Pitkälahti-petosen asukasyhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS 2014
2 1. Yleistä Yhdistyksen sääntöjen mukaisena tarkoituksena on aktivoida kotipaikkansa asukkaita toimimaan viihtyisän asumisen, monipuolisten palvelujen sekä terveellisen ympäristön puolesta ja edistää alueellista asukastoimintaa. Asukastoiminnan tavoitteena on alueen asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen sekä alueellisen asukaslähtöisen yhteistyön kehittäminen julkisen, yksityisen sekä järjestösektorin toimijoiden kanssa. Yhdistys toimii Petosen vapaa-ajan tiloissa yhtenä päivittäistä toimintaa järjestävistä yhteisöistä. Muita toimijoita ovat Pinarin nuorisotyö, Setlementti Puijolan asukastupa sekä Kuopion kaupungin iltapäiväkerho, avoin päiväkotitoiminta sekä lukuisat muut liikunta- ja harrastusjärjestöt, joilla on toimintaa tiloissa. 2. Hallinto Yhdistyksen toimintaa johti hallitus, jonka puheenjohtajana toimi Pasi Louhelainen, varapuheenjohtajana Anne Ruotsalainen, sihteerinä Kalle Lillinen, varsinaisina jäseninä Pekka Hämäläinen, Pekka Puurunen, Markku Vottonen ja varajäseninä Martti Miettinen ja Tarja Turunen. Miettinen ja Turunen erosivat tehtävistään kesken kauden. Yhdistyksen taloudenhoitajana toimi Riitta Katajamäki. Hallitus kokoontui vuoden aikana 13 kertaa: 7.1. (järjestäytymiskokous + ensimmäinen varsinainen kokous), 28.1., 25.2., 25.3., 28.4., 27.5., 26.6., 19.8., 16.9., 21.10., 18.11. ja 15.12.2014. Hallitus seurasi talousarvion ja toimintasuunnitelman toteutumista kirjanpidon raporttien ja toiminnanohjaajan antamien tilanneselvitysten pohjalta. Varainhankinnan eli Petosen lehden, Pinarin kahvion ja ompelupalvelun toimintoja arvioitiin ja kehitettiin esiin tulleiden tarpeiden pohjalta. Kevätkokous pidettiin 25.3. ja syyskokous 25.11.2014. Vuosikokouksissa käsiteltiin sääntöjen mukaiset asiat. 2.1. Työllistäminen Pitkälahti-Petosen asukasyhdistys ry työllisti vuonna 2014 yhteensä 22 henkilöä, joista palkkatuella 12, työkokeilussa kaksi, kuntouttavassa työtoiminnassa kaksi ja neljä opiskelijaharjoittelijaa. Petosen lehden palveluksessa oli kaksi osa-aikaista henkilöä, joiden palkkaamiseen ei saatu tukea. Toiminnanohjaajana toimi Anne Ruotsalainen. Vuonna 2014 yhdistyksen palveluksessa työskenteli hallinnossa: Toiminnanohjaajana Anne Ruotsalainen, Niina Hartikainen toimistotyöntekijänä, Johanna Lintunen-Hagert ja Lauri Könönen toimistoapulaisena sekä Katariina Hagert oppilaitosharjoittelijana. Petosen lehdessä: Heikki Kokko ja Teemu Viemerö päätoimittajina, Jonna Lentz toimittajana, Pekka Hämäläinen ilmoitusmyyjänä, Tiina Holmström ja Karri Auer taittajina. Kahviossa: Piia Kautto ja Marjut Ronkainen vastaavina kahviotyöntekijöinä, Marketta Karjalainen, Niina Blomberg, Anna-Liisa Hallikainen, Arja Kuvaja ja Raili Koivistoinen kahviotyöntekijöinä sekä opiskelijaharjoittelijoina Ibrahim Manal, Angelica Åkerlund ja Joni Väisänen. Ompelupalvelussa toimi palkkatuella Galina Parviainen. Henkilöstön palkkaamiseen saatiin palkkatukia vuonna 2014 yhteensä 108 154,69.
3. Varsinainen toiminta 3 Asukasyhdistys järjesti vuonna 2014 yhteistyökumppaneidensa kanssa jälleen kaksi perinteeksi jo muodostunutta tapahtumaa ja oli mukana KalPan ulkoilutapahtumassa. Lisäksi yhdistys organisoi Litmasenlammen koirapuiston aitauksen korjaustalkoot, joihin osallistui joukko vapaaehtoisia. Vakiintuneita yhteistyökumppaneita olivat mm. Pinarin nuorisotyö, Petosen Ikinuoret, Setlementti Puijolan Petosen asukastupa ja Kotikulma, Kuopion eläkkeensaajat, Pitkälahden puutarhakerho, Kallaveden ev.lut. seurakunta, Tukikohta seurakunta, Liikkuva päiväkeskus-hanke, K-supermarket Petonen ja S-market Petonen sekä Niiralan Kulman alueellinen asukastoimikunta, jonka vahvan panoksen ansiosta kevät- ja joulutapahtumiin saatiin muun muassa kävijöille runsas ilmainen ruokatarjoilu. Yhdistyksen kotisivut osoitteessa www.ppay.fi uudistettiin ja sivuilla järjestettiin jalkapallon MM-kisoihin liittynyt veikkauskilpailu. Kisaan osallistui 31 veikkaajaa ja parhaimmille annettiin palkintoina Intersportin lahjakortteja sekä vapaalippuja Kuopion Palloseuran kotiotteluihin. Kotisivujen sekä sivulatausten että yksittäisten vierailujen määrät kasvoivat edellisvuodesta. Vierailujen määrä jopa 28,8 %. Suosituin osio sivuilla oli Pinarin kahvion sivusto, jolle tehtiin vuonna 2014 yhteensä 3912 yksittäistä vierailua. Kaikkiaan PPAY:n kotisivuja katsottiin 16 049 kertaa 8281 vierailun aikana. 3.1. Tapahtumat ja asukkaiden kerho- ym. toiminta Asukasyhdistys osallistui 2.2.2014 Lippumäen liikunta-alueella järjestettyyn KalPaulkoilutapahtumaan yhdessä Saaristokaupungin asukasyhdistyksen kanssa. Kahviomme työntekijät olivat myymässä kahvia ja kuumaa mehua, kollegayhdistys hoiti makkaranmyynnin. Tapahtuma jouduttiin siirtämään alkuperäisestä ajankohdastaan tammikuulta huonon jäätilanteen vuoksi myöhemmäksi. Siirto saattoi verottaa kävijämäärää edellisvuoden tapahtumasta, mutta siltikin paikalla kävi noin 600 aikuista ja lasta. Kevätkeikaus-nimellä kulkenut perinteinen kevättapahtuma järjestettiin 24.5.2014 Pyörön torilla. Kumppaneina olivat Tukikohta-seurakunta, Kallaveden ev.lut. seurakunta, Niiralan Kulman alueellinen asukastoimikunta, nuorisotalo Pinari, Petosen Ikinuoret, Kuopion eläkkeensaajat, Pitkälahden puutarhakerho, K-supermarket Petonen ja S-market Petonen. Ohjelmaa tapahtumassa riitti Petosen nallen vetämästä aamujumpasta Markku Rossin pitämään puheeseen. Musiikkiesityksiäkin oli jälleen laidasta laitaan. Tapahtumaa suosi kesäinen sää, mutta kävijämäärä jäi hiukan edellisvuoden tuhannesta kävijästä, vaikka tapahtuman markkinoinnissa tehtiin yhteistyötä myös Iskelmä Oikea Aseman kanssa.
Asukasyhdistys järjesti Riitta Katajamäen johdolla torikirppiksen Pyörön torilla 23.8. Tapahtumaan osallistui parikymmentä myyjää. 4 Kirppiksen järjestäminen tapahtui trendikkäästi Facebookissa ja ideasta tapahtumapäivään meni vain noin viikko. Joulutapahtuma toteutettiin yhdessä Pinarin nuorisotyöntekijöiden, Niiralan Kulman asukastoimijoiden, Petosen asukastuvan ja Kotikulman sekä Tukikohta seurakunnan kanssa Pinarilla 13.12.2014 klo 10-14.00. Joulumyyjäisten ja musiikkiesitysten lisäksi tapahtumassa oli tarjolla lapsille ongintaa, askartelua, temppurataa ja piparkakkujen koristelua. Perinteen mukaisesti joulupuuro oli jälleen ilmaista, mutta Niiralan Kulman alueellisen asukastoimikunnan ansiosta myös torttukahvit tarjoiltiin maksutta. PPAY panosti tarjoiluista säästyneitä varoja arpajaispalkintoihin ja pääpalkintona annettiinkin 150 euron lahjakortti K- kauppoihin. Ensimmäistä kertaa arpajaisissa oli mahdollista voittaa myös pikapalkintoja ja arvat tekivätkin kauppansa ennätyksellisen nopeasti. Arpojen myyntiä auttoi varmasti myös se että kävijöitä oli viime vuosia selvästi enemmän, arviolta 700 ihmistä. Asukasyhdistyksen järjestämä maksuton asukastoiminta Pinarin tiloissa laajeni jälleen edellisvuodesta. Äijäsählyn, jumpan / boccian, biljardivuorojen sekä Kuopion eläkkeensaajien kanssa yhteistyössä järjestettyjen rivitanssin ja askartelukerhon lisäksi ohjelmistoon liittyivät lautapelikerho ja senioritanssit. Toimintoja ohjasivat vapaaehtoistyöntekijät ja syntyneistä tiedottamis- ja muista kustannuksista vastasi asukasyhdistys. Kerhoissa ja liikuntaryhmissä kävi noin 150 henkilöä viikossa, vuodessa käyntikertoja kertyi noin 6600. Käyntikertojen määrä kasvoi edellisvuodesta 50 %. Yhdistys ilmoittaa toiminnoistaan Pinarilla ja Petosen lehdessä. 3.2. Koirapuiston kunnostus Asukasyhdistys sai Kuopion kaupungilta talkooavustusta 2800 euroa Litmasenlammen läheisyydessä sijaitsevan koirapuiston aitauksen kunnostukseen. Talkoita järjestettiin heinäja elokuussa Pekka Hämäläisen johdolla. Raskaan työn raatajina toimivat noin kaksikymmentä koirapuiston käyttäjää ja yhdistys tarjosi talkoolaisten virvokkeet. Koirapuiston kunnostustyöt jatkuvat kesällä 2015, mikäli kaupunki myöntää talkooavustusta.
4. Varainhankinta 5 4.1. Kahviotoiminta Pinarin kahvio Kahviossa valmistettiin edullista kotiruokalounasta joka arkipäivä, päivittäin iltapäiväkerhon välipalat ja palveltiin talon toimijoita ja muita asiakkaita arkisin klo 9.30-13.30. Kesällä valmistimme myös Pinarin järjestämien kesäkerhojen lounasruoat. Kahviossa tehtiin myös muun muassa erilaisia kakkuja tilaustyönä. Kahvion myynti sekä tulos nousivat edellisvuodesta. Myyntiä paransi jatkuva kävijöiden määrän nousu. Petoslaiset ovat koko ajan kasvavassa määrin ottaneet Pinarin kahviota omaksi lounaspaikakseen. Tulosparannuksen taustalla on kasvaneen myynnin lisäksi kehittynyt kuluseuranta. Loppuvuotta kohti mentäessä ostoja tehtiin aina vaan tarkemmin harkiten ja lähikauppojen tarjouksia seuraten. Kahvion tulos oli lopulta 11 752,76 euroa. Kahvion toiminnasta on sopimus Kuopion kaupungin Kasvun ja oppimisen palvelualueen Nuorisopalvelujen kanssa. Tiloista ei makseta vuokraa, sillä ne ovat yhteiskäytössä nuorisotyön kerhotoimintojen kanssa. 4.2. Julkaisutoiminta Petosen lehti Vuosi 2014 oli Petosen lehden 26. vuosikerta. Lehti julkaistiin kymmenen kertaa. Joulukuun numero oli 12-sivuinen, muut 8-sivuisia. Lehden tuotto parani edellisvuodesta yli tuhannella eurolla ollen 3758,37 euroa. Ilmoitusmyynnin kehitys oli loppuvuotta kohti positiivinen ja se loi uskoa paperisen lehden julkaisuun vielä tulevaisuudessakin. Lehteä johtavaa työryhmää veti Riitta Katajamäki ja päätoimittajina toimivat Heikki Kokko sekä Teemu Viemerö. Heidän lisäkseen toimitukseen kuului Jonna Lentz. Taittotyöstä vastasivat Tiina Holmström ja loppuvuodesta lähtien Karri Auer. Lehti painettiin edelleen Lehtisepät Oy:llä Pieksämäellä ja jakelusta vastasi Suora Lähetys Oy. 4.3. Ompelupalvelu Asukasyhdistys otti siipiensä alle aiemmin Petosen asukastuvan nimissä toimineen ompelupalvelun. Palvelussa tehtiin pieniä vaatteiden korjausompeluja kuten paikkauksia, lyhennyksiä ja vetoketjujen vaihtoja sekä esimerkiksi verhojen ompeluja pientä korvausta vastaan. Ompelupalvelu työllisti yhden palkkatukihenkilön.
6 5. Talous Yhdistyksen talous parani edellisvuodesta kehittyneen kahvion myynnin, lehden nousseiden ilmoitustulojen sekä tiukemman kuluseurannan ansiosta. Taloustilanteen säilyessä hyvänä ja edelleen parantuessa voisi yhdistyksellä olla resursseja kohtuuhintaisen toimistotilan vuokraamisen, mutta se vaatisi nykyistäkin tiukemman ja tiiviimmän talousseurannan. Yhdistyksen kokonaistuotot olivat 77 358,76 ja kokonaiskustannukset 67 248,45. Luvuissa ei ole huomioitu palkkatukipalkkoja. Kokonaisuudessaan tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 9284,63. 5.1. RAY-hankehakemus 6. Yhteenveto Yhdistys haki Raha-automaattiyhdistykseltä toukokuussa 2014 toiminta-avustusta vuosille 2015-2018 pitkäaikaistyöttömien ja vaikeasti työllistyvien nuorten työllistämiseen. Avustuksella oli tarkoitus tukea kohderyhmän elämänhallintaa ohjatun työllistämis- ja tukitoiminnan avulla sekä ennaltaehkäistä asuinalueen pitkäaikaistyöttömyydestä ja toimettomuudesta aiheutuneiden sosiaalisten ongelmien syntymistä. Haimme myös erillistä avustusta kahden nuoren henkilön työllistämiseen RAY:n Paikka auki - nuoret työelämään -ohjelmasta. RAY ei myöntänyt avustusta kumpaankaan hakemukseemme. Vuosi 2014 oli monelta osin edeltäjäänsä parempi. Taloudellisesti paremman tuloksen lisäksi yhdistys sai tapahtumiinsa aiempaa laajemmin yhteistyökumppaneita ja medianäkyvyyttäkin Iskelmä Oikea Asema radiokanavalla. Yhdistyksen toiminnan suurin ongelma on edelleen toimistohenkilöstön työtilat. Yläkeittiön rauhattomassa nurkassa työskentely ei millään muotoa ole ideaalitilanne. Kuopion kaupungille tehtiinkin syksyllä vuokra-avustushakemus, josta toivottiin rahoitusapua toimistotilan vuokraamiseen.