18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, sali 4, 18.5.2015 klo 18-19.26 Posti Timo Elonsalo Raimo Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Nurminen Pirkko Piili Noora Riipinen Leena Salminen Seija Sirkkola Liisa Wicht Rose-Marie Aalto Jukka pj varajäsen Poissaolevat jäsenet: Harinen Ari Haukijärvi Eino Kivistö Jaakko Miettinen Risto Salonen Antti Muut läsnäolevat Piippo Leena, sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo npitäjä Tarkistus 20.5.2015 Rose-Marie Wicht ntarkastaja Liisa Sirkkola ntarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 21.5. 4.6.2015. Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 2 Sisällys 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 43 n tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 44 Kokouksen työjärjestys... 3 45 Painopistealueet vuodelle 2016... 4 46 Rippikoulun ylimääräisten osallistujapaikkojen käyttäminen kesällä 2015... 5 47 Työmuotojen perustoimintokuvausten hyväksyminen... 6 48 Henkilöstöasia SALAINEN... 7 49 Nuorisotyön kausityöntekijöistä päättäminen... 8 50 Mahdolliset muut asiat... 10 51 Ilmoitusasiat... 10 52 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 10 ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 3 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 43 n tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen n tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. tarkastetaan 20.5.2015 Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 21.5. 4.6.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. n tarkastajiksi valittiin Rose-Marie Wicht ja Liisa Sirkkola. tarkastetaan 20.5.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 21.5. 4.6.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 44 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 4 45 Painopistealueet vuodelle 2016 Seurakunta päätti 2.6.2014 asettaa koko seurakunnan yhteisiksi painopistealueiksi vuodelle 2015 kaksi teemaa: 1. Jumalanpalvelus, Jumalan perheväen yhteys 2. Vapaaehtoistyön vahvistaminen ja vakiinnuttaminen yhteiseksi asiaksemme Koska painopisteen huomioimiselle työmuotojen toiminnassa jäi tuolloin käytännössä aikaa vain puolitoista vuotta, on perusteltua määritellä samat painopistealueet myös vuodelle 2016. Seurakunta päättää valita seurakunnan yhteisiksi painopistealueiksi vuodelle 2016 kaksi teemaa: 1. Jumalanpalvelus, Jumalan perheväen yhteys 2. Vapaaehtoistyön vahvistaminen ja vakiinnuttaminen yhteiseksi asiaksemme Päätettiin esityksen mukaisesti. ----- --- Johanna Lumijärvi esitti, että jo syksyllä 2015 mietitään vuoden 2017 painopistealueita. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 5 46 Rippikoulun ylimääräisten osallistujapaikkojen käyttäminen kesällä 2015 Rippikoulun ohjesäännön mukaan samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Seurakunta voi kuitenkin poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on painavat syyt. Perusteluna anomuksille ovat olleet toiminnalliset ja taloudelliset syyt (leirivuorojen rajallisuus Räfsössä ja toisaalta hinta muualla toteutettuna). Rippikoulupastori Terho Haataja anoo ryhmäkoon ylittämistä seuraavasti: Räfsö I 8.-15.6. 26 osallistujaa Räfsö III 30.6.-7.7. 28 -"- Räfsö IV 9.-16.7. 27 -"- Räfsö VII 2.-9.8. 27 -"- Seurakunta päättää myöntää kesän 2015 rippikoululeirien ylipaikat anomuksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 6 47 Työmuotojen perustoimintokuvausten hyväksyminen Liitteenä työmuotojen laatimat perustoimintokuvaukset Työmuodot ovat laatineet toiminnastaan perustoimintakuvauksen. Se kuvaa toiminnan pysyvän osan, ne tehtävät ja toiminnot, jotka toteutuvat samanlaisina vuosittain. Jatkossa tavoitteita asettaessaan työmuodot voivat viitata vain lyhyesti perustoimintakuvaukseensa ja keskittyä suunnittelussaan enemmän siihen, kuinka seurakunnan yhteisiin tavoitteisiin tai työmuodon omiin erityistavoitteisiin aiotaan paneutua. Käytännössä seurakuntatoiminta toteutuu suurimmalta osin samanlaisena vuosittain. Sitä osuutta ei tarvitse vuosittain kirjoittaa yhä uudestaan asiakirjoihin. Voidaan keskittyä uusiin avauksiin ja kehittämisalueisiin. Joskus tulee myös tarve muuttaa perustoimintoja. Se on mahdollista, kun työala perustelee muutoksen, joko lisäyksen tai poiston. Uusi toimintamuoto voi edellyttää vanhan lakkauttamista tai vanhan lakkauttaminen uuden kehittämistä. Asian hyväksymisen jälkeen perustoimintakuvaus kirjoitetaan uutta todellisuutta vastaavaksi. Käsittely Keskustelussa Leena Riipinen esitti, että asiasta päätetään seuraavassa kokouksessa, jotta luottamushenkilöt ehtivät tutustua perustoimintokuvauksiin. Johanna Lumijärvi kannatti. Perustoimintakuvaukset hyväksytään liitteen mukaisina. Asia jätettiin pöydälle. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 7 48 Henkilöstöasia SALAINEN Erillinen pöytäkirja samalla päivämäärällä. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 8 49 Nuorisotyön kausityöntekijöistä päättäminen Johtava nuorisotyönohjaaja Katri Rantanen on tehnyt seuraavan anomuksen kausityöntekijöistä: Kausityöntekijät Kesä 2015 Johanna Lahtinen 7.7.-6.8. 501 2156,59 100% rippikoulutyö Rippikoululeiri: Padasjoki 2 8.7.-15.7. Ilkka Vuori 29.6.-29.7. 2529,65 100% rippikoulutyö Rippikoululeiri: Padasjoki1 30.6.- 7.7. Eevi Oksanen 27.7.- 18.8. 1286 100% varhaisnuorisotyö Optimistijolla- ja kevytveneleiri 28.7.-2.8. Anni Suni 3.-17.8. 1261 100% varhaisnuorisotyö Tenavaleiri 4.-6.8. Anu Mäki-Latvala 1.8.-2.9. 502 2273,75 100% rippikoulutyö Rippikoululeiri: Räfsö 7 2.-9.8. Arja Lounio 1.6.- 31.7. 502 2273,75 60% rippikoulutyö ja 40% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Räfsö 1 8.-15.6. ja Räfsö 2 22.-29.6. Äititytär purjehdus 28.7.- 31.7. ja Tenavaleiri 4.-6.8. Heikki Hietanen 16.6.- 20.8. 1450 100% rippikoulutyö Rippikoululeirit: Ristiina 23.-30.6. ja Räfsö 6 25.7.-1.8. Tommi Kuokkanen 2.6.- 7.8. 1790 30% rippikoulutyö ja 70% varhaisnuorisotyö Rippikoululeiri: Räfsö 3 30.6.-7.7. Tenavaleiri 8.-10.6. ja Isäpoikaleiri 23.7.- 26.7. Heidi Vainonen 21.5.- 28.8. 1211 60% Rippikoulutyö ja 40% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Padasjoki 1 30.6.-7.7. ja Räfsö 5 17.-24.7. Tenavaleiri 8.-10.6. Mika kuokkanen 20.5.-9.9. 1233 60% rippikoulutyö ja 40% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Purjehdus 23.6.-2.7. ja Räfsö 4 9.-16.7. Riiviöleiri 2.-5.6. ja Optimistijolla- ja kevytveneleiri 28.7.-2.8. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 9 Vilma Saarinen 8.6.- 31.8. 1155,42 80% rippikoulutyö ja 20% varhaisnuorisotyö Rippikoululeirit: Räfsö 2 22.-29.6. ja Räfsö 4 9.-16.7. Tenavaleiri 4.-6.8. Jesse Grönlund 25.5.-18.8. 1286 20% rippikoulutyö ja 80% varhaisnuorisotyö Rippikoululeiri: Räfsö 3 30.6.-7.7. Tenavaleiri 1 8.-10.6., Tenavaleiri 2 4.-6.8. Varhaisnuorten purjehdus 23.-27.6. Seurakunta hyväksyy nuorisotyön kausityöntekijät 2015 anottuina. Päätettiin esityksen mukaisesti. ntarkastajien merkinnät
18.5.2015 Kokous 5/2015 Sivu 10 50 Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 51 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 52 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. ntarkastajien merkinnät