KOTKAN KAUPUNKI KOKOUSKUTSU Nro 5/2015 Kaupunginvaltuusto KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 08.06.2015 klo 18:00 Valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat... 1 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 58 Pöytäkirjan tarkastajat... 4 59 Käsittelyjärjestys... 5 60 Kuntien Sosiaalitekniikka Oy -nimisen yhtiön perustaminen... 6 - Kuntien Sosiaalitekniikka Oy:n yhtiöjärjestys... 9 - Kuntien Sosiaalitekniikka Oy:n perustamissopimus... 12 - Kuntien Sosiaalitekniikka Oy:n osakassopimus... 13 61 Kotkan hyvinvointikertomuksen vuosittainen raportti 2014 ja suunnitelma vuodelle 2015... 18 62 Eroanomus luottamustehtävistä; Marko Puittinen... 20 63 Kotkan terveydenhuollon sekä eräiden sosiaalihuollon tehtävien keskittäminen Kymenlaakson keskussairaalan yhteyteen sekä siihen liittyen omavelkainen takaus Carea- Sairaalat Oy:lle... 22 - Keskussairaalan laajennus- ja peruskorjaushanke, kokonaiskustannusarvio Kotkan kaupungin osuus tiloista ja kustannusarviosta... 28 - Carea-Sairaalat Oy:n kirje 16.4.2015... 32 - Carea keskussairaalan hankesuunnitelma 28.5.2015... 33 64 Kotkansaaren päiväkodin rahoittaminen leasingrahoituksella... 70 65 Vastaus valtuustoaloitteeseen vaikeavammaisten asumispalvelujen järjestämisestä kaupungin omana toimintana... 76 - Valtuustoaloite vammaispalveluista... 79 - Tarkempi kuvaus asumispalveluiden tuottamisen tilanteesta... 80
KOTKAN KAUPUNKI Kaupunginvaltuusto ESITYSLISTA 08.06.2015 1 KOKOUSAIKA Maanantai 8.6.2015 KOKOUSPAIKKA Valtuustosali OSALLISTUJAT Brask Nina puheenjohtaja Päätöksentekijät Kotiniemi Topias I varapuheenjohtaja Tiusanen Pentti II varapuheenjohtaja Eerola Juho III varapuheenjohtaja Aalto-Partanen Annika valtuutettu Almgren Esko Arola Mika Bohm Tarja Eerola Seppo Elo Jari Elomaa Jari Hanhela Seppo Harkko Mia Hirvonen Arto Hirvonen Pasi Hodju Juhani Holmberg Kai Kekkonen Olli Kilpeläinen Veijo Kirjavainen Marika Komulainen Rita Koski Matti Levonen Vesa Lommi Semi Luumi Jari Länsimies Anna-Maria Mamia Nanni Merivirta Jorma-Kalevi Mielonen Joona Montonen Tiina Mustonen Lasse Niininen Kari Olsson Birgitta Paatero Sirpa Pekkola Petri Piipari-Huovila Saila Piipponen-Pekkola Seija Pitko Eeva-Riitta Posti Pekka Rajantie Irma Repo Risto Ristiniemi Sami Saastamoinen Markku Soares Kim Suutari Heikki Säisä Eeva-Liisa Taavitsainen Ninni Tujula Pirjo
KOTKAN KAUPUNKI Kaupunginvaltuusto ESITYSLISTA 08.06.2015 2 van Wonterghem Freddy Virtanen Sami Voutilainen Emmi Muut osallistujat Haakana Mervi kaupunginhallituksen jäsen Tiusanen Kari Lindelöf Henry kaupunginjohtaja Haapanen Jorma palvelujohtaja Koivisto Jarmo kansliapäällikkö Hassinen Raino kaupunginsihteeri Kosonen Sirpa talous- ja rahoitusjohtaja Hannonen Markku kaupunkisuunnittelujohtaja Makkonen Kari tiedotuspäällikkö Laakkonen Päivi hallintosihteeri Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kotka Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs)
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 3 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Valitusosoitus Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 4 58 Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Vuorossa ovat valtuutetut Esko Almgren ja Mika Arola. Ei valitusosoitusta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 5 59 Käsittelyjärjestys Ehdotus: Hyväksyttäneen listan mukaisena. Ei valitusosoitusta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 6 D/60/00.01.00.03/2015 60 Kuntien Sosiaalitekniikka Oy -nimisen yhtiön perustaminen Kh 24.11.2014 / 320 Valmistelija: Palvelujohtaja Jorma Haapanen, puh. 234 5200./. Esityslistan liitteinä ovat seuraavat luonnokset: - yhtiöjärjestys - perustamissopimus - osakassopimus Sotek-säätiö on tehnyt hankesuunnitelman, joka tähtää alueellisen sosiaalisen yrityksen perustamiseen. Yrityksen toimialana on harjoittaa monipuolista palveluliiketoimintaa, joka suuntautuu julkiyhteisöjen tarpeisiin. Yrityksen yhteiskunnallisena tavoitteena on luoda merkittävä määrä työpaikkoja vaikeassa työmarkkina-asemassa oleville henkilöille ja edistää heidän mahdollisuuksiaan pysyvään työllistymiseen. Kuntien Sosiaalitekniikka Oy -nimisen yhtiön omistajiksi ovat tulossa Kotkan kaupunki 25 %, Haminan kaupunki 25 % ja Carea 50 % suuruisin omistusosuuksin. Yhtiö on voittoa tavoittelematon, ja sen operatiivisesta toiminnasta vastaa Sotek-säätiö, joka siirtää yhtiöön tarvittavan määrän työ- ja valmennusosaamista. Kuntien omistamana yhtiö toimii in-house toimintamallilla. Niin ollen siltä ostettavia palveluita ei tarvitse kilpailuttaa. Esittelijä: Ehdotus: Kaupunginjohtaja Henry Lindelöf Kaupunginhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se päättää hyväksyä Kuntien Sosiaalitekniikka Oy -nimisen yhtiön yhtiöjärjestyksen, perustamissopimuksen ja osakassopimuksen ja päättää merkitä yhtiön osakkeita 250 kpl à 5,00 euroa (yhteensä 1 250 euroa). Asian käsittely: I varapuheenjohtaja Pekka Posti ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi lisäselvityksen saamiseksi. Ehdotusta kannatettiin. Puheenjohtaja tiedusteli, onko kaupunginhallitus yksimielinen ehdotuksesta. Todettiin yksimielisyys. Todettiin, että asian lisäselvityksenä kaupunginhallituksen kokoukseen osallistuville jaetaan perustettavan yhtiön alustava liiketoimintasuunnitelma. Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 7 Päätös: Kh 18.5.2015 / 134 Päätettiin palauttaa asia uudelleen valmisteltavaksi. Valmistelija: Palvelujohtaja Jorma Haapanen, puh. 234 5200./. Esityslistan liitteinä ovat seuraavat luonnokset: - yhtiöjärjestys - perustamissopimus - osakassopimus./. Liiketoimintasuunnitelman luonnos 2.11.2014 jaetaan kaupunginhallituksen kokoukseen osallistuville erillisenä liitteenä. Liitteenä olevan osakassopimusluonnoksen kohta 10.5 on muutettu kaupunginhallituksessa 24.11.2014 käydyn keskustelun pohjalta seuraavaan muotoon: Sopimus on voimassa kunkin sopijapuolen osalta niin kauan kuin se ja yksikin toinen Sopijapuoli omistavat Yhtiön osakkeita. Sopijapuoli voi myös yksipuolisesti irtisanoa osakassopimuksen. Esittelijä: Ehdotus: Päätös: Kaupunginjohtaja Henry Lindelöf Kaupunginhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se päättää hyväksyä Kuntien Sosiaalitekniikka Oy -nimisen yhtiön yhtiöjärjestyksen, perustamissopimuksen ja osakassopimuksen ja päättää merkitä yhtiön osakkeita 250 kpl à 5,00 euroa (yhteensä 1 250 euroa). Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kv 8.6.2015./. Liitteinä ovat seuraavat luonnokset: - yhtiöjärjestys - perustamissopimus - osakassopimus./. Liiketoimintasuunnitelman luonnos 2.11.2014 jaetaan valtuuston kokoukseen osallistuville erillisenä liitteenä. Kh: Valtuusto hyväksyy kaupunginhallituksen ehdotuksen. Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 8 Toimeenpano: Ote: Valitusosoitus Kuntien Sosiaalitekniikka Oy Carea Haminan kaupunki Sotek-säätiö sosiaalijohtaja Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KUNTIEN SOSIAALITEKNIIKKA OY YHTIÖJÄRJESTYS luonnos 1 Yhtiön toiminimi ja kotipaikka 2 Yhtiön toimiala Yhtiön toiminimi on Kuntien Sosiaalitekniikka Oy ja kotipaikka Kotka. Yhtiön toimialana on sosiaalisena yrityksenä palvella kuntia ja niiden toimintayksiköitä työllistämispalveluissa sekä harjoittaa työpankkitoimintaa. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain (30.3.2007/348) tarkoittamana omistajiensa sidosyksikkönä. Yhtiön tehtävänä on työllistää vaikeassa työmarkkina-asemassa olevia henkilöitä. Yhtiön toiminnan mahdollisesti tuottamaa voittoa ei jaeta osakkeenomistajille osinkona tai muuna etuutena. Mahdollinen voitto on rahastoitava yhtiön pääomaan tulevia tarpeita varten tai käytettävä yhtiön kehittämiseen yhtiökokouksen päättämällä tavalla. Toimintaansa varten yhtiö voi omistaa arvopapereita ja kiinteistöjä. 3 Hallitus Yhtiön hallitukseen kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 4 Toimitusjohtaja 5 Yhtiön edustaminen 6 Tilintarkastajat Toimitusjohtaja ei voi olla hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Yhtiöllä on hallituksen valitsema toimitusjohtaja, jonka tulee hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti hoitaa yhtiön operatiivista toimintaa. Toimitusjohtajalle suoritettavan palkan tai palkkion määrää hallitus. Yhtiön toiminimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja kumpikin yksin, kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt kaksi yhdessä. Hallitus voi antaa yhdelle tai useammalle nimeämälleen henkilölle prokuran. Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Mikäli tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö, ei varatilintarkastajaa tarvitse valita. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön on oltava Keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. 7 Kutsu yhtiökokoukseen 1 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
KUNTIEN SOSIAALITEKNIIKKA OY YHTIÖJÄRJESTYS luonnos Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille aikaisintaan neljä (4) ja viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta toimittamalla kutsu todistettavasti kirjeitse tai sähköpostitse kullekin osakkeenomistajalle heidän yhtiön osakeluetteloon merkittyyn tai muuten yhtiön tiedossa olevaan osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.. 8 Varsinainen yhtiökokous 9 Tilikausi 10 Suostumuslauseke 11 Lunastuslauseke Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä 1. tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen liitetietoineen ja toimintakertomuksen; 2. tilintarkastuskertomus; päätettävä 3. tilinpäätöksen vahvistamisesta; 4. taseen osoittaman voiton käyttämisestä; 5. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle; 6. hallituksen jäsenten lukumäärästä; 7. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista ja korvauksista; valittava 8. hallituksen jäsenet; 9. tarvittaessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja; käsiteltävä 10. muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Yhtiön ensimmäinen tilikausi päättyy 31.12.2015. Yhtiön osakkeiden hankkimiseen luovutustoimin vaaditaan yhtiön hallituksen suostumus. Hallituksen suostumus voidaan antaa vain, jos luovutuksen saaja on kunta, kuntayhtymä tai muu julkisyhteisö. Suostumuslauseke ei koske olemassa olevien osakkeenomistajien välisiä siirtoja. Suostumusta koskeva hakemus on viipymättä tehtävä kirjallisesti hallitukselle yhtiön kaupparekisteriin merkittyyn osoitteeseen. Yhtiön hallituksen on kahden (2) kuukauden kuluessa hakemuksen saapumisesta käsiteltävä asia ja samassa ajassa kirjallisesti ilmoitettava hakijalle ratkaisusta. Osakkeenomistajalla ja yhtiöllä on oikeus lunastaa uudelle osakkeenomistajalle siirtyvä osake seuraavilla ehdoilla: 1. Yhtiön lunastusoikeus on ensisijainen. Osakkeenomistaja voi lunastaa siirtyvän osakkeen vain, jos yhtiö ei käytä lunastusoikeuttaan. 2. Lunastusoikeus ei koske testamenttiin, sulautumiseen, jakautumiseen tai yhteisömuodon muutokseen perustuvaa saantoa. Lunastusoikeus ei koske myöskään kuntarakenteen muutokseen perustuvia saantoja. 2 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
KUNTIEN SOSIAALITEKNIIKKA OY YHTIÖJÄRJESTYS luonnos 3. Lunastushinta on osakkeenomistajan osakkeesta maksama merkintähinta. 4. Osakkeen siirtymisestä on viipymättä ilmoitettava yhtiön hallitukselle. Hallituksen on ilmoitettava osakkeenomistajille osakkeen siirtymisestä neljän (4) viikon kuluessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle. Samalla hallituksen on ilmoitettava osakkeenomistajille, aikooko yhtiö käyttää ensisijaista lunastusoikeuttaan. Ilmoitus on toimitettava, kuten yhtiökokouskutsu toimitetaan. 5. Osakkeenomistajan on esitettävä hallitukselle kirjallinen lunastusvaatimus kahdeksan (8) viikon kuluessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle. Yhtiön on ilmoitettava yhtiön lunastusoikeuden käyttämisestä osakkeiden saajalle kahdeksan (8) viikon kuluessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle. 6. Mikäli yhtiö ei käytä lunastusoikeuttaan, määräytyy osakkeenomistajien keskinäinen lunastusoikeus lunastukseen halukkaiden osakkeenomistajien omistusten keskinäisessä suhteessa. Jos osakkeiden jako ei mene tasan, ylijääneet osakkeet jaetaan hallituksen toimesta arvalla. 7. Lunastushinta on maksettava neljän (4) viikon kuluessa viimeisestä mahdollisesta lunastusvaatimuksen esittämispäivästä tai viimeistään lunastushinnan vahvistamispäivästä. Jos lunastaja on osakkeenomistaja, lunastushinta maksetaan yhtiölle. Jos lunastajana on yhtiö, lunastushinta maksetaan siirronsaajalle tai muulle siihen oikeutetulle. 12 Yhtiön purkautuminen Yhtiön lopettaessa toimintansa, tullessa puretuksi ja poistetuksi rekisteristä, alentaessa osakepääomaansa tai hankkiessa ja lunastaessa omia osakkeitaan, sen nettovaroista jaetaan osakkaille heidän yhtiöön sijoittamansa pääomaa vastaava määrä. Muilta osin varat luovutetaan yhtiön toiminnan perustarkoitusta ja työllisyyttä edistäviin tarkoituksiin. 3 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
KUNTIEN SOSIAALITEKNIIKKA OY:N PERUSTAMISSOPIMUS luonnos Osakemerkinnät Hallituksen jäsenet Tilintarkastajat Toimitusjohtaja Perustamme tällä perustamissopimuksella sosiaalisilla perusteilla toimivan, voittoa tuottamattoman osakeyhtiön, jonka toiminimi on Kuntien Sosiaalitekniikka Oy. Aputoiminimi on Sosiaalitekniikka. Merkitsemme yhtiön osakkeet seuraavasti: Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen 0725901-5 500 kpl kuntayhtymä Carea Haminan kaupunki 0242496-6 250 kpl Kotkan kaupunki 0160225-7 250 kpl Kustakin osakkeesta on yhtiölle maksettava 5 euroa. Osakkeet on maksettava viimeistään 31.12.2014. Osakkeita on yhteensä 1000 kpl ja osakepääomaksi tulee 5000 euroa. Hallituksen jäseniksi valitaan Jorma Haapanen, Päivi Mattila, Kari Hassinen. Hallituksen puheenjohtajaksi valitsemme Jorma Haapasen. Tilintarkastajaksi valitsemme Kymen Tilintarkastus Oy:n, HTM yhteisö, vastuunalaisena tarkastajana Tanja Aaltonen HTM. Yhtiöjärjestyksen mukaan hallitus valitsee toimitusjohtajan. Asiamies Valitsemme kaupparekisterin asiamieheksi toimitusjohtaja Raimo Korjuksen. Tilikausi Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Ensimmäinen tilikausi päättyy 31.12.2015. Yhtiöjärjestys Yhtiöjärjestys on tämän perustamissopimuksen liitteenä. Valtuutus Valtuutamme ilmoituslomakkeella nimetyn kaupparekisterin asiamiehen tekemään rekisteriviranomaisen mahdollisesti edellyttämät korjaukset kaikkien osakkeenomistajien puolesta perustamissopimukseen tai yhtiöjärjestykseen. Kaikkien osakkeenomistajien allekirjoitukset nimenselvennykset päiväys LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
KUNTIEN SOSIAALITEKNIIKKA OY OSAKASSOPIMUS luonnos 1. SOPIJAPUOLET Me allekirjoittaneet, jotka yhdessä omistamme Kuntien Sosiaalitekniikka Osakeyhtiön kaikki osakkeet, olemme tänään tehneet seuraavan sopimuksen yhtiön. Tämä Kuntien Sosiaalitekniikka Oy:n (myöhemmin Yhtiö ) osakassopimus (myöhemmin Sopimus ) on solmittu seuraavien sopijapuolten välillä: 1.1. Kymenlaakson Sairaanhoito- ja Sosiaalipalvelujen kuntayhtymä CAREA Kotkantie 41, 48210 KOTKA 1.2. Kotkan kaupunki, PL 205, 48102 KOTKA 1.3. Haminan Kaupunki, PL 70, 49402 HAMINA Sopijapuolet 1.1 1.3. myöhemmin yhdessä Perustajaosakkaat tai Osakkaat tai erikseen Perustajaosakas tai Osakas. Sopijapuolet 1.1 1.3, myöhemmin yhdessä Sopijapuolet tai erikseen Sopijapuoli asiayhteydestä riippuen. 2. SOPIMUKSEN TARKOITUS 2.1. Tämän Sopimuksen tarkoituksena on sopia Yhtiön omistuksesta, hallinnosta ja sen liiketoiminnan järjestämisestä sekä sen Osakkaiden oikeuksista ja velvollisuuksista Yhtiöön ja toisiinsa nähden Yhtiön osakkeenomistajina. Lisäksi tällä Sopimuksella sovitaan osakkeiden omistukseen ja luovutuksiin liittyvistä asioista. 2.2. Sopijapuolet toteavat että Yhtiön toimialana on harjoittaa monipuolista palveluliiketoimintaa joka suuntautuu julkisyhteisöjen tarpeisiin. Palveluissaan yhtiö järjestää työtilaisuuksia vaikeassa työmarkkina-asemassa oleville henkilöille ja edistää heidän mahdollisuuksiaan pysyvään työllistymiseen. 2.3. Lisäksi suostutaan siihen että Yhtiön harjoittaman liiketoiminnan kasvua tuetaan koko maan kattavaksi, pääosin Suomen kuntia palvelevaksi, ja niiden pääomistukseen muodostuvaksi palveluketjuksi. 3. YHTIÖN OMISTUKSEN JAKAUTUMINEN 3.1. Yhtiön osakepääoma on Sopimuksen allekirjoitushetkellä 5000 euroa, jakautuen 1000 kirjanpidolliselta vasta-arvoltaan 5 euron määräiseen osakkeeseen. Jokainen osake oikeuttaa yhteen ääneen. Osakkeista ei ole annettu osakekirjoja. 3.2. Sopimuksen allekirjoitushetkellä Perustajaosakkaat muodostavat Yhtiön osakaskunnan kokonaisuudessaan. Osakkeiden merkintähinta on Yhtiötä perustettaessa 5 euroa. Yhtiön osakepääoma jakautuu seuraavasti: Carea 500 kpl. 2500 euroa 50% Kotkan kaupunki 250 kpl 1250 euroa 25% Haminan kaupunki 250 kpl 1250 euroa 25% LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
4. SOPIJAPUOLTEN VAKUUTUKSET 4.1 Sopijapuolet vakuuttavat toimivansa tämän Sopimuksen tarkoituksen toteutumiseksi. Sopijapuolet pyrkivät omalta osaltaan edistämään Yhtiön toimintaedellytysten ja kasvutavoitteiden varmistamista. Osakkailla ei ole kuitenkaan velvollisuutta rahoittaa yhtiön toimintaa tai järjestää tarvittavia vakuuksia ellei asiasta yhteisesti erikseen sovita. 4.2 Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että he ja/tai heidän valitsemansa edustajat äänestävät ja toimivat yhtiökokouksissa, hallituksen kokouksissa ja muissa tilanteissa siten, että tämän Sopimuksen tarkoitus, tavoitteet ja määräykset parhaalla mahdollisella tavalla toteutuvat. 5. YHTIÖKOKOUS 5.1 Seuraavista asioista päättäminen yhtiökokouksessa edellyttää Sopimuksen Sopijapuolten omistamista osakkeista 2/3 enemmistön kannatusta: (i) Yhtiön yhtiöjärjestyksen muuttaminen (ii) Yhtiön osakepääoman korottaminen tai alentaminen, optio-ohjelmista päättäminen, niiden ehtojen muuttaminen, hallituksen valtuuttaminen tarjoamaan optioita ja optioiden suuntaaminen, vaihtovelkakirjalainojen ottaminen ja vaihtovelkakirjalainan ehtojen muuttaminen, (iii) Yhtiön hallituksen jäsenten lukumäärän muuttaminen, (iv) Yhtiön jakautuminen, sulautuminen toiseen yhtiöön tai toisen yhtiön sulautuminen Yhtiöön, (v) Yhtiön asettaminen vapaaehtoisesti selvitystilaan ellei siihen ole lakiin perustuvaa velvoitetta tai selvitystilan lopettaminen ja samalla Yhtiön toiminnan jatkaminen, yrityssaneeraukseen hakeutuminen, konkurssihakemuksen jatkamisesta päättäminen, Yhtiön toiminnan lopettaminen, ja (vi) Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisten tilintarkastajien valinta. 6. YHTIÖN HALLITUS 6.1 Yhtiön hallitus kokoontuu tarvittaessa. 6.2 Hallituksessa on vähintään kolme varsinaista jäsentä. Kaikilla Perustajaosakkailla on oikeus nimetä yksi jäsen hallitukseen. Muut jäsenet valitsevat Osakkaat. 6.3 Ellei toisin yksittäistapauksessa sovita, kutsu Yhtiön hallituksen kokoukseen on toimitettava viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kutsun tarkoittamaa hallituksen kokousta hallituksen jäsenille lähetetyillä kirjatuilla kirjeillä tai muutoin sovitulla tavalla todisteellisesti. Kutsun lähettäminen sähköpostilla katsotaan riittäväksi. Kutsun hallituksen kokouksiin voi toimittaa kuka tahansa hallituksen jäsenistä. 2 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
6.4 Seuraavista asioista päättäminen hallituksessa edellyttää kaikkien Perustajaosakkaiden hyväksyntää: 1. hallituksen puheenjohtajan valinta, 2. Yhtiön toiminnan kannalta oleellisen lainan ottaminen tai antaminen, Yhtiön toiminnan kannalta oleellisena pidetään otettavaa tai annettavaa lainaa jonka määrä ylittää viisikymmentätuhatta (50.000) euroa, 3. Yhtiön kannalta merkittävät sopimukset ja liiketoimet, 4. Tytäryhtiön perustaminen ja lopettaminen, 5. Yhtiön avainhenkilöiden, kuten toimitusjohtajan, ja muiden Yhtiön toiminnan kannalta keskeisten henkilöiden valinta ja erottaminen, 6. Yhtiön liiketoiminnan tai sen osan myyminen, 7. Yhtiön investoinnit, joiden arvoa Yhtiön toimintaan nähden voidaan pitää merkittävänä, 8. Yhtiön liiketoimintasuunnitelmaan kuulumattomat investoinnit ja niiden rahoituksesta päättäminen ja 9. Yhtiön yhtiöjärjestykseen mahdollisesti sisältyviin suostumus- ja lunastuslausekkeisiin liittyvä päätöksenteko. 7. TOIMITUSJOHTAJA Yhtiön hallitus valitsee toimitusjohtajan. Yhtiön toimitusjohtajalla on aina oltava Yhtiön toiminnan laajuutta ja laatua vastaava pätevyys ja kokemus. Toimitusjohtaja käynnistää yrityksen toiminnan ja vastaa liiketoiminnasta. OYL 1:8:ssa on määritelty johdon tehtäväksi huolellisesti toimien edistää yhtiön etua. 8. OSAKKEIDEN LUOVUTUKSET 8.1 Sopijapuolet sitoutuvat olemaan luovuttamatta osakkeita muuten kuin tässä Sopimuksessa sovituilla ja Yhtiöjärjestyksessä määrätyillä tavoilla. Yhtiön lopettaessa toimintansa, tullessa puretuksi ja poistetuksi rekisteristä, alentaessa osakepääomaansa tai hankkiessa ja lunastaessa omia osakkeitaan, sen nettovaroista jaetaan osakkaille heidän yhtiöön sijoittamansa pääomaa vastaava määrä. Muilta osin varat luovutetaan yhtiön toiminnan perustarkoitusta ja työllisyyttä edistäviin tarkoituksiin Yhtiön osake-enemmistö voidaan siirtää tai myydä vain vaikeassa työmarkkinaasemassa olevien henkilöiden työllisyyttä, tai muuta tärkeää yhteiskunnallista päämäärää tavoittelevalle yhteisölle. 8.2 Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että eivät myy tai muuten luovuta Yhtiön osakkeitaan ilman 2/3 tämän osakassopimuksen sopijapuolina olevien osakkaiden 3 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
kirjallista etukäteistä suostumusta. Sopijapuolen, joka haluaa luopua Yhtiön osakkeistaan, on (i) ensin tarjottava niitä kirjallisesti ensisijaisesti Yhtiön, ja (ii) ellei Yhtiö halua tai voi käyttää lunastusoikeuttaan, muiden Sopijapuolten lunastettavaksi näiden ennestään omistamien osakkeiden suhteessa. 8.3 Sopijapuolet sitoutuvat olemaan panttaamatta tai muutoin asettamatta velan vakuudeksi Yhtiön osakkeita ilman Perustajaosakkaiden kirjallista etukäteistä suostumusta. 8.4 Sopijapuolet sitoutuvat siihen, etteivät he luovuta Yhtiön osakkeitaan muuten kuin ehdolla, että luovutuksensaaja (i) hyväksyy tämän Sopimuksen ehdot muiden Perustajaosakkaiden yhdessä sopimalla tavalla ja (ii) allekirjoituksellaan liittyy tähän Sopimukseen. Perustajaosakkaat sopivat kirjallisesti etukäteen, miten mainittu menettely on mahdollista toteuttaa Sopimuksen mukaisia salassapitomääräyksiä rikkomatta. 9. SOPIMUSRIKKOMUS 9.1 Sopimusrikkomuksena on pidettävä sitä, että (i) Sopijapuoli on olennaisesti rikkonut tämän Sopimuksen määräyksiä eikä ole korjannut rikkomustaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa vastaanotettuaan toiselta Sopijapuolelta asiaa koskevan kirjallisen huomautuksen ja mikäli sanotun sopimusrikkomuksen on katsottava olevan niin olennainen, ettei loukatulta Sopijapuolelta voida kohtuudella vaatia sopimussuhteen jatkamista, tai (ii) Sopijapuoli on luovuttanut Yhtiön osakkeita tämän Sopimuksen vastaisesti. 9.2 Sopimusrikkomukseen syyllistyneen Sopijapuolen on maksettava muille Sopijapuolille näiden omistusosuuksien mukaisessa suhteessa sopimussakkona yhteensä viisikymmentätuhatta (50.000) euroa. Mikäli sopimusrikkomuksesta on kuitenkin koitunut Sopijapuolelle vahinkoa tai Sopimusta rikkoneelle Sopijapuolelle hyötyä enemmän kuin sopimussakon määrä on, tulee sopimusrikkomukseen syyllistyneen korvata aiheuttamansa vahinko tai maksaa saamansa hyöty muille Sopijapuolille. 10. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 10.1 Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopijapuolet vastaavat omalta osaltaan siitä, että Sopimuksen solmimiseen mahdollisesti liittyvät yhtiöoikeudelliset tai muut päätökset on tehty oikein ja että allekirjoittajilla on tarvittavat valtuudet Sopimuksen allekirjoittamista varten. 10.2 Sopimusta voidaan muuttaa kaikkien Sopijapuolten hyväksynnällä edellyttäen, että kaikki muutokset ja lisäykset sovitaan kirjallisesti. 10.3 Sopijapuolilla ei ole oikeutta ilman kaikkien Sopijapuolten etukäteistä kirjallista suostumusta siirtää tätä Sopimusta tai siihen kuuluvia oikeuksia tai velvoitteita kokonaan tai osittain kolmannelle. 10.4 Mikäli osa tästä Sopimuksesta on tai tulee lainsäädännöllisten muutosten takia, viranomaismääräyksiltään tai muista syistä pätemättömäksi tai mitättömäksi, on Sopimus muilta osin yhä voimassa. Sopijapuolet sitoutuvat tällöin neuvottelemaan 4 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
Sopimuksen muuttamisesta siten, että Sopijapuolten yhteinen alkuperäinen sopimustahto toteutuu mahdollisimman tarkasti. 10.5 Sopimus on voimassa kunkin sopijapuolen osalta niin kauan, kuin hän ja yksikin toinen Sopijapuoli omistavat Yhtiön osakkeita. Sopijapuoli voi myös yksipuolisesti irtisanoa osakassopimuksen. 10.6 Tämä Sopimus purkautuu automaattisesti, jos Yhtiön osakkeet tulevat julkisen noteerauksen kohteeksi. 11. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tätä Sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluin ei päästä Sopijapuolia tyydyttävään ratkaisuun kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa Sopijapuolen toisille Sopijapuolille antamasta kirjallisesta ilmoituksesta neuvottelujen aloittamisesta, ratkaistaan asia välimiesmenettelyssä yhden välimiehen toimesta Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Osakkaat valitsevat välimiehen ja ellei yksimielisyyteen päästä, välimiehen nimittää Keskuskauppakamarin välityslautakunta. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja menettelykieli suomi. Välimiehen on annettava ratkaisunsa kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa nimeämisestään. 12. SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on laadittu kolme (3) samasanaista kappaletta, yksi kullekin Sopijapuolelle. 13. ALLEKIRJOITUKSET Kotkassa ja Haminassa / 2015 Kotkan kaupunki Haminan kaupunki Kymenlaakson Sairaanhoito- ja Sosiaalipalvelujen kuntayhtymä CAREA 5 LIITE: Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 / 60
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 18 D/61/00.01.02/2015 61 Kotkan hyvinvointikertomuksen vuosittainen raportti 2014 ja suunnitelma vuodelle 2015 Kh 18.5.2015 / 137 Valmistelijat: Mielenterveysjohtaja (hyvinvointityöryhmän pj.) Kirsi Warjus-Ulvinen, puh. 044 702 7500 Terveyden edistämisen koordinaattori (hyvinvointityöryhmän sihteeri) Johanna Sipari, puh. 040 778 6354 Terveydenhuoltolain (1326/2010) 12 :ssä todetaan, että kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista on raportoitava valtuustolle vuosittain ja laadittava laajempi hyvinvointikertomus kerran valtuustokaudessa. Kaupunginhallituksen päätöksellä hyvinvointipalveluiden johtoryhmä on toiminut hyvinvointikertomuksen ohjausryhmänä. Hyvinvointityöryhmän tehtävänä on kunnan hyvinvoinnin tilan arviointi sekä tulevan kauden hyvinvointia edistävien toimenpiteiden suunnittelu vuosittain. Työryhmään on nimetty kaupungin eri hallinnonalojen sekä kolmannen sektorin edustajia. Asetettujen tavoitteiden arvioinnissa ja suunnittelussa käytetään tukena kaupungin kokoamaa tilastotietoa sekä mm. Terveyden ja hyvinvoinninlaitoksen hyvinvointia kuvaavien indikaattorien antamaa tietoa. Edellisen kauden kertomus ja tulevan kauden suunnitelma viedään lautakunnille kommenteille vuosittain läpi koko valtuustokauden../. Esityslistan liitteenä ovat Kotkan hyvinvointikertomuksen vuosittainen raportti 2014 sekä hyvinvointisuunnitelma vuodelle 2015 sekä vammaisneuvoston, vanhusneuvoston, lasten parlamentin ja nuorisovaltuuston lausunnot. * * * Esillä oleva asia on käsitelty yllä olevan listatekstin pohjalta lasten ja nuorten palveluiden lautakunnassa, liikuntalautakunnassa sekä sosiaali- ja terveyslautakunnassa, ja mainitut lautakunnat ovat omasta puolestaan hyväksyneet raportin ja suunnitelman. Esittelijä: Ehdotus: Päätös: Kaupunginjohtaja Henry Lindelöf Kaupunginhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se päättää hyväksyä Hyvinvointikertomuksen vuosittaisen raportin v. 2014 ja suunnitelman vuodelle 2015. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 19 Kv 8.6.2015./. Erillisenä liitteenä ovat Kotkan hyvinvointikertomuksen vuosittainen raportti 2014 sekä hyvinvointisuunnitelma vuodelle 2015 sekä vammaisneuvoston, vanhusneuvoston, lasten parlamentin ja nuorisovaltuuston lausunnot. Kh: Valtuusto hyväksyy kaupunginhallituksen ehdotuksen. Valitusosoitus Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
KOTKAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kaupunginvaltuusto 08.06.2015 20 D/62/00.00.01.00/2015 62 Eroanomus luottamustehtävistä; Marko Puittinen Kh 18.5.2015 / 139 Valmistelija: Kaupunginsihteeri Raino Hassinen, puh. 234 4206 Marko Puittinen pyytää eroa sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenyydestä sekä lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan varajäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan kokoonpano: Eerola Aila Eerola Anja Hakala Kirsi Hokkanen Risto Holmroos Anna Kujamäki Kari Leskinen Pirkko Nuora Irma Pakarinen Juha Pekkola Petri Puittinen Marko Vornanen Timo Heikkilä Anne Holmberg Mia Voutilainen Emmi Mäkinen Antti Hostikka Mari Sandberg Kaarlo Helin Raili Korhonen Lea Valjus Tuula Hanski Jussi Murto Reijo Kansonen Jani Lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan kokoonpano: Rosendal Anne Harkko Mia Eerola Seppo Kansonen Jani Komulainen Rita Nironen Kimmo Silvala Suvi Viitanen Kimmo Virtanen Sami Voutilainen Emmi Wikman Leif Ylä-Kujala Petri Renlund Tarja Puhakka Reetta Puittinen Marko Aro Leena Moilanen Olavi Tuominen Sami Väisänen Hannu Suomalainen Vesa Ylivarvi Merja Pakkanen Katja Pimiä Tuomo Kärnä Olga Esittelijä: Ehdotus: Kaupunginjohtaja Henry Lindelöf Kaupunginhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se päättää myöntää Marko Puittiselle eron sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenyydestä sekä lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan varajäsenyydestä valita uuden jäsenen sosiaali- ja terveyslautakuntaan hänen tilalleen Pöytäkirjan tarkastusmerkintä