Nuorisoseuraliikkeen organisaatiouudistus Uudenmaan keskusseuran ja piirin syyskokous 2011
Uudistuksen tarkoitus Keventää hallintoa piiri ja liittotasolla Suunnata resursseja toimintaan (ei byrokratiaan) Saada lisää osaamista seuratoiminnan tukemiseen (osaamisverkostomallilla) Hyödyntää työntekijöiden erityisosaamista (osaamisverkostomallilla) Poistaa seurojen päällekkäisjäsenyydet (kahdesta piirijärjestöstä ja kahdesta liittojärjestöstä yhteen järjestöön)
Liittotason linjaukset Liittotaso KN liitto ja SNL yhdistetään Uusi liitto aloittaa 2013 alusta Strategiatyö käynnistetty kevään 2011 aikana
Aluetoimisto Uudellamaalla Johtokunnan linjaus: Seurojen lähi ja peruspalvelut Liiton ylläpitämä Seuroista kerätty aluetoimikunta tukee aluetoimiston työn suunnittelua Aluetoimistojen työntekijöillä myös valtakunnallisia vastuualueita, joista sopimus liiton kanssa. Uudellamaalla lastenkulttuurin osaamista. Esim. Lahdessa tanssin osaamiskeskus. Toiminnan suunnittelua ohjaa: järjestön yhteiset linjaukset, aluetoimistoille määritellyt tehtävät, alueen seurojen tarpeet (aluetoimikunta), valtakunnalliset vastuutehtävät Talous uudistuksen jälkeen: Samat tuotot kuin ennenkin, pienemmät kulut
Osaamisverkostot Liittohallitusten linjaus: Osaamisverkoston vastuualueet: 1. Tanssi : kehittäminen, koulutus, tapahtumat. (Lahti) 2. Teatteri: kehittäminen, koulutus, tapahtumat (??) 3. Lastenkulttuuri: ohjaajakoulutus, osallisuus, tapahtumat ja leirit (Uusimaa mukana, ei vetovastuuta) 4. Tukipalvelut : Atk, jäsenrekisteri, järjestöpalvelut, taloushallinto (??) Lisäksi vastuuhenkilöt muilla keskeisillä toiminnan aloilla, esim. seurantalot, liikunta jne. Loput vastuualueet päätetään valtuustoissa marraskuussa
Liittohallitusten linjaukset Aluetoimistoja yhteensä 12 Helsingissä, Tampereella, Lahdessa, Porissa, Ilmajoella, Jyväskylässä, Lappeenrannassa, Joensuussa, Kuopiossa, Iisalmessa, Oulussa ja Rovaniemellä Osaamisverkostot Erityisosaamista vaativa tuki kaikille seuroille valtakunnallisesta osaamisverkostosta Osaamisverkoston työntekijöiden toimipisteet sijaitsevat aluetoimistoissa eri puolilla maata
Henkilöstöpolitiikka Hallitusten linjaus Liikkeelle nykyisellä henkilöstöllä Pysyvissä työsuhteissa olevat keskusseuran ja KN piirin nykyiset työntekijät siirtyvät liiton tai mikäli keskusseura jää toimimaan sen palkkalistoille ns. vanhoina työntekijöinä. Määräaikaisissa työsuhteissa olevat projektityöntekijät siirtyvät liiton tai keskusseuran palvelukseen Liiton palvelukseen siirtyvien työsuhteen ehdot, vastuualueet ja toimenkuvat tarkistetaan myöhemmin määriteltävän siirtymäajan puitteissa. Palkkauksessa otetaan käyttöön vaativuustasot Erikseen neuvoteltu, että Munkkivuoren nuorisotalo jatkaa liiton alaisuudessa uudistuksen jälkeen
Piirijärjestöjen tilanne KN piirit puretaan kaikkialla Myös keskusseura puretaan 5 maakunnassa Keski Suomi, Pohjois Karjala, Pohjois Savo, Varsinais Suomi ja mahdollisesti Uusimaa Keskusseura jatkaa ry:nä 9 maakunnassa Etelä Pohjanmaa, Häme, Kainuu, Keski Pohjanmaa, Lappi, Pohjois Pohjanmaa, Saimaa, Satakunta, Ylä Savo Keskusseura jatkaa toistaiseksi 1 maakunnassa Etelä Häme
Aikataulu Uudellamaalla 2011 Uudenmaan syyskokous 19.11.: päätös organisaatiouudistuksen päälinjasta Uudellamaalla Liittovaltuustot 26. 27.11. Kuopio osaamiskeskusten lukkoon lyöminen ym. päätettävät asiat strategiatyö 2012 Uudenmaan kevätkokous 17.3.2012: tarvittavat sääntömuutosasiat (kenelle yhdistyksen omaisuus siirtyy kun yhdistys purkautuu) Uudenmaan syyskokous 17.11.2012: sääntömääräiset asiat Uudenmaan ylimääräinen kokous 17.11.2012: Keskusseuran ja piirin juridinen purkaminen.
Aikataulu liittotasolla Kevätvaltuustot 2012 Uudistuksen tilanne ja tarvittavat päätökset Strategialuonnos käsittelyssä KN liiton valtuuston syyskokous lokakuussa 2012 lokakuussa 2012 nuorisoseurakokouksen yhteydessä päätös purkamisesta, vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä Nuorisoseurakokous lokakuussa 2012 uuden liiton valtuuston valinta hyväksytään nuorisoseurastrategia 2020 hyväksytään kolmivuotisohjelma
Aikataulu liittotasolla KN liiton valtuuston ylimääräinen kokous marraskuussa 2012 uuden liiton valtuuston kokouksen yhteydessä liiton purkamispäätöksen vahvistaminen Uuden liiton valtuuston kokous marraskuussa 2012 samaan aikaan KN liiton valtuuston kokouksen kanssa sääntömääräiset asiat
Aikataulu piiritasolla Alustava aikataulu Vuodelle 2012 molemmille liitoille ja piirijärjestöille haetaan avustusta kuten ennenkin Toiminnan ja talouden suunnitelmat koko vuodelle Purettavien piirien syyskokoukset 2012 Sääntöjen mukaan mahd. myöhään marraskuussa Todetaan ry:n toiminnan lakkaaminen ja organisoituminen jatkossa: seuraavan vuoden suunnitelmat ja henkilövalinnat
Yhdistyksen purkaminen Purkamispäätös sääntöjen mukaan sitä varten koolle kutsuttavassa kokouksessa Purkamiskokous välittömästi syyskokouksen jälkeen Kutsu 2 vko ennen kokousta maininta purkamisesta Kokouksessa Käsitellään ry:n toimintakertomus, välitilinpäätös, tase ja tilintarkastuskertomus ajalta 1.1. 30.9.2012 Päätetään ry:n purkamisesta Päätetään varojen luovuttamisesta sääntöjen mukaan Valitaan selvitysmiehet hoitamaan toimintakausi loppuun Kutsuun käsiteltävät asiat ja käsittelyjärjestys
Piirijärjestön purkaminen Selvitysmiehet Suositus kokoonpanosta: Vastaava työntekijä Johtava luottamushenkilö Tilintarkastaja Tehtävät: Loppuselvitys veloista ja varoista 1.10.2012 Varojen luovuttaminen kokouksen päätöksen mukaan Purkamisilmoitus yhdistysrekisteriin Vuoden 2012 valtionavustuksen tilitys liittoon huhtikuussa 2013 Muut tarvittavat tilitykset
YHTEISÖN VOIMA Nuorisoseuraliikkeen historia 1 5
YHTEISÖN VOIMA Nuorisoseuraliikkeen historia 1 5 Yli 3 000 sivun teossarja kuvaa monipuolisesti nuorisoseuraliikkeen 130 vuotista taivalta. Runsaasti kuvitettu kirjasarja laajojen henkilöja paikannimihakemistojen kanssa johdattaa lukijan etenkin paikallisseurojen ja aluetason toimintaan niin arjessa kuin juhlassa. Nuorisoseuraliikkeen historia on nivoutunut oman aikansa tapahtumiin, mutta liike on ollut myös muokkaamassa sitä Suomea, jossa tänään elämme. Kustantajan ovh 350 Nuorisoseurahinta 295 Ennakkomyynti ennen 30.11.2011, tarjoushinta 250 euroa
YHTEISÖN VOIMA Nuorisoseuraliikkeen historia 1 5 Provisiota ennakkomyynnistä! Kerää vähintään 5 tilausta. Täytä ennakkomyyjän yhteystietolomake provision maksua varten. Toimita tilaukset ja yhteystietolomake Suomen Nuorisoseurojen Liittoon postitse tai sähköpostilla osoitteeseen yhteisonvoima@nuorisoseurat.fi. Toimitamme tilaukset edelleen kustannusyhtiö Editaan, joka toimittaa kirjasarjat suoraan tilaajille ja laskuttaa samalla tilaukset. Maksamme myyntiprovision 35 / kirjasarja kun tilaajat ovat maksaneet kirjansa. HUOM! Kirjasarjaa voi myydä ennakkomyynnin aikana yrityksille ja yhteisöille myös 350 euron hintaan, jolloin provisio on kokonaisuudessaan 35 + 100. Lue lisää ja lataa materiaalia: www.nuorisoseurat.fi/yhteisonvoima
Jäsenrekisteri ja kotisivut
Ominaisuudet Turvallinen ja erittäin helppokäyttöinen Jäsenluettelon ylläpitäminen Osoitetarrat ja sähköpostiviestit jäsenille tai ryhmille Jäsen ja toimintamaksujen periminen Toimintaryhmien tietojen ylläpitäminen Harrastuspäiväkirja Raportointi keskusseuraan ja KN piirin sekä liittoihin Toimintatiedot Toimihenkilötiedot Tapahtumien hallinta
Jäsenrekisteri Rekisterissä jo yli 16 542 jäsenen tiedot ja 720 nuorisoseuran perustiedot (19.10.2011) Palaute on ollut pääasiassa positiivista ja rekisteri on otettu hyvin vastaan Kevään aikana seuroilta kerättiin kehittämis ja korjauskohteita Jatkokehitysprojekti toteutettiin kesän ja alkusyksyn aikana Kehitystyö priorisoitiin seurojen tarpeiden mukaan
Tilanne nyt Piirijärjestö Seuroja Jäseniä Ei syntymäaikaa 0 15 16 28 29 Epätark ka Miehiä Naisia Sukupuoli ei tiedossa Etelä Häme 69 2580 1058 596 200 726 937 1148 1432 0 Etelä Pohjanmaa 98 417 316 3 8 90 258 191 226 0 Häme 75 1909 655 340 237 677 314 794 1115 0 Kainuu 12 160 3 20 29 108 7 84 76 0 Keski Pohjanmaa 40 771 423 61 32 255 63 399 312 60 Keski Suomi 53 975 313 186 93 383 176 427 547 1 Lappi 55 377 245 9 35 88 44 175 202 0 Pohjois Karjala 21 449 134 185 37 93 104 156 293 0 Pohjois Pohjanmaa 75 1247 454 257 131 405 385 439 649 159 Pohjois Savo 42 1133 367 114 104 548 320 601 532 0 Saimaa 44 1728 482 344 151 751 296 684 1012 32 Satakunta 42 1635 474 234 196 731 361 757 876 2 Uusimaa 40 2494 599 671 301 923 1091 989 1440 65 Varsinais Suomi 27 624 202 58 68 296 108 282 342 0 Ylä Savo 27 381 61 215 16 89 37 111 270 0 YHTEENSÄ: 720 16880 5786 3293 1638 6163 4501 7237 9324 319 Tilanne 31.10.2011
Toimenpiteet Siirtymäkausi 2010 2012 Kaikki järjestömme jäsenet rekisterissä 1.1.2013 Vuoden 2011 loppuun mennessä: 1. Seuran perustiedot rekisteriin 2. Toimihenkilöiden ja ohjaajien tiedot rekisteriin Vuonna 2012 1. Toimintatietojen palauttaminen ainoastaan rekisterin kautta 2. Jäsenten vieminen rekisteriin 3. Harrastus ja toimintaryhmien tietojen vieminen rekisteriin ilmoittautuminen rekisterin kautta syksyllä 2012 4. Rekisterin muiden ominaisuuksien käyttöönotto seuran tarpeiden mukaan Vuonna 2013 rekisteri käytössä kaikissa nuorisoseuroissa!
Nuorisoseurat.fi Rekisteristä kotisivuille: Seurojen yhteystiedot Harrastusryhmien tiedot Piirien ja liittojen tapahtumakalenterit Kotisivuilta rekisteriin Ilmoittautumiset seurojen harrastusryhmiin Jäseneksi liittyminen Lehtitilaukset Uusia mahdollisuuksia seuratoiminnan markkinointiin!
Ohje ja rekisteriseloste: www.nuorisoseurat.fi/rekisteri Kadonneen käyttäjätunnuksen uusiminen: rekisteri@nuorisoseurat.fi Rekisteri: https://nuorisoseurarekisteri.fi