LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 Aika 16.12.2008 klo 16.00 Paikka Kaislarannan leirikeskus, Sammaltie 14, 53920 Lappeenranta Käsiteltävät asiat 257 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 258 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 259 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 260 TOISEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN MUUTOS 261 LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRKA 262 LAURITSALAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA 263 TALOUSARVION YLITYKSET VUODELLE 2008 264 LAPPEENRANNAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS 265 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN 266 ANOMUS MÄÄRÄALAN VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMISEKSI 267 TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2008 268 RAPORTTI TILIKAUDEN AIKAISESTA TARKASTUKSESTA 269 JOUTSENON KIRKKONEUVOSTON OIKAISUVAATIMUS LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON 2.12.2008/ 238 PÄÄTÖKSEEN 270 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 271 SAAPUNEET KIRJEET 272 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Sähköntoimitussopimus 1.1.2009 31.12.2011. 273 TIEDOKSI 274 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika 16.12.2008 klo 16.00 16.45. Paikka Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Kaislarannan leirikeskus, Sammaltie 14, 53920 Lappeenranta Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Friberg Paula Heinola Jaakko, varapj. Lassila Ansa, varajäsen, saapui klo 16.05. Laakko Marjatta Nevalainen Seppo Pulkkinen Arto Mäkirinta Matti, varajäsen Sientola Ilpo Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Lehtola Mika, kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Pettinen Kari, YKV:n varapuheenjohtaja, saapui klo 16.10/ 262 Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Hirvikallio Martta Puustinen Helena Sunimento Marketta Kalke Irma, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Kiiskinen Sakari, yhteisten työmuotojen edustaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 257 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle."
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 258 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Friberg Paula ja Heinola Jaakko, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Friberg Paula ja Heinola Jaakko. 259 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 269 Joutsenon kirkkoneuvoston oikaisuvaatimus Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 2.12.2008 238 tilavuokrat. 271 kohta 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 45, 46,
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 47/2008. 272 Muut mahdolliset asiat kohta 1. Sähkösopimus. 273 kohta 3. Naapurin kuuleminen Juusteeninkatu 27. 260 TOISEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN MUUTOS Yhteisen kirkkovaltuuston perustamaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän toisen erityisnuorisotyönohjaajan virkaan (21.10. 2008, kokous 4 2008, 55 ) jäi yhteisen kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta vaativuusryhmäksi 502. Tämä vaativuusryhmän määrittely tulisi korjata samaksi jo olemassa olevan viran kanssa. Näin poistaisimme samansisältöisten virkojen välille jääneen porrastuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muuttaa yhteisen kirkkovaltuuston 21.10.2008 perustaman toisen erityisnuorisotyöntekijän viran vaativuusryhmäksi 503. YKN 16.12.2008/ 260 261 LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRKA Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 24.10.2008 myöntänyt pastori Ritva Gerdtille eron Lauritsalan seurakunnan II kappalaisen virasta 1.4.2009 lukien. Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan tämän avoimeksi tulevan viran jatkosta päättää yhteinen kirkkoneuvosto Lauritsalan seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta. Lauritsalan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1.4.2009 avoimeksi tuleva kappalaisen virka jää Lauritsalan seurakunnan papin viraksi ja että virka laitetaan julkiseen hakuun. Viran vaativuusryhmä on 601 porrastus. Esityksen perusteita on ilmaistu Lauritsalan seurakuntaneuvoston kokouksessa 1.12.2008 (140 ) koskien viran tehtävänkuvaa. Lisäksi Lauritsalan seurakunnan väestöpohjassa tai toiminnassa ei ole tapahtumassa sellaisia muutoksia, joiden perusteella seurakunnan omia papin virkoja tulisi vähentää. Seurakunnassa on jo tällä hetkellä yksi seurakuntayhtymän sijoittama seurakuntapapin virka ja toinen on
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 valmisteilla. Näin ollen Lauritsalan seurakunnassa tulisi olla kaksi seurakunnan omaa papin virkaa (kirkkoherra ja kappalainen), joihin valitulla on tuomiokapitulin valtakirja virkoihinsa ja lisäksi kaksi seurakuntayhtymän sijoittamaa seurakuntapastorin virkaa. Näin varmistetaan Lauritsalan seurakunnan toiminnallinen perusta kirkon perustehtävän hoitamiseksi (liite, tuodaan kokoukseen). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää säilyttää avoimeksi tulevan kappalaisen viran Lauritsalan seurakunnassa ja antaa luvan viran auki julistamiseen. YKN 16.12.2008/ 261 262 LAURITSALAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Lauritsalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka vapautuu 6.1.2009 alkaen viran nykyisen hoitajan nuorisotyönohjaaja Petri Jalovaaran tultua valituksi toisen seurakunnan virkaan. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan tämän avoimeksi tulevan viran jatkosta päättää yhteinen kirkkoneuvosto Lauritsalan seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta. Lauritsalan seurakuntaneuvosto esittää, että Lauritsalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan 5.1.2009 ja että tilalle perustetaan 6.1.2009 alkaen uusi Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan virka, jonka sijoituspaikkana on Lauritsalan seurakunta. Viran vaativuusryhmä on 502. Lauritsalan seurakuntaneuvosto hoitaa viran täytön. Viran sisällöstä sopii Lauritsalan seurakunta nuorisotyönsä tarpeiden mukaisesti (liite, tuodaan kokoukseen). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Lauritsalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran 5.1.2009 ja perustaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan viran 6.1.2009 alkaen. Viran vaativuusryhmä 502. Perustettavan viran sijoituspaikaksi nimetään tässä vaiheessa Lauritsalan seurakunta. YKN 16.12.2008/ 262
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 263 TALOUSARVION YLITYKSET VUODELLE 2008 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna 2008. Seurakuntayhtymän vuoden 2008 talousarvioon ei ole varattu määrärahaa Lauritsalan seurakuntakeskuksen jätevedenpumppaamon uusintaan eikä Kaislarannan jätevesiviemärin uusintaan. Korjaukset ovat aiheuttaneet yhteensä 26.200 euron ylityksen talousarvioon. Liitteenä selvitys. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy ylitykset. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Lauritsalan seurakuntakeskuksen jätevedenpumppaamon uusimiseen 8.000 euron ylityksen ja Kaislarannan jätevesiviemärin uusintaan 18.200 euron ylityksen. YKN 16.12.2008/ 263 264 LAPPEENRANNAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Lappeenrannan kirkon peruskorjaus on toteutettu vuosina 2005 2008. Peruskorjaukseen on yhteinen kirkkovaltuusto myöntänyt hankemäärärahaksi 2.000.000 euroa. Liitteenä toteutuneet kustannukset lisätöineen, 1.720.896,17 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lappeenrannan kirkon peruskorjauksen toteutuneet kustannukset lisätöineen yhteensä 1.720.896,17 euroa. YKN 16.12.2008/ 264
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 265 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Henkilöstöasiain johtokunta on esittänyt, että tekninen isännöitsijä Pekka Kaltiainen valitaan rakennusmestarin virkaan 1.1.2009 alkaen. Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy valinnan, esittää henkilöstöasiain johtokunta teknisen isännöitsijän viran täyttämistä. Viransijaisena on ollut jo vuoden ajan rakennusinsinööri Teijo Kankkunen ja hän on hoitanut viransijaisuutta ansiokkaasti ja päässyt sisälle kiinteistötoimeen niin käytännössä kuin hallinnossa. Katkeamattoman asioiden hoidon kannalta olisi tarkoituksenmukaista, että teknisen isännöitsijän virka laitetaan hakuun taloustoimiston ilmoitustaululle, jolloin viran täyttö voidaan ratkaista 16.12.2008 yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Esitettyä ratkaisua puoltavat kiinteistöasiain johtokunnan jäsenet. Haj esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että teknisen isännöitsijän virka laitetaan avoimeen hakuun taloustoimiston ilmoitustaululle. HAJ 24.11.2008/ 65 HAJ: YKN 2.12.2008/ 243 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Hakuaika virkaan päättyy 16.12.2008 klo 15.00 ja määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus, liitteenä kooste. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita teknisen isännöitsijän virkaan rakennusinsinööri Teijo Kankkusen 1.1.2009 alkaen. Vaativuusryhmä on 601 tehdyn sopimuksen mukainen. Virassa ei noudateta 4 kk koeaikaa, koska henkilö on ollut seurakuntayhtymässä ko. tehtävässä yli vuoden viransijaisena. Lääkärintodistus työkyvystä tulee esittää kuukauden kuluttua valinnasta. YKN 16.12.2008/ 265
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 266 ANOMUS MÄÄRÄALAN VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMISEKSI Unto Äijö anoo vuokra sopimuksen uusimista viideksi vuodeksi. Anomus koskee Ruohosaaressa olevaa määräalaa (noin 1.000 m²) rakennuksineen vapaa ajanvietto paikaksi. Anomus liitteenä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut Marja ja Unto Äijölle maa alueen (noin 1.000 m²) rakennuksineen 1.1.2004 31.12.2008 ja vuosivuokra on ollut 250, /v. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuokrasopimusta Unto Äijön kanssa ajalle 1.1.2009 31.12.2013, vuosivuokra on 300 euroa, muutoin entisin ehdoin. YKN 16.12.2008/ 266 267 TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2008 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna 2008. Seurakuntayhtymän vuoden 2008 talousarvioon on soittokunnalle varattu määräraha soittimien hankintaan ja niistä on jäänyt käyttämättä 1.798 euroa. Vuotuinen summa ei riitä tuuban hankintaan, joten soittokunta esittää, että säästynyt määräraha 1.798 euroa voitaisiin siirtää vapaisiin varoihin ja suorittaa hankinta vuonna 2009. Lisäksi vuodelle 2008 suunniteltu Frankfurtin matka peruuntui soittokunnasta riippumattomista syistä ja matka olisi tarkoitus toteuttaa vuonna 2009. Säästynyt määräraha 4.400 euroa esitetään siirrettäväksi vapaisiin varoihin ja käyttää vuonna 2009.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 Liitteenä selvitys. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy soittokunnan esitykset siirtämällä kalustotililtä 1.798 euroa ja retkien ja matkojen tililtä 4.400 euroa vapaisiin varoihin. YKN 16.12.2008/ 267 268 RAPORTTI TILIKAUDEN AIKAISESTA TARKASTUKSESTA Tilintarkastajat ovat antaneet 10.12.2008 raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. 269 JOUTSENON KIRKKONEUVOSTON OIKAISUVAATIMUS LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN 2.12.2008 238/TILAVUOKRAT Liitteenä Joutsenon kirkkoneuvoston oikaisuvaatimus. Talousjohtajan esitys, YKN 2.12.2008 238 on pohjaesityksenä. Puheenjohtaja teki Jaakko Heinolan kannattamana tarkennetun uuden esityksen, jonka mukaan Joutsenon seurakunnan jäsenet voivat vuoden 2009 aikana pitää muistotilaisuudet Joutsenon seurakunnan tiloissa ilman tilavuokraa. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, asiassa äänestettiin. Ne, jotka kannattivat talousjohtajan esitystä äänestivät jaa, ja ne, jotka kannattivat puheenjohtajan esitystä, äänestivät ei. Äänestystulos: jaa ääniä 0, ei ääniä 8 ja tyhjiä 1. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 270 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen palvelun johtokunta 13.11.2008 2. Kiinteistöasiain johtokunta 5 2008 271 SAAPUNEET KIRJEET 272 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 43/2008, seurakuntavaalien äänioikeusikärajan laskemista koskeva kirkkolain muutos 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 44/2008, verotulojen ennusteen päivitys vuodelle 2009 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 45, 46, 47/2008. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto on 4.11.2008 / 201 hyväksynyt Lprn Energian kanssa sähköntoimitussopimuksen ajalle 1.1. 31.12.2009 hintaan 58,7 euroa/mwh. Sähkön hinnasta on oltu yhteydessä seurakuntayhtymään ja ehdotettu kolmen vuoden sopimusta hintaan 48,3 euroa/mwh. Samalla kumotaan aikaisempi vuoden sopimus. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lappeenrannan Energian tekemän uuden sähköntoimitussopimuksen ajalle 1.1.2009 31.12.2011 hintaan 48,3 euroa/mwh. 273 TIEDOKSI 274 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 26.11.2008, asiakirjojen palautus, Ylämaan seurakunnan virhe kiinteän omaisuuden myynnin kohteen määrittelyssä 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 23/2008, vapautus hautausmaksusta 3. Naapurin kuuleminen Juusteeninkatu 27. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45. Lappeenrannassa 17. päivänä joulukuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 12/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2008 Paula Friberg Jaakko Heinola Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 22.12.2008 5.1.2009. Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2009 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja