KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 93 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Maanantai 11.12.2017 klo 18:00 19:44 Juusolanmäki, Kokkolantie 1358, 85180 Rahja Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne läsnä Sinko Tommi Läsnä 11/11 Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Niemelä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 94 :t 113-125 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 114 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 14.11.2017 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Aika ja paikka 14.11.-29.11.2017 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 4.12.2017-2.1.2018
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 94 113 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 4.12.2017 sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 114 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tikkanen Jorma ja Tuorila Marianne. Tarkastus on torstaina 14.11. Himangan seurakuntatoimistossa Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Tikkanen ja Marianne Tuorila. 115 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 95 116 Henkilöstöasia
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 96 117 RAUTION SEURAKUNTAKODIN ILMASTOINTI INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Raution seurakuntakotiin asennettiin koneellinen ilmanvaihto alkuvuodesta 2017. Investoinnin kustannukset olivat yht 65 361,97 (sis. alv 24%) ja se on valmistunut 30.6.2017. Talousarviossa investointiin oli varattu 60.000. Erittely kustannuksista ohessa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Raution seurakuntakodin ilmastoinnin investoinnin loppuselvityksen. Investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.7.2017 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 10 vuotta / 120 kk. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Rakennustoimikunnan tehtäväksi annetiin vielä pohtia Raution seurakuntakodin eteistilaa ja sen tuuletusta, esimerkiksi poistoilmakoneistuksen asentamista.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 97 118 JOKELAN PAPPILAN KATON TERVAUS -INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Kesällä 2017 tervatiin Jokelan pappilan katto. Investoinnin kustannus oli 8 000 euroa (sis. alv 24%) ja se valmistui 30.9.2017. Talousarviossa investointiin oli varattu 15.000. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jokelan Pappilan katon tervaus investoinnin loppuselvityksen. Investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.10.2017 kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 3 vuotta / 36 kk. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 98 119 KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUS VAIHE I Kalajoen kirkon peruskorjauksen I-vaihe on ohi. Kustannukset peruskorjauksen I- vaiheesta olivat 465 313,17 euroa (sis. alv 24 %). Kustannukset vuonna 2017 olivat 337 855,82 euroa (talousarviossa investointiin oli varattu 540.000 ) ja aikaisempina vuosina 127 457,35 euroa (talousarviossa investointiin oli varattu 165.000 ). Vuoden 2017 kustannukset jakautuivat: Rakennusurakka 176 100,52 Suunnittelu 50 565,94 Rakennuttajakonsultti 67 193,21 Olosuhdeseurantajärjestelmä 17 666,16 LVI-työt 7 529,28 Sähkötyöt 8 530,15 Muut työt 3310,14 Tutkimukset 6 428,16 Esittely kustannuksista ohessa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen kirkon peruskorjauksen vaiheen I. I ja II vaiheet katsotaan yhdeksi kokonaisuudeksi ja I-vaihe jätetään keskeneräisiin töihin siihen että II-vaihe suoritetaan. Poistolaskenta aloitetaan II-vaiheen valmistuttua. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Peruskorjauksen vaihe I annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 99 120 Henkilöstöasia
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 100 121 VESIJOHDON VETÄMINEN KESKIRAUTILAN TILALLA Hannu Häkkilä on aikanaan ostanut Ingrid Keski-Rautilalta maa-alan kesämökkiä varten Himangalta, Vatungista. Rajanaapuriksi on jäänyt Keskirautilan tilan metsää, jonka seurakunta on saanut testamentilla perinnöksi. Lainhuuto metsään on vireillä. Hannu Häkkilä on vetämässä mökilleen vesijohtoa ja pyytää seurakunnalta lupaa vetää vesijohdon seurakunnan saaman metsäpalan läpi. Metsäpalalla on tällä hetkellä runsaasti tuulenkaatoja, Häkkilä arvioi ettei puunkaatoja juuri tarvitse tehdä. Pohjoislaita, jolle vesijohtoa suunnitellaan, on taimikkoa, vesijohdon linja on kapea, jolloin suurta vahinkoa ei metsäpohjaan synny. Esitys: Kirkkoneuvosto antaa Hannu Häkkilälle luvan vetää vesijohdon seurakunnan metsäpalan läpi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 101 122 VIRPIRANNAN KAAVOITUSSOPIMUS KALAJOEN KAUPUNGIN KANSSA Kalajoen seurakunnalla on meneillään Himangan huvilatonttien kaavoitus. Sopimus kaavoituksesta on tehty KimmoKaavan kanssa. Kalajoen kaupungin kanssa olisi tullut tehdä myös sopimus asemakaavan muutoksesta ja laajennuksesta. Kaupungin entisellä viranhaltijalla on sopimus jäänyt tekemättä ja nyt Kalajoen kaupunki esittää sopimuksen tekemistä. Kaavoitussopimus liitteenä. Kaavoitustyön hinta on 9500. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen kaupungin esittämän kaavoitussopimuksen ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. Sopimuksen kustannukset maksetaan Metsätalouden kustannuspaikalta, palvelujen ostosta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 102 123 MUUT ASIAT 5.12. Kalajoen seurakunnan joka kirkossa järjestettiin juhlakonsertti, joiden ohjelmia myytiin uusien virsikirjojen hankinnan tukemiseksi. Ohjelmatuotto oli 3000. Uudet virsikirjat maksavat Kalajoen seurakunnan kiinteistöihin noin 12 000 euroa. Ohjelmatuottojen lisäksi musiikkityön talousarviosta löytyy virsikirjoihin 3000 euroa, sekä kirkkoneuvoston käyttövaroista annetaan uusiin virsikirjoihin 6000 euroa. 124 TIEDOKSI Kirkkoneuvosto sai ja merkitsi tiedoksi seuraavat asiat: Kirkkohallituksen päätös Kalajoen kirkon peruskorjauksen olennaisten muutosten hyväksymisestä Työsuojeluvaltuutetun vaali Kalajoen seurakunnassa
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 103 125 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:44.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 11.12.2017 110 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 113,114,115,117,118,119, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 116,120,121,122 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.