ITÄ-SUOMEN ALUETOIMINTA Itä-Suomen alueen painopiste alueet: Ulkoisen viestinnän tehostaminen Harrastepesistoiminnan palveluiden parantaminen Valmentajien tehostettu koulutus Junioreiden kilpailutoiminnan kehittäminen 1. KILPAILUTOIMINTA 1.1 Aluesarjatoiminta 1.2 Maakuntasarjatoiminta 1.3 Liiton sarjat Pitkän aikavälin tavoitteet vuodelle 2013: Naisten Superissa pelaa 3 joukkuetta ja ykköspesiksessä 1 joukkue Miesten Superissa pelaa 3 joukkuetta ja ykköspesiksessä 2 joukkuetta Miesten suomensarjassa pelaa 7 joukkuetta ja naisten sarjassa 3 joukkuetta Saavuttaa mitali jokaisessa juniorisarjassa Leirille osallistujien joukkueiden määrän pitäminen tämän hetkisissä lukemissa (60 joukkuetta), joista puolet osallistuu leirien kilpasarjaan. Tuetaan seuroja uusia tyttöjoukkueiden perustamisessa Valmentajien tieto-taitotason kehittäminen Jokainen alueen suurseuran nimeää seuraan valmennuspäällikön => valmennuspäälliköiden yhteisiä kohtaamisia tavoitteena juniorivalmennuksen tason parantaminen. Yhden uuden tyttöjuniorijoukkueiden perustaminen sellaiseen seuraan, jossa sitä ei vielä ole. Aluesarjassa pelataan D-ikäisillä kaksipäiväinen mitaliturnaus 6:lla joukkueella 2. KOULUTUS- JA VALMENNUSTOIMINTA 2.1 Peruskoulutukset valmentajille ja ohjaajille 2.2 Training Camp leirit 2.3 Valmentajien tehoryhmän koulutustilaisuudet 2.4 Taitovalmennusseminaarin järjestäminen 2.5 Opettajien pesiskoulutus Laadukkaat ohjaaja- ja valmentajakoulutukset Lisätä toimivien valmentajien / pelinjohtajien ammattitaitoa => parempi menestyminen juniorisarjoissa. Urheiluakatemioiden valmentajien yhteistyön lisääminen NPVT-koulutuksia 1, JPVT-koulutuksia 2 ja PML-koulutuksia 1 Training camp keskitetään D- ja E-ikäisille ja tavoitteena saada enemmän joukkueiden valmentajia mukaan Järjestetään C-ikäisten peli- ja valmennusleiri keväällä Tanhuvaarassa Perustetaan alueellinen valmentajien tehoryhmä => valitaan ryhmään motivoituneita valmentajia sekä heille asiantuntevat mentorit. Yhdistetty PML- ja pesiskoulutus opettajille vesopäivä huhtikuussa Tarjotaan pesiskoulutusta Joensuun OKL:n opettajaksi valmistuville opiskelijoille.
3. TUOMARITOIMINTA 3.1 Tuomarikoulutukset 3.2 Tuomareiden nimeämiset 3.3 Seurojen tuomarivastaavien kohtaamiset Tulevien B- ja C-tason tason tuomareiden laadun kehittäminen (tarkkailutoiminta, koulutus, jne.) Alueen kaikki D- ja C-ikäisten pelaajat käyvät tuomarikoulutuksen Aikuistuomareiden määrän nostaminen, erityisesti C-tason tuomarit Kehitetään lahjakkaiden tuomareiden tarkkailu- ja koulutustoimintaa niin, että kasvatetaan heidän valmiuksiaan nousta ylemmälle tasolle tuomaroimaan. Kutsutaan kaikki D- ja C-ikäiset pelaajat tuomarikoulutukseen Seuran tuomarivastaavan nimeäminen jokaiseen seuraan, jossa on vähintään 3 joukkuetta sarjoissa. Järjestetään tuomarivastaavien kohtaamisia yksi jokaisessa maakunnassa. 4. HARRASTE- JA TERVEYSLIIKUNTA 4.1 Aikuisten harrastepesis 60 eri aikuisten harrastejoukkuetta osallistuu johonkin harrastesarjaan tai turnaukseen Vakiinnutetaan aikuisten harrastesarjat Harrastepassin tunnettavuuden lisääminen (tavoitteena 200 passin lunastanutta pelaajaa) Harrastepesisryhmistä tulee pitkällä tähtäimellä lisää maakuntasarjajoukkueita Organisoidaan yhteistyössä seurojen tai muiden tahojen kanssa, miesten kuntopesis, ladypesis, sekapesis, puulaaki, kyläpesis, yms. harrastesarjoja tai turnauksia Harrastejoukkueiden rekisterin ylläpitäminen Säännöllinen tiedottaminen harrasteryhmille (turnaukset, ryhmien toiminta, harrastepassit, yms.) 5. SEURATOIMINTA 5.1 Seurakäynnit 5.2 Lasten pesiskoulutoiminnan käynnistäminen uusissa seuroissa 5.3 Maakunnallisen pesiskoulukoulutus 5.4 Maakunnallinen kärkietenijäkoulutus 5.5 Aluepäivät ja kauden päätösjuhla Tuetaan pesistoimintaa käynnistävien seurojen toimintaa niin, että kesällä 2011 tai 2012 yksi joukkue lähtisi mukaan junioreiden aluesarjaan. Järjestetään yhteistyössä seurojen kanssa 5 pesiskouluturnausta Järjestetään yhdessä seuraväen kanssa keskustelutilaisuuksia seuratoiminnan kehittämiseksi. Kohdennettu joukkuetoiminnan käynnistämisapu MPL:lle, SaHa:lle, Suonenjoki/Leppävirta ja Namika-Pesikselle ja tarvittaessa myös muille joukkuetoimintaa käynnistäville seuroille. Seuraseminaarin järjestäminen aluepäivän yhteydessä.
6. VIESTINTÄ 6.1 Yhteystietorekisterit 6.2 Nettisivut 6.3 Kilpailukalenteri 6.4 Seuratiedotteet Viestinnän kehittäminen entistä tehokkaammin kohderyhmittäin Ulkoisen tiedottamisen suunnitelmallinen hoitaminen Tiedotus alueen toiminnasta on oikea aikaista ja se kohdentuu oikeisiin kohderyhmiin Yhteystietorekisterien entistäkin laajempi päivitys sekä jakelulistojen ryhmittely entistä tarkemmin Lisätä tiedotusta erityisesti alueen nettisivuilla. Vastuuhenkilön löytäminen alueen oto-tiedottajaksi. 8. MUU TOIMINTA 8.1 EU-hankkeet 8.2 Miljoona Koppia Saada uusia pesisharrastajia uuden EU-hankkeiden kautta lisää 150 kpl vuonna 2012 Saada mukaan 110 koulua Miljoona Koppia kisaan. Rajaleikkuri ja Kylät Liikkeelle hankkeiden pesistoiminnan vahvistaminen Etelä-Karjalan EU-hankkeen käynnistäminen Aktivoidaan hankealueiden seuroja yhteistyöhön hankeseuran kanssa Toteuttaa yhdessä neljän maakuntalahden kanssa Miljoona Koppia kisa
ITÄ-SUOMEN ALUETOIMINNAN ORGANISAATIO Alueen johtoryhmä: 3 hlö:ä + tiimien puheenjohtajat Janne Taskinen, Sakari Myllys, Petri Tuuva, Jarno Rutanen ja Jari Venhovaara + kilpailutiimin pj. (nimi avoin) Kilpailutiimi: Kari-Pekka Heinonen, Markku Moisio, Mirja Parviainen, Sanna Pitkänen ja Pirjo Mäkelä (sihteeri) Koulutustiimi: Petri Tuuva, Pasi Varonen, Ari Paloaro, Antti Eteläpää, Ilmo Litmanen, Pekka Arffman ja Matti Mansikka (sihteeri) Tuomaritiimi: Jarno Rutanen, Jenna Pekkinen, Pekka Mustonen, Eki Kutvonen, Jussi Kuittinen ja Pirjo Mäkelä (sihteeri) Harrastetiimi: Jari Venhovaara, Matti Pöntinen, Tero Tiainen, Jaana Lappalainen ja Pekka Arffman (sihteeri) Viestintätiimi: Tiimi kootaan vuoden 2011 aikana Henkilökunta: Aluejohtaja: Pirjo Mäkelä Seurakehittäjä: Matti Mansikka (ostopalvelusopimus MM-coach: osa-aikainen ajalla 1.1-31.12) Oto-kouluttaja: Pekka Arffman (osa-aikainen ajalla 1.1-30.4 ja 15.10-15.12) Toimistosihteeri: Emmi Pääkkönen (osa-aikainen ajalla 1.3-31.8)
ITÄISEN ALUEEN VUOSIKALENTERI ajankohta tärkeimmät tehtävät ja toimenpiteet Tammikuu - nettisivujen peruspäivitys - toimintakertomus, talousseuranta raportti ja tilastot - maakuntasarjajoukkueiden kartoitus - tilastojen ja uusien yhteystietojen kerääminen seuroilta - talousseurannan kooste - D-campin suunnittelu ja markkinointi Helmikuu - toimintakertomus 2010 - seuratiedote 1 - maakuntasarja tiedote ja sarjakysely joukkueille - D-ikäisten trainen camp Joensuussa 5.2. - aluesarjavihkosen jakelu seuroille - koulutus- ja valmennus-, kilpailu-, ja tuomaritiimin kokoukset - Suurleiriprojektin käynnistäminen - yhteystietorekisterien päivittäminen - uusien nettisivujen päivitys - Miljoona Koppia kisan yhteistyöneuvottelut Maaliskuu - ottelulakanan päivitys - aluesarjailmoittautumiset, sarjajärjestelmät, ohjeistus ja alustavat otteluohjelmat - maakuntasarjojen sarjaohjelmat ja muu info - kilpailu- ja harrastetiimin kokoukset - PML-koulutus ja pesiskoulukoulutus, Savonlinna 26.-27.3 - NPVT-koulutus, Savonlinna 26.-27.3 - yhteystietorekisterien päivittäminen - valmentajien tehoryhmän tapaaminen - kilpailukalenterin mainosmyynti - Miljoona Koppia kisan valmistelut ja markkinointi Huhtikuu - seuratiedote 2 - ottelulakanan päivitys - JPVT-koulutus, Savonlinna? - tuomareiden nimeämiset maakunnittain - tuomarikoulutukset - tuomarilistat - aluesarjojen sarjaohjelmat (E-C-ikäiset) - kilpailutiimin kokous - aluesarjan otteluohjelmien päivitys tulospalveluohjelmaan - seurojen kärkkärikohtaaminen - kilpailukalenterin sisällön kokoaminen ja kansien ja mainosten työstö - Miljoona Koppia kisan markkinointi - sarjamaksujen ja tuomarikorttien laskutukset Toukokuu - seuratiedote 3 - Miljoona Koppia kisan materiaalin työstö ja lähetys - aluesarjojen sarjaohjelmat (F-G-ikäiset) - maakunta- ja aluesarjat käynnistyvät - harrasteohjaaja koulutus - maakuntakohtaiset tuomarivastaavien kohtaamiset - maakuntakohtaiset lukkarikoulutukset (4 kpl) - kilpailukalenterin paino ja jakelu - Miljoona Koppia kisa jokaisessa maakunnassa 17.-20.5
- C-ikäisten pelileiri, Savoninna 14.-15.5 - tuomarilistojen päivitys - tuomarikortit seuroille - harrasterekisterin päivitys - tiedote harrastevastaaville - Miljoona Koppia kisan palkintojen toimitus Kesäkuu - kilpailutoimintaan liittyvät palvelut - lisenssitarkistukset - Väärät pois koulutuksen valmistelut - pesiskouluturnausten kartoitus ja markkinointi Heinäkuu - kilpailutoimintaan liittyvät palvelut - lisenssitarkistukset - Väärät pois koulutuksen valmistelut - tilastojen päivtys Elokuu - seuratiedote 4 + syksyn koulutukset - aluesarjojen lopputurnaukset, E-ikäiset - D-ikäisten mitaliturnausten järjestelyt - Suurleirin jrtmk:n kokous - Väärät pois koulutus, osa I - maakuntasarjojen nousukarsintaotteuiden järjestelyt Syyskuu - aluesarjojen lopputurnaukset D- ja C-ikäiset - koulutus- ja valmennus-, kilpailu-, harraste- ja tuomaritiimin kokoukset - aluepäivän järjestelyt (palkittujen listat, kutsut, palkinnot, tiedotteet, yms.) - aluesarjan palautekyselyt - koulutusten suunnittelu ja markkinointi Lokakuu - johtoryhmän ja tiimien kokoonpanojen varmistaminen - valmentajien tehoryhmän tapaaminen - valmentajafoorum - aluepäivä, Savonlinna - NPVT-koulutus, Savonlinna - JPVT-koulutus, Savonlinna - Suurleirin jrtmk:n kokous - Väärät pois koulutus, osa II Marraskuu - seuratiedote 5 - JPVT-koulutus, Savonlinna - NPVT-koulutus, Savonlinna - johtoryhmän toiminnan suunnittelu -päivät - viestintäsuunnitelma 2012 - Väärät pois koulutus, osa III Joulukuu - PML-koulutus - Suurleirin jrtmk:n kokous - valmentajien tehoryhmän tapaaminen - toiminta ja viestintäsuunnitelman tarkennukset - toimintakertomus, raportit ja tilastot - Väärät pois kevään koulutuksen valmistelua - lukkaricamp Savonlinnassa 28.-30.12 Muuta huomioitavaa