vuotiaat mielenterveys-omaiset, jotka eivät ole tietoisia omaisyhdistyksestä ja sen tarjoamista palveluista. Kuvaus hankkeen käytännön toteutuksesta Hanke työllistää nuoren työttömän työnhakijan järjestön avustaviin tehtäviin: laskujen käsittely, kotisivujen ylläpito ja päivitys, monistus, lomakkeiden tekemisessä avustaminen, facebook- yms. sivujen päivitys yms. Lisäksi, jos palkattava on itse mielenterveysomainen, pyritään hänen kanssaan löytämään nuoria mielenterveysomaisia, ja saamaan heidät mukaan omaisyhdistyksemme vertaistukitoimintaan. Projektin aikana nuori työllistetty oppii tekemään järjestötyötä. Hänen avustuksellaan pyritään löytämään ja aktivoimaan alueen nuoria

14 mielenterveysomaisia osallistumaan yhdistyksen toimintaan. Hänen kanssaan luodaan ja etsitään yhteistyökontakteja sekä rakennetaan yhteistyön käytännön toimintamalleja. Suunnitellaan tarvelähtöisesti nuorten tarpeiden ja toivomusten mukaista vertaistuki-, virkistys- ja koulutustoimintaa. Apuna projektin toteuttamisessa ovat yhdistyksen työntekijä, yhdistyksen omaisjäsenet ja hallituksen jäsenet. Nuoren avustavat työtehtävät liittyvät yhdistyksen perustoimintaan, jolloin työllistettävä nuori saa työkokemusta järjestötyön laajasta perustehtäväkentästä. Samalla pyritään löytämään uusia vaihtoehtoisia tukemisen keinoja, jotka sopivat nuorille mielenterveysomaisille. Jos uutta hyvin toimivaa toimintaa saadaan aikaan, pyritään se jatkossakin pitämään yhdistyksen toiminnassa. Projektin osatavoitteena ovat nuorille suunnattujen palveluiden ja toiminnan suunnitteleminen ja kokeileminen sekä nuorille suunnatun viestinnän ja viestintäkanavien ylläpitäminen ja kehittäminen. Hankkeen tulokset ja vaikutukset Hankkeen ensisijainen tavoite on työllistää nuori mielenterveysomainen sekä lisäksi löytää muita nuoria mielenterveysomaisia, tiedottaa heille omaisyhdistyksen olemassaolosta ja sen tarjoamista palveluista ja toiminnasta sekä saada heidät mukaan esim. vertaistukitoimintaan. Lisäksi tavoitteena on lisätä nuorten mielenterveysomaisten tietämystä mielenterveyssairauksista ja niiden hoidosta. Erityisen tärkeää on kertoa niistä mahdollisuuksista ja keinoista, millä nuori mielenterveys-omainen voi selvitä omassa elämässään eteenpäin. Pitkän aikavälin vaikutuksena nuori mielenterveysomainen on työllistynyt ja hänen kanssaan muutkin nuoret mielenterveysomaiset ovat löytäneet oamisyhdistyksen, saaneet tietoa omaomaisyhdistyksen palveluista ja toiminnasta, kokeneet vertaistuen vaikutuksen omassa selviytymisessään ja mielenterveysongelmiensa ennaltaehkäisyssä. Yhteistyössä perusterveydenhuollon, mielenterveyspalvelujen, koulu- ja oppilaitosorganisaatioiden kanssa on tavoitettu nuoria mielenterveysomaisia ja autettu heidän kasvuaan aikuisiksi, yhteiskunnassa täysipainoisina ja terveinä toimiviksi kansalaisiksi. Hankkeen tuloksena omaisyhdistyksemme saa tietoa nuorten mielenterveysomaisten tilanteesta, määrästä ja haluamista palveluista. Tietoa tullaan jakamaan kaikille yhteistyökumppaneille. Hankkeen avulla yhdistyksemme saa aloitettua toimintamallia ja luotua kontaktiverkostoa, joiden avulla nuorille voidaan suunnata palveluita jatkossakin. Projektin seuranta ja arviointi Projektissa seurattavia asioita ovat työllistettävän nuoren tekemät työtehtävät, somen kävijämäärät, yhteistyökontaktien, henkilökohtaisten omaistapaamisten, järjestettyjen tapahtumien ja osallistujien määrät nuorille suunnatussa toiminnassa. Hanketta arvioidaan palautteilla sekä nuorten mielenterveysomaisten lukumäärällä ja osallistumisella sekä projektin seurauksena syntyneillä toiminnoilla ja käytännöillä.

15 4. Jäsenistö, hallitus, henkilöstö ja vapaaehtoiset Jäsenistö: Yhdistyksen toiminnassa omainen on ydinasiakas. Yhdistyksen hallituksessa tai muissa vapaaehtoistehtävissä toimivina sekä jäseninä omaiset ovat kiinteästi mukana toiminnassa, toiminnan suunnittelussa, toteutuksessa sekä arvioinnissa. Jäsenmäärä oli vuoden 2013 lopussa 532, joista henkilöjäseniä 406 ja yhteyshenkilö-/yhteisöjäseniä 126. Tämä yhteyshenkilöverkosto, jossa on mukana yhteyshenkilöitä maakunnan alueen yhteistyötahoilta, vahvistaa seutukunnallista toimintaa. Toiminnassa otetaan huomioon jäsenten mielipiteet ja toiveet. Yhdistyksen järjestämästä toiminnasta kootaan palautetta osallistujilta kirjallisin tai suullisin kyselyin. Sekä toiveita että kiitosta ja kritiikkiä hyödynnetään toiminnan suunnittelussa, arvioinnissa ja kehittämisessä. Hallitus: Yhdistyksen hallinnosta ja taloudesta vastaa puheenjohtaja ja hallitus, jossa on 5 jäsentä ja kullakin jäsenellä henkilökohtainen varajäsen. Jokaisesta viidestä seutukunnasta on hallituksessa kaksi edustajaa, joista vähintään toinen on omainen. Hallituksen sihteerinä toimii toiminnanjohtaja, kokouksia on kuusikahdeksan vuodessa. Hallitus perustaa johtoryhmän sekä työryhmiä tarpeen mukaan. Vuonna 2015 edunvalvonta- ja viestintätyöryhmä jatkavat toimintaansa. Vuosittain järjestetään kaksi suunnitteluseminaaria, johon osallistuvat kaikki hallituksen jäsenet, työntekijät ja kutsuttuina eri yhteistyötahojen edustajia. Kevään seminaarin aiheena ovat yhdistyksen toimintaan ja sen arviointiin liittyvät asiat ja syksyn seminaarin aiheena yhdistyksen tulevaisuus ja toimintastrategiat tulevalle vuodelle. Henkilöstö: Tavoite: Sitoutunut, motivoitunut ja hyvin jaksava henkilöstö, jolla on ammatilliset valmiudet omaistyön toteuttamiseen ja kehittämiseen toimenkuviensa mukaisesti. Yleistoiminnassa kohdennetun Ak-avustuksen turvin työskentelee toiminnanjohtaja ja omaisneuvoja. Heidän lisäkseen VIOLA-hankkeessa ikääntyvien omaistyöntekijä ja Paikka auki-hankkeessa järjestöavustaja. Työt tehdään toimenkuvien mukaisesti ja osin tiimityönä. Toiminnanjohtaja vastaa yhdistyksen yleisistä rakenteista ja toiminnasta, toiminnan ja talouden vuosittaisesta sunnittelusta, henkilöstöhallinnosta sekä toimenkuvansa mukaisista muista tehtävistä, kuten yhteistyön koordinoimisesta ja toteuttamisesta seutukunnallisen omaistoimikuntatyöskentelyn ja muun yhteistyön kautta.

16 Omaisneuvoja vastaa omaistoiminnasta koko Etelä-Pohjanmaan alueen omaisille, sen suunnittelusta ja toteuttamisesta, jäsentiedottamisesta sekä jäsenrekisteristä sekä toimenkuvansa mukaisista muista tehtävistä, kuten edunvalvontatyöstä. Järjestöavustaja avustaa järjestö- ja viestintätoimintaan sekä nuorille suunnattuun toimintaan liittyvissä tehtävissä. VIOLA- Voimaa ikääntyvän omaisen liikkumiseen ja arkeen 2014-2017- hankkeen ikääntyvien omaistyöntekijä vastaa toimenkuvansa ja hankesuunnitelman mukaisesti ikääntyville suunnatusta toiminnasta. Keinot: 1. Toiminnanjohtaja käy kehityskeskustelut henkilöstön kanssa vuosittain. Hallituksen puheenjohtaja käy kehityskeskustelun toiminnanjohtajan kanssa. Näiden avulla suunnitellaan ja arvioidaan henkilöstön osaaminen, jaksaminen ja työhön sitoutuminen. 2. Työyhteisön toimivuutta, työryhmätyöskentelyä ja tiedonkulkua toteutetaan viikkopalavereilla ja yhteisen verkkokalenterin avulla. Työaikakirjanpito hoidetaan työaikavelhon avulla. 3. Työntekijät osallistuvat 2 x vuodessa hallituksen kanssa suunnitteluseminaariin. 4. Henkilöstölle mahdollistetaan tarpeenmukainen koulutus ja työnohjaus. Koulutus lisää työntekijöiden motivaatiota ja jaksamista. Myös työnohjaus tukee työssä jaksamista ja vahvistaa tiimityöskentelyä sekä jokaisen yksilöllisten työskentelytapojen kehittymistä ja yhteensovittamista. 12. Henkilöstölle järjestetään työkykyä ylläpitävää toimintaa TYHY- suunnitelman mukaisesti. Myötätunto- ym. uupumisen riski on olemassa tällaisessa ihmisten tukemiseen tähtäävässä järjestötyössä, minkä johdosta henkilöstön työhyvinvointiin kiinnitetään erityistä huomiota ottamalla jaksamiseen liittyvät kysymykset esiin viikkopalavereissa, huolehtimalla työympäristön viihtyvyydestä ja huomioimaan työhyvinvointiseikat kaikessa toiminnassa TYHY- suunnitelman mukaisesti. (liite)

17 Vapaaehtoiset: Vapaaehtoiset osallistuvat ryhmien ohjaukseen, vertaistoimintaan, omaiskokemusasiantuntija- ja kokemuskouluttajatoimintaan sekä muuhun toimintaan erilaisissa muissa tapahtumissa. Vapaaehtoistoiminnan sisällöstä ja kestosta sovitaan jokaisen vapaaehtoisen kanssa erikseen. Vapaaehtoistoimintaa toteutetaan siten, että rekrytoidaan ja koulutetaan edelleen voimaantuneita omaisia vapaaehtoisiksi: ryhmänohjaajiksi, kahvilaemänniksi/isänniksi, liikuntapiirin apuohjaajiksi, tukihenkilöiksi, puhelintukitoimintaan ym. vapaaehtoistehtäviin kaikkien omaistyöntekijöiden toimesta vapaaehtoistoiminnan käsikirjan ohjaamalla tavalla. Vertaisohjaajille järjestetään ulkopuolista työnohjausta tarpeen mukaan. Yhdistyksen toimihenkilöille, luottamushenkilöille ja vapaaehtoistoimijoille on järjestössä vakuutus, joka korvaa vakuutusehtojen mukaisesti henkilön yhdistyksen toiminnassa aiheuttamat haitat. Arviointi: Kirjalliset palautteet ( seminaarit, kokousten ja hallitustyöskentelyn toimivuuskyselyt ) Kehityskeskustelut ( kirjalliset yhteenvedot ) Vuosittaiset henkilöstötilinpäätökset Vapaaehtoistoiminnan lomakkeet 5. Resurssit 5.1 Talous Yhdistyksen toiminnan rahoitus perustuu lähes täysin RAY-rahoitukseen: 1.Alueelliseen omaistoiminnan toteuttamiseen ja koordinoimiseen 135 tuhannen euron kohdennettu toiminta-avustus vuodelle 2015. 2. VIOLA- Voimaa ikääntyvän omaisen liikkumiseen ja arkeen- hanke rahoitetaan 72 tuhannen euron RAY-projektiavustuksella vuonna 2015. 3. Paikka-auki avustusohjelmasta 29 tuhannen euron avustus järjestöavustajan palkkaamiseen vuodelle 2015. Yhdistyksen omaa rahoitusta ovat jäsenmaksutuotot sekä esitemyynti tms. muut tuotot. Myös omaisten maksamat osanottomaksut ovat merkittävä tulonlähde. Näiden lisäksi haetaan kaupunkien/kuntien avustuksia toimintaan, sponsoreita jäsentiedotteen kulujen kattamiseen sekä saadaan opiskelijoiden ohjauspalkkioita sosiaali- ja terveysalan harjoittelijoiden harjoittelujaksoilta yhdistyksessä. Pyritään löytämään uusia rahoituskanavia. Yhdistyksen kirjanpidon hoitaa edelleen Tilitoimisto Hautala ky ja auktorisoituna tilintarkastajana toimii Hannu Paunikallio.

18 5.2 Toimitilat ja kalusto Yhdistyksen keskuspaikkana toimii 113 m2 vuokratila, joka on nimetty omaiskamariksi, keskellä Seinäjokea, osoitteessa Kauppakatu 11 A4. Yhteistilojen lisäksi toimitiloissa on kolme erillistä työhuonetta, keittiö ja saniteettitilat. Seinäjoen toimitiloissa kokoontuvat Seinäjoen alueen omaisryhmät, omaisten kahvihetket, hallituksen kokoukset, henkilökuntakokoukset sekä omaisten tapaamisia, omaiskoulutuksia ja yhteistyötapaamisia. Toimitiloja voidaan tarjota myös yhteistyötahojen kokoustiloiksi pientä korvausta vastaan. Omaiskamarin kalusto on luetteloitu. Peruskalusto on tällä hetkellä kunnossa. 5.3 Yhteistyö Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan valtakunnallisia omaistyön linjauksia ja toimitaan yhteistyössä keskusliiton ja muiden omaisyhdistysten, erityisesti Vaasan ja Tampereen omaisyhdistysten kanssa. Työntekijät ja myös hallituksen jäsenet sekä vapaaehtoistyössä ja kokemusasiantuntijoina toimivat omaiset osallistuvat valtakunnallisiin kokouksiin, koulutukseen ja yhteisiin tapaamisiin. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin psykiatrian tulosyksikkö ja alueen kunnalliset mielenterveyskeskukset (Seinäjoen seutu ja Alavuden seutu ) ovat tärkeimmät yhteistyötahot. Myös perusterveydenhuolto sekä seurakunnat ovat tärkeitä yhteistyötahoja. Alueen muiden mielenterveysalan yhdistyksien ja yritysten, kriisikeskus Mobilen sekä kuntien sosiaalitoimen kanssa tehdään ja kehitetään yhteistyötä. Seinäjoen ammattikorkeakoulun ja Seinäjoen palvelualan oppilaitoksen (Sedu) eri yksiköiden kanssa tehdään yhteistyötä järjestämällä koulutushankkeita, tiedottamista, opinnäytetöitä ja tutkimustöitä. Yhdistyksessä voi toimia myös terveyden ja sosiaalialan opiskelijoita käytännön työharjoittelussa tai opiskeluun liittyvissä tehtävissä. Lakeuden omaishoitajat ry:n ja Järviseudun Omaishoitajat ry:n kanssa tehdään yhteistyötä yhteistyösopimusten mukaisesti. Seinäjoella toimivan omaishoitajaverkoston kanssa toteutetaan yhteistyötä omaishoidon kehittämisessä ja omaishoitajien tukemisessa.

19 6. Toiminnan vaikutusten arviointi Tavoite: Vuoden 2015 aikana jatketaan ja kehitetään eri toiminta-alueille luotujen tulostavoitteiden arviointia ja seurantaa omaislähtöisesti. Arvioidaan millaista vaikutusta/tuloksia yhdistyksen toiminnassa on saatu aikaan ja millä kustannuksilla. Keinot: 1. Arvioidaan, millaisia asiakastuloksia on saavutettu: määrälliset tilastot, asiakastyytyväisyys ja palvelujen laatu kyselyillä. 2. Arvioidaan ydinpalveluprosessien sujuvuutta, laatua, vaikuttavuutta ja kustannustehokkuutta sisäisellä arvioinnilla. Kirjataan toteutuneet osallistujamäärät, tapahtuman sisältö ja toteutuneet kulut. Omaisneuvonnan arviointia tehdään käyttämällä Vartu-projektissa kehitettyjä arviointipohjia. 3. Jatketaan henkilöstön aikaansaannoskyvyn arviointia: tehdään henkilöstötilinpäätös, arvioidaan ammatillisen osaamisen tilannetta, työkykyisyyttä, jaksamista ja viihtymistä työssä ja työympäristössä. Menetelmänä käytetään kehityskeskusteluja ja niiden yhteydessä tehtyjä arviointeja. 4. Hallituksen työskentelyn arviointi (kirjalliset palautteet) 5. Jäsenrekisteritietojen analysointi osana arviointia (jäsenmäärän kasvu, ikäjakautuma, osallistumisprosentti ja alueellinen jakautuvuus) 6. Yleinen vaikutusten seuranta: Vuosittain yhdistyksen hallitus ja työntekijät pitävät yhteisiä seminaareja kaksi kertaa, joissa arvioidaan perustehtävän toteutumista ja toiminnan kehittymistä suhteessa taloudellisiin ja aineellisiin resursseihin sekä yhdistyksen perustehtävään. Vuonna 2015 käytetään edelleen keskusliiton luomia omaistyön laadun arviointimenetelmiä. 7. Vuosittaisissa RAY- raportoinneissa sekä yhdistyksen vuosikertomuksessa ja tilinpäätöksessä kootaan yhteen vuoden määrälliset, laadulliset ja taloudelliset tulokset. 7. Strategia vuosille 2015-2020 Omaisyhdistyksen järjestämä ammatillinen, koulutuksellinen ja vertaisuuteen perustuva tukitoiminta omaisille on tunnettua koko sairaanhoitopiirin sekä sen seutukunnallisessa mielenterveystyössä. Omaisia ohjataan ja he löytävät myös itse yhdistyksen järjestämän tuen piiriin. Suunnitelmat omaisten huomioimisesta osana sairastuneiden hoitotyötä ovat käytössä kaikilla mielenterveystoimijoilla Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueella. Omaisten tukeminen tapahtuu yhteistyössä omaistyöntekijöiden, mielenterveysalan muiden toimijoiden sekä omaisten itsensä kanssa. Omaisten aktiivisuus ja osallisuus on lisääntynyt vertaistoiminnassa ja sairastuneiden hoidon yhteydessä Etelä-Pohjanmaalla.

20 Omaistoiminta on vakiintunutta ja laadullista koko toiminta-alueella. Seutukunnallista omaistyötä vahvistetaan. Yhteistyötä toteutetaan suunnitelmallisesti ja alueellisesti. Yhdistyksessä työskentelee neljä-seitsemän omaistyöntekijää sekä järjestötyötä avustavaa henkilöä. Lisäksi omaistyössä on mukana osa-aikaisia osatyökykyisiä työntekijöitä esimerkiksi keittiöapulainen sekä siivooja, joita henkilöitä palkataan työllistämis-,avotyötoiminnan tms.tukien turvin. Yhdistyksen toimintaa kehitetään edelleen omaislähtöisesti. 8. Visio 2020 ja missio VISIO 2020 Olemme tunnettu, vetovoimainen ja vahva mielenterveysomaistyön asiantuntija ja järjestövaikuttaja mielenterveysomaisten tuen ja toivon mahdollistaja. Vuonna 2020 ennakkoluulot ovat vähentyneet ja mielenterveyden sairaudet ovat tasa-arvoisia muiden sairauksien rinnalla. MISSIO Järjestö on vahva mielenomaistyön asiantuntija ja vaikuttaja. Omaisjärjestön tehtävä on edistää mielenterveysomaisten ja - perheiden hyvinvointia antamalla tietoa, tukea ja toivoa.