1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 16.1.2014 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Papinholman seurakuntakoti, Käräjäkalliontie 4 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen, saapui klo 18.08 Mäkinen, Paula varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Virranheimo, Niina jäsen 1 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 219, puheenjohtaja luki psalmista 89 ja Johanneksen evankeliumista sekä johdatti rukoukseen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Peltonen ja Leena Sihvonen.
2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 12 käsitellään diakoniatyön suunnittelemaa matkaa Riikaan ja Siauliaihin 6.-9.9. 2014. 5 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALEJA 2014 VARTEN Vuoden 2014 seurakuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntai 9.11.2014. Vaaliehdokkaiden ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 ja viiden päivän ennakkoäänestysaika on 27. 31.10.2014. Seurakuntaneuvoston tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa vaalilautakunta seurakuntavaaleja varten. Yhteinen kirkkoneuvosto on keskusvaalitoimikunnan asettamisen yhteydessä kokouksessaan 28.11.2013 suosittanut, että seurakuntaneuvostot valitsisivat vaalilautakunnan jo tammikuussa. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta. Lisäksi siihen on valittava vähintään neljä varsinaista jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan (KL 8: 6, Kirkon vaalijärjestys 2: 1 ). Asiakohtaan liittyvät lakipykälät ja yhteisen kirkkoneuvoston päätös lähetetään esityslistan mukana. Vaalilautakunnan tehtävät ovat lisääntyneet ennakkoäänestyksen laajenemisen vuoksi. Vaaleissa 2010 vaalilautakunnassa on ollut kirkkoherran lisäksi viisi varsinaista jäsentä sekä kuusi varajäsentä. Varsinkin ennakkoäänien laskemisessa on hyötyä suuresta vaalilautakunnasta. Huomioon on kuitenkin otettava myös se, että vaalilautakunnan tulee äänestyspäivänä olla koko ajan päätösvaltainen. Toisaalta äänestyspäiviä on nyt vain yksi, joten vaalilautakunnan tehtävä on sikäli entistä helpompi. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Vaalilautakunnan kokoonpanossa tulee ottaa huomioon tasaarvovaatimus, jonka mukaan kumpaakin sukupuolta tulee olla lautakunnassa vähintään 40 %. Kirkkoherra tulee ottaa huomioon laskettaessa tasa-arvolain edellyttämää vähintään 40 %:n sukupuolikiintiötä. Kirkkoherralle tulee myös valita varajäsen. Tehtyjen suunnitelmien mukaan kirkkoherra Vahtola tulee olemaan vuosilomalla toukokuussa sekä vuorotteluvapaalla 01.06.-31.08.2014, tällöin vs. kirkkoherrana toimii kappalainen Tatu Kuoppala. Vaalilautakuntaan virkansa puolesta kuuluva kirkkoherra on siis sukupuoleltaan välillä nainen, välillä mies. Koska ennakkoäänten laskemisessa on etua suuresta vaalilautakunnasta ja jotta tasa-arvolain edellyttämä 40 % kiintiö lautakunnan kokoonpanossa täyttyy, ehdotetaan kuuden jäsenen, kolmen naisen ja kolmen miehen valitsemista varsinaisiksi jäseniksi vaalilautakuntaan. Varajäseniä ehdotetaan
3 valittaviksi seitsemän. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi ehdotetaan kirkkoherra Pirjo Vahtolaa ja hänen virkavapaalla ollessaan viransijaista, kappalainen Tatu Kuoppalaa. Vuoden 2010 vaalilautakunta on ollut seuraava: - varsinaisina jäseninä Merja Ainasoja, Jari Andersson, Tapani Kosonen, Leena Sihvonen, Keijo Tapper sekä kirkkoherra Pirjo Vahtola puheenjohtajana, - varajäseninä Sirpa Hyppönen, Marketta Tapiola, Marja Vaitinen, Paavo Nevalainen, Ari Malmi ja Kimmo Hollmén. Tämän asian yhteydessä voitaneen keskustella mahdollisista ennakkoäänestyspaikoista ja muutenkin vaaleihin liittyvistä asioista. Sivusto www.sakasti.fi/seurakuntavaalit kokoaa seurakunnille suunnatun vaalimateriaalin. Valtakunnalliset vaalisivut ovat osoitteessa www.seurakuntavaalit.fi. Seurakuntaneuvosto 1. asettaa vaalilautakunnan, jossa on kuusi varsinaista jäsentä, kolme naista ja kolme miestä, ja seitsemän varajäsentä siinä järjestyksessä kuin he tulevat varsinaisten jäsenten tilalle, ja johon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra, 2. nimeää puheenjohtajan, 3. keskustelee vaaleihin liittyvistä asioista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 3. Seurakuntaneuvosto 1) päätti asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluvat Merja Ainasoja, Irja Gustafsson, Aila Laitinen, Jari Andersson, Henrik Kosonen sekä Simo Suominen. Varajäseniksi valittiin siinä järjestyksessä kuin he tulevat varsinaisten jäsenten tilalle Leena Sihvonen, Sirpa Hyppönen, Ari Malmi, Paavo Nevalainen, Mirkka Lehtonen, Mirja Airio ja Kimmo Hollmén 2) nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Pirjo Vahtolan ja hänen virkavapaalla ollessaan kirkkoherran viransijaisen kappalainen Tatu Kuoppalan 3) keskusteli vaaleihin liittyvistä asioista. Tiedoksi: niille vaalilautakuntaan valituille, jotka eivät ole paikalla kokouksessa, keskusvaalitoimikunta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 3.
4 6 TAIZÉ-MATKAN JÄRJESTELYT Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 20.12.2013 käsitellyt Taizématkan järjestelyistä saatua selvitystä ja päättänyt seuraavaa: Seurakuntaneuvosto 1) merkitsi tiedoksi saadun selvityksen Taizé-matkan järjestelyistä, 2) päätti pyytää pastori Ostelan 16.01.2014 kokoukseen antamaan tarkan selvityksen Taizé-matkan rahanhankinnasta ja kustannuksista ja 3) totesi, ettei vuoden 2013 nuorten aikuisten toiminnan määrärahoja voida käyttää Taizé-matkan kustannuksiin. Tiedoksi: pastori Mika Ostela, taloustoimisto Ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 1 ja 2. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 3. Pastori Mika Ostela on toimittanut esityslistan mukana lähetettävän selvityksen matkan taloudesta ja kertoo itse kokouksessa lisää matkajärjestelyistä. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Taizé-matkasta saadun selvityksen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsi tiedoksi Taizé-matkasta saadun selvityksen ja 2) päätti nimetä pastori Ostelan matkan ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 1. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 2. 7 PÄÄTÖS YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2014 SEURAKUNTAAN JÄÄVÄN OSUUDEN KÄYTTÄMISESTÄ Yhteisvastuukeräys 2014 parantaa saattohoidettavien olosuhteita Suomessa ja turvaa alkuperäiskansojen oikeuksia Guatemalassa. Terho-säätiön koordinoiman ja yhteistyössä muiden saattohoidon toimijoiden kanssa toteuttaman hankkeen tavoitteena on luoda kattava, valtakunnallinen saattohoidon ja kuolevan kärsimyksen hoitamisen ammatillinen konsultaatiopalvelu, jonka avulla ammattimaisia saattohoitopalveluja olisi saatavilla aiempaa laajemmin myös kasvukeskusten ulkopuolella. Hankkeen tarkoituksena on niin ikään vahvistaa auttamisverkostoa ja tuoda seurakuntien sielunhoitotyön rooli entistä näkyvämmäksi kuolevan potilaan hoidossa ja omaisten tukemisessa. Keräyksen tuotosta 60 % ohjataan kansainväliseen diakoniaan Kirkon
5 Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10 prosenttia keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen. Yhteisvastuukeräys alkaa kynttilänpäivänä, sunnuntaina 02.02.2014. Kaarinan seurakunnan oman osuuden käytöstä annetaan esitys kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää yhteisvastuukeräyksen 2014 omaan seurakuntaan jäävän keräystuoton käytöstä. Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto päätti, että yhteisvastuukeräyksen vuoden 2014 omaan seurakuntaan jäävä keräystuotto käytetään diakoniatiimin ehdottamalla tavalla vuoden 2015 alussa järjestettävään avoimeen koulutustilaisuuteen, jonka aiheena on hyvä kuolema ja saattohoitotyö. Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 8 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JA KOLEHTITUOTTOJEN JAKO Kaarinan seurakunnalla on Virossa Jögevan maakunnan alueella ystävyysseurakuntasopimus Palamusen ja Laiusen seurakunnan kanssa. Virolaisten ystävyysseurakuntien kanssa yhteydenpito on melko tiivistä, ja siihen on liittynyt myös taloudellinen avustaminen. Kaarinan seurakunta on useana vuonna saanut seurakuntayhtymän budjettivaroja virolaisten ystävyysseurakuntien tukemiseen. Myös vuodelle 2014 on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa varattu em. mainittuun tarkoitukseen 5000 ( 2013 summa oli 5200 ) kustannuspaikalle 10486. Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. Seurakuntaneuvoston hyväksymän kolehtisuunnitelman mukaisesti on virolaisille ystävyysseurakunnille kerätty kolehteja, joiden tuotto on yhteensä 782,13. Tästä summasta voitaneen nyt jakaa 780, jolloin kumpikin seurakunta saa 390. Seurakuntaneuvosto päättää 1) maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5000 summasta nyt ensimmäisen erän siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saavat 1250, 2) jakaa 780 kolehtituoton seurakuntien kesken, jolloin kumpikin seurakunta saa 390.
6 Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kohdat 1 ja 2 esityksen mukaan. Lisäksi seurakuntaneuvosto 3) päätti kutsua Kaarinan seurakunnan vieraiksi Palamusen ja Laiusen seurakunnista kaksi edustajaa 07.-09.03.2014. Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdat 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 3. 9 VUODEN 2013 BUDJETIN TOTEUTUMATILANNE Seurakuntaneuvosto on päättänyt joulukuun 2013 kokouksessaan vuoden 2014 toimintamäärärahojen jaosta siten, että loppusumma on 160 000. Summa perustuu seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2014 sekä taloustoimiston arvioon lisätalousarviossa käyttöön saatavasta ylijäämästä vuodelta 2013. Kokouksessa oli käytettävissä ristiriitaista tietoa vuoden 2013 budjetin toteutumasta. Tämän hetken toteutuman mukaan ylijäämä vuodelta 2013 olisi huomattavasti pienempi kuin aiemmin on arvioitu eli n. 60 000 (toteutumaraportti lähetetään esityslistan mukana). Lopullinen tieto saadaan vasta myöhemmin keväällä. Kevään osalta voitaneen edetä tehtyjen suunnitelmien mukaan kuitenkin tiukkaa talouskuria noudattaen. Seurakuntaneuvoston on tarvittaessa mahdollista tehdä päätöksiä myös rahastojen käyttämisestä. Merkitään vuoden 2013 budjetin toteutumatilanne tiedoksi. Tiedoksi: kirkkoherran kautta työntekijöille Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. 10 VIRKAVAPAUDET Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 10 mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan.
7 11 ILMOITUSASIOITA - yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ - Usko hyvän tekemiseen kulttuuri-ilta yhteisvastuulle 13.02.2014 klo 18.30 Kaarinan kirkolla - Iltalähetyspiiri aloitti toimintansa 13.01.2014 Kaarinan kirkolla - Kaarina Peltonen toimii kevään 2014 vapaaehtoisena lähetyssihteerinä. Hän kertoi kokemuksistaan. 12 MUUT ASIAT 1) DIAKONIATYÖN SUUNNITTELEMA SEURAKUNTAMATKA RIIKAAN JA SIAULIAIHIN Kaarinan seurakunnan diakoniatyö on vuosien varrella järjestänyt useita seurakuntamatkoja sekä kotimaahan että Viroon. Viroon suuntautuneet matkat ovat pääsääntöisesti olleet ystäväseurakuntamatkoja, joissa matkan ohjelmaan on sisällytetty vierailu ystäväseurakunnassa. Poikkeuksen tekee vuoden 2012 matka, jolloin vierailimme Kuresaaressa Laurentiniuksen seurakunnassa. Diakoniatyö on toimintasuunnitelmansa mukaisesti järjestämässä seurakuntamatkaa syksylle 2014. Matka liittyy toimintasuunnitelman kolmanteen tavoitteeseen: Osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistaminen kaarinalaisten ikäihmisten elämässä. Toteutetaan useampipäiväinen seurakuntamatka. Matka on myös vastaus esitettyihin pyyntöihin. Seurakunta koetaan luotettavaksi ja turvalliseksi matkanjärjestäjäksi. Tällä kertaa matkan kohteina ovat Riika ja Siauliai (ks. erillinen suunnitelma), ja matkan ajankohta on 06.-09.09.2014. Matkalle otetaan 28-40 osallistujaa hakemusten perusteella, ja matka järjestetään mikäli osallistujia on vähintään 28. Matkan teknisenä järjestäjänä toimii J & M Launokorpi. Diakoniaretkillä osallistujien keski-ikä on korkea. Diakoniatyön tiimi anoo, että seurakuntaneuvosto päättäisi antaa neljän työntekijän panoksen retkelle. Täten matkalla jäisi pelivaraa mahdollisten sairastumisten, tapaturmien, matkan keskeytymisen ja kotiin saaton varalle. Matkanjohtajina toimivat Tatu Kuoppala, Anu Aarnivala, Mia Virtanen ja Anna-Kaisa Leppänen. Tatu Kuoppala toimii ohjelma- ja turvallisuusvastaavana. Matkan hinta on 400 ja ulkomaanpäivärahat noin 180 työntekijää kohden. Tatu Kuoppalan matka ohjelma- turvallisuusvastaavana on seurakunnalle ilmainen. Diakoniatyö anoo seurakuntaneuvostolta lupaa matkan toteuttamiseen, päivärahakuluja seuraavasti (4x180 ) = 720 euroa. Edelleen diakoniatyö
8 esittää, että työntekijöiden matkakulut (yhteensä 1200 ) maksetaan diakoniatyön vapaista varoista. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen (YKN 21.2.2013 118), että ulkomaanmatkat on tuotava yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi. Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto 1) antaa diakoniatyön tiimille luvan lähteä seurakuntamatkalle Riikaan 06.- 09.09.2014 esittelyssä ja erillisessä matkaohjelmassa suunnitellulla tavalla 2) päättää lähettää matkalle koko diakoniatyön tiimin, ohjelma- ja turvallisuusvastaavana Tatu Kuoppala 3) päättää maksaa työntekijöille matkan ajalta päivärahat virkaehtosopimuksen 123-124 mukaisesti 4) päättää, että kolmen työntekijän matkakulut voidaan maksaa diakoniatyön vapaista varoista, 5) päättää lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle luvan saamiseksi ulkomaanmatkaa varten 6) pyytää diakoniatyön tiimiltä matkakertomuksen matkan toteuduttua. Yhteinen kirkkoneuvosto, diakoniatyön tiimi, palkkatoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdista 1-4, ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 5-6. Esityksen mukaan. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 13 12 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 12. Tarkastettiin. 14 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 14. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.33. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri
9 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kaarina Peltonen pöytäkirjantarkastaja Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja