1 Viljo-Praktiikka ja Kirjanpito -ohjelman versio 3.0 asennusohje Uuden version asennusvaiheet: 1. Asenna tietokanta (SQL Server 2005 Express-versio) Katso erillinen asennusohje: SQL Server 2005 Express Asennusohje.doc 2. Asenna Viljo 3.0 Praktiikka- ja Kirjanpito ohjelma ja a. Tietojen siirto (konversio) vanhasta Viljo 2.06-2.08 versioista tai b. Viljo Praktiikan käyttöajan päivitys (uudet käyttäjät) c. Viljo Kirjanpito-ohjelmiston käyttöajan päivitys (uudet käyttäjät) 2. Käynnistä Viljo 3.0 asennuspaketti (sisältää Praktiikka- ja Kirjanpito ohjelmien asennuksen) Tuplaklikkaa internetistä lataamaasi asennustiedostoa: Viljo30.msi ja seuraa ohjeita. Paina Next -painiketta.
2 Hyväksy lisenssisopimus: laita ruksi I Agree -kohtaan ja paina Next -painiketta. Valitse asennuskansio. Voit käyttää ohjelman ehdottamaa kansiota. Valitse ohjelman käyttöoikeuden laajuus: Kaikki käyttäjät ( Everyone ) tai vain kyseinen käyttäjä ( Just me ). Suositus on Everyone. Paina Next -painiketta.
3 Paina Next -painiketta. Asennus on valmis. Paina Close -painiketta.
4 2. Tietojen siirto (konversio) vanhasta Viljo 2.06-2.08 versiosta Voit käyttää rinnakkain Viljon 2.xx ja 3.0 versioita. Tietojen siirto uuteen versioon ei tee mitään muutoksia vanhaan ohjelmaversioon. Huom! Jos sinulla on käytössäsi Viljo 2.05, päivitä ensin Viljo versioon 2.06. Tietojen siirto versiosta 2.05 ei ole mahdollista. Huom! Kun olet ottanut uuden Viljo 3.0-version käyttöösi ja aloittanut sen käytön, tietojen siirto versioista 3.0 versioon 2.08 takaisin ei ole enää mahdollista. Käynnistä Viljo Praktiikkaohjelma 3.0 koneesi Ohjelmat/Programs-valikosta. Ohjelma havaitsee mahdollisen vanhan Viljo-version ja kysyy haluatko siirtää vanhat tiedot uuteen ohjelmaan. Huom! Jos sinulla ei ole vanhaa Viljo 2.x-versiota koneellasi tämä vaihe ei käynnisty. Paina Kyllä -painiketta ja vanhojen tietojen kopiointi käynnistyy. Huom! Toimenpide- ja Lääkerekisterit eivät päivity tietojen siirron yhteydessä. Sinun on huolehdittava kyseisten rekistereiden päivityksestä manuaalisesti. Ei-painikkeella vanhoja tietoja ei kopioida ja saat tietokantaasi perusasetukset.
5 Näytöllä luetellaan siirrettävät tiedot, jotka löytyivät vanhasta Viljo-versiostasi. Aloita tietojen siirto Käynnistä -painikkeella.
6 Kun tietojen siirto on päättynyt, ohjelma antaa ilmoituksen Praktiikkatietojen tuonti onnistui. Voit tarkastella tietojen siirron onnistumista lokitiedostosta. Avaa tiedosto Kyllä -painikkeella. Tiedostossa voi olla erilaisia ilmoituksia, jotka eivät yleensä ole vakavia. Kaikkien tietojen oikea yhdistäminen ei aina ole mahdollista, sillä vanhassa tietokannassa saattaa olla virheitä. Jos epäilet ongelmia, lähetä lokitiedosto (viljo.conversion.log) Viljon asiakaspalveluun tarkistusta varten.
7 Sulje lokitiedosto oikean yläkulman ruksista. Sulje tietojen siirto Sulje -näppäimellä ja Viljo Praktiikka 3.0 avautuu. Praktiikka-ohjelma on käyttövalmis. 3. Viljon käyttöajan päivitys Jos sinulla on vielä käyttöaikaa jäljellä vanhassa Viljo-versiossa, käyttöaika siirtyy tietojen siirron yhteydessä automaattisesti myös uuteen Viljoon. Voit tarkistaa jäljelläolevan käyttöaikasi Viljo-ohjelman oikeassa yläkulmassa näkyvästä käyttöaikalinkistä. Jos käyttöaikasi on päättynyt tai sitä ei ole, Käyttöaikapäivitys-ikkuna avautuu Viljon-Praktiikka tai Kirjanpito-ohjelman käynnistyksen jälkeen.
8 Jos haluat tilata käyttöaikaa toimi seuraavasti: Anna haluamasi alku- ja loppupäivät käyttöajalle Huomioi voimassaolevat laskutusjaksot 6 kk tai 12kk. Paina Tilaa-näppäintä Lähetä saamasi teksti kokonaisuudessaan sähköpostilla Viljon asiakaspalveluun asiakaspalvelu@viljo.net Käyttöaika tilataan erikseen Praktiikka- ja Kirjanpito-ohjelmille. Saat asiakaspalvelusta vastauksena käyttöajan päivityskoodin, joka syötetään alla näkyvään ikkunaan.
9 4. Viljo- Kirjanpito Asennuksen ja Viljo-Praktiikka-ohjelman käynnistyksen jälkeen voit avata Viljo-Kirjanpidon. Saat oheisen virheilmoituksen, jos yrität käynnistää Kirjanpidon ennen Praktiikka-ohjelman käyttöönottoa. Käynnistä Viljo Praktiikkaohjelma 3.0 koneesi Ohjelmat/Programs-valikosta tai työpöydän kuvakkeesta. Ohjelma havaitsee mahdollisen vanhan Viljo-Kirjanpito version ja kysyy haluatko siirtää vanhat tiedot uuteen ohjelmaan. Paina Kyllä -painiketta ja vanhojen tietojen kopiointi käynnistyy. Ei-painikkeella vanhoja tietoja ei kopioida ja saat tietokantaasi perusasetukset. Seuraava näyttö luettelee siirrettävät tilikaudet, jotka löytyivät vanhasta Viljo-Kirjanpito versiostasi. Voit valita kaikki tai vain osan tilikausista.
10 Aloita tietojen siirto Käynnistä -painikkeella. Kun tietojen siirto on päättynyt, ohjelma antaa ilmoituksen Kirjanpitotietojen tuonti onnistui. Kuittaa tietojen siirto OK -painikkeella ja paina Sulje-näppäintä ja Viljo Kirjanpito 3.0 avautuu. Virheloki avautuu, jos tietojen siirrossa tulee virheitä. VILJO on käyttövalmis!