TUNTIOPETTAJAN TOIMINTAKÄSIKIRJA kevät 2018 Netissä aina päivitetty versio. Lukuvuoden aikana tehdyt päivitykset tulevat näkymään sinisellä Viimeisin päivitys 29.1.2018 TAMPEREEN SEUDUN TYÖVÄENOPISTO
1 TYÖVÄENOPISTO 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 3 2.1 Henkilötiedot...3 2.2 Työsopimus...4 2.3 Palkan määräytyminen...4 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut...6 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely...7 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa...8 2.7 Vakuuskassa...9 2.8 Työhyvinvointi...9 2.9 Rikosrekisteriote...10 2.10 Tuntiopettajan HelleWi...10 2.11 Päiväkirja...11 3 OPETTAMINEN 11 3.1 Kevätkauden tärkeät päivämäärät...12 3.2 Ammattitaidon kehittäminen...12 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin...13 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 13 4.1 Opiskelijalomake...13 4.2 Laskutus...14 4.3 Opintosetlialennukset...14 4.4 Kohdennetut maksuvälineet ja lahjakortit...15 4.5 Kurssitodistus...15 4.6 Palautelomake...16 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa...16 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys...17 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 17 5.1 Opetustilojen käytänteet...17 5.2 Avaimet ja ovet...18 5.3 Kopiointi...19 5.4 Nettiyhteys ja opetusverkko...20 5.5 Sampolan muut käytänteet...20 5.6 Kestävä kehitys...21 6 YHTEYSTIEDOT 22 6.1 Johto ja toimisto...22 6.2 Koulutusalueista vastaava henkilöstö...23 6.3 Tuntiopettajien sähköposti...24 7 LOMAKKEET JA OHJEET...24
1 TYÖVÄENOPISTO 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT Tervetuloa aloittamaan kanssamme lukuvuotta 2017-2018! Toimintakäsikirjaan on koottu asioita, joihin voit törmätä työssäsi tuntiopettajanamme. Käytäntömme elävät, joten luethan tekstin huolella, vaikka olisit opettanut meillä aiemminkin. Tampereen seudun työväenopisto kuuluu Hyvinvointipalvelujen Kirjasto- ja kansalaisopistopalveluihin (Kirka). Toimimme Tampereen ja Ylöjärven alueella. Vakinaisia työntekijöitä on 27. Lukuvuonna 2016- Tuntiopettajat, mallit ja säestäjät sopivat työstä ainealueensa suunnittelijan kanssa. Suunnittelija edustaa Tampereen kaupunkia ja työnantajaa. Varsinainen esimies määrittyy suunnittelualueen mukaan. Tietoaineissa ja Terveyden edistämisen aineissa esimies on apulaisrehtori Päivi Varjosalo, Kuvataiteissa ja Kädentaidoissa esimies on rehtori Heli Tiainen, muissa Taideaineissa ja Kielissä esimies on apulaisrehtori Tuula Vatanen. 2017 toteutimme 400 opettajan/luennoitsijan voimin 2.1 Henkilötiedot noin 1950 kurssia. Oppitunteja kertyi lähes 42 500 ja toimintaamme osallistui yli 35 000 kurssilaista. Uudet tuntiopettajat täyttävät henkilötietolomakkeen jo sopiessaan kurssista suunnittelijan kanssa. Opetusta annetaan viidellä eri aihealueella: Tieto: kasvatukselliset, yhteiskunnalliset ja luontoon liittyvät aineet, tietotekniikka Terveyden edistäminen: terveys ja hyvinvointi, Lomakkeen tietoja käytetään luotaessa työntekijälle työsuhdetta ja palkanmääräytymisperusteita. Henkilötietolomake löytyy kotisivuiltamme: www.tampere. fi/tyovaenopisto/opistoinfo/tuntiopettajille.html tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset, kotitalous Kädentaidot: käsityöt, askartelu Taide: luova ilmaisu, teatteri- ja puheilmaisu, luova kirjoittaminen, kuvataide, musiikki Kielet: noin 20 eri kieltä, usein perus- ja keskitaso Tarjoamme myös erilaisia teematilaisuuksia, kuten Verokortti toimitetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen palkanmaksupäivää suoraan palkkatoimistoon: Tampereen kaupunki, Koppari/Palkat, PL 131, 33101 tai palkat1@tampere.fi Valokuva verokortista ei käy, mutta pdf-tiedosto käy. Ajantasaisen ja oikean verokortin toimittaminen työnantajalle on työntekijän vastuulla. Ilman verokorttia palkasta pidätetään 60 %. yleisluennot sekä neuvontaa, mm. oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tuki- ja neuvontapalvelua Opinverstaassa. Järjestämme myös tilauskoulutusta. Kansalaisopistojen liitto (KOL) myöntää ansiomerkkejä jäsenopistojen ja opiskelijakuntien työntekijöille sekä toimi- ja luottamushenkilöille, jotka ovat hoi-
taneet tointaan tai luottamustehtäviään aktiivisesti ja ovat muutoinkin paikallisen kansalais- ja työväenopistotoiminnan kannalta tunnustuksen ansainneet. Työväenopisto muistaa työntekijöitään 20-, 30- ja 4 * työsuhteessa sovellettava työehtosopimus Lain soveltamisesta saa lisätietoa KVTES:n osalta Kirkan suunnittelupäällikkö Susanna Lampola-Autiolta (puh. 040 722 8970) ja OVTES:n osalta apulaisrehtori Tuula Vataselta. 40-vuotisansiomerkeillä, siksi henkilötietolomakkeessa kysytään aiempaa toimintaasi kansalaisopistoissa. Rehtori allekirjoittaa sopimuksen opiston puolesta. 2.2 Työsopimus Allekirjoitettu sopimus lähetetään sinulle postitse syksyllä viimeistään lokakuun ensimmäisellä viikolla. Tuntiopettajien työsuhteeseen sovellamme Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta Kevätkauden työsopimus lähetetään tammikuussa. Allekirjoita sopimus ja palauta se toimistoon. (OVTES, Osio F). Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetuksessa sovelletaan liitettä 11, muille liitettä 12. Muiden kuin opettajien työsuhteeseen sovelletaan KVTES:ä. Kurssin oppilasryhmän vähimmäiskoko näkyy työsopimuksessa ja päiväkirjassa. Suunnittelija tekee mahdolliset perumis- ja keskeyttämispäätökset. Kurssi perutaan, mikäli ilmoittautuneiden määrä ei Tuntiopettajan kanssa tehdään kirjallinen kahdenkeskinen työsopimus. Opettajalle, joka opettaa sekä syksyllä että keväällä koko lukukauden ajan, tehdään koko lukuvuotta koskeva työsopimus. Opettajalle, joka opettaa vain lyhytkursseja, tehdään viikkoa ennen kurssin alkamisajankohtaa täytä asetettua vähimmäisopiskelijamäärää. Mikäli opiskelijamäärä putoaa pysyvästi, eli kolme kertaa peräkkäin, alle vähimmäiskoon, tulee opettajan ottaa yhteyttä suunnittelijaan ja neuvotella opetuksen jatkamisesta. työsopimus erikseen syys- ja kevätlukukaudelle. Työsopimuksessa kerrotaan: * työsopimuksen osapuolet * työsuhteen alkamisajankohta ja määräaikaisen työsopimuksen kesto ja peruste * työn suorituspaikka ja työaika Opettajalla on velvollisuus ilmoittaa yksityisopetuksen opintonsa keskeyttäneistä opiskelijoista toimistoon. Opinnot aloittamatta jättäneen tai keskeyttäneen opiskelijan tunnit vähennetään opettajan opetustunneista. Opiskelijoita kutsutaan varasijoilta vain opiston kautta. * työtehtävien pääasiallinen laatu + muut työnantajan määräämät tehtävät 2.3 Palkan määräytyminen * palkka tai muu vastike sekä palkanmaksukausi * irtisanomisaika Opettamisesta maksetaan palkka palkkataulukon
5 TUNTIOPETTAJIEN, MALLIEN JA SÄESTÄJIEN PALKKATAULUKKO 1.1.2016 6 % määrävuosikorotus Tutkinto euroa euroa Ylempi korkeakoulu, esim. FM 28,46 30,17 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 26,62 28,22 Muu koulutus 25,27 26,79 5 % Aikuiskasv./ kasvatustiet. perusopinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FM 29,88 31,67 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 27,95 29,63 Muu koulutus 26,53 28,12 10 % Opettajan pedagogiset opinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FM 31,31 33,19 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 29,28 31,04 Muu koulutus 27,80 29,47 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Soveltuva alan korkeakoulututkinto, kuvataiteen opistoasteinen kelpoisuus tai taiteilija, jolla pedagoginen kelpoisuus 27,44 Muu koulutus 25,88 Mallit 12,37 Säestäjät 14,41 mukaan. Työehtosopimus määrittelee tuntiopettajan perustuntipalkan ala- ja ylärajan. Työväenopistossa tuntiopettajan peruspalkka on jaettu kolmeen ja pedagogiset opinnot nostavat hieman palkkaa. Kuvataidekoulussa lapsia ja nuoria opettavilla noudatetaan kuvataidekoulun palkkaluokitusta. Jos työntekijä suorittaa uuden tutkinnon, joka vaikuttaa palkkaan, palkka nousee Tampereen kaupungin periaatteiden mukaisesti todistuksen toimituspäivää seuraavan kuun alusta. ryhmään koulutuksen mukaan. Kasvatustieteelliset Voidaksemme määritellä palkkasi työehtosopimuksen mukaisesti, on alkuperäiset tutkintotodistukset tuotava ennen työsuhteen alkamista nähtäväksi suunnittelijalle tai opistosihteeri Kirsi Ikoselle.
Todistuksista otetaan kopio työväenopistolle, ja se talletetaan Tampereen kaupungin sähköiseen arkistointijärjestelmä Donnaan. Ilman todistuksia palkka maksetaan muu koulutus mukaisesti. Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle opettajalle, joka on opettanut kolme vuotta vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Keskimääräistä viikkotuntia laskettaessa jakajana käytetään työviikkojen määrää. Vuonna 2017 astuu voimaan kilpailukykysopimus, Kiky. Se vaikuttaa sekä lomarahoihin että työaikaan. Kunnallisilla sopimusaloilla Kiky leikkaa 30 % lomarahoja lomanmääräytymisvuosilla vielä 2017-2018 ja 2018-2019. Lukuvuonna 2017-2018 vähintään 6 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut Tampereen kaupunki maksaa palkat jälkikäteen seuraavan kuukauden viidentenätoista (15.) päivänä. Säännöllisesti koko lukukauden opettaville opettajille maksetaan palkat kuukausittain opetussuunnitelman mukaisista toteutuneista tunneista. Lyhyt- ja viikonloppukurssien opettajille ja sijaisille palkka maksetaan opetuksen päätyttyä seuraavan kuukauden palkanmaksupäivänä. Ilmoita mahdollisista tuntimuutoksista (ks. s. 9) heti palkanmaksuvirheiden estämiseksi. Lopulliset tarkistukset tehdään lukukausittain viimeisen palkanmaksun yhteydessä päiväkirjan perusteella. Siksi on erittäin tärkeää, että täytät päiväkirjan välittömästi kurssin päätyttyä. Mikäli käytät paperista opiskelijalistaa, vie tiedot sähköiseen päiväkirjaan viikottain. lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on velvollinen tekemään ilman erillistä korvausta muuta kuin opetustyötä 10 tuntia ja alle 10 viikkotuntia opettava 4 tuntia vuodessa. Velvoite tehdä muuta työtä kuin opetustyötä koskee tuntiopettajia, jotka opettavat pitkillä kursseilla eli kun opettajalla on kurssi sekä syys- että kevätlukukaudella koko lukukauden ajan. Malleille, säestäjille ja vierailijoille palkka maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä. Toimita Myös KVTES:n alaisilla, kuten malleilla, säestäjillä sekä ääni- ja valomiehillä työaika pitenee. Pidennys astui voimaan 6.2.2017. Osa-aikaisten pidennys on suhteessa työaikaan. palkkiolomake toteutuneista työajoista palvelussuhdesihteeri Ritva Niemelle palkanmaksua varten. Kuukauden 10. päivään mennessä saapuneet palkantilaukset maksetaan saman kuukauden viimeisenä päivänä. Luentopalkkiot maksetaan palkkiolaskun
7 Kansalaisopistojen tuntiopettajan ja luennoitsijan matkalaskuista pidätetään vero, ja ne maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Matkaerittelyn pitäminen ajantasalla nopeuttaa laskun tekemistä. Laskuihin käytettävät excel-taulukot löytyvät Helle- Wistä ja Taskusta. Kirjaa todelliset kilometrit, excelohjelma tekee automaattisesti työehtosopimuksessa määritellyn omavastuuvähennyksen, jonka euromäärä on sama kuin 6 km matkan/suunta. Matkalasku lähetetään palvelussuhdesihteeri Ritva Niemelle. perusteella kuukauden 15. päivä tai viimeinen päivä. Vaillinaisesti täytettyä matkalaskua ei voida maksaa. Tuntiopettaja, malli ja säestäjä tekevät matkalaskunsa ja matkaerittelynsä excel-ohjelmalla OVTES:n mukaan lasten ja nuorten kuvataidekoulun matkoista ei makseta matkakuluja. kauden päättyessä. Matkat tulee merkitä aina yhdensuuntaisina matkoina. Matkat korvataan pääsääntöisesti julkisen kulkuneuvon taksojen mukaisesti. Mikäli sinulla on suunnittelijan kanssa sovittuja muita kuluja, niiden kuitit tulee toimittaa suunnittelijalle asiatarkastusta varten kyseisen lukukauden aikana. Myöhemmin toimitettujen tositteiden mukaisia kuluja ei voida maksaa. Oman auton käytöstä on sovittava erikseen opetuksestasi vastaavan suunnittelijan kanssa. Käytämme oman auton käytön arvioinnissa verohallinnon linjauksia: 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely Julkista kulkuneuvoa ei ole lainkaan käytettävissä. Kävelymatka on yhdensuuntaisella matkalla yhteensä vähintään 3 kilometriä. Odotusaika (ei siis matkustusaika) meno-paluumatkalla on yhteensä vähintään 2 tuntia. Sinulla on kuljetettavana suuri määrä opetusvälineistöä, joka ei kulje mukana julkisessa kulkuvälineessä Tampereen kaupungin linjauksen mukaisesti palkkalaskelmat toimitetaan sähköisessä muodossa kaikille palkansaajille. Sähköistä palkkalaskelmaasi pääset katsomaan verkkopankissasi koska tahansa ja miltä koneelta tahansa. Sähköisen palkkalaskelman voi tulostaa esimerkiksi veroehdotuksen tarkistamista varten tai palkkatodistukseksi tai tallentaa sähköi-
8 sen palkkalaskelman omiin tiedostoihin. Tulosteen saamiseksi valitse palkkalaskelmasivulla ruudun oikeasta yläkulmasta toiminto: Tallenna. Tulostamista varten riittää, että valitset avautuvasta ruudusta selvityksen tehdystä työstä, pyydä erillinen liite työtodistukseesi opiston toimistosta. Ylöjärven työväenopiston aikaiset työtodistukset pyydetään Ylöjärven kaupungilta tiina.tahlo@ylojarvi.fi avaa-toiminnon, tallentamista ei siis ole välttämätöntä tehdä loppuun saakka. Jos valitset avautuvasta tallenna, palkkalaskelma tallentuu valitsemaasi muistiin. Palvelimella säilytetään 18 viimeisintä sähköistä palkkalaskelmaa. Työttömyyskassalle lähetettävän todistuksen viikkotuntierittelyn teet itse. Opistosihteerit varmentavat allekirjoituksellaan annetut tiedot oikeiksi. Lomakkeita saat liitostasi. Mikäli haluat paperisen palkkalaskelman, sinun tulee 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa ilmoittaa siitä erikseen täyttämällä Ilmoitus paperisesta palkkalaskelmasta -lomake joka kerran, kun työsuhde alkaa, ja aina, kun työsuhteeseen tulee muutoksia - esim. tunti siirtyy pidettäväksi alkuperäisen työsopimuksen päättymisen jälkeen. Lomake löytyy tampere.fi/tyovaenopisto/verkkopalkka. Lisätietoja saat Kirsi Ikoselta. Tampereen kaupungin ohjeiden mukaisesti kaikki sairauspoissaolot ilmoitetaan joko soittamalla tai henkilökohtaisesti esimiehen luona käymällä. Tekstiviesti tai sähköposti ei riitä ilmoitukseksi. Työväenopistossa on sovittu, että kurssien suunnittelusta vastaava henkilö edustaa työnantajaa. Jos sairastut, ilmoita siitä sijaisjärjestelyjen vuoksi välittömästi Verkkopankin palkkalaskelma kelpaa palkkatodistuksena. Se on nähtävissä verkkopankissasi 2-3 kurssisi suunnittelijalle tai ellet saa häntä kiinni, apulaisrehtori Tuula Vataselle puh. 040 806 2400. päivää ennen palkanmaksua. Muut palkkatodistukset jo maksetuista tai edellisen lukukauden palkoista voi pyytää taloushallinnon palvelukeskuksesta puh. 03 5656 4489 (klo 8.30-15.45) tai sähköpostilla: palkat1@tampere.fi Tuntityöntekijöiden työsuhde alkaa samalla kun hänen lukukauden ensimmäinen oppituntinsa tai työtehtävänsä. Tuntiopettajalle, jonka työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden, maksetaan sairausajan palkkaa yhdeksältä arkipäivältä (ma-la) sekä Virallisen työtodistuksen, esim. työpaikan hakuun, voit tilata: https://palvelut2.tampere.fi/e3/lomakkeet /596/lomake.html Lisätietoja voi tarvittaessa kysyä puhelimitse hallintopalvelukeskuksesta klo 10.00-11.00 puh. 03 5656 4489. Jos haluat tarkemman sairastumispäivältä, mikäli hän toimittaa sairaudestaan sairauslomatodistuksen. Jos työsuhde on kestänyt kuukautta lyhyemmän ajan, työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan (TSL 26.1.2001/55).
9 Tuntiopettajat on vakuutettu työn ja työmatkan aikana. Jos sinulle tapahtuu työtapaturma, ota yhteyttä opistosihteeri Kirsi Ikoseen, joka täyttää tapaturmailmoituksen puolestasi järjestelmäämme. Vaikka tapaturmasta ei olisi aiheutunut kuluja, se kannattaa ilmoittaa, jos jälkeenpäin ilmenee jotain tapaturmasta johtuvaa oireilua. Terveydenhoitaja voi kirjoittaa sairauslomaa viideksi päiväksi, lääkäri sitä pidemmistä. Sairaustodistus on toimitettava toimistoon seitsemän päivän kuluessa todistuksen allekirjoituspäivästä, muutoin ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton. Asioi esim. terveyskeskuksessa. Kaupungin työterveyspalvelut ovat tuntityöntekijöiden käytössä 6 kk:n yhtäjaksoisen työsuhteen jälkeen. 2.7 Vakuutuskassa Jos opetat keskimäärin vähintään 14 viikkotuntia, sinulle maksetaan sairausajan palkkaa 60 kalenteripäivän ajan 100 % palkasta ja 120 kalenteripäivän ajan 2/3 palkasta. Edellytyksenä on, että palvelussuhde on jatkunut ennen sairauslomaa 60 kalenteripäivää tai edellisen työkauden palvelussuhde on jatkunut kauden loppuun saakka keskimäärin 14 tuntia viikossa. Vakuutuskassan jäsenyys on pakollinen kaikille niille tuntiopettajille, joiden työsuhde kestää yli kuusi kuukautta, jos keskimääräinen viikkotyöaika on vähintää puolet alalla noudatettavasta säännöllisestä viikkotyöajasta. Jäsenyys alkaa heti työsuhteen alkaessa. Jäsenmaksu on 0,5 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta. Tilapäiseen hoitovapaaseen on oikeutettu keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, jonka alle 10 vuotias lapsi sairastuu äkillisesti. Palkkaa maksetaan enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lukien. Sinun on toimitettava terveydenhoitajan tai lääkärin todistus Vakuutuskassan jäsen saa automaattisesti uuden Kela-kortin, jonka takana on merkintä työpaikkakassa 33009. Työsuhteen päätyttyä vakuutuskassasta tilataan henkilölle uusi Kela-kortti. Säilytä molemmat Kela-kortit, jos työsuhteesi jatkuu seuraavana lukuvuonna. sairaudesta. Jos opetat työväenopistossa yli 14 viikkotuntia, sinulla on oikeus palkalliseen tilapäiseen hoitovapaaseen. Vakuutuskassan jäsen saa terveydenhuoltoon liittyviä lisäkorvauksia. Kassan korvauksiin ja sääntöihin voit tutustua osoitteessa: www.tampereenvakuuskassa.fi 2.8 Työhyvinvointi Keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on oikeutettu myös äitiysvapaan palkkaan kunnallisen työehtosopimuksen mukaisesti, jos työsuhde on kestänyt ennen vapaan alkua vähintään 2 kk. Tampereen kaupunki myöntää kaikille yli kuuden
kuukauden työsuhteessa oleville työntekijöilleen 10 2.10 Tuntiopettajan HelleWi 100 euron Tyky-OnLine liikunta- ja kulttuurietuuden. Sähköisen arvosetelin saa käyttöön kuuden kuukauden työssäehdon täyttymisen jälkeen. Seteli lähetetään tampere.fi -sähköpostiin. Huom: Seteliä voi käyttää vain työsuhteen aikana. Kattava lista käyttöpaikoista löytyy: www.tyky.fi/kayttopaikkahaku/. Tuntiopettajien käytössä on verkossa toimiva kurssihallintajärjestelmä, HelleWi: https://www.opistopalvelut.fi/tampere/tuntiopettajat.htm Tunnukset ja salasanan saat pyytämällä ne viestintäsihteeri Ulla Jousmäeltä. Lisätietoja löydät myös Taskusta. HelleWistä voit katsoa niiden kurssien tietoja, joissa 2.9 Rikosrekisteriote Lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) sovelletaan työhön, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muiden aikuisten läsnäoloa tapahtuvaa olet merkitty ensisijaiseksi opettajaksi ja täyttää sähköistä päiväkirjaa. HelleWistä saat mm. ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteystiedot, kurssisuunnitelman ym. Tietosuojan takia opiskelijoiden yhteystietoja saa käyttää vain opiston kurssiasioista tiedottamista varten. alaikäisen (alle 18 v) kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa tai muuta työskentelyä ja jossa ollaan henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei sovelleta jos tehtävät kestävät yhden vuoden aikana yhteensä enintään kolme kuukautta. Valitse vasemmalta valikosta Kurssit, ja sen jälkeen keltaiselta pohjalta Omat kurssit. Kurssin tunnuslinkin takaa löytyy opiskelijaluettelo ja kurssin nimilinkistä kurssin tiedot. Sähköisen päiväkirjan linkistä pääset täyttämään kurssikohtaista päiväkirjaa. Lapsille suunnattujen kurssien ja lapsia yksittäin opettavat opettajat ovat lain mukaan velvollisia esittämään rikosrekisteriotteensa. Ote, joka ei saa olla yli kuutta kuukautta vanhempi, esitetään lukukauden alkaessa jollekin rehtoreista. Maksullisen rikosrekisteriotteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta: http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus/18189.htm Syksyllä esitetty rikosrekisteriote on voimassa kevätlukukaudellakin, sitä ei tarvitse esittää uudelleen. Sinun kannattaa käydä katsomassa kurssille tulijoiden määrä erityisesti kurssin alkuvaiheessa. Esimerkiksi jos ryhmä on täysi jo ennakkoilmoittautuneista, osa opiskelijoista on todennäköisesti jäänyt varasijalle. Varasijalle jääneet opiskelijat eivät näy
sähköisessä päiväkirjassa, mutta näkyvät kyllä 11 erilliset päiväkirjat. päiväkirja-linkin kautta, ja samasta voit tulostaa opiskelijaluettelon. Aina kun alun perin määritellyn oppitunnin aikatauluun tulee muutos, siitä on merkittävä selitys Jos et ole varma opiskelijatilanteesta, älä lupaa paikkaa ovelta tulevalle. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. päiväkirjaan. Päiväkirjan huomautuksiin merkitään myös mm. vierailijoiden (myös mallit + säestäjät) ja sijaisten nimet sekä heidän opetuksensa. Sovi suunnittelijan kanssa, miten sijaisen tunnit viedään. 2.11 Päiväkirja Useamman kerran sijainen ohjeistetaan itse täyttämään sähköinen päiväkirja. Kirjoita myös lyhyt teksti Päiväkirja on kurssihallinnon keskeinen työkalu ja virallinen asiakirja. Päiväkirjaan merkitään opiskelijoiden läsnäolokurssilla sekä kunkin opintokerran todistusta varten sille varattuun tilaan. Kun opiskelijat pyytävät todistuksia opistolta, kurssin sisältö otetaan päiväkirjasta. keskeinen sisältö. Tampereen kaupunki pyrkii lisäämään sähköistä toimintaa ja arkistointia. Siksi myös työväenopistossa on siirrytty käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Opettajat ottavat käyttöön HelleWin kautta täytettävän sähköisen päiväkirjan tai mobiilin HelleWisovelluksen. Pidäthän huolen siitä, että päiväkirja on aina ajantasalla ja että kaikkien opiskelijoiden nimet ovat siinä. Opettaja ei saa ottaa opiskelijoita kurssille suoraan ovelta, sillä opiskelijalla voi olla opiskelukielto tai jonossa voi olla muita ennen tulijaa. Edellytä opiskelijalta aina ilmoittautumista joko netin tai toimiston kautta. Jos opiskelijalla on oikeus vaihtaa kurssia, ja hän käyttää oikeuttaan, tee siitä merkintä Vain opettaja tekee merkintöjä päiväkirjaan. Läsnäolomerkinnät tehdään esimerkiksi nimenhuudon avulla. Voit käyttää apuna paperista opiskelijalistaa, josta siirrät tiedot sähköiseen päiväkirjaan mieluiten päiväkirjaan, ja pyydä opiskelijaa ilmoittamaan asiasta toimistoon maksusekaannusten välttämiseksi. 3 OPETTAMINEN viikottain. Toimiston henkilökunta voi tarvita päiväkirjan tietoja myös opetusten välillä. Opetuksen suunnittelijat auttavat ja tukevat sinua opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä mahdollisissa ongelmatilanteissa. Päiväkirjoja pidetään jatkuvasti ajantasalla. Viimeiset merkinnät tehdään viipymättä opetuksen päättymisen jälkeen. Syksyn ja kevään kursseilla on Tunnit alkavat ja päättyvät päiväkirjaan merkityn
ajan mukaisesti. Olet sopinut niistä suunnittelijasi 12 ideoita kurssiaiheista, kerro niistä Tuula Vataselle. kanssa, joten aikataulun muutokset eivät ole suotavia: opiskelijat ovat varanneet tietyn ajankohdan opiskeluunsa ja opetustilakin on varattu vain kyseiselle ajalle. Mikäli joudut pakottavasta syystä muuttamaan kurssisi kokoontumisaikaa tai perumaan/ siirtämään opetuskerran, sovi siitä aina ensin suunnittelijan kanssa. Varmista, että muutos sopii kaikille opiskelijoillesi. Ilmoita opiston toimistoon, jos joku opiskelijoistasi ei ole saanut muutoksesta tietoa. Open Café (kurssi nro 21030) on työväenopiston tuntiopettajille tarkoitettu kokemusten vaihtopaikka rennosti rupatellen ja kahvitellen. Suunnittelijaopettaka Minna Kymäläinen keittää kahvit Sampolassa kokoushuone 114:ssä kerran kuussa klo 14.30-16.00. Kevään tapaamiset ovat ke 17.1., 14.2., 14.3. ja 11.4. Muistathan ilmoittautua, vaikket kävisikään joka kerta. Tervetuloa! Kansalaisopistojen liiton DigiEssi hankkeen puitteissa järjestetään monenlaista maksutonta koulutusta tuntiopettajille. Koulutuksista laitetaan opettajille tietoa kuukausikirjeissä. Kaikki muutokset on ilmoitettava mahdollisimman varhain, että opiskelijat ehtivät saada siitä tiedon. Opettaja ja suunnittelija ovat vastuussa siitä, että oppilaat saavat oikean määrän opetusta muutoksista huolimatta. Pitkillä kursseilla voidaan kuitenkin jättää pitämättä 1-2 opetuskertaa opettajan sairastumisen takia. Siitä on kerrottu opiskelijalle opiskeluohjeissa. Tuntiopettaja, jolla on vähintään 14 tuntia opetusta lukukauden aikana, voi opiskella samalla lukukaudella työväenopiston kursseilla maksutta, mikäli ryhmässä on tilaa. Ilmoittaudu tällöin aina toimiston 3.1 Kevätkauden tärkeät päivämäärät kautta, ja kerro olevasi tuntiopettaja, jolloin saat Opisto on suljettu 27.12.2017-1.1.2018 SHA:ssa kevätlukukausi on 8.1.-28.5.2018 samalla tiedon siitä, onko kurssilla tilaa. Tuntiopettajaa ei lasketa mukaan opiskelijoiden minimimäärän täyttymistä tarkistettaessa. Muilla kursseilla kevätkausi alkaa 15.1.2018 tai kurssisuunnitelmassa sovitun mukaan Talviloma viikolla 9: opisto suljettu, kurssit tauolla Jos haluat varmistaa paikan saamisen, ja maksat itse työväenopiston kursseille, voit ilmoittautua myös netissä: www.tampere.fi/top/ilmoittautuminen 3.2 Ammattitaidon kehittäminen Huom! Jos et tule kurssille, niin muista perua ilmoittautumisesi. Tuntiopettajia koskevat samat perumissehdot kuin muitakin opiskelijoita. Työväenopisto järjestää tarpeen mukaan opettajille ja ohjaajille suunnattuja kursseja. Jos sinulla on
Opettajan ammattitaidon kehittämistä voidaan tukea 13 tä suunnittelijaasi, sillä kyse on työhyvinvoinnistasi. Voitte yhdessä pohtia tilannetta ja mahdollisia myös harkinnanvaraisella oman opetusalan täydennyskoulutukseen suunnatulla tuntiopettajan koulutusmäärärahalla. Vapaamuotoiset hakemukset osoitetaan rehtori Matti Saarelle. Hakemuksessa tulee näkyä tiedot koulutuksesta kuluineen sekä tieto muualta haetusta tuesta. Koulutuksen jälkeen toimita kurssitodistuskopio ja selvitys kustannuksista kuitteineen opistosihteeri Sirkka Hakamäelle. Avustus voidaan myöntää enintään joka toinen vuosi. toimintavaihtoehtoja. Tilanteesta riippuen ryhmässä voidaan esimerkiksi teettää välipalautteet, ottaa asia puheeksi ryhmän tai yksittäisen opiskelijan kanssa, tehdä opetusjärjestelyihin muutoksia jne. Vaihtoehtoja on monia. Viime kädessä rehtori voi perustellusta syystä erottaa opiskelijan. 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 4.1 Opiskelijalomake Tuen määrä on sidoksissa työsuhteessa määritellyn Lain mukaan oppilaitoksen on ylläpidettävä opiskelijarekisteriä. Rekisterin avulla toteutamme oppilaitoksen velvollisuutta toimittaa valtion opetushallintoviranomaisille niiden määräämät koulutuksen arvioinnissa, kehittämisessä, tilastoinnissa ja seurannassa tarvittavat välttämättömät tiedot. Ennakkoon ilmoittautuvilta opiskelijoilta saamme kaikki tarvittavat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä. opetustuntimäärään ja työvuosiin. Opinverstas antaa maksutonta oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tuki- ja neuvontapalvelua. Henkilökohtaiset tapaamisajat sovitaan Minna Kymäläisen kanssa, puh. 040 820 2327. Tuntiopettajana voit opastaa opiskelijoita ottamaan häneen yhteyttä. Voit myös itse varata ajan Minnalle, jos haluat jutella eteesi tulleista opetustilanteista tai kuulla vinkkejä siitä, miten erilaiset oppijat voi ottaa paremmin huomioon opetuksessa. Ohjaa ne opiskelijat, joiden nimi ei löydy sähköisestä päiväkirjasta, ilmoittautumaan toimistoon tai netin kautta ennen seuraavaa kertaa. Huom: Opiskelija sitoutuu maksamaan kurssimaksun jäämällä oppitunnille, vaikkei olisi netissä vielä ilmoittautunutkaan. 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin Jos et voi tarkistaa opiskelijan ilmoittautumista, pyydä häntä täyttämään myös ilmoittautumislomake. Opistossa opiskelee monenlaisia opiskelijoita, ja jotkut opetustilanteet voivat olla haastavia. Älä jää Tyhjiä lomakkeita löytyy Sampolan opettajainhuoneesta ja Ylöjärven koulutuskeskus Valosta. Lomakkeet palautetaan mahdollisimman pian toimistoon. yksin pohtimaan vaikeita tilanteita, vaan ota yhteyt-
14 Otathan huomioon, että ilmoittautumisjärjestelmän Tampereen seudun työväenopisto Sammonkatu 2, 33540 Tampere OPINTOSETELIAVUSTUS mukaan opiskelija on varannut paikan vasta, kun Kirjoita tekstaten Nimi : Työttömän avustus Osoite: 65+ avustus hänen tietonsa on syötetty HelleWiin. Siten netissä päiväkirjojen tulostuksen jälkeen ilmoittautuva voi saada paikan ryhmään ennen tunnille suoraan tullutta ilmoittautujaa, jos lomake palautuu toimistoon kovin myöhään. Ohjaa siis opiskelija ilmoittautumaan myös netissä. Puhelinnumero: Sukupuoli: Ikä: Mies Nainen Oletko aiemmin opiskellut Tampereen seudun työväenopistossa? Kotikunta Kyllä En Tampere Ylöjärvi Mille kurssille haet seteliä? Kurssin numero Kurssin nimi Kurssin hinta / avustus Päivämäärä: Hakijan allekirjoitus Voit hakea avustusta yhteen kurssiin/ lukukausi. Palauta hakemus toimistoon. Työtön: näytä hakemusta jättäessäsi työttömyyskassan tai Kelan viimeinen maksukuitti, jolloin saat päätöksen mukaasi 4.3 Opintosetelialennukset 4.2 Laskutus Jos opiskelija ei ole maksanut kurssia ennen kurssin alkamista ilmoittautuessa saamansa linkin kautta, eikä ole oikeutettu alennuksiin, hänelle lähetetään lasku kotiin. Laskuun on lisätty työväenopistolta perittävien laskutuskulujen kattamiseksi laskutuslisä (5 euroa). Maksukäytännöt kerrotaan opiskelijoille esitteessä ja kotisivuillamme. Mikäli opiskelijoilla on kysyttävää laskun sisällöstä, pyydä ottamaan yhteyttä opistosihteeri Sirkka Hakamäkeen, puh. 040 806 2365. Laskun maksamiseen liittyvissä asioissa otetaan yhteyttä suoraan kaupungin laskutukseen, puh. 03 5656 4465 tai laskutus@tampere.fi. Kurssin hinnassa on huomioitu, että 1-2 kertaa koko lukukauden kurssista voi peruuntua esim. opettajan sairauden vuoksi, eikä korvaavaa kertaa ole aina mahdollista järjestää. Opetushallitus on myöntänyt työväenopistoille opintosetelityyppistä avustusta. Avustusta käytetään Tampereella työttömien ja Ylöjärvellä ikäihmisten 65+ -kurssien kurssimaksuihin. Lisäksi Tampereen kaupungin virkistysrahasto tukee yli 65-vuotiaiden tamperelaisten opiskelijoiden 65+ -kursseja ja Ylöjärven kaupunginhallitus Ylöjärveläisiä työttömiä. Tamperelainen ja ylöjärveläinen opiskelija voi hakea avustusta yhteen kurssimaksuun syksyllä ja yhteen keväällä. Rahoituslähteiden takia muiden kuntien asukkaat eivät ole oikeutettuja alennukseen. Työttömät voivat saada lukukauden aikana 35 euron alennuksen yhdestä syksyn ja yhdestä kevään kurssimaksusta. Kurssin kohdalla on maininta, jos alennusta ei myönnetä. Ikäihmiset voivat saada +65-alennusta vain niistä kursseista, joissa on maininta alennuksesta. Kurssilistaus löytyy erillisenä pdf-tiedostona kotisivuiltamme välilehdeltä Ilmoittautuminen, josta alalehdelle: Opintosetelit. Avustusta haetaan opintosetelin hakulomakkeella ilmoittautumisen jälkeen ennen kurssin alkamista.
Paperisia lomakkeita saa toimistosta ja esitteestä. 15 Sähköisellä Smartumilla voi maksaa linkin kautta Sähköisesti täytettävä lomake löytyy kotisivuiltamme: http://www.tampere.fi/tyovaenopisto/ilmoittautuminen/opintosetelit.html Työttömät voivat hakea verkossa. Sportti- & Kulttuuripassilla voi maksaa sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai asioimalla työväenopiston toimistossa. alennusta lähettämällä lomakkeen ja todisteen työttömyydestä sähköpostilla. 65+ -kurssin alennusta voi hakea suoraan nettilomakkeella. Sampolan Kahvila Pulinassa tai Koulutuskeskus Valon Kahvila Messissä käyvät Smartum Kulttuuri- ja Mikäli opiskelija on ilmoittautunut kurssille kurssin alkamisen jälkeen, hän hakee alennusta ilmoittautumispäivänä. Jo maksetuista kurssimaksuista ei myönnetä alennusta. Liikuntaseteli, TYKY-kuntoseteli, Virikeseteli, Smartumin liikunta-ja kulttuurisaldo sekä Ticket Mind & Body -sirukortti. Kahvioiden ajantasaiset aukioloajat löytyvät Tampereen Voimian sivuilta: tampereenvoimia.fi/palvelut/oppilaitokset/kahvilat-pulina-ja-messi Liikuntaseteleitä voi käyttää vain liikunnallisten kurssien maksamiseen. Setelit ovat työnantajan tarjoama etu, siten ne ovat henkilökohtaisia. Setelit on allekirjoitettava. Avustusta haetaan aikaisintaan kuukautta ennen kurssin alkamista. Hakemuslomakkeita on saatavissa toimistosta tai kotisivuiltamme. Hakemukseen liitetään kopio työttömyyskassan tai Kelan viimeisestä maksutositteesta tai tosite näytetään hakemusta jätettäessä. Alennusta hakiessa esitetään aina Opiston lahjakortteja on myynnissä toimistoissamme. viimeisin maksutosite. 4.5 Kurssitodistus Myönnetty avustus on henkilökohtainen, sitä ei voi antaa toiselle eikä muuttaa rahaksi. Päätöksestä ilmoitamme hakijalle henkilökohtaisesti. Opiskelija voi halutessaan tilata kurssilta läsnäolotodistuksen. Tilauslomakkeita saa toimistosta ja 4.4 Kohdennetut maksuvälineet ja lahjakortit kotisivuilta. Vain rehtorilla on virallinen todistuksenanto-oikeus. Kurssimaksuja voi maksaa myös kohdennetuilla maksuvälineillä, jolloin maksut rinnastetaan seteli- ja Todistus ja lasku postitetaan kotiin. Todistus postituksineen maksaa 10. Toimitusaika on noin kaksi viikkoa. Neuvo opiskelijoita asioimaan toimistossa. korttimaksuihin, siksi niitä käyttävä odottaa paperilaskua. Verohallinnon ohjeiden mukaisesti kohdennetulla maksuvälineellä ei voi maksaa laskutuslisää.
4.6 Palautelomake 16 on parannusehdotuksia tai ideoita työväenopiston Keskeisenä apuvälineenä työmme kehittymisessä toimintakäytäntöihin, ota yhteys päätoimiseen henkilöstöön. ja kehittämisessä toimii työstä saamamme palaute. Sitä on jokaisen hyvä kerätä opetuksestaan: aivan 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa uutta kurssia pitäessäsi, ollessasi ensimmäistä kertaa opistossa opettajana sekä muulloinkin oman ja suunnittelijan harkinnan mukaan. Palautetta voi kerätä myös kurssin aikana, silloin voi vielä vaikuttaa kurssin kulkuun ja ohjelmaan. Opetuspaikan ilmoitustaululla on kyseisen kiinteistön pelastussuunnitelma, jossa on ohjeita tulipalon tai muun onnettomuuden varalta. Tutustu ohjeisiin. Perehdy opetuspisteesi hätäuloskäynteihin ennen opetuksesi alkua. Käy suunnittelijasi kanssa läpi Opettajainhuoneen kansiosta ja HelleWistä löydät turvallisuusasiat. valmiita palautelomakepohjia. Monista/tulosta niitä itsellesi, ja täytä myös opettajan kurssiarviolomake. Voit myös laatia itse lomakkeen. Yleinen hätänumero 112 Tampereen terveyspalvelujen 03 10023 neuvonta ja ajanvaraus Opettaja huolehtii paperipalautteiden jakamisesta ja keräämisestä. Kun olet analysoinut palautteet, tuo/ Ylöjärven terveyskeskus 03 5652 8000 Myrkytystietokeskus 09 471 977 lähetä ne vastaavalle suunnittelijalle tutustuttavaksi. Tarvittaessa opettaja ja suunnittelija käyvät vielä palautekeskustelun. Vaaratilanteessa (esim. palohälytys) olet vastuussa ryhmäsi evakuoinnista. Mikäli joku opiskelijasi saa sairauskohtauksen, toimi tilanteen mukaan ja hälytä Mikäli palaute sovitaan kerättäväksi sähköisesti, suunnittelija vastaa kyselyn tekemisestä. Opettaja voi vaikuttaa lomakkeeseen tuleviin mahdollisiin tarkentaviin kysymyksiin sekä palautteen ajankohtaan. Suunnittelija lähettää linkit opettajalle, joka voi kommentoida ennen kyselyä kyselylomaketta ja sen tarvittaessa ambulanssi. Vahtimestareilla on ensiapukoulutus. Pikkuhaavereita varten ota etukäteen selvää lähimmän lääkekaapin sijainti. Järjestyksenpitoon liittyvissä asioissa voit Sampolassa tarvittaessa kutsua paikalle vahtimestarin. Vahtimestarin tavoitettavuusnumero on 040 869 8183. jälkeen saatuja vastauksia. Palautteiden avulla toteutamme opistotoimintaa säätelevän lain edellyttämää itsearviointia. Mikäli sinulla Opisto on vakuuttanut kaikki alle 16-vuotiaat opiskelijansa. Yli 16-vuotiaita tapaturma-alttiiden ryhmien opiskelijoita kehotetaan ottamaan vakuutus.
Suurimmassa osassa Tampereen kouluista on paikal- 17 la iltakäytönvalvoja, mutta Ylöjärvellä ei. Iltakäytönvalvojalta voit kysyä esim. opetustilan lämpötilaan tai ilmastointiin liittyviä kysymyksiä. Hänen tehtäviinsä kuuluu luokkatilojen avaaminen ja sulkeminen, mutta voit kysyä häneltä apua myös laitteistoon liittyen. Ennen opetuksen alkamista on hyvä käydä tutustumassa tilaan ja sen käytäntöihin. Tila-asioista keskustelet ensisijassa suunnittelijasi kanssa. 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys Kurssisuunnitteluvaiheessa opetuksen suunnittelijat Työväenopistossa toimii Tampereen seudun työväenopiston opiskelijat ry. Opiskelijayhdistyksellä on Kesäpirtti Ylöjärven Antaverkassa Näsijärven rannalla. Kesäpirtille ovat tervetulleita kaikki opiskelijaryhmät sekä työväenopiston opiskelijat perheineen. ovat varanneet kurssiasi varten opetustilan. Mikäli kurssisi kokoontuukin suunnitelmasta poikkeavasti tai tarvitset jollekin kerralle toisenlaisia tiloja ryhmäsi käyttöön, ota yhteyttä vahtimestariin/iltakäytönvalvojaan tilavarauksen tarkistamiseksi/tekemiseksi. Ilmoita asiasta myös suunnittelijalle/toimistoon. Opiskelijayhdistyksen jäsenyyshakemus ja lisätietoa löytyy opiskelijayhdistyken sivuilta www.tto-opiskelijat.fi tai ottamalla yhteyttä: puheenjohtaja Matti Tila, puh. 044 349 1030 tai matti.tila@gmail.com 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 5.1 Opetustilojen käytänteet Huolehdi siitä, että luokka on järjestyksessä tuntiesi jälkeen niin, että seuraava opettaja pääsee opettamaan, eikä joudu siivoamaan edellisen tunnin jälkeen. Laita kalusteet paikalleen, jos olette siirtäneet niitä tuntien aikana. Sammuta laitteet ja tauluvalo. Muista sulkea luokan ovi! Mikäli poistut rakennuksesta viimeisenä, tarkista, että ulko-ovi on lukossa rakennuksesta poistuessasi. Työväenopiston päätoimipisteet sijaitsevat Koulutuskeskus Valossa, Sampolassa ja Tammelan koululla (Sara Hildén -akatemia). Lisäksi meillä on oma metallityöpaja Onkiniemessä. Opisto vuokraa opetustiloja myös mm. Tampereella ja Ylöjärvellä sijaisevista Kaikkien väliaikaistilojen käytännöistä (ovien avaaminen, kopiointi, siivous ym.) saat ohjeet koulutusalueesi suunnittelijalta. kirjastoista, kouluista sekä yksityisiltä.
18 Avainturvallisuus on tärkeä osa lukituksella aikaansaatua kaupungin kiinteistöjen suojausta. Turvallisuus on viime kädessä käyttäjän huolellisuutta ja avainten oikeaa säilytystä. Avaimia pitää säilyttää kuten arvoesinettä: avain on vähintään yhtä arvokas kuin sen avaamien ovien takana oleva omaisuuskin. Sampolan hävinneestä avaimesta perimme 50 euroa. 5.2 Avaimet ja ovet Ulko-ovia ei saa jättää auki opetuksen ajaksi, mikäli Ylöjärvellä opettavat saavat avaimensa opistosihteeri ne ovat normaalisti lukittuna. Ovien väliin ei myöskään saa jättää mitään ylimääräistä, esim. keppejä, kiviä tms., sillä ovet ja sähkölukot voivat vaurioitua. Eeva Pulkilta. Sampolassa opettavat kuittaavat itselleen avaimen vahtimestarilta. Myös lyhytaikaiseen käyttöön avainta tarvitseva tuntiopettaja kuittaa vierailija-avaimen ennen tuntien alkua vahtimestarilta. Muista palauttaa avaimet tuntien päättyessä! Soppeenharjun koululla on kaikissa ovissa sähkölukot. Mikäli ovea pidetään auki yli 10 min, lähtee siitä hälytys kiinteistönhoitajille, ja päivystäjä tulee Luovutetuista avaimista pidetään kirjaa. Työsuhteen päättyessä tuntiopettajan on palautettava avain. Jos kurssisi jatkuvat keväällä, voit pitää avaimen joulutauon ajan, mutta palauta se heti kevään paikalle tarkistamaan tilanteen. Jokaisesta päivystyskäynnistä tulee 125 euron lasku. Lasku osoitetaan hälytyksen aiheuttajalle. Sampolassa auki olevat takapihan ulko-ovet aiheuttavat hälytyksen vartijalle jo muutaman minuutin jälkeen. viimeisen kerran jälkeen. Myös työpisteen muuttuessa tarpeettomat avaimet on luovutettava pois. Avainten on oltava jatkuvasti vastaanottajansa hallussa eikä hän saa luovuttaa niitä muille. Avaimissa Sampolan atk- ja musiikkiluokkiin tarvitaan erillinen kulunvalvonta-avain. Luokissa jatkuvasti opettavalle tilataan henkilökohtainen avain, lyhytaikaiseen käyttöön avain pyydetään vahtimestarilta. ei saa olla sellaisia merkintöjä, joiden perusteella ne voisi yhdistää tiettyihin kiinteistöihin. Jos epäilet, että avaimesi on joutunut vääriin käsiin, sinun tulee kääntyä välittömästi, tapauksesta riippuen, kurssejasi suunnittelevan henkilön, avainvastaavan tai Jos haluat säilyttää Sampolassa opetukseen liittyvää tilakeskuksen (Ylöjärvi) puoleen. materiaalia tai muita tavaroita, voit pyytää vahtimestarilta avaimen kakkos- tai kolmoskerroksen lokerikkoon. Ylöjärvellä toimivat: Koulutuskeskus Valossa ei toimi Ylöjärven kaupun-
19 5.3 Kopiointi gin kiinteistönhuolto. Illalla tai viikonloppuna ilmeneviä kiinteistöön liittyviä äkillisiä ongelmia hoitaa L&T, puh. 010 6367000. Tietokoneongelmiin on saatavissa apua vain arkisin päiväaikaan. Työväenopiston kopiokoneet on tarkoitettu vain Muualla Ylöjärvellä iltaisin tai viikonloppuisin sattuneessa kiireellisessä ongelmatilanteessa ota yhteyttä Ylöjärven kaupungin Tilakeskuksen päivystävään kiinteistönhoitajaan puh. 050 390 4825. Ylöjärven yhtenäiskoululla ja Urheilutalolla päivystävän kiinteistönhuoltajan tavoittaa matkapuhelinnumerosta 050 326 2390. opettajien käyttöön, siksi vanhemmissa kopiokoneissa on numerokoodeja. Sama koodi toimii kaikissa Sampolan koneissa: tuntiopettajien huone, 2. kerroksen aula, T-siipi ja sivurakennuksen alaaula. Koodi määräytyy kurssisi tuotealueen mukaan (Tieto, Terveyden edistäminen, Kädentaito, Taide, Kuvataide, Kielet). Koodit ovat nähtävissä tuntiopettajien huoneessa korkean kaapin oven sisäpuolella. Ethän anna koodia opiskelijalle tai lähetä opiskelijaa kopioimaan. Uudemmissa Canonin koneissa on vielä menossa kokeiluaika, joten niiden käytön lopullinen muotoutuminen on vielä kesken. Soppeenharjun koululla on käytössä koodilukkojärjestelmä. Se on pääsisäänkäynnin ovessa ja numeropaneeli on ulko-oven oikealla puolella. Koodia ei turvallisuussyistä lähetetä postitse, vaan opettajan on itse muistettava tiedustella se Eevalta, puh. 040 133 1463, hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Lisäksi Ylöjärvellä voi kopioida opetusmateriaalia Koulutuskeskus Valossa toimistoaikaan. Soita ja sovi tulostasi Eeva Pulkin kanssa. tarvitset avaimen päästäksesi opetusluokkaan. Avain käy myös ulko-oveen. Kotitalousluokan ja teknisen työn tilojen osalta käytetään edelleen omia avaimellisia sisäänkäyntejä, joissa koodilukitusta ei ole. Vältä turhaa kopiointia. Voit toimittaa isommat opetusmateriaalit kopioitavaksi Sampolan vahtimestarille. Näin säästytään kopiokoneiden ruuhkautumiselta ja tukkeutumiselta. Sampolassa pidettävien tuntien Kiinteistöhoidon päivystysnumero Soppeenharjun ja Vuorentaustan kouluille on 050 387 5025 ja Siivikkalan koululle 0500 620 124. Viljakkalan ilta- ja viikonloppupäivystysnumero on 050 390 4825. Kurun iltaja viikonloppupäivystysnumero on 0500 330 127. materiaali tulee toimittaa vähintään kolme päivää ennen opetusta, muualla pidettävien oppituntien materiaali noin viikkoa aiemmin. Anna ennakkoon tehtävästä kopioinnista selkeät ohjeet: lukumäärä, sivujen yksi/kaksipuolisuus, nidontatoive ja selkeästi nimesi, kurssin nimi, tuntien alkamisaika sekä missä opetustilassa. Huomioithan Kopioston tekijänoikeussäännöt, jotka löytyvät kopiokoneen lähettyviltä.
20 olet unohtanut tunnuksen tai salasanan tai sinulla Esiintyvien ja esittävien ryhmien esityksiin ja näyttelyihin liittyvästä mainosten kopioinnista on annettu erilliset ohjeet. Ohjeet löytyvät Google+ -yhteisöstämme. Kysy tarkemmin ainealueesi suunnittelijalta. on muuten ongelmia hallintoverkon kanssa, ota yhteyttä Tietoon, puh. 03 5656 5100 tai tukikeskus@ tampere.fi 5.4 Nettiyhteys ja opetusverkko Myös Ylöjärvellä opettaja voi saada kurssikohtaiset Langattoman Tampereen vierailijatunnukset. Ota yhteys Eeva Pulkkiin, joka tilaa ne sinulle. Kaikilla kouluilla Ylöjärven opetusverkossa olevilla koneilla on työväenopistolla käytössä tunnus: opisto ja salasana: opisto10 Useimmissa Sampolan luokissa on kosketusnäyttötaulu, tietokone, dokumenttikamera ja blueray-soitin. Laitteet toimivat opetusverkossa, ja sitä varten opettaja tarvitsee opetusverkon tunnukset. Opetusverkon tunnukset ovat henkilökohtaiset. Saat ne avainten kuittauksen yhteydessä vahtimestarilta tai 5.5 Sampolan muut käytänteet ne toimitetaan riippariisi. Jos sinulla on ongelmia tunnuksen kanssa, ota yhteyttä Tuulaan. Sampolassa vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. yleinen järjestyksen pito, laitteistoista huolehtiminen Samoja opetusverkon tunnuksia tarvitset käyttääksesi Sampolan langatonta verkkoa (Wireless Tampere). Langattomaan verkkoon kirjaudut seuraavasti: 1 Käynnistä Internet-selain 2 Valitse langattomien verkkojen listasta ja tilojen varausasiat sekä Sampolan oppimisympäristön toimivuuden varmistaminen. Kaikissa kiinteistöön ja laitteisiin liittyvissä asioissa ota yhteyttä vahtimestareihin: sampola.vahtimestarit@tampere.fi tai jos asialla on kiire, soittamalla 040 8698183. Wireless Tampere. 3 käyttäjä nimi: etunimi.sukunimi@opetus.tampere.fi salasana: opetusverkon salasana Huom. etunimi.sukunimi tarkoittaa sitä käyttäjänimeä, joka sinulla näkyy opetusverkon tunnuksessa. Jokaisen Sampolassa opettavan tuntiopettajan tulee käyttää työväenopiston kuvallista henkilökorttia. Toimita sitä varten valokuva itsestäsi apulaisrehtori Tuula Vataselle. Kuvan voi toimittaa myös sähköisenä. Ellei sinulla ole kuvaa, viestintäsihteeri Ulla Jousmäki voi kuvata sinut. Valmiin henkilökortin Opettajainhuoneessa on kaksi opetusverkon konetta ja yksi hallintoverkon kone. Hallintoverkon koneelle saat vahtimestarilta yhtä aikaa avaimen kanssa, ja sekin palautetaan työsuhteen päättyessä. kirjaudut työsuhteen alkamisen yhteydessä saamillasi Tampereen kaupungin windows-tunnuksella. Jos Mikäli tarvitset laitteita, joita ei ole luokassa va-
kiovarusteena, tee varaus vahtimestaripisteessä olevaan laitteiston varauslistaan. Pyydä tarvittaessa käytönopastusta. 21 een. Sampolan vahtimestaritkin haluavat päästä kotiin iltavuoron päättyessä - ethän jää enää klo 21 jälkeen sisätiloihin. Normaali suihkussa käynti ja Luokkien Smart-aktiivivalkotaulut ja tussitaulut ovat vaatteiden vaihto liikuntaryhmien jälkeen on ymmärrettävää. vierekkäin. Smartille ei saa kirjoittaa tussitaulun tussilla eikä Smartin taulupyyhintä saa käyttää tussitaulun pyyhkimiseen. Käsittelethän laitteita huolellisesti. Jos laite vioittuu, tai se ei toimi, ilmoita siitä vahtimestarille mahdollisimman pian, että saamme laitteen heti korjattavaksi. Sampolan parkkipaikka on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön. Parkkeeraamiseen tarvitaan henkilökohtainen lupa. Määräaikaisille työntekijöille myönnetään vain määräaikainen lupa. Lupaan tarvitaan autosi rekisterinumero. Pyydä parkkilupaa vahtimestarilta. Pidä lupa auton ikkunassa näkyvillä, Jos haluat luoda opetusmateriaalia Sampolassa sillä pysäköintialue on pysäköintivalvonnan piirissä. käytettävälle Smart-kosketusnäyttötaululle, imuroi kotikoneellesi Smart Notebook -ohjelma kuukauden 5.6 Kestävä kehitys kokeilukäyttöön osoitteesta: www.kouluon.fi Smart-ohjelmien asennus-väliotsikon alla viimeisimpänä on teksti Kaikki SMART-ohjelmistot ladattavissa täältä. Notebook-ohjelman aktivointikoodi on NB-SEBSW-C2I6Y-XG6IE-SIAII. Syötä tuoteavain Notebook 10-asennuksen yhteydessä tai asennuksen jälkeen 30 päivän kuluessa. Aktivoinnin voi tehdä Tervetuloa Notebookiin -ikkunan Ohje/Tuki -välilehdellä tai valitsemalla Notebookin valikosta Ohje -> Tarkista päivitykset ja aktivointi. Huomioithan kestävän kehityksen periaatteet opetuk-sessa ja opetusmateriaalien käytössä: o vähennä paperin kulutusta, jätepaperi keräykseen o lajittele jätteet o vähennä sähkönkulutusta sammuttamalla laitteet, jotka eivät ole käytössä o tuuleta tehokkaasti, älä jätä ikkunoita auki o sammuta valot, jos olet luokkasi viimeinen käyttäjä (ks. lukujärjestys oven ulkopuolelta) Siisteys on tärkeä osa viihtyvyyttä. Päätoimipisteiden välisiivous tehdään päiväkäyttäjän tuntien päättymisen jälkeen, ennen työväenopiston tunteja. Annathan siivoojille rauhan tehdä työnsä loppuun. Luokkiin pääsee n. 15 min ennen tuntien alkamista. Luokasta on pyrittävä poistumaan heti tuntien jälk-
6 YHTEYSTIEDOT 6.1 Johto ja toimisto 22 Sampolassa sijaitseva toimisto: Sammonkatu 2, 33540 Tampere Toimisto avoinna 15.1.-1.2.2018 Työväenopiston puhelinnumero opiskelijoiden yhteydenottoja varten on 040 801 6471. ma - to 10.00-18.00, pe klo 10.00-15.00 Muulloin ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Kurssitiedustelut ja ilmoittautumiset opetuskaudella puh. 040 806 2404 Pidennetty aukioloaika 15.1. - 2.2.2018 ma - to klo 13.00-18.00, pe klo 13.00-15.00. Muulloin ma - pe klo 13.00-15.00 kotisivut: www.tampere.fi/tyovaenopisto S-posti: tyovaenopisto@tampere.fi opintosetelialennukset: opintosetelit.tampere@tampere.fi Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi Henkilökunnan sähköpostiosoitetietoja voit hakea myös Outlook-sähköpostin vastaanottajahaulla. Opistosihteeri Sirkka Hakamäki, puh. 040 806 2365 asiakaspalvelu, kurssi- ja tilalaskut Palvelussuhdesihteeri Ritva Niemi, puh. 040 8004406 Sampolan päiväkirjat, matkalaskut, verokortit, työtodistusten liitteet ja viikkotuntiselvitykset, kvtes:n alaiset määräaikaisten työntekijöiden palkat Viestintäsihteeri Ulla Jousmäki, puh. 040 806 2360 Rehtori Matti Saari, puh. 040 801 6200 tiedottaminen vastaa koko työväenopiston toiminnasta Rehtori Heli Tiainen (SHA), puh. 040 806 3583 vastaa Sara Hildén -akatemian toiminnasta Apulaisrehtori Päivi Varjosalo, puh. 050 355 5309 vastaa Ylöjärven toiminnasta Apulaisrehtori Tuula Vatanen, puh. 040 806 2400 Järjestelymestari Janne Hietanen, puh. 040 801 6472 Vahtimestari Tomi Behm, puh. 040 508 9222 Vahtimestarien tavoitettavuusnumero: 040 869 8183 ja ei-kiireellisten työpyyntöjen osoite: sampola.vahtimestarit@tampere.fi Kaikki korjaukset pyritään tekemään mahdollisimman pikaisesti, mutta vahtimestarit joutuvat priorisoimaan työpyyntöt. Myös lukion vahtimestari Tommi Ves-
23 terinen auttaa tarvittaessa. 6.2 Koulutusalueista vastaava henkilöstö Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ Koulutuskeskus Valossa sijaitseva toimisto: tampere.fi Pallotie 5, 33470 Ylöjärvi Toimisto avoinna ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Huom. suljettu päivittäin klo 11.00-12.00 Kuvataideopettaja Riikka Ajanki, puh. 03 255 9237 kuvataiteen perusopetus, Taidekaari-työpajat Kuvataideopettaja Merja Honkkila, puh. 03 255 9237 kuvataiteen perusopetus Kuvataideopettaja Helinä Huotari, puh. 03 255 9237 kuvataiteen perusopetus Koulutussuunnittelija Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 yhteiskuntatieteet, sanataide/kirjoittaminen, suomi Opistosihteerit Kirsi Ikonen, puh. 040 133 1476 tuntiopettajien palkat Eeva Pulkki, puh. 040 133 1463 avaimet, tilat, postitettavat päiväkirjat, asiakaspalvelu Koulutussuunnittelija Anne Kilponen, puh. 040 806 2361 Tampereen terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset, muskarit Johtava opettaja Sirpa Kujanpää, puh. 040 806 2362 tekstiilityö ja askartelu Tampereella Sara Hildén -akatemiassa sijaitseva toimisto: Ilmarinkatu 17, 33500 Tampere Toimisto avoinna ma - pe klo 10.00-11.00 ja 12.00-15.00 Suunnittelijaopettaja Minna Kymäläinen, puh. 040 820 2327 oppiminen ja kasvatus, itsetuntemus ja ihmissuhdetaidot Koulutussuunnittelija Katja Muttilainen, puh. 050 390 4601 kuvataide, musiikki, teatteritaide Opistosihteeri Aila Lemmetty, puh. 040 806 3582 Terveysliikunnanohjaaja Virpi Peltomaa, puh. 050 390 4617 Ylöjärven terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Vahtimestari Akseli Forsman, puh. 040 159 2901 Johtava opettaja Seppo Riihonen, tekniset aineet Tampereella, vapaalla lv 2017-2018,
24 yhteyshenkilönä puutyökursseilla Reijo Huhtamäki sen koko lukuvuoden ajan. ja taontakursseilla Pasi Peltomaa. Suunnittelijaopettaja Anneli Rousti-Klemetti, puh. 050 390 4606 englanti Ylöjärvellä, muut kielet Kuvataideopettaja Heidi Saramäki, puh. 040 806 3584 (varmimmin ke-pe) Kuvataiteen perusopetus Sähköpostin muoto on pääasiassa: etunimi.sukunimi@tampere.fi Sähköpostin käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin kaupungin hallintoverkon Windows-tunnuksen. Uusille työntekijöille tunnus ja salasana postitetaan työsuhteen alkaessa kotisähköpostiosoitteeseen. Johtava opettaja Katriina Toivonen-Salo, puh. 040 806 2370 englanti Tampereella, ruotsi, venäjä Suunnittelijaopettaja Ulla Tujula, opintovapaan sijaisena 1.8. 2017-28.2.2018 Irma Laine, puh. 050 390 4618 Aiemmin opettaneilla tuntiopettajilla tunnus on sama vuodesta toiseen. Jos tunnuksesi on hävinnyt, ota yhteys Tietoon: soittamalla numeroon 03 565 65100 tai laittamalla viestiä osoitteella: tukikeskus@ tampere.fi käsityöt ja askartelu Ylöjärvellä Johtava opettaja Kimmo Vehmas, puh. 040 806 2401 saksa, ranska, espanja, italia Sähköpostia pääsee lukemaan Sampolan tuntiopettajien huoneessa hallintokoneelta. Mutta pääset sähköpostiin miltä koneelta tahansa osoitteessa 6.3 Tuntiopettajien sähköposti posti.tampere.fi/owa Käyttäjätunnus-kohtaan syötetään tre\ ja sen jälkeen windows-tunnus - HUOM: kyseessä on kenoviiva ei kauttaviiva. Kaikilla tuntiopettajilla on Tampereen kaupungin työsähköposti, joka on käytössä koko työsuhteen 7 LOMAKKEET JA OHJEET ajan. Työsuhteen päättyessä sähköposti sulkeutuu, mutta palautuu siinä olevine viesteineen, mikäli työsuhde jatkuu 180 vuorokauden sisällä edellisen työsuhteen päättymisestä. Kaikkia tuntityöntekijöiden henkilöstöhallintoon liittyviä lomakkeita löytyy kopioina toimistosta tai tuntiopettajan HelleWistä On toivottavaa, että työasioissa käytetään kaupungin sähköpostia. Siksi työväenopistosta lähetetään kaikki virallinen posti työsähköpostiisi. Sen sijaan kuukausikirje laitetaan kotisähköpostiisi, että saat o o o o o henkilötietolomake palkantilauslomakkeet Matkalasku-excel Ilmoitus pankkitilinumerosta/muutoksesta Kurssin arviointilomakkeet
Tutustu myös Tampereen kaupungin intranettiin, Taskuun. Kirjasto- ja kansalaisopistopalveluilla on siellä oma sivusto. Taskun tiedot on tarkoitettu vain Kirje talletetaan myös Google+ -yhteisöömme. Linkki yhteisöön löytyy kotisivuiltamme alasivulta Opistoinfo -> tuntiopettajille. Yhteisöön pääseminen edellyttää Google-tiliä, jonka voit luoda millä sähköpostiosoitteella tahansa. Sähköpostiosoitteen käyttö Google-tiliä luotaessa ei ole sidoksissa sähköpostin muuhun käyttöön. työntekijöiden tiedoksi, ne eivät ole julkisia. Työväenopisto on mukana myös Facebookissa ja Työväenopisto lähettää tuntiopettajilleen joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina sähköisen kuukausikirjeen. Kirje lähetetään massapostituksena kotisähköpostiin, joten saat sen myös työsuhteen tauon Instagrammissa. Myös kuvataidekoulu on Facebookissa. Julkaisemme somessa tuntiopettajienkin ottamia kuvia - se on yksi väylä tuoda julki työtä ja saada lisää opiskelijoita. Ole siis aktiivinen. aikana. Pidäthän sähköpostiosoitteesi ajan tasalla ja ilmoitat muutoksista myös meille. Pidetään yhteyttä! Kirjeessä kerrotaan uusimpia kuulumisia ja mahdollisia ohjeiden muutoksia. On tärkeää, että tutustut kirjeisiimme vähintään otsikkotasolla. Kirje löytyy myös toimipaikkojemme ilmoitustauluilta: Sampolassa tuntiopettajain huoneessa, Sara Hildén -akatemiassa opettajainhuoneessa ja Koulutuskeskus Valossa toimiston käytävällä monistushuonetta vastapäätä.