SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI



Samankaltaiset tiedostot
Ristiinan Rotaryklubi ry:n säännöt

Rovaniemi-Ounasvaaran Rotaryklubi ry:n säännöt

Säännöt. Kokkolan Rotaryklubin ry Gamlakarleby Rotaryklubbs rf säännöt 1/9. 1. Yleistä (Yhdistyksen) Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta.

PUIJON ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT

VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

Raision Rotaryklubin säännöt

JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt

Rotary. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli. 2. Klubin tarkoitus ja toiminnan laatu. 3. Jäsenyys Rotary Internationalissa

Inarijärvi-yhdistys ry:n säännöt

Avustavien Erotuomareiden Valioerotuomarikerho ry:n (AVEK ry) säännöt

Viikinkiajan Laiva yhdistyksen säännöt

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kennelharrastusta ja siihen liittyvää kilpailutoimintaa ja parantaa koirien yhteiskuntakelpoisuutta.

2 Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monimuotoista ja joustavaa tukea turvapaikanhakijana Suomeen tulleille.

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

Suomen luolaseuran säännöt

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

Kapernaumin Kyläyhdistys Ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1 (5) Yhdistyksen nimi on Rakkausrunot ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

Motoristit koulukiusaamista vastaan MKKV ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

HPK Kannattajat ry. Säännöt. Yhdistyslaki (503/1989)

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

HYY seniorit ry, HUS seniorer rf. Rek. no SÄÄNNÖT

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä:

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet

Yhdistyksen nimi on Kyröskosken koulun vanhempainyhdistys Kosken Kopla ry ja sen kotipaikka on Hämeenkyrö.

Pilvenmäen Ravinaiset ry:n säännöt

Karkkilan vapaa-ajattelijat ry. Säännöt

Yhdistyksen nimi on Karateseura Honbu ja sen kotipaikka on Helsinki.

Joensuu Joensuun Nuorisoverstas ry SÄÄNNÖT

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

SOMAKISS ry:n säännöt

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

EHDOTUS YHDISTYKSEN SÄÄNNÖIKSI

Yhdistyksen nimi on Saunaseura Vastaisku ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT

JYVÄSKYLÄN ALAKAUPUNGIN ASUKASYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Pienoisvenekerho Hydro-Kilta ry:n säännöt

OOPPERAKOULUTUKSEN KUMMIT ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tutkimushoitajat ry ja sen kotipaikka on Helsinki

Suomen Gynekologiyhdistys ry Finlands Gynekologförening rf Säännöt

Stansvikin kyläyhdistys ry:n

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt

Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA GSM

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

PESÄPUU ry Säännöt

LEPPÄLAMMI- TAIPALEEN KOTISEUTUYHDISTYS ry. SÄÄNNÖT

Anonyymit Sinkut Seuran säännöt

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

Jakkukylän kyläyhdistys ry:n säännöt

Yhdistyksen nimi on Speed & Powerboat Society Ry ja sen kotipaikka on Parainen.

Yhdistyksen nimi on Ristiinan Pursiseura ja kotipaikka Mikkelin kaupunki.

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. sivu 1/5 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka

PIRAATTIPUOLUE (5)

European Law Students Association ELSA Turku ry:n säännöt

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

JYVÄSKYLÄN KIRI&KIRITTÄRET JUNIORIT RY:N TOIMINTASÄÄNNÖT

Yhdistyksen säännöt. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

SUOMEN SÄVELTÄJÄT RY:N SÄÄNNÖT

Tampereen Seudun Mobilistit ry

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Yhdistyksen nimi on Audiovisuaalisen Ammattiviestinnän Toimialaliitto - AVITA r.y ja sen kotipaikka on Helsinki.

DESIGN FORUM FINLAND SUOMEN TAIDETEOLLISUUSYHDISTYS KONSTFLITFÖRENINGEN I FINLAND RY SÄÄNNÖT

HPK Kannattajat ry. Säännöt. Yhdistyslaki (503/1989)

PIRAATTIPUOLUE (5)

AISAPARI RY:N SÄÄNNÖT hyväksytty

SUOMEN RAVITSEMUSTIETEEN YHDISTYS RY FÖRENINGEN FÖR NÄRINGSLÄRA I FINLAND RF Ehdotus sääntömuutokseksi

Kymin Nikkarit säännöt

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Lahela-Seuran säännöt

AURINKOLAHDEN VENEKERHO RY:N SÄÄNNÖT

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

1 Yhdistyksen nimi on Mäntsälän Ratsastajat ry. ja sen kotipaikka on Mäntsälän kunta.

HIRSITALOTEOLLISUUS RY:N SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Subcontracting Excellence Club S.E.C r.y. ja kotikunta Helsinki.

Yhdistyksen nimi on Finnish Communication and Internet Exchange - FICIX ry, ja sen kotipaikka on Helsinki.

Suomen kahvakuula ry:n säännöt

JSA-Tekniset ry:n säännöt

Slovenia-seuran säännöt

Transkriptio:

Suomen Rotary ry 1(9) päivitetty 25.2.2009 SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI Johdanto Jokaisen rotaryklubin on Rotary Internationaliin liittyessään laadittava klubin säännöt ja pidettävä ne ajan tasalla siten, että ne noudattavat RI:n määrittämiä kulloisiakin sääntöjä ja määräyksiä. RI:n noudattamat säännöt arvioidaan RI:n Sääntövaltuuskunnassa (COL) kolmen vuoden välein, jolloin päätetään mahdollisista sääntöjen- ja toimintamallien muutoksista. RI:n sääntökokoelmassa, Manual of Procedure (MOP) ja sen suomenkielisessä käännöksessä Rotaryn Käsikirjassa esitetään myös Rotaryklubin mallisäännöt. Tässä esitetty klubin sääntömalli on RI:n säännöistä kansallisiin tarpeisiimme ja toimintamuotoihimme sovellettu malli, jota klubit voivat käyttää tarvittaessa ja muokata edelleen omiin tarpeisiinsa ottaen kuitenkin huomioon kulloinkin voimassa olevat RI:n säännöt. Klubin sääntöjä täydentää laajemmat RI:n määrittämät Rotaryklubin säännöt sekä Rotaryklubin järjestysmuoto. Nämä säännöt soveltuvat malliksi sekä rekisteröimättömälle että Suomen yhdistysrekisteriin rekisteröityneelle rotaryklubille. Tässä esitetty sääntömalli on tarkastettu Patentti- ja Rekisterihallituksessa siten, että se noudattaa Suomen yhdistyslakia. Rotaryklubin on toiminnassaan ja päätöksissään aina noudatettava maan lakeja ja sen jälkeen soveltuvin osin rotarysäännöstöä. Tärkeimmät poikkeamat RI:n mallisääntöjen ja näiden sääntömallien välillä koskevat klubin kokousten päätösvaltaisuutta. Suomessa yhdistyskokous on päätösvaltainen, kun kutsu on toimitettu oikeaan aikaan ja oikealla tavalla eikä mitään jäsenten läsnäolon vähimmäismäärää ole säädetty. Suomessa yhdistyksen hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle, jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelyä varten vaatii. RI:n säännöissä on maininta 1/5. RI:n mallisäännöissä on olemassa mahdollisuus, että klubin hallitus voi täydentää itse itseään, mitä mahdollisuutta ei Suomen yhdistyslain mukaan ole. Sääntömallissa mainittu klubin hallituksen kokoonpano voi hieman vaihdella klubeittain. Mikäli klubi rekisteröityessään poikkeaa tästä Patentti- ja Rekisterihallituksen (PRH) tarkastamasta sääntömallista, niin PRH perii sääntöjen rekisteröimisestä 60.

2(9) 1 Yleistä 1.1 (Yhdistyksen) Klubin Nimi ja sijaintipaikkakunta (Yhdistyksen) Rotaryklubin nimi on Rotaryklubi ry Rotaryklubb rf Klubin kotipaikka on Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään klubiksi. 1.2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Klubin tarkoitus on vaalia lähimmäisen palvelemisen ihannetta ja innostaa jäseniään sekä yksityiselämässään, ammatissaan, yhteiskunnallisessa toiminnassaan että kansainvälisissä suhteissa noudattamaan näitä ihanteita sekä harjoittaa ja tukea humanitaarista - ja sivistyksellistä toimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä - ja keskustelutilaisuuksia, seminaareja, juhla- ja muita vastaavia tilaisuuksia sekä pitää yhteyttä Suomen Rotary Finlands Rotary ry nimiseen yhdistykseen, Rotarypiiriin, muihin rotaryklubeihin kaikkialla maailmassa sekä Rotary International nimiseen keskusjärjestöönsä ja sen alueellisiin organisaatioihin. Klubi osallistuu humanitaarisiin avustusprojekteihin sekä kotimaassa että kansainvälisesti yhteistyössä Rotaryjärjestön kanssa tai yksin. Klubi voi osallistua kansainväliseen nuorisovaihtotoimintaan lähettämällä ja vastaanottamalla vaihto-oppilaita, järjestämällä kesäleirejä nuorisolle sekä jakamalla koulutus-stipendejä ja matka-avustuksia. Rotaryklubi toimii yleishyödyllisyyden pohjalta ja voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla rahankeräystä, arpajaisia, juhlia, harjoittaa julkaisutoimintaa ja muuta vastaavaa toimintaa, joka välittömästi tukee näissä säännössä määrättyjä tarkoituksia. 1.3 Jäsenyys Rotary Internationalissa 1.4 Säännöt 1.5 Toimintavuosi Klubi on Rotary Internationalin (RI) jäsen. Tässä Rotaryklubissa noudatetaan Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä Rotary Interntionalin kansainvälisiä sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä soveltuvin osin, sikäli kun ne eivät ole ristiriidassa Suomen lain kanssa. Klubin toimintavuosi alkaa 1.7. ja päättyy 30.6, joka on samalla tilikausi.

3(9) 2 Jäsenyys Klubissa voi olla aktiivijäsenten lisäksi kunniajäseniä, jotka klubi kutsuu erillisellä päätöksellä hallituksen esityksestä. 2.1 Aktiivijäsenten valinta Klubin aktiivijäseneksi voidaan hyväksyä, klubin jäsenen ehdotuksesta, täysi-ikäinen henkilö, jolla on hyvät luonteenominaisuudet ja hyvä ammattimaine ja /tai yhteisömaine. Ehdotuksen tekijä selostaa jäsenehdokkaalle rotaryklubin (yhdistyksen) tavoitteet sekä jäsenyyteen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet. Aktiivijäsenenä voi olla vain yhdessä klubissa. Hallitus joko hyväksyy tai hylkää ehdotuksen 30 päivän kuluessa ilmoituksesta. Lisäksi hallitus päättää jäsenehdokkaan luokitteesta. Hallituksen päätöksestä tiedotetaan jäsenehdotuksen tekijälle. Jos hallituksen päätös on myönteinen, jäsenehdokasta kehotetaan allekirjoittamaan jäsenanomuslomake. Tämän jälkeen jäsenehdokkaan nimi, luokite ja mahdolliset muut tiedot ilmoitetaan klubin jäsenille. Luokitteella tarkoitetaan näissä säännöissä lyhyttä määritelmää siitä, mikä on jäsenehdokkaan pääasiallinen ammatti tai toimi, jota hän edustaa. Ellei kukaan klubin aktiivijäsenistä ole jättänyt hallitukselle seitsemän (7) päivän kuluessa jäsenehdokkaan ilmoittamisesta perusteltua vastustuskirjelmää jäsenehdokkaasta, ehdokkaasta tulee klubin jäsen liittymismaksun maksettuaan. Mikäli hallitukselle on saapunut vastustuskirjelmä perusteluineen, hallituksen tulee käsitellä asia ja tarvittaessa äänestää. Se kanta, jota hallituksen enemmistö on kannattanut, voittaa. Jos hallituksen enemmistö on kannattanut jäseneksi hyväksymistä, ehdokas tulee klubin jäseneksi liittymismaksun maksettuaan. 2.2 Kunniajäseneksi kutsuminen Kunniajäseneksi voidaan kutsua joko joku klubin jäsen tai klubin ulkopuolinen henkilö. Kunniajäseniltä ei peritä klubin liittymis- eikä vuosimaksuja. Kunniajäsenellä ei ole klubissa äänioikeutta. Kunniajäsentä ei voida valita mihinkään rotaryjärjestön tehtäviin. Jos klubin aktiivijäsen kutsutaan oman klubinsa kunniajäseneksi, niin hän hyväksyessään kutsun luopuu samalla oman klubinsa aktiivijäsenyydestä. 2.3 Jäsenen erottaminen Aktiivijäsen voidaan erottaa klubista, jos siihen on painavat syyt. Painavia syitä ovat jäsenmaksujen laiminlyöminen sekä toistuvat ja jatkuvat poissaolot klubin viikkokokouksista. Viikkokokouksiin osallistuminen on tehtävä sääntöjen 3.2 mukaisesti. Jäsen voidaan myös erottaa, jos hän ei täytä klubin jäsenyyden edellytyksiä sääntöjen 2.1 mukaisesti.

4(9) 3 Kokoukset Päätöksen jäsenen erottamisesta tekee klubin hallitus 2/3 enemmistöllä hallituksen kokouksessa, joka on varta vasten jäsenen erottamista koskevan asian käsittelyä varten kutsuttu koolle. Erottamispäätöksestä on ilmoitettava seitsemän (7) päivän kuluessa päätöksestä. Ennen jäsenyyden päättämispäätöstä on jäsenelle, jota jäsenyyden päättäminen uhkaa, toimitettava ilmoitus asiasta vähintään 10 päivää ennen asian käsittelyä ja hänellä on mahdollisuus antaa kirjallinen vastine ennen asian käsittelyä. Ilmoitus on toimitettava jäsenelle joko henkilökohtaisesti tai kirjatulla kirjeellä jäsenen viimeksi tunnettuun osoitteeseen. Jos jäsen on tyytymätön hallituksen erottamispäätöksen, jäsen voi vedota klubin kokoukseen. Ilmoitus vetoamisesta on tehtävä hallitukselle 30 päivän kuluessa siitä, kun tieto erottamisesta on saatu. Jäsen voi milloin vain erota tekemällä siitä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta klubin kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi ja suoritettuaan kaikki maksunsa klubille. 3.1 Jäsenten osallistuminen klubin kokouksiin 3.2 Viikkokokoukset Jäsenen tulee osallistua klubin säännöllisiin viikkokokouksiin klubin sääntöjen mukaisesti. Hallitus voi kirjallisesta anomuksesta, jossa on esitetty päteviä ja riittäviä syitä, vapauttaa jäsenen tästä velvollisuudesta määräajaksi. Päteviä ja riittäviä syitä ovat pitkäaikainen poissaolo työtehtävissä toisella paikkakunnalla, työesteet, sairaudesta johtuva vaikeus osallistua klubin kokouksiin sekä tilanne, jossa jäsenen ikä lisättynä niiden vuosien lukumäärällä, jonka hän on ollut jäsenenä tässä tai jossakin muussa rotaryklubissa on 85 vuotta tai enemmän. Klubin viikkokokoukset pidetään hallituksen laatiman ohjelman mukaisesti paikassa ja aikana, jonka klubin kokous on päättänyt. Jäsenen on osallistuttava vähintään puoleen (50 %) puolivuosittain pidetyistä viikkokokouksista tai muihin niitä korvaavista klubin kokouksista tai korvattava poissaolo osallistumalla jonkun toisen klubin kokoukseen joko 14 päivää ennen tai 14 päivää jälkeen sen kokouksen, josta hän on ollut poissa. Osallistumiseksi luetaan myös vähintään 30 minuuttia kestävä osallistuminen internetin kautta tapahtuvaan interaktiiviseen rotarytoimintaan. Poissaolon voi korvata myös osallistumalla muihin rotarytilaisuuksiin tai kansallisiin ja kansainvälisiin rotarykokouksiin sekä klubin hallituksen hyväksymiin tai määräämiin muihin tehtäviin, joihin luetaan humanitaariset palvelu- ja avustusprojektit. Jäsen, joka on Rotary Internationalin toimihenkilö, on vapautettu läsnäolovelvollisuudesta.

5(9) 3.3 Vaalikokous Kaikissa klubin kokouksissa äänestykset ovat avoimia lukuun ottamatta henkilövalintoja, jolloin on käytettävä lippuäänestystä, jos joku sitä vaatii. Äänestyksissä kullakin aktiivijäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta. Klubin vaalikokous pidetään kunkin vuoden marras - joulukuussa hallituksen laatiman kokousohjelman mukaisesti. Vaalikokouksessa vahvistetaan, että toimessa olevasta hallituksesta tuleva presidentti toimii presidenttinä ja presidentti entisenä presidenttinä seuraavan toimintavuoden hallituksessa valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi o tuleva presidentti o muut hallituksen jäsenet, kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastaja vahvistetaan tarvittaessa komiteoiden asettaminen. 3.4 Sääntömääräinen vuosikokous Klubin sääntömääräinen vuosikokous pidetään kunkin vuoden elo - lokakuussa hallituksen laatiman ohjelman mukaisesti. Sääntömääräisessä vuosikokouksessa 1. edellinen hallitus esittää hallituksen toimintakertomuksen sekä tuloslaskelman ja taseen edelliseltä toimintavuodelta 2. esitetään tilintarkastuskertomus 3. päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta 4. päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille 5. hallitus esittää kuluvan toimintavuoden tulo- ja menoarvioehdotuksen 6. päätetään kuluvan toimintavuoden liittymismaksu ja jäsenmaksu sekä 7. hyväksytään kuluvalle toimintavuodelle tulo- ja menoarvio muilta osin 8. käsitellään muut mahdolliset asiat, jotka on mainittu kokouskutsussa 3.5 Muut jäsenten päätösvaltaa käyttävät kokoukset Hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen päättävän tai neuvoa antavan jäsenten kokouksen. Hallituksen on kutsuttava kokous koolle, jos vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettava myös käsiteltävä asia, on tällöin toimitettava jäsenille kirjallisesti vähintään kymmenen päivää ennen kokousta. 3.6 Kokousten puheenjohtaja ja pöytäkirja Klubin päätösvaltaa käyttävien kokousten puheenjohtajana toimii presidentti tai tämän estyneenä ollessa varapresidentti tai tuleva presidentti tässä järjestyksessä. Klubin viikkokokouksista, joissa on tehty klubia koskevia päätöksiä, laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Klubin tällaisille kokouksille valitaan lisäksi pöytäkirjantarkastajat.

6(9) 4 Hallitus 4.1 Hallituksen jäsenet Klubin asioita hoitaa hallitus, jonka klubi valitsee vaalikokouksessa toimintavuodeksi kerrallaan. Hallituksessa puhetta johtaa klubin hallituksen puheenjohtaja, jota näissä säännöissä kutsutaan presidentiksi sekä lisäksi vähintään seitsemän ja enintään yksitoista jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen kun enemmistö sen jäsenistä on paikalla. Hallitukseen kuuluu: presidentti (puheenjohtaja) tuleva presidentti varapresidentti edellinen presidentti 1. sihteeri rahastonhoitaja rotarysäätiöasiamies Lisäksi hallitukseen voi kuulua enintään 4 muuta jäsentä. 4.2 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu presidentin kutsusta niin usein kuin klubin asioiden hoito sitä vaatii. Presidentin on kutsuttava hallitus koolle myös, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii nimeämäänsä asiaa varten. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on hallituksen jäsenten enemmistö. Kokouksista laaditaan päätöspöytäkirja. 4.3 Klubin nimen kirjoittaminen Klubin nimen kirjoittaa sen puheenjohtaja (presidentti) yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. 5 Klubin toimihenkilöiden valinta 5.1 Hallituksen jäsenet Hallituksen jäsenet, lukuun ottamatta seuraavan toimikauden presidenttiä ja entistä presidenttiä, valitaan niiden klubin jäsenten joukosta, joita on klubin jäsenistön toimesta ehdotettu ja jotka ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä. Jos johonkin tehtävään esitetään useampia henkilöitä, suoritetaan valinnasta suljettu äänestys. Valituksi tulee eniten ääniä saanut henkilö. Äänten mennessä tasan valinta ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapresidentin. 5.2 Muut klubin toimihenkilöt Tuleva presidentti nimeää ne klubin toimihenkilöt, jotka eivät kuulu hallitukseen.

7(9) 6 Klubin toimihenkilöiden tehtävät Presidentti Presidentti, jota nimitetään myös yhdistyksen puheenjohtajaksi, toimii puheenjohtajana klubin hallituksen ja klubin kokouksissa sekä hoitaa muut tavanomaisesti yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle kuuluvat tehtävät. Tuleva presidentti (President-elect) (Seuraavan toimintakauden puheenjohtaja) Tuleva presidentti toimii hallituksen jäsenenä ja hoitaa ne tehtävät, jotka klubin presidentti tai hallitus hänelle antaa. Varapresidentti (varapuheenjohtaja) Varapresidentti toimii presidentin poissa ollessa puheenjohtajana klubin ja hallituksen kokouksessa ja hoitaa muut tehtävät, jotka tavallisesti kuuluvat tähän toimeen. Edellinen presidentti Edellinen presidentti suorittaa hallituksen hänelle määrittämiä tehtäviä. 1. sihteeri 1. sihteeri toimii hallituksen ja klubin kokousten sihteerinä, laatii ja säilyttää näiden kokousten pöytäkirjat, laatii ja lähettää vaadittavat muut kuin jäsenistöä koskevat tiedotukset RI:lle ja avustaa presidenttiä hallintoon liittyvissä tehtävissä. 2. sihteeri (jäsenistö ja läsnäolo) 2. sihteeri huolehtii klubin jäsenluettelosta (myös Suomen Rotary ry:n ylläpitämän Jäsentietojärjestelmän kautta) ja jäsenkorteista, pitää klubin läsnäolotilastoa ja tekee siitä pyydetyt ilmoitukset Suomen Rotary ry:n jäsentietojärjestelmään, laatii ja lähettää jäsenistöä koskevat ilmoitukset RI:lle joko sähköisesti tai Semi Annual Report asiakirjojen (puolivuotisraportit) välityksellä. 3. sihteeri (tiedotus ja viikkoseloste) 3. sihteeri tiedottaa klubin, hallituksen ja komiteoiden kokouksista, laatii ja jakaa viikkoselosteen tai vastaavan tiedotteen ja huolehtii rotarilehtien tilauksista ja hoitaa muut tiedottamiseen liittyvät tehtävät mukaan lukien klubin kotisivujen ajantasaisuuden varmistaminen. Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja tehtävä on hoitaa klubin varoja ja antaa niistä tilitys klubin vuosikokouksessa tai milloin tahansa hallitus niin haluaa sekä hoitaa muut klubin juoksevaan talouteen liittyvät tehtävät. Luopuessaan toimestaan hänen on luovutettava seuraajalleen tai presidentille kaikki hallussaan olevat klubin rahavarat, tilikirjat ja klubin muu omaisuus. Rotarysäätiöasiamies Rotarysäätiöasiamies toimii rotarysäätiökomitean puheenjohtajana. Tehtävät ovat kuvattuina rotarysäätiökomitean tehtävissä. Nuorisovaihtoasiamies Nuorisovaihtoasiamiehen tulee hoitaa nuorisovaihtoon ja muuhun nuorisoon kohdistuvaan palveluun liittyvät tehtävät.

8(9) 7 Komiteat Klubimestari Klubimestari hoitaa ne tehtävät, jotka tavanomaisesti liittyvät klubin järjestämien tilaisuuksien tekniseen hoitamiseen sekä vierailuihin liittyvät järjestelyt (mm. osallistuminen). Tehtäväjako Hallitus päättää klubin sisäisestä työnjaostaan. 7.1 Vakinaiset komiteat Rotary Internationalin klubijohtosuunnitelman (CLP) suosituksen mukaan klubilla on seuraavat pääkomiteat, jotka toimivat hallituksen alaisuudessa: - Jäsenyyskomitea - Klubin suhdetoimintakomitea - Klubihallintokomitea - Palveluprojektien komitea - Rotarysäätiökomitea Tarvittaessa näille pääkomiteoille voidaan asettaa alakomiteoita. Asettamispäätös vahvistetaan vaalikokouksessa tai hallituksessa. Kuhunkin vakinaiseen komiteaan kuuluu sen puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, mikäli mahdollista. Jäsenmäärä kussakin komiteassa on 1-3 jäsentä. Kunkin komitean tulee hoitaa toiminta-alueensa mukaiset klubille kuuluvat tehtävät sekä tehtävät, jotka presidentti tai hallitus sille antaa. Jäsenyyskomitea vastaa siitä, että klubilla on toimiva jäsenhuoltosuunnitelma, jonka tarkoitus on sekä uusien jäsenten hankinta että entisten jäsenten säilyttäminen. Suhdetoimintakomitea vastaa siitä, että laaditaan, ylläpidetään ja sovelletaan suunnitelmallinen ohjelma yleisön saattamiseksi tietoiseksi Rotarysta ja klubin toiminnasta palveluprojektien ja muiden yhteiskunnallisten aktiviteettien kautta. Hallintokomitea huolehtii kaikista klubin hallinnollisista tehtävistä kuten vaaditut raportoinnit ja maksut Rotary Internationalille ja Suomen Rotarylle, läsnäolokirjanpito, klubin taloudenhoito, viikkoselosteet, toveruus, sisäinen tiedottaminen, ohjelmat, luokitteet ja rotarytietous. Palveluprojektien komitea vastaa siitä, että klubi suunnittelee ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitäärisiä ja ammatillisia projekteja, jotka kohdentuvat oman paikkakunnan tai maailmanlaajuisiin tarpeisiin.

9(9) 7.2 Muut komiteat 8 Raha-asiat Rotarysäätiökomitea vastaa siitä, että klubilla on suunnitelma, joka tähtää Rotarysäätiön varojen kartuttamiseen ja klubin osallistumiseen Rotarysäätiön eri ohjelmiin. Komitean perustehtäviä on Rotarysäätiön toiminnan tunnetuksi tekeminen klubin jäsenille. Kunkin komitean jatkuvuuden turvaamiseksi vähintään yhden komitean jäsenen toimikausi on kolme rotaryvuotta. Komitean ei tule ryhtyä päätöstensä täytäntöönpanoon ennen kuin komitean toimittama ehdotus ja selonteko ovat tulleet hallituksessa hyväksytyksi. Presidentti voi asettaa myös tarpeellisiksi katsomansa lisäkomiteat ja asiamiehet hoitamaan niille annettuja erityistehtäviä. Asettamispäätös ja toimikausi vahvistetaan vaalikokouksessa tai hallituksessa. 8.1 Liittymis- ja vuosimaksu Liittymis- ja vuosimaksusta päätetään klubin sääntömääräisessä vuosikokouksessa. Vuosimaksu peritään kahdessa yhtä suuressa erässä niiltä aktiivijäseniltä, jotka ovat jäseniä kyseisen puolivuotiskauden alkaessa, ellei kokous muuta päätä. 8.2 Klubin raha-asioiden hoito Rahastonhoitajan on pidettävä kaikki klubin varat talletettuina hallituksen määräämillä tileillä. Hallituksen tulee kunkin toimintavuoden alussa laatia ja esittää vuosikokouksen hyväksyttäväksi tulo- ja menoarvio alkanutta toimintavuotta varten. 9 Sääntöjen muuttaminen Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin sääntömääräisessä kokouksessa, jos 2/3 läsnä olevista hyväksyy muutokset. Kokouksesta ja muutosehdotuksesta on postitettava tiedotus jokaiselle jäsenelle vähintään 10 päivää ennen kokousta. Näihin sääntöihin ei voida tehdä mitään muutosta tai lisäystä, joka on ristiriidassa Rotary Internationalin ohjeistaman Klubin järjestysmuodon tai Rotary Internationalin järjestysmuodon tai sääntöjen kanssa. 10 Klubin purkautuminen Klubin purkautuessa klubin varat on käytettävä klubin purkamisesta päättävän kokouksen esittämällä tavalla rotaryaatteen edistämiseen Suomessa.