LOHJAN SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 28 31.10.2013 JOHTAVAN LÄÄKÄRIN VIRKAVAALI LOHLTK 28 Lohjan sairaanhoitoalueella on päätoiminen johtavan lääkärin virka. Viran vastuualueeseen kuuluu vastaavan lääkärin tehtävien osalta somaattinen erikoissairaanhoito. Psykiatrisilla erikoisaloilla (aikuis- ja nuorisopsykiatria) p.o. erikoisalojen johtavan lääkärin tehtävät hoitaa psykiatrian tulosyksikön johtaja. Tässä käsiteltävänä olevan johtavan lääkärin viranhaltijan tehtäviin kuuluu mm. Vuonna 2011 voimaan astuneen Terveydenhuoltolain mukaiset vastaavan lääkärin tehtävät somaattisilla erikoisaloilla (potilaan sairaanhoidon aloittamisesta ja lopettamisesta sekä siirtämisestä toiseen terveydenhuollon toimintayksikköön päättää vastaava lääkäri tai tämän antamien ohjeiden mukaan muu laillistettu terveyden ammattihenkilö). Laajasti sairaanhoidon lääketieteelliseen sisältöön, potilasturvallisuuteen, erikoisalojen väliseen yhteistyöhön ja potilaan hoitoketjuihin (yhteistyö terveydenhuollon muiden toimijoiden kanssa) liittyvät tehtävät Sairaanhoidollisten prosessien ja toimintatapojen jatkuva parantaminen, parhaiden käytäntöjen käyttöönoton valvonta Potilasmuistutuksiin ja Potilasvakuutusyhdistyksen sekä valvontaviranomaisten pyytämiin vastineisiin liittyvät asiat Lohjan sairaanhoitoalueen ja HUS-tasoiseen sairaanhoitoon liittyvä kehittämistyö ja yhteistyöfoorumit Lääketieteellisten ja sairaanhoidollisten trendien, käytäntöjen ja teknologian aktiivinen seuranta Kehittämispäällikön tehtävät oman toimen ohella HUS:n potilasturvallisuussuunnitelman (v. 2011) määrittelemät laatupäällikön tehtävät oman toimen ohella Johtava lääkäri on Lohjan sairaanhoitoalueen johtoryhmän ja tämän työvaliokunnan sekä johdon tukiyksikön jäsen ja raportoi yleisesti virkatehtävissään sairaanhoitoalueen johtajalle. Johtava lääkäri on kuitenkin sairaanhoidollisen vastuualueensa ylin viranomainen yksittäisen potilaan hoitoon liittyvissä asioissa (mm. vastaavan lääkärin tehtävät, potilasmuistutukset ja hoitoihin liittyvät vastineet näihin oikeutetuille tahoille jne.) Haku julkaistiin Helsingin Sanomissa 1.9., Hufvudstadsbladetissa 1.9., Suomen Lääkärilehdessä 6.9. sekä Kuntarekry.fi:ssä 29.8. 12.9. Hakuaika päättyi 12.9.2013 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan 12.9.2013 klo 15.00 mennessä saapui neljä hakemusta. Tehtävää hakivat sisätautien ylilääkäri Terhi Martikainen, medisiinisen tulosyksikön johtaja, osastonylilääkäri Juha Valtonen, Varkauden kaupungin sote-johtaja Seppo Lehto sekä hakija, joka ei halunnut nimeään julkisuuteen.
Seppo Lehdolle lähetettiin 30.9.2013 sähköposti, jossa häntä pyydettiin täydentämään hakemustaan CV:llä tai vastaavalla ansioluettelolla 27.9.2013 klo 15.00 mennessä. Täydentäviä asiakirjoja ei määräaikaan mennessä saapunut. Muut kolme hakijaa haastateltiin 11.10.2013. Haastatteluryhmään kuuluivat sairaanhoitoalueen johtaja Raimo Kekkonen, henkilöstöpäällikkö, johtava ylihoitaja Liisa Astala, johtava lääkäri Ralf Backman ja lautakunnan varapuheenjohtaja Pirjo-Leena Forsström. HUS:n hallintosäännön 7 :n 3. kohdan mukaan sairaanhoitoalueen lautakunta päättää välittömästi sairaanhoitoalueen johtajan alaisten johtavien viranhaltijoiden ottamisesta virkaan. ------------------------- Kaikki haastatellut hakijat täyttävät koulutukseltaan ja kokemukseltaan johtavalle lääkärille asetetut muodolliset ja sisällölliset pätevyysvaatimukset. Näiden perusteella ja haastatteluissa saatujen käsitysten mukaan kaikilla haastatelluilla hakijoilla on edellytykset kyseisen tehtävän menestykselliseen hoitamiseen. Esityslistatekstin lähettämisen jälkeen Seppo Lehto on täydentänyt hakemustaan 25.10.2013 lähettämällään sähköpostin liitetiedostolla (curriculum vitae). Koska hakijalle sähköpostitse ilmoitetun määräajan puitteissa (27.9.2013 mennessä) pyydettyä täydennystä ei ollut tapahtunut, ei Lehtoa voitu täyttöprosessin aikataulun takia kuitenkaan kutsua haastatteluryhmän haastatteluun (11.10.2013). Näin ollen sairaanhoitoalueen johtaja haastatteli hänet puhelimitse 29.10.2013 samalla kysymyssarjalla kuin muutkin hakijat. Puhelinhaastattelu ja hänen 25.10.2013 lähettämänsä curriculum vitae on otettu myös huomioon hakijoiden keskinäisessä arvioinnissa ja päätösesitystä tehtäessä, sillä Lehto ei oman ilmoituksensa mukaan ollut saanut sähköpostitse toimitettua täydennyspyyntöä. Pätevyysvaatimukset viranhakuilmoituksessa muodostavat ne kelpoisuudet, joihin hakijoiden keskinäinen arviointi tapahtuu. Toivomme, että olet ajankohtaiseen lainsäädäntöön hyvin perehtynyt ja että sinulla on kokemusta johtamis- ja kehittämistehtävissä. Kelpoisuusehtona on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä sekä erikoislääkärin pätevyys virkan soveltuvalla erikoisalalla ja riittävä kokemus alansa hallinto- ja johtotehtävissä. Kaikki hakijat täyttävät viran muodolliset tutkintopätevyysvaatimukset: Seppo Lehdolla on sisätautien ja kardiologian erikoislääkärin, Tom Löfstedtillä anestesiologian erikoislääkärin, Terhi Martikaisella sisätautien ja nefrologian erikoislääkärin sekä Juha Valtosella sisätautien ja reumatologian erikoislääkäritutkinnot. Tom Löfstedtillä on lisäksi ensihoidon erityispätevyys (Suomen Lääkäriliiton myöntämä). Kaikilla hakijoilla on hallinnon pätevyys.
Johtamis-, hallinto- tai näihin rinnastettavaa lisäkoulutusta hakijoilla on seuraavasti: Seppo Lehto MBA Jyväskylän Yliopiston Avance Johtamiskoulutus-ohjelma (100 opintopistettä). Johtaminen terveydenhuollossa koulutusohjelma (Helsinki School of Economics = HSE Executive Education). Tom Löfstedt laatuasiantuntijakoulutus HQ6 (Teknillinen korkeakoulu, 1 vuosi) HUS:n johtamisen perusteet ja terveysekonomiakoulutusmoduulit (yhteensä 2 viikkoa) meneillään oleva HUS:n keskijohdon koulutusohjelma (FCG, kokonaisuus 2 vuoden aikana tapahtuva) Terhi Martikainen meneillään oleva (päättyy keväällä 2015) sosiaali- ja terveysjohtamisen MBA (Tampereen yliopisto ja Tampereen teknillinen yliopisto, 3 vuoden koulutusohjelma, n. 2/3 lähijaksoista ja lisäksi lopputyö hyväksyttynä suoritettu.) Juha Valtonen HUS-johtamisen koulutusohjelma (9 kk:n aikana jaksoja) meneillään oleva HUS-keskijohdon koulutusohjelma (FCG, kokonaisuus kahden vuoden aikana tapahtuva) eräitä lyhyempiä HUS:n ja THL:n koulutusjaksoja Seppo Lehdolla, Terhi Martikaisella ja Juha Valtosella on LT-tutkinto ja Seppo Lehdolla lisäksi dosentuuri (Kuopion yliopiston sisätautioppi). Akateemisia pätevyyksiä ei edellytetty täytettävänä olevan viran pätevyysvaatimuksissa eivätkä siis ole suoraan valintakriteerinä. Nämä pätevyydet sisältyvät kuitenkin yleiseen kokonaisarvioon pätevyydessä/ sopivuudessa viran johtamis- ja kehittämisfunktioiden suhteen. Johtamis- ja hallintokokemusta hakijoilla on seuraavasti: Toiminta oman erikoisalansa yli- tai osastonylilääkärin virassa tai vastaavassa tehtävässä Seppo Lehto n. 13 vuotta Tom Löfstedt n. 14 ½ vuotta Terhi Martikainen n. 7 ½ vuotta Juha Valtonen n. 9 ½ vuotta
Toiminta omaa erikoisalaansa laajemmissa johtamistehtävissä (tulosyksikön, vastuualueen johtaja, johtavan lääkärin tai muut johtajan tai merkittävät projektitehtävät) Seppo Lehto Medisiinisen keskuksen (2 v. 4 kk) ja kliinisen palvelualueen (6 kk) johtajana KYS:ssä, yhteensä hieman vajaa 3 v, Varkauden kaupungin SOTE-johtajana n. 10 kk. Lisäksi n. 6 vuotta KYS:n sisätautien klinikan tulosyksikön johtajana ja vastaavana ylilääkärinä. Yhteensä hieman vajaa 10 vuotta. Hän on perustanut Itä-Suomen Yliopiston lääkäreiden johtamiskoulutusohjelman (30 opintopistettä) v. 2008 ja vetää edelleen yliopiston johtamiskoulutusta ollen kyseisen koulutusohjelman vastuuhenkilö. Tom Löfstedt tulosyksikön johtajana (Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue, operatiivinen) n. 9 vuotta. Tehtävään kuuluu nykyisin myös somaattisen toiminnan kokonaisvastuu ao. osastoryhmän päällikön (ylihoitaja) esimiehenä. Ålands centrasjukhus basenhetschef (tulosyksikön johtajana) 1 vuosi, johtajana SPR:n eri tehtävissä n. 3 vuotta. Yhteensä n. 12 vuotta. Hän on johtanut SPR:n kenttäoperaatioiden lääkintätoimin-taa ja kenttäsairaalaa (ICRC Etelä-Sudan, Pakistan/Afganis-tan). Hän toimii Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen valmiuspäällikkönä ja ensihoitopäällikkönä. Terhi Martikainen vs. johtavana lääkärinä Lohjan sairaalassa n. 1 vuoden ajan. Lisäksi Medisiinisen tulosyksikön johtajan ensimmäi-senä sijaisena n. 5 vuoden ajan (josta sijaisuutta netto-määräisesti yhteensä n. ¾ vuotta). Yhteensä n. 2 vuotta. oman MBA-kehittämistehtävänsä pohjalta laatinut yhdessä valmistelevan suunnitteluryhmän kanssa kotisairaala-toiminnan projektisuunnitelmaluonnoksen myöhemmin perustettavan projektiryhmän jatkotyöskentelyn pohjaksi. Hän on myös Lotjake-työryhmän (Lohjan sujuva jatkohoitoon siirtyminen) jäsen. Työryhmä on alueellinen erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon yhteistyöfoorumi. Lisäksi hän on HUS-tasoisen vastaavan Sutjake-työryhmän (sujuva jatkohoitoon siirtyminen) jäsen. Juha Valtonen tulosyksikön (Lohjan sairaanhoitoalue oheispalvelut ja medisiininen) johtajana yhteensä n. 7 vuotta. Hän toimii alueellisen päivystystoiminnan ohjausryhmän puheenjohtajana (yhteistyöfoorumi sairaalan ja perusterveydenhuollon kesken). Hän on myös Lotjake-työryhmän (Lohjan sujuva jatkohoitoon siirtyminen) jäsen. Työryhmä on erikoissairaanhoidon ja perusterveyden-huollon yhteistyöfoorumi. Kaikki hakijat täyttävät kelpoisuusehdot myös kokemuksensa puolesta.
Perustelut päätösesitykselle Viran hakijoiden soveltuvuuden arviointi perustuu hakuilmoituksessa kuvattuihin virkaan sisältyviin tehtäviin ja näistä aiheutuviin osaamisvaateisiin. Johtavan lääkärin tehtäviin kuuluvat Terveydenhuoltolain mukaiset johtavan lääkärin tehtävät somaattisilla erikoisaloilla. Johtava lääkäri vastaa laajasti sairaanhoidonlääketieteellisestä sisällöstä, potilasturvallisuudesta (potilasturvallisuuspäällikkö) ja erikoisalojen välisestä yhteistyöstä. Tehtäviin kuuluvat myös potilasmuistutuksiin ja valituksiin vastaaminen sekä valvontaviranomaisten pyytämien vastineiden laatiminen. Johtava lääkäri toimii laatupäällikkönä ja hoitaa myös kehittämispäällikön tehtävät. Haastatteluryhmä haastatteli 11.10.2013 hakijoista kolme (Tom Löfstedt, Terhi Martikainen ja Juha Valtonen) ja sairaanhoitoalueen johtaja haastatteli 29.10.2013 Seppo Lehdon puhelimitse. Haastattelu suoritettiin kaikille samalla kysymyssarjalla. Siinä otettiin laaja-alaisesti huomioon hakijoiden johtamiskokemuksen ja -koulutuksen lisäksi muita seikkoja: näkemykset tehtävän hoidosta, motivaatioseikat sekä kehittämis- ja innovaatioajatukset sekä yleinen soveltuvuus henkilönä vaativaan asiantuntijajohtajatehtävään. Haastatteluryhmä on pitänyt haastattelutilanteen lisäksi kolme erillistä arviointikokousta. Haastatteluryhmän suorittamassa arviossa Tom Löfstedt arvioitiin yksimielisesti näistä neljästä hakijasta parhaiten täyttävän johtavan lääkärin tehtävän edellyttämät kokonaissoveltuvuuden. Kaikki viran hakijat täyttävät viran hoidossa edellytettävät pätevyys-, kokemus- ja muut vaatimukset. Kaikkien hakijoiden soveltuvuus on voitu lisäksi arvioida myös haastatteluissa. Kenellä tahansa heistä on hyvät edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. Edellä kuvattuun hakijoiden kokonaisarvioon viitaten anestesiologian erikoislääkäri, Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen operatiivisen tulosyksikön johtajalla Tom Löfstedtillä on kaikista hakijoista pisin ja laaja-alaisin kokemus johtamistehtävissä. Hän on suorittanut riittävän määrän jatko- ja täydennyskoulutusta johtamisen, hallinnon ja laatuasiantuntijuuden suhteen. Haastatteluryhmän arvioissa ei tullut esille epäsoveltuvuuteen viittaavia seikkoja viran hoidossa, vaan ryhmän yksimielinen arvio on myös päätösesityksen perustana. Haastattelussa Tom Löfstedtin esiin tuomat toiminnan kehittämisajatukset ja innovatiiviset näkemykset johtavan lääkärin sekä laatu- ja kehittämispäällikön tehtävien hoidosta vastasivat parhaiten tehtäväkokonaisuuden haasteita. Lisäansiona Tom Löfstedtillä on erinomainen molempien kotimaisten kielten kirjallinen, suullinen ja johtamisen käytäntöön sopiva taito.
Päätösesitys Lautakunta päättää valita Lohjan sairaanhoitoalueen/lohjan sairaalan johtavan lääkärin virkaan anestesiologian erikoislääkärin Tom Löfstedtin 1.2.2014 alkaen toteaa, että valittu voi ottaa viran vastaan vuosiloman sijaisena sopimuksen mukaan jo aikaisemmin päättää, että lautakunta oikeuttaa sairaanhoitoalueen johtajan tekemään päätöksen tehtävästä maksettavasta kokonaispalkasta (ilman mitään muita lisiä) HUS:n palkkastrategian ja Lohjan sairaanhoitoalueella ao. tehtävään liittyvän aikaisemman käytännön mukaisesti. Virkaan valitun tulee toimittaa todistus terveydentilastaan sekä oikeaksi todistetut kopiot koulutus- ja työtodistuksista ennen viran vastaanottoa. Päätös Päätösesityksen mukaisesti. Lisätietoja sairaanhoitoalueen johtaja Raimo Kekkonen, p. 019 380 1261