Tekninen lautakunta 18.2.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 1 / 2013 Kokousaika 18.2.2013 klo 14.00 15.30 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone ASIAT 1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 2 3. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4. 4 Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2013 4 5. 5 Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna 2013 5 6. 6 Teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksyjät vuonna 2013 6 7. 7 Teknisen lautakunnan arvopostin kuittaus vuonna 2013 7 8. 8 Teknisen lautakunnan päätösvalta urakkatöitä annettaessa vuonna 2013 8 9. 9 Toimitusjaoston valitseminen vuosille 2013 2016..9 10. 10 Urmasrinteen tonttikadun muutos PL 440-729 10-11 11. 11 Urmaslahden ranta-alueiden rakentaminen...12-13 12. 12 Urheilukentän vaihtoehtoratkaisuja...14-15 13. 13 Ilmoitusasiat....16 14. 14 Muut asiat. 17 15. 15 Kokouksen päättäminen...18 Oikaisuvaatimusohjeet. 19
Tekninen lautakunta 18.2.2013 2 PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kokousaika 18.2.2013 klo 14.00 15.30 Kokouspaikka Kunnanhallituksen huone Läsnä olleet jäsenet Heikki Liukkonen pj Pekka Honkanen Eeva-Liisa Lindgren Virpi Reinikainen Ari Kämppi Muut läsnä olleet Risto Pesonen kunnanhallituksen edustaja Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Lindgren ja Pekka Honkanen. Pöytäkirjan allekirjoitus Heikki Liukkonen Puheenjohtaja Asko Viljanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika / 2013 Eeva-Liisa Lindgren Pekka Honkanen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 27.2.2013 Arja Lehtinen
Tekninen lautakunta 18.2.2013 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2013 4 Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 26 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekn.joht. Tekninen lautakunta kokoontuu tarvittaessa kuukauden toisena tiistaina klo 15.00. Hyväksyttiin. Seuraava lautakunnan kokous pidetään 26.3.2013.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2013 5 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään kokousta seuraavana tiistaina. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 6 TEKNISTEN PALVELUJEN PÄÄVASTUUALUEEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2013 6 Tekninen lautakunnan on vuosittain määrättävä laskujen hyväksyjät sekä tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat. Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuodelle 2013 teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksymisoikeudet seuraavasti: Tekninen johtaja Asko Viljanen: 50 Tekninen lautakunta 60 Rakennuslautakunta 85 Tekninen päävastuualue, investointiosa Rakennustarkastaja Petri Luukkonen: Samat hyväksymisoikeudet teknisen johtajan ollessa esteellinen hyväksymään laskua. Tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat: Kuntaan virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa oleva henkilö. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ARVOPOSTIN KUITTAUS VUONNA 2013 7 Tekn.joht. Tekninen lautakunta valtuuttaa toimistosihteeri Arja Lehtisen ja toimistosihteeri Kirsti Liukkosen kuittaamaan ja nostamaan tekniselle lautakunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 8 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖSVALTA URAKKATÖITÄ ANNETTAESSA VUONNA 2013 8 Teknisten palveluiden päävastuualueen johtosäännön mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvalta on: 3 :n kohta 4 Valitsee suunnittelijat ja tekee suunnittelusopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. 3 :n kohta 5 Valitsee urakoitsijat ja tekee urakkasopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. Tekn.joht. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle 3 :n kohdassa 4 mainituksi ylärajaksi 20.000 ja kohdassa 5 50.000, alv 0 %. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 9 TOIMITUSJAOSTON VALITSEMINEN VUOSILLE 2013-2016 9 Hirvensalmen kunnan teknisen päävastuualueen johtosäännön 2 :n mukaan teknisessä lautakunnassa on kolmijäseninen toimitusjaosto, johon lautakunta valitsee jäsenistään ja varajäsenistään puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja yhden varsinaisen jäsenen sekä heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on oltava varsinaisia jäseniä. Esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja tai muu toimitusjaoston määräämä henkilö. Jaoston tehtävänä on vastata yksityistielain mukaisista kunnan tehtävistä. Tekn.joht. Tekninen lautakunta valitsee kolmijäsenisen toimitusjaoston vuosille 2013-2016, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi varsinainen jäsen ja näille kullekin henkilökohtainen varajäsen. Tekninen lautakunta valitsi kolmijäsenisen toimitusjaoston vuosille 2013 2016 seuraavasti: Puheenjohtaja Heikki Liukkonen, varajäsen Virpi Reinikainen Varapuheenjohtaja Ari Kämppi, varajäsen Pekka Honkanen Varsinainen jäsen Eeva-Liisa Lindgren, varajäsen Ville Tourunen.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 10 URMASRINTEEN TONTTIKADUN MUUTOS PL 440-729 10 Ramboll Finland Oy on laatinut Urmasrinteen tonttikadun rakennussuunnitelman muutoksen. Urmasrinne on tonttikatu Hirvensalmen Urmaslahden asemakaavaalueella. Asemakaava-alue sijaitsee noin 2 km Hirvensalmen kirkonkylän koillispuolella. Paalulla 0 Urmasrinne liittyy Otava-Hirvensalmi maantiehen 431. Urmasrinteen varrelle on kaavoitettu 24 kpl pientalotontteja. Lisäksi siihen liittyy Möhkösen yksityistie. Urmasrinnettä on rakennettu vaiheittain vuosina 2008-2012. Vuonna 2012 asemakaavaa on muutettu siten, että katuyhteys eteläosan tonteille (korttelit 304-309) rakennetaan tonttien länsipuolelta ja samalla korttelialueen pohjoispäässä oleva kulkuyhteys muutetaan kevyen liikenteen väyläksi. Tämä suunnitelma koskee em. kulkuyhteyksien muuttamista. Hankkeen maastomittaukset on tehty Ramboll Finland Oy:n toimesta vuonna 2008 ja 2012. Alueella 2008 tehtyjen tutkimusten ja kaivutöiden perusteella maaperä on hiekkamoreenia. Kalliopinta on maastokatselmuksessa havaittu olevan lähellä maanpintaa paalulla 560-590. Kustannusarvio on noin 64.000, alv 0 %. Rakennussuunnitelma esitellään kokouksessa. MRA 43 Katusuunnitelmaehdotuksen asettaminen julkisesti nähtäville Katusuunnitelmaehdotus on pidettävä kunnassa julkisesti nähtävänä vähintään 14 päivän ajan. Osallisilla on oikeus tehdä muistutus ehdotuksesta. Muistutus on toimitettava kunnalle ennen nähtävänäoloajan päättymistä. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille. Ilmoitus saadaan lähettää tavallisena kirjeenä. Ilmoituksen lähettäminen ei kuitenkaan ole tarpeen, jos asianomainen on hyväksynyt katusuunnitelmaehdotuksen. Ilmoituksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon, jos se on annettu postin kuljetettavaksi viimeistään viikkoa ennen nähtäville asettamista. Jos osallisia on muitakin, nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on tiedotettava siten kuin kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää asettaa Urmasrinteen rakentamissuunnitelman muutoksen PL 440-729 nähtäville maankäyttö- ja rakennusase-
Tekninen lautakunta 18.2.2013 11 tuksen 43 :n mukaisesti 14 päivän ajaksi. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 12 URMASLAHDEN RANTA-ALUEIDEN RAKENTAMINEN 30.3.2011 21 Tekninen lautakunta on 6.10.2009 päättänyt käynnistää Urmaslahden asemakaava-alueen suunnittelun rannan käytön ratkaisemiseksi. Teknisessä toimistossa on laadittu Urmaslahden asemakaava-alueen vihersuunnitelma. Tekn.joht. Tekninen lautakunta käsittelee laaditun vihersuunnitelman ja asettaa sen kuukauden ajaksi nähtäville tekniseen toimistoon. Asiasta ilmoitetaan maanomistajille kirjeitse. Hyväksyttiin. 18.2.2013 11 Vihersuunnitelmaan ei tullut huomautuksia. Asemakaavassa on osoitettu kaksi venevalkama- ja yksi uimarantaalue Urmaslahden rantaan. Tämä suunnitelma koskee näiden alueiden maanrakennustöitä. Liittymät 1, 2 ja 3 rakennetaan nykyiseen Möhkösen yksityistiehen liittyen. Venevalkama-alueille rakennetaan venelaiturit ja uimarannalle kevytrakenteinen laituri. Venelaiturit sijoittuvat asemakaavan LV-alueille, mikä kaavamerkintänä tarkoittaa venevalkama-aluetta. Eteläiselle venevalkama-alueelle rakennetaan nykyisen venekatoksen lisäksi kaksi uutta venekatosta. Vesialuetta ruopataan tulevien venelaitureiden kohdalla ja rantaan rakennetaan eroosioverhous kiviheitokkeella. Uimaranta-alueella vesistön ranta-alueelta poistetaan pohjakiviä. Hankkeen maastomittaukset on tehty Ramboll Finland Oy:n toimesta keväällä ja kesällä 2012. Vesialueen luotaukset on tehty huhtikuussa 2012 jään päältä. Alueella vuonna 2008 tehtyjen tutkimusten ja kaivutöiden perusteella maaperä on hiekkamoreenia. Sama moreenikerros jatkuu rannassa myös vesialueen puolelle. Vesialueen ruoppaus tehdään kaivamalla, johon tullaan hakemaan vesioikeudellinen lupa Itä-Suomen AVI:lta. Ruoppaustason yläpuolelle ei saa jäädä kiviä. Ruoppausalueen reunat luiskataan kaltevuuteen 1:3, paitsi rakennettavan rannan laiturinkohdalla noin 4 metrin matkalla kaltevuuteen 1:2. Ruopatut massat valutetaan rannalla huoltotien kääntöpaikan alueella. Valuneet massat kuljetetaan läjitysalueelle. Massojen siirtämisen yhteydessä huoltotien kääntöpaikka leikataan puhtaalle maanpinnalle ja päälle rakennetaan tien rakennekerrokset.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 13 Rakennettava rannan luiska verhoillaan pyöreillä luonnonkivillä, ns. seulanpääkivillä, joiden halkaisija on 200-400 mm. Rakennussuunnitelmia esitellään kokouksessa. Talousarviossa on varattu vuodelle 2013 menokohdalle puistot ja muut yleiset alueet Urmaslahden ranta-alueen rakentamista varten 30.000. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää hakea vesioikeudellista lupaa Urmaslahden ranta-alueiden rakentamista varten. Lupaa haetaan kaikille kolmelle alueelle yhtä aikaa. Pohjoinen venevalkama-alue, uimaranta-alue ja eteläinen venevalkama-alue. Tänä vuonna voidaan toteuttaa yksi hankkeista, pohjoinen venevalkama-alue. Tekninen lautakunta päättää pyytää urakkatarjoukset ko. hankkeesta. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 14 URHEILUKENTÄN VAIHTOEHTORATKAISUJA 11.12.2012 78 Tekninen lautakunta valitsi 2.5.2012 urheilukentän peruskorjauksen suunnittelutehtävään Ramboll Finland Oy:n Mikkelistä. Suunnittelun tekee projektipäällikkö Mika Valkonen. Urheilukentän korjaamisesta on valmisteltu vaihtoehtoratkaisuja kustannusarvioineen. Kunnanhallitus on esittänyt valtuustolle 280.000 euron määrärahan vuodelle 2013. Hankkeelle tullaan hakemaan Itä-Suomen aluehallintovirastolta (AVI) liikuntapaikka-avustusta. Avustus tulee hakea vuoden 2012 loppuun mennessä. Projektipäällikkö Mika Valkonen esitteli urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen. Ramboll Oy/Mika Valkosen selvitykset, liite nro 4. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen. Hyväksyttiin. Lautakunta esittää, että sivistyslautakunta/vapaa-aikapalvelut valmistelisi selvityksen urheilukentän käytöstä lopullisen rakentamispäätöksen pohjaksi. Lisäksi lautakunta esittää kunnanhallitukselle harkittavaksi, tulisiko perustaa valmisteluun työryhmä, johon valittaisiin edustajat kunnanhallituksesta, sivistyslautakunnasta ja teknisestä lautakunnasta. Khall 22/4.2.2013 Liite 1 Kj Tekninen johtaja esittelee urheilukentän suunnitteluvaihetta kokouksessa. Kunnanhallitus päättää perustaa 6-henkisen työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys urheilukentän rakentamistasosta ja varustuksesta huomioiden kunnanvaltuuston talousarviossa päättämän määrärahan. Kunnanhallitus nimeää keskuudestaan työryhmään kaksi jäsentä, ja heistä toisen puheenjohtajaksi sekä pyytää teknistä ja sivistyslautakuntaa kumpaakin nimeämään ryhmään kaksi jäsentä. Työryhmän sihteerinä toimii tekninen johtaja Asko Viljanen. Työryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 15 Teknisen johtajan Asko Viljasen esitys merkittiin tiedoksi. Kunnanhallitus nimesi edustajikseen työryhmään Esko Kekkosen, puheenjohtajaksi ja toiseksi edustajaksi Pertti Höltän. 18.2.2013 12 Tekn.joht. Tekninen lautakunta nimeää keskuudestaan 2 jäsentä kunnanhallituksen perustamaan urheilukentän työryhmään. Tekninen lautakunta nimesi edustajikseen työryhmään Heikki Liukkosen ja Virpi Reinikaisen.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 16 ILMOITUSASIAT 13 Tekn.joht. Teknisen lautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Teknisen johtajan päätökset 75/2012 13/2013, 101/2013, liite 1 2. Kunnanvaltuuston päätökset 17.12.2012 ja 21.1.2013: 61, Taloussuunnitelman hyväksyminen vuosille 2013-2015 63, Malvaan koulun myyminen 69, Määräalan myyminen / Liukkonen Markku 7, Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon v. 2013-2016 12, Teknisen lautakunnan jäsenten vaali 3. Kuopion hallinto-oikeuden hylkäävä päätös 3.1.2013 koskien jätehuoltoasian valitusta. 4. Pohjois-Savon ELY-keskuksen lausunto 30.11.2012 ympäristövaikutusten arviointiohjelmasta; Valtatie 5 välillä Hietanen Pitkäjärvi. 5. Metsänhoitoyhdistys Järvi-Savon yhteenveto Hirvensalmen kunnan puukauppapalvelusta vuodelta 2012 sekä valtakirja ja puukaupan toimeksiantosopimus Ukonmäki 7:349. 6. Etelä-Savon maanmittaustoimisto: Toimituspöytäkirjat: Mäkelän yksityistie, Lahnaniemi, 23.11.2012, Yksityistiejärjestely VT 5:llä välillä Toivolan risteys (Mäntyharju) Uutelan risteys (Mäntyharju/Hirvensalmi), 12.12.2012, Yksityistiejärjestely VT 5:llä välillä Uutelan risteys Mäntyharju/Hirvensalmi Monikkalan/Hintikan risteys Hirvensalmi,13.12.2012, Yksityistietoimitus: Pöyry, Kallioranta ja Metelinpelto 12.2.2013 7. Mikkelin kaupunki, Seutuvaliokunta, ote pöytäkirjasta 14.12.2012: Etelä-Savon ELY-keskuksen ja Mikkelin seudun kuntien välisen aiesopimuksen solmiminen. Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 17 MUUT ASIAT 14 Tekninen johtaja esitteli teknisen lautakunnan talousarvion vuosilta 2012 ja 2013 ja kertoi teknisen päävastuualueen toiminnasta, hankkeista ja henkilöstöstä.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 15 Kun muita asioita ei ollut puheenjohtaja päätti kokouksen.
Tekninen lautakunta 18.2.2013 19 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 6-7, 9 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-5, 8,10-15 Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00