46 Kohdeavustushakemus Kuhmo talvisotakierrokseen ja Lieksan Rukajärvikeskukseen MLL perhekahvilan kevätretki Villa Laurilaan

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Aika , klo 16:33-17:49 Paikka Metsälinna Käsitellyt asiat 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjan tarkastus 46 Kohdeavustushakemus Kuhmo talvisotakierrokseen ja Lieksan Rukajärvikeskukseen MLL perhekahvilan kevätretki Villa Laurilaan 48 Avustushakemus kaikille avoin akvarellikurssi kesä viikonloppuna Ristiinassa 49 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä 50 HY375-juhlavuosi juhla Ristiinassa 51 Löydön rannan grillikatoksen kunnostus 52 Muut asiat 53 Tiedoksi

2 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Jari Viitikka, puheenjohtaja Ari Hämäläinen Erkki Rantalainen Hannu Kortelainen Jaana Vartiainen Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu, saapui 16:42 Paavo Puhakka Tanja Klèn Tiina Elkharam Vesa Himanen, varajäsenet Petri Tikkanen Muut saapuvilla olleet Poissa Olli Lahti, kehityspäällikkö, sihteeri Sari Teittinen, kaupunginhallituksen jäsen, saapui 16:39 Eija Puhakka-Matilainen Päivi Härkönen Allekirjoitukset Jari Viitikka Puheenjohtaja Olli Lahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tiina Elkharam Ari Hämäläinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pidetään nähtävänä Ristiinan kirjastossa Ari Ahlbrecht

3 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 45 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastossa perjantaina klo Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tiina Elkharam ja Ari Hämäläinen. Hyväksyttiin

5 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 46 Kohdeavustushakemus Kuhmo talvisotakierrokseen ja Lieksan Rukajärvikeskukseen MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Ristiinan Reserviupseerit ry järjestää tutustumismatkan Lieksan ja Rukajärvikeskukseen Yhdistys anoo tukea matkakustannuksiin Ristiina-Kuhmo-Lieksa-Ristiina 1100 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee matkaa enintään 825 eurolla,todellisista kustannuksista 75 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan esteellisenä olivat poissa Pave Puhakka ja Erkki Rantalainen. Tiedoksi Ristiinan Reservinupseerit ry,

6 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 47 MLL perhekahvilan kevätretki Villa Laurilaan MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mannerheimin lastensuojeluliiton Ristiinan yhdistys anoo aluejohtokunnalta tukea 250 e perhekahvilan kevätretkeen Villa Laurilaan Hietaseen Haemme avustusta yhteiskuljetukseen (150 e) ja sisäänpääsylippuihin (3e/hlö) sekä retkieväisiin. Kokonaiskustannukset ovat 250 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee yhdistyksen kevätretkeä enintään 150 eurolla, matkakustannuksia. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin Tiedoksi MLL Ristiinan yhdistys ry

7 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Ristiinan aluejohtokunta, 32, Ristiinan aluejohtokunta, 48, Avustushakemus kaikille avoin akvarellikurssi kesä viikonloppuna Ristiinassa MliDno Ristiinan aluejohtokunta, , 32 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Ristiinan Ripeltäjät ry järjestää kaikille avoimen akvarellikurssin Ristiinan Hartikkalassa. Kurssi pidetään viikonloppuna ja opettajana on Mika Törönen. Yhdistys hakee aluejohtokunnalta tukea ohjaajalle maksettavaan korvaukseen ja tilakustannuksiin 500 euroa. Asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten Hyväksyttiin. Ristiinan aluejohtokunta, , 48 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Hakija on hakenut tapahtumalle tukea myös kultttuuri-, liikuntaja nuorisolautakunnalta. Selvityksen jälkeen hakijalle ei ole myönnetty tukea. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee enintään 500 euroa, joka kohdistetaan ohjaajan palkkioon. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Aluejohtokunta ei myönnä tukea yhdistykselle, koska hakijalle on myönnetty tukea kaupungin kulttuuritoimesta.

8 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Tiedoksi Ristiinan Ripeltäjät ry

9 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 49 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Tehokkaan ja tuloksellisen toiminnan varmistamiseksi rakennusvalvonta esittää Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteiden keskittämistä yhteen yhteiseen toimipisteeseen. Yhteinen toimipiste olisi nykyinen Ristiinan rakennusvalvonnan toimipiste. Muutos on tarkoitus tulla voimaan alkaen. Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toiminta-alueena on lisäksi merkittävä osa entisestä Anttolasta. Suomenniemen rakennustarkastajan osa-aikatyöstä johtuen henkilöresurssi on yhteensä 1,5 henkilötyövuotta. Osa-aikatyöstä johtuen Suomenniemen rakennustarkastaja on ollut pääosin parilliset viikot työssä, parittomat viikot osa-aikaeläkkeellä. Vuosilomien pitämisen myötä poissaolojaksot ovat saattaneet muodostua usean viikon mittaisiksi. Rakennustarkastajan työstä kesäaikaan noin puolet ajasta kuluu suorittaen maastossa katselmuksia ja muita tarkastus- ja neuvontakäyntejä sekä osallistumalla Mikkelin keskustassa Virastotalolla kokouksiin. Muu osa ajasta on työskennelty tehden toimistotyötä, mm. valmistellen lupa-asioita, tapaamalla saapuvia asiakkaita, antaen neuvoja puhelimitse ja sähköisin viestimin. Talviaikaan painotus on enemmän toimistotyön tehtävissä. Kiireaikoina toimintaa tuetaan Mikkelin keskustan Virastotalolla asemapaikkaa pitävien henkilöiden avulla. Ristiinan alueen rakennustarkastajalla on ollut lisäksi toimipiste vuoden 2015 alusta lukien Virastotalolla. Hän on työskennellyt VirastoTehokkaan ja tuloksellisen toiminnan varmistamiseksi rakennusvalvonta esittää Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteiden keskittämistä yhteen yhteiseen toimipisteeseen. Yhteinen toimipiste olisi nykyinen Ristiinan rakennusvalvonnan toimipiste. Muutos on tarkoitus tulla voimaan alkaen. Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toiminta-alueena on lisäksi merkittävä osa entisestä Anttolasta. Suomenniemen rakennustarkastajan osa-aikatyöstä johtuen henkilöresurssi on yhteensä 1,5 henkilötyövuotta. Osa-aikatyöstä johtuen Suomenniemen rakennustarkastaja on ollut pääosin parilliset viikot työssä, parittomat viikot osa-aikaeläkkeellä. Vuosilomien pitämisen myötä poissaolojaksot ovat saattaneet muodostua usean viikon mittaisiksi. Rakennustarkastajan työstä kesäaikaan noin puolet ajasta kuluu suorittaen maastossa katselmuksia ja muita tarkastus- ja neuvontakäyntejä sekä osallistumalla Mikkelin keskustassa Virastotalolla kokouksiin.

10 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Muu osa ajasta on työskennelty tehden toimistotyötä, mm. valmistellen lupa-asioita, tapaamalla saapuvia asiakkaita, antaen neuvoja puhelimitse ja sähköisin viestimin. Talviaikaan painotus on enemmän toimistotyön tehtävissä. Kiireaikoina toimintaa tuetaan Mikkelin keskustan Virastotalolla asemapaikkaa pitävien henkilöiden avulla. Ristiinan alueen rakennustarkastajalla on ollut lisäksi toimipiste vuoden 2015 alusta lukien Virastotalolla. Hän on työskennellyt Virastotalon toimipisteellä maanantaista keskiviikkoon ja torstai sekä perjantain Ristiinan toimipisteellä. Järjestely on osoittautunut tarkoituksen mukaiseksi.yhdistämällä Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteet, ja keskittämällä palvelut Ristiinaan, tehostetaan työn tuloksellisuutta ja mahdollistetaan paremmin sijaisjärjestelyt. Asiakirjojen logistinen kulku sujuvoituu ja käsittely nopeutuu. Rakennustarkastajan saavutettavuus paranee. Ristiinan toimipiste on keskeinen maantieteellisesti, niin asiakkaiden saavutettavuuden kuin maastokäyntien osalta. Käytännön tasolla toiminnan muutos asiakkaalle aikaisempaan on vähäinen. Yhteispalvelupisteisiin voidaan jättää asiakirjoja ja niistä on saatavilla lomakkeita, kuten tähänkin asti. Rakennustarkastajan kanssa voidaan etukäteen sopia aika maastossa, asiakkaan tai palvelupisteen tiloissa henkilökohtaiseen neuvontaan. Hankkeiden suunnittelijat ovat tähänkin asti pääosin halunneet tapaamiset Virastotalolle tai Ristiinan toimipisteelle. Myös moni alueen asukkaista käy työssä Mikkelin keskusta-alueella, jolloin työpäivän niin mahdollistaessa tapaaminen onnistuu Virastotalolla. Anttolan ja Haukivuoren vakinaiset rakennusvalvonnan toimipisteet ovat vastaavasti lopetettu vuoden 2014 loppupuolella, yhteispalvelupisteiden antaessa palvelua. Alueellinen tasavertaisuus siis toteutuu.muutoksella varmistetaan rakennusvalvonnan palvelutason säilyminen Suomenniemellä ja Ristiinassa sekä koko Mikkelin alueella. Toimiminen yhdessä toimipisteessä tuo säästöä kalusteiden, varusteiden ja laitteiden osalta. Rakennusvalvonta pyytää asiasta aluejohtokunnan lausuntoa. Asia on tarkoitus käsitellä rakennuslautakunnan kokouksessa Aluejohtokunnalla ei ole henkilöjärjestelyihin huomautettavaa, mutta Ristiinassa tulee turvata palvelujen saatavuus kaikkina vuoden aikoina. Hyväksyttiin.

11 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Tiedoksi Rakennusvalvonnalle tiedoksi.

12 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 50 HY375-juhlavuosi juhla Ristiinassa MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Helsingin yliopisto juhlii vuotispäiviään. Ristiinalla ja Helsingin yliopistolla on sekä historiallisia että nykyisiä yhtymäkohtia, joiden vuoksi HY375-tapahtuman järjestäminen Ristiinassa on perusteltua.ristiinan seurakunnan perusti vuonna 1649 kreivi Per Brahe, jonka vuonna 1640 perustama Turun Akatemia kehittyi myöhempien vaiheiden seurauksena Helsingin yliopistoksi. Brahe oli siten myös Helsingin yliopiston ensimmäinen kansleri. Ristiinassa Someenjärven rannalla kolmisenkymmentä kesäänsä viettänyt Toijolan kansakoulun perustaja ja koulun ensimmäinen johtokunnan puheenjohtaja Emil Nestor Setälä, Helsingin yliopiston kielitieteen professori, itsenäisyyssenaatin opetusministeri sekä Suomen itsenäisyysjulistuksen tekstin laatija, on toinen merkittävä kytkös Ristiinan ja Helsingin yliopiston välillä, unohtamatta lukuisia muita HY:n akateemisen henkilöstön jäseninä toimivia ja toimineita (mm. Gulinin pappissuku), ja vielä lukuisampia HY:ssä opiskelleita ristiinalaisia. Hakija anoo aluejohtokunnalle tukea tapahtumalle 6500 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että tapahtumaa tuetaan enintään 1500 eurolla ilmoitus- ja näyttelytilan järjestelykuluihin. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Tiedoksi Ristiina-Seura ry

13 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 51 Löydön rannan grillikatoksen kunnostus MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Vitsiälän kyläseura anoo aluejohtokunnalta tukea grillikatoksen kunnostukseen, johon tarvitaan uudet huuva ja kraakku. Kustannus on 300 euroa. Asennus tehdään talkootyönä. Tähän kohteeseen ei ole saatu avustusta muualta. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta myöntää tukea tarvikehankintoihin enintään 300 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Asian käsittely ja päätöksenteon ajaksi esteellisen olivat poissa Tiina Elkharam, Milja Kinni-Jenu ja Jaana Vartiainen. Pykälä tarkistettiin tässä kokouksessa. Tiedoksi Vitsiälän kyläseura ry

14 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 52 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Esitetään tarvittaessa kokouksessa. Ei muita asioita

15 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) 53 Tiedoksi 1) Teknisen toimen edustajien ja aluejohtokunnan pj Jari Viitikan ja Paavo Puhakan tapaaminen ) Kaupunginhallituksen 152/2015 otto-oikeus kokouksesta. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin.

16 Mikkeli Pöytäkirja 5/ (16) Oikaisuvaatimus 46, 47, 48, 50, 51 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), Mikkeli Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi