Mikkeli Kokouskutsu 1 (12) Aika 12.08.2015, klo 16:30 Paikka Metsälinna, Kitereentie 13 Käsiteltävät asiat 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 64 Pöytäkirjan tarkastus 65 Pellosniemen leikkipuiston muuttaminen käyttöpuistoksi 66 Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry, lammasaitaus, kohdeavustus 67 Suomen Kalliotaideyhdistys ry, nettisivujen päivitys, kohdeavustus 68 Lausunto asemakaavan muutoksesta / Ristiina Kitereentie 14 ESE 69 Lausunto asemakaavan muutoksesta / Ristiina Koulukeskus ESE 70 Ristiinan aluejohtokunnan talousarvioehdotus vuodelle 2016 71 Muut asiat 72
Mikkeli Kokouskutsu 2 (12) Osallistujat Jari Viitikka, puheenjohtaja Petri Tikkanen, 1. varapuheenjohtaja Olli Lahti, sihteeri Ari Hämäläinen Eija Puhakka-Matilainen Erkki Rantalainen Hannu Kortelainen Jaana Vartiainen Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu Paavo Puhakka Päivi Härkönen Tanja Klèn Tiina Elkharam Sari Teittinen, kaupunginhallituksen jäsen
Mikkeli Kokouskutsu 3 (12) 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Kokouskutsu 4 (12) 64 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastossa perjantaina klo 12.00-16.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Milja Kinni-Jenu ja Hannu Kortelainen
Mikkeli Kokouskutsu 5 (12) 65 Pellosniemen leikkipuiston muuttaminen käyttöpuistoksi MliDno-2015-1588 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Tekninen lautakunta on käsitellyt kokouksissaan 12.5 80 ja 9.6.2015 96 muun muassa Pellosniemen leikkipaikan poistamista ja sen muuttamista tavanomaiseksi käyttöpuistoksi. Perusteena on se, että se on huonokuntoinen ja käyttö on vähäistä. Tekninen lautakunta on tehnyt päätöksen, jonka mukaan Pellosniemellä oleva kerrostaloalueen yhteydessä oleva leikkipaikka lakkautetaan ja siitä tulee käyttöpuisto. Tilakeskuksen hallinnassa oleva ja ylläpidossa oleva Kisakaaren ja Pellosniemen koulun yhteydessä olevat leikkipaikat toimivat alueen leikkipaikkoina. Liitteenä on teknisen lautakunnan päätös. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunnalla ei ole huomautettavaa teknisen lautakunnan ratkaisuun. Tekninen lautakunta
Mikkeli Kokouskutsu 6 (12) 66 Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry, lammasaitaus, kohdeavustus MliDno-2015-1589 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry on perustettu 2014 kehittämään yhdistyksen kotiseudulle Someejärvelle ja koko Etelä- Savon alueelle uudenlaista kulttuuritoimintaa. Lähtökohtana on tuoda maaseudulle kansainvälisen tason taidetta ja taiteilijoita, sekä tarjota taiteilijoille mahdollisuus työskennellä maalaismaiseman keskellä. Toiminnan tavoitteet ovat vuonna 2015, - esitystoiminnan aloittaminen Astuvalla, -tarinnallisen luontopolku-konseptin kehittäminen ja Metsätilaresidenssin toiminnan aloittaminen. Osana vanhan kulttuurimaiseman elvyttämistä yhdistys rakentaa tänä vuonna lammas-aitauksen Mäkipellon pientilan läheisyyteen. Tätä tarkoitusta varten yhdistys hakee aluejohtokunnalta tukea 638,25 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee lammasaitauksen materiaali hankintaa enintään 638 eurolla todellisista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Kulttuuriyhdistys Mäki, pelto ja metsä ry
Mikkeli Kokouskutsu 7 (12) 67 Suomen Kalliotaideyhdistys ry, nettisivujen päivitys, kohdeavustus MliDno-2015-1590 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Suomen Kalliotaideyhdistys ry hakee aluejohtokunnalta tukea nettisivujen uudistamiseen tämän päivän tarpeita vastaavaksi. Tukea anotaan 1103 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee nettisivujen päivitystä enintään 551,50 eurolla todellisista kustannuksista 50 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Suomen Kalliotaideyhdistys ry
Mikkeli Kokouskutsu 8 (12) 68 Lausunto asemakaavan muutoksesta / Ristiina Kitereentie 14 ESE MliDno-2015-1513 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Liitteet 1 Kirje osallistumis- ja arvointisuunnitelmasta ja kaavaluonnoksesta Suunnittelukohde sijaitsee Ristiinan Kitereentien ja valtatie 13:n välisellä alueella. Asemakaavan muutos on tullut vireille Etelä-Savon Energian aloitteesta. Tavoitteena on mahdollistaa lämpölaitoksen toiminta. Suunnittelussa kiinnitetään huomiota kohteen sijaintiin olemassa olevan rakennuskannan läheisyydessä. Uusi hakelämpölaitos tuottaisi kaukolämpöä kiinteistöille, jotka sijaitsevat n. 1 km säteellä lämpölaitoksesta. Tällä alueella sijaitsee suurin osa Ristiinan taajaman isoista öljylämmityskohteista ja näin voitaisiin korvata merkittävä osa fossiilisesta öljylämmityksestä paikallisesti tuotetulla bioenergialla. Uusi laitos ja Koulukeskuksen lämpölaitos on tarkoitus liittää samaan lämpöverkostoon, jolloin koulukeskuksen laitoksesta tulisi toissijainen laitos. Koulukeskuksen laitoksen hake-lämpöä ajettaisiin verkkoon silloin, kun laitos paremmalla hyötysuhteella toimiakseen sitä vaatii, lähinnä keväisin ja syksyisin, sekä koulukeskuksen lämpölaitoksen alueelle asennettavien aurinkokeräimien lämpöä kesäisin. Liitteenä on osallistumis- ja arviointi-suunnitelma. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunnalla ei ole huomautettavaa esitettyyn asemakaavamuutokseen. Kaupunkisuunnittelu Tuija Mustonen
Mikkeli Kokouskutsu 9 (12) 69 Lausunto asemakaavan muutoksesta / Ristiina Koulukeskus ESE MliDno-2015-1514 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Liitteet 1 Kirje osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta ja kaavaluonnoksesta Mikkelin kaupungin kaupunkisuunnittelu valmistelee asemakaavamuutosta Ristiinan kaupunginosan koulukeskuksen alueella. Asemakaavan muutos on tullut vireille Etelä-Savon Energian aloitteesta. Tavoitteena on mahdollistaa lämpölaitoksen toiminnan kehittäminen siten, että laitos voidaan käyttää mahdollisimman hyvällä hyötysuhteella päästöjen minimoimiseksi sekä edullisesti ja taloudellisesti. Suunnittelussa kiinnitetään huomiota kohteen sijaintiin olemassa olevan rakennuskannan keskellä. Kaavamuutoksella lämpölaitokselle muodostetaan oma tontti ja kaavamerkintä ajan mukaistetaan toimintaa vastaavaksi. Yhtiön tavoitteen on liittää suunnitteilla oleva Kitereen-tien lämpölaitos ja Koulukeskuksen lämpölaitos samaan verkostoon, jolloin koulukeskuksen laitos jäisi toissijaiseksi laitokseksi ja sitä ei tarvitsisi käyttää kesällä matalan energiatarpeen aikana. Kahden laitoksen käytöllä saadaan optimoitua laitosten käyttö kattiloiden parhaimpien hyötysuhteiden alueelle, jolloin kokonaispäästöt pysyvät mahdollisimman alhaisella tasolla ja lämmitys on energiatehokasta. Lämpölaitoksen tontille tulee aurinko-keräimiä. Niiden tarkoitus on vähentää polttoainekuluja kevättalven, kevään ja syksyn aikana. Koska koulu ei käytännössä tarvitse lämpöä kesän aikana (pl. satunnainen käyttö-vesitarve), öljyä korvaava aurinkolämpö on tarkoitus johtaa rakennettavaan lämpöverkkoon. Esitetyillä ratkaisuilla koulukeskuksen lämpölaitoksen käyttö ja öljyn poltto vähenee. Laitosta pystytään ajamaan optimaalisemmin. Ratkaisulla pystytään vähentämään ilmaan kulkeutuvia päästöjä. Tavoite ei ole ristiriidassa yleis- ja maakuntakaavan kanssa. Liitteenä osallistumis- ja arviointisuunnitelma. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunnalla ei ole huomautettavaa esitettyyn asemakaavamuutokseen. Kaupunkisuunnittelu Tuija Mustonen
Mikkeli Kokouskutsu 10 (12) 70 Ristiinan aluejohtokunnan talousarvioehdotus vuodelle 2016 MliDno-2015-1591 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin kaupungin taloustoimiston ohjeiden mukaan vuoden 2016 talousarvioehdotukset tulee olla valmiina 27.9.2015 mennessä. Ennen ko. ajankohtaa aluejohtokuntien on käsiteltävä talousarvioehdotuksensa, koska ehdotukset tulee olla teknisen lautakunnan ja keskushallinnon käytettävissä riittävän hyvissä ajoin. Vuodelle 2015 aluejohtokunnan käyttömääräraha on 150 000 e, joka kohdistettiin seuraaviin kohteisiin; palkkiot sivukuluineen 17 000 e, palvelujen ostot 18 500, tarvikkeet 1 000 e, avustukset 110 000 e, sisäiset menot 1 500 e, muut menot 2 000 e. Vuodelle 2016 käyttömääräraha on 150 000 euroa, joka jakaantuisi seuraavasti palkkiot sivukuluineen 20 000 e, palvelujen ostot 18 000, tarvikkeet 2 400 e, avustukset 104 000 e, sisäiset menot 1 900 e, muut menot 3 600 e, tulot 1 000 e. Määräraha käyttöoikeutta tulisi laajentaa enemmän paikallisiin pienimuotoisiin korjaus- ja muutostehtäviin, jotka kohdistuvat mm. kiinteistö-, tie- ja puistoalueisiin. Tällöin toimintaan tulisi paikallisuutta ja joustavuutta. Liitteenä on tarkempi erittely määrärahan kohdentamisesta vuodelle 2016 sekä esitykset Ristiinan kohdistuvista investointi- ja kunnossapitokohteista. Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle ja edelleen kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle vuoden Ristiinan aluejohtokunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Taloushallinto Tiina Viskari, tekninen toimi Marja-Liisa Hämäläinen
Mikkeli Kokouskutsu 11 (12) 71 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Esitetään tarvittaessa kokouksessa.
Mikkeli Kokouskutsu 12 (12) 72 1) Aluejohtokunta tekee kyläkierroksen 25.8.2015 Kylälahdella, Kaipialassa ja VItsiälässä. Lähtö klo 17.00 Metsälinnasta. 2) Lasten tapahtuma lauantaina 22.8.2015 Metsälinnassa. 3) Talousarvion toteutuma 31.7.2015 Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi.