Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 1 Tekninen lautakunta Aika 19.03.2014 klo 16:00-16:45 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 27 Teknisen lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2013 ja 5 vuoden 2013 viimeinen vuosineljännestoteuma 31.12.2013 28 Ilmoitusasiat 7 29 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 8
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kemppinen Terho 16:00-16:45 puheenjohtaja Ilves Esa 16:00-16:45 varapuheenjohtaja Kolehmainen Jarmo 16:00-16:45 jäsen Kukkonen Tuula 16:00-16:45 jäsen Siitonen Saara 16:00-16:45 jäsen Pöllänen Ari 16:00-16:45 tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä Kautto Pasi 16:00-16:45 rakennustarkastaj a Poissa Pesonen Helena jäsen Repo Heimo jäsen Vanhatalo Mika khall edustaja Käsitellyt asiat 25-29 Allekirjoitukset Terho Kemppinen Puheenjohtaja Ari Pöllänen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jarmo Kolehmainen Pöytäkirjantarkastaja Tuula Kukkonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalon yhteispalvelupisteessä 24.03.2014 12:00 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 3 Tekninen lautakunta 25 19.03.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekltk 25 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 4 Tekninen lautakunta 26 19.03.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tekltk 26 Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan yhteispalvelupisteessä 24.3. 2014 klo 12 jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jarmo Kolehmainen ja Tuula Kukkonen.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 5 Tekninen lautakunta 27 19.03.2014 Teknisen lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2013 ja vuoden 2013 viimeinen vuosineljännestoteuma 31.12.2013 105/02.02.02/2014 Tekltk 27 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p. 0400 172 248, s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Vuoden 2013 tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään kun nan hal li tukses sa 31.3.2014. Toimialoja pyydetään toimittamaan 14.3.2014 men nes sä toi mi alan sa tiedot toimintakertomusta varten. Rautjärven kunnan tilinpäätös vuodelta 2013 laaditaan yleisohjeen mu kaises ti ja toimialojen toiminnan ja talouden toteutuminen raportoidaan käyttö ta lou den toteutuminen mukaan. Käyttötalousosan to teu tu mi ses sa sel vite tään tavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden poikkeamat ja niiden syyt siltä osin kuin valtuusto ei ole niitä hyväksynyt ta lous ar vio muu tok si na. Yleis oh jeen mukaan toteutumisvertailussa voidaan esittää myös muita tehtä vän kannalta olennaisia perustelutietoja. Rautjärven kun nan johtoryhmä päätti ohjeistaa perustelutietojen esit tä misen niin, että toi min ta ker to muk ses sa voidaan esittää kysyntää ja kysynnän muu tos ta ku vaa via, tulosalueen toiminnan kannalta olennaisia toi min ta luku ja. Muut toi min nan resurssi- ja laajuustiedot esitetään tilinpäätöksen liite tie dois sa tau luk koi na. Toimialoja pyydetään kuvaamaan lyhyesti, miten toimialalla on edetty kuntastrategian ja palvelustrategian toimeenpanossa. Rautjärven kun tastra te gia on päivitetty vuonna 2013 ja vuoden 2013 ta lous ar vion yleiseen osaan on kirjattu kuntastrategian painopistealueet ja kär ki hank keet. Kunnan val tuus to on vahvistanut palvelustrategian 11.4.2011 8. Ti lin pää tökses sä on kuvattava miten kunnan antama palvelulupaus ja nä ke myk set kun ta pal ve lu jen ja -organisaation kehityksestä on toteutettu. Toimialoja pyydetään lisäksi kuvaamaan lyhyesti, miten toimialalla on toteu tet tu sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa. Kunnanhallituksen lisäksi kaik ki ne toimielimet ja viranhaltijat, joille on annettu toimivaltaa kunnan va ro jen käytössä ja jotka toimivat viranomaisina, vastaavat sisäisen valvon nan toteuttamisesta. Henkilöstöä koskevia asioita ei raportoida toimiala- tai tulosaluekohtaisesti, vaan yleisohjeen "kunnan henkilöstö" mukaisesti koko kunnan hen ki lös töstä. Investoinnit raportoidaan Investointien toteutuminen mukaan. Tekninen toimi valmistelee investointien raportoinnin. Oheisena: - toimielinkohtaiset taulukot tilivelvollisista - toimielinkohtaiset taulukot: toimielimen jäsenten osallistuminen toi mi elimen kokouksiin - toiminnan resurssi- ja laajuustietoja toimielin- tai tulosaluekohtaisina tauluk koi na - toimintakertomus 2013
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 6 Tekninen lautakunta 27 19.03.2014 - tuloskortti 2013 Toimintakertomuksen maa- ja metsätilojen tunnusluvut valmistuvat viikolla 12 ja ne esitellään kokouksessa. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimialojen talousarvion neljän nes vuosito teu tu mat tulee käsitellä lautakunnissa. Teknisen lautakunnan alaisen toiminnan toimintakatteen to teu tu mis prosent ti 31.12.2013 oli -2,70 %, toimintatuottojen käyttöprosentin ol les sa 172,40 ja toimintakulujen 98,50. Investointien osalta käyttöprosentti 31.12.2013 oli 99,80 % ja tulojen osalta 590,50 %, investointien nettomenon ollessa 92,10 %. Oheisena: - toteutumavertailut, käyttötalous ja investointiosa: Yhteenveto 31.12.2013. Kustannuspaikoittain eritelty tilivuoden 2013 toteuma löytyy intranetistä tek ni sen lautakunnan kansiosta. Lautakunta hyväksyy teknisen toimen vuoden toimntakertomuksen vuo delta 2013 sekä talousarvion viimeisen neljännesvuositoteutuman 31.12.2013 em. korjauksin ja esittää ne edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväk syt tä väk si. Kokouksessa tehdyt muutokset: - Palvelujen kysyntää kuvaaviin toimintalukuihin toimintakertomukseen lisättiin valmistuneet tiedot maa- ja metsätilojen osalta. - Toimintakertomuksen sivulta kolme poistettiin tarpeettomana lause kohdasta investointien menoissa "Simpeleen paloasema, toteutumaton jäämä, toteutuu 2014." - Palvelujen kysyntää kuvaaviin toimintalukuihin toimintakertomukseen korjattiin kohtaan "vesilaitos, Simpele pumpattu vesi m 3 " luku 26 369 luvulla 263 693. - Käyttötalouden toteuma korvaattiin uudella, johon oli tehty Rantalanharjun poisto. Päätös: Hyväksyttiin. Jakelu Kunnanhallitus
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 7 Tekninen lautakunta 28 19.03.2014 Ilmoitusasiat Tekltk 28 Kaakkois-Suomen ELY-keskus 4.3.2014 Päätös KASELY/177/07.01/2013, asia: rakentamista koskeva poikkeaminen, MRL 171-174, hakijat: Pasi Vento ja Tiina Ketoviita. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen ratkaisu: Kaakkois-Suomen ELY-keskus myöntää luvan poikkeamiselle. Rakennustarkastaja kertoi yhtenäiskoulun väistötilojen kilpailutustilanteesta. Tekninen johtaja kertoi kunnossapito- ja tarkastusinsinöörin rekrytointitilanteesta. Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 8 Tekninen lautakunta 29 19.03.2014 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Tekltk 29 Viranhaltijapäätökset/toimialajohtaja/tekninen johtaja Hankinnat: 4.3.2014, 8 : Tmi Ari Partisen tarjous vuodelle 2014 6.3.2014, 9 : Pohjakarttojen päivitys 2014, maastotyöt ja tietokoneavusteinen suunnittelu Viranhaltijapäätökset/rakennustarkastaja Oheisena: Myönnetyt rakennusluvat 2014-10, 2014-12 - 2014-18 Myönnetyt jatkoaika- ja muut päätökset 2014-09, 2014-11-2014-12, 2014-14 Lautakunta merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös: Hyväksyttiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 3/2014 9 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 25, 26, 28, 29 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 27 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tekninen lautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä:24.3.2014 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tekniselle lautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.