KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 19.6.2012 klo 18.00-19.50 PAIKKA LÄSNÄ Kulttuuritalo DUX Peter Grannas, puh.joht. Jari Hållfast, Jari Hakalan varajäsen Helena Patoranta Kim Lillås Charlotte Grönvik Lea Anttila, Jenny Lahtisen varajäsen Per-Elof Boström, Asko Wilénin varajäsen (esteellinen :n 43 osalta) MUUT LÄSNÄ OLLEET Riitta Raikio-Söderlund, osallistui 37-39 ja 43 käsittelyyn Mikael Perjus, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 37-45 Sivut 1-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 20 / 6 2012 Allekirjoitukset Helena Patoranta Pöytäkirjantarkastaja Kim Lillås Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kansalaisopiston kanslia 21 / 06 2012 Kristiinankaupungissa / 2012 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupunki / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 19.6.2012 klo 18.00 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 38 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 39 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 40 ILMOITUSASIAT 6 41 OSAAMISEN KEHITTÄMISHANKE OSAAVA-OHJELMA / TALOUSARVION MUUTOS 2012 / OSITTAIN KATETTU LISÄMÄÄRÄRAHA 7 42 MUSIIKKIOPISTO LEGATON KUNTAOSUUDET 9 43 PROJEKTIAVUSTUSHAKEMUS KULTTUURITOIMINTAAN 12 44 KRISTIINAN URHEILIJOIDEN ANOMUS TUKIPAKETISTA 13 45 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 14

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 3 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 16.5.2012. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 4 DNr ST:2/2010/ 38 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Patoranta ja Kim Lillås. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa keskiviikkona 20.6.2012 klo 15.00.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 5 DNr ST:3/2010/ 39 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Todettiin, että lautakunnan jäsenillä oli ennen kokousta mahdollisuus nähdä elokuva Tildan ekstaasille menetetty elämä (Tilda, ecstacy och det förlorade livet). Elokuva on autenttinen kuvaus tavallisen nuoren tytön menehtymisestä ekstaasin yliannostukseen. Elokuva näytetään kouluissa syksyllä 2012. Kokouksen alussa käsiteltiin 43, koska kulttuurisihteeri Riitta Raikio- Söderlund oli toisen kokouksen takia estynyt osallistumasta kokoukseen myöhemmin.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 6 40 ILMOITUSASIAT (SR) - Kristiinankaupungin kansalaisopisto on antanut tarjouksen Pohjanmaan ELY-keskuksen kurssista Suomenkielen jatkokoulutus ja työelämävalmiuksien parantaminen, jonka kohderyhmänä ovat maahanmuuttajat. Opiston tarjous oli 90 130. Yhteensä seitsemän tarjousta oli jätetty. Annetuista tarjouksista valittiin Kielimaa Oy:n tarjous. (LE) - Kirjastoauton palveluista vuonna 2013 annetun tarjouksen perusteella Maalahden kunta on päättänyt hankkia Kristiinankaupungilta kirjastoauton palveluja 9 päivää á 610 euroa + alv/päivä, eli yhteensä 5 490 euroa + alv. Liite 1. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Keskuksen päällikkö ilmoitti, että KKI-ohjelma on myöntänyt 2 000 Kundit kuntoon iäksi * Karar i form -hankkeelle. Hankkeen kohderyhmänä ovat +40-50 -vuotiaat miehet, jotka harrastavat vähän tai ei ollenkaan liikuntaa. Määräraha on myönnetty kurssinvetäjän palkkiota varten. Muilta osin asia merkittiin tiedoksi.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 7 41 OSAAMISEN KEHITTÄMISHANKE OSAAVA-OHJELMA / TALOUSARVION MUUTOS 2012 / OSITTAIN KATETTU LISÄMÄÄRÄRAHA (SR) PÄÄTÖS LSSAVI-3617/07.03.01/2011 päiv. 29.2.2012. Liite 1. Kristiinankaupungin kansalaisopisto on hankkeen omistajana ja hallinnoijana anonut valtionavustusta OSAAVA K 3 2 -kehityshankkeelle (OSAAVA K 3 :n jatkohanke), joka toteutetaan yhteistyönä Karijoen kunnan perusopetuksen, Kaskisten suomenkielisen perusopetuksen (1-9) ja Kaskisten kansalaisopiston, Kristiinankaupungin suomenkielisen perusopetuksen (1-9), Kristiinankaupungin lukion ja Kristiinankaupungin kansalaisopiston välillä. Kaikkien koulutusyksiköiden johtajat on kutsuttu osallistumaan hankkeeseen yhdessä henkilöstön kanssa. Hankkeen tavoitteena on kehittää osallistuvien yksiköiden koko henkilöstön osaamista. Hankkeen kokonaistalousarvio on 33 500, josta valtionavustuksen summa on 30 000. Hankkeen omarahoitusosuus on 3 500, joka jaetaan osallistuvien yksiköiden kesken ilmoitetun osallistuvan henkilöstön suhteessa. OSAAVA K 3 2 -hanke toteutetaan 1.5.2012-31.12.2013. Tällä hetkellä toteutetaan hankkeita KUNNIG i Väst ja OSAAVA K 3. Näiden kahden hankkeen rahoitus on käsitelty aikaisemmin kaupunginvaltuustossa. Hankkeet päättyvät 31.12.2012 ja loppuraportti jätetään aluehallintovirastolle viimeistään 8.2.2013. Koulutussektorin henkilöstö kuuluu kaikissa osallistuvissa kunnissa eri hallintoyksiköihin. Siksi hankkeen puitteissa ja osallistuvissa kunnissa kehittyy vääjäämättä yhteistyötä ja yhteisymmärrystä ajatellen sitä hyötyä, jonka henkilökunta ja työnantajaosapuoli saavat hankkeen kautta. Kristiinankaupungin henkilöstöstrategiassa todetaan; Tavoitteena on, että Kristiinankaupungin kansalaisopisto vastaa paikallisen koulutuksen järjestämisestä yhteistyössä keskusten kanssa. Hankkeet ovat anomuksesta saaneet oikeuden käyttää Karijoen kunnan, Kaskisten kaupungin ja Kristiinankaupungin vaakunoita OSAAVAhankkeiden asiakirjoissa. Oma rahoitus jaetaan seuraavasti osallistuvien yksiköiden ilmoitettujen työntekijöiden määrän perusteella: Hanke OSAAVA K 3 - Karijoki 13 yht. 168 henkilöstä = 271 - Kaskinen 31 yht. 168 henkilöstä = 646 - Kristiinankaupunki 124 yht. 168 henkilöstä = 2 583

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 8 Oma rahoitus yhteensä 3 500 Oman rahoitusosuuden voivat muodostaa hankkeen osaamista lisäävään toimintaan osallistuvan henkilöstön sijaisten kustannukset, matkakustannukset ja päivärahat sekä muut ns. in kind -kustannukset. Kaikki osallistuvat yksiköt kirjaavat erikseen hankkeeseen kohdennetut kustannukset ja raportoivat ne kalenterivuosittain (edellyttää erillistä tarkistuskirjanpitoa koska tilinpäätöstiedot saadaan liian myöhään). Kristiinankaupungin talousarvion muutokseen kirjataan hankkeen bruttokustannukset ja merkitään osallistujakuntien omat osuudet tuloiksi. Mukana olevien kuntien (yksiköt) oman rahoituksen kulutus raportoidaan hankkeen omistajalle vuosittain 20. joulukuuta mennessä ja tilinpäätösluvut 31.01.2014 mennessä. Asian talousarvion jäsentelystä on keskusteltu talouspäällikön kanssa. OSAAVA K³2 -kustannuspaikka 8050 58 tuotot menot Valtionosuus 30 000 Kristiinankaupungin oma osuus 2 583 Karijoen kunnan oma osuus 271 Kaskisten kaupungin oma osuus 646 Yhteensä: 30 917 2 583 33 500 Kustannuspaikka sisällytetään Henkilöstökoulutuskeskus -väliotsikon alle. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä hankkeen ja hankkeen kustannuslaskelman sekä ehdottaa kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2012 talousarviota muutetaan osittain katetulla lisämäärärahalla ja uusi kustannuspaikka sisällytetään Sivistys- ja vapaaaikakeskuksen talousarvioon/kirjanpitoon 8050 58 ja, että hankevaroja, joita ei ole kulutettu talousarviovuonna 2012, siirretään talousarviovuodelle 2013. Hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös lähetetään myös yhteistyökunnille Karijoelle ja Kaskisille.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 9 42 MUSIIKKIOPISTO LEGATON KUNTAOSUUDET (SR) Musiikkiopisto Legaton toimintaa varten oli budjetoitu 40 000 vuonna 2011. Sivistys- ja vapaa-aikakeskus sai 13.2.2012 tiedon musiikkiopisto Legaton lopullisesta kuntaosuudesta 2011, jolloin osoittautui, että Legato on ylittänyt Kristiinankaupungin kuntaosuuden 14 599,03 eurolla. Opetustuntien kokonaismäärä oli tuolloin 1 783,84 h. Katso liite 2. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö oli jo 3.10.2010 sähköpostitse ilmoittanut rehtori Ronnie Jaakkolalle, että Musiikkiopisto Legatolle on vuodeksi 2011 varattu 40 000 euron määräraha ja että opetus käsittää 1 224 h. Ks. liite 3. Jäsenkuntien vuonna 2001 solmiman Legaton toiminnan ylläpitosopimuksen 7. kohdassa mainitaan, että: Kukin sopimuskunta määrittelee oman kuntansa opetustuntien määrän ja varaa tarvittavat talousarviomäärärahat näitä, liite 4. Tämä merkitsee sitä, että Legato on rikkonut sopimuksen tätä kohtaa lisäämällä Kristiinankaupungissa järjestettyjen opetustuntien määrää Kristiinankaupungin vuodelle 2011 määrittelemän opetustuntien määrän vastaisesti. Sivistys- ja vapaa-aikakeskus on vuonna 2011 maksanut kuukausittaisina erinä yhteensä 40 275,12, eli budjetoitujen varojen ja sopimuksen mukaisesti. Heti tiedon saatuaan 14.2.2012 sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö ilmoitti Musiikkiopisto Legatolle, että lopullinen jäljellä oleva kuntaosuus oli yllä olevilla perusteluilla aiheeton. Kristiinankaupunki ilmoitti myös Närpiön kaupungille 4.4.2012, että Kristiinankaupunki pitää edelleen kiinni kannastaan, jonka mukaan ylittävä osa (14 599,03 ) on aiheeton ja kiistää saatavan, liite 6. Samalla todetaan, että vuodeksi 2012 on varattu 40 180 (= 41 000-2 %) Legaton toiminnalle Kristiinankaupungissa, kaupunginvaltuuston päätös 15/26.3.2012. Musiikkiopisto Legaton lautakunnan hyväksymän talousarvioehdotuksen mukaan Kristiinankaupungin osuus on 47 075,11 (kuukausierä = 3 922,93 ). Närpiön kaupungille on lähetetty kehotus, jonka mukaan kuukausierät tulee tarkistaa 3 348,33 :oon, jotta ne vastaavat budjetoitua määrärahaa, liite 7. Tällaista toimenpidettä ei vielä ole tehty. Todetaan, että musiikkiopisto Legato on ollut tietoinen Kristiinankaupungin budjetoimien määrärahojen suuruudesta vuosina 2011 ja 2012. Ylitys johtuu liian suuresta opetusvolyymistä suhteessa hyväksyttyihin talousarviomäärärahoihin. Syntyneen tilanteen takia pidettiin 15.5.2012 kokous, johon osallistuivat musiikkiopisto Legaton rehtori Ronnie Jaakkola, sivistystoimenjohtaja Åsa Snickars ja talousjohtaja Kent-Ole Qvisén Närpiöstä sekä kaupunginjohtaja Riitta El-Nemr, kaupunginlakimies Emma Södergård ja sivistys- ja vapaaaikakeskuksen päällikkö Sven Rosendahl Kristiinankaupungista. Keskuste-

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 10 lussa päädyttiin siihen, että määrärahan ylitykset esim. vähennetään hyväksytyistä talousarviomäärärahoista muutamana tulevana vuonna. Kaupunginjohtaja huomautti kuitenkin, että tämä on vain ehdotus ja että asia käsitellään Kristiinankaupungin päättävissä toimielimissä. Rehtori Ronnie Jaakkola on jättänyt selvityksen musiikkiopisto Legaton toiminnasta Kristiinankaupungissa vuonna 2011, liite 8, sekä vaikutusten arvioinnin, liite 9, ja tarvittavat asiakirjat (Kristiinankaupungin kuntaosuudet 2004-2011, Legaton viikkotuntimäärä 2000-2012, luettelo opiskelijoista 2011-2012, toimintakertomus 2010-11), liite 10. Rehtori Ronnie Jaakkola toteaa, että kevätlukukauden 2012 toimintaan on käytetty 27 342 (= 882 tuntia x 31 ), mikä merkitsee sitä, että syyslukukauden toimintaa varten on jäljellä 12 838. Lisäksi rehtori Ronnie Jaakkola toteaa vaikutusten arvioinnissaan, että jos maksamattomien kuntaosuuksien jäljellä oleva 14 599,03 :n saatava vähennetään tänä vuonna, Kristiinankaupungissa ei voida järjestää mitään opetusta syyslukukautena. Jos Kristiinankaupunki maksaa Legaton ylittämän kuntaosuuden, mutta pitää kiinni kuluvan vuoden kuntaosuudesta, Kristiinankaupungissa voidaan järjestää opetusta, mutta opetukseen ei voi ottaa uusia oppilaita syksyllä 2012. Jos Kristiinankaupunki maksaa musiikkiopisto Legaton hyväksymän vuoden 2012 kuntaosuuden eli 47 075, opetusta voidaan jatkaa normaalisti. Jaakkola huomauttaa, että jos opetusta vähennetään Kristiinankaupungissa, Legaton valtionavustukseen oikeuttavien tuntien määrä vähenee kokonaisuudessaan. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää: 1. Musiikkiopisto Legato on ylittänyt vuoden 2011 budjetoidun määrärahan 14 599,03 :lla. Ylitys ei saa vaikuttaa Legaton tulevaan opetukseen Kristiinankaupungissa. 2. Musiikkiopisto Legato on rikkonut sopimuksen 7. kohtaa lisäämällä Kristiinankaupungissa järjestettyjen opetustuntien määrää Kristiinankaupungin vuodelle 2011 määrittelemän opetustuntien määrän vastaisesti. 14 599,03 :n ylitys Kristiinankaupungin osalta on aiheeton eikä sitä makseta. 3. Musiikkiopisto Legaton opetustunnit Kristiinankaupungissa toteutetaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päättämän talousarviomäärärahan puitteissa. Vuodeksi 2012 on varattu 40 180 Legaton toimintaa varten. Yksikköhinnan ollessa 31 opetuksen laajuudeksi tulee 1 296 tuntia. Asia lähetetään Kristiinankaupungin ja Närpiön kaupunginhallituksille ja musiikkiopisto Legaton lautakunnalle.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 11 Musiikkiopisto Legaton toimintakertomus 2011-2012 jaettiin kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti keskuksen päällikön ehdotuksen. Lisäksi lautakunta päätti, että 4. sopimus on käytävä läpi ja mahdollisesti päivitettävä ja lisäksi on tiedotettava vuoden 2013 talousarviokehyksistä ja vuosien 2014-16 toimintasuunnitelmasta. Ehdotuksen viimeistä virkettä muutettiin seuraavasti: Asia lähetetään tiedoksi Kristiinankaupungin kaupunginhallitukselle ja musiikkiopisto Legaton lautakunnalle sekä muille yhteistyöosapuolille. Asia lähetetään myös Kristiinankaupungin tarkastuslautakunnalle mahdollisia toimenpiteitä varten. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 12 43 PROJEKTIAVUSTUSHAKEMUS KULTTUURITOIMINTAAN (RR-S) Vuonna 2012 käyttöön otettu uusi kulttuuriavustusten hakujärjestelmä mahdollistaa sen, että kulttuuritoimijat voivat hakea kohde- ja pienavustusta sekä taidestipendiä ympäri vuoden. Vuoden 2012 avustusmäärärahoista on jäljellä 3 500. Taideyhdistys Spectra hakee projektiavustusta kuvataiteen kiertonäyttely ARTTURIn näyttelykustannuksiin. Kiertonäyttely järjestetään yhteis-työssä Pohjanmaan taidetoimikunnan kanssa. Kuvataidehanke tekee tunnetuksi ammattitaiteilijoiden työtä Pohjanmaalla sekä tuo valtakunnallisesti tasokasta aikalaistaidetta maaseutukuntien asukkaiden ulottuville. Näyttelyn ajankohta 26.8-30.9.2012. Näyttelyavajaisten (taiteilijapuheenvuoro ja musiikkia) lisäksi kuvataiteen läänintaiteilija Marja Kolu ja kuvataiteilija Marja Bäck järjestävät taidepajat. Hakemus liitteenä. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta päättää myöntää projektiavustusta 500 yllä olevaan hankkeeseen. Per-Elof Boström ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut asian käsittelyyn. Kulttuurisihteeri Riitta Raikio-Söderlund antoi taustatietoja avustushakemuksesta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Riitta Raikio-Söderlund poistui asian käsittelyn päätyttyä.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 13 44 KRISTIINAN URHEILIJOIDEN ANOMUS TUKIPAKETISTA (HL-S) Kristiinan Urheilijat (KU) järjestää 19-vuotiaiden yleisurheilun SM-kisat yhteistyössä Kauhajoen Karhun, Teuvan Rivakan ja Karijoen Tapparan kanssa. Kilpailut järjestetään Kauhajoella 11.-12.08.2012. KU toivoo kaikkien kuntien osallistuvan vähintään 300 tukipaketilla. Anomus ja luettelo vaihtoehtoisista markkinointimahdollisuuksista oheistetaan, liite 13. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta päättää, ettei kaupunki osallistu tukipaketin kustannuksiin, koska kilpailu järjestetään toisella paikkakunnalla. Lautakunta tukee anomusta, mutta toteaa, että elinkeinokeskus tai kaupunginhallitus hoitaa markkintointitalousarviota, minkä vuoksi asia palautetaan kaupunginhallitukselle.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.6.2012 14 45 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Per-Elof Boström jätti kaksi aloitetta: 1. KO:n kansalaisfoorumin yhteydessä kuntalaisilla on mahdollisuus liittyä perustettavan Christina-Novellon ystäväyhdistyksen jäseniksi. 2. Uimahallin vuosikorttien tulee käsittää 12 kuukauden uinnit. Koska uimahalli on kesällä suljettuna (48 päivää vuonna 2012) menee 1½ kuukautta maksetusta ajasta hukkaan. Aloitteet oheistetaan pöytäkirjaan.