1 Aika Maanantai 17.6.2013 klo 16.30 18.05 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen poissa Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen poissa Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen poissa Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen poissa Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Teuvo Mononen Juutisen varajäsen läsnä Riitta Huittinen Kauppisen varajäsen läsnä Sirkka Maija Lehtola Merjola-Partasen varajäsen, poissa Tiina Kaartinen Tammekanin varajäsen poissa Antti Airas Huttusen varajäsen läsnä Upi Heinonen Toppisen varajäsen, läsnä kohdat 151-160 kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kohdat 151-159 kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti poissa Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Ulla Remes vs. viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen vs. henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja poissa Panu Pohjolainen vs.rekisterinjohtaja läsnä Raija Luomanperä vs.hallintosihteeri läsnä Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 571: 1-4.
2 151 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 12.6.2013 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 152 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauri Pesonen ja Marja-Sisko Pihl. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana 19.6.2013-3.7.2013. 153 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksessa jaettiin täydennysesittely kohtaa 162. 154 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Vuoden 2011 alusta voimaan tulleen kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :n mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011 2014 alkaen. Seurakuntavaaleissa 2010 valittu yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja tai JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi 24.5.2011 seurakuntayhtymän tilintarkastajiksi toimikaudeksi 2011 2014 tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy vastuullisena tilintarkastajana JHTT Esko Säilä ja toiseksi tilintarkastajaksi HTM Seppo Kosken. Ennen em. lainmuutosta yhteinen kirkkovaltuusto valitsi toimikaudekseen myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Lainmuutoksen jälkeen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus katsotaan osaksi sisäistä valvontaa, jonka järjestäminen on yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli tarkastustoiminnan järjestämistä 14.3.2011. Kirkkoneuvosto päätti kilpailuttaa lakisääteisen tilintarkastuksen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että sisäinen valvonta sisällytetään osaksi tilintarkastusta ja että seurakuntayhtymään valitaan erilliset kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Kirkkoneuvosto valitsi 3.10.2011 toimikaudeksi
3 2011 2012 kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi rakennusinsinööri Timo Auvisen ja metsätalouspäällikkö MMT Tenho Hynösen.. Molemmat ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä myös jatkossa. - että kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi toimikaudeksi 2013 2014 valitaan rakennusinsinööri Timo Auvinen ja metsätalouspäällikkö, MMT Tenho Hynönen. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 155 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Männistön seurakuntamestarin virka on tullut avoimeksi seurakuntamestari Juhani Jauhiaisen jäätyä eläkkeelle 28.2.2013. Seurakuntayhtymän henkilöstösuunnitelman mukaisesti virka on päätetty täyttää. Virka on ollut sisäisesti haettavana seurakuntayhtymässä 9.4.2013 asti. Virkaan on ollut kaksi hakijaa: vt. seurakuntamestari Pekka Tiihonen ja nuorisotyönohjaaja Jukka Korhonen. Haastatteluryhmä, johon on kuulunut pääemäntä Sinikka Tiirikainen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Matti Jantunen ja kirkkoherra Aulikki Mäkinen, on haastatellut hakijat 7.5.2013. Hakuilmoituksessa kerrottiin, että virkaan valittavalla tulee olla soveltuva ammattitutkinto ja käytännön tehtävissä hankittua työkokemusta. Eduksi katsotaan myös atkperusosaaminen sekä hyvät asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot. Haastatteluryhmä piti molempia hakijoita soveltuvina seurakuntamestarin työhön Männistön seurakunnassa. Jukka Korhonen on suorittanut nuorisotyönohjaajan tutkinnon ja Pekka Tiihonen on suorittanut seurakuntamestarin ammattitutkinnon. Pekka Tiihosella on siten tehtävään edellytetty soveltuva ammattitutkinto ja hänellä on kokemusta seurakuntamestarin työstä. Haastatteluryhmä päätti esittää, että seurakuntamestarin virkaan valitaan Pekka Tiihonen. Männistön seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa 21.5.2013. Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että seurakuntamestarin virkaan valitaan Pekka Tiihonen. - että Männistön seurakuntamestarin virkaan valitaan Pekka Tiihonen. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
4 156 VAMMAISTYÖN DIAKONIN VIRANSIJASUUDEN HOITO Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 18.2.2013 Anna-Sofia Olkkolalle palkatonta virkavapautta vammaistyön diakonin virasta 1.9.2013 31.8.2015 väliseksi ajaksi opintovapaalain perusteella. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto valtuutti diakoniakeskuksen palkkaamaan sijaisen diakonian virkaan Anna-Sofia Okkolan virkavapauden ajaksi. Viransijaisuus julistettiin haettavaksi kirkon rekrytointisivuilla, Kuopion seurakuntayhtymän nettisivuilla, Kotimaa-lehdessä ja Kirkko ja kotilehdessä. Määräaikaan 30.4.2013 mennessä sijaisuutta haki 6 henkilöä. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 1. Hakijoista viisi täytti viransijaisuuteen vaadittavat kriteerit. Kolme hakijaa, Riitta Buddas, Henna-Pirita Jallow ja Leena Vartianen kutsuttiin haastatteluun 20.5.2013. Haastatteluryhmään kuuluivat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen, rovasti Teuvo Mononen yhteisen diakonian johtokunnan edustajana, vammaistyön diakoni Anna-Sofia Olkkola ja diakoniajohtaja Seppo Marjanen. Haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään yhteisen diakonian johtokunnalle, että viransijaiseksi valitaan diakoni Leena Vartiainen ja hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle Henna -Pirita Jallow. Yhteisen diakonian johtokunta käsitteli asiaa 23.5.2013. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että vammaistyön diakonin viransijaiseksi valitaan diakoni Leena Vartiainen ja hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle diakoni-sosionomi Henna- Pirita Jallow. 1. että vammaistyön diakonin viransijaiseksi 1.9.2013 31.8.2015 väliseksi ajaksi valitaan diakoni Leena Vartianen ja 2. että hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle valitaan diakonisosionomi Henna-Pirita Jalow. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 157 ERON MYÖNTÄMINEN SEURAKUNTAMESTARI HANNU HARTIKAISELLE SEURAKUNTA- MESTARIN VIRASTA Seurakuntamestari Hannu Hartikainen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 2 kirjelmän, jossa hän anoo eroa seurakuntamestarin virasta 1.11.2013 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Henkilöstösuunnitelmassa on esitetty, ettei seurakuntamestarin virkaa täytetä.
5 - että Hannu Hartikaiselle myönnetään ero seurakuntamestarin virasta 1.11.2013 lukien. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 158 RAPORTTI SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUDEN KEHITYKSESTÄ 1.1. 30.4.2013 Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan yhteiselle kirkkoneuvostolle on raportoitava seurakuntayhtymän talouden kehityksestä neljännesvuosittain. Raportti talouden kehityksestä 1.1. 30.4.2013 on esityslistan liitteenä 3. Hallintojohtaja esittelee raporttia tarkemmin kokouksessa. hallintojohtaja ehdottaa, - että raportti merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 159 RAPORTTI SEURAKUNTAYHTYMÄN SIJOITUSTOIMINNAN TILANTEESTA 30.4.2013 Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan yhteiselle kirkkoneuvostolle on raportoitava neljännesvuosittain seurakuntayhtymän sijoitustoiminnasta. Raportti sijoitustoiminnasta 30.4.2013 on esityslistan liitteenä 4. Hallintojohtaja esittelee sijoitustoiminnan raporttia tarkemmin kokouksessa. - että sijoitustoiminnan raportti merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 160 VUODEN 2014 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2015 2016 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNI- TELMAN LAADINTA Kuopion seurakuntayhtymän tilinpäätökset ovat vuodesta 2006 lähtien olleet selkeästi ylijäämäisiä. Vuonna 2006 käynnistyneen strategiaprosessin seurauksena on toimintakuluja pyritty karsimaan systemaattisesti vähentämällä kiinteistöjen määrää ja henkilöstömenoja ns. luonnollisen poistuman kautta. Vuosien 2006 ja 2007 hyvän taloudellisen kehityksen ja määrätietoisen henkilöstövähennyksen ansiosta seurakuntayhtymän talous oli vuoden 2007 lopussa muodollisesti tasapainossa. Vuonna 2008 verotulojen positiivinen kehitys jatkui ja verotulot kasvoivat peräti 6 %.lla edellisestä vuodesta. Samaan aikaan toimintakulut kasvoivat kuitenkin lähes 9 %:lla. Vuoden 2008 varsin suuri ylijäämä selittyykin pitkälti poik-
6 keuksellisen suurista satunnaisista tuotoista. Vuonna 2009 talous säilyi edelleen ylijäämäisenä huolimatta siitä, että kokonaisverotulot kääntyivät lievään 0,4 %:n laskuun. Myös vuoden 2010 tilinpäätös oli selkeästi ylijäämäinen ja vuosikate riitti poistojen kattamiseen. Vuoden 2011 alusta toteutunut Karttulan seurakunnan liittyminen kuntaliitoksen seurauksena Kallaveden seurakuntaan ja Juankosken, Kaavin, Riistaveden, Tuusniemen ja Vehmersalmen seurakuntien yhdistyminen uudeksi Järvi-Kuopion seurakunnaksi, joka liittyi Kuopion seurakuntayhtymään, merkitsivät suurta haastetta seurakuntayhtymän taloudelle. Seurakuntaliitoksista ja tiedossa olevista mittavista peruskorjaushankkeista johtuen yhteinen kirkkovaltuusto päätti korottaa tuloveroprosenttia vuoden 2011 alusta 1,40:stä 1,50:een. Lähinnä tuloveroprosentin korottamisesta johtuen myös vuoden 2011 tilinpäätös oli selkeästi ylijäämäinen. Vuonna 2012 seurakuntayhtymän talouden kehitys kääntyi laskuun. Vuoden 2012 tilinpäätös oli alijäämäinen. Alijäämä johtui pääasiassa verotulojen kasvun pysähtymisestä ja kääntymisestä laskuun. Verotuloja kertyi 2,4 % vähemmän kuin vuonna 2011. Kuluvana vuonna viiden ensimmäisen kuukauden aikana kirkollisverotuloja on kertynyt 2 % vähemmän kuin vuonna 2012 ja yhteisöveron tuotto on ollut 1,8 % pienempi kuin vuotta aiemmin. Seurakuntayhtymän taloudessa on olemassa rakenteellista epätasapainoa. Tästä syystä strategiaprosessissa sovittuja tasapainottamistoimenpiteitä on syytä määrätietoisesti edelleen jatkaa ja jopa nopeuttaa. Esityslistan liitteenä 5 on ehdotus vuoden 2014 talousarvion käyttötalousosan kehyksiksi. Kehykset on laadittu siten, että kirkollisverotulojen on arvioitu pienenevän vuonna 2013 0,4 %:lla ja vuonna 2014 0,5 %:lla. Yhteisöveron tuoton on arvioitu kasvavan vuonna 2013 6 %:lla ja vuonna 2014 5 %:lla vuoden 2013 tasosta. Henkilöstömenojen on arvioitu kasvavan 1 %:lla vuonna 2014 vuoden 2013 tasosta. Toimintayksiköille on lisäksi esitetty yhteensä 500 000 euron säästövelvoite. Tästä paikallisseurakunnille on kohdistettu 375 000 euroa, joka on jaettu seurakuntien kesken niiden jäsenmäärien suhteessa. Yhteisten työalojen säästövelvoite on 125 000 euroa. joka on jaettu toimintayksiköille niiden menojen mukaisessa suhteessa. Ehdotus toimintayksiköille annettavaksi talousarvion laadintaohjeeksi on esityslistan liitteenä 6. Hallintojohtaja esittelee talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan perusteita tarkemmin kokouksessa. 1. että kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2015 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman kehykset liitteen 1 mukaisena ja 2. että toimintayksiköille annetaan liitteen 2 mukainen laadintaohje. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
7 Päätettiin, että säästövelvoitetta tarkastellaan kokonaisuutena ajanjaksolle 2014 2021. Päätettiin, että toimintayksiköt päivittävät ja aikatauluttavat omat säästösuunnitelmansa. Em. asiat sisällytetään laadintaohjeeseen. 161 KIRKON PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI SIIRTYMINEN Kirkolliskokous teki toukokuussa 2010 periaatepäätöksen kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen HeTan perustamisesta. Palvelukeskus nimettiin myöhemmin KIPA:ksi. Samassa yhteydessä kirkolliskokous hyväksyi myös kirkkolain muutokset, jotka mahdollistavat palvelukeskuksen perustamisen ja kirjanpidon ja palkanlaskennan järjestämisvastuun siirtämisen seurakunnilta kirkkohallituksen tehtäväksi. Lainmuutoksen jälkeen kaikki seurakunnat ovat velvollisia ostamaan kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut palvelukeskukselta. Kirkkohallituksen täysistunto teki 22.2.2011 päätöksen palvelukeskuksen sijoituspaikkakunnista. Palvelukeskuksen pääkonttori päätettiin sijoittaa Ouluun. Muut toimipisteet tulevat Lahteen, Kuopion ja Porvooseen, johon on tarkoitus sijoittaa ruotsinkielisten seurakuntien palvelut.. Kirkon palvelukeskus KIPA aloitti toimintansa 1.9.2012. Palvelukeskus tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluja seurakuntayhtymille, seurakunnille hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Palvelukeskuksen aloittaessa toimintansa syyskuun alusta 2012 sen asiakkaina aloitti 13 seurakuntataloutta. Vuoden 2013 aikana asiakkaiden määrä lisääntyy n. 40 seurakuntataloudella. Palvelukeskuksen perustamista valmisteltaessa kirkkohallitus selvitti valtakunnallisesti, milloin seurakuntataloudet haluavat siirtyä palvelukeskuksen asiakkaiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.4.2011. Kirkkoneuvosto päätti ilmoittaa kirkkohallitukselle, että seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi, kun palvelukeskuksen Kuopion toimipiste aloittaa toimintansa. Tuolloin oli käsitys, että Kuopion toimipiste aloittaisi toimintansa mahdollisesti vuonna 2015 tai 2016. Sen jälkeen aikataulua on pyritty palvelukeskuksen toimesta kiristämään ja KIPA kaikkien kolmen sivutoimipisteen on tarkoitus aloittaa toimintansa vuoden 2014 aikana, Tähän tietoon perustuen yhteinen kirkkoneuvosto teki 4.2.2013 päätöksen, että Kuopion seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2014. Palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen valmistelut käynnistettiin hallintovirastossa helmikuussa 2013. Hankkeelle nimettiin yhteyshenkilöt ja projektihenkilöt. Yhteyshenkilöt, projektihenkilöt, henkilöstöpäällikkö ja hallintojohtaja ovat osallistuneet siirtymisen valmisteluun ja mm. siihen liittyviin työpajoihin. Valmistelun yhteydessä on tullut selväksi, että KIPA:aan siirtyminen edellyttää seurakuntayhtymän omien henkilöstö- ja talousprosessien kehittämistä ja tehostamista tarvittavien säästöjen aikaansaamiseksi. Samassa
8 yhteydessä on myös selvitetty millaiset kustannukset seurakuntayhtymälle syntyy KIPA:n palvelumaksuista. Mikäli seurakuntayhtymä siirtyy KIPA:aan ilman omien henkilöstö- ja talousprosessien kehittämistä ja tehostamista, siitä aiheutuu n. 240 000 euron lisäkustannus vuodessa KIPA:lle maksettavina palvelumaksuina. Tämä on ongelmallista tilanteessa, jossa seurakunnallisen toiminnan määrärahoja joudutaan leikkaamaan 500 000 eurolla vuoden 2014 talousarviossa kuluvan vuoden tasosta. Hallintojohtajan käsityksen mukaan seurakuntayhtymän ei ole taloudellisista syistä mahdollista siirtyä palvelukeskuksen asiakkaaksi ennen kuin seurakuntayhtymän omat sisäiset henkilöstö- ja talousprosessit on selkeytetty ja sisäinen työnjako selvitetty. Tästä syystä siirtymistä palvelukeskuksen asiakkaaksi olisi tarkoituksenmukaista siirtää vuodella vuoden 2015 alkuun. Samalla olisi pikimmiten käynnistettävä omien henkilöstö- ja talousprosessien kehittäminen ja tehostaminen. Tämä edellyttää myös henkilöstöresurssien osoittamista selvitystyöhön. Vuoden 2014 talousarviokehyksessä on ehdotettu varauduttavaksi projektipäällikön palkkaamiseen sisäisten prosessien kehittämiseen ja tehostamiseen. Kirkon palvelukeskukselle tulisi ilmoittaa, että Kuopion seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi vasta vuoden 2015 alusta. - että Kirkon palvelukeskukselle ilmoitetaan, että Kuopion seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 162 HENKILÖSTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 20.5.2013 henkilöstöpäällikkö Raili Pursiaiselle eron henkilöstöpäällikön virasta. Raili Pursiainen siirtyy 1.7.2013 hoitamaan kappalaisen virkaa Järvi-Kuopion seurakunnassa Nilsiässä. Henkilöstöpäällikön virka on julistettu haettavaksi kirkon rekrytointisivuilla, seurakuntayhtymän omilla nettisivuilla, työvoimahallinnon nettisivuilla (mol.fi) sekä Kotimaa-lehdessä että Kirkko ja Koti lehdessä. Hakuaika päättyi 31.5.2013. Määräaikaan mennessä tuli 25 hakemusta. Kuusi hakojoista ei täytä muodollisia kelpoisuusehtoja. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 1. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Henkilöstöpäällikön valintaa on valmisteltu työryhmässä, johon kuuluvat henkilöstöasiain johtokunnan puheenjohtaja Marketta Rantama, hallintojohtaja Timo Korhonen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen sekä vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen.
9 Työryhmä on päättänyt kutsua haastatteluun seuraavat kuusi henkilöä: - kasvatustieteiden maisteri Anu Collan - yhteiskuntatieteiden maisteri Kari Ikäheimonen - oikeustieteen kandidaatti Jukka Laakkonen - KTM Leena Manninen - yhteiskuntatieteiden maisteri Pia Marjo - teologian maisteri Panu Pohjolainen Edellä mainittu työryhmä haastatteli hakijat 11. ja 12.6.2013 Henkilöstöpäällikön kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. Hakuilmoituksessa ilmoitettiin, että henkilön valinnassa kiinnitetään huomiota kokemukseen työsuhdeasioiden hoitamisesta, työantajan ja työntekijöiden välisestä yhteistyöstä sekä työsuojelusta. Lisäksi ilmoitettiin, että viran hoitaminen edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja neuvottelutaitoa. Koulutuksen ja henkilöstöhallinnollisen työkokemuksen perusteella haastatteluun kutsuttiin yllä mainitut henkilöt. YTM Pia Marjolla ja YTM Kari Ikäheimosella on haastatelluista eniten kokemusta työsuhdeasioiden hoitamisesta, tietoa ja taitoa henkilöstön kehittämistoiminnasta sekä työnantajan ja työntekijöiden välisestä yhteistyöstä. Yhteiskuntatieteiden maisteri Pia Marjolla on 13 vuoden kokemus vaativista henkilöstöhallinnon tehtävistä. Hän on toiminut HR suunnittelijana ja assistenttina Kuopion Puhelin konsernissa sekä HR suunnittelijana, henkilöstöpäällikkönä, HR johtajana, HR Business Partnerina sekä Senior HR Managerina Enfo Oyj:ssa. Työssään hän on joutunut perehtymään useiden eri alojen työehtosopimuksiin. Hänellä on vankka kokemus henkilöstön kehittämisasioista, henkilöstöpolitiikasta, rekrytointiprosessista, yhteistoimintaneuvotteluiden piiriin kuuluvista asioista sekä työhyvinvoinnista ja suojelusta. Yhteiskuntatieteiden maisteri Kari Ikäheimonen on toiminut henkilöstökonsulttina, HR Specialistina, projektipäällikkönä sekä HR Managerina noin kymmenen vuoden ajan. Työssään hän on hoitanut rekrytointeja ja perehdytystä, vastannut osaamisen kehittämisestä ja toiminut kouluttajana. Nykyisessä työssään hän vastaa kolmen eri henkilöstöryhmän palkkausjärjestelmän toimivuudesta ja selvittää työsopimuslain ja työehtosopimusten tulkintoja. Hänellä on myös kokemusta yhteistoimintaneuvotteluista. Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa saadun vaikutelman mukaan haastattelutyöryhmä päätti esittää, että henkilöstöpäällikön virkaan valittaisiin yhteiskuntatieteiden maisteri Pia Marjo ja hänen kieltäytymisensä varalle yhteiskuntatieteiden maisteri Kari Ikäheimonen. Ikäheimoinen ilmoitti 12.6., että hän vetää hakemuksensa pois. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 12.6.2013. Johtokunta päätti esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, että henkilöstöpäällikön virkaan valitaan yhteiskuntatieteiden maisteri Pia Marjo. Johtokunta ei esittänyt ketään varalle.
10 Hallintojohtaja ehdottaa 1. että henkilöstöpäällikön virkaan valitaan yhteiskuntatieteiden maisteri Pia Marjo ja 2. että valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Panu Pohjolainen poistui kokouksesta. Henkilöstöpäällikön virkaan valittiin yhteiskuntatieteiden maisteri Pia Marjo yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. Henkilöstöpäällikön valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 163 HALLINTOVIRASTON TYÖJÄRJESTELYT Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 27.8.2012 hallintoviraston henkilöstöjärjestelyistä henkilöstöpäällikkö Raili Pursiaisen jäätyä virkavapaalle henkilöstöpäällikön virasta 17.9.2012 31.3.2013 väliseksi ajaksi siirtyäkseen hoitamaan Järvi-Kuopion kappalaisen viransijaisuutta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 25.3.2013 jatkaa sijaisuusjärjestelyjä 1.4. 30.6.2013 väliseksi ajaksi. Henkilöstöpäällikön viransijaisuutta on hoitanut hallintosihteeri Arja Keränen. Hallintosihteerin viransijaisuutta on vastaavana aikana hoitanut Tuomiokirkkoseurakunnan toimistosihteeri Raija Luomanperä. Myös toimistosihteerillä on ollut sijainen. Raili Pursiainen tultua valituksi Järvi-Kuopion seurakunnan V kappalaisen virkaan henkilöstöpäällikön virka julistettiin haettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 20.5.2013 Raili Pursiaiselle eron henkilöstöpäällikön virasta. Henkilöstöpäällikön virka julistettiin haettavaksi 31.5.2013 päättyneellä hakuajalla. Virka on tarkoitus täyttää 17.6.2013 pidettävässä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Mikäli henkilöstöpäällikön virka täytetään 17.6., hän pääsee aloittamaan virassa aikaisintaan sen jälkeen, kun valintapäätös on lainvoimainen. Tässä vaiheessa on perusteltua jatkaa sijaisjärjestelyjä. Arja Keränen on ilmoittanut olevansa käytettävissä henkilöstöpäällikön sijaiseksi. Sen sijaan Raija Luomanperä on ilmoittanut palaavansa Tuomiokirkkoseurakuntaan hoitamaan omaa virkaansa 1.7.2013 lukien. Hallintosihteerin viransijaiseksi voitaisiin valita toimistosihteeri Tuulikki Kuhlman. Tuulkki Kuhlman on suostunut ottamaan sijaisuuden vastaan. Kuhlmanile ei tarvitse palkata sijaista. Sijaisuudet on perusteltua täyttää siihen asti, kun uusi henkilöstöpäällikkö on ottanut henkilöstöpäällikön viran vastaan.
11 1. että vs. henkilöstöpäälliköksi 1.7. alkaen siihen asti kun uusi henkilöstöpäällikkö on ottanut henkilöstöpäällikön viran vastaan määrätään Arja Keränen ja hänen palkkauksensa määräytyy vaativuusryhmä 603 mukaisesti ja peruspalkaksi määrätään 3 540,18 euroa ja erityisperuste 368,87 2. että vs. hallintosihteeriksi 1.7.alkaen siihen asti kun uusi henkilöstöpäällikkö on ottanut henkilöstöpäällikön viran vastaan määrätään Tuulikki Kuhlman ja hänen palkkauksensa määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti ja peruspalkaksi määrätään 2 245,23 euroa. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 164 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA PEKKA ASUMAAN VIRKAVAPAUSANOMUS Erityisnuorisotyönohjaaja Pekka Asumaa on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 8 olevan kirjelmän, jossa hän anoo palkatonta virkavapautta erityisnuorisotyönohjaajan virasta 22.7.2013 30.6.2014 väliseksi ajaksi toisen tehtävän hoitamista varten. Pekka Asumaa on ollut palkattomalla virkavapaalla 8.8.2011 lähtien hoitamassa Ilomantsin ev. lut. seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta. Pekka Asumaa on valittu jatkamaan viransijaisena ko. virassa 30.6.2014 saakka. Mikäli virkavapaus jatkuu, on samalla päätettävä erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuuden hoidosta. Tällä hetkellä erityisnuorisotyönohjaajan sijaisuutta hoitaa nuorisotyönohjaaja Paula Paavilainen. Paula Paavilainen on antanut kirjallisen suostumuksen hoitaa erityisnuorisotyönohjaajan sijaisuutta 22.7.2013 30.6.2014 välisen ajan. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan palvelussuhteen tullessa avoimeksi, luvan sen täyttämiseen antaa yhteinen kirkkoneuvosto. Puoli vuotta pitemmän sijaisuuden täyttäminen edellyttää myös yhteisen kirkkoneuvoston täyttölupaa. Yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunta käsitteli asiaa 10.6.2013. Johtokunta puolsi virkavapauden myöntämistä. Lisäksi johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että erityisnuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 22.7.2013-30.6.2014 valitaan nuorisotyönohjaaja, diakoni Paula Paavilainen. Hallintojohtaja käsityksen mukaan virkavapauden jatkamiselle ei ole estettä. 1. että Pekka Asumaalle myönnetään palkatonta virkavapautta erityisnuorisotyönohjaajan virasta 22.7.2013 30.6.2014 väliseksi ajaksi ja
12 2. että erityisnuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 22.7.2013 30.6.2014 valitaan nuorisotyönohjaaja, diakoni Paula Paavilainen. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 165 HALLINTOJOHTAJA TIMO KORHOSEN VUOSILOMA-ANOMUS Hallintojohtaja Timo Korhonen anoo oikeutta pitää vuosilomaansa seuraavasti: Loma-oikeus Ehdotus vuosilomaksi Jää jäljelle 38 pv + 2 pv edelliseltä lomakaudelta 24.6. - 21.7.2013 20 pv 20 pv Hallintojohtajalle myönnettiin vuosiloma anomuksensa mukaan. 166 MUUT ASIAT Muita asioita ollut. 167 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: 168 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS - Yhteisen lapsityön johtokunnan pöytäkirja 2/2013 - Yhteisen diakonian johtokunnan pöytäkirja 4/2013 - Yhteisen nuoriso- ja oppilaistotyön johtokunnan pöytäkirja 2/2013 Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 168. 169 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.05. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Raija Luomanperä sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 17.6.2013.
13 Mauri Pesonen Marja-Sisko Pihl