Pöytäkirja 1/2015 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 7.1.2015 klo 13.00 Paikka: Ainejärjestötila, Porin yliopistokeskus Paikalla: Puheenjohtaja Jukka Jokiranta Opiskelijasihteeri Linnea Kotiniemi Varapuheenjohtaja Annina Hietaranta Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava, opiskelijatalovastaava Heikki Rosenholm Liikunta- ja tutorvastaava Joonas Marjamäki Viestintävastaava Sonja Lautamatti Kulttuuri- ja tapahtumavastaava sekä dokumentoija Petteri Nurmi Rahastonhoitaja Nadia Tammi 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 13.08. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Petteri Nurmi ja Sonja Lautamatti. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohdaksi 6. Opiskelijapalvelusopimukset. Siirrettiin muita kohtia yhdellä eteenpäin. Hyväksyttiin esityslista tehdyin muutoksin. 5. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Kuullaan Nadia Tammea yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Päätös: Hallintotilillä oli nyt enemmän rahaa kuin vuosi sitten, käyttötilillä hieman vähemmän. Osa hallintotilin rahoista on kuitenkin varattu jo valmiiksi siviilipalvelusmiehen palkkaan. Taloudellinen tilanne on hyvä. Päätettiin tehdä jokaisesta tapahtumasta oma budjettinsa, jotta pysytään paremmin perillä rahanmenosta. 6. Opiskelijapalvelusopimukset 1/3
Esitys: Keskustellaan sopimusten tilanteesta liikuntatukia koskien. Päätös: Merkitään tiedoksi, että sopimuksia ei ole vielä allekirjoitettu, mutta se on tehtävä mahdollisimman pian, jotta yksiköiden liikuntatuet saadaan päivitettyä. 7. Yhdistyksen tilioikeudet Esitys: Päätetään sopia osuuspankkiin tapaaminen ja vaihtaa tilioikeudet järjestäytymiskokouksen päätösten mukaisesti. Otetaan järjestäytymiskokouksen pöytäkirja mukaan. Päätös: Päätettiin odottaa, että Annina Hietaranta on tullut takaisin Suomeen, ja kaikki kolme menevät yhtä aikaa vaihtamaan oikeudet. 8. Vallanvaihtoviikonloppu 17.12.-18.12.2014 ja uusi vallanvaihto Esitys: Keskustellaan vallanvaihdon onnistumisesta. Sovitaan aika uudelle vallanvaihdolle niin, että kaikki pääsevät paikalle. Sovitaan mahdollisten ruokien ja juomien hankinnasta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että vallanvaihtoon ei päässyt tarpeeksi ihmisiä. Uusi vallanvaihto pidetään maanantaina 19.1. ilta-aikaan. Päätettiin ostaa vallanvaihtoon yksi tonkka valkoviiniä ja yksi tonkka punaviiniä. 9. Osuuspankin sopimus Esitys: Puhutaan Länsi-Suomen Osuuspankin kanssa tehdystä sopimuksesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi sopimuksen kohdat ja että Linnea toimii yhteyshenkilönä Osuuspankin suuntaan. Osuuspankilta tulee henkilökuntaa pitämään kahvihetkeä sekä keväällä että syksyllä. 10. Pointerin hallituksen blogi Esitys: Puhutaan hallituksen blogin kirjoittamisesta sekä kirjoitusvuoroista. Päätös: Päätettiin, että Sonja pitää huolen, että blogikirjoitukset tulevat kirjoitettua ja nettiin oikoluettuina. Jaettiin kirjoitusvuorot seuraavanlaisesti: Tammikuu: Jukka Helmikuu: Nadia Maaliskuu: Joonas (laskettelureissusta) Huhtikuu: Petteri Toukokuu: Annina (Wappu) Kesäkuu: taukoa Heinäkuu: Linnea (SuomiAreena yms.) Elokuu: Linnea, jos on kirjoitettavaa Syyskuu: Jukka Lokakuu: Sonja Marraskuu: Heikki Joulukuu: Jukka 2/3
11. Hallituksen kuvat 12. Vuosikokous Esitys: Päätetään ottaa hallituksesta valokuvat nettiin ja julisteeseen. Sovitaan aika kuvien otolle. Päätös: Päätettiin kuvausajankohdaksi 14.1. klo 15.00. Jos Annina ei pääse paikalle, otetaan Anninan kuvat erikseen. Esitys: Päätetään vuosikokouksen ajankohta. Päätös: Päätettiin ajankohdaksi 24.3. klo 12.15. Linnea varaa auditorion. 13. Tutorhaku ja koulutukset 2015 Esitys: Keskustellaan tutorkoulutuksen toteuttamisesta. Päätös: Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Linnea selvittelee tilannetta sitä ennen. 14. International sitsit 22.1. Esitys: Kuullaan Petteri Nurmea tapahtuman järjestelyistä. Päätös: Päätettiin tilata haalarimerkit, Sonja tekee tilauksen. Merkittiin tiedoksi, että Petteri on kysynyt tarjouksen Brunssista. Päätettiin ostaa sitseille juomaa niin, että kaikille on kolme mietoa ja kaksi vahvaa alkoholijuomaa. Linnea luo tapahtumalle ilmoittautumislomakkeen nettisivuille, Sonja ja Petteri tekevät Facebook tapahtuman. Tytti Wallenius on lupautunut toastiksi, jos saa parin. Jukka on kysynyt Retu Parilolta ehdotuksia toiseksi toastiksi. Teema on kansainväliset ja paikalliset stereotypiat. Lipun hinnaksi päätettiin 8 euroa, hallituksen jäsenet maksavat 5 euroa. 15. Laskettelureissu 5.-6.3. Esitys: Kuullaan Joonas Marjamäkeä tapahtuman järjestelyistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Joonas oli löytänyt viisi 10 hengen mökkiä hintaan 1175 euroa. Päätettiin, että Joonas varaa mökit. Päätettiin myös, että Joonas kysyy tarjouksia bussikuljetuksista. Päätettiin varata bussikuskille huone hostellista, jotta hänen ei tarvitse nukkua samassa mökissä opiskelijoiden kanssa. Päätettiin, että Pointer tulee matkan hinnassa osallistujia vastaan ja osallistujat eivät maksa täyttä hintaa. Odotetaan matkan lopullisia kustannuksia ja päätetään sitten matkan lopullinen hinta osallistujille. Reissulle voidaan tehdä Facebook tapahtuma heti, kun mökit on varattu. 16. Yhteistyö SAMMAKKOn kanssa vuonna 2015 Esitys: Kuullaan Linnea Kotiniemeä vallanvaihdossa puhutuista ja sovituista asioista. Päätös: Merkitään tiedoksi, että yhteinen Talvirieha on keskiviikkona 11.2.. SAMMAKKOn Sanna Mikola ottaa asiasta yhteyttä, sillä hän tekee tapahtumasta opinnäytetyön ja hoitaa järjestelyjä. Loikka-pesiksen haasteottelu on alustavati 22.4. ja 3/3
Wappro hoidetaan vanhan sopimuksen mukaan. Wappron ajankohta on 29.4., Loikkapäivä 7.10. ja Halloween bileet järjestetään 28.10. Saikulla. Joonas Marjamäki hoitaa Loikan järjestelyjä yhdessä SAMMAKKOn vastuuhenkilön kanssa. 17. Akateeminen Wappu 27.4.-1.5. Esitys: Keskustellaan Akateemisen Wapun järjestämisestä. Päätös: Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 18. Liikuntapalvelut Esitys: Merkitään tiedoksi yhdistyksen liikuntavuorot sekä sopimukset Energy Wellness Center Pulsin ja Hyvinvointicenterin kanssa. Päätetään arpoa lenkkivihkoarvonnan voittajat. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että Joonas hakee Kirjurinluodon lenkkivihon sivut ja Linnea hakee Katinkurun sivut. Arvotaan voittajat seuraavassa kokouksessa. 19. Hallituksen 2014 opintomatka ja työtodistukset 20. Hankinnat Esitys: Merkitään tiedoksi, että vuoden hallitus 2014 valmistelee parhaillaan opintomatkaansa, johon on budjetoitu 2000 euroa. Päätetään toimeenpanna vaalikokouksen hyväksymä opintomatka. Päätetään tehdä työtodistukset vuoden 2014 hallitukselle. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. Linnea tekee vuoden 2014 hallituksen työtodistukset seuraavaan kokoukseen, missä ne allekirjoitetaan. Esitys: Kuullaan Jukka Jokirantaa uuden kassakoneen hankinnasta. Päätös: Merkitään tiedoksi, että Jukka oli saanut yhden tarjouksen. Pyydetään lisää tarjouksia. 21. Avustusanomus Porin kaupungin vapaa-aikavirastolle Esitys: Päätetään tehdä anomus maaliskuun loppuun mennessä. Päätös: Päätettiin, että Linnea tekee anomuksen ja pyytää tarvittaessa apua. 22. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Heikki Rosenholmia Saikun ajankohtaisissa asioissa. Merkitään tiedoksi Opiskelijataloyhdistyksen hallitus vuodelle 2015. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Saikun hallitus 2015 on seuraavanlainen: Puheenjohtaja: Katri Forsström Varapuheenjohtaja: Ida Talvinen 4/3
Sihteeri ja rahastonhoitaja: Heidi Särkipaju hallituksen ulkopuolelta KV koordinaattorit: Tero Lagerbom ja Annina Hietaranta Tapahtumavastaava: Jukka Jokiranta Tiedotusvastaavat: Heikki Rosenholm (Pointer), Taavi Tingander (SAMMAKKO) Opiskelijapalvelukoordinaattori: Laura Pakkala Nettisivuvastaava: Anna Hokkanen Frank vastaava: Tomi Rinne 23. Hallituksen kokousten kahvitus 24. Muut asiat Esitys: Merkitään tiedoksi, että johto ei enää kustanna kokousten kahvituksia. Päätetään, miten menetellään tulevaisuudessa. Päätös: Päätettiin, että Linnea hakee kaupasta kahvia ja esim. keksejä. Keitetään itse kahvimme. Vaihto-opiskelijoiden orientaatio 8.-9.1. 12.1. lukiolaisten korkeakouluinfo yliopistokeskuksella Kriisityöryhmä 13.1. klo 9.00 Hyvinvointityöryhmä 15.1. klo 14.00 Hallintoryhmä 20.1. klo 10.00 International -sitsit 21.1. Viestintätyötyhmä 28.1. klo 9.30 Pikkulaskiainen 5.2. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous on 19.1. klo 14.00 johdon neuvotteluhuoneessa 203C. 26. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 14.45. Jukka Jokiranta Linnea Kotiniemi Petteri Nurmi Sonja Lautamatti 5/3