Pöytäkirja 6/2015 1 Aika 17.06.2015 klo 09:00-10:43 Paikka Hotelli Savonia, Sammakkolammentie 2, 70200 Kuopio Osallistujat Läsnä Jeskanen Reijo puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen Varis Päivi jäsen Havukainen Martti varajäsen Paalanen Saara varajäsen Poissa Puhakka Asko jäsen Rautiainen Armi jäsen Muut läsnäolleet Vattulainen Risto SAK Koskinen Antti rehtori, esittelijä Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Kukkonen Osmo henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön varaedustaja Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t 58-68 Allekirjoitukset Reijo Jeskanen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 17.6.2015. Päivi Varis Juho Malinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kaislakatu 3, 80130 Joensuu, tiistaina 14.7.2015 klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri
Pöytäkirja 6/2015 2 Käsitellyt asiat Sivu 58 Kokouksen avaus 4 59 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 61 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 62 Aikuisopiston taloustilanne 31.5.2015 8 63 Ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikat PKKY:ssä v. 2016 9 64 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/2015 10 65 n valmistautuminen uuteen strategiakauteen 2016-2019 11 66 Ilmoitusasiat 15 67 Seuraava kokous 16 68 Kokouksen päättäminen 17
Pöytäkirja 6/2015 3 58 17.06.2015 Kokouksen avaus Aikojk 58 : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.
Pöytäkirja 6/2015 4 59 17.06.2015 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 59 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 10.6.2015. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 6/2015 5 60 17.06.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 60 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 6/2015 6 61 17.06.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 61 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013 56, että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juho Malinen ja Päivi Varis. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juho Malinen ja Päivi Varis.
Pöytäkirja 6/2015 7 62 17.06.2015 Aikuisopiston taloustilanne 31.5.2015 136/02.02.02/2015 Aikojk 62 Aikuisopiston taloustilanne 31.5.2015 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 013 244 2348, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Liitteet Liite 1 Taloustilanne 31.5.2015
Pöytäkirja 6/2015 8 63 17.06.2015 Ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikat PKKY:ssä v. 2016 446/00.01.02/2014 Aikojk 63 Opetus- ja kulttuuriministeriö on tehnyt päätöksen (130/531/2013, 27.6.2013) Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän ammatillista pe ruskou lutus ta sekä ammatilliseen koulutukseen ohjaavia ja valmistavia kou lu tuk sia koskevasta järjestämisluvasta vuosille 2014-2016. Päätöksen mu kaan ammatillisen peruskoulutuksen vuotuinen ko ko naisopis ke li ja mää rä on vuonna 2016 enintään 4 840 opiskelijaa. On huomattava, että ministeriö voi myös muuttaa päätöstään, mikäli val tionta lou den säästötoimien toteuttaminen, alueen koulutustarve, am ma til li sen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisen toimeenpano tai muut syyt sitä edellyttävät. Lisäksi ministeriö voi arvioida täyttöastetietojen pe rus teel la 2016 enimmäisopiskelijamäärät. Aloituspaikkaesitys PKKY:ssä vuodelle 2016 on tehty kehitysjohtajan joh dol la yhteisölliseen valmisteluun pohjautuvana. Esityksen valmisteluun ovat osallistuneet, kuten aiempinakin vuosina, omalta osaltaan maa kun nal li set koulutus- ja opintoalatiimit sekä ammatillisen kou lu tuk sen maa kun nal li set ohjausryhmät. Asian valmistelun yhteydessä kehitysjohtaja on esittänyt aikuisopiston joh tokun nas sa 14.4.2015 42 aloituspaikkojen päälinjat, joiden mukaisen pää töksen PKKY:n hallitus on tehnyt 27.5.2015 101. Liitteenä olevassa esityksessä on huomioitu Opetus- ja kult tuu rimi nis te riön järjestämislupapäätöksen sekä kuntayhtymän hallituksessa kä si tel ty jen linjausten lisäksi koulutustarvelaskelmat 2016, maakunnalliset työ- ja elin keino elä män tarpeet, koulutuksen vaikuttavuus ja opintojen kes keyt tä mis as te. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 013 244 2348, antti.koskinen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi ja todetaan hallituksen hyväksymän esityksen ai kuis opiston ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikoista vuodelle 2016 vas taa van johtokunnassa 14.4.2015 esitettyä pohjaesitystä. : Merkittin tiedoksi ja todettiin hallituksen hyväksymän esityksen aikuisopiston ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikoista vuodelle 2016 vastaavan johtokunnassa 14.4.2015 esitettyä pohjaesitystä. Liitteet Liite 2 Aloituspaikat 2016
Pöytäkirja 6/2015 9 64 17.06.2015 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/2015 480/12.01.06/2011 Aikojk 64 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja stipendinsaajista päättää aikuisopiston. Aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajat esittävät Aikuiskoulutuksen sti pen di rahas tos ta opiskelijoille jaettavat stipendit. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 013 244 2348, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opis ke lijoil le jaettavat stipendit kokouksessa esitetyn mukaisesti. : Johtokunta päätti yksimielisesti aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajien esitysten ja perustelujen mukaisesti myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta jaettavaksi stipendit seuraavasti: Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hassinen Kati, sosiaali- ja terveysalan perus tut kin to, sairaanhoidon ja huo len pi don osaamisala, lähihoitaja Räsänen Jani, sosiaali- ja terveysalan perus tut kin to, mielenterveys- ja päih de työn osaamisala, lähihoitaja, oppisopimus 100,00 100,00
Pöytäkirja 6/2015 10 65 17.06.2015 n valmistautuminen uuteen strategiakauteen 2016-2019 114/00.01.02/2012 Aikojk 65 Aikuisopiston toiminnan tulevaisuusseminaarissa 10.6.2014 käsiteltiin (johto kun ta 11.6.2014 70) oppilaitoksen tulevaisuuden menestymisen kriit ti siä menestystekijöitä työelämän ja talouden murroksessa. Seminaari tarjosi osallistujille tilaisuuden yhdessä keskustella ja pohtia, kuinka ja mistä näkökulmasta sekä millä asenteella muutoksia olisi parasta lä hestyä ja niihin suhtautua. Osallistujilla oli mahdollisuus tuottaa omalta osal taan vaihtoehtoja ja ideoita vuonna 2015 valmisteluun ja ratkaisuun tu le viin asioihin. Aikuisopiston johtokunnan ja johtotiimin Kuopioon 16. - 17.6.2015 suun tautu van benchmarking- ja kokousmatkan tavoitteena on valmistautua PKKY:n uuteen strategiakauteen tarkastelemalla ja keskustelemalla op pi lai tok sen toimintaympäristön erilaisista muutos- ja epävarmuustekijöistä rea lis tis ten tavoitteiden asettamiseksi oppilaitokselle sen toiminta- ja kil pai lu ky vyn turvaamiseksi. Rahoitusresurssien leikkausten taloudellisten vaikutusten arvioidaan ole van Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä vuosille 2015-2016 seu raa vat: Vuosi 2015 Opiskelijamäärän vähentyminen 220 opiskelijaa Yksikköhinnan leikkaus 2,7 % Indeksikorotusten jäädytys = inf laatio Yhteisvaikutus Vuosi 2016 Opiskelijamäärän vähentyminen 220 opiskelijaa Yksikköhinnan leikkaus 0 % Indeksikorotusten jäädytys = inf laatio Yhteisvaikutus - tulot pienenevät 2 373 000 euroa - tulot pienenevät 1 733 000 euroa (sis. myös oppisopimus ja li sä kou lutus) - kulut kasvavat 767 000 euroa 4 873 000 euroa - tulot pienenevät 2 373 000 euroa - ei vaikutusta - kulut kasvavat 1 477 000 euroa 3 850 000 euroa Vuosien 2015-2016 taloudellinen kokonaisvaikutus yhteensä 8 723 000 euroa. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimintaa on ajoissa alettu so peuttaa kuntayhtymän tuloja vastaavaksi. Kulujen leikkaukset ovat kos ke neet laajasti kaikkia kuntayhtymän menoryhmiä ja kaikkia oppilaitoksia se kä kuntayhtymän yhteisiä palveluja. Merkittävimmät säästöt ovat koh dis tu neet
Pöytäkirja 6/2015 11 ja tulevat kohdistumaan edelleenkin henkilöstö- ja toi mi ti la kus tan nuk siin. Henkilöstökulujen osuus kuntayhtymän kaikista kuluista v. 2014 oli 68,75 % (v. 2013 66,13 %) vaihdellen oppilaitoskohtaisesti sen mukaan, kuinka op pilai tok set olivat kukin oman markkina- ja suhdannetilanteen mukaan jo tehneet tarvittavia sopeuttavia toimenpiteitä. Aikuisopiston hen ki lös tö me nojen osuus kaikista aikuisopiston kuluista v. 2014 oli 54,47 % (v. 2013 52,61 %). Toiminnan sopeuttaminen ja haasteet aikuisopistossa 2015-2016 Henkilöstö - eläkeratkaisut (vuonna 2015 eläköityviä seitsemän henkilöä) - määräaikaisten työsuhteiden kriittinen tarkastelu ja käyttö (hen ki löstö ti las to 31.5.2015) - osa-aikaiset ja osa-aikaistamiset resurssina - lomautukset tarvittaessa (yt-menettely tekniikan koulutusalan kone- ja me tal li tek niik ka tii mis sä v. 2015) - irtisanomiset tarvittaessa (yt-menettely tekniikan koulutusalan koneja metallitekniikkatiimissä v. 2015) - työtehtävien muutokset (kokoamiset) ja tehtävänimikkeiden tar kis tami set (oppisopimus v. 2015 alusta tiimeissä ja koulutustarkastajan teh tä vä ni mi ke muutettu koulutussuunnittelijaksi v. 2015 alusta) - varahenkilöjärjestelmän vahvistaminen (johtotiimissä toteutettu v. 2014, tiimikoordinaattoreiden osalta asia on valmistelussa ja määrä toteu tua v. 2016 alusta lukien). Toimitilat - materiaalikeskus (käyttötarkoituksen muutos toteutettu v. 2015 ja tila ope tus käy tös sä) - kopiokonehuone (käyttötarkoituksen muutos toteutettu v. 2015 ja tila hen ki lös tön taukotilana) - ammattiopistojen kanssa yhteiset oppimisympäristöt Joensuussa ja Ou to kum mus sa (metallialan yhteinen oppimisympäristö AmoJtk:n kans sa Peltolan alueelle Joensuussa v. 2015 alusta, puualan op pi misym pä ris tön valmistelutyö aloitettu v. 2015 AmoJtk:n ja Aikon toi mesta, Outokummun metallialan koulutusten osalta tilanne vaiheessa) - IMTEC:in tilasta luopuminen (toteutettu v. 2015 alusta lukien) - työtilojen käytön tiivistäminen Kaislakadulla (AmoV:n Joensuun Utran toiminnot siirtyvät Kaislakadulle 1.8.2015 lukien). Kalusto, koneet ja laitteet - luovutaan kaikista omista autoista, pois lukien rakennus- ja kai voskou lu tus (kolme Aikon omaa autoa vielä käytössä sekä rakennus- ja kai vos kou lu tuk sen käytössä olevat autot ja koneet) - monitoimilaitteiden määrän vähentäminen (myös kopioiden määrän vä hen tä mi nen toteutettu v. 2015 aikana jatkaen suunnitelman mu kaises ti) - SR (Scandia Rent) vuokrakaluston käyttö -> 5/2015 Herz vuok ra-autot kilpailutuksen jälkeen. Organisaatiorakenteen keventäminen ja tehostaminen
Pöytäkirja 6/2015 12 - vahtimestaripalvelut tuotetaan yhdessä ammattiopistojen kanssa Joen suus sa - yhtiöittäminen (työvoimakoulutus ja maksullinen pal ve lu lii ke toi minta) -> Pohjois-Karjalan koulutuspalvelu Oy perustettu hallitus 29.10.2014 225 ja valtuusto 26.11.2014 47 ja rekisteröity kaup pa rekis te riin 12.2.2015, Y-tunnus 2673397-4 sekä toiminta käynnistetty v. 2015 aikana - tiimirakenteen kehittäminen (Aikon henkilöstön LEAN valmennus v. 2015 sekä 2016-2017). Toimintatapojen ja koulutusten kehittäminen - matkakustannusten optimointi - verkkopedagogiikan ja mobiililaitteiden käytön tehostaminen - IMS-prosessien mukaisen toiminnan tehostaminen (LEAN valmennus 2016-2017) - koulutusten myynnin uudelleen organisointi (puhelin-, s-posti- ja netti myyn ti, yhteistyö koulutustarjonnassa UEF/Aducate, Karelia AMK ja PKKY/Ai ko, esim. case Abloy) - uusien koulutusten ja näyttötutkintojen tuottaminen ja kan nat ta matto mien koulutusten ja näyttötutkintojen karsiminen (uusia näyt tö tutkin non järjestämissopimuksia, esimerkiksi lukkosepän at) - oppisopimustoiminnan edelleen kehittäminen - koulutusviennin asiantuntijoiden valmentaminen (pohdinnan asteella, hank keet?) Laadun hallinta, varmistaminen ja kehittäminen - EFQM jatkuvan toiminnan ja sen laadun parantamisen sekä toi minnan ku vauk sen mukainen toiminta (EFQM itsearvioinnit ja ulkoiset au di toin nit toteutetaan vuosittain) - opiskelija- ja asiakaspalautteiden ohjausvoiman tehostaminen (valmis te lussa 2015) Aikuisopiston edellä esitetyt haasteet ja toiminnan kehitystä kuvaa va taulukko tot. 2012 budj. 2013 tot. 2013 budj. 2014 tot. 2014 budj. 2015 tot. 2015 TS 2016 Tulot ( ) 23 825 477 20 479 200 22 527 627 (18 594 800) 20 717 642 17 183 900 15 989 200 18 517 400 Kulut pää luokit tain - henkilöstö 11 835 915 9 712 200 10 632 613 (10 311 800) 10 370 709 9 090 800 8 531 700 10 292 500 - palvelujen 6 361 202 6 394 900 5 741 345 4 018 300 4 586 033 4 460 400 4 036 100 os tot - aineet, tarvik 1 222 016 984 700 1 082 366 1 097 200 1 405 795 755 300 546 500 keet - avustukset 301 329 311 500 217 456 186 200 195 462 200 300 200 300 - muut toi minta 3 164 227 2 344 900 2 537 431 (2 372 300) 2 480 523 2 081 100 1 997 600 ku lut 2 314 200 Kulut yh teensä ( ) 22 884 688 19 748 200 20 211 213 (17 985 800) 17 908 400 19 038 525 16 587 900 15 312 200
Pöytäkirja 6/2015 13 Vuosikate ( ) 940 789 731 000 2 316 414 609 000 1 679 117 596 000 677 000 Henkilöstökulujen osuus (%) kaikista ku luis ta 51,72 49,18 52,61 (57,33) 57,47 54,47 54,80 55,72 Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 013 244 2348, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 3 Aikuisopiston henkilöstö 31.5.2015
Pöytäkirja 6/2015 14 66 17.06.2015 Ilmoitusasiat Aikojk 66 Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 013 244 2348, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Motek-messut Stuttgartissa 6. - 8.10.2015. 2. Finedu-säätiön hallituksen jäseneksi valittu Osmo Maksimainen.
Pöytäkirja 6/2015 15 67 17.06.2015 Seuraava kokous Aikojk 67 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina 18.8.2015 klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 18.8.2015 klo 16:15. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 18.8.2015 klo 16:15.
Pöytäkirja 6/2015 16 68 17.06.2015 Kokouksen päättäminen Aikojk 68 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:43.
Pöytäkirja 6/2015 17 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 58-63 ja 65-68 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joensuu, seuraavista pykälistä: 64 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL 1744 70101 KUOPIO Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.