Kaupunginhallituksen konsernijaosto 26 16.06. Lappeenrannan kaupunkikonsernin markkinointiyhteistyösopimukset kaudelle 2015 591/02.05.01.05/ KONSJA 26 Valmistelija/lisätiedot: Apulaiskaupunginjohtaja Kari Korkiakoski, puh. 040 590 0310 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liikuntatoimen kirje 9.6. SM-tason urheiluseurojen markkinointiyhteistyösopimukset vuodelle Lappeenrannan kaupunki on tehnyt markkinointiyhteistyösopimuksia SM-tason urheiluseurojen kanssa vuosittain ja nyt voimassa olevat sopimukset päättyvät lajista riippuen kesä- tai heinäkuussa. Sopimukset koskevat vain aikuisten SM-tason huippu-urheilutoimintaa seuroissa. Vuoden markkinointiyhteistyöstä ja sen hakemisesta on ilmoitettu kaupungin internetsivulla ja Vartti-lehdessä toukokuun alussa. Hakuaika päättyi 9.5.2013 klo 15.00. perusteet: Kaupungin markkinoinnin yhteistyösopimuksia voivat hakea valtakunnallisesti tai kansainvälisesti menestyneet, aikuisten SM tason yksilö- ja joukkuelajien seurat, joiden markkinointiarvo ja imago tuovat Lappeenrannan kaupunkia erityisen laaja-alaisesti esille valtakunnallisessa mediassa. Hakemukseen on liitettävä vapaamuotoinen esitys siitä, miten seura voi lisätä Lappeenrannan kaupungin tunnettavuutta ja miten se tuo kaupunkia esille toiminnassaan, valtakunnallisessa mediassa ja eri tapahtumissa. Markkinointiyhteistyöstä tehdään kirjalliset sopimukset, joissa yhteistyöstä sovitaan yksityiskohtaisesti. Sopimuksessa sovitaan mm. seuran velvollisuuksista ja kaupungin markkinointiyhteistyökorvauksesta. Markkinointiarvoon ja imagoon vaikuttavia tekijöitä ovat yleinen tunnettuus ja kiinnostavuus, vierasotteluiden yleisömäärä, seuran
saama TV- ja radioaika, valtakunnallisten lehtien artikkelimäärä ja kirjoitusten palstamäärä. Vuonna markkinointisopimuksiin on kaupunginhallituksen käytettävissä olevaa määrärahaa 50.000 euroa, joka on 13.000 euroa, eli vajaat 21 % vähemmän kuin viime vuonna. Wirma Lappeenranta Oy:n tehtävänä on tehdä seurojen kanssa yhteistyösopimukset, jonka jälkeen koko kaupunkikonsernin tekemät sopimukset yhdistetään kaupunginhallituksen sopimusten kanssa yhdeksi julkiseksi sopimukseksi. Markkinointiyhteistyötä seuraavalle sopimuskaudelle 2015 ovat hakeneet seuraavat 11 seuraa: Catz Lappeenranta rf, Keilaseura Rabbe-Axel Bowling Club, Lappeen Luistelijat ry, Lappeen Riento ry, Lappeenrannan NMKY ry, Lappeenrannan Urheilu-Miehet ry, Liiga SaiPa Oy, NST Lappeenranta ry, naisten edustusjoukkue, NST Lappeenranta ry, miesten edustusjoukkue, Pesä Ysit ry ja Veiterä ry. LrNMKY ry:n miesten edustusjoukkue ei pelaa ensi kaudella koripallon SM-sarjassa vaan 1-divisioonassa, joten sääntöjen perusteella sen kanssa ei voida tehdä sopimusta. Markkinointiyhteistyösopimukset esitetään tehtäväksi ilmoituksessa määritellyllä tavalla niiden hakijaseurojen kanssa, jotka ovat vähintään aikuisten SM-tasolla joukkueurheilussa tai joilla on useita SM-mitalitason yksilöurheilijoita aikuisten kilpasarjoissa ja joiden markkinointiarvo ja imago tuovat Lappeenrannan kaupunkia erityisen laaja-alaisesti esille valtakunnallisessa mediassa. Liiga SaiPa on eniten näkyvissä valtakunnallisessa mediassa. Viime kausien aikana joukkueen hyvä menestys on merkittävällä tavalla lisännyt myös Lappeenrannan tunnettuutta seuran kotikaupunkina. SM-liigan jokainen SaiPa:n kotiottelu televisioidaan ja joukkue on jatkuvasti esillä valtakunnan mediassa. Tulevana kautena joukkue pelaa jääkiekon SM-liigan lisäksi myös kansainvälisessä Champions Hockey Liigassa (CHL), mikä on omiaan lisäämään myös kansainvälisesti Lappeenrannan tunnettuutta Euroopassa. Tämän vuoksi liikuntatoimen näkemyksen mukaan seuran markkina-arvo pitää selvästi näkyä myös kaupungin yhteistyösopimuksissa. Liikuntatoimen ehdotus kaupunginhallituksen 50.000 euron määrärahan käytöstä markkinointiyhteistyösopimuksiin 2015. Kaikilla seuroilla sopimussummat pienenevät, koska määrärahaa on säästösyistä vähemmän jaettavissa: 2013
1. Liiga SaiPa Oy 11 600 11 200 2. Catz Lappeenranta ry, naiset 7 500 7 000 3. Pesä Ysit ry, naiset 7 500 7 000 4. NST Lappeenranta ry, naiset 7 500 7 000 5. NST Lappeenranta ry, miehet 7 500 7 000 6. Lpr:n Urheilu-Miehet ry 6 200 5 600 7. Veiterä ry 2 900 2 300 8. Lappeen Riento ry 2 700 2 100 9. Rabbe Axel Bowling Club ry 700 400 10. Lappeen Luistelijat 700 400 Yhteensä 50 000 Edelleen liikuntatoimi esittää kaupunginhallitukselle, että sopimusta ei tehdä seuran kanssa, jos se ei ole täyttänyt sopimuksissa mainittuja seuralle kuuluvia velvoitteita tai jos seura on toiminut sopimuksissa mainitulla, sopimuksen purkamiseen johtavalla tavalla taikka mikäli seuralla on avoimia maksuja kaupungille. Wirma Lappeenranta Oy:n markkinointiyhteistyö Kaupunginhallituksen päätökseen 2.9.2013 408 perustuen Wirma Lappeenranta Oy:llä on ollut kaudella 2013 seuraavasta taulukosta ilmenevät markkinointiyhteistyö-sopimukset. Markkinointiyhteistyö on rahoitettu Lappeenrannan liiketoiminnat Oy - konsernin toimesta. Kaudelle 2015 ehdotetaan markkinointiyhteistyötä alla olevasta taulukosta ilmenevästi. 2013 2015 Liiga Saipa Oy 15 000 11 200 Lpr:n NMKY ry 10 000 0 Catz Lappeenranta 5 000 3 800 NST Lappeenranta, naiset 5 000 3 800 Lpr:n Urheilu-Miehet ry 5 000 3 800 NST Lappeenranta, miehet 3 200 2 400 Lappeenrannan Ravirata Oy 1 500 0 Yhteensä, euroa 44 700 25 000 Lpr:n NMKY ei pelaa SM-sarjaa kaudella 2015. Lappeenrannan Ravirata Oy:ltä ei ole tullut hakemusta kaudelle 2015.
Lappeenrannan Energia Oy:n markkinointiyhteistyö Lappeenrannan Energia Oy on toimittanut kaupunginhallituksen konsernijaoston hyväksyttäväksi seuraavan markkinointibudjetin koskien urheiluseurojen ym. kanssa tehtävää markkinointiyhteistyötä kaudella 2013 : 2013 Budjetoitu 133 050 2013 Maksettu 124 800 Markkinointiyhteistyö 2013 maksettu Seurat, juniorit ja urheilukoulut 12 100 Edustusjoukkueet/ ryhmät 79 000 Yksilölajien urheilijat 6 000 Tapahtumat, suorituspaikat ja muu yhteistyö 27 700 Yhteensä 124 800 Markkinointiyhteistyö 2015 budjetoitu Seurat, juniorit ja urheilukoulut 27 400 Edustusjoukkueet/ ryhmät 61 500 Yksilölajien urheilijat 4 500 Tapahtumat, suorituspaikat ja muu yhteistyö 27 000 Yhteensä 120 400 Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n markkinointiyhteistyö Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy on toimittanut kaupunginhallituksen konsernijaoston hyväksyttäväksi alla olevasta taulukosta ilmenevän markkinointiyhteistyötä koskevan ehdotuksen kaudelle 2015. 2013 1. Liiga SaiPa Oy 3 224 3 224 2. Catz Lappeenranta ry, naiset 1 500 1 500 3. Pesä Ysit ry, naiset 1 500 1 500 4. NST Lappeenranta ry, naiset 960 1 000 5. NST Lappeenranta ry, miehet 1 300 1 000 6. Lpr:n Urheilu-Miehet ry 1 000 1 500 7. Veiterä ry 100 500
8. Lappeen Riento ry 500 9. Rabbe Axel Bowling Club ry 10. Lappeen Luistelijat 150 11. Saimaan Pallo ry 1 100 1 000 12. Lappeenrannan Ravirata Oy 500 500 13. Lappeenrannan NMKY ry 3 500 2 500 14. Kultsu FC r.y. 1 500 1 500 15. PePo Lappeenranta ry 3 000 3 000 Yhteensä 18 084 18 374 (KK) Kj Konsernijaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunki tekee urheiluseurojen kanssa markkinointiyhteistyösopimukset kaudelle 2015 edellä esittelytekstissä olevaan liikuntatoimen kirjeeseen sisältyvän esityksen mukaisesti, kaupunginhallitus antaa Wirma Lappeenranta Oy:n tehtäväksi päättää urheiluseurojen kanssa tehtävistä markkinointiyhteistyösopimuksista kaudelle 2015 edellisellä kaudella vastaavien sopimusten solmimisessa noudatettujen periaatteiden sekä edellä esittelytekstissä olevan ehdotuksen 2015 mukaisesti. Markkinointiyhteistyö rahoitetaan Lappeenrannan liiketoiminnat Oy - konsernin toimesta. kaupunginhallitus hyväksyy edellä esittelytekstissä olevan Lappeenrannan Energia Oy:n markkinointibudjetin koskien urheiluseurojen ym. kanssa tehtävää markkinointiyhteistyötä kaudella 2015, kaupunginhallitus hyväksyy edellä esittelytekstissä olevan Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n ehdotuksen markkinointiyhteistyöstä kaudelle 2015, Kisapuiston jäähallin aitiota ei varata koko kaudeksi, vaan kauden aikana noin 10 otteluun. Mahdollisesta kausikorttien hankkimisesta päätetään yhtiöissä. Konsja Hyväksyttiin.