KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 1 YLIVIESKAN KAUPUNKI KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Voimaantulo Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 15.12.2008 69 1.1.2009 Toiminta-ajatus 1 Keskusvirasto huolehtii kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja maaseutulautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta kaupunginvaltuuston työjärjestyksen, kaupunginhallituksen johtosäännön, maaseutulautakunnan johtosäännön, hallintosäännön ja tämän johtosäännön määräysten mukaisesti, hoitaa keskitetyt hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut, ATK-palvelut, ruokapalvelut, maaseutuelinkeinojen hallinto- ja kehittämistehtävät sekä talous- ja velkaneuvonnan tehtävät. Organisaatio ja johtaminen 2 Kaupunginsihteeri johtaa ja valvoo viraston toimintaa huolehtien toiminnan, talouden ja organisaation kehittämisestä sekä tarpeellisesta yhteistyöstä. Viraston tehtäväalueet ovat Viranhaltijoiden ratkaisuvalta 3 a. Kaupunginsihteeri hallintopalvelut, vastuuhenkilö kaupunginsihteeri talouspalvelut, vastuuhenkilö kaupunginkamreeri henkilöstöpalvelut, vastuuhenkilö henkilöstöpäällikkö ATK-palvelut, vastuuhenkilö atk-päällikkö ruokapalvelut, vastuuhenkilö ruokapalvelujohtaja maaseutuelinkeinopalvelut, vastuuhenkilö maaseutuasiamies talous- ja velkaneuvonta, vastuuhenkilö talous- ja velkaneuvoja 1. päättää kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen tai lainsäädännön perusteella määräytyvistä viraston henkilökunnan vuosilomista ja virka-/työvapaista sekä muista enintään 30 vuorokauden pituisista palkattomista virka- /työvapaista lukuun ottamatta ruokapalveluhenkilöstöä, jonka osalta tässä tarkoitettu ratkaisuvalta on ruokahuoltopäälliköllä 2. päättää valitsemansa henkilöstön palkkauksesta kuultuaan
KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 2 henkilöstöpäällikköä 3. päättää vastuuhenkilöiden koulutuksesta 4. päättää keskusviraston tuottamien painotuotteiden hinnoista 5. hyväksyy keskusviraston arkistonmuodostussuunnitelman, määrää oman tehtäväalueensa asiakirjojen säilytysajat ja vastaa juridisesti asiakirjoista 6. päättää henkilökohtaisen lisän maksamisesta. b. Kaupunginkamreeri 1. myöntää käteisvarat kaupungin virastoille ja laitoksille, päättää alitilittäjän kassan enimmäismäärästä ja pohjakassan suuruudesta 2. päättää kaupungin saatavien vakuudeksi vahvistettujen kiinnitysten etuoikeuden muuttamisesta 3. päättää kaupungin myöntämien lainojen ja takausten vakuuksien palauttamisesta 4. päättää kaupungin kassavarojen tilapäisestä sijoittamisesta 5. päättää kaupunginhallituksen hyväksymissä rajoissa talousarvio- ja tilapäislainojen ottamisesta, lainojen takaisinmaksuehtojen ja muiden lainaehtojen muuttamisesta ja lainojen korkosuojauksista 6. päättää vakuutusten ottamisesta kaupunginhallituksen te- kemän kokonaisratkaisun mukaisesti ja alle 1 000 euron jäävien vastuuvahinkojen korvaamisesta 7. päättää irtaimen omaisuuden myymisestä, kun hinta on enintään 5 000 euroa 8. päättää alaisensa henkilöstön koulutuksesta 9. määrää oman tehtäväalueensa asiakirjojen säilytysajat ja c. Henkilöstöpäällikkö
KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 3 1. päättää työmarkkinakoulutuksesta ja pääsopijajärjestöjen ylimpien päättävien elinten kokouksiin osallistumisesta 2. päättää henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisen osan ja ammattialalisän myöntämisestä lukuun ottamatta perus- hänelle annettu toimivalta edelleen muulle viranhaltijalle koulun ja lukion opettajien henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisia osia. Henkilöstöpäälliköllä on oikeus siirtää 3. päättää omaehtoiseen, työn ohella tapahtuvaan opiskeluun myönnettävistä virka-/työvapaista kaupunginhallituksen hyväksymissä rajoissa 4. hoitaa valtion kunnan asuntoviranomaiselle antamat asu- misen lainsäädäntöön ja asuntorahoitusjärjestelmään kuu- luvat tehtävät, jollei ratkaisuvaltaa ole annettu muulle viranomaiselle d. Ruokapalvelujohtaja 1. päättää kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen tai lainsäädännön perusteella määräytyvistä ruokapalvelu- henkilöstön vuosilomista ja virka-/työvapaista sekä muista enintään 30 vuorokauden pituisista palkattomista virka- /työvapaista 2. päättää valitsemansa henkilöstön palkkauksesta kuultuaan henkilöstöpäällikköä 3. päättää alaisensa henkilökunnan koulutuksesta 4. päättää ruokapalvelun tuotteiden hinnat e. Arkistosihteeri 1. määrää kaupungin arkistotoimeen kuuluvien asiakirjojen hävittämistavan 2. päättää arkistonmuodostajien arkistonhoitotehtävien siirtämisestä keskusarkiston hoidettavaksi 3. päättää keskusarkistossa säilytettävien asiakirjojen laina- uksesta keskusarkiston ulkopuolelle ja niiden luovutta-
KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 4 misesta tutkimustarkoituksiin 4. päättää sopimuksen perusteella lahjana tai talletettavaksi luovutettavien kaupungin kannalta merkittävien yksityisluonteisten arkistojen ja asiakirjojen vastaanottamisesta 5. myöntää yksityisarkistojen tutkimusluvat, mikäli niissä on käyttörajoituksia. f. Maaseutuasiamies 1. maaseutuasiamies toimii kaupungin maaseutuelinkeinoviranomaisena 2. antaa maaseutulautakunnan puolesta lausuntoja erityis- lainsäädännössä määrätyistä laina-, avustus- ja eläkeha- 3. päättää erityislainsäädännön perusteella määräytyvistä kemuksista sekä niihin liittyvistä erilaisista toimenpiteistä muista korvauksista, avustuksista, palkkioista tai näihin verrattavista suorituksista 4. päättää talousarviossa maaseutuelinkeinojen kehittämiseen varattujen määrärahojen jaosta lautakunnan hyväksymän käyttösuunnitelman mukaisesti vastaa juridisesti niistä Henkilöstön valinta 4 Kaupunginsihteerin valitsee virkaansa kaupunginvaltuusto, muun vakinaisen henkilöstön kaupunginhallitus. Virkojen väliaikaiset hoitajat ja määräaikaiset työntekijät valitsee kaupunginsihteeri lukuunottamatta ruokapalveluhenkilöstöä, jonka osalta tässä tarkoitettu ratkaisuvalta kuuluu ruokapalvelujohtajalle ja maaseututoimen henkilöstöä, jonka valitsee maaseutuasiamies. Henkilöstön ero ja irtisanominen 5 Kaupunginsihteerin irtisanoutuessa eron myöntää kaupunginjohtaja. Muulle henkilöstölle eron myöntää kaupunginsihteeri. Kaupungin puolesta vakinaisen viranhaltijan/työntekijän irtisanoo kaupunginhallitus, virkojen väliaikaiset hoitajat ja määräaikaiset työntekijät kaupunginsihteeri.
KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 5 Kelpoisuusehdot ja toimenkuvat 6 Viran kelpoisuusehdot määrätään viran perustamispäätöksessä. Toimen kelpoisuusehdoista päättää kaupunginhallitus. Kaupunginsihteerin toimenkuvan vahvistaa kaupunginjohtaja, kaupunginkamreerin, henkilöstöpäällikön, ruokapalvelujohtajan ja maaseu- vastuuhenkilö. tuasiamiehen toimenkuvat kaupunginsihteeri. Muun henkilöstön toimenkuvat vahvistaa asianomainen Ennen toimenkuvien vahvistamista käydään tuloskeskustelu. Päätösten allekirjoittaminen 7 Siirretyn päätösvallan perusteella tehdyt päätökset ja sopimukset allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä.