Sivu 1 / 6
Tampereen Ratsastusseura - Tammerfors Ridklubb ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Tampereen Ratsastusseura on aktiivinen tamperelainen urheiluseura ja Suomen Ratsastajainliiton suurin jäsenseura. Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, kasvattaa ja ylläpitää ratsastusurheilun harrastusta, kehittää ja kouluttaa hevosmiestaitoa sekä edistää ja tukea muullakin tavalla ratsastusharrastusta Tampereen talousalueella. Vuonna 2014 TRS keskittyy nykyisen toimintansa vakiinnuttamiseen ja toimintatapojensa kehittämiseen. Lisäksi jatketaan koko jäsenistöä kattavaa tulevaisuuden ideointia ja valmistellaan sinettiseuraksi hakua. 1. JÄSENHANKINTA TRS:llä on viime vuosina ollut tasaisesti noin hieman yli 900 jäsentä. Vuonna 2013 saavutettiin tuhannen jäsenen raja. Tarjotaan seurasta edelleen aktiivisesti tietoa myös mahdollisille uusille jäsenille mm. nettisivuilla sekä näkymällä alan tapahtumissa. 2. HALLINTO JA TALOUS TRS:n toimintaa johtaa ja organisoi vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja hallitus. Kullakin hallituksen jäsenellä on omat vastuualueensa seuran toiminnassa. Toimintaa valmistelevat ja toteuttavat kaikille jäsenille avoimet jaostot: - Kilpailu- ja valmennusjaosto: * seuran kilpailukalenterin suunnittelu * toimihenkilökoulutus ja toimihenkilöiden aktivointi * kilpailulupakoulutus ja kilpailijoiden ja huoltajien opastus * kilpailuiden toteutus * seuravalmennusten (koulu-, este- ja kenttäratsastus sekä vikellys) ja muiden klinikka- ja valmennustapahtumien suunnittelu ja toteutus - Lännenratsastusjaosto TRS Western * pyrkii tuomaan esille ja lisäämään lännenratsastuksen harrastusta Tampereen seudulla * järjestää koulutusta ja valmennusta, kouluttajina toimivat sekä omat jäsenet että ulkopuoliset valmentajat * pyrkii järjestämään lännenratsastuksen aluelupakoulutustilaisuuden * järjestää lännenratsastusseurakilpailun ja mahdollisuuksien mukaan lännenratsastuskilpailuharjoituksen * kannustaa jäseniään osallistumaan sekä omiin että muiden järjestämiin lännenratsastuskilpailuihin * järjestää jäsenilleen lännenratsastus- ja hevosaiheista virkistystoimintaa * tiedottaa toiminnastaan nettisivujen avulla - Nuorisojaosto * hevoskerhon toteutus ja muu hevostaitojen koulutus * hevostaitokisoihin osallistumisen organisointi * muu TRS-nuorison yhteinen toiminta - Seurajaosto Sivu 2 / 6
* pikkujoulujen ja muiden jäsenten illanviettojen järjestäminen * tutustumismatkat mm. hevosalan tapahtumiin Tarvittaessa hallitus voi nimetä uusia jaostoja. Seuran toiminta on runsasta ja rutiinitöiden määrä on huomattava suhteessa vapaaehtoistoimijoiden määrään. Seuralla on toistaiseksi voimassaolevalla työsopimuksella palkattuna osa-aikainen seurasihteeri hoitamaan rahastonhoitajan ja jäsensihteerin tehtäviä. Hallitus seuraa yhdistyksen talouden kehittymistä ja omaisuuden hoitoa säännöllisesti. Seuran merkittävimmät tulonlähteet ovat ratsastuskeskuksen vuokraus ja kilpailutoiminnan tuotot, joilla rahoitetaan ratsastuskeskuksen kunnossapidon ja korjauslainojen lyhennyksen lisäksi myös seuran varsinaista toimintaa. Vuoden 2014 kilpailutoiminnasta on suunniteltu edellisvuoden tapaan runsasta. Julkisilta tahoilta (kaupunki, opetusministeriö jne) saatavan taloudellisen tuen sekä yritysten kanssa tehtävien mainossopimusten tuoton osuutta toiminnan rahoittamisessa pyritään 2014 kasvattamaan. Vallitseva talousilmapiiri tekee tehtävästä haasteellisen. Varoja hankitaan myös vuokraamalla Tampereen Ratsastuskeskuksen tiloja muille kilpailu-, valmennus-, koulutus- yms. tapahtumien järjestäjille silloin, kun seuralla ei ole tiloissa omaa toimintaa. Merkittävimpiä kuluja seuran toiminnassa ovat ratsastuskeskuksen parannusremontteihin otettujen lainojen hoitokulut, ratsastuskeskuksen korjauskulut, kilpailukulut sekä seuravalmennuksien järjestämiskulut. Ratsastuskeskuksen kaikki ratsastuspohjat on uusittu viime vuosina (2011 harjoitusmaneesi, 2012 kilpailumaneesi ja 2013 ulkokenttä). Vuonna 2014 kentän hiekkaan lisätään geopad-kuitu ja pohjille rakennutetaan toimiva automaattinen kastelujärjestelmä. Ratsastuskeskuksen molemmat maneesit vahvistetaan vuoden 2013-2014 vaihteessa. Säännöt Käydään läpi ratsastusseuran säännöt ja uudistetaan niitä tarvittavin osin. Säännöt tulevat yleiskokouksiin hyväksyttäviksi kuten säännöt määrittelevät. 3. TAMPEREEN RATSASTUSKESKUS Tampereen ratsastuskeskuksessa on toiminut kesäkuusta 2010 alkaen vuokralla Horseforte Oy. Kehitetään edelleen yhteistyötä yrittäjien kanssa ja selkeytetään seuran ja yrityksen toiminnan jakautumista ratsastuskeskuksessa sekä siitä sopimista. Kiinteistön päivittäishuollosta vastaa vuokrasopimuksen mukaisesti vuokralainen peruskorjausten kuuluessa seuralle. Hallitus nimeää kiinteistövastaavan, joka kartoittaa ja seuraa ratsastuskeskuksen huolto- ja korjaustarpeita ja esittää korjauskohteet hallitukselle. Laajennetaan nykyistä korjaussuunnitelmaa viisivuotiseksi. Tällä hetkellä lähivuosina tulevia korjaus- ja parantamistarpeita ratsastuskeskuksessa ovat - maneesien ulkoseinien maalaukset Sivu 3 / 6
- tallin huopakatteen uusiminen - maneesien ja kentän kastelujärjestelmän rakentaminen - ulkokatsomoiden rakentaminen - ratsastuskeskuksen ympäristön kunnostaminen Vuokrasopimus on perinteisesti 5-vuotinen ja voimassa 31.5.2015 saakka. Vuoden 2014 aikana suunnitellaan ja valmistellaan ratsastuskeskuksen tulevaisuutta. 4. TIEDOTUSTOIMINTA Seuran sisäinen tiedotus keskittyy seuran Internet-sivuille, jotka sisältävät kaiken tiedon toiminnasta ja tulevista tapahtumista. Lisäksi jäsenten on mahdollista tilata sähköpostitiedote, jossa on kootusti ajankohtaisia seura-asioita. Sähköinen jäsenlehti TRS Hokki uutisoi seuran tapahtumista ja tekee seuran toimintaa ja jäseniä toisilleen tunnetummaksi. Ulkoisella tiedotuksella tavoitellaan näkyvyyttä ja tunnettavuutta. Näkyvyys on edellytyksenä sille, että seura on mielenkiintoinen yhteistyökumppani mainostajille. Tunnettavuudella lisätään seuran kilpailuiden, valmennusten ja muun toiminnan kiinnostavuutta ratsastusurheiluyhteisössä. Kansainvälinen näkyvyys lisää seuran kiinnostavuutta Tampereen kaupungille ja lisää kaupungin mielenkiintoa tukea ratsastuskeskuksen kehittämistä. Paikallisella näkyvyydellä tehdään ratsastusta tunnetuksi suurelle yleisölle ja voidaan vaikuttaa yleisiin asenteisiin esimerkiksi ratsukoita ja hevostalleja kohtaan. Ulkoiseen tiedotukseen käytetään seuran Internet-sivuja. Kutsutaan toimittajia kirjoittamaan seuran tapahtumista ja toiminnasta. Yleisötapahtumia mainostetaan omien Internet-sivujen lisäksi mm. Facebookissa, kaupungin ja Aamulehden yhteisellä Minne tänään? -palstalla sekä mainosjulistein lähialueiden kaupoissa. Vuonna 2014 tiedotetaan ulkoisesti erityisesti mm. kouluratsastuksen henkilökohtaiset SM-kilpailut sisältävästä Tampere Dressage Festival kilpailusta (13.-15.6.), Tampere Summer Challenge esteratsastuskilpailusta (1.-3.8.). 5. VARSINAINEN TOIMINTA Harrastustoiminta Harrastustoiminnan tavoitteena on lisätä seuran jäsenten yhteistä toimintaa. Lisäksi harrastustoiminta kasvattaa ns. hevostaitoa. Lapsille ja nuorille järjestetään hevoskerho ja tarvittaessa koulutetaan uusia kerho-ohjaajia. Vikellyskurssit ja voimistelusalivuorot ovat avoimia kaikille jäsenille ja lasten ja nuorten osallistumista niille tuetaan. Kesällä seura järjestää matalan osallistumiskynnyksen hevosleirin lapsille ja nuorille. Järjestetään hevosten ja ponien Match Show -näyttely, ainakin yksi tutustumisretki johonkin hevosalan tapahtumaan ja kaikille jäsenille avoin vapaamuotoinen illanvietto. Loppuvuodesta järjestetään pikkujoulut tai joulujuhla kaikille seuran jäsenille. Valmennus ja koulutus Järjestetään seuravalmennusta koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa sekä vikellyksessä. Seuravalmennus toimii ponnahduslautana kilpailu-uralle ja juniorien osallistumista siihen tuetaan. Myös kokeneemmat, jo Sivu 4 / 6
kilpailleet ratsukot voivat osallistua seuravalmennuksiin. Järjestetään ensisijaisesti seuravalmennettaville ja heidän vanhemmilleen suunnattu kuivaleiri, jossa mm. asetetaan valmentautumisen tavoitteita ja ohjataan laadukkaampaan harjoitteluun. Järjestetään kilpailulupa- ja -sääntökoulutuksia. Järjestetään erilaisia hevosalan koulutuksia ja klinikoita, mm. satulansovituksesta, ongelmahevosten koulutuksesta ja kouluratsastuksen arvosteluperusteista. Kilpailutoiminta Kilpailutoiminta pyrkii kattamaan kilparatsastajan koko kehityskaaren alkeista kansainväliselle huipulle. Tavoitteena on tarjota jäsenille erinomaiset kilpailumahdollisuudet tutussa ympäristössä hyvillä pohjilla ja kalustolla. Lisäksi kilpailutoiminta on osa ratsastuksen tunnettavuuden lisäämistä Tampereella. Seuratasolla kilpaillaan vuonna 2014 jälleen perinteisessä Horze KaamosCup-sarjassa, joka tarjoaa niin ensimmäisiä kilpailukokemuksia aloitteleville ratsukoille kuin kilpailurutiinia edistyneemmille. Yksittäisiä seurakilpailuja voidaan vielä lisätä kalenteriin vuoden kuluessa. Aluekilpailujen yhteydessä järjestetään helppoja seuraluokkia ja pyritään rajaamaan osa näistä vain TRS:n jäsenille. TRS järjestää jälleen ahkerasti aluetason kilpailuja; kalenteriin on alustavasti merkitty neljät alue-estekilpailut ja kahdet aluekoulukilpailut vuodelle 2014. Alustava kilpailukalenteri 2014: 12.1.2014 Drive-in IV 9.2.2014 Drive-in Finaali 16.2.2014 Hiihtoratsastuskilpailu 22.2.2014 Kansallinen este 9.3.2014 Kansallinen koulu 22.-23.3.2014 Kansallinen este 6.4.2014 Seuraestekilpailu (80-120cm) 13.4.2014 Alue-este 27.4.2014 Match Show (järj. TRS ja Mansen Putet) 4.5.2014 Aluekoulu 25.5. 2014 Seuraeste 13.-15.6.2014 Tampere Dressage Festival Kouluratsastuksen SM-kilpailut (ponit, juniorit, nuoret, seniorit) 20.7.2014 Alue-estekilpailu 1.-3.8.2014 Tampere Summer Challenge, kansallinen estekilpailu 7.9.2014 Alue-estekilpailu ja TRS-mestaruudet 28.9. Aluekoulukilpailu ja TRS-mestaruudet 5.10/19.10 Seuraestekilpailu 12.10.2014 Kansallinen este 2.11.2014 Seuraestekilpailu 16.11.2014 Kansallinen este 7.12.2014 Seuraestekilpailu Arvokeskustelu toiminnan pohjaksi Jatketaan keskustelua seuran arvojen määrittelemiseksi. Arvojen määrittämisellä yritetään löytää yhteinen käsitys siitä, miksi Tampereen Ratsastusseura on olemassa, mitä haluamme seuran toiminnalla saatavan Sivu 5 / 6
aikaan ja miten seurassa toimimme. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa seuran arvot ohjaavat seuran toimintaa ja näin selkeyttäisivät toiminnan suunnittelua. 6. SUHDE- JA YHTEISTOIMINTA Tehdään yhteistyötä lähialueiden muiden seurojen kanssa mm. kilpailuiden järjestämisessä ja vaikuttamisessa Suomen Ratsastajainliittoon. Kutsutaan muiden seurojen jäseniä toimihenkilöiksi omiin kilpailuihin ja lähetetään vastaavasti vapaaehtoisia omia jäseniä auttamaan naapuriseurojen kilpailuihin. Käydään vuoropuhelua Suomen Ratsastajainliiton kanssa sekä seuran ja kilpailunjärjestäjän mahdollisuuksista että jäsenten toiveista ja odotuksista lajiliittoa kohtaan. Vahvistetaan suhteita Tampereen kaupunkiin ja sen liikuntatoimeen. Kutsutaan kaupunginvaltuutettuja ja virkamiehiä tutustumaan ratsastuskeskukseen ja seuran tapahtumiin. Pidetään yllä liikuntatoimen kanssa käytyä keskustelua ratsastuskeskuksen kehitystarpeista ja tulevista suurtapahtumista. Tutustutaan muihin tamperelaisiin urheiluseuroihin ja käydään keskustelua toiminnasta Tampereella ja yhteistyöstä kaupungin kanssa uusien ideoiden löytämiseksi. Vahvistetaan suhteita yhteistyöyritysten kanssa ja käydään keskustelua yhteistyön muodoista. Hankitaan uusia yhteistyöyrityksiä. Sivu 6 / 6