ATJ kertauskoulutus syksy 2008. Vakuutusyhtiöt

ATJ kertauskoulutus syksy 2008 Vakuutusyhtiöt

AKEn organisaatio 15.8.2008 Ylijohtaja Kari Wihlman Ylijohtajan esikunta Viestintä- ja kehitysjohtaja Riitta-Liisa Linnakko Tutkimusjohtaja Juhani Intosalmi Rekisteröinti ja verotus Toimialajohtaja Olli Lindroos Ajoneuvotekniikka Toimialajohtaja Björn Ziessler Kuljettaja Toimialajohtaja Kari Hakuli AKEtieto Toimialajohtaja Hanna Hakanen Hallinto Hallinto- ja strategiajohtaja Marko Sillanpää Tietohallinto Tietohallintojohtaja Marko Myllyniemi Johtava asiantuntija Markku Kärkkäinen Ajoneuvojen rekisteröinti Simo Karppinen Säädöshallinta Mikko Helminen Katsastuksen tuki ja valvonta Sami Peuranen Johtava asiantuntija Sami Mynttinen Ajo-oikeudet ja kortit Jukka Harjula Kehitys Minna Laaksonen Asianhallinta Simo Karlsson Henkilöstöja lakipalvelut Matti Luopa Tietoturva Erja Kinnunen Systeemityöpalvelut Raija Ikeda Ajoneuvoverotus Mia Nykopp Tekninen hyväksyntä Kuljettajantutkinnot ja ammattiliikenne Marko Sinerkari (vt) Ari Herrala Tietopalvelut Aino Varhimo Talous- ja suunnittelupalvelut Juhani Nikula Teknologia- ja käyttöpalvelut Risto Knuuti 2

Ajoneuvojen rekisteröintiyksikkö Yksikönpäällikkö Simo Karppinen Neuvonta Laki- ja tukipalvelut Kumppaninhallinta Tietojärjestelmä Jälkö Reijo (palveluryhmän esimies) Valkiainen Seija (palveluryhmän esimies) Pallaspuro Toni (palveluryhmän esimies) Ahola Pirkko (palveluryhmän esimies) Gröndahl Vilhelmiina Haataja Anne Hämäläinen Tuija Jälkö Reijo Kaarimaa Henna Konttaniemi Kati Luotonen Maaria Vakkuri-Anttonen Annika Alhasto-Puukko Tarja Auer Kirsi Heinonen Niina Helasuo Marja-Leena (Tipsu) Kollin Eira Koski Irja Kääriö Sirpa Luoma Liisa Nyman Virve Tonteri Riitta Valkeapää Sanja Vanhatalo Helena Huovinen Minna Järvinen Leila Lehto Paula Lehtonen Tiina Miettinen Anita Pirhonen Riitta Pirttilä Rinna Ruottinen Pirkko Särkiranta Eila Toivanen Tiina Järvinen Susanna Kamila Kaj Liikala Olli-Heikki 3

Laki- ja tukipalvelut palveluryhmä lakiasiat palveluryhmien tuki ohjeistus koulutus tiedotus kiinnitys assistenttitehtävät 4

Neuvonta palveluryhmä rekisteröinnin kumppanien puhelinneuvonta rekisteröinnin selvitykset, korjaukset ja peruutukset kunnan, vakuutusyhtiön, ulkomaan- ja tullin poistot romutettujen ajoneuvojen poistoa koskevat päätökset siirtolupia myöntävien neuvonta ja tuki rekisteröinnin päivitykset (mm. diplomaatti-, koenumero- ja vientirekisteröinnit) digitoinnista palautuvat sidosryhmien tekemättömät asiakirjat 5

Kumppaninhallinta palveluryhmä rekisteröinnin sopimukset rekisteröinnin kokeet rekisteröinnin valvonta kilpitilaukset KILPI-neuvonta kilpipäätökset päivitykset 6

Neuvontapalvelut Järjestelmätuki kaikissa ATJ järjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä/ ongelmissa tulee olla yhteydessä ATJ järjestelmätukeen 020 696 360 tai atjtuki@ake.fi Rekisteröinnin tukipalvelut prosessiasiat esim. Voidaanko rekisteröinti hyväksyä asiakkaan esittämillä asiakirjoilla 020 696 333 (arkisin 8.00-16.15) Asiakkaiden rekisteröintineuvonta 020 696 330 7

www.ake.fi/kumppanit Rekisteröinnin ohjeet ohjekansion voimassaolevat ohjeet Tiedotteet Ohjeet ja muut aineistot mm. koulutusmateriaalit, REKI:n toiminnallisuus jne. Lomakkeet mm. sopimuslomakkeet, fax saatteet jne. ATJ tukisivut mm. tietoa käyttöoikeuksien hakemisesta jne. Tilaisuudet ja yhteistyöryhmät mm. yhteistyöryhmien pöytäkirjat 8

Koulutusympäristö Ympäristö koulutusten pitämistä ja itsenäistä harjoittelua varten Kirjaudutaan normaalisti aloitussivulle, josta valitaan koulutusympäristö Koulutuskannan tiedot palautetaan alkutilanteeseen aina parillisten viikkojen maanantaina 9

Liikennekäytöstäpoisto, poiston aikaiset muutokset ja Liikennekäyttöönotto Vakuutusyhtiöt

Liikennekäytöstäpoisto Suomessa rekisteröidyn ajoneuvon väliaikaista liikennekäytöstä poistamista ja tämän tiedon merkitsemistä rekisteriin Voimassa toistaiseksi (ilmoituspäivä = poistopäivä) Liikennekäytöstäpoistoa koskevat säädökset tulivat voimaan 2.11.2007 Liikennekäytöstäpoisto ja lopullinen poisto korvasivat aikaisemman rekisteristä poiston Liikennekäytöstäpoiston yhteydessä voidaan tehdä myös muita rekisteritapahtumia, mutta liikennekäytöstäpoisto on aina määräävin tapahtuma järjestelmässä 11

Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto yhden omistajan tai haltijan ilmoitus rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla (maksullinen rekisteri-ilmoitus) rekisterikilpiä ei tarvitse palauttaa autoilta, mutta rekisterikilpien palautuksella on vaikutus liikennevakuutussopimuksen voimassaoloon verokausi katkeaa L-luokan ajoneuvoille (mm. mopot ja moottoripyörät) poisto voidaan tehdä vain poikkeustilanteissa mm. anastus- ja lunastustilanteissa sekä silloin, kun ajoneuvoa ei muusta kuin vakuutukseen liittyvästä syystä voida käyttää muusta syystä tehtävästä poistosta on esitettävä kirjallinen selvitys rekisteri-ilmoituksen tekemisen yhteydessä muulla erityisellä syyllä tarkoitetaan esim. vähintään vuoden käyttämättömyyttä 12

Liikennekäytöstäpoisto Vakuutusyhtiöt tekevät tavallisen liikennekäytöstäpoiston lisäksi vaurioituneena poistoja Muut liikennekäytöstäpoistot (ei VAKY) Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Kunnan poisto Viranomaispoisto Verokausi katkeaa Vakuutuksen voimassaolo päättyy Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy 13

Liikennekäytöstäpoisto Liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä takautuvalla päivämäärällä seuraavissa tilanteissa: Vakuutusyhtiön lunastamat vahinkopäivämäärällä Anastetut ajoneuvot poistetaan anastuspäivämäärällä AKE tekee ulkomaanpoistoja takautuvilla päivämäärillä (esim. ulkomaille rekisteröintipäivä) Liikennekäytöstäpoisto, kun ajoneuvolla on kilpien haltuunottomerkintä Asiakasta on hyvä opastaa, että mikäli hän tekee liikennekäytöstäpoiston, tunnuksen ja vakuutuksen voimassaolo päättyy Mikäli asiakas haluaisi säilyttää kilvet (ja vakuutuksen), tulee hänen ennen liikennekäytöstäpoistoa suorittaa toimenpiteet (esim. katsastus) ja lunastaa kilvet takaisin 14

M N L Ajoneuvoluokka Henkilöautot M1 Linja-autot M2, M3 Pakettiautot N1 Kuorma-autot N2, N3 Mopot L1e, L2e Moottoripyörät L3e, L4e Kolmipyörä L5e Kevyt nelipyörä L6e Nelipyörä L7e Liikennekäytöstä poisto Poiston tekeminen X Vain poikkeustilanteissa Kilpien palautus O X X X O X O Perävaunut O1, O2, O3, O4 X X Muutokset poiston aikana O O T Traktorit T X X O Mtk Moottorityökoneet Mtk X X Ma Maastoajoneuvot Ma (moottorikelkka) X X O O Poiston aikaisia muutoksia ei kuitenkaan tehdä, jos ajoneuvolla on -LTJ-aikainen rekisteristä poisto -ulkomaan/ahvenanmaan poisto X = kilvet palautettava / muutokset tehtävä O = kilvet voidaan palauttaa / muutokset voidaan tehdä 15

Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Ajoneuvovero katkeaa liikennekäytöstä poistopäivään Liikennekäytöstä poistopäivän jälkeiseltä ajalta mahdollisesti maksettu vero hyvitetään verovelvollisen seuraavalla verolipulla palautetaan hakemuksesta tai automaattisesti 12 kk kuluttua Ei takautuvaa vaikutusta ajoneuvoveroon "seisontavakuutuksessa" 2.11.2007 ollut auto on erikseen poistettava liikennekäytöstä, jotta vero katkeaa 16

Kannattaako auto poistaa liikennekäytöstä? Liikennekäytöstäpoiston kannattavuutta voi laskea laskureilla, jotka löytyvät AKEn sivuilta www.ake.fi laskuri henkilöautoille erillinen pakettija kuormaautolaskuri 17

Poistetun ajoneuvon käyttö liikenteessä Liikennekäytöstä poistettu ajoneuvo on käyttökiellossa autoa voidaan käyttää liikenteessä poistopäivän loppuun vain jos autossa on rekisterikilvet auto voidaan siirtää varattuun katsastukseen ja sieltä korjaukseen tai säilytykseen, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet ajoneuvoa voidaan käyttää koenumerokilvin, siirtoluvalla tai vientikilvin 18

Jos liikennekäytöstä poistettua autoa käytetään liikenteessä Valvontaviranomainen estää auton käytön poistamalla rekisterikilvet ja rekisteröintitodistuksen Sakko ajoneuvolain ja rekisteröintiasetuksen rikkomisesta Vakuutusmaksujen korotus Veroseuraamukset Lisävero vero maksuunpannaan heti ensimmäisen valvonnassa todetun käyttökerran perusteella Jälkivero maksuunpannaan liikenteessä käyttöajalta ajoneuvovero jälkiverotuksena, vähintään 10 euroa 19

Lisävero vähintään 1 000 euroa Rangaistusluonteinen ajoneuvoveron lisävero lisäveron määrä on 12 kuukauden vero (perusvero + käyttövoimavero) viisinkertaisena, kuitenkin aina vähintään 1 000 esim. bensiinikäyttöisestä henkilöautosta lisävero olisi aina 1 000 esim dieselkäyttöisestä kokonaismassaltaan 1 980 kilon henkilöautosta lisävero olisi 616,85 x 5 = 3 084,25 esim. 3-akselisesta 28 tonnin kuorma-autosta, jota käytetään täysperävaunun vetoon lisävero olisi 2 555 x 5 = 12 775 20

Lisäveron laiminlyönnin seuraukset Lisäveron laiminlyönti jatkaa ajoneuvon käyttökieltoa käyttökielto alkaa heti kiinni jäädessä Ajoneuvoa ei voi katsastaa ennen kuin maksettu Ajoneuvoa ei voi ottaa liikennekäyttöön takaisin ennen kuin lisävero on maksettu korkoineen Ajoneuvoa ei voi viedä ulkomaille ei edes hinaamalla tai lavetilla Lisäverosta ei vapaudu vaihtamalla ajoneuvon omistajaa tai poistamalla ajoneuvoa rekisteristä 21

Tilastotietoa kiinnijääneistä Vireille tullut 15.4 mennessä 188 kpl 3 kpl ei verotettu Otos ajalta 18.12.2007 7.3.2008 Käsitelty 66 tapausta Lisävero määrätty 65 tapauksessa Lisävero poistettu 1 tapauksessa Syitä käytölle liikennekäytöstä poiston aikana Ei selitystä 24 kpl Ajoneuvo myyty 28 kpl Omistajan luvatta 6 kpl Muita syitä 7 kpl (vei varastoon, ei ymmärtänyt suomenkielistä tekstiä, ei ylipäätänsä ymmärtänyt, informaatiokatkos, matkalla rekisteröintiin, väliomistaja tuli paikalle ajamalla autoa, sekoitti asian seisonta-aikaan). 22

AKElle tulleita "selityksiä" liikennekäytöstäpoistetun ajoneuvon käytöstä : "Isäni vei auton korjattavaksi, vaikka kielsin häntä ajamasta sillä" " Olin vankilassa, ja isä oli lähtenyt ajamaan sillä " " Kuljetin auton uudelle omistajalle, koska hän pyysi niin tekemään " "EX mieheni vain vei autoni " 23

Poistonaikaiset muutokset Auton rekisteritiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä rekisteri-ilmoitus myös poiston aikana pl. ulkomaille poistot, Ahvenanmaalle poistot, lopulliset poistot tai LTJ-aikana rekisteristä poistetut Vakuutus poistonaikaisissa muutoksissa jos vakuutus ei ole päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, vakuutus on pakollinen jos vakuutus on päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, uutta vakuutusta ei voi syöttää Omistajan tai haltijan vaihdos ei päätä poistoa 24

Liikennekäyttöönotto Suomessa rekisteröidyn ja sittemmin liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon liikennekäyttöön ottamista koskevan tiedon merkitseminen rekisteriin Ajoneuvo merkitään liikennekäyttöönotetuksi ilmoituksen tekopäivästä Omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla (maksullinen rekisteri-ilmoitus) Maksamaton ajoneuvovero estää liikennekäyttöönoton jos asiakkaalla on esittää kuitti maksetusta ajoneuvoverosta, voidaan liikennekäyttöönotto tehdä ainoastaan katsastustoimipaikalla 25

Liikennekäyttöönotto Ajoneuvo on käyttökiellossa, jos ajoneuvon määräaikaiskatsastus ei ole voimassa (ei este rekisteröinnille) Liikennekäyttöönoton yhteydessä voidaan tehdä järjestelmässä myös muita rekisteritapahtumia, liikennekäyttöönotto on aina määräävin tapahtuma Vakuutusyhtiöt tekevät vain autojen liikennekäyttöönottoja, kun rekisterikilpiä ei ole poiston yhteydessä palautettu 26

Liikennekäyttöönotto Rekisteröintikatsastus vaaditaan liikennekäyttöönoton yhteydessä ainoastaan: ulkomaille tai Ahvenanmaalle poiston jälkeen vaurioituneena poiston jälkeen LTJ-aikana rekisteristä poistetuille pl. moottorityökoneet ja muut traktorit kuin liikennetraktorit 28

Liikennekäyttöönotto Ajoneuvolla tulee olla liikennevakuutus liikennekäyttöönoton yhteydessä vakuutus voi jatkua, jos vakuutus ei ole päättynyt poiston yhteydessä tai sen jälkeen ja vakuutuksenottaja säilyy samana jos vakuutuksen halutaan jatkuvan, tulee painaa Vakuutus jatkuu painiketta (painike on aktiivisena vain, kun vakuutus voi jatkua) -> vakuutustietoja ei saa syöttää! 29

Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto liikennekäyttöönotosta automaattisesti VERO-järjestelmään Verovelvollisuus alkaa liikennekäyttöön ottopäivästä lukien Verolippu lähetetään verovelvolliselle 2 viikon kuluessa, erääntyy 6 viikon kuluttua verokauden alkamisesta verolipussa huomioidaan mahdollinen hyvitys 30

Lopullinen poisto Romupoisto henkilö- ja pakettiautoille murskaamot tekevät romuttamilleen autoille Tuhoutuneena poisto vakuutusyhtiöiden tuhoutuneena lunastamat ajoneuvot (muut kuin henkilö- ja pakettiautot) Itse tuhottu/purettu tehdään AKEssa vain luotettavan viranomaisselvityksen perusteella (henkilö- ja pakettiautot) muille ajoneuvoille yksityiskohtaisen luotettavan selvityksen perusteella 31

Lopullinen poisto Lopullisessa poistossa päättyy aina rekisteritunnuksen voimassaolo, liikennevakuutuksen voimassaolo sekä verot Vakuutusyhtiöt voivat tehdä lopullisen poiston tuhoutuneena lunastamalleen ajoneuvolle (ei henkilö- tai pakettiautolle) Lopullisesti poistetulle ajoneuvolle ei voida tehdä liikennekäyttöönottoa 32

Vakuuttaminen ja sähköinen vakuutustietovarasto VATI Vakuutusyhtiöt syksy 2008

Sähköinen vakuutustietovarasto VATI Vakuutustiedot tulevat suoraan vakuutusyhtiöiden järjestelmistä yhtiö, alkamispäivä ja vakuutuksenottaja reaaliaikainen tiedonvälitys Liikennevakuutus tulee tehdä ennen rekisteröintiä LVK hyvikeilmoitus lähtee automaattisesti 34

Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen Vakuutus VATIsta Järjestelmä hakee ajoneuvolle voimassaolevan liikennevakuutuksen VATIsta Vakuutuksenottajana on oltava joku rekisteriin merkittävistä omistajista tai haltijoista Jos VATIssa useampi vakuutus ko. ajoneuvolle Rekisteröijä poimii sen vakuutuksen, joka vastaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan tietoja Mikäli vakuutuksenottajan nimessä on kirjoitusvirhe, vakuutus voidaan poimia VATIsta Rekisteröintiin käytetty vakuutus passivoituu VATIssa pl. siirtolupaan käytetyt vakuutukset ja ryhmäliikennevakuutukset 35

Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen Vakuutus jatkuu vakuutus voi jatkua vakuutuksenottajan säilyessä ajoneuvon omistajana tai haltijana konvertoiduilla ajoneuvoilla (viimeinen tieto LTJ:stä) vakuutus voi jatkua seuraavissa tapauksissa Haltijasta omistaja Liikennekäyttöön otossa, kun vakuutus ei ole päättynyt Vakuutuksenottaja lisätään järjestelmään 36

Käyttöoikeudet VATIin Vakuutusyhtiöiden rekisteröijillä on oikeudet päivittää, korjata ja poistaa oman yhtiönsä vakuutustietoja VATIssa Liikennevakuutuskeskuksella on oikeus päivittää myyntivarastovakuutuksia Muilla sopimuskumppaneilla on ainoastaan selausoikeudet VATIin katsastustoimipaikat, autoliikkeet, rahoitusyhtiöt, romujen vastaanottajat ja siirtoluvan myöntäjät 37

Vakuutuksen lisääminen VATIin ATJssä: 38

VATIssa olevan vakuutuksen korjaaminen: 41

Vakuutuksen poistaminen VATIsta : 45

Vakuutustietojen korjaukset jälkikäteen Mikäli vakuutusyhtiö, alkamispäivä tai vakuutuksen ottaja tiedoissa on rekisteröinnin yhteydessä tullut virhe, voidaan REKIin päivitetty tieto korjata vain AKEssa Korjauskirje AKEen jos kysymyksessä vakuutusyhtiön korjaus, tulee kirje toimittaa myös ns. väärään yhtiöön sekä asiakkaalle faksilla (09-6185 3602) tai postitse (AKE/ Rekisteröinnin Neuvonta, PL 120, 00101 HKI) 48

Vakuutusyhtiö Oy Vakuutuskuja 8 00100 HELSINKI AJONEUVOHALLINTOKESKUS Rekisteröinnin neuvonta PL 120 00101 HELSINKI Ilmoitus 24.8.2008 VAKUUTUKSENOTTAJATIEDON KORJAUS Rekisteritunnus ABC-123 Omistaja Restaurointi Oy Haltija Riikka Restauroija Aiempi vakuutuksenottaja Restaurointi Oy Alkamispäivä 18.8.2008 Rekisteröinnissä on ollut virheellinen vakuutuksenottajatieto. Pyydämme korjaamaan vakuutustiedot seuraavasti: Uusi vakuutuksenottaja Reetta Rekisteröijä Ystävällisin terveisin VAKUUTUSYHTIÖ OY Helsinki Keskusta Veera Vakuutusvirkailija Puhelin 123 456 veera.vakuutusvirkailija@vak.fi 49

Liikennevakuutus seuraavissa tilanteissa: Liikennekäytöstä poiston yhteydessä tehdään omistajanvaihdos ja kilvet palautetaan. Uusi omistaja on ottanut vakuutuksen jo ennen rekisteröintiä VATIsta tuleva liikennevakuutus käytetään rekisteröintiin Liikennekäytöstä poiston yhteydessä tehdään omistajanvaihdos ja kilvet palautetaan. Uusi omistaja ei ole ottanut vakuutusta ennen rekisteröintiä uutta liikennevakuutusta ei saa tehdä 50

Liikennekäytöstä poisto on päättänyt ajoneuvon liikennevakuutuksen (kilvet palautettu) poistonaikaisessa omistajan-/haltijan muutoksessa järjestelmä ei salli uuden vakuutuksen syöttämistä 51

Liikennekäytöstä poisto ei ole päättänyt auton liikennevakuutusta (kilpiä ei ole palautettu) poistonaikaisessa omistajan-/haltijan muutoksessa autolle on otettava uusi liikennevakuutus, ellei edellinen vakuutus jatku! Asiakkaan tulee ottaa liikennevakuutus, vakuutuskenttiä ei saa tyhjätä! 52

Liikennekäytöstä poisto ei ole päättänyt auton liikennevakuutusta (kilpiä ei ole palautettu) poistonaikaisessa omistajan-/haltijan muutoksessa autolle on otettava uusi liikennevakuutus, ellei edellinen vakuutus jatku! Vakuutustiedot pakolliset 53

HENKI -järjestelmä Vakuutusyhtiöt

HENKI -järjestelmä HENKI-järjestelmä toimii ATJ:n henkilötietovarastona, jota käyttävät AKEn lisäksi AKEn sopimuskumppanit Yksityishenkilöiden nimen- ja osoitteenmuutokset päivittyvät automaattisesti Väestörekisteristä (VRK:n VTJ:stä) Yritykset ovat velvollisia ilmoittamaan nimen- ja osoitteenmuutokset 55

Vakuutusyhtiön käyttäjän oikeudet Vakuutusyhtiön käyttäjän oikeudet HENKIjärjestelmässä: henkilön lisäys / VTJ henkilön lisäys / henkilötunnukseton yrityksen lisäys henkilön tietojen muuttaminen osoitetiedot kiellot (markkinointi ja osoitteen luovutus) yrityksen tietojen muuttaminen nimitiedot osoitetiedot toimipaikkatietojen muuttaminen / lisääminen 56

Yksityinen henkilö Yksityisellä henkilöllä voi vakituisen osoitteen lisäksi olla tilapäinen osoite ATJ-järjestelmien näytöillä: REKI:n näytöillä näytetään ensisijaisesti tilapäinen osoite Rekisteröintitodistukselle tulostuu ensisijaisesti tilapäinen osoite 57

Yksityinen henkilö Vakituinen osoite VTJ:ssä oleva osoite jos uutta osoitetta ei saada VTJ-vertailulla, viedään uusi osoite tilapäiseksi osoitteeksi Tilapäinen osoite käsittelijä voi päivittää tilapäistä osoitetta ei voi olla ulkomainen osoite päivittyy myös VTJ:stä (ei ulkomainen) voi päivittää myös päättymispäivää 58

VTJ-vertailu 59

Yritykset Postitusosoite pakollinen tieto tulostuu rekisteröintitodistukselle postitusosoitteen kuntatieto välittyy vakuutusyhtiöille 60

Yritykset Katuosoite Pakollinen tieto, kun postitusosoitteen laji on PL poikkeuksena yritykset, joille on ilmoitettu kaupparekisteriin ainoastaan PL osoite Katuosoite välittyy REKIin postitusosoitteen perään sulkuihin, kun postitusosoitteen laji on PL osoite (tulostuu myös rekisteröintitodistukselle) Esimerkiksi, jos ilmoitusosaan on ilmoitettu osoitteeksi PL 100 (Kotikatu 6), 00101 Helsinki postitusosoitteeksi: PL 100, 00101 Helsinki katuosoitteeksi: Kotikatu 6 61

Yritykset ja toimipaikkakohtaiset tunnukset Yrityksen lisäyksessä nimen oikea kirjoitusasu tulisi tarkistaa esim. YTJ:stä Mikäli yrityksellä on useampia toimipaikkoja, voidaan HENKI-järjestelmässä luoda Y-tunnuksen alle uusia toimipaikkoja Perustettaessa uusia toimipaikkoja, tulee käsittelijän tarkistaa, ettei toimipaikkaa ole jo luotu järjestelmään tai ettei kyseessä ole osoitteenmuutos 62

HENKI-järjestelmä Lisäykset ja muutokset HENKI-järjestelmään tulee tehdä aina ennen rekisteröintiä Jos muutokset tehdään rekisteröintitapahtuman jälkeen, tiedot eivät välity tulostuvalle rekisteröintitodistukselle -> uusintatulostus 63

Rekisteröintien päivittäminen Syksy 2008 Vakuutusyhtiöt

Luovutusilmoitus Ajoneuvon edellinen omistaja voi tehdä ajoneuvolle luovutusilmoituksen, mikäli uusi omistaja on laiminlyönyt rekisteröintivelvollisuutensa Ajoneuvon haltija voi tehdä haltijuudesta luopumisilmoituksen Edellyttää että haltija on luopunut ajoneuvon hallintaoikeudesta ja palauttanut ajoneuvon omistajalle Voidaan tehdä, jos omistaja ei tee haltijanpoistoa Tehdään aina omistajalle Luovutusilmoituksesta tulee ilmetä ajoneuvon tiedot, ostajan nimi, osoite, luovutuspäivä sekä myyjän allekirjoitus Luovutusilmoitus voi olla vapaamuotoinen tai jäljennös rekisteröintiasiakirjasta Luovutusilmoitukset tuntemattomalle käsitellään AKEssa 65

Ympyröi, kun tehdään muulla kuin ATJaikaisella AKEn B122 lomakkeella Vaihtoehto: AAA-360 / 007 / 107 007 66

Vakuutuksen muutos Voidaan muuttaa vakuutysyhtiötä vakuutuksenottajaa Vakuutus on tehtävä ennen rekisteröintiä Voidaan tehdä aikaisintaan yhtä kuukautta ennen tai viimeistään 7 päivän kuluessa uuden liikennevakuutuksen alkamisesta määräaika huomioitava myös vakuutuksenottajan vaihdoksen yhteydessä Voidaan tehdä ilman teknistä osaa leimataan, jos asiakkaalla mukana Jos ajoneuvolla on useita omistajia tai haltijoita, riittää yhden omistajan tai haltijan allekirjoitus 67

PALATAAN POLKUA PITKIN 73

TULOSTETAAN TODISTUS 76

Käytön muutos Käyttö yksityinen luvanvarainen kouluajoneuvo vuokraus ilman kuljettajaa myyntivarasto (varastovakuutus) Voidaan tehdä vakuutusyhtiössä, kun muutos ei edellytä katsastusta Voidaan tehdä ilman teknistä osaa leimataan, jos asiakkaalla mukana Jos ajoneuvolla on useita omistajia tai haltijoita, riittää yhden omistajan tai haltijan allekirjoitus 77

Rekisterikilpien palautus liikennekäytöstä poistetulle ajoneuvolle Vakuutusyhtiössä voidaan tehdä pelkkä kilpien palautus ainoastaan seuraavassa tapauksessa: Asiakas palauttaa liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon kilvet, jotta saa myös vakuutuksensa päättymään Asiakkaalla tulee olla ilmoitusosa täytettynä Tieto päivitetään ilmoituksen laadulla Muu muutos Kilpien palautus vakuutusyhtiössä on maksullinen muutos ja siitä tulostetaan muutoksen yhteydessä aina uusi todistus Yhteenveto-sivulla laitetaan ruksi kohtaan tuloste, jolloin asiakashinta tulee oikein ja uusi todistus tulostuu 78

Muut muutokset Toimipaikan muutos Y-tunnuksen jatke muuttuu Omistaja-/haltijatyypin muutos muutetaan esim. omistajien järjestystä Hallintasuhteen muutos esim. muu -> työsuhde 80

Huomioitavaa Muu muutos -rekisteröintiä tehtäessä Rekisteröinti tulee aina tallentaa yhteenvetosivulla, jossa näkyy myös asiakkaalta perittävä maksu Muu muutos -tapahtumissa tulostetaan pääsääntöisesti aina rekisteröintitodistus Poikkeus Haltijasta omistaja muutos tehdään kahtena tapahtumana mikäli vakuutusta ei ole otettu 7 päivän sisällä luovutuspäivästä JA vakuutuksenottaja ei ole tiedossa Päivittäminen: Ensin päivitetään vakuutusyhtiön vaihdos, jolloin EI tulosteta otetta -> tapahtumasta täytetään REKISTERÖINNIN APULOMAKE Näin toimien pystytään ilmoitusosalla tekemään toinen muutos haltijasta omistajaksi (tarkistenumero ei muutu) Muutoksesta peritään kaksi maksua järjestelmän mukaisesti 81

Muista tulostaa todistus aina tarvittaessa! Rekisteröintitodistus ei tulostu automaattisesti järjestelmä huomauttaa ja rekisteröijän tulee ottaa kantaa, että todistus tulostuu 82

TODISTUS JÄÄNYT TULOSTAMATTA! Vakuutusyhtiössä voidaan tulostaa rekisteröintitodistus vain, jos todistus on jäänyt tulostamatta Muun muutoksen tai Rekisteröinnin korjauksen yhteydessä Tulostamisesta täytetään Rekisteröinnin apulomake Tulostetaan REKIstä uusi todistus Ilmoituksen laaduksi valitaan Todistuksen tulostaminen Tarkistetaan, että oikea ajoneuvo kyseessä ja hyväksytään Omistajuuden perustiedot Tulostussyyksi valitaan Uusi todistus ja Tulostuksen tiedot näyttö hyväksytään Todistus tulostuu, kun Rekisteröinnin yhteenvetosivulla painetaan Tulosta-painiketta 83

Väärin täytetty ilmoitusosa Rekisteri-ilmoitusta ei voida hyväksyä, jos rekisteröintitapahtuman vaatimat tiedot ovat virheellisiä tai puuttuvat uuden omistajan tai haltijan nimi- ja osoitetiedot, henkilöja Y-tunnus eivät ole luettavissa allekirjoitukset puuttuvat tai puutteelliset liikennevakuutustiedot puuttuvat luovutuspäivämäärä puuttuu tai ei ole yksiselitteisesti luettavissa jos tietoja korjataan esim. luovutuspäivää => ostaja ja myyjä vahvistavat korjauksen allekirjoituksillaan ilmoitusosaan tai esitetään erillinen luovutustodistus 84

OMISTAJANVAIHDOS JA LIIKENNEKÄYTÖSTÄPOISTO 85

VAKUUTUSTIEDOT TÄYDENNETTÄVÄ AINA KUN VAKUUTUS VIEDÄÄN JÄRJESTELMÄÄN 86

Henkilöllisyyden tarkistus Rekisteröintiä hoitavan asiakkaan henkilöllisyys on aina tarkastettava Asiapaperit ajokortti, henkilökortti, passi ja kuvallinen Kela-kortti Käsittelijän huomautuksiin merkintä tarkastuksesta henkilön etu- ja sukunimi henkilötunnuksen 4 viimeistä merkkiä asiakirja, josta henkilöllisyys tarkastettu Asiamies asiakkaana => asiamiehen henkilöllisyys tarkistetaan EI henkilöpapereita => EI rekisteröintiä 87

Käsittelijän merkintöihin merkittävä myös Ilmoituspäivä ilmoituksen vastaanottopäivä Rekisteröinnin maksu liitteetön 10,20 / liitteellinen 15 / kilpimaksut á 6 Liitteiden lukumäärä digitoitavaksi lähetettävien liitteiden määrä Merkintä valtakirjasta tai kaupparekisteriotteesta, mikäli ne liittyvät rekisteröintitapahtumaan Kilvet palautettu merkintä vaikutukset mm. vakuutuksen voimassaoloon Toimipaikan leima 88

Rekisteröintitodistuksen teknisen osan merkinnät Rekisteröinnin päivityksen jälkeen asiakkaalle annetaan Rekisteröintitodistuksen tekninen osa täydennettynä ilmoituksen vastaanottopäivällä ja toimipaikan leimalla Jos kyseessä liikennekäytöstäpoisto, rastitetaan todistukselta kohta Poistettu liikennekäytöstä. Mikäli poiston yhteydessä on palautettu kilvet, rastitetaan myös Kilvet palautettu kohta Mikäli kyseessä vanhempi todistus voi merkinnän tehdä esim. Liikennekäytöstäpoisto 19.9.2008, kilpiä ei palautettu Liikennekäyttöönotosta tulee tehdä merkintä: Liikennekäyttöönotto 19.9.2008 89

Merkinnät rekisteröintitodistuksen teknisessä osassa Merkinnöistä tulee selkeästi käydä ilmi, onko ajoneuvoa mahdollista käyttää liikenteessä liikennekäytöstäpoistopäivänä ELI onko kilvet palautettu vai ei 90

Uusi rekisteröintitodistus postissa kadonneen tilalle Jos asiakas ei ole 30 päivän kuluessa teknisen osan päivämääräleimasta (rekisteri-ilmoituksen päivittämisestä) saanut postista uutta todistusta, hänellä on mahdollisuus saada maksutta uusi todistus postissa kadonneen tilalle katsastustoimipaikalta 7 päivän kuluessa 7 päivän jälkeen todistus on maksullinen 91

Vakuutusyhtiössä EI REKISTERÖIDÄ: Omistajanvaihdoksia, kun väliomistajia Kuolinpesärekisteröintejä Nimen- ja osoitteenmuutoksia yksittäisinä tapahtumina Muistettava myös, että REKISTERÖINNIN NÄYTÖISTÄ EI SAA OTTAA TULOSTEITA! 92

Rekisteröinnin korjaus Syksy 2008 Vakuutusyhtiöt

Virhe rekisteröinnissä Rekisteröijä voi korjata saman päivän aikana tehtyä omaa rekisteröintiään vakuutusyhtiötä vakuutuksenottajaa omistajaa tai haltijaa haltijasuhdetta omistaja-/haltijatyyppiä toimipaikkatietoa autoveronpalautusta Jos rekisteröijän oikeudet eivät riitä virheen korjaamiseen, tulee viipymättä ottaa yhteyttä AKEen Faksataan puhelimessa sovitulle henkilölle tarvittavat asiapaperit korjausta varten 94

Virhe rekisteröinnissä jatkuu Virhe korjataan, kun rekisteriin on viety ilmoituksesta poikkeava tieto Jos asiakas rekisteröinnin jälkeen muuttaa mieltään, niin se ei ole korjattava virhe Jos korjataan todistukselle tulostuvaa tietoa, tulee korjauksen yhteydessä tulostaa uusi todistus Korjausten yhteydessä lähtee automaattisesti ilmoitus AKEn ajoneuvoverotukseen, mikäli korjauksella on vaikutusta ajoneuvoveroon 95

Rekisteröinnin apulomake Rekisteröinnin korjauksesta täytetään apulomake rekisteritunnus todistuksen järjestysnumero (joka on voimassa, kun muutosta aletaan tekemään) valmistenumeron kolme viimeistä merkkiä Ilmoituksen laatu -kohdasta rastitetaan Korjaus Huomautuksia -kohtaan kirjoitetaan mitä on korjattu Toimipaikka -kohtaan kirjoitetaan vakuutusyhtiö Käsittelypäiväksi laitetaan korjauksen tekopäivä Liitteitä -kohtaan merkitään mahdollisten liitteiden määrä Käsittelijä -kohtaan merkitään käsittelijän nimi 96

ABC-123 007 367 x Lisätty omistajan vaihdossa virheellisesti pois jäänyt haltija Matti Meikäläinen 121275-123K Yhtiö 12.8.2008 Maija Virkailija 97

Rekisteröinnin apulomake jatkuu Apulomakkeita saa käyttää ainoastaan rekisteröintiasiakirjoina, ei saatelomakkeina Rekisteröinnin apulomakkeet lähetetään digitointiin omalla keltaisella saatelomakkeella 98

KLIKKAA 101

PALATAAN POLKUA PITKIN 105

Digitointi Syksy 2008 Vakuutusyhtiöt

Asiakirjojen lähettäminen digitoitavaksi Asiakirjat toimitetaan digitoitavaksi Itellaan vähintään kerran viikossa ruskeilla vastauslähetyskuorilla Ei niittejä! Kirjekuoren vasempaan ylänurkkaan lähettäjän tiedot (yhtiön leima) LTJ:n ja ATJ:n asiakirjat sekä liitteettömät ja liitteelliset omissa nipuissaan 110

Saatelomakkeeseen täytetään Asiakirjatunnus A Ilmoitusosat A Apulomakkeet D Luovutusilmoitukset Mihin lähetetään Lisätiedot rastitetaan Digitointi esim. rastitetaan liitteellinen/liitteetön Lähettäjän tiedot lähettäjän nimi, puhelinnumero sekä yhtiön nimi 111

Tähän malli saatelapusta täytettynä x x Vakuutusyhtiö Reetta Rekisteröijä, puh. (09) 123 4567 112

Asiakirjojen lähettäminen AKEen Lähetettäessä asiapapereita AKEen ruskealla vastauslähetyskuorella Vastauslähetys-koodin perään merkitään A ja henkilön tai palveluryhmän nimi Kirjekuoren vasempaan yläkulmaan lähettäjän tiedot (yhtiön leima) Uusi rekisteröijä lähettää koeaikanaan ilmoitusosat tarkistettavaksi AKEen itse täytetyllä keltaisella saatelomakkeella kuukauden ajan Lähetetään Kumppaninhallinta palveluryhmään Saatelomakkeella vielä vanha nimi: Rekisteröinti/sopimustiimi Lisätieto -kohtaan maininta "Uusi rekisteröijä" Lähettäjän tietoihin tarkistettavan yhteystiedot 113

Tähän malli saatelapusta täytettynä x x Uusi rekisteröijä Vakuutusyhtiö Reetta Rekisteröijä, puh. (09) 123 4567 114