Toimenpiteet elo-joulukuu 2010 08.12.2010
EkoKymenlaakso-projekti TP1: Kuntien ymp.johtaminen ja ohjelmatyö TP2: Ympäristötietämyksen lisääminen TP3: Energiatehokkuus ja uusiutuvan energian käytön edistäminen TP4: Toimiston perustaminen TP0: Projektihallinto 8.12.2010 2
TP1: Ympäristöjohtaminen kunnan organisaatiossa, ilmastostrategia ja toimintaohjelmat Kymenlaakson ilmastostrategia Suunnittelu työn tavoitteista aloitettu Kymenlaakson ilmastostrategian tekeminen 2011-2012, kunnat tiiviisti mukana, tehdään projekti- ja Kymenlaakson Liitto vetoisesti Kuntien omat ilmasto-ohjelmat Suunnittelu työn toteutuksista ja tavoitteista aloitettu Energia-/ilmasto-ohjelman tavoitteiden mukaiset toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilöt 8.12.2010 3
TP1: Ympäristöjohtaminen kunnan organisaatiossa, peruskartoitus Avainhenkilöiden haastattelut käynnissä Hyödynnetään Kuntaliiton ilmastohankkeen kyselypohjat ja CHAMP-hankkeen peruskartoitusmateriaali Energian tuotanto, energiankäyttö Hankinnat Maankäyttö, liikenne Ympäristökasvatus Jätehuolto Strategioiden ilmastolinjaukset, arvokirjatyö (Kouvola) Kasvihuonekaasujen päästölaskentamenetelmän selvitys käynnissä Kasvener-laskenta uudistetaan 2011, Kuntaliitolta lisätietoa pian CO2-raportin käytön arviointia Pohjatiedot laskennoista ja niiden hyödyntäminen Mikä taajuus laskennassa nyt ja jatkossa 8.12.2010 4
TP1: Ympäristöjohtaminen kunnan organisaatiossa, CO2-raportin tiedot www.co2-raportti.fi 8.12.2010 5
TP1: Ympäristöjohtaminen kunnan organisaatiossa, CHAMP- ja ilmastohankkeen tuki CHAMP-hankkeen tuki Hankkeen tavoitteena on edistää integroidun johtamisjärjestelmän (IMS) käyttöä vastattaessa ilmastonmuutoksen haasteisiin paikallis- ja aluehallinnon tasolla (1/2010-1/2011) Kuntaliitto ja UBC Kotka mukana, asiantuntemus kaikkien käytettävissä Kuntaliiton ilmastohankkeen tuki Kokonaisuuden hallinta ja ilmastonmuutos kunnan päätöksenteossa (4/2010-12/2011) Kuntaliitto Kouvola mukana, asiantuntemus kaikkien käytettävissä 8.12.2010 6
TP1: Peruskartoitus ja ympäristöjohtaminen Kouvola Peruskartoitus Avainhenkilöiden haastattelut: tekninen ja ympäristötoimiala, hankinnat, viestintä, konsernihallinto, elinkeinotoimi, strategia, ATK, maankäyttö, liikenne ym. Kuntaliiton kyselyt ja CHAMP-hankkeen peruskartoitusmateriaali Ympäristöohjelma Kaupunkistrategian Ympäristöystävällinen Kouvola päämäärän jalkauttamisessa apuna Arvokirja: Työtiimit keskustelevat ja kirjaavat ylös vastaukset: millä toimenpiteillä edesautetaan omalla toimialallani Ympäristöystävällinen Kouvola päämäärän saavuttamista? Arvokirjakeskustelut käydään talvella/keväällä 2011 Keskustelujen tulokset ovat EkoKymenlaakson käytettävissä ympäristöohjelman laadinnassa Ympäristöjärjestelmä Pientyöryhmä perustettu, perustetaan poikkihallinnollinen työryhmä Mietinnässä: miten ympäristöjärjestelmä käynnistetään? Miten sitouttaa ja osallistaa päättäjät, johto ja työntekijät? 8.12.2010 7
TP1: Peruskartoitus ja ympäristöjohtaminen Kotka Peruskartoitus Aalborgin sitoumusten mukainen peruskartoitus apuna Avainhenkilöiden haastattelut Kuntaliiton kyselyt ja CHAMP-hankkeen peruskartoitusmateriaali Ilmasto- ja energiaohjelma, Aalborgin sitoumukset pohjalla Kaupunkistrategian päivitys valmis 9/2010, ympäristöasioiden erityishuomiointi Ohjelmatyö strategian tavoitteiden ja Kymenlaakson ilmastostrategian pohjalta alkaa 2011 Ympäristöasiat varmistetaan hallintokuntien strategiatyöhön Ympäristöjärjestelmän mukainen toiminta Varmistetaan ohjelmatyön systemaattinen tarkastelu strategiaprosessin osana tarkastelu, toiminta, seuranta, kehitys Poikkihallinnollinen työryhmä perusteilla 8.12.2010 8
TP1: Peruskartoitus ja ympäristöjohtaminen Hamina, Iitti, Pyhtää, Miehikkälä, Virolahti peruskartoitukset käynnissä jatkotoimenpiteet peruskartoitusten pohjalta 8.12.2010 9
Työpaketti 2: Ympäristötietämyksen lisääminen alueella Viestintä projektin nettisivut kilpailutus ja suunnittelu sivut auki 15.12. tiedotetaan projektista mahdollistaa vuorovaikutuksen sosiaalisen median käyttö selvitys meneillään NEAT-hankkeen tuki 8.12.2010 10
Työpaketti 2: Ympäristötietämyksen lisääminen alueella Media Projektin aloitustiedotus: lehdistötiedote, projektin toimijoille ohje projektin aloittamisen tiedotuksesta Artikkelit: Kouvolan henkilöstölehdet Vetoketju ja Kimara, Kouvolan Sanomat (Hankkeen aloitustiedote, Pomot Pihistävät ja Asukaslehti) Kymen Sanomat (hankkeen aloitustiedote, Pomot Pihistävät, ja energiansäästöviikon artikkeli) Energiansäästöviikon tiedotus: Kotkassa ja Kouvolassa energiatehokkuussopimukseen liittyvät tiedotteet, Pomot pihistävät -juttusarja, Kouvolan Energiatori kaupungin työntekijöille 9.12.2010 8.12.2010 11
Työpaketti 2: Ympäristötietämyksen lisääminen alueella Teematapahtumat: Energiansäästöviikko Kouvolan ja Kotkan energiatehokkuussopimukset Liikkujan viikko, Autoton päivä, lähiruokaviikko, Euroopan Jätteen vähentämisen viikko Yhteistyö Kerkko-verkoston (Pohjois-Kymenlaakso) ja Ekotukiverkoston (Kotka) kanssa Koulutukset: Tarvekartoitus ja suunnittelu käynnissä Projektin esittely Pyhtään valtuuston kokouksessa 13.9. ja Kotkan valtuuston kokouksessa 8.11., lisäksi projektia on esitelty useissa muissa tilaisuuksissa Selvitykset: Lähiruokaverkosto selvityksen valmistelu Lausunnot: mukana Kymenlaakson Liikennejärjestelmäsuunnitelma- ja Luonnonvarastrategiatyössä, lausunnot Seminaarit: Ratkaisuja 2011-seminaarin osallistumisen valmistelu ja suunnittelu 9.12.2010 8.12.2010 12
Motiva, TEM ja Sitra Sitran selvitys energianeuvonnan järjestämisestä Suomessa Kaksivuotinen kehitystyö vuoden 2011 loppuun EkoKymenlaakso-projekti mukana Tulevaisuus: toiminta on koordinoitua, toteuttajina nykyään toimivat ja uudet alueelliset energiatoimistot Puolueetonta luetettavaa tietoa siitä, mistä kannattaa hakea tietoa Viestintää, tiedotusta ja tapahtumia energiankulutus ja energiatehokkuus (yhteistyö energiayhtiöiden kanssa) liikkuminen (kestävän liikkumisen ja ohjauksen edistämisen vastuu alueella) kuluttaminen ja jätteet korjaus- ja uusiorakentaminen Kuluttajaneuvontailtapäivä Helsingissä 18.11.2010 Tähän liittyen siirrettiin projektin info- ja toimiston perustamiseen liittyvien nettisivujen suunnittelu, hankinta ja lanseeraus vuodelle 2011 8.12.2010 13
Työpaketti 3: Energiatehokkuus ja uusiutuvat energialähteet Kuntien energiatehokkuussopimusten tilan selvitykset Iitti 2007 Hamina 2008 Kouvola 4/2010 (proj.päällikkö laajennetun energiatehokkuusryhmän jäsen) Kotka 10/2010 (energiatehokkuusryhmä perustetaan 12/10) Virolahti, Miehikkälä, Pyhtää, liittyminen projektin aikana Jatkotoimenpiteiden tila Iitti: Hamina: esco-hankkeiden käynnistystä ja toimenpideohjelman mukainen toiminta Kouvola: toimenpideohjelma valmistuu 12/2010 Kotka: toimenpideohjelman valmistuu 10/2011 Muut kunnat: sopimukset selvityksen alle 8.12.2010 14
Työpaketti 3: Energiatehokkuus ja uusiutuvat energialähteet Uusiutuvien energialähteiden käytön edistäminen Yhteistyö Kaakosta voimaa-hankkeen kanssa, suunnittelupalaverit Cursorin ja Kinnon kanssa Kymenlaakson alueen UE-seminaarit Hamina ja Karhula Yhteistyösuunnittelua Tanskan keskuksen kanssa 8.12.2010 15
Työpaketti 4: Kymenlaakson E-toimiston perustaminen 2011 Kartoitus Kuntaliiton, Motivan ja Sitran energiatoimistoverkoston suunnitelmista ja yhteydenpito Olemassa olevien energiatoimistojen benchmarkkaus, Moreenia- ja Valonia-malli, yhteistyö muiden toimistojen kanssa Kymenlaakson tarpeiden tarkentaminen ja E-toimiston toiminnan tavoitteet Tavoitteita edistävien hankkeiden valmistelu yhdessä muiden projektihenkilöiden kanssa 2012 Neuvottelu ja suunnitelmat yhteistyökumppaneiden kanssa Rahoitussuunnitelman tekeminen Sijoituspaikkaselvitys ja konkreettisten tilojen etsiminen Sopimusten valmistelu 2013 Projektin tehtävien siirto toimistolle 8.12.2010 16
Työpaketti 0: EkoKymenlaakso projektin hallinto Projektin aloituskokous Kotkassa 20.8. Projektin sisäiset kokoukset pvm: 21.9., 26.10., 2.12. ja 3.12. EAKR-projektien starttikoulutus 18.10. Projektiraportointi: raportti ja kustannuslaskelmat valmiina ohjausryhmän tarkasteluun tammikuun 2011 alussa. Käytännön toimistotyöt: kokousten, koulutusten ja tapahtumien organisointi ja järjestelyt Viestintä: viestintäsuunnitelman seuranta ja toimenpiteet, internetsivujen suunnittelu, toteutus ja päivitys, projektin imagon ja ilmeen luominen 8.12.2010 17
Talous 1.8.-31.12.2010 EkoKymenlaakso-projektin talous 1.8-02.12.2010 Budjetti 2010 Kulut 2.12.2010 m ennessä Henkilöstökustannukset 77 000,00 52 200,00 Ostopalvelut 58 000,00 2 460,00 Matkakustannukset 6 000,00 2 010,00 Kone- ja laitehankinnat 8 000,00 1 500,00 Vuokrakustannukset 10 000,00 2 270,00 Toim istokulut 4 000,00 600,00 Muut kustannukset 11 000,00 175,00 174 000,00 61 215,00 Osa kustannuksista siirtyy vuodelle 2011, suunnitelmaa hiottu syksyn aikana Henkilöstökustannukset ja vuokrakustannukset projektihenkilöstön rekrytointiajankohta kesäloman aikana Matkakulut Freiburgin matka syksyltä siirretty keväälle 2011 Vierailu ja keskustelut Tanskan Lollandin kunnan ja Tanskan GreenCenterin kanssa, helmikuu 2011 Ostopalvelut viestintäkoulutukset proj.henkilöstölle ja kunnille kasvihuonekaasupäästölaskenta ja indikaattoriselvitykset info-luontoiset nettisivut, pystytään huomioidaan TEM ja Motivan suunnitelmaa ja toimiston perustamista 8.12.2010 18
Väliraportti ja maksatushakemus 31.1.2011 mennessä Väliraportti (1.8.-31.12.2010) lähetetään ohjausryhmälle hyväksyttäväksi sähköpostilla tammikuun 2011 aikana ja ELYkeskukselle hyväksyttäväksi määräaikaan mennessä. Muutoshakemus ennen projektin päättymistä jos tarvetta, ei tämän maksatuksen yhteydessä? 8.12.2010 19