Syyskokous Nordcenter Golf & Country Club 18.12.2012 klo 18.00 1 Nordcenter 2009 www.nordcenter.com
ESITYSLISTA 1. Puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, jäseniltä perittävä vuotuinen jäsenmaksu, liittymismaksu sekä yhdistyksen jäsenilleen myöntämien palvelusten vastikkeet kuluvaksi tilikaudeksi. Vuodeksi 2013 ehdotetaan seuran hallintomallia uudistettavaksi niin että seuran ja osakeyhtiön yhteistyötä tiivistetään merkittävästi. Uuden hallintomallin mukaisesti toimikuntien budjetit siirtyvät osakeyhtiön alaisiksi mutta toiminta jatkuu entisellään ja yhdistyksen hallitus hallinnoi budjetteja entiseen tapaan. Jäsenmaksuiksi ehdotetaan 65 euroa aikuiselta ja 50 euroa juniorilta (sis alv). 4. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiosta ja kulukorvauksista päättäminen 5. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle Hallituksen jäsenistä erovuoroisia ovat naisten kapteeni Marja Smedberg-Hakanen, Roger Kempe, Claus Sundberg ja Johanna Maula. Tämän lisäksi hallituksen jäsen Reijo Sanero eroaa omasta pyynnöstään. Puheenjohtajan Christian Fromin, kapteenin Ray Lindbergin, Tuula Fellmanin sekä Johannes Koroman toimikausi jatkuu vuoden 2013 loppuun. Hallitus Esittää, että naisten kapteeniksi valitaan Sanna Kujansuu ja hallituksen jäseniksi Roger Kempe, Claus Sundberg, Johanna Maula ja Seppo Silaste. 2
UUSI OY:N JA RY:N YHTEISTOIMINTAMALLI Muutokset toiminnassa: Nordcenterin operatiivista toimintaa virtaviivaistetaan Klubitapahtumien toteutusvastuu siirtyy henkilökunnalle, ohjeistus säilyy toimikunnilla Ry:n jäsenmaksua alennetaan 115 eurosta 65 euroon Vastaavasti Oy:n budjettiin lisätään suora tuki Ry:lle 40 e/osake Oy:n ja Ry:n hallitukset pidetään toistaiseksi erillään, kuitenkin niin, että pohditaan mahdollisuutta yhdistää hallitukset tulevaisuudessa Seurauksia: Vähemmän sisäistä byrokratiaa Selkeämpi työnjako henkilöstön ja vapaaehtoisten välillä Hallinnollisia säästöjä Säästöjä alv-maksuissa Vakaampi tuki seuratoiminnan taloudelle Operatiivisen henkilöstön tehokkaampi ajankäyttö 3
TAVOITTEET Nordcenterin strategian mukaan Nordcenter tarjoaa osakkailleen, jäsenilleen ja heidän perheilleen ja vierailleen mahdollisuuden pelata golfia kahdella huippukuntoisella kentällä, yhdessä Suomen arvostetuimmista golfkeskuksista historiallisessa kartanomiljöössä. Pelimahdollisuuksien ohella tarjotaan erinomaiset oheispalvelut ja viihtyisät, Suomen oloissa ainutlaatuiset klubitilat. Nordcenterille tunnusomaista on pyrkimys korkeaan laatuun kaikilla osa-alueilla. Nordcenterin tavoitteena on tarjota nautinnollisia ja laadukkaita pelikokemuksia kaikille asiakkailleen. Keskeinen osa Nordcenterin palvelutarjontaa on viime vuosien aikana systemaattisesti rakennettu korkealaatuinen ympärivuotinen opetus- ja valmennustoiminta, joka tarjoaa Nordcenterin jäsenille monipuolista opetustoimintaa niin aloittelijoille, harraste- ja klubipelaajille sekä kilpaurallaan etenemään haluaville. Nordcenterin tavoitteena on olla Suomen johtava nuorten valmennuskeskus, joka auttaa nuoria nousemaan Suomen huipulle ja halutessaan etenemään kansainvälisille pelikentille. 4
Nordcenter järjestää golfkilpailuja ja muita osakkaille, jäsenille ja heidän perheilleen ja vierailleen tarkoitettuja tapahtumia ja tilaisuuksia. Nordcenterin tavoitteena on olla luotettava, laadukas ja haluttava golfkilpailujen, erilaisten golf- ja yritystapahtumien järjestäjä, joka toimii läheisessä yhteistyössä Suomen Golfliiton ja muiden sidosryhmien kanssa. Samalla Nordcenter huolehtii golfkulttuurin vaalimisesta, kehittämisestä ja edistää kaikella toiminnallaan pelaajien viihtyvyyttä Nordcenterissä. Toimintaa kehitetään siten, että voidaan tarjota yhä useammalle jäsenelle kiinnostavia palveluita, mm. vierailuja muille golfkentille niin Suomessa kuin ulkomailla. Nordcenterin tavoitteena on järjestää monipuolista, laadukasta ja kiinnostavaa seuratoimintaa. Korkealaatuisen seuratoiminnan järjestämisellä ja erityisesti seuran nuorisotoiminnalla on keskeinen rooli Nordcenterin strategian toteuttamisessa. Ne luovat myös pohjan osakkeen kysynnälle. Kenttäyhtiö on mukana määrittelemässä seurapalveluiden laadun tasoa ja sitä kautta myös kenttäyhtiön ja seuran välistä taloutta suunnitellaan kiinteässä yhteistyössä yhteisin tavoittein. 5
JÄSENYYDEN EDELLYTYKSET Seuran sääntöjä on tarkistettu ja hallitus voi hyväksyä hakemuksesta varsinaiseksi jäseneksi ja juniorijäseneksi henkilön, jonka perheenjäsenellä on sääntöjen tarkoittama pelioikeus yhtiön hallitsemilla kentillä. Jäseneksi voidaan hyväksyä samassa taloudessa elävän perheenjäsenen pelioikeuden kautta. Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä myös isovanhemman pelioikeuden kautta. HALLINTO Hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta. Erovuorossa on vuosittain noin puolet sen jäsenistä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat sääntöjen mukaan yhdistyksen vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja, kapteeni, naisten kapteeni sekä vähintään kolme ja enintään kuusi muuta jäsentä, joista hallitus keskuudestaan valitsee varapuheenjohtajan. Hallitus suunnittelee tuekseen seuraavia toimikuntia: Kilpailutoimikunta Tasoitustoimikunta Miestoimikunta Naistoimikunta Senioritoimikunta Nuoriso- ja valmennustoimikunta Klubitoimikunta 6
SEURATOIMINTA Klubitoimintaa kehitetään edelleen edelliskauden positiivisten kokemusten ja jäseniltä saadun palautteen perusteella. Toimikuntien toimintasuunnitelmat julkaistaan internet-sivuilla helmikuussa. Klubitapahtumien määrä pidetään edellisvuoden tasolla ja klubitoimintaa pyritään monipuolistamaan. Tennis Roope Kalajo jatkaa tennisvalmentajana, tennisvalmennusta ja -tapahtumia järjestetään myös talvikaudella Espoossa ja Helsingissä. Snooker ja biljardi Snooker-toiminta jatkuu kartanon yläkerrassa ja sauna-rakennuksen yläkertaan on sijoitettu biljardipöytä. Nämä ovat vain jäsenten käytössä. 7
Golfmatkat Nordcenterläisille järjestetään kolmenlaisia matkoja. Valmennusmatkat on suunnattu ensisijaisesti seuran valmennusryhmissä kävijöille. Valmennusmatkojen kohteet ja ohjelma päätetään pron kanssa yhdessä. Matkanjohtajana toimii pro. Klubimatkoja järjestetään kohteisiin, joissa koko perheen oleskelu ja eritasoisten pelaajien pelaaminen on mahdollista ja joissa voidaan järjestää muutakin ohjelmaa kuin golf (esim. viinitilat, tennis). Pelimatkoilla pelataan paljon ja niillä keskitytään kohteisiin, joissa on useita korkeatasoisia golfkenttiä. Klubi- ja pelimatkojen suunnittelusta vastaa klubitoimikunta. Matkojen vastuullisiksi matkanjärjestäjiksi on valittu Golden Sun Golf -matkatoimisto. 8
Valmennus Monipuolista ja vuonna 2012 tunnustusta saanutta valmennustoimintaa jatketaan. Keskeinen osa Nordcenterin palvelutarjontaa on korkealaatuinen ympärivuotinen opetus- ja valmennustoiminta. Talvivalmennus nuorisoryhmille on jo käynnistynyt ja aikuisille suunnattu talvivalmennus käynnistyy heti vuoden vaihteen jälkeen. Valmennustoiminta on monipuolista ja tarjoaa eritasoisia harjoitusryhmiä kaikille seuran jäsenille. Se tarjoaa toisaalta mahdollisuuden kilpauralla kehittymiseen kansainväliselle tasolle asti ja toisaalta se kannustaa klubipelaajaa kehittymään ja antaa lisäsisältöä harrastukselle. Valmennustiimin kokoonpano on David Silva, Jussi Pitkänen sekä Pia Koivuranta. VIESTINTÄ Nordcenter pyrkii kehittämään ja parantamaan jäsenilleen ja osakkaileen suunnattua viestintää. Jo perinteeksi muodostuneen News-lehden julkaisua jatketaan ja sen sisältöä pyritään kehittämään saadun palautteen pohjalta. Suunnitelman mukaan News-lehti ilmestyy kaksi kertaa vuoden 2013 aikana. Myöskin erilaisista ajankohtaisista asioista, toimikuntien tapahtumista informoivaa sähköistä viestintää Nordcenterin nettisivujen ja sähköisten uutiskirjeiden kautta pyritään edelleen kehittämään ja parantamaan. 9
TALOUS Vuodeksi 2013 ehdotetaan seuran hallintomallia uudistettavaksi niin että seuran ja osakeyhtiön yhteistyötä tiivistetään merkittävästi. Uuden hallintomallin mukaisesti toimikuntien budjetit siirtyvät osakeyhtiön alaisiksi mutta toiminta jatkuu entisellään ja yhdistyksen hallitus hallinnoi budjetteja entiseen tapaan. Seuran talouden tervehdyttämistä jatketaan siten, että velka Nordgolf Oy:lle voidaan maksaa takaisin sopimuksen mukaisesti vuoteen 2013 mennessä. Jäsenmaksuiksi ehdotetaan 65 euroa aikuiselta ja 50 euroa juniorilta (sis alv). Jäsenmääräksi on arvioitu 1070 (joista 150 juniorijäseniä). Hallitus 10
Kustannusarvio 1.1.2013-31.12.2013 TUOTOT TALOUSARVIO 2012 ENNUSTE 2012 TALOUSARVIO 2013 Jäsen- ja liittymismaksut 98 000 92 554 52 274 Muut tuotot 65 000 89 000 TUOTOT YHTEENSÄ 163 000 181 554 52 274 KULUT Jäsenmaksut Golfliitolle ja Golflehti 27 661 30 447 30 447 Hallintomaksu Oy 10 000 10 000 Toimikuntien kulut 103 000 137 127 Muut kulut 9 000 8 500 5 000 KULUT YHTEENSÄ 149 661 186 074 35 447 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 13 339-4 520 16 827 Korkokulut -500-500 KIRJANPIDON TULOS 12 839-5 020 16 827 1. Seuran jäsenmaksut pienenevät 65/50 euroon uudesta hallintomallista johtuen 2. Jäsenmaksujen alv nousee edelleen 23 prosentista 24:ään 3. Tuloksella 2013 lyhennetään olemassa olevaa velkaa osakeyhtiölle 12 000 euroa (viimeinen erä) 11