Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 2.12.2014 klo 17.30-18.10 Paikka Kunnanvirasto, alakerran kahvihuone Asiat 95 Kokouksen avaaminen 96 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 97 Pöytäkirjantarkastajien valinta 98 Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2015-2016 99 Luistelukopin ostotarjouksen hyväksyminen 100 Nuoriso-ohjaajan viransijaisuuden täyttäminen 101 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 102 Tiedoksi merkittävät asiat 106 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 2.12.2014 klo 17.30-18.10 Paikka Kunnanvirasto, alakerran kahvihuone Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina x Lapinoja Johanna, saapui 100 käsittelyn aikana - Rauhala Markku - Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus 95-106 :t Olavi Airaksinen puheenjohtaja Kunnantalo 3.12.2014 Elina Ahola Paula Vilamaa pöytäkirjanpitäjä Hannaleena Huhtamäki Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 4.12.2014 klo 12.00-15.30
95 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
96 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistyslautakunta 2.12.014 97 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Hannaleena Huhtamäki.
98 Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2015-2016 Perusopetuslain (628/1998 23 ) mukaan lukuvuosi perusopetuksessa alkaa ensimmäisenä päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen (852/1998 7 ) mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukiota koskevassa lainsäädännössä ei ole oppilaitoksen työaikaan liittyviä säännöksiä. Peruskoulun kanssa yhteisten ja rinnakkaisten opetus-, oppilashuolto- ja muiden järjestelyjen sekä perheiden lasten samanaikaisten loma-ajankohtien vuoksi Muonion lukion työaikojen on perusteltua olla perusopetuksen kanssa yhteneväiset. Perusopetuksen rehtori on valmistellut ehdotuksen koulujen työja loma-ajoiksi lukuvuodelle 2015-2016. Asiaa on käsitelty sekä perusopetuksen että lukion opettajien kokouksissa. Myös koulunkäyntiavustajat ja siivoojat ovat ottaneet kantaa työja loma-aikoihin. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää, että työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2015-2016 sekä perusopetuksessa että lukiossa ovat seuraavat: Syyslukukausi 2015 yhteensä 90 työpäivää koulu alkaa to 13.8.2015 lauantaityöpäivä la 5.9.2015 (urheilupäivä) syysloma vkko 42 12.-16.10.2015 koulu päättyy ti 22.12.2015 Kevätlukukausi 2016 yhteensä 99 työpäivää koulu alkaa to 7.1.2016 hiihtoloma vkko 10 7.-11.3.2016 vapaapäivä pe 6.5.2016 koulu päättyy la 4.6.2016 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
99 Luistelukopin ostotarjouksen hyväksyminen Muonion kunnan varastolla säilytyksessä olevasta Särkijärven koulun entisestä luistelukopista tehtiin ostotarjous 20.8.2014. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.8.2014 78 päättänyt laittaa luistelukopista julkisen myynti-ilmoituksen kuntatiedotteeseen. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 31.10.2014. Määräaikaan mennessä jätettiin yhteensä viisi (5) tarjousta, joiden lisäksi sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti huomioidaan 20.8.2014 tehty ostotarjous. Tarjoukset avattiin erillisessä tilaisuudessa 21.11.2014. Tilaisuudessa olivat läsnä sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki, sivistyslautakunnan jäsen Johanna Lapinoja sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa. Stj:n esitys: Päätös: Tehdyt tarjoukset esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta hyväksyy luistelukopin ostotarjouksen tehtyjen tarjousten perusteella. Sivistyslautakunta päätti hyväksyä Särkijärven koulun entisen luistelukopin ostotarjouksen Oula Kotakorvalta, hintaan 1317,00 euroa. Tarjousten avauspöytäkirja sekä yhteenveto tarjouksista pöytäkirjan liitteenä. Liitteet 1 ja 2.
100 Nuoriso-ohjaajan viransijaisuuden täyttäminen Nuoriso-ohjaajan viransijaisuus ajalle 1.1.2015-31.12.2015 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston ilmoituksessa sekä kunnan kotisivuilla ja ilmoitustauluilla 10.11.2014 klo 15.30 mennessä. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui viisi hakemusta. Määräajan päättymisen jälkeen 11.11.2014 saapui yksi hakemus. Sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki, sivistyslautakunnan jäsen Johanna Lapinoja sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Mikael Heikkilän, Suvi Keskitalon, Annika Muotkan ja Minna Timosen. Haastattelut pidettiin 21.11.2014. Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että nuoriso-ohjaajan viransijaiseksi valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella Suvi Keskitalo. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan ensimmäiselle varasijalle Mikael Heikkilä ja toiselle varasijalle Annika Muotka. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Nuoriso-ohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.1.2015-31.12.2015 valitaan Suvi Keskitalo. Hänen kieltäytymisensä varalle ensimmäiselle varasijalle valitaan Mikael Heikkilä ja toiselle varasijalle Annika Muotka. Valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
101 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.10.-30.11.2014. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
102 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraava asia: Varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi on päivittänyt Lapsen varhaiskasvatuksen suunnitelma (VASU) lomakkeen ja täydentänyt sitä Lapset puheeksi keskustelussa käytettävällä osalla. Stj:n esitys: Päätös: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. lomakkeen. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Lomake pöytäkirjan liitteenä. Liite 3.
106 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 18.10.