Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 14.2.2018 klo 18-19.35 Paikka Gatorade Center (Artukaistentie 8), kokoustila Ooppera Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Lahdenvesi Kristiina Lehtinen Seppo, poistui klo 19.18 Lindell Pia Lintunen Anna Mäenpää Kari vara Orvasto Satu Pajula Raili Sankamo Carita varapuh.joht.,saapui klo 18.24 Suomela Hanna Vierimaa Ulla-Maija, saapui klo 18.15 Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Harjanne Aila Pennanen Matti Sjöberg Pia Uhinki Ailo Visuri Hannu 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Kristiina Lahdenvesi ja Hanna Suomela. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin muutoksella, että esityslistaan lisättiin pykälä 11 Seurakuntapastori Matti Hernesahon virkamääräys, pykälä 13 Mikaelinseurakunnan toiminnan arviointi vuodelta 2017 sekä pykälä 14 Järjestelytoimikunnan ten ja varaten valinta. Lisäksi pykälän 12 esitykseen tehtiin muutos. 5 TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2018 Eri työmuodoilta on pyydetty toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 (Liitteet1-11/ 5/sn1/2018). Seurakuntaneuvoston tehtävänä on tutustua niihin ja hyväksyä ne. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelmat vuodelle 2018. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Toimintasuunnitelmat hyväksyttiin muuten, mutta maahanmuuttajatyön suunnitelma palautettiin puuttuvan henkilökunnan muutostarpeen takia. Lisäksi seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota siihen, että mittari-kohdat puuttuivat monista toimintasuunnitelmista. 6 KASVATUKSEN TYÖRYHMÄN TARKENNETTU TOIMINTAMÄÄRÄRAHAESITYS VUO- DELLE 2018 Seurakuntaneuvosto palautti viime kokouksessaan kasvatuksen toimintamäärärahajakoesityksen vuodelle 2018. Toimialalle annettiin 1000 lisää lähinnä perhetyön budjetin paikkaamiseen. Kasvatuksen työryhmä on tehnyt uuden määrärahajakoesityksen (Liite1/ 6/sn1/2018).
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 3 Seurakuntaneuvosto hyväksyy kasvatuksen toimialan määrärahajakoesityksen vuodelle 2018. Toimintamäärärahajako vaikuttaa seurakunnan lapsityöhön. Kasvatuksen työryhmä, taloustoimisto Asia jätettiin pöydälle, koska esittelytekstissä mainittu liite puuttui. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 7 JONATHAN WESTERGÅRDIN KOULUTUSANOMUS Vs. kappalainen Jonathan Westergård anoo oikeutta osallistua pastoraalikursseille: 22.-23.1. ja 16.-18.4.2018 Diakonia, missio ja globaali vastuu, Kirkon koulutuskeskus Järvenpää (Liite1/ 7/sn1/2018). Kustannukset ovat yhteensä 314 sekä matkakorvaus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Jonathan Westergårdin koulutusanomuksen. Jonathan Westergård, taloustoimisto Esityksen mukaan. 8 KRISTIINA FRIMANIN KOULUTUSANOMUS Helsingin hiippakunta on yhdessä Turun arkkihiippakunnan kanssa järjestämässä opintomatkaa Hampuriin 2.-5.5.2018, jossa tutustuttaisiin maahanmuuttajaseurakuntien työhön Saksassa. Matkan kustannukset olisivat 400 500, johon anotaan avustusta Pyhän Henrikin säätiöltä (Liite1/ 8/sn1/2018). Kristiina Friman olisi virkansa puolesta meiltä oikea henkilö lähtemään ko opintomatkalle. Seurakunta voisi vastata esimerkiksi puolet matkan kustannuksista.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 4 Seurakuntaneuvosto antaa Kristiina Frimanille mahdollisuuden osallistua opintomatkalle Hampuriin 2.-5.5.2018 ja maksaa ko matkan kustannuksista enintään 300. Kristiina Friman, taloustoimisto Esityksen mukaan. 9 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VALINTA Seurakunnan avoinna olevan diakonian viran haastattelut suoritettiin 29.1.2018. Haastattelutyöryhmän esitys diakoniaviran täyttämisestä jaetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää valita diakoniatyön viranhaltijan. Virkaan valittu, palkat Seurakuntaneuvosto päätti laittaa haastattelutyöryhmän esityksestä viran uudelleen haettavaksi 31.3.2018 mennessä. Hakuilmoitukseen lisätään teksti, että keväällä 2018 valmistuvat otetaan haussa huomioon. Myös aiemmassa haussa mukana olleet otetaan uudessa haussa huomioon. 10 SEURAKUNTAPASTORIN VALINTA Seurakuntapastorin virka tuli avoimeksi 1.1.2018 alkaen Juho Sankamon irtisanoutumisen myötä. On syytä täyttää ko virka sisäisellä haulla, koska seurakunnassamme on kaksi pastoria vailla vakituista virkaa; Jonathan Westergård ja Matti Hernesaho. Jonathan Westergård on ollut sijaistamassa Ismo Seivästöä 50%:sti kappalaisen osa-aikaeläkkeen osuudelta ja 50%:sti seura-
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 5 kuntapastorin toimenkuvaa. Kappalainen Ismo Seivästö jää eläkkeelle 31.12.2019. Jonathan Westergård on toiminut nuorisopappina ja maahanmuuttajatyön pastorina viiden vuoden ajan. Matti on toiminut seurakunnassamme Pasi Jaakkolan vuorotteluvapaan sijaisena sekä Juho Sankamon virkavapaan sijaisena 5.6.2016 alkaen. Matti Hernesahon toimenkuvaan on kuulunut uudet työmuodot ja tätä nykyä kaksivuotinen nuorten aikuisten projekti. Molemmat pastorit ovat erittäin pidettyjä ja hyviä työntekijöitä, jotka olisi syytä kiinnittää vakituisesti Mikaelinseurakuntaan. Seurakuntaneuvoston on syytä miettiä, mitkä kriteerit painavat valinnassa. Molemmat ovat virkaan soveltuvia niin taidoiltaan kuin kyvyiltäänkin. Jonathan Westergård on tosin palvellut seurakuntaamme pidempään, mikä voidaan lukea valintakriteeriksi. Siinä tapauksessa Matti Hernesaho määrättäisiin Ismo Seivästön sijaiseksi. Seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntapastorin viranhaltijan Mikaelinseurakuntaan. Virkaan valittu, tuomiokapituli Seurakuntapastorin virkaan valittiin Jonathan Westergård pidemmän työuran perusteella. 11 SEURAKUNTAPASTORI MATTI HERNESAHON VIRKAMÄÄRÄYS Jonathan Westergård on ollut sijaistamassa Ismo Seivästöä 50%:sti kappalaisen osa-aikaeläkkeen osuudelta ja 50%:sti seurakuntapastorin toimenkuvaa. Jonathan Westergårdin tultua valittua seurakuntapastorin virkaan Matti Hernesaho määrätään hoitamaan tätä sijaisuutta täydellä virantoimitusvelvollisuudella sekä täydellä palkkauksella 31.12.2019 saakka. Mikaelinseurakunta pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä seurakuntapastori Matti Hernesaholle Ismo Seivästön osa-aikaeläkkeen sijaisuuteen.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 6 Tuomiokapituli, Matti Hernesaho Esityksen mukaan. 12 YSTÄVYYSSUHTEEN SOLMIMINEN HAAPSALUN SEURAKUNNAN KANSSA Mikaelinseurakunnalla on tällä hetkellä Virossa kaksi ystävyysseurakuntaa, Ridala ja Mihkli. Ridalan kunta on liitetty Haapsaluun, eikä yhteyksiä heidän kanssaan ole enää ollut. Mikaelinseurakunta solmii ystävyyssuhteet Haapsalun seurakunnan kanssa. Tiit Salumäe Esityksen mukaan. 13 MIKAELINSEURAKUNNAN TOIMINNAN ARVIOINTI VUODELTA 2017 Seurakuntayhtymän vuoden 2017 tasekirjaan annetaan toimintavuoden arviointi yksiköittäin. Kirkkoherra on laatinut arvioinnin kuluneen toimintavuoden tavoitteisiin pääsemisestä. Arviointi esitellään kokouksessa (Liite1/ 12/sn1/2018). Seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2017 toiminnan arvioinnin. Yhteinen kirkkoneuvosto
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 7 Seurakuntaneuvosto hyväksyi kirkkoherra Jouni Lehikoisen tekemän arvioinnin vuoden 2017 toiminnasta ja merkitsi sen tiedokseen. 14 JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 13 luvun 7 :ssä säädetään, että kun kirkkohallitus on päättänyt perustaa uuden seurakunnan, tuomiokapitulin on viipymättä asetettava järjestelytoimikunta seurakunnan alueella asuvista luottamustoimiin vaalikelpoisista istä. Järjestelytoimikunnan ten ja varaten lukumäärän ja kokoonkutsujan määrää tuomiokapituli. Niiden seurakuntien kirkkoneuvostojen tai seurakuntaneuvostojen, joista uusi seurakunta on muodostettu, on tehtävä tuomiokapitulille ehdotukset järjestelytoimikunnan istä ja varaistä. Järjestelytoimikunnan tehtävistä säädetään kirkkojärjestyksen 13 luvun 8 :ssä. Tehtävänä on mm. valita kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 :ssä tarkoitettu vaalilautakunta huolehtimaan seurakuntavaalien valmistelemisesta ja toimittamisesta sekä päättää äänestyspaikoista. Vaalilautakunta tulevia seurakuntavaaleja varten on asetettava viimeistään toukokuussa 2018. Jotta kirkkohallituksen mahdollisen uusien seurakuntien perustamista koskevan päätöksen jälkeen ehditään tuomiokapitulissa riittävän ajoissa tehdä järjestelytoimikuntia koskevat päätökset ja järjestelytoimikunta pääsee aloittamaan työnsä, olisi tarpeen pyytää mainituilta seurakunnilta ehdotukset järjestelytoimikunnan istä ja varaistä. Ehdotus siis pyydettäisiin siltä varalta, että kirkkohallitus perustaa ehdotetut uudet seurakunnat. Jos kirkkohallitus ei niitä perusta, jäisi järjestelytoimikunnan asettaminen tuomiokapitulissa raukeamaan. Tarkoituksenmukaista olisi, että järjestelytoimikuntaan nimettäisiin kokoonkutsujaksi uuden seurakunnan kirkkoherraksi määrätty pappi. Muina inä tulisi kustakin nykyisestä seurakunnasta valita kuusi luottamushenkilötä ja kuusi varatä. Tällöin järjestelytoimikunnan kooksi muodostuisi 13 tä. Kirkkoherra toimisi asioiden esittelijänä järjestelytoimikunnassa. Tuomiokapitulin tulee nyt pyytää nykyisten seurakuntien seurakuntaneuvostoja tekemään ehdotukset järjestelytoimikunnan istä ja varaistä. Määräajaksi voidaan asettaa 15.3.2018 (Liite1/ 12/sn1/2018).
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 8 Tuomiokapituli pyytää Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostoa tekemään ehdotuksen kuuden en ja varaen nimeämisestä uuden Turun Mikaelinseurakunnan järjestelytoimikuntaan. : Seurakuntaneuvosto tekee esityksen kuudesta estä sekä kuudesta varaestä tulevaan järjestelytoimikuntaan. Tuomiokapituli, järjestelytoimikuntaan valitut Järjestelytoimikuntaan valittiin seuraavat seurakuntaneuvoston et: Anna Lintunen, Carita Sankamo, Hanna Suomela, Pekka Artukka, Seppo Lehtinen ja Ailo Uhinki. Varaiksi valittiin: Satu Orvasto, Pia Lindell, Raili Pajula, Hannu Visuri, Aila Harjanne ja Ulla-Maija Vierimaa. 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Hanna Suomela toi yhtymän vammaisneuvoston terveiset, ettei vammaistyön diakoniatyöntekijää Tanja Rantaperettä ole pyydetty Mikaelinseurakunnan työntekijäkokouksiin kartoittamaan vammaistyöhön liittyviä mahdollisia esteitä ja ongelmia. 16 ILMOITUSASIAT - tilinpäätös - taiteilija Raili Mikkosen lahjoitus Mikaelinseurakunnalle 17 MUUTOKSEN HAKU 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.2.2018 9 Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Kristiina Lahdenvesi pöytäkirjantarkastaja Hanna Suomela pöytäkirjantarkastaja