1 EU-kansalaisen tulo Vantaalle KEVÄT 2015 EU-maita ovat Suomen lisäksi Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro. EU-kansalaisiin verrattavia ovat ETA-maiden ja Sveitsin kansalaiset. ETA-maita ovat Islanti, Norja ja Liechtenstein. Pohjoismaiden kansalaisten muutoista on tehty oma sopimus. Oheiset prosessikuvaukset ovat EU-kansalaisen perusprosesseja. Jokainen asiakas on oma, erityinen tapauksensa. Varaudu siihen, että asioiden selvittämiseen eri virastoissa voi kulua paljon aikaa. Suomen uuden kotouttamislain mukaan Sinulla on halutessasi oikeus alkukartoitukseen. Kysy lisää esimerkiksi Vantaa-infosta. www.vantaa.fi/vantaainfo 1. Olet työssä tai yrittäjä Kun asut Vantaalla ja Sinulla on työpaikka Suomessa tai olet perustanut oman yrityksen, mene rekisteröitymään ulkomaalaispoliisiin. Ennen ulkomaalaispoliisissa asiointia työntekijä voi hakea asuinkuntansa maistraatista henkilötunnusta verotusta varten, jotta palkanmaksu voidaan aloittaa. Henkilötunnuksen saaminen edellyttää työsopimuksen esittämistä maistraatissa. Voit saada henkilötunnuksen myös myönteisen oleskeluoikeuden rekisteröintipäätöksen yhteydessä, jos olet sitä hakemusta jättäessäsi pyytänyt. Yrittäjänä henkilötunnuksen voi saada vasta, kun yrityksen perustamistiedot on rekisteröity kaupparekisteriin. Kotikunnan Suomesta voi saada vasta, kun hakijalla jo on poliisin myöntämä todistus EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröinnistä. Poliisin lupapalvelut toimivat ajanvarauksella. Ajan voit varata: www.poliisi.fi > Varaa aika henkilökohtaisesti asiakaspalvelusta tai puhelimitse Ulkomaalaispoliisin yhteystiedot: ma - to 8.00-16.15, pe 9.00-16.15 puh. 0295 413620 (ma - pe klo 9-11)
2 työsopimus palkkalaskelma selvitys asuinosoitteesta Vantaalla (vuokrasopimus tai talonkirjaote) yrityksesi perustamisasiakirjat Työntekijänä ja yrittäjänä voit myös ilmoittautua asuinkuntasi maistraattiin väestötietojärjestelmään rekisteröintiä varten. Sieltä saat mm. henkilötunnuksen. Itä-Uudenmaan maistraatin Vantaan yksikön yhteystiedot: ma - pe 09.00-16.15 puh. 029 55 39331 faksi 029 55 36466 kirjaamo.ita-uusimaa@maistraatti.fi poliisin rekisteröitymistodistus EU-kansalaisen oleskeluoikeudesta, jos haluat kotikunnan Suomesta tai olet oleskellut Suomessa jo 3 kk osoitetiedot työsopimus tai vahvistus palkkasuhteesta jos työsopimuksen solmimisesta on kulunut useita kuukausia, maistraatti voi lisäksi pyytää viimeisimmät palkkalaskelmat, jos palkkaa on jo maksettu, tai työnantajan todistuksen työsuhteen jatkumisesta. Kotikunnan saaminen edellyttää toistaiseksi tai vähintään yhden vuoden voimassa olevaa työsopimusta. Ansiotulon verotus Suomessa Ulkomailta Suomeen tulevana työntekijänä verotuksesi vaihtelee sen mukaan, kuinka kauan oleskelet Suomessa ja onko työnantajasi suomalainen vai ulkomaalainen yritys. Suomen sisäisen lainsäädännön lisäksi kansainväliset verosopimukset voivat vaikuttaa verotukseen Suomessa. Selvittääksesi oma verotuksesi, ota yhteyttä lähimpään verotoimistoon. www.vero.fi Tilapäisesti Suomeen tulevana ulkomaalaisena työntekijänä saat henkilötunnuksen verohallinnosta. Verohallinnolla on maistraatin kanssa rinnakkainen toimivalta kirjata väestötietojärjestelmään tilapäisesti töihin Suomeen tulevan ulkomaalaisen ja antaa hänelle henkilötunnus. Verohallinto voi kirjata Sinut väestötietojärjestelmään silloin, kun oleskelet Suomessa tilapäisesti ja Sinulla on voimassa oleva passi tai Schengen-alueen virallinen henkilötodistus, jonka kuvasta olet vaikeuksitta tunnistettavissa mukana Sinulla on oltava myös poliisin antama todistus oleskeluoikeuden rekisteröinnistä, jos maahantulostasi on kulunut kolme kuukautta työsopimus tai kirjallinen selvitys työsuhteesi keskeisistä ehdoista
3 Veronumero Jokaisella rakennustyömaalla työskentelevällä henkilöllä on oltava 1.9.2012 alkaen työmaalla näkyvissä henkilötunniste, johon on merkitty myös veronumero. Veronumero on 12-merkkinen, yksilöllinen numerosarja, josta ei voi päätellä henkilön ikää, sukupuolta tai syntymäaikaa. Veronumeroa tarvitsevat rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt. Veronumeron saaminen edellyttää aina suomalaista väestötietojärjestelmään merkittyä henkilötunnusta. Lisää veronumerosta: http://www.vero.fi/fi-fi/henkiloasiakkaat/veronumero www.vero.fi Työntekijänä Sinulla saattaa olla oikeus suomalaiseen sosiaaliturvaan, jos työskentelysi Suomessa jatkuu vähintään 4 kk ja mikäli viikoittainen työaikasi on jatkuvasti vähintään 18 tuntia viikossa. Sinun tulee täyttää hakemus y77, ja toimittaa se lähimpään Kelan toimistoon (www.kela.fi) tai In To Finland palvelupisteeseen. Kela-kortilla osoitat kuuluvasi Suomen sairausvakuutuksen piiriin. Helsingissä sijaitsevasta In To Finland -palvelupisteestä saat työntekijänä ja yrittäjänä apua sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvissä asioissa. In To -pisteen yhteystiedot: Käyntiosoite: Salomonkatu 17, A-porras, 2. krs, Helsinki ma - pe klo 9-16 info@intofinland.fi www.intofinland.fi Löydät lähimmän Kelan toimiston osoitteesta http://www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/net/190608154825ak Vantaalla voit jättää Kelan hakemuksesi myös Vantaa-infon palvelupisteisiin www.vantaa.fi/vantaainfo Voit ilmoittautua TE- toimistoon työttömäksi työnhakijaksi, jos jäät työttömäksi. 2. Sinulla on perheenjäsen, joka asuu Vantaalla Olet virallisesti naimisissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa tai olet ollut avoliitossa vähintään kaksi vuotta EU-kansalaisen kanssa. Sinun pitää rekisteröityä ulkomaalaispoliisille kolmen kuukauden sisällä maahantulostasi. Poliisin lupapalvelut toimivat ajanvarauksella. Ajan voit varata: Poliisi.fi/ajanvaraus henkilökohtaisesti asiakaspalvelusta tai puhelimitse
4 Ulkomaalaispoliisin yhteystiedot ma - to 8.00-16.15, pe 9.00-16.15 puh. 0295 413620 ( ma - pe klo 9.00-11.00) todistus avioliitosta tai avoliitosta (ulkomaiseen todistukseen apostille-todistus) Viron kansalaiset voivat saada Helsingissä sijaitsevasta lähetystöstään englanninkielisen perhesuhteita koskevan otteen Viron väestörekisteristä. toimeentuloselvitys Suomessa asuvan puolison oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus Perheenjäsenenä voit myös ilmoittautua asuinkuntasi maistraattiin väestötietojärjestelmään rekisteröintiä varten. Maistraatista saat henkilötunnuksen. Voit saada kotikunnan Suomesta, jos asumisesi on tarkoitettu vakinaiseksi. Itä-Uudenmaan maistraatin Vantaan yksikön yhteystiedot: ma - pe 09.00-16.15 puh. 02955 39331 faksi 02955 36466 kirjaamo.ita-uusimaa@maistraatti.fi poliisin rekisteröitymistodistus tai todistus rekisteröitymisasian vireilläolosta, jos olet oleskellut Suomessa jo 3 kk osoitetiedot todistus mahdollisesta avioliitosta sekä lasten syntymätodistukset (alkuperäiset laillistetut asiakirjat ja virallisen kielenkääntäjän käännökset). Englanninkielisiä asiakirjoja ei tarvitse käännättää. Virolaisia todistuksia ei tarvitse laillistaa, jos ne on annettu englanninkielisinä. Työntekijän perheenjäsenenä sinulla saattaa olla oikeus suomalaiseen sosiaaliturvaan. Sinun tulee täyttää hakemus y77, ja toimittaa se lähimpään Kelan toimistoon tai In To Finland -palvelupisteeseen. Kela-kortilla osoitat kuuluvasi Suomen sairausvakuutuksen piiriin. Ulkomailta Suomeen tulevan työntekijän verotus vaihtelee sen mukaan, kuinka kauan hän oleskelee Suomessa ja onko työnantaja suomalainen vai ulkomaalainen yritys. Suomen sisäisen lainsäädännön lisäksi kansainväliset verosopimukset voivat vaikuttaa verotukseen Suomessa. Selvittääksesi oman verotuksesi ota yhteyttä lähimpään verotoimistoon. www.vero.fi Helsingissä sijaitsevasta In To Finland -palvelupisteestä saat perheenjäsenenä apua sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvissä asioissa. Käyntiosoite: Salomonkatu 17, A-porras, 2. krs, Helsinki, ma - pe klo 9-16 info@intofinland.fi www.intofinland.fi
5 3. Sinulla on opiskeluoikeus tutkintoon johtavassa koulutuksessa Sinun tulee rekisteröityä Vantaan ulkomaalaispoliisille. Poliisin lupapalvelut toimivat ajanvarauksella. Ajan voit varata: Poliisi.fi/ajanvaraus henkilökohtaisesti asiakaspalvelusta tai puhelimitse Ulkomaalaispoliisin yhteystiedot ma - to 8.00-16.15, pe 9.00-16.15 puh. 0295 413620 ( ma - pe klo 9.00-11.00) todistus opiskeluoikeudestasi ja selvitys siitä, että olet kirjoilla oppilaitoksessa todistus sairausvakuutuksesta toimeentuloselvitys selvitys asuinosoitteesta Vantaalla Voit myös ilmoittautua asuinkuntasi maistraattiin väestötietojärjestelmään rekisteröintiä varten. Maistraatista voit saada mm. henkilötunnuksen. Itä-Uudenmaan maistraatin Vantaan yksikön yhteystiedot: ma - pe 09.00-16.15 puh. 029 55 39331 faksi 029 55 36466 kirjaamo.ita-uusimaa@maistraatti.fi poliisin rekisteröitymistodistus, jos haluat kotikunnan Suomesta tai olet oleskellut Suomessa jo 3 kk osoitetiedot todistus opiskeluoikeudesta, sen kestosta ja oppilaitoksessa kirjoilla olosta, jos oleskelu Suomessa on kestänyt alle 3 kk Kotikunnan saaminen edellyttää vähintään vuoden kestävää opiskelua. Pelkkä henkilötunnus annetaan tarveharkinnan perusteella ja hakijan on osoitettava, mitä tarkoitusta varten henkilötunnusta tarvitaan (tilanteissa, joissa kotikuntaa ei haeta tai anneta). Kysy lisää verokortista ja veroilmoituksesta Helsingissä sijaitsevasta In To Finland -palvelupisteestä, jos aiot olla töissä tai Sinulla on jo työpaikka. www.vero.fi In To Finland Käyntiosoite: Salomonkatu 17, A-porras, 2. krs, Helsinki ma - pe klo 9-16 info@intofinland.fi www.intofinland.fi
6 4. Olet työtön Työttömyysetuutta voit saada lähtövaltiostasi, jos sinulla on mukanasi U2-todistus lähtövaltiostasi. Voit oleskella Suomessa kolme kuukautta omalla kustannuksellasi ja etsiä aktiivisesti töitä. Työhallinnon internetsivuilla on ajantasainen tieto TE-toimistoon ilmoitetuista työpaikoista. Hakusanalla English voit etsiä englanninkielisiä paikkoja. EU-kansalaisella on oikeus ilmoittautua työnhakijaksi TE-toimistossa myös ilman U2-lomaketta. Työnhakijaksi ilmoittautumisen voit tehdä myös internetissä jos Sinulla on henkilökohtaiset pankkitunnukset. Jos Sinulla on EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus, esitä se TE-toimistossa. Tutustu internet-osoitteisiin www.te-palvelut.fi ja www.teinfo.fi. Pääsääntöisesti työttömyysetuuksiin on oikeus Suomessa asuvalla työttömällä työnhakijalla ja oikeuden etuuksiin tutkii TE-toimisto (työttömyysturvalaki). Lisäksi Suomessa asumisen tutkii Kansaneläkelaitos. Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimisto, Vantaan yhteystiedot: Käyntiosoite: Vernissakatu 8 C, 01300 VANTAA Kirjaamo: PL 1003, 00521 Helsinki kirjaamo.uusimaa@te-toimisto.fi Vantaa-info Vantaa-infon palvelupisteissä Korsossa, Myyrmäessä ja Tikkurilassa saat tietoa Vantaasta ja sen palveluista. Saat palvelua suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Aukioloajat voit tarkistaa osoitteesta www.vantaa.fi/vantaainfo. Käyntiosoitteet: Vantaa-info, Korso Urpiaisentie 14 01450 Vantaa Vantaa-info, Myyrmäki Kilterinraitti 6 01600 Vantaa Vantaa-info, Tikkurila Dixi, Ratatie 11, 2. krs 01300 Vantaa p. 09 8392 2133 vantaa-info@vantaa.fi
7 Tärkeitä linkkejä: http://www.infopankki.fi/fi/helsingin-seutu http://www.intofinland.fi/ http://www.maistraatti.fi/fi/maistraatit/etela-suomen-laani/ita-uudenmaan-maistraatti/vantaan-yksikko/ http://www.poliisi.fi/ita-uusimaa http://www.te-palvelut.fi/te/fi/ Ao. viranomaiset ovat tarkistaneet tekstin.