Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen hakupalvelujen keskeiset uudistukset 29.10.2013 Katariina Männikkö
Esityksen sisältö Oppijan palvelut ja uusi perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen yhteishaku Haku- ja valintaprosessin keskeiset vaiheet ja tehtävät 2
Oppijan verkkopalvelut perusopetuksen jälkeinen koulutus 3
Oppijan verkkopalvelut Todennetun osaamisen rekisteri Ilmoittautuminen ja haku esi- ja perusopetukseen Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Haku korkeakouluihin www.opintopolku.fi Asiakaspalveluratkaisu Haku aikuiskoulutukseen HOPS - työkalu Rakenteiset ja sähköiset opetussuunnitelmat ja tutkinnon perusteet
Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Mitä on perusopetuksen jälkeinen koulutus? Ammatilliset perustutkinnot ja lukiokoulutus Erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot Perusopetuksen lisäopetus (kymppiluokka) Ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ammattistartti) Vammaisten opiskelijoiden valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus ammatillisessa peruskoulutuksessa Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus Maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus Kotitalousopetus Kansanopistojen lukuvuoden kestävät nuorille tarkoitetut linjat 5
Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen, tavoitetila 2015 Yhteiset haut Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen 6 Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen (kymppiluokat, ammattistartit, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 1, maahanmuuttajien amm. koulutukseen valmistava koulutus, kotitalousopetus *, maahanmuuttajien lukioon valmistava koulutus, vapaan sivistystyön lukuvuoden kestävät linjat nuorille) *Valma-koulutus Haku erityisoppilaitoksiin ja erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin sekä valmentava ja kuntouttava 2 - koulutukseen
Tavoitetta kohti edetään vuosi 2014 seuraavasti: Yhteiset haut Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen sekä kotitalousopetukse en (kotitalousopetus mukana yhteishaussa vielä vuoden 2014) Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen - pilotti (kymppiluokat, ammattistartit, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus, maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus) Oppilaitosten omat erillishaut: Erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot sekä valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 1 ja 2 7
Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen järjestetään syksyllä alkavaan koulutukseen mahdolliseen keväällä alkavaan koulutukseen haetaan oppilaitosten omien erillishakujen kautta Hakija täyttää yhden hakulomakkeen yhtenä hakuaikana (max 3 hakutoivetta) Yhdellä hakulomakkeella voi hakea kaikille kymppiluokille, ammattistarteille, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen Hakuaika yhteishaun valintojen tulosten julkistamisen jälkeen jolloin hakijalla on tieto siitä, onko hän saanut opiskelupaikkaa yhteishaussa (kesällä 2014 hakuaika on 16.6.-25.7.) Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat ja merkitsevät hyväksytyt, varasijalla olevat ja hylätyt hakijat Opintopolkuun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään hakutoiveeseen johon hänet on merkitty hyväksytyksi Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin yhteishaussa 8
Oppilaitosten tehtävät palvelun käyttöönoton osalta Koulutuksen/opetuksen järjestäjä päättää siitä, miten haku- ja valintaprosessiin liittyvät tehtävät hoidetaan ja jaetaan oppilaitoksessa OKM on pyytänyt jokaista koulutuksen/opetuksen järjestäjää nimeämään keskuudestaan vastuukäyttäjän, jonka tehtävänä on Perehtyminen haku- ja valintaprosessin hallintaan omassa organisaatiossa ja huolehtia että prosessiin liittyvät käytännön tehtävät tulee tehdyksi aikataulussa Käyttöoikeuksien hallinta omassa organisaatiossa Oman organisaation käyttäjien kouluttaminen Jos vastuukäyttäjää ei vielä ole nimetty, yhteyttä voi ottaa virkailija@opintopolku.fi Tarvittavan käyttäjätunnuksen oman tehtävän hoitamiseen voi pyytää omalta vastuukäyttäjältä 9
Haku- ja valintaprosessin eri vaiheet 10
Hakuun valmistautuminen Koulutuksen järjestäjät tallentavat koulutustarjontatietonsa Opintopolkuun 3.3.-15.4. Koulutustarjonta päivitetään joko koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen tai toimipisteen alle sen mukaan, mikä halutaan hakijalle näkyvän Opintopolussa ja hakulomakkeella ESIMERKKI: Jos halutaan, että kunnan lisäopetus näkyy kunnan järjestämänä, opetustarjontaa ei päivitetä oppilaitostasolle, vaan koulutustoimija-tasolle (esim. halutaan että hakija voi hakea seuraavaan hakukohteeseen: Vantaan kaupunki kymppiluokka) Koulutukset ja hakukohteet päivitetään erikseen, mutta Opintopolussa koulutus näkyy hakijalle yhtenä kokonaisuutena Koulutuksen tiedoissa päivitetään koulutukseen perustiedot ja kuvailevat tiedot, hakukohteen tiedoissa aloituspaikat, pääsykoetiedot ja muut valintaperusteisiin liittyvät tiedot 11
Hakuun valmistautuminen Koulutuksen järjestäjät valitsevat ne lisäkysymykset, joita hakijalta kysytään hakulomakkeella OPH:n hakulomakepohjan lisäksi Opetushallitus ylläpitää lisäkysymyksiä joista koulutuksen järjestäjä voi valita tarvitsemiansa kysymyksiä hakulomakkeelle hakijalle kysyttäväksi KOTITEHTÄVÄ: Mitkä ovat mahdollisia valinnan kannalta välttämättömiä lisäkysymyksiä, mitä hakijalta tulee kysyä? Vastaus osoitteeseen alpe@oph.fi viim. 8.11. Koulutustarjontatiedot julkaistaan Opintopolku-palvelussa huhtikuun loppupuolella 12
Hakuaika Hakuaika alkaa heti kun yhteishaun valintojen tulokset ovat tulleet ja kestää heinäkuun loppupuolelle (16.6.-25.7.) Hakuaika päättyy klo 15 Hakemiseen on kaksi tapaa Opintopolussa: Hakija etsii koulutukset joihin haluaa hakea ja siirtää ne muistilistalle Hakija siirtää muistilistalta koulutukset hakulomakkeelle ja täyttää hakulomakkeen Hakija hakee suoraan koulutukseen ilman muistilistan käyttöä hakija etsii koulutuksen johon haluaa hakea ja painaa hae koulutukseen hakija voi hakulomakkeella halutessaan lisätä lisää koulutuksia hakulomakkeelle Jos hakija on 9. tai 10. luokkalainen, hänen opinto-ohjaajansa pääsee seuraamaan hakeutumista Opintopolusta Opetushallitus toimii rekisterinpitäjänä joten jos hakija haluaa tehdä muutoksia hakulomakkeelle, hänen tulee ottaa yhteyttä Opetushallituksen neuvontaan (neuvonta@opintopolku.fi) 13
Kokeet ja haastattelut Koulutuksen järjestäjä voi järjestää kokeita ja haastatteluja hakijoille haluamansa aikataulun puitteissa Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan merkitä järjestelmään, ketkä hakijat kutsutaan kokeeseen/haastatteluun, jolloin kyseisille hakijoille saa tulostettua Opintopolusta osoitetarrat koekutsuja varten Koekutsu-/haastattelukutsukirjeet koulutuksen järjestäjä tekee itse Koetuloksia ei merkitä erikseen Opintopolkuun 14
Valinnat Jokainen koulutuksen järjestäjä tekee valinnat valintaperusteidensa mukaisesti perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa ei ole erillistä pistelaskentaa Hakijalle merkitään valinnan tilaksi joko hyväksytty, hylätty tai varasijalla annettuun ajankohtaan mennessä HUOM! Vaikka hakijalle olisi merkitty hyväksytty, valintatieto ei vielä ole lopullinen koska sijoittelua ei vielä ole tehty Kun valintatiedot on merkitty, Opetushallitus ajaa keskitetysti sijoitteluajon Sijoitteluajon myötä hakija tulee hyväksytyksi ylimpään hakutoiveeseen joka on merkinnyt hakijalle valintatiedoksi hyväksytty, alemmat hakutoiveet peruuntuvat ESIMERKKI: Hakija on hakenut kolmeen hakutoiveeseen ja jokainen hakutoive on kirjannut hakijalle valintatiedoksi hyväksytty. Sijoitteluajon jälkeen hakija tulee valituksi ylimpään hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat 15
Valintojen tuloksista ilmoittaminen Koulutuksen järjestäjä voi tulostaa Opintopolusta osoitetarrat ja hyväksymiskirjeet hyväksytyille Kirjeeseen tulostuu lisäksi liitesivu, josta hakija näkee muiden hakutoiveidensa tilanteen Opetushallitus postittaa jälkiohjauskirjeen valitsematta jääneille hakijoille Koulutuksen järjestäjä voi hyväksyä varasijalla olevia hakijoita kun paikkoja vapautuu Hyväksytyille hakijoille tallennetaan vastaanotto- ja läsnäolotieto Vastaanottanut läsnäolevana Vastaanottanut poissaolevana Perunut Ei vastaanottanut määräaikana Varasijat ovat voimassa 31.10. saakka 16
Miten tästä eteenpäin? 17
Miten tästä eteenpäin? Kevään aikana järjestelmäkoulutuksia eri palvelujen käyttämiseen Tarjonnan syöttäminen helmi-maaliskuun vaihteessa Hakemusten käsittely ja valintojen tekeminen toukokuussa Haku - ja valintaprosessin eri vaiheissa kohdennettu tiedotus Käyttäjäohjeet www.oph.fi/oppijanpalvelut Opintopolun hakuneuvonta hakijoille ja hakijoiden huoltajille: s-posti: neuvonta(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13. Opintopolun virkailijaneuvonta (koulutuksen järjestäjät, opot) s-posti: virkailija(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13. Ohjeet ja aikataulut löytyvät: www.oph.fi/oppijanpalvelut hanketietoa ammatillinen koulutus ja lukiokoulutus sekä muu perusopetuksen jälkeisen koulutuksen haku 18