KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 1 Aika 2.10.2012 klo 18.00. Paikka Männistön Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Kellolahdentie 8, Kuopio. Kokoonpano ja läsnäolo Ilkka Raninen puheenjohtaja 41 valtuutettua Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi pastori Sanna Husso piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 443:1-3. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta on 14.9.2012 asetettu ilmoitus keskusrekisterin ja jokaisen seurakunnan ilmoitustaululle. Kirkkovaltuuston jäsenille on lähetetty esityslista liitteineen 14.9.2012. Puheenjohtaja pyysi toimittamaan nimenhuudon. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 41 valtuutettua 51:stä. Nimenhuudon aikana todettiin, että valtuutetuista olivat ilmoittaneet olevansa tilapäisesti estyneitä saapumaan kokoukseen liitteestä A ilmenevät valtuutetut. Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Sinkkonen ja Maija Taskinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 4.10. 5.11.2012 hallintovirastossa viraston aukioloaikana 37 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan sisällysluettelon numerointi korjattiin pöytäkirjan kulun mukaiseksi. Esityslistan ylätunnisteen vuosiluku korjattiin kuluvan vuoden mukaiseksi
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 2 38 ERON MYÖNTÄMINEN JUHA MIETTISELLE YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSE- NYYDESTÄ JA JÄSENEN NIMITTÄMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMI- KAUDEKSI Juha Miettinen on toiminut yhteisessä kirkkoneuvostossa Riitta Kauppisen henkilökohtaisena varajäsenenä Männistön seurakunnasta. Juha Miettinen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä hänen muuttaessaan pois Männistön seurakunnan alueelta. Seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan yhteisen kirkkoneuvoston paikkajako on tehty seurakunnittain siten, että kullakin seurakunnalla on kaksi edustajaa. Juha Miettiselle voidaan pyynnöstä myöntää ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 27.8.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle eron myöntämistä Juha Miettiselle kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja varajäsenen valitsemista hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 1. että Juha Miettiselle myönnetään ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä 2. että hänen tilalleen valitaan varajäsen yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi Juha Miettiselle myönnettiin ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä. Hänen tilalleen yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittiin Jussi Hakala. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 39 VARAJÄSENEN VALINTA MATTI JANTUSELLE YHTEISEEN KIRKKONEUVOSTOON Matti Jantunen on toiminut Heikki Eitakarin henkilökohtaisena varajäsenenä yhteisessä kirkkoneuvostossa Männistön seurakunnasta. Heikki Eitakarille on myönnetty pyynnöstä ero yhteisestä kirkkoneuvostosta 29.5.2012 alkaen. Samasta ajankohdasta alkaen Matti Jantunen on valittu yhteisen kirkkoneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Heikki Eitakarin tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Matti Jantuselle on valittava henkilökohtainen varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 27.8.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Matti Jantuselle valitaan hen-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 3 kilökohtainen varajäsen yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. - että Matti Jantuselle valitaan henkilökohtainen varajäsen yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Matti Jantusen henkilökohtaiseksi varajäseneksi yhteiseen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittiin Eero Koivisto. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. 40 ERON MYÖNTÄMINEN NIINA KALLIOKOSKELLE YHTEISEN LAPISTYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ JA JÄSENEN NIMITTÄMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLE- VAKSI TOIMIKAUDEKSI Niina Kalliokoski on toiminut yhteisen lapsityön johtokunnassa Taina Tammekannin henkilökohtaisena varajäsenenä Alavan seurakunnasta. Niina Kalliokoski on pyytänyt eroa yhteisen lapsityön johtokunnan varajäsenyydestä hänen muuttaessaan pois Alavan seurakunnan alueelta. Seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan yhteisten johtokuntien paikkajako on tehty seurakunnittain siten, että kullakin seurakunnalla on yksi edustaja johtokunnassa. Niina Kalliokoskelle voidaan pyynnöstä myöntää ero yhteisen lapsityön johtokunnan varajäsenyydestä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 27.8.2012. Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Niina Kalliokoskelle myönnetään ero yhteisen lapsityön johtokunnan varajäsenyydestä ja että hänen tilalleen valitaan varajäsen yhteisen lapsityön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 1. että Niina Kalliokoskelle myönnetään ero yhteisen lapsityön johtokunnan varajäsenyydestä 2. että hänen tilalleen valitaan varajäsen yhteisen lapsityön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Niina Kalliokoskelle myönnettiin ero yhteisen lapsityön johtokunnan varajäsenyydestä. Hänen tilalleen yhteisen lapsityön johtokuntaan varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi valittiin Kati Mykkänen. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 4 41 KERTOMUS AINO SAXBOMIN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2011 Alavan seurakunnalla on Aino Saxbomin testamenttirahasto. Rahaston varoja voidaan käyttää Alavan seurakunnan diakoniatyöhön. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä on annettava vuosittain selvitys yhteiselle kirkkovaltuustolle. Selvitys Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2011 on esityslistan liitteenä 1. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 28.5.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että selvitys merkitään tiedoksi. - että selvitys merkitään tiedoksi. Selvitys Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2011 merkittiin tiedoksi. 42 TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN TESTAMENTTIRAHASTOJEN YHDISTÄMINEN Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyöllä on hoidossaan kahdeksan testamenttirahastoa. Diakoniatyölle osoitetuille testamenteille on hyväksytty säännöt ja rahastojen hoitokuntana toimii tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyön johtokunta. Rahastot ja niiden käyttötarkoitukset ovat seuraavat: Enni Saxbomin rahasto avustuksiin vanhoille ja sairaille, pääoma 31.12.2011 347.829,99 euroa. Rakel Väinölän rahasto diakoniatyön vähävaraisten vanhusten auttamiseen, pääoma 56.965,03 euroa. Kerttu Heikkisen rahasto diakoniatyön vanhusten, yksinäisten ja sairaiden parissa, pääoma 88.481,64 euroa. Helmi Tuhkasen rahasto, vuokrahuoneisto työntekijöiden tai ulkopuolisten käyttöön, pääoma 14.919,43 euroa. Irene Kauton rahasto diakoniatyöhön, pääoma 77.878,73 euroa. Anna-Liisa Siltasalon rahasto diakoniatyöhön, pääoma 145.595,16 euroa. Hilma Hiltusen rahasto diakoniatyöhön vanhusten, kehitysvammaisten ja puutteenalaisten hoitoon, pääoma 37.136,73 euroa.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 5 Lahja Koposen testamenttirahastosta on 75 % diakoniakeskuksen hallinnassa ja 25 % tuomiokirkkoseurakunnan hallinnassa. Näistä kolme rahastoa (Enni Saxbom, Rakel Väinölä ja Kerttu Heikkinen) on selkeästi määrätty vanhusten auttamiseen. Neljä rahastoa (Helmi Tuhkanen, Irene Kautto, Anna-Liisa Siltasalo ja Hilma Hiltunen) on määrätty yleisesti diakoniatyöhön. Useimmat rahastot ovat kohtuullisen pieniä pääomaltaan. Suurin on Enni Saxbomin rahaston, jonka pääoma on yli 300.000 euroa. Kirkkolain 15 luvin 4 määrää määrätarkoitukseen lahjana tai testamentilla saadun omaisuuden hoitamisesta seuraavasti: Sellaisen omaisuuden hoitamisessa ja käyttämisessä, jonka seurakunta on saanut lahjana tai testamentin nojalla, on noudatettava, mitä lahjakirjassa tai testamentissa on määrätty. Olosuhteiden pysyvästi muututtua siten, että 1 momentissa mainitun omaisuuden käyttö alkuperäisten määräysten mukaisesti on tullut mahdottomaksi tai ilmeisen hyödyttömäksi, voidaan lahjakirjan tai testamentin ehdoista poiketa. Uusi käyttötarkoitus ei saa olennaisesti poiketa alkuperäisestä tarkoituksesta. Olosuhteet voivat muuttua siten, että määrätarkoituksesta tai muista ehdoista on välttämätöntä poiketa. Kirkkovaltuusto päättää rahastosäännön muutoksesta. Uuden käyttötarkoituksen tai muutettujen ehtojen tulee olla mahdollisimman lähellä alkuperäisiä. Alkuperäiset säännöt ovat esityslistan liitteenä 2. Testamenttirahastojen taloudellisen käytön ja sijoittamisen kannalta olisi tarkoituksenmukaista yhdistää tuomiokirkkoseurakunnan rahastot kahdeksi rahastoksi niiden alkuperäisen käyttötarkoituksen mukaisesti. Vanhustyön testamenttirahastoon yhdistettäisiin Enni Saxbomin, Rakel Väinölän ja Kerttu Heikkisen rahastot ja diakoniatyön testamenttirahastoon yhdistettäisiin Helmi Tuhkasen, Irene Kauton, Anna-Liisa Siltasalon sekä Hilma Hiltusen rahastot. Testamenttirahastojen yhdistämistä ja sääntömuutosta on valmistellut varatuomari Seppo Huttunen. Vanhustyön testamenttirahastolle ja diakoniatyön testamenttirahastolle on tarkoituksenmukaista hyväksyä uudet säännöt. Ehdotukset uusiksi säännöiksi ovat esityslistan liitteinä 3 ja 4. Koska Lahja Koposen testamenttirahaston hallinta on jaettu diakoniakeskuksen ja tuomiokirkkoseurakunnan kesken, jää tämä rahasto ennalleen. Vanhustyön testamenttirahaston säännöissä määrättäisiin, että rahasto toteuttaa tarkoitustaan myöntämällä avustuksia seurakunnan diakoniatyöhön vanhusten, yksinäisten ja sairaiden parissa. Vanhustyön testamenttirahaston pääoma olisi 31.12.2011 tilanteessa 493.276,66 euroa. Diakoniatyön testamenttirahaston säännöissä määrättäisiin, että rahaston tarkoituksena on tukea seurakunnan diakoniatyötä avustamalla vanhuksia, kehitysvammaisia ja puutteenalaisia sekä tukea myös muuta
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 6 diakoniatyötä. Testamentattua asunto-osaketta voidaan käyttää seurakunnan viranhaltijan asuntona tai sitä voidaan vuokrata myös ulkopuolisille. Diakoniatyön testamenttirahaston pääoma olisi 31.12.2011 tilanteessa 275.530,05 euroa. Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyön johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 5.6.2012. Seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 6.6.2012. Molemmat puolsivat rahastojen yhdistämistä esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 27.8.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle rahastojen yhdistämistä esitetyllä tavalla 1. että Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan hoidossa olevat Enni Saxbomin, Rakel Väinölän ja Kerttu Heikkisen testamenttirahastot yhdistetään Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan vanhustyön testamenttirahastoksi. Rahastolle hyväksytään liitteen 3 mukaiset säännöt. Sääntöjen hyväksymisen jälkeen edellä mainitut testamenttirahastot lakkaavat, 2. että Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan hoidossa olevat Helmi Tuhkasen, Irene Kauton, Anna-Liisa Siltasalon ja Hilma Hiltusen testamenttirahastot yhdistetään Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyön testamenttirahastoksi. Rahastolle hyväksytään liitteen 4 mukaiset säännöt. Sääntöjen hyväksymisen jälkeen edellä mainitut testamenttirahastot lakkaavat ja 3. että Lahja Koposen testamenttirahasto jää ennalleen, koska rahaston hallinta on jaettu 75 % diakoniakeskuksen ja 25 % tuomiokirkkoseurakunnan kesken. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 43 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN KALLAVEDEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VAALIA VARTEN Kallaveden seurakunnassa on kirkkoherran vaali kuluvan vuoden syksyllä. Vuoden 2012 talousarviossa ei ole varauduttu kirkkoherran vaalin kuluihin. Kuluja vaalista tulee ainakin vaalilautakunnan toiminnasta, vaalimateriaalien painatuksesta ja hankinnasta, tiedotuksesta ja tarjoilusta. Kallaveden seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa 30.5.2012. Seurakunta neuvosto on esittänyt, että tarkoitukseen myönnettäisiin 8 000 euron lisämääräraha vuoden 2012 talousarvioon. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 10 000 euron lisämäärärahan
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 7 myöntämistä vuoden 2012 talousarvioon Kallaveden seurakunnan kirkkoherran vaalin järjestelykuluihin. - että vuoden 2012 talousarvion käyttötalousosaan kohtaan 1100 kirkolliset vaalit myönnetään 10 000 euron lisämääräraha Kallaveden seurakunnan kirkkoherran vaalia varten. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 44 NUORISOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymään perustettiin 1.9.1991 määräaikainen nuorisosihteerin virka. Virkaan valittiin nuorisotyönohjaaja Pirjo Kukkonen, joka hoiti virkaa 31.5.1992 asti. Seurakuntien nuorisotyön yhteisiä tehtäviä hoidettiin sen jälkeen paikallisseurakunnista käsin vuorotteluperiaatteella. Vastuuvuorossa ollut työntekijä toimi nuorisotyön yhteisten kokousten sihteerinä ja huolehti yhdessä sovittujen asioiden eteenpäin viemisestä. Nuorisotyön yhteisten asioiden hoitaminen oman paikallisseurakunnan nuorisotyön tehtävien ohella osoittautui nuorisotyönohjaajille hankalaksi ja vaikeasti hoidettavaksi. Seurakuntien nuorisotyöntekijöiden aloitteesta yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunta teki 24.2.1997 esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle nuorisosihteerin viran uudelleen täyttämiseksi. Yhteisen nuorisotyön jatkuvuuden ja kehittämisen vuoksi nuorisosihteeriä tarvittiin hoitamaan seuraavia tehtäviä: - yhteisen nuorisotyön organisointi ja koordinointi sekä tapahtumien järjestäminen - yhteydenpito eri järjestöihin, kaupungin nuorisotoimeen ja muihin toimijoihin - informaation, koulutuksen ja tuen järjestäminen paikallisseurakuntien nuorisotyöntekijöille -leirikeskusten varausten organisoiminen ja leirikeskusten markkinointi - seurakuntayhtymällä tulisi olla nuorisotyössä yksi henkilö, johon eri tahot voivat ottaa yhteyttä ja joka voi olla yhteydessä koko yhtymän nuorisotyön puolesta - vastuunkanto kiertävänä seurakuntien nuorisotyön kesken on pitkällä tähtäimellä kestämätön järjestelmä Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 14.4.1998 täyttää nuorisosihteerin viran uudelleen. Virkaan valittiin diakoni Maarit-Hannele Himanen 1.8.1998 alkaen. Maarit-Hannele Himanen jäi 1.6.2006 virkavapaalle nuorisosihteerin virasta. Nuorisosihteerin viransijaiseksi valittiin nuorisotyönohjaaja Marjukka Toropainen. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Maarit-Hannele Himaselle eron nuorisosihteerin virasta 1.11.2008 lukien. Samalla nuorisosihteerin virka pää-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 8 tettiin täyttää määräaikaisena 31.5.2009 asti, johon mennessä selvitetään, voidaanko virka jättää täyttämättä. Syksyllä 2008 paikallisseurakuntien nuorisotyöntekijöille tehtiin kysely, jossa kartoitettiin nuorisotyön yhteistyökysymyksiä ja nuorisosihteerin viran tarpeellisuutta. Paikallisseurakuntien nuorisotyöstä tuli vahva tuki nuorisosihteerin viralle. Nuorisosihteerin työ nähtiin tarpeellisena, yhteistyötä mahdollistavana ja paikallisseurakuntien nuorisotyötä tukevana. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 8.4.2009 jatkaa nuorisosihteerin viran täyttämistä 31.8.2009 asti. Järjestelyllä turvattiin kesän leiritoiminta ja viran jatkoselvittely. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 15.6.2009 nuorisosihteerin viran jatkoa. Sekä paikallisseurakunnat että seurakuntayhtymän strategian ohjausryhmä pitivät yhteistä nuorisosihteerin virkaa tarpeellisena myös jatkossa. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa nuorisosihteerin viran täyttämistä vuoden 2011 loppuun. Samalla nuorisosihteerin virasta kohdistettiin yksi päivä viikossa Kallaveden seurakunnan nuorisotyön kehittämiseen. Nuorisosihteerin määräaikaiseen virkaan valittiin edelleen Marjukka Toropainen. Vuoden 2011 aikana tehtiin paikallisseurakuntien nuorisotyössä selvitys nuorisotyön järjestelyistä ja nuorisosihteerin virasta. Selvityksessä kysyttiin nuorisotyöntekijöiden kantaa viran jatkosta ja mahdollisuudesta hoitaa yhteisiä nuorisotyön tehtäviä vuorottelemalla vastuuta eri seurakunnissa. Kyselyn perusteella ei löytynyt selkeää linjaa. Toisten mielestä nuorisosihteerin virkaa tulisi jatkaa ja kehittää edelleen, toisten mielestä viran voisi lakkauttaa. Osana seurakuntayhtymän talousarvion 2012 henkilöstösuunnitelmaa nuorisosihteerin virka päätettiin täyttää vuodeksi 2012. Rovastikunnallisessa nuorisotyön kokouksessa 1.3.2012 käytiin henkilöstöpäällikön johdolla nuorisotyön tulevaisuustyöskentely 2020. Työskentelyssä pohdittiin, miten nuorisotyö toteutettaisiin, mikäli virkoja olisi 2-4 vähemmän kuin nykyisin. Työskentelyn yhteisenä tahtotilana oli, että tulevaisuudessa nuorisotyön resurssien vähetessä yhteistyötä tiivistetään ja yhteistä toimintaa tehostetaan. Tämän mahdollistavana tekijänä nähtiin yhteisten virkojen koordinoiva asema. Työskentelyssä nousi vahvasti esille, että resurssien pienentyessä on keskityttävä alueelliseen perustyöhön. Tämän mahdollistaa yhteistyö suunnittelussa, hyvä koordinointi ja yhtymän sisäinen liikkuvuus. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän strategiassa edellytetään yhteistyön tiivistämistä seurakuntien välillä. Yhteisessä nuorisotyössä on viime vuosina aktiivisesti kehitetty seurakuntien välistä yhteistyötä ja toimintoja, jotka palvelevat seurakuntalaisia tasavertaisesti eri puolilla seurakuntayhtymää. Yhteinen nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunta käsitteli asiaa 15.5.2012 ja päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että nuorisosihteerin virka täytetään vakinaisesti. Esitystään johtokunta perusteli seuraavasti:
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 9 Useiden nuorisotyössä tehtyjen selvitysten ja yhteisten toimintojen viime vuosien vahvan kehittymisen pohjalta on perusteltua esittää, että nuorisosihteerin virka täytetään vakinaisesti. Perusteluna viran täyttämiselle ovat nuorisosihteerin viran keskeiset tehtäväkokonaisuudet: 1) Seurakuntayhtymän nuorisotyön koordinoiminen Kuopion ev.lut. seurakuntien nuorisotyö toteutuu paikallisseurakunnissa. Nuorisosihteerin tehtävänä on koordinoida seurakuntien yhdessä toteutettavaa nuorisotyötä ja tukea paikalliseurakuntien nuorisotyötä. Yhteistyön koordinointi on merkittävää tiedonkulun ja yhteisten toimintojen organisoimisen kannalta. Yhtymän yhteisenä työntekijänä nuorisosihteerillä on objektiivinen kokonaisnäkemys Kuopion seurakuntien nuorisotyöstä ja eri toimijoiden toiminnoista. Seurakuntayhtymän taloudellisessa tilanteessa, jossa työvoimaa joudutaan vähentämään yhteistyön merkitys kasvaa. Vähenevien resurssien myötä tiiviillä yhteistyöllä saadaan työpanosta vapautettua perustyhön. Yhteistyön toteuttamisessa nuorisosihteerillä on keskeinen rooli. 2) Suhdetoiminta ja yhteistyö Nuorisosihteeri ylläpitää yhteyksiä Kuopion kaupungin koulu- ja nuorisotyöhön, nuorisotyötä tekeviin järjestöihin ja yhteisöihin, sekä hiippakunnan alueen ja kokonaiskirkon nuorisotyöhön. Yhteistyöverkostossa on tärkeää, että eri toimijat tuntevat toisensa ja kykenevät välittömään vuorovaikutukseen. Nuorisosihteeri on seurakuntayhtymän yhteyshenkilö ja edustaja tässä yhteistyöverkostossa. Yhteiskunnallisessa tilanteessa, jossa kirkon jäsenmäärä vähenee ja sen seurauksena kirkon asema muuttuu epävakaammaksi myös uskonnonopetuksessa ja koulujen kanssa tehtävässä yhteistyössä, nousee entistä merkittävämmäksi kirkon toimijoiden aktiivinen mukana olo kouluja nuorisotyön yhteistyöverkostoissa. Nuorisosihteeri on seurakuntien edustajana tärkeä vaikuttaja hallinnollisessa yhteistyöverkostossa. 3) Hallinnolliset tehtävät Nuorisosihteeri on nuorisotyön asiantuntija ja edustaja seurakuntayhtymän organisaatiossa. Nuorisosihteeri huolehtii nuorisotyötä koskevien asioiden valmistelusta päätöksenteossa. Nuorisosihteeri huolehtii siitä, että nuorisotyön kokousten tekemät päätökset ovat seurakuntayhtymän strategian mukaisia. Yhteiskunnallisessa muutoksessa, jossa myös seurakuntarakenne muuttuu tarvitaan myös nuorisotyössä entistä enemmän virkaa, jonka hoitajalla on kokonaisnäkemys koko seurakuntayhtymän alueen nuorisotyöstä. Seurakuntaliitoksissa tarvittava tuki ja uusien seurakuntien nuorisotyön integroiminen osaksi yhtymän nuorisotyön kokonaisuutta vaativat oman alan asiantuntijuutta, jota nuorisosihteeri nuorisotyössä edustaa.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 10 Nuorisosihteerin virka on perusteltua täyttää vakinaisesti. Viran vaativuustaso, toimenkuva ja virkaan kuuluvat tehtävät on syytä tarkistaa ennen viran auki laittamista. Nuorisosihteerin viran täyttäminen on seurakuntien nuorisotyön edun mukaista. Johtokunta katsoi lisäksi, että paikallisseurakuntien nuorisotyössä toteutettavan kirkon perustehtävän hoitamisen kannalta yhteinen nuorisosihteerin virka on strategisesti merkittävä. Yhteiskunnan ja seurakuntien meneillään olevassa rakennemurroksessa on välttämätöntä, että seurakuntien nuorisotyössä on yksi yhteinen virka, joka keskitetysti koordinoi ja pitää koossa nuorisotyön kokonaisuutta. Seurakuntayhtymän kiristyvässä taloudellisessa tilanteessa on tärkeää ja taloudellisesti kannattavaa, että nuorisotyön yhteistyön, hallinnolliset asiat ja yhteydenpidon yhteiskunnan ja kirkon muihin toimijoihin hoitaa yksi yhteinen viranhaltija. Tämä mahdollistaa paikallisseurakuntien nuorisotyöntekijöiden täysipainoisemman paneutumisen seurakuntalaisten palvelemiseen. Nuorisosihteerin tehtävien hajauttaminen ei ole taloudellisesti eikä toiminnallisesti järkevää. Asiaa käsiteltiin myös 28.5.2012 johtoryhmässä, joka päätyi toisenlaiseen johtopäätökseen ja oli viran lakkauttamisen kannalla. Työryhmä Hannu Koskelainen, Reijo Leino ja Mika Pulkkinen oli pohtinut asiaa ja tutkinut myös mahdollisuutta sisällyttää virkaan yhteisen lähetystyön ja kansainvälisen diakonian tehtäviä, mutta ottaen huomioon seurakuntayhtymän taloudellisen kehityksen näkymät päätynyt kuitenkin kannattamaan viran lakkauttamista. Johtoryhmä päätyi keskustelun jälkeen tähän johtopäätökseen. Esityslistan liitteenä 5 on henkilöstöpäällikkö Raili Pursiaisen tekemä selvitys nuorisosihteerin viran tämän hetkisistä tehtävistä, joiden hoito on selvitettävä, mikäli virka lakkautetaan. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 6.6.2012. Johtokunta päätti äänestyksen jälkeen äänin 3 2 esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, ettei virkaa lakkautettaisi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen äänin 8 3 esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että nuorisosihteerin virka lakkautetaan 1.1.2013 lukien. - että seurakuntayhtymästä lakkautetaan nuorisosihteerin virka 1.1.2013 lukien. Keskustelun aikana Jarmo Oksanen luovutti nettiadressin nuorisosihteerin viran säilyttämisen puolesta. Nettiadressi on pöytäkirjan liitteenä 5A. Merkittiin tiedoksi Jarmo Oksasen laatima tiivistetty yhteenveto nuorisosihteerin viran lakkauttamiseen liittyvistä asioista, joka on pöytäkirjan liitteenä 5B.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 11 Keskustelun aikana Maija Svärd ehdotti, että nuorisosihteerin virkaa ei lakkautettaisi. Antti Airas, Pekka Niiranen, Taina Tammekann ja Upi Heinonen kannattivat Svärdin tekemää ehdotusta. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: suoritetaan nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat yhteisen kirkkoneuvoston tekemää esitystä, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat Svärdin tekemää esitystä, äänestävät EI. Puheenjohtajan tekemä äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 17 JAA-ääntä ja 24 EIääntä, joten Maija Svärdin ehdotus tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. Päätettiin, että nuorisosihteerin virkaa ei lakkauteta. 45 VERKKOTOIMITTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän viestinnän yksikössä on ollut määräaikainen verkkotoimittajan virka ajalle 1.1.2008-31.12.2012. Virkaan valittiin Seija Rytkönen, joka on hoitanut virkaa koko ajan. Viran olisi määrä loppua kuluvan vuoden lopussa. Viestintä on yksi strategisesti tärkeitä tehtäviä kirkossa ja erityisesti sähköinen verkkoviestintä kasvattaa koko ajan merkitystään. Kuopion seurakuntien viestintäyksikössä työskentelee viestintäpäällikön lisäksi tiedottaja, verkkotoimittaja sekä osa-aikainen tiedottaja-ilmoitussihteeri. Mikäli verkkotoimittajan virka nyt loppuisi, verkossa tehtävä työ kärsisi oleellisesti. On siis seurakuntien kokonaisviestinnän kannalta oleellista, että tämä työ voi jatkua. Koska seurakuntayhtymän talouden kehitys näyttää olevan menossa heikompaan suuntaan, lienee viisainta perustaa virka määräaikaisena viideksi vuodeksi, jolloin taas voidaan arvioida viran tarpeellisuus. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 6.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle määräaikaisen verkkotoimittajan viran perustamista esitetyn mukaisesti ja että virkaan valittaisiin sitä auki julistamatta viran nykyinen hoitaja verkkotoimittaja Seija Rytkönen, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto perustaa viran. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen verkkotoimittajan viran perustamista esitetyllä tavalla. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti valita virkaan viran nykyisen hoitajan verkkotoimittaja Seija Rytkösen, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto perustaa viran. - että Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymään perustetaan määräaikainen verkkotoimittajan vaativuusryhmän 502 kokonaispalkkausvirka 1.1.2013 31.12.2017 väliseksi ajaksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 12 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin. 46 ALAVAN SEURAKUNTAAN SIJOITETUN MÄÄRÄAIKAISEN ROVASTIKUNTAPASTORIN VIRAN JATKAMINEN Alavan seurakuntaan on sijoitettu rovastikuntapastorin virka, jota hoitaa pastori Anna Väätäinen. Virka on määräaikainen ja päättyy 31.12.2012. Virkaan on virkamääräys 31.12.2012 saakka. Yhtymän henkilöstösuunnitelmassa on esitetty, että virkaa ei jatketa 1.1.2013 lukien. Tämä johtaa Alavan seurakunnan pappistyövoiman kannalta haastavaan tilanteeseen. Selvitysten perusteella toimitusten kuormittavuus kasvaisi Alavassa korkeimmaksi seurakuntayhtymässä, mikäli pappien määrä laskee neljään. Esityslistan liitteenä 6 on yhteenveto toimitusten kuormittavuudesta yhtä pappia kohden seurakunnittain. Liitteessä on otettu huomioon papiston määrässä suunnitellut muutokset Kallaveden ja Alavan osalta. Kirkkoherrojen neuvottelussa 6.6.2012, jossa keskusteltiin pappistyövoiman tasapuolisesti jakamisesta seurakuntayhtymän alueella, on sovittu, että Puijon seurakunta voisi luopua yhdestä pappisvirasta lähivuosina,kun nykyinen 1. kappalainen Pekka Nieminen jää eläkkeelle. Alavan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 20.8.2012. Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Alavan seurakuntaan sijoitetun rovastikuntapastorin virkaa jatkettaisiin kahdella vuodella ja että virkaan pyydettäisiin virkamääräys pastori Anna Väätäiselle. Johtoryhmä käsitteli asiaa 27.8.2012. Johtoryhmä päätti esittää rovastikuntapastorin viran jatkamista esitetyllä tavalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että seurakuntayhtymään tulisi perustaa määräaikainen rovastikuntapastorin virka 1.1.2013 31.12.2014 väliseksi ajaksi. Virkojen perustamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 10.9.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen rovastikunta pastorin viran perustamista esitetyllä tavalla. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että rovastikuntapastorin virkaan pyydetään virkamääräys pastori Anna Väätäiselle, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto perustaa viran. - että seurakuntayhtymään perustetaan määräaikainen rovastikuntapastorin vaativuusryhmän 601 kokonaispalkkausvirka 1.1.2013 31.12.2014 väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 13 47 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2013 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3. momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Yhteinen kirkkovaltuusto nosti kirkollisveroäyrin hintaa Kuopiossa vuoden 2011 alusta lukien 1,4 %:sta 1,5 %:iin. Syynä veroprosentin nostoon olivat vuoden 2011 alusta toteutetut seurakuntaliitokset. Ilman tuloveroprosentin nostoa talousarvio 2011 olisi ollut selkeästi alijäämäinen. Nilsiän seurakunnan liittyminen Järvi-Kuopion seurakuntaan ja osaksi seurakuntayhtymää kiristää myös osaltaan seurakuntayhtymän taloutta. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on vuodesta 2005 lähtien parantunut oleellisesti johtuen poikkeuksellisen pitkästä talouden kasvujaksosta ja määrätietoisesta talouden tasapainottamisesta hyväksytyn strategian mukaisesti. Talouden tasapainottamista on toteutettu vähentämällä henkilöstön määrää luonnollisen poistuman kautta ja luopumalla vähäisellä käytöllä olevista kiinteistöistä. Säästöjä on pyritty saamaan aikaan myös järkevöittämällä toimintoja ja siirtymällä esim. langattoman puhelinjärjestelmän käyttöön. Positiivisesta kehityksestä johtuen seurakuntayhtymän tase on vahvistunut ja maksuvalmius muutaman viime vuoden aikana oleellisesti parantunut. Viime vuosien suotuisasta taloudellisesta kehityksestä huolimatta seurakuntien taloudessa on edelleen rakenteellista epätasapainoa. Vaikka toimintakulut on viime vuosina kyetty kattamaan verotuloilla, ei vuosikatteella kyetty täysin kattamaan poistoja. Talouden tasapainottamista on välttämätöntä jatkaa myös tulevaisuudessa hyväksytyn strategian mukaisesti. Tiedossa olevien suurten peruskorjausinvestointien toteuttaminen edellyttää käyttötalousmenojen tuntuvaa karsintaa tulevina vuosina. Tuloveroprosentti on tarkoituksenmukaista säilyttää 1,5 %:ssa myös vuonna 2013. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 10.9.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,5 5. - että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,5 %. Vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistettiin 1,5 %.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 14 48 VEHMERSALMEN PAPPILAN MYYNTI Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 13.12.2011 seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian vuosille 2012 2021. Kiinteistöstrategia sisältää linjaukset säilytettävistä ja myytävistä kiinteistöistä sekä suunnittelujaksolla toteutettavista investoinneista. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että seuraavat seurakuntayhtymän kiinteistöt laitetaan myyntiin: Päivärannan seurakuntatalo, Inkilänmäen seurakuntatalo, Kaavin vanha pappila, Kettulan seurakuntakoti, Penkereen leirikeskus, Nimenpappilan leirikeskus, Pajulahden kesäkoti, Juankosken virastotalo, Vehmersalmen pappila, Syvänniemen pappila ja Vehmersalmen rivitalo. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistöstrategian täytäntöönpanoa 26.3.2012. Kirkkoneuvosto päätti, että toiminta lopetetaan 31.8.2012 seuraavissa kiinteistöissä: Päivärannan seurakuntatalo, Inkilänmäen seurakuntatalo, Kaavin vanha pappila, Penkereen leirikeskus, Niemenpappilan leirikeskus, Pajulahden kesäkoti, Juankosken virastotalo, Vehmersalmen pappila ja Vehmersalmen rivitalo.. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että Kettulan seurakuntatalon toiminta jatkuu toistaiseksi asemakaavan valmistumiseen saakka, Syväniemen pappilan myynti käynnistetään myöhemmin ennen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättymistä ja että Vehmersalmen pappilan asunto-osan vuokrasopimus irtisanotaan välittömästi, kun kiinteistöstä on saatu hyväksytty ostotarjous. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 26.3.2012 myös arvioituttaa kiinteistöjen arvot asiantuntijoilla. Samalla hallintojohtaja valtuutettiin laittamaan kiinteistöt myyntiin kohteittain kiinteistönvälitysliikkeiden kautta. Vehmersalmen pappilan myyntiä on valmisteltu maaliskuusta 2012 lähtien. Pappila on ollut myytävänä Kiinteistöinssi Oy:llä. Pappila on ollut kesäaikana myynnissä yli 2 kuukautta ja siitä on ilmoitettu Asuntotori- ja Soisalo-lehdissä n. 10 kertaa. Kohde on ollut nähtävänä valtakunnallisesti myös netissä Pappilaan on paikanpäällä käynyt tutustumassa kymmeniä henkilöitä. Pasi ja Laura Pentikäinen ovat tehneet pappilasta kirjallisen 276 000 euron tarjouksen. Tarjous on nähtävillä kokouksessa. Tarjous ei sisällä mitään ehtoja. Ostajat ovat valmiita ostamaan kohteen siinä kunnossa kuin se on tarjoamallaan hinnalla. Insinööri Esko Määttälän laatiman arvion mukaan pappilan markkinaarvon alimmaksi tasoksi on määritelty n 250 000 euroa. Määttälä katsoo, että saatu tarjous on hyvä ja vastaa hyvin kohteen markkinahintaa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 15 Vehmersalmen pappilaa ei ole toistaiseksi lohkottu erilliseksi tontiksi. Se sijaitsee seurakuntayhtymän omistamalla Ala-Kopola -nimisellä tilalla. Rakennusten lisäksi on tarkoitus myydä n. 7 000 m 2 :n määräala. Määräalan ja rakennusten sijainti käy ilmi esityslistan liitteenä 7 olevasta kartasta. Kiinteistön myynnin johdosta siinä tällä hetkellä asuva vuokralainen kansanedustaja Kimmo Kivelä joudutaan yhteisen kirkkoneuvoston 26.3.2012 tekemän päätöksen mukaisesti sanomaan irti. Irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 3.9.2012. Johtokunta päätti esittää pappilan myyntiä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 10.9.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Vehmersalmen pappilan myyntiä esitetyin ehdoin. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti irtisanoa kansanedustaja Kimmo Kivelä kanssa tehdyn huoneenvuokrasopimuksen kuuden kuukauden irtisanomisajalla päättymään 31.3.2013. 1. että liitteestä 7 ilmenevä n. 7 000 m 2 :n suuruinen määräala seurakuntayhtymän omistamasta Ala-Kopola nimisestä tilasta RN:o 297-469-4-50 ja sillä sijaitsevat rakennukset myydään Pasi ja Laura Pentikäiselle 276 000 euron kauppahinnalla, 2. että ostajat vastaavat määräalan lohkomiskustannuksista, 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 4. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 49 ASUINRAKENNUSTONTIN RAHUSENKANGAS 297-17-10-2 MYYNTI Anne ja Mikko Pantsu ovat ilmoittaneet haluavansa ostaa vuokraamansa asuinrakennustontin Kuopion Rahusenkankaan kaupunginosassa 297-17-10-2 osoitteessa Pihlajaharjuntie 13. Tontin pinta-ala on 1 449 m 2. Tontin vuokrasopimus erääntyy 31.3.2013. Esityslistan liitteenä 8 on ostotarjous. Kettulanlahden ja Rahusenkankaan kaupunginosissa päättyy vuoden 2012 aikana 22 vuokrasopimusta. Yhteinen kirkkovaltuusto on 13.12.2011 vahvistanut ne periaatteet ja tonttien hinnat, joilla seurakuntayhtymän omistamia asuinrakennustontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 16 Tonttien hinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon. Hinnat vastaavat Kuopion kaupungin omistamien vastaavien kaupunginosien tonttien hintoja. Kirkkovaltuuston vahvistama kiinteistövälittäjän arvioima tontin (297-17- 10-2) hinta on 47 817 euroa. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle asuntotontin myyntiä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle asuntotontin myyntiä Anne ja Mikko Pantsulle esitetyin ehdoin. 1. että Anne ja Mikko Pantsulle myydään Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän omistama Rahusenkankaan kaupunginosassa sijaitseva tontti 297-17-10-2 osoitteessa Pihlajaharjuntie 13 47 817 euron kauppahinnalla, 2. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 3. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 50 MÄÄRÄALOJEN MYYMINEN TUUSNIEMEN KUNNALLE TUUSNIEMEN PAPPILA -NIMISESTÄ TILASTA 857-417-11-47 Tuusniemen kunta on tehdyt ostotarjouksen Tuusniemen kunnan alueella sijaitsevasta kolmesta seurakuntayhtymän omistamasta määräalasta. Tarjous on esityslistan liitteenä 9. Tuusniemen kunta tarjoaa kolmesta pintaalaltaan yhteensä 11,4 ha:n määräalasta kokonaishintana 220 000 euroa. Seurakuntayhtymä on teettänyt auktorisoidulla kiinteistöarvioijalla arvion ostotarjouksen kohteena olevista määräaloista. Arvio on nähtävän kokouksessa. Ostotarjous koskee seuraavia määräaloja:
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 17 1. Pajulahden leirialue n. 4,2 ha, josta leirialueena n. 1,5 ha ja metsämaata 2,7 ha. Määräala on ollut Tuusniemen seurakunnan leiripaikkana ja on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöstrategian mukaan myytävien kiinteistöjen luettelossa. Määräalalla on saunarakennus, ruokailukatos ja rannassa venekatos. Rakennukset ovat tyydyttävässä kunnosta. Alueella on voimassa yleiskaava RL / leirintäalue (300). Alue rajoittuu länsisivulta Juojärveen. Rantaviivaa on n. 250 m. Itäsivulta alue rajoittuu Kuopion ja Joensuun väliseen Joensuuntiehen. Tuusniemen keskustasta Kuopioon päin on n. 3,8 km. Leirialueen n. 1,5 ha:n suuruisesta alasta rakennuksineen on auktorisoitu kiinteistöarvioija laatinut arvion, jonka mukaan käypä arvo on n. 80 000 euroa. Arvion tarkkuus n.+/- 15 %. Alueen n. 2,5 ha:n metsämaasta on Metsänhoitoyhdistys Kallavesi laatinut arvion, jonka mukaan käypä arvo on n. 40 000 euroa. 2. Pappilanniemi ja siihen liittyvä palsta n. 6,83 ha. Määräala on lähinnä ja peltoaluetta ja osittain metsämaata. Tähän määräalaan on tehty Pappilanniemen asemakaavaluonnos. Luonnoksen mukaan niemialueelle on suunniteltu 10 kpl omarantaisia pientalotontteja. Kaavaluonnokseen on antanut lausunnon Ely-keskus ja Tiehallinto. Lausuntojen mukaan kaavan toteuttaminen edellyttää tiejärjestelyjen ja kunnallistekniikan osalta huomattavia investointeja, joissa maanomistaja tulee olla osallisena. Arviomiehen mukaan kaavan toteuttaminen ja siihen investoinnit tekevät seurakuntayhtymän kannalta maanomistajana varsin epäedulliseksi toimenpiteeksi. Arviomiehen mukaan seurakuntayhtymän kannattaa myydä maa-alueet raakamaana jolloin riski kaavaan liittyvistä investoinneista poistuu. Kiinteistönarvioijan mukaan raakamaan hinta Tuusniemellä on 1,0 1,3 euroa/m2. 3. Kolmas määräala on n. 0,37 ha:n suuruinen Joensuuntien itäpuolella Pappilanniemen vastakkaisella puolella. Alue on nuorta metsämaata. Alue on arvioitu raakamaaksi ja hinnoiteltu sen perusteella. Arviomiehen mukaan edellä mainittujen määräalojen ja niissä olevien rakennusten sekä puuston arvo on laskennallisesti 218 580 euroa ja pyöristettynä 220 000 euroa. Arvion tarkkuus on +/- 10 %. Tuusniemen kunnan tarjous on 220 000 euroa vastaa arvioitua hintatasoa. Tarjouksen ehtona on, että Tuusniemen kunnanhallitus ja -valtuusto hyväksyy kaupan. Arviomiehen käsityksen mukaan käsityksen mukaan 220 000 euron tarjousta voidaan pitää oikeana ja Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kannalta edullisena huomioiden kohteeseen liittyvät riskit. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 18 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Tuusniemen kunnan ostotarjous hyväksytään ja että ko. määräalat myydään 220 000 euron kauppahinnalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että Tuusniemen kunnalle myydään kolme määräalaa esitetyin ehdoin 1. että Tuusniemen kunnalle myydään Tuusniemen kunnassa sijaitsevasta Tuusniemen pappila -nimisestä tilasta kiinteistötunnus 857-417-11-47 liitteen 9 mukaiset kolme määräalaa 220 000 euron kauppahinnalla, 2 että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 3. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 51 HUVILAPALSTAN VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN TARVASKALLION R:NO 297-428-36-24 TILALTA Kirkkovaltuusto on 15.12.1998 vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Kirkkovaltuusto on 7.2.2006 lisännyt periaatteisiin, että mikäli kiinteistön arvo nousee kaavoituksen tai sen valmistelun tms. seurauksena niin kiinteistölle arvioidaan uusi käypä hinta. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuotto-odotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan huvilatonteistaan perimiä hintoja. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi 30 vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Valtteri Laurisen perikunta on ilmoittanut haluavansa jatkaa vuokrasopimusta 30 vuodeksi. Lauristen n. 2000 m 2 :n huvilapalstan vuokrasopimus on erääntynyt 22.2.2012. Esityslistan liitteenä 10 on anomus ja kartta. Kartan mukaan rakennuspaikka on merkitty numerolla 295. Lauristen huvilapalsta sijaitsee Kuopion Ritoniemen kylässä Piironniemessä. Palsta on mantereella.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 19 Seurakuntayhtymässä tehdyn päätöksen mukaan kaikki mantereessa sijaitsevat huvilavuokrapalstat arvioitetaan erikseen vuokrauksen tai ostotapahtuman yhteydessä. Saarissa sijaitsevien huvilapalstojen hintoja on tarkistettu n. kahden vuoden välein. Auktorisoitu kiinteistöarvioija on laatinut kohteesta arvion 23.5.2012. Arviomiehen mukaan kyseisen 2000 m 2 :n suuruisen huvilapalstan käypä hinta on 21 000 euroa ja lisämaan arvoksi 2000 m 2 :n ylittävältä osalta 5,88 euroa/m 2. Arvion tarkkuus n. +/- 10 %. Arvio on nähtävänä kokouksessa. Vuokra-arvoksi määräytyy 4 %:n mukaan 840 euroa / vuosi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää tontin vuokraamista esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää vuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. -.että seurakuntayhtymä tekee Valtteri Laurisen perikunnan kanssa vuokrasopimuksen Tarvaskallion tilalla 297-428-36-24 sijaitsevasta 2000 m 2 :n suuruisesta määräalasta seuraavin ehdoin 1. vuokra-aika on 30 vuotta ja vuosivuokra 840 2. vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 3. vuokraamista koskeva päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 52 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS ALA-KOPOLAN Rn:o 297-469-4-50 TILALLE Savon Voima Verkko Oy anoo uudelle maakaapeliverkolle johtoalueen käyttöoikeutta Kuopion kaupungin Vehmersalmen kylän Ala-Kopolan tilalle pappilantien alueelle. Uuden verkon rakentamistarpeen aiheuttaa alueelle tehty uusi kaavoitus / tonttijako. Uudella maakaapeliverkolla korvataan ja puretaan nykyisiä ilmajohtoja. Maakaapelialueen pituus on yhteensä 407 m.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 20 Esityslistan liitteenä 11 on käyttöoikeussopimus ja kartta, josta ilmenee johtoalueen sijainnit ja maakaapelilinjat. Sopimus on esitetty pysyvänä käyttöoikeussopimuksena. Korvaus maanomistajalle johtoalueen maapohjan käyttöoikeudesta perustuu Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliiton ry:n MTK:n ja Sähköenergialiiton ry SENER:n välillä 14.12.2000 solmittuun suositussopimukseen, voimassa oleviin korvaustaulukoihin sekä maastossa suoritettuun tarkastukseen. Suositussopimuksen mukaan kertakorvaus ko. johtoalueesta on 152 euroa. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle johtoalueen käyttöoikeussopimuksen tekemistä esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle käyttöoikeussopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. 1. että Savon Voima Verkko Oy:n kanssa tehdään Ala-Kopolan Rn:o 297-452-4-50 tilalle liitteen 9 mukainen johtoalueen käyttöoikeussopimus alkaen vuonna 2012 täsmennettynä allekirjoituspäivämäärällä, 2. että käyttöoikeudesta peritään 152 euron kertakorvaus ja 3. että käyttöoikeussopimuksen hyväksyminen alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 53 MAAKAAPELILINJAN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS RIISTAVEDEN KIRKKO Rn:o 297-452-10-9 TILALLE Pohjois-Karjalan Sähkö Oy anoo ilmajohdon korvaavalle 0,4 kv pienjännitemaakaapelijohdolle johtoalueen käyttöoikeutta Kuopion kaupungin Riistaveden Syrjäsaaren kylässä. Johtoalue on Riistaveden kirkon alueella ja korvaa nykyisen ilmakaapelijohtoalueen. Pituutta johtoalueella on 270 m ja leveyttä 2 m. Jako-/ haaroituskaappeja tulee 2 kpl. Esityslistan liitteenä 12 on lupalomake ja kartta.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 21 Ilmajohdon siirto maakaapeliksi parantaa mm. pylväiden ja sähköjohdon poistolla kirkonmäen maisemallista ympäristöä ja on suojassa myrskytuhoilta. Puustoa ei merkittävästi tarvitse linjalta poistaa. Korvauksia ilmajohdon siirrosta maakaapeliksi sähköyhtiöt eivät ole korvanneet. Nykyiselle ilmajohdolle on todennäköisesti olemassa käyttöoikeus. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle käyttöoikeussopimuksen tekemistä maakaapelilinjalle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle käyttöoikeussopimuksen tekemistä esitetyllä tavalla. 1. että Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:n kanssa tehdään käyttöoikeussopimus tilalle Riistaveden kirkko Rn:o 297-452-10-9 nykyisen pienjänniteilmajohdon siirrolle maakaapeliksi liitteenä olevan lupasopimuksen ja kartan mukaisesti ja 2. että päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 54 TIETOLIIKENNEMAAKAAPELIN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS ALA-KOPOLAN 297-469-4-50 TILALLE Tietoliikenneverkon haltija DNA Oy hakee sijoituslupaa otsikossa mainitulle tilalle Vehmersalmen kylän Salmentieltä pappilan rakennukselle. Esityslistan liitteenä 13 on sopimus ja kartta. Maakaapelin pituus on n. 35 m ja on tarkoitettu korvaamaan nykyiset ilmakaapelit. Kaapeli palvelee pappilan puhelin- ja tietoliikenneyhteyksiä. Ilmakaapelin korvaaminen maakaapelilla on mm. maisemallinen parannus. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle maakaapelin käyttöoikeussopimuksen tekemistä esitetyllä tavalla.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 22 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää käyttöoikeussopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. 1 että DNA Oy:n kanssa tehdään Ala-Kopolan Rn:o 297-469-4-50 tilalle liitteen 13 mukainen käyttöoikeussopimus ja 2 että päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin. 55 VALOKUITUKAAPELIN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS TUUSNIEMEN PAPPILA RN:O 857 417 11 47 TILALLE Savon kuitu anoo ilmajohdon korvaavalle maakaapelijohdolle johtoalueen käyttöoikeutta Tuusniemellä Pappila RN:o 857 417 11-7 tilalla Johtoalue kulkee seurakuntayhtymän omistamalla alueella ja korvaa nykyisen ilmakaapelijohtoalueen. Esityslistan liitteenä 14 on sopimus ja kartta, josta käy ilmi alueen sijainti ja kaapelin reitti. Ilmajohdon siirto maakaapeliksi parantaa mm. pylväiden ja sähköjohdon poistolla alueen maisemallista ympäristöä ja on suojassa myrskytuhoilta. Puustoa ei tarvitse linjalta poistaa. Lisäksi seurakuntayhtymän omistamalta maalta puretaan nyt siellä sijaitseva muuntamo. Korvauksia ilmajohdon siirrosta maakaapeliksi sähköyhtiöt eivät ole korvanneet. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 27.8.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle käyttöoikeussopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. 1. että Savon kuidun kanssa tehdään käyttöoikeussopimus tilalle Tuusniemen pappila Rn:o 857-417-11-47 nykyisen pienjänniteilmajohdon siirrolle maakaapeliksi liitteenä olevan lupasopimuksen ja kartan mukaisesti ja 2. että päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston ehdotukset hyväksyttiin.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2012 23 56 KETTULAN SEURAKUNTAKODIN TONTIN 297-16-1-1 MAANKÄYTTÖSOPIMUS JA SOPIMUS MÄÄRÄALAN LUOVUTUKSESTA Kettulan seurakuntatalon tontille on valmisteltu asemakaavamuutosta vuosien 2010-2012 aikana. Kaavamuutosta lähdettiin toteuttamaan seurakuntayhtymän toimesta hyväksytyn kiinteistöstrategian mukaisesti. Muutoksen tarkoituksena on hyödyntää nykyisen tontin kaavan YK (kirkkojen ja muiden seurakunnallisten rakennusten korttelialue) muuttamista asuinkorttelialueeksi. Tontin pinta-ala on 5334 m 2 ja rakennusoikeus 2 669 k-m 2. Asemakaavamuutoksen jälkeen kaava tulee olemaan erillispientalojen korttelialue (AO), jonka mukaan tontille tulee yhteensä neljä rakentamatonta omakotitonttia ja yksi rakennettu tontti, jossa on 1986 valmistunut Kettulan seurakuntakoti. Yhteensä rakennusoikeutta korttelialueelle tulee 1 650 k-m2. Kiinteistöstrategian mukaan asemakaavan vahvistuttua korttelin rakentamattomat tontit ja seurakuntakoti tontteineen on tarkoitus myydä.. Asemakaavamuutoksen loppuvaihe ja vahvistuminen edellyttää kaupungin ja seurakuntayhtymän välillä tehtävän maankäyttösopimuksen hyväksymistä. Sopimukseen sisältyy mm. maankäyttö- ja rakennuslain mukainen kaupungille suoritettava yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvaus 9 700 euroa ja 43 m2:n suuruisen pinta-alan luovuttaminen Kuopion kaupungille katualueeksi. Esityslistan liitteessä 15 on laskelma korvauksesta. Maankäyttösopimus ja sopimus määräalan luovutuksesta on esityslistan liitteessä 15. Sopimuksen kohdassa 7 on sopimuksen purkava ehto koskien asemakaavan hyväksymistä. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä tai luovutuksesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 4.6.2012. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle maankäyttösopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.6.2012. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle maankäyttösopimuksen tekemistä Kuopion kaupungin kanssa esitetyin ehdoin. 1. että tonttia 297-16-1-1 koskeva maankäyttösopimus ja siihen sisältyvä määräalan luovutus hyväksytään liitteen 15 mukaisesti, 2. että sopimukseen voidaan tehdä osapuolia koskevia teknisiä tarkistuksia kansliatoimenpitein,