PÖYTÄKIRJA 8/2013 Sivistyslautakunta 5.11.2013 Käsiteltävät asiat 72. Saapuneet kirjeet...126 73. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus...127 74. Kirjaston maksut...128 75. Liikuntajärjestöjen kohdeavustusten jakaminen...130 76. Nuorisojärjestöjen kohdeavustusten jakaminen...132 77. Ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus...133 78. Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan arviointi...135 79. Metkat lastenkulttuuriviikko 11. - 24.11.2013 Lemillä ja lasten kuuleminen Kuukanniemen koululla...136 80. Talvikauden 2013-2014 latujen ja kaukaloiden kunnossapitotyöt ja yhdyslatu taajamien välillä...137 81. Perusopetuksen tuntijaon muutos...140 82. Peruskoulujen lukuvuoden 2012 2013 arviointia...142 83. Kevään 2013 yhteishaussa hakeneitten oppilaiden sijoittumiset toisen asteen koulutukseen...144 84. Peruskoulujen lukuvuosisuunnitelmien 2013-2014 hyväksyminen...145 85. Eläkeliiton Lemin yhdistyksen anomus maksuvapaudesta kuntosalien käytöstä...147 86. Apulaisrehtorijärjestelyt Lemin koulukeskuksessa...148 87. Tiedoksi saatettavia asioita...151 88. Muut asiat - Lehtoreiden virkanimikkeiden muuttaminen ja kuulemiset...152
Viranomainen Pöytäkirja 8/2013 LEMIN KUNTA 125 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 5.11.2013 klo 19.00 22.38 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Lemin koulukeskus, kotitalousluokka Kohonen Tarja puheenjohtaja Rings Mervi varapuheenjohtaja Värtö Marja jäsen Helen Ilkka jäsen Karhu Anu jäsen Hakonen Hannu jäsen, poistuneena klo 21.13 21.16 Haiko Matti jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vainikka Petri esittelijä, Lemin koulukeskuksen rehtori Liljander Sirkka asiantuntija, vapaa-aikasihteeri, poistui klo 20.27 Pötry Päivi-Linnea asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja, poistui klo 19.24 Seppälä Tarja asiantuntija, varhaiskasvatuspäällikkö Pietiläinen Risto kunnanhallituksen edustaja Sinkko Eija kunnanhallituksen puheenjohtaja Tielinen Sirpa sihteeri, sivistystoimen kanslisti LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 72-88 PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anu Karhu ja Matti Haiko. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarja Kohonen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Anu Karhu Sirpa Tielinen Matti Haiko PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 12.11.2013 Virka-asema kanslisti Sirpa Tielinen
Sivistyslautakunta 5.11.2013 126 72. Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 72 Esitys Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. ST) Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 127 73. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus Sivistyslautakunta 73 Sivistystoimen tehtävien hoitamiseen on käytetty määrärahoja vuoden 2013 alusta lukien seuraavasti (oheismateriaali, pvm 4.11.2013): - sivistystoimen hallinto 85,6 % - perusopetus 81,7 % - muut opetuspalvelut (kansalaisopisto, taiteen perusopetus) 85,3 % - kirjasto- ja kulttuuripalvelut 83,2 % - yhteiset tehtävät (vapaa-aikatoimen hallinto) 84,8 % - liikuntapalvelut 72,3 % - nuorisotyö 48,4 % varhaiskasvatus - hallinto 85,8 % - lasten päiväkotihoito 75,3 % - esiopetus 68,6 % - muu lasten päivähoito 85,2 % Investointeja on toteutunut sivistystoimen osalta seuraavasti (oheismateriaali): - Koulukeskuksen irtaimisto 19,9 % - Kuukanniemen koulun irtaimisto 11,3 % - Kirjaston irtaimisto 12,8 % - Vapaa-aikatoimen irtaimisto 0 % - varhaiskasvatus 27,1 % (valm. ST) Esitys Sivistyslautakunta merkitsee taloudellisen osavuosikatsauksen tiedoksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 128 74. Kirjaston maksut Sivistyslautakunta 74 Hallintosäännön liitteen 2 kohdan 4/18 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää toimialalla perittävistä maksuista ja käytettävistä taksoista sekä maksuvapautusten periaatteista. (valm. PV) Kirjastolain 904/1998 mukaan kirjaston omien kokoelmien käyttö kirjastossa ja niiden lainaus on maksutonta. Muista kirjaston suoritteista kunta voi periä enintään suoritteen omakustannusarvoa vastaavan maksun. Tällaisia kirjastossa perittäviä maksuja ovat mm. myöhässä palautuneista lainoista perityt maksut sekä aineiston varausmaksut. Lemin kunnankirjaston voimassa olevat maksut: Ensimmäinen kirjastokortti on ilmainen, hävinneen kortin uusiminen 1,70. Videoista peritään myöhästymismaksua 1,70 jokaiselta alkavalta viikolta. Lemin kunnankirjasto on liittynyt Etelä-Karjalan kirjastojen Heili kimppaan. Heili-kirjastokimpan kirjastotoimenjohtajat ovat päättäneet ehdottaa otettavaksi käyttöön yhteiset Heili-kirjastojen maksut seuraavasti: Myöhästymismaksu 0,20 euroa/vrk/laina, enintään 6,00 euroa/ laina. Myöhästymismaksu peritään kaikilta kalenteripäiviltä, myös juhlapyhät mukaan lukien. Lasten aineistot pidetään kokonaan myöhästymismaksuttomina. Ei sakottomia päiviä. Varausmaksu 1,00, ei lastenaineistosta. Huomautusmaksu 0,50 /huomautus, peritään myös lastenaineistosta. Laskutuslisä 5,00 euroa/lasku. Peritään myös lastenaineistosta. Kirjastokortin uusimismaksu 2, ensimmäinen Heili-kortti on ilmainen.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 129 Heili-kirjastokimppajärjestelmä käynnistyy Etelä-Karjalan kuntien kirjastoissa 4.12.2013. (valm. PLP) Esitys Sivistyslautakunta hyväksyy asiaselostuksessa mainitulla tavalla Heilikirjastojen yhteiset kirjastomaksut otettavaksi käyttöön Lemin kirjastoissa 4.12.2013 lukien. Maksamattomat myöhästymismaksut ja muut maksut kertyvät lainaajan maksutilille, jonka suuruus saa olla korkeintaan 10. Kertyneet maksut on maksettava viimeistään seuraavan vuoden ensimmäisen lainauksen yhteydessä. Hyväksyttiin. Päivi-Linnea Pötry poistui kokouksesta klo 19.24.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 130 75. Liikuntajärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Sivistyslautakunta 75 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin 26.3.2013 kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina liikuntajärjestöille 1.000. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 30.9.2013 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 38 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 6.9. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä neljä hakemusta: Lemin Säräsiskot ry 250,00 - Sulkavan soutujen osallistumismaksu (750 ) ja veneen vuokra (650 ), sisäsoutukisa (60 ) Lemin Eskot ry 144,60 - koulutus seuraneuvottelupäivät 103,60 - verotuskoulutus 41,00 Kotajärven Pallo ry 1.000,00 - jalkapallokenttien ja siihen liittyvien tilojen ylläpitoon Kopa Juniorit ry 4.100,00 (samalla haulla ohjausta toiminnasta alle 18 -v.) - matkustuskulut 1.000,00 - liikuntapaikkamaksut 1.200,00 - osallistumismaksut eri sarjoihin / turnauksiin 1.300,00 - valmennuskulut 300,00 - tuomarimaksut 300,00 (valm. SL)
Sivistyslautakunta 5.11.2013 131 Esitys Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Säräsiskot ry 100,00 - Sulkavan soutujen kuluihin Lemin Eskot ry 100,00 - koulutuksiin Kotajärven Pallo ry 800,00 - tilojen ylläpitokuluihin Kopa Juniorit ry -ohjatusta toiminnasta Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 132 76. Nuorisojärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Sivistyslautakunta 76 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin 26.3.2013 kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina nuorisojärjestöille 1.000. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 30.9.2013 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 38 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 6.9. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä kaksi hakemusta: Lemin 4 H -yhdistys ry 1.000,00 - Kotalahden syysleiri 26.-27.10. (tilavuokrat, ruuat, ohjaajakulut) Lemin VPK nuoriso-osasto 545,00 - palokuntaleirin maksuihin (valm. SL) Esitys Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin 4 H -yhdistys ry 500,00 - leiriä varten Lemin VPK:n nuoriso-osasto 500,00 - palokuntaleirin kuluihin Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 133 77. Ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus Sivistyslautakunta 77 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin 26.3.2013 kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina ohjattua nuorisotyötä tekeville järjestöille 5.800. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 30.9.2013 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 38 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 6.9. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä ja muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä viisi hakemusta: Lemin Nuorisoseura ry 600,00 - Kirkolla järjestettävän lasten teatteri-ilmaisukerhon ohjaajan palkka- ja matkakuluihin (syksy) Lemin 4 H -yhdistys ry 2.750,00 - kokkikerhon ohjaajien palkka- ja kerhokuluihin syksy kk 700,00 Kuukanniemi 1.100,00 - kotiseutu- ja sotahistoriaretki 8-9 lk:t 350,00 - heppakerho Urola 600,00 MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 1.100,00 - lasten liikkiskerhot kk (1 ryhmä) / Kuukanniemi (2 ryhmää), syksy 800,00 - Lemin lasten pikkujoulut 300,00 Kopa Juniorit ry 4.100,00 (haettu myös urheiluseuran kohdeavustuksista) - matkustuskulut 1.000,00 - liikuntapaikkamaksut 1.200,00 - osallistumismaksut eri sarjoihin / turnauksiin 1.300,00 - valmennuskulut 300,00 - tuomarimaksut 300,00
Sivistyslautakunta 5.11.2013 134 FC-Rosamunda 688,00 - pelipaidat nuorille 228,00 - pelivälineitä, ea tarvikkeita ym. 225,00 - tuomarikulut 105,00 - turnausmaksut 130,00 (valm. SL) Esitys Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Nuorisoseura ry 500,00 - lasten teatterikerhon kuluihin Lemin 4 H -yhdistys ry 1.100,00 - kerhoihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 700,00 - liikkiskerhoihin Kopa Juniorit ry 3.000,00 - toimintaan FC-Rosamunda 500,00 - toiminnan aloituksen vahvistamiseen tytöt/naiset Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 135 78. Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan arviointi Sivistyslautakunta 78 Opetushallitus toteutti valtakunnallisen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan seurantakyselyn huoltajille 22.1. - 28.2.2013. Vuoden 2013 seurantaan liittyvä kysely lähetettiin kaikille perusopetuslain mukaista toimintaa järjestäville kunnille. Säännöllinen seuranta vuosittain on tärkeä osa aamu- ja iltapäivätoiminnan kehittämistä. Seuranta toteutettiin nyt kuudetta kertaa. Edellisen kerran huoltajille suunnattu seuranta tehtiin keväällä 2011. Vuoden 2013 kyselyyn osallistui 10 772 huoltajaa, 257 Manner-Suomen kunnasta. Liitteenä 2 olevassa koosteessa on yhteenveto valtakunnallisen seurannan keskeisistä tuloksista ja vertailu oman kunnan huoltajien antamiin tuloksiin. Koosteen lopussa on myös yhteenveto aamu- ja iltapäivätoiminnan verkostojen tunnusluvuista. (valm. SL) Esitys Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 136 79. Metkat lastenkulttuuriviikko 11. - 24.11.2013 Lemillä ja lasten kuuleminen Kuukanniemen koululla Sivistyslautakunta 79 Maakunnallista Metkat lastenkulttuuriviikkoa vietetään Etelä-Karjalassa viikoilla 46-47, joista Lemin ohjelma liitteenä 3. Ohjelmaa toteutetaan eri puolille kuntaa ja eri ikäryhmille yhteistyökumppaneiden kanssa. Viikkojen ohjelman toteutus tapahtuu Metkutoiminnan määrärahoilla ja eri järjestäjätahojen rahoituksella. Metkat viikkoihin liittyy Kuukanniemen koululla toteutettava vuorovaikutuspäivä 20.11.2013, johon toivotaan mukaan myös kunnan viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä. Siitä erillinen tiedote jaetaan kokouksessa. (valm. SL) Esitys Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 137 80. Talvikauden 2013-2014 latujen ja kaukaloiden kunnossapitotyöt ja yhdyslatu taajamien välillä Sivistyslautakunta 80 Talvikausi lähestyy samoin kuin latujen ja luistelualueiden kunnossapito kaikkine sääkummajaisineen. Lemillä on kuluneiden vuosien aikana hoidettu jääalueista Kirkonkylän ja Kuukanniemen kaukalot sekä yleisluistelualueet, avustettu Huttulan ja Iitiän kaukaloita sekä Juuresahon pientä luistelualuetta, kansanhiihtolatuja on pidetty Lemin lenkin laturetkilatujen kanssa auki yhteensä n. 100 km, lisäksi vielä kirkonkylän ja Kuukanniemen kuntoratojen ladut sekä Kotalahden ampumahiihtostadionin kilpaladut. Latuja pidetty auki keskimäärin n. 2,5-3 kk ja jääalueita 2-2,5 kk. Kunnossapidon määrärahat on vapaa-aikatoimen budjetissa. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.10.2012 57 hyväksynyt talvityötarjoukset jääalueet/ladut kautena 2012-2015, jonka mukaan sopimukset vuoden 2015 kevääseen on hyväksytty muille alueille, paitsi Käpylän, Vainikkalan, Metsästysmajan, Turunkylän ja Huttulan kyläladuille. Niille tehtiin tuolloin vain vuoden sopimus. Pentti Uski on jättänyt 23.9.2013 päivätyn suljetun tarjouksen ao. laduista. Kunnanjohtaja on antanut 1.10.2013 ohjeet ja määräykset henkilöstölle vuoden 2013 säästökohteista ja kunnanhallitus on käsitellyt säästökohteita 7.10.2013 pitämässään kokouksessa 229. Hiihtolatujen määrää rajoitetaan niin, että kunnan toimesta tehdään kirkonkylän ja Kuukanniemen välinen yhdyslatu, näiden taajamien valaistut ladut, Lahnajärven jäälatu ja koulujen yhteyteen lyhyet ladut. Vapaa-aikasihteeri on lähettänyt 17.10. sähköpostia kouluille, jossa on tietoja tulevasta talvikaudesta lähinnä liikuntapaikkojen hoidon suhteen Sähköpostista tarkemmin kokouksessa. Viime syksynä 5.11.2012 annetuissa ohjeistuksissa kunnossapitäjille vapaa-aikatoimi korosti mm. seuraavia asioita: - Pohja- ym. työt kuntoon tämän vuoden puolella. - Tuntimäärät eivät saa ylittää edellistalven lukuja. Oikeastaan vähemmällä pitää mennä, koska muutoin joudun lopettamaan kunnossapidon jo aiemmin. Pientä säästöliekkiä ja harkintaa kuitenkin tarvitaan nyt jokaiselta, koska ylitykset toistuvina vuosina aiheuttaa muiden toimintojen kuihtumisen.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 138 - Määrärahojen seurannan vuoksi laskutukset toivon hoidettavan kuukausittain vapaa-aikatoimistoon. - Töihin voi ruveta joulukuun puolenvälin paikkeilla keliolosuhteiden mukaan ja yritetään saada rahat riittämään 5.3. asti. Siis malttia vuoden pimeimpään aikaan. - Pohjustyöt tehdään silloin kun se on mahdollista ja tarpeen tehdä uudelleen. Muu aukipitotyö kulutuksen mukaan painottuen kyläalueilla alkutalvesta viikonlopuille ja myöhemmin myös arkipäiviin. Hyvien kelien aikaan aukipidon perusteena lähinnä turvallisuuskysymykset. - Lisääntyviä alueita Iitiän päiväkodin lähistö. - Uuden vuoden aattona kaukaloilta pidetään valot kokonaan poissa ilkivallan vähentämiseksi 52. Lemin lenkin laturetkihiihtopäivät ovat 23.2.2014 ja 2.3.2014, jos ne järjestetään. (valm. SL) Esitys Sivistyslautakunta päättää, että 1. latuja ja luistelukaukaloita hoidetaan kelien mukaan pääsääntöisesti vasta 2014 alussa. Pohjatyöt tehdään aikaisintaan joulukuun 2013 puolessa välissä. Ohjeena on viime talvikauden 2012 2013 vapaa-aikasihteerin ohjeisto. 2. latuja ja kaukaloita hoidetaan sään ja budjetin salliessa 2 3 kuukautta. 3. pyydetäänkö latutarjouksia Vainikkalan ym. alueen latujen kunnossapidosta talvikaudeksi 2013 2014. 4. se pyytää teknistä lautakuntaa suunnittelemaan sekä selvittämään ja mahdollisesti toteuttamaan taajamien välisiä yhdyslatuja yhteistyössä vapaa-aikatoimen kanssa vuoden 2014 aikana tarkoituksena muodostaa peruskuntareitistö (hiihto, vaellus, retkeily = merkitty reitti ) Kuukanniemi Kirkonkylä Tuomelanpelto/Mikonharju. Mervi Rings ehdotti, että 1. latuja ja luistelukaukaloita hoidetaan sään ja budjetin salliessa 2 3 kuukautta pääsääntöisesti vasta 2014 alussa. Pohjatyöt tehdään aikaisintaan joulukuun 2013 puolessa välissä. Ohjeena on viime talvikauden 2012 2013 vapaa-aikasihteerin ohjeisto. 2. lautakunta pyytää latutarjoukset Vainikkalan ym. alueen latujen kunnossapidosta talvikaudeksi 2013 2014 määrärahojen puitteissa.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 139 3. Kohta 4 poistetaan. Puheenjohtaja Tarja Kohonen kannatti Ringsin ehdotusta. Lautakunnan päätökseksi tuli yksimielisesti Ringsin ehdotus. Sirkka Liljander poistui kokouksesta klo 20.27.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 140 81. Perusopetuksen tuntijaon muutos Sivistyslautakunta 81 Perusopetuslain (21.8.1998/628) 14 :n mukaan valtioneuvosto päättää opetuksen yleisistä valtakunnallisista tavoitteista sekä perusopetukseen käytettävän ajan jakamisesta eri oppiaineiden ja aineryhmien opetukseen ja oppilaanohjaukseen (tuntijako). Opetushallitus päättää opetussuunnitelman perusteista. Perusopetuksen opetussuunnitelman 2004 perusteissa esitetään vähimmäistuntimäärät. Perusopetusasetuksessa (20.11.1998/852) pykälässä 4 määrätään oppilaiden päivittäisestä työmäärästä. Tuntijaon muutoksen tarkoituksena on vähentää oppilaiden viikoittaista opetukseen käytettävää tuntimäärää. Lemin kunnassa olevassa tuntijaossa oppilaiden vähimmäisvuosiviikkotuntimäärä ylittyy kymmenellä. Taloustoimiston arvion mukaan opetuspalveluista tulisi saada 60.000 euron säästöt vuonna 2014. Tuntimäärän vähentämisellä voitaisiin saada kokoon noin 30.000 euroa. Tuntijaon muutos Lemin kunnassa tulee olemaan lyhytaikainen, koska valtakunnallisesti ollaan uudistamassa perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita ja tuntijakoa. Tuntijaon muutosta vuonna 2016 ja niiden kustannuksia on vaikeaa arvioida tässä vaiheessa, mutta todennäköisesti mm. ruotsin kielen osalta opetuksen kustannuspaikkakohtaiset kulut tulevat Lemillä kasvamaan. Opetussuunnitelman perusteet ja tuntijako ovat uudistumassa lukuvuoden 2016-2017 alkaen. Lemin koulukeskuksen opettajat työryhmittäin ja Kuukanniemen opettajat ovat antaneet ehdotuksensa tuntijaon muuttamiseksi 2014-2015 alusta. Ehdotusten perusteella on laadittu esitys tuntijaon muuttamiseksi. Samalla on verrattu Savitaipaleen, Taipalsaaren, Luumäen ja Lappeenrannan perusopetuksen tuntijakoja. Lemin koulukeskuksen opettajan kokouksessa tuntijakoa on käsitelty 29.10.2013. Suurimmassa osassa Suomen kuntia on käytössä Audiaattorin erityisasiantuntijan mukaan minimituntimäärä, joka on 222 vuosiviikkotuntia, vuosiluokilla 1-9.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 141 Vertailutietona Lemin ja naapurikuntien oppilaiden tuntimäärät lukuvuonna 2013-2014: Lemi 232 vvt Lappeenranta 224 vvt Luumäki 230 vvt Savitaipale - vvt Taipalsaari 222 vvt (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. muuttaa perusopetuksen tuntijakoa opetussuunnitelmaan. 2. ottaa käyttöön liitteenä 4 olevan tuntijakoehdotuksen lukuvuodesta 2014-2015 alkaen. Mervi Rings ehdotti, että tuntijaosta päätetään valtuuston talousarvion 2014 käsittelyn jälkeen. Anu Karhu kannatti Ringsin ehdotusta. Lautakunnan päätökseksi tuli yksimielisesti Ringsin ehdotus.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 142 82. Peruskoulujen lukuvuoden 2012 2013 arviointia Sivistyslautakunta 82 Perusopetuslain 21 :n mukaan opetuksen järjestäjän tulee arvioida antamaansa koulutusta ja sen vaikuttavuutta sekä osallistua koulun ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Perusopetuksen toiminnan arviointia 2012-2013 toteutettiin mm seuraavasti: 1. Lemin koulukeskuksessa syyslukukauden arviointia opettajain kokouksessa 17.12.2012 opettajaryhmittäin (itsearviointina) Va erityisopettaja Katri Peuhkurin kysely liittyen hiljaisen tiedon jakamiseen ja organisatoriseen luottamukseen sekä sen vaikutuksiin. Kyselyyn osallistuivat opettajat yhtä lukuunottamatta. koulun toiminnan arviointia opettajatyöryhmittäin (= lukuvuosisuunnitelman arviointi), itsearviointia, jonka yhteenvetoa on käyty läpi opetusväen kokouksessa 22.4.2013. Kevätlukukauden aikana rehtori on käynyt kehityskeskustelut vakinaisen henkilöstön kanssa, apulaisrehtori määräaikaisten kanssa. Osallistuttiin valtakunnalliseen Opetushallituksen englannin kielen 9.-luokkalaisten arviointiin. Kaikilla lukuvuoden 2012-2013 yhdeksännen luokan oppilaille oli järjestynyt jatko-opintopaikka (tiedoksi erillisessä pykälässä) Arviointeja on hyödynnetty lukuvuoden 2013-2014 suunnittelussa. 2. Kuukanniemen koulu koulun toiminnan arviointia opettajatyöryhmittäin (= lukuvuosisuunnitelman arviointi), itsearviointina Kehityskeskustelut on käyty rehtorin ja opetushenkilöstön välillä lukuvuoden aikana 2012 2013.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 143 Arviointeja on hyödynnetty lukuvuoden 2013-2014 suunnittelussa. Peruskoulut ovat toimittaneet hyväksyttäväksi sivistyslautakunnalle arviointinsa lukuvuoden 2012-2013 toiminnastaan. Yhteenvedot lukuvuosisuunnitelman arvioinneista annetaan lautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta hyväksyy koulujen toimittamat arvioinnit lukuvuodelta 2012-2013 liitettäviksi koulujen lukuvuosisuunnitelmiin. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 144 83. Kevään 2013 yhteishaussa hakeneitten oppilaiden sijoittumiset toisen asteen koulutukseen Sivistyslautakunta 83 Lukuvuonna 2012-2013 Lemin koulukeskuksessa opiskeli 9. luokalla 36 oppilasta, joista kaikki hakivat yhteishaussa toisen asteen koulutukseen. Kaikki oppilaat saivat jatko-opintopaikan seuraavasti: lukiokoulutukseen 11 oppilasta ammatilliseen koulutukseen 25 oppilasta (valm. PV) Esitys Merkitään opinto-ohjaajan yhteenveto liitteeksi 5. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 145 84. Peruskoulujen lukuvuosisuunnitelmien 2013-2014 hyväksyminen Sivistyslautakunta 84 Perusopetusasetuksen 9 :n mukaisesti opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta ja työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Lemin kunnan hallintosäännön 18.4.2013 (liitteen 2 (4/7) mukaan koulujen työsuunnitelmien hyväksyminen kuuluu sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan. Sivistyslautakunta on 20.3.2012 pykälässä 20 päättänyt yhdenmukaistaa Lemin peruskouluissa käytettävät perusopetusasetuksen (20.11.1998/852 9) mukaiset opetussuunnitelmaan perustuvat koulukohtaiset suunnitelmat, lukuvuosisuunnitelmat (työsuunnitelma). Lautakunnan jäsenille annetaan koulujen laatimat lukuvuosisuunnitelmat oheismateriaalina ennen kokousta. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä Kuukanniemen koulun lukuvuosisuunnitelman 2013-2014 ja lisätä sen päätöksen liitteeksi 6, 2. hyväksyä Lemin koulukeskuksen lukuvuosisuunnitelman 2013-2014 ja lisätä sen liitteeksi 7, 3. antaa sivistysosaston päällikölle valtuudet vähäisten muutosten ja tarkistusten tekemiseen lukuvuoden aikana. Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä Kuukanniemen koulun lukuvuosisuunnitelman 2013-2014 ja lisätä sen päätöksen liitteeksi 6A, 2. hyväksyä Lemin koulukeskuksen lukuvuosisuunnitelman 2013-2014 ja lisätä sen liitteeksi 7A,
Sivistyslautakunta 5.11.2013 146 3. antaa sivistysosaston päällikölle valtuudet vähäisten muutosten ja tarkistusten tekemiseen lukuvuoden aikana. Lautakunta pyytää Kuukanniemen koulun rehtoria lisäämään lukuvuosisuunnitelmaan kiusaamisen vähentämiseen liittyvän kouluntoimintaohjelman, jonka sivistysosaston päällikkö voi hyväksyä.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 147 85. Eläkeliiton Lemin yhdistyksen anomus maksuvapaudesta kuntosalien käytöstä Sivistyslautakunta 85 Eläkeliiton Lemin yhdistys on lähettänyt sähköpostitse 21.10.2013 anomuksen koskien maksuvapautta kuntosalien käyttämisestä. Puhelimitse on 30.10.2013 tarkistettu yhdistyksen sihteeriltä, että tässä anomuksessa tarkoitetaan liikuntasaleja (bocciapeli). Hallintosäännön liitteen 2 kohdan 4/17 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää perusteet, joilla toimialan hallinnassa olevia kiinteistöjä ja huoneistoja voidaan luovuttaa ulkopuolisten käyttöön. Kohdan 4/18 mukaan lautakunta päättää toimialalla perittävistä maksuista ja käytettävistä taksoista sekä maksuvapautuksen periaatteista. Sivistyslautakunnan 10.12.2009 pykälässä 58 on päätetty, että rehtorin ratkaisuvaltaan kuuluu päättää koulukiinteistöjen ulkopuolisesta käytöstä. Eläkeliiton Lemin yhdistyksen anomus koskee säännöllistä liikuntasalivuoroa, ei siis kertaluonteista tilaisuutta. Lautakunta on linjannut aikaisemmissa päätöksissään, että alle 18 vuotta täyttäneiden lasten ja nuorten säännöllisistä harjoitus- ja harrastusvuoroista ei peritä käyttömaksua ennen klo 19:ää. Sivistyslautakunta ratkaisee erikseen hakemuksesta vuosittain yhdistyksille myönnettävistä avustuksista kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotyöhön. Lautakunta on päättänyt voimassa olevista päiväkotien ja koulujen käyttömaksuista kokouksessaan 19.2.2013 pykälässä 7. Maksuvapaushakemuksen hyväksyminen olisi aiemman linjauksen ja päätösten vastainen. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää hylätä Eläkeliiton Lemin yhdistyksen maksuvapausanomuksen liikuntasalien käytöstä. Päätökseen liitetään yhdistyksen anomus (liite 8). Esittelijän esitys hyväksyttiin. Eläkeliiton Lemin yhdistyksen anomus hylättiin. Hannu Hakonen ilmoitti esteellisyytensä tämän pykälän käsitellyssä, koska Hakonen on yhdistyksen johtokunnan jäsen. Hakonen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo 21.13 21.16.
Sivistyslautakunta 10.9.2013 118 Sivistyslautakunta 5.11.2013 148 86. Apulaisrehtorijärjestelyt Lemin koulukeskuksessa Sivistyslautakunta 68 Koulukeskuksen apulaisrehtorin tehtäviä on käsitelty sivistyslautakunnan kokouksessa 31.1.2012 pykälässä 7 ja kunnanhallituksen päätöksessä 6.2.2012 pykälässä 36. Kunnanhallitus on päätöksessään hyväksynyt sivistyslautakunnan tekemän päätöksen apulaisrehtorin tehtävistä ja opetusvelvollisuuden huojentamisesta ja päätti hakea KT Kuntatyönantajalta valtuutuksen järjestelyn edellyttämän erillisen virkaehtosopimuksen tekemiseen. Kunnan palkka-asiamiehen mukaan KT Kuntatyönantajat ei ole hyväksynyt sivistyslautakunnan ja kunnanhallituksen hyväksymää ja ehdottamaa 12 vuosiviikkotunnin huojennusta Koulukeskuksen apulaisjohtajan opetusvelvollisuuteen. KT Kuntatyönantajat olisi antamassa valtuutuksen tehdä paikallinen sopimus 6-8 vuosiviikkotunnin huojennuksesta. Koulukeskuksen apulaisjohtajan tehtäviä määrätyn opettajan viranhaltijan opetusvelvollisuuden huojennuksesta sopiminen on siis edelleen keskeneräinen ja ajankohtainen. Apulaisrehtorin tehtävien hoitamisesta on neuvoteltu viranhaltijan, ammattiyhdistyksen ja työnantajan välisissä tapaamisissa 23.1.2012 ja 31.1.2012. Niissä todetaan muun muassa, että apulaisrehtorin järjestely ei ole tarkoitettu toistaiseksi voimassa olevaksi ja sen toimivuutta arvioidaan vuoden kuluttua. Rehtorin ja apulaisrehtorin tehtäviä hoitavan lehtorin (apulaisjohtajan) tehtävien järjestelyn toimivuutta on arvioitu mm. Lemin koulukeskuksessa 2012-2013 toimineiden opettajatyöryhmien keskuudessa, lukuvuosisuunnitelman arvioinnin ja kehityskeskusteluiden yhteydessä sekä kunnan työnantajan edustajien ja Juko ry:n edustajien kanssa neuvottelussa 24.5.2013, mikä oli samalla apulaisrehtorin tehtäviä hoitavan lehtorin kuulemistilaisuus. Kokemuksesta, arvioinnista ja kehityskeskusteluista saadun tiedon perusteella Koulukeskuksen johtamisjärjestelyitä tulee kehittää ja tehtäväjakoa selkeyttää. Siten Koulukeskuksen rehtorin, apulaisrehtorin tehtäviä hoitavan lehtorin (apulaisjohtajan), hänen sijaisen (varajohtaja) työnjakoa tulee järjestellä uudestaan ja selkiyttää. Ongelmakohtina ovat
Sivistyslautakunta 5.11.2013 149 sekä rehtorin ja sivistysosaston päällikön tehtävien yhteensopimattomuus että rehtorin ja apulaisrehtorin tehtäviä hoitavan lehtorin työnjako, vastuu ja työaika riippuen siitä, kenen ja mistä näkökulmasta asiaa tarkastellaan. Tavoitteena tulisi olla koulun arjen kitkaton toimiminen ja saumaton yhteistyö eri toimijoiden välillä. Keväällä 2013 alettiin viritellä mahdollisuutta yhdistää kahden eri kunnan, Lemin ja Savitaipaleen, sivistysjohtajien tehtävät. Savitaipale suunnittelee sivistystoimenjohtajan viran perustamista, mikäli Lemin kunta ostaisi puolet viranhaltijan työajasta. Virka tulisi mahdollisesti täytettäväksi vuoden 2014 alusta. Tämä tulee ottaa huomioon Lemin kunnan vuoden 2014 talousarvion valmistelussa ja Koulukeskuksen rehtorin, apulaisrehtorin, vararehtorin tehtäviä ja työnjakoa suunniteltaessa. Muistiot, pöytäkirjat edellä mainituista neuvotteluista ja muita tietoja annetaan lautakunnan jäsenille kokouksessa oheismateriaalina. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. pyytää kunnanhallitusta jatkamaan tarvittaessa neuvotteluja apulaisrehtorin tehtäviä hoitavan opettajan opetusvelvollisuuden huojentamisesta KT Kuntatyönantajan ja Juko ry:n välillä. 2. muuttaa 31.1.2012 pykälän 7 (liite 2) apulaisrehtorin keskeisistä tehtävistä liitteen 7 mukaiseksi 3. määrätä lehtori Anne Rouskun jatkamaan Koulukeskuksen apulaisrehtorin tehtävien hoitamista määräajaksi enintään lukuvuoden 2013-2014 loppuun asti tehtävien uudelleen jakamiseen, sivistystoimen johtamisjärjestelyihin ja organisaatiomuutokseen sekä taloudellis-tuotannollisiin tekijöihin vedoten. 4. määrätä sivistysosaston osastopäällikön ryhtymään toimenpiteisiin, että tehtävien uudelleen järjestelyiden tavoitteisiin päästään. Mervi Ringsin ehdotuksesta päätettiin yksimielisesti jättää asia pöydälle.
Sivistyslautakunta 5.11.2013 150 Sivistyslautakunta 86 Esitys Sivistyslautakunta jatkaa asian käsittelyä. Esittelijän muutettu esitys tehtiin kokouksessa Lautakunta päättää edellisen kokouksen esityksen samansisältöisenä eli Sivistyslautakunta päättää 1. pyytää kunnanhallitusta jatkamaan tarvittaessa neuvotteluja apulaisrehtorin tehtäviä hoitavan opettajan opetusvelvollisuuden huojentamisesta KT Kuntatyönantajan ja Juko ry:n välillä. 2. muuttaa 31.1.2012 pykälän 7 (liite 2) apulaisrehtorin keskeisistä tehtävistä liitteen 7 mukaiseksi 3. määrätä lehtori Anne Rouskun jatkamaan Koulukeskuksen apulaisrehtorin tehtävien hoitamista määräajaksi enintään lukuvuoden 2013-2014 loppuun asti tehtävien uudelleen jakamiseen, sivistystoimen johtamisjärjestelyihin ja organisaatiomuutokseen sekä taloudellis-tuotannollisiin tekijöihin vedoten. 4. määrätä sivistysosaston osastopäällikön ryhtymään toimenpiteisiin, että tehtävien uudelleen järjestelyiden tavoitteisiin päästään. Hyväksyttiin muutettu esitys. Lautakunnan kokouksen 10.9.2013 liite 7 muuttuu tässä pykälässä liitteeksi 9.